v-cube seminar - nuritaputranti.files.wordpress.com · pemakaian dalam ruang meeting 1. notebook 2....
Post on 23-Mar-2019
218 Views
Preview:
TRANSCRIPT
V-Cube Seminar Panduan Menghadiri Undangan Seminar
Pemakaian Personal
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
1. Notebook dengan internal webcam, atau jika ada gunakan eksternal webcam
2. Kabel Ethernet untuk koneksi internet
3. USB Headset Headset digunakan untuk menghindari echo/noise jika menggukaan internal speakerphone dari laptop
Plantronic Blackwire
300 Series C320
Logicool HD Pro
Webcam C920
Pemakaian dalam ruang Meeting
1. Notebook
2. Ethernet kabel untuk koneksi internet
3. Eksternal USB Speakerphone yang mendukung echo canceller
4. EksternalUSB camera Atur penempatan Kamera agar dapat mencover seluruh peserta meeting bisa ditambah dengan tripod
5. Untuk Display dalam ruang Meeting dari laptop bisa menggunakan Proyektor atau LCD
Yamaha PJP-20UR
Logicool HD Pro
Webcam C920
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Pemakaian Mobile
1. Download Aplikasi di Google Play Store atau App Store
2. Gunakan Headset
iOS or Android
Devices Headset
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Mengecek Email Undangan Seminar
Koordinator Seminar akan membuat Penjadwalan meeting dan mengirimkan Undangan melalui email ke semua peserta. Pada undangan Seminar yang telah dikirimkan melalui email, di dalam email tersebut Anda akan menemukan URL yang Akan menghubungkan Anda ke dalam Ruang Seminar yang telah disediakan oleh V-Cube. Silahkan klik URL tersebut dan browser Anda akan secara otomatis terbuka lalu Anda ikuti langkah-langkah selanjutnya yang akan membawa Anda ke dalam service V-CUBE Seminar.
Klik URL ini
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Sebelum Seminar dimulai anda tidak
akan bisa memasuki ruangan seminar.
Tunggu sampai waktu seminar dimulai atau anda bisa menjawab Kuisioner yang telah
disipakan.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Seminar Telah dimulai, anda tinggal mengklik
tombol “Enter the room”. Pastikan
sebelum mengklik tombol ini anda sudah menyiapkan Headset maupun speaker dan
microphone yang akan anda gunakan.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Masukan nama anda dengan forma “nama
@lokasi”. Penulisan ini akan memudahkan
Presenter mengenali anda dan lokasi tempat
anda menyaksikan seminar ini
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Klik Allow
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Masuk ke Ruang Seminar
Pilih kamera yang anda gunakan,
pastikan video anda muncul
Pilih Microphone yang anda gunakan, untuk mencek audio
klik confirm audio lalu tes suara anda. Bar akan menyala hijau dan merah
pertanya Microphone anda
dalam kondisi bagus
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Seminar berlangsung
Jika presenter mensharing file, bisa mendownloadnya
disini
Disini anda bisa melakukan rise hand (meminta berinteraksi dengan presenter), away, menonaktifkan video (jika bandwidth
internet anda kecil), reset stream dan mengganti layout.
Anda bisa mengatur
volume disini
Anda bisa mengetik pesan text di sini, semua pesan text akan terbaca oleh
presenter maupun peserta seminar yang lain
Ini adalah papan presentasi dimana anda akan melihat dokumen yang di share oleh Presenter
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Permasalahan Audio
Seringkali terjadi perasalahan Audio dimana kita sudah memasang perangkat Speakerphone / Headset
pada PC, namun pada saat melakukan checking, suara masih belum terdengar melalui speaker. Jika hal
ini terjadi lakukan langkah sebagai berikut.
Masuk ke Control Panel - Hardware and Sounds - Sound
Pada playback (Speaker),
pastikan bahwa Device yang
dipilih sebagai Default Defice
sudah benar. Bar hijau sebelah
kanan akan menyala jika kita
melakukan test suara.
Pada recording (Microphone) ,
pastikan bahwa Device yang
dipilih sebagai Default Defice
sudah benar. Bar hijau sebelah
kanan akan menyala jika kita
melakukan test suara
Jika Device belum sesuai, klik
kanan dan “Set as Default
Device”. Setelah itu coba lagi
masuk ke ruang meeting dan
lakukan checking sampai suara
terdengar.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
Tips Untuk menggunakan V-Cube Seminar
1. Persiapan untuk memulai Webinar (Internet, Login, Mic, etc) Diperlukan bagi peserta seminar untuk melakukan pengecekan koneksi internet dan sebelumnya menyesuaikan headset / microphone. Jika Anda akan bergabung kedalam seminar dari meja kerja Anda sendiri, biasanya akan memakan waktu sekitar 5 menit untuk persiapan. Jika Anda ingin bergabung ke dalam seminar pada ruangan meeting (menggunakan projector dan perangkat lainnya), akan memakan waktu lebih lama untuk persiapannya.
2. Perhatikan kualitas suara Anda Akan lebih baik jika sebelumnya melakukan pengetesan microphone dan menyesuaikan volume sehingga Anda dapat menikmati kualitas suara dengan baik sebelum Anda memulai seminar.
3. Tips untuk melakukan percakapan di dalam web-based seminar Pada dasarnya seminar dilakukan satu arah dari presenter ke peserta. Namun peserta dapat meminta untuk berpartisipasi (rise hand). Ketika Admin mengijinkan anda berpartisipasi, video dan suara anda akan muncul pada seminar dan akan dilihat oleh semua peserta seminar. Pastikan poin 1 dan 2 sudah anda jalankan dengan baik sebelumnya.
© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.
13
TERIMA KASIH
THANK YOU
ありがとう
top related