vadlīnijas telema eflow ieviešanasmedia.voog.com/0000/0011/5816/files/6. telema eflow un...
Post on 05-Jul-2020
8 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Telema eFlow ieviešanas vadlīnijas
Kristaps Soms
Kā notiek dokumentu kustība eFloweFlow masterdatiENTREC dokuments tipsAPERAK dokumenta tipsKādu jau šobrīd e-rēķinu risinājumu nodrošina Telema un kā to ieviest esošajā XML formātā
Apskatīsim:
Dokumentu kustībaPiegādātājs
(Telema klients)
INVOICE
TELEMA eFlow
Kompānijas ERP
CLASET
APERAK*
PARTNER
INVOICE
ENTREC*
CHACCOPiegādātājs(Roaming)
Piegādātājs(pdf, papīra
rēķins)
INVOICE
EDI kanāls
Roaming kanāls
Digitalizācija
VATCODES
Ieviešana – master dati
Piegādātāji (PARTNER)
Kontu plāns (CHACCO)
Izmaksu pozīcijas (CLASET)
PVN kodi (VATCODES)
Ieviešana – master dati
Tos izmanto eFlow aplikācija
Tos augšupielādē vienu reizi
Vēlāk master datu izmaiņas tiek veic pa tiešo eFlow aplikācijā paši lietotāji
Tos var augšupielādēt
No ERP - pilnīgi vai daļēji integrētā risinājumā
Izmantojot excel sagataves
Ieviešana – transakciju dokumentiGrāmatvedības ieraksta (ENTREC) ielāde no Telema:
Rēķina galvenes (header) dati + kontējums + PDF
Apstiprinājuma (APERAK) eksports uz Telema
TELEMA eFlow
Kompānijas ERPAPERAK*
ENTREC*
ENTREC – Grāmatvedības ieraksta ziņaAccounting entry + pdf
StruktūraDocumentParties – tāds pats segments kā uz esošiem rēķiniem DocumentInfo - pievienoti <transaction date info>, <invoice
number>, PDF pielikums, atsauces.DocumentSum – tāds pats segments kā uz esošiem rēķiniem DocumentItem
JournalEntry (šobrīd rēķinos eksistē kā <ItemEntry>)
ENTREC - Grāmatvedības ieraksta ziņa
ENTREC numursDocumentInfo/DocumentNum nav rēķina numurs eFlow tas ir random numurs, ko ģenerē sistēma
eFlow galvenais lietotājs var pāratvērt rēķinu (ENTREC) eFlow aplikācijāGalvenais lietotājs var veikt izmaiņas un pārsūtīt ENTREC uz
ERP.ENTREC numurs būs tas pats.
APERAK – apstiprinājuma dokumentsApplication Error and AcknowledgementStruktūra:Header
SenderID=ReceiverIDDocumentType: “aperak”DocumentParties: tikai viena puse - BuyerParty DocumentInfo: metadati: numurs, datums u.c.
APERAK - apstiprinājuma dokumentsApplication Error and Acknowledgement
StatusEntry:SourceDocumentNum: atsauce uz ENTRECSourceDocumentDate: ENTREC izveides datums
DocumentStatusCode: 1 - OK vai 0 - ErrorDocumentStatusMessage: ja 0, tad brīvā tekstā kļūdas paziņojumsDocumentStatusTimestamp: laika zīmogs
APERAK - apstiprinājuma dokumentsApplication Error and Acknowledgement
Ja ENTREC tika pārsūtīts uz ERP tad (pārsūta galvenais lietotājs):
ERP jāizsūta jauns apstiprinājums - jauns APERAK dokuments uz eFlow.
APERAK jābūt jaunam unikālam dokumenta numuram
Automātiska piegādātāja izveide - no ENTREC
- Jauna piegādātāja rēķins tiek apstrādāts eFlow
- Piegādātāja info – Reģ.Nr., PVN numurs, nosaukums,
Addrese, uc
- Kad grāmatvedības ierakts (ENTREC) satur nezināmu
piegādātāju, tad ERP izveidos jaunu piegādātāja kartiņu pēc
kā lietotājs var apstrādāt ierakstu.
- Integrēti: MS Dynamics NAV, PMEN, SAF, Verp, Directo
- Slikta datu kvalitāte ERP (master dati)
- No Telema eFlow exportētā grāmatvedības ieraksta ENTREC
būtu jāielasa tikai informācija, kas ir nepieciešama korektai
ieraktsa apstrādei
- Apstiprinājuma dokumentam APERAK jāeksportējas no ERP
tikai pēc tam, kad grāmatvedības ieraksts ir saglabāts (nevis
saņemts)
Ko esam iemācījušies
Kādu e-rēķinu standartu šobrīd Telema nodrošina?Par cik Telema darbojas Baltijas tirgū, tad risinājums jau eksistē priekš:
Igaunijas e-arveLietuvas i.SAF
Kā tos ieviest uzskaites sistēmā?
Jāpapildina Header bloks:
<Header>
<DateIssued>2017-03-21T10:55:36</DateIssued>
<SenderID>0500</SenderID> <!– vai <SenderGLN> -->
<ReceiverID>0000800145</ReceiverID> <!– vai <ReceiverGLN> -->
<ReceiverRegNum>70008799</ReceiverRegNum>
<ReceiverCountryCode>EE</ReceiverCountryCode>
</Header>
Esošajā rēķinu XML struktūrā jāpievieno jauns segments:<PaymentInfo>
<Currency>EUR</Currency>
<PaymentDescription>invoice 0084014476</PaymentDescription>
<Payable>YES</Payable>
<PayDueDate>2017-04-04</PayDueDate>
<PaymentTotalSum>XX.XX</PaymentTotalSum>
<PayerName>TERVISEAMET</PayerName>
<PaymentID>0084014476</PaymentID>
<PayToAccount>EE185100005100070443</PayToAccount>
<PayToName>Berner Eesti OÜ</PayToName>
</PaymentInfo>
Paldies!
Detalizētāk par e-rēķinu ieviešanas vadlīnijām un eFlow ieviešanas vadlīnijām skatiet Telema mājas lapā:www.telema.com -> Klientu serviss -> Ieviešanas vadlīnijas
top related