ve... · web viewkontrol programlari İl kurullari-türkiye kronik hava yolu...
Post on 01-Jan-2020
9 Views
Preview:
TRANSCRIPT
BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE
KRONİK
DURUMLAR BİRİMİ
İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
İŞ AKIŞ SÜREÇ SEMBOLLERİ
YAZILI VE GÖRSEL MEDYA KULLANIMI
KONTROL PROGRAMLARI İL KURULLARI
-Türkiye Kronik Hava yolu Hastalıkları
-Türkiye Böbrek Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı
-Türkiye Kalp ve Damar Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı
-Türkiye Sağlıklı Yaşlanma Eylem Planı ve Uygulama Programı
-Türkiye Kas ve İskelet Sistemi Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı
STANT ÇALIŞMASI
HİZMETİÇİ EĞİTİMLER
HALK EĞİTİMLERİ
BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE
KRONİK DURUMLAR BİRİMİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
HALK EĞİTİMLERİ
SAĞLIKLI YAŞAM YÜRÜYÜŞLERİ
ÖZEL GÜN VE HAFTALAR
KURUM EĞİTİMLERİ
İŞİN KODU
İŞİN ADI I. SORUMLUII.
SORUMLUI.
KONTROL(Paraf)
II. KONTROL
(Paraf)
III. KONTROL
(Paraf)
IV. KONTROL(İmza Onay)
V. KONTROL
(Olur,İmza Onay)
BOH.01 Yazılı ve Görsel Medya kullanımı
1-Birim Çalışanı 2-Birim Çalışanı Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık
Müdürü İl Valisi
BOH.02 Stand Çalışması 1-Birim Çalışanı 2-Birim Çalışanı Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık
Müdürü İl Valisi
BOH.03Kurul Toplantısı 1-Birim Çalışanı 2-Birim Çalışanı Birim
SorumlusuBaşkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İl Valisi
BOH.04 Yürüyüş Etkinlikleri 1-Birim Çalışanı 2-Birim Çalışanı Birim
SorumlusuBaşkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İl Valisi
BOH.05Halk Eğitimleri-
Hizmet İçi Eğitim- 1-Birim Çalışanı 2-Birim Çalışanı Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık
Müdürü İl Valisi
BOH.06 Özel Gün ve Haftalar
1-Birim Çalışanı 2-Birim Çalışanı Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık
Müdürü İl Valisi
İŞ SÜREÇLERİ
Süreç Kodu: BOH.01
İŞ SÜRECİ: Yazılı ve Görsel Medya Kullanımı
KONULAR 1. Türkiye Kronik Hava Yolu Hastalıkları Önleme ve Kontrol programı2. Türkiye Böbrek Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı 3. Türkiye Kalp ve Damar Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı 4. Türkiye Sağlıklı Yaşlanma Eylem Planı ve Uygulama Programı 5. Türkiye Kas ve İskelet Sistemi Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı 6. Önemli ve Gün ve Haftalar
İŞ TV programları:
Konu hakkında Uzman personel görevlendirilmesi yapılır. Basın Birimi ile iletişime geçilerek programın gün ve saati belirlenir Belirlenen katılımcı bilgilendirilip Tv programına katılımı sağlanır.
Sosyal Medya ve Yazılı Basın Kullanılması:
İşlenecek konunun basın bildirisi ve görselleri hazırlanır Basın birimine hazırlanan bildiri ve görseller gönderilir
TV Programının Gerçekleştirilmesi
Programa Konuk Olacak Hekim İle Özellikle Vurgulanması Gereken Konular Hakkında GörüşülmesiHekimin Çalıştığı Kuruma Valilik Olurunun Gönderilmesi
TV PROGRAMI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
TV PROGRAMI
Müdürlüğümüz Tarafından Programa Katılacak Hekimin Belirlenmesi
Programa Konuk Olacak Hekim İçin Valilik Oluru Alınması
Basın Birimi ile görüşme TV Programı İçin Konu Belirlenmesi
Mevzuat: Belli Gün ve Haftalarda Bakanlıktan Gelen Program Yazısı
SOSYAL MEDYA VE YAZILI BASIN İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
Mevzuat: Belli Gün ve Haftalarda Bakanlıktan Gelen Program Yazısı
YAZILI VE GÖRSEL MEDYA KULLANILMASI
Konunun Belirlenmesi
Basın Bülteni ve Görsellerin Hazırlanması
Basın Birimine Mail yoluyla gönderme
Süreç Kodu: BOH.02
İŞ SÜRECİ: STAND ÇALIŞMASI
1- Market ,cami, park, pazaryeri gibi halkın yoğun olduğu yerlerde stant kurularak standı ziyaret eden
kişilere konu hakkında bilgi verilir, soruları cevaplanır.
