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VERSICHERUNGSVERBAND
DEUTSCHER EISENBAHNEN
Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit
Das Verarbeitungsverzeichnis des VVDE enthält die nachfolgend aufgeführten 30 aktiven
Verfahren (Stand 09/2018, alphabetische Reihenfolge):
1. Alarmanlage mit personalisierten Transpondern
2. Anfordern von Arztberichten
3. Berechnung Pensionsrückstellungen durch externe Aktuare
4. Betriebsrente
5. Bewerbung
6. Dokumenten-Managementsystem
7. Einholen von Arztberichten im Rahmen der Schadenbearbeitung
8. E-Mail Archivierung
9. E-Mail Server
10. Erhebung von personenbezogenen Daten bei der Schadenbearbeitung
11. Interne Revision in Zusammenarbeit mit ADKL
12. Kontaktformular auf Website
13. Kundenmanagement
14. Lohn & Gehalt
15. Personalakte
16. Personalakten Vorstand
17. Personal-Fragebogen
18. Protokollierung der Netzwerk-Anmeldung
19. Reisekostenerstattung
20. Sanktionslistenprüfung
21. Schadenanlage
22. Speichern von Mails und Dokumenten im Zusammenhang mit Mitgliederbetreuung
23. Speichern von Mails und Dokumenten im Zusammenhang mit Schadenbearbeitung *
24. Telefonanlage + Fax (Festnetz)
25. Verbandbuch
26. Virenschutz
27. Website des VVDE
28. Website-Auswertung
29. Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung
30. Zentrale Benutzerrechte-Steuerung (Active Directory)
Alarmanlage mit personalisierten Transpondern
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Ein- und Ausschalten der Alarmanlage durch befugte Personen
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Allgemein notwendige Maßnahmen zur betrieblichen Organisation; Kontrollen
darüber, wer nachts das Gebäude betritt, Schutz vor Einbruch/unberechtigtem Zutritt
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Geschäftsführung; Aktenvernichtungs-Dienstleister; Unternehmen für Sicherheit
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 1 Jahr ab Erhebung
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Schaltzeiten der Alarmanlage, Bilddaten (bei Einbruch)
o Arbeitszeit, Fehlzeit, Krankheitszeit, Urlaubszeit
9. Welche Personen sind betroffen? o Unbefugte Personen
o Beschäftigte
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Anfordern von Arztberichten
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Datenschutzkonforme Anforderung von Arztberichten
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? o Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-
GVO)
o Einwilligung (gemäß Artikel 6 (1a) DS-GVO)
o Vertrag (gemäß Artikel 6 (1b) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Pflicht zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen
Abwehr von Schadenersatzansprüchen
Recht auf Durchsetzung vertraglicher Ansprüche
6. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn
Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden? (Siehe Artikel 13 (2e) DS-GVO)
Ohne die Daten kann der Versicherungsvertrag nicht erfüllt werden.
7. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Sachbearbeiter; Aktenvernichtungs-Dienstleister;
Unabhängiger Dienstleister für eine medizinisch kompetente
Regulierungsunterstützung; EDV-Dienstleister; Wirtschaftsprüfer KPMG
8. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre nach Vertragsende
9. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Adressdaten
o Gesundheits- und Krankheitsdaten
o Unfalldaten
10. Welche Personen sind betroffen? o Dienstleister
o Kunden
o Geschädigte
o Patienten
11. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
12. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
13. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
14. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
15. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
16. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
17. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
18. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
19. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
20. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
22. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Berechnung Pensionsrückstellungen durch externe Aktuare
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Berechnung Pensionsrückstellungen für ausgeschiedene hauptamtliche Vorstände
und Hinterbliebene
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? o Vertrag (gemäß Artikel 6 (1b) DS-GVO)
o Erlaubnis oder Anordnung einer anderen Rechtsvorschrift (Artikel 6 (1c) DS-
GVO)
5. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn
Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden? (Siehe Artikel 13 (2e) DS-GVO)
Ohne die Daten können die Anforderungen des § 6a EStG (Einkommensteuergesetz)
iVm § 252 I 3 HGB (Handelsgesetzbuch) nicht erfüllt werden.
Ohne die Daten kann der Pensionsvertrag nicht erfüllt werden.
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung; Geschäftsführung;
Aktenvernichtungs-Dienstleister; Beratungsunternehmen; EDV-Dienstleister;
Steuerberater
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre ab Vertragsende/ Kündigung
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
o Lohn-/ Gehaltsdaten
o Vertragsdaten
9. Welche Personen sind betroffen? Beschäftigte
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Betriebsrente
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Verbesserung der Altersvorsorge
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Erlaubnis oder Anordnung einer anderen Rechtsvorschrift (Artikel 6 (1c) DS-GVO)
5. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn
Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden? (Siehe Artikel 13 (2e) DS-GVO)
Ohne die Daten können die Anforderungen des § 1a BetrAVG (Gesetz zur
Verbesserung der betrieblichen Alterversorgung) nicht erfüllt werden.
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Buchhaltung; Geschäftsführung; Personalabteilung; Aktenvernichtungs-Dienstleister;
Versicherung; EDV-Dienstleister; Steuerberater
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 30 Jahre nach Verfall der Ansprüche (z.B. durch Tod)
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Bank- und Kreditkartendaten
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
o Lohn-/ Gehaltsdaten
o Vertragsdaten
9. Welche Personen sind betroffen? Beschäftigte
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Bewerbung
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Bearbeitung eingenangener Bewerbungen auf Arbeitsplätze.