2- Bakanlığımız ve Müdürlüğümüz tarafından hazırlanmış olan broşür, kitapçık ve promosyon malzemesi ile bilginin pekiştirilmesi sağlanır.
3- Önemli gün ve haftalarda açılan standlar da sft,boy, kilo, akş, tansiyon ölçümleri yapılır
İlgili Belediyeye Yazı Yazılmasıİlgili Belediyeye Yazı Yazılması
Dış Mekanda Yapılan Stant Çalışması
Valilik Oluru Alınması
Emniyet Müdürlüğü’ne Yazı Yazılması
Stantta Görevli Personelin Planlanması
Valilik Oluru Alınması
Stantta Görevli Personelin Planlanması
STAND ÇALIŞMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
STANT ÇALIŞMASI
Market Yapılan Stant Çalışması
Stant Çalışmasının Konusunun Belirlenmesi
Stant Açılışı
Stant Açılışı
Araç Talebi
Araç TalebiStantta Kullanılacak Malzemelerin Temini
Mevzuat: Belli Gün ve Haftalarda Bakanlıktan Gelen Program Yazısı
MarketYönetimi İleGörüşülmesi
Stantta Kullanılacak Malzemelerin Temini
Süreç Kodu: BOH.03
İŞ SÜRECİ: KURUL TOPLANTISI
1. Kurulda yer alan Kurumlara resmi yazı yazılarak Üye isimleri belirlenir.2. Toplantı tarihi ve yeri belirlenerek Üye isimlerinin de yer aldığı resmi yazı yazılarak Valilik onayı
alınır. 3. Alınan Valilik oluru Kurumlara resmi yazı ile gönderilir.4. Toplantı Gündemi, Bilgi notu ve konu ile ilgili Sunu hazırlanarak ilgili Başkan Yardımcısına iletilir5. Toplantı günü salonun son kontrolleri yapılır.(ses sistemi -bilgisayar-ikramlar)6. Toplantı sonunda alınan kararlar toplantı tutanağına yazılarak üyelere imzalatılır.
KURUL TOPLANTISI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
KURUL TOPLANTISI
Toplantı Günü ve Kurul Üyeleri İçin Valilik Oluru AlınmasıToplantı Tarihi, Yeri ve Saati BelirlenmesiKurul Üye İsim Belirleme
Toplantı Salonu Son Kontrolleri Yapılması
Toplantı Gündemi Bilgi Notu ve Sunu İlgili Başkan Yardımcısına Mail ile İletilmesi
Toplantı Katılım Formu İmzalanması
Kurul Toplantısı Gerçekleşmesi
Mevzuat 23.10.2018 tarih 305 sayılı Kontrol Programı Genelgesi -
Valilik Olurunun Kurumlara Resmi Yazı İle Bildirilmesi
Süreç Kodu: BOH.04
İŞ SÜRECİ: YÜRÜYÜŞ ETKİNLİK ORGANİZASYONLARI
1- Okullar, kamu kurumları, dernekler gibi paydaşlar ile açık alanda yürüyüş, bisiklete binme, egzersiz gibi etkinlikler yapılır.
2- Bu etkinlikler Bakanlığın belirlediği yıllık plan dahilinde yine Bakanlığın belirlediği temalarda gerçekleştirilir.3- Hedef grubun özelliklerine göre yürüyüş, bisiklete binme, uçurtma uçurma veya egzersiz yapma şeklinde
olabilir.
4- Etkinliklerde kurumsal kimliği yansıtacak görseller kullanılmaktadır.
YÜRÜYÜŞ ETKİNLİK ORGANİZASYONLARI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
Yıllık Plan
YÜRÜYÜŞ ETKİNLİK ORGANİZASYONLARI
Hal Sağlığı Hizmetleri Başkan ve Başkan Yardımcısının Onayı
Valilik Oluru, Emniyet Yazısı ve Diğer Resmi Yazılari
Yer ve Tarihin Belirlenmesi
Etkinliğin İçeriğinin Belirlenmesi
Paydaşların Belirlenmesi
Etkinlik Günü Programa Uygun Olarak İşleyişin Sağlanması
Bilgi Notu, Basın Açıklaması ve Konuşma Metinlerinin İlgili Birimlere İletilmesi
Hal Sağlığı Hizmetleri Başkan ve BaşkanYardımcısının Onayı
Evet
Hayır
Mevzuat: Belli Gün ve Haftalarda Bakanlıktan Gelen Program Yazısı
Gerekli Malzemelerin Temini
Etkinlik Mekanının İncelenmesi Gerekli Araç Gerecin ve İnsan
Kaynağının Planlanması
Etkinlikle İlgili Program, Bilgi Notu, Protokol Konuşmalarının
Hazırlanması
Personel ve Diğer Katılımcıların Etkinlik Alanına Ulaşımlarının
Planlanması
Süreç Kodu: BOH.05
İŞ SÜRECİ: HALK EĞİTİMLERİ- KURUM EĞİTİMİ
1- OKUL EĞİTİMİ Okul eğitimleri Kurumumuz ve Milli Eğitim Müdürlüğünün Talepleri ile gerçekleştirilir.Eğitim talebi için okullardan Birimin Ebys sistemine eğitim talep yazısı gelir. Gelen yazı doğrultusunda taleplerine göre eğitim planı hazırlanır. Eğitim günü saati ve yeri konusunda talep eden okul yönetimi ile eğitim planlaması yapılır. Konu ile ilgili Valilik Oluru alınarak İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilir.Eğitim materyalleri hazırlanır. (Eğitim sunusu ve eğitimde dağıtımı yapılacak kitap, el broşürü, afiş vb…) Ulaştırma biriminden araç istenerek Taşıt Görev Emri doldurulur ve resmi yazı olarak iletilir.
Eğitim yapılan okullarda eğitim tutanağı hazırlanarak okul idarecisine imzalatılır.
2- KURUM EĞİTİMİ Eğitim düzenlenmesi istenen kurumlara resmi eğitim talebi yazısı iletilir,yada kurumların talebi resmi yazı ile kabul edilir. Eğitim konusuna göre eğitimciler belirlenir gerekli durumlarda İl Sağlık Müdürlüğünden hekim ismi istenir. Eğitim gün saat ve yeri belirlenir. Eğitimci ismi kurum adı eğitim tarihi saati ve yeri için Valilik oluru yazılır. Alınan Valilik oluru ilgili kuruma üst yazı olarak iletilir.Ulaştırma Biriminden araç istenir.Eğitimde dağıtımı yapılacak materyal hazırlanır. Eğitim tutanağı ilgili kurum yöneticisine imzalatılır.
3- HİZMET İÇİ EĞİTİMLER Belirlenen eğitim konusu için, İl Sağlık Müdürlüğünden Eğitim vermek üzere uzman hekim ismi ve iletişim bilgileri resmi yazı ile istenir. Eğitime katılacak müdürlük sağlık çalışan grubu (ASE, AH v.b) belirlenerek eğitim katılımcı listesi oluşturulur, eğitimin yapılacağı tarih, saat ve yeri belirlenir. İl Sağlık Müdürlüğünün tarafımıza bildirdiği hekim ismi ile eğitim katılımcı listesi ve eğitimde görev alan personel listesi, eğitim tarihi saati ve yeri konusunda resmi yazı yazılarak Valilik Oluru alınır. Onaydan çıkan Valilik Oluru ilgili Kurumlara ve kişilere üstyazı ile gönderilir. Eğitim de kullanılmak üzere gerekli olan materyaller hazırlanır.(dergi,elbroşürü, kitapçık…) Eğitim günü için katılımcı sayısına göre ikram talebinde bulunulur.Katılımcı sayısına göre katılım belgesi hazırlanarak Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanı veya ilgili Başkan Yardımcısına imzalatılır. Eğitim günü salonun son kontrolleri yapılır.(ses ve bilgisayar sistemi) Eğitim gerçekleştirildiği gün eğitime katılan gruba ve eğitimcilere Eğitim Katılım Formu imzalatılır. Eğitim sonunda katılımcılara var ise Katılım Belgesi verilir.
Eğitimcilerin Belirlenmesi
Eğitim Konusunun Belirlenmesi
Eğitim Katılım Formu imzalanması
HALK EĞİTİMLERİ-HİZMET İÇİ EĞİTİM-KURUM EĞİTİMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
EĞİTİM FAALİYETLERİ
Halk Eğitimi Hizmetiçi Eğitim
Eğitim Tutanağının Okul İdarecisine İmzalatılmasıEğitim Tutanağının Okul İdarecisine İmzalatılması
Mevzuat: Belli Gün ve Haftalarda Bakanlıktan Gelen Program Yazısı
Okul Eğitimleri Kurum Eğitimleri
Eğitimde Dağıtımı Yapılacak Materyalin
Hazırlanması
Alınan Valilik Oluru’nun İlgili Kurumlara
İletilmesi
Alınan Valilik Oluru Eğitimcilere ve Kuruma İletilmesi
Valilik Olurunun alınarak ilgili kurum ve personellere iletilmesi
Eğitimci İsmi Katılımcı Listesi ve Görevli
Personel için Valilik Oluru Alınması
Eğitim Günü ve Saati Konusunu İlgili Okul
Yönetimi ile Planlanması
Eğitime Gidilecek Gün Saat, Eğitimci ve Kurum için Valilik Oluru Alınması
Eğitim Yapılacak Yer Saat ve Tarihin
Belirlenmesi
Taleplerin Değerlendirilmesi,Eğitim Planı Düzenlenmesi Eğitim Verecek Kişilerin Planlanması
Eğitim Katılımcı Listesi Oluşturulması
Eğitim İçin Kurumlara Resmi Yazı Yazılması veya Kurumları taleplerinin resmi yazı ile alınması
EBYS üzerinden eğitim taleplerinin alınması veya Milli Eğitim Müdürlüğünden talep edilmesi
Eğitim de Dağıtımı Yapılacak Materyalin ve Katılım Belgesi
Hazırlanması
İkram talebi ve Taşıt Görev emri talebi
iletilmesi
Eğitim de Dağıtımı Yapılacak Materyalin
Hazırlanması
Süreç Kodu:BOH.06
İŞ SÜRECİ: ÖZEL GÜN ve HAFTALAR
1. Bakanlık tarafından belirlenen önemli gün ve haftalarda gelen resmi yazılar TSM ve Hastanelere EBYS üzerinden duyurulur2. Söz konusu gün ve haftalarla ilgili etkinlikler ve eğitimler planlanır3. Belirtilen süre sonunda yapılan çalışmalar bakanlığı rapor olarak sunulur
ÖZEL GÜN VE HAFTALAR İŞ AKIŞ SÜRECİ
1. Belirtilen süre sonunda yapılan çalışmalar bakanlığı rapor olarak sunulur
Önemli gün ve Hafta Etkinlikleri
EĞİTİM Etkinlik(Yürüyüş,stand açma vs)
Eğitim ve verilecek kurum ve kuruluşlar belirlenir
Yapılacak etkinlik planlanır
Etkinlikte görev alacak olan personeller belirlenirEğitim verecek olan
personeller belirlenir
Valilik oluru alınır Kurumlara ve İlgili personellere tebliğ edilir
Valilik oluru alınır Kurumlara(belediye Emiyet Md. gibi) ve İlgili personellere tebliğ edilir
Belirtilen süre sonunda yapılan çalışmalar bakanlığı rapor olarak sunulur
top related