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Beschäftigungsverhältnis (§ 26 BDSG)
5. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Geschäftsführung; Personalabteilung;
Aktenvernichtungs-Dienstleister; EDV-Dienstleister
6. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 6 Monate nach Ablehnung. Mit Einwilligung des Bewerbers auch länger (12 Monate)
wenn ggf. zu einem späteren Zeitpunkt eine Einstellung in Frage kommen würde.
7. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Bewerbungsdaten
o E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
8. Welche Personen sind betroffen? Bewerber auf Beschäftigungsverhältnis
9. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
10. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
11. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
12. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
13. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
14. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
15. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
16. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
17. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
18. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
19. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Dokumenten-Managementsystem
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Systematische Ablage von elektronischen Dokumenten
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Allgemein notwendige Maßnahmen zur betrieblichen Organisation
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Buchhaltung; Geschäftsführung; IT-Abteilung; Personalabteilung; Sachbearbeiter;
Vertrieb; Qualitätsmanagement; Aktenvernichtungs-Dienstleister;
Dokumentenmanagement System; EDV-Dienstleister
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? o 10 Jahre ab Vertragsende/ Kündigung des Vertrages
o (Schadenakten / ab Abschluss der Schadenbearbeitung, Vertragsakten / nach
Kündigung , aber erst dann wenn alle Schadenfälle, die dem Vertrag zu
Grunde liegen abgewickelt sind)
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Dokumente
o Bearbeiter-Daten
9. Welche Personen sind betroffen? o Beschäftigte
o Bewerber auf Beschäftigungsverhältnis
o E-Mail-Nutzer
o Kunden
o Interessenten
o Lieferanten
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Einholen von Arztberichten im Rahmen der Schadenbearbeitung
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Regulierung des Personenschadens nach Sach- und Rechtslage.
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? o Einwilligung (gemäß Artikel 6 (1a) DS-GVO)
o Vertrag (gemäß Artikel 6 (1b) DS-GVO)
5. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn
Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden? (Siehe Artikel 13 (2e) DS-GVO)
Ohne die Daten kann der Versicherungsvertrag nicht erfüllt werden.
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Geschäftsführung; Sachbearbeiter; Aktenvernichtungs-Dienstleister; EDV-
Dienstleister
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre nach Schließen des Schadenfalles nach §147 AO
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Vertragsdaten (ggf. Krankenkasse oder Angaben zum
Beschäftigungsverhältnis des Geschädigten)
o Arbeitszeit, Fehlzeit, Krankheitszeit, Urlaubszeit
o Bank- und Kreditkartendaten
o E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
o Gesundheits- und Krankheitsdaten
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
o Unfalldaten
9. Welche Personen sind betroffen? Geschädigte
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
E-Mail Archivierung
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Langfristige revisionsssichere Aufbewahrung von E-Mails
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Erlaubnis oder Anordnung einer anderen Rechtsvorschrift (Artikel 6 (1c) DS-GVO)
5. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn
Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden? (Siehe Artikel 13 (2e) DS-GVO)
Ohne die Daten können die Anforderungen gemäß GDPDU (Betriebliches Interesse
für langfristige Recherchen vergangener Geschäftsprozesse) nicht erfüllt werden.
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Buchhaltung; Geschäftsführung; IT-Abteilung; Sachbearbeiter; Aktenvernichtungs-
Dienstleister; IT-Dienstleister; EDV-Dienstleister
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre ab Erhebung (für die GDPdU) 30 Jahre ab Erhebung (für betriebliche
Recherche-Zwecke)
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
o Korrespondenzen
9. Welche Personen sind betroffen? o Beschäftigte der Mitgliedsunternehmen
o Beschäftigte
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie haben ggf. Ihre Einwilligung widerrufen bzw. es gibt keine
andere Rechtsgrundlage (mehr), (c) Sie haben zurecht Widersprochen, (d) die Daten
wurden zu unrecht verarbeitet, (e) die Löschung ist gesetzlich geboten, (f) die Daten
von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß
Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unserseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de. Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns
aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr
kompetente betriebliche Datenschutzbeauftragte kümmert sich viel schneller und
genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so
können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
E-Mail Server
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? E-Mails senden und empfangen
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Sicherstellung von Datenschutz und (Informations-) Sicherheit
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Beschäftigte, die mit E-Mails arbeiten; Abteilungsleiter / Bereichsleiter;
Buchhaltung; Geschäftsführung; Kundenbetreuer; Personalabteilung; Sachbearbeiter;
Aktenvernichtungs-Dienstleister; IT-Dienstleister; EDV-Dienstleister
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre ab Erhebung (gemäß AO/HGB Aufbewahrungsfristen)
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
9. Welche Personen sind betroffen? E-Mail-Nutzer
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Erhebung von personenbezogenen Daten bei der Schadenbearbeitung
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Schadenregulierung nach Sach- und Rechtslage
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? o Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-
GVO)
o Einwilligung (gemäß Artikel 6 (1a) DS-GVO)
o Vertrag (gemäß Artikel 6 (1b) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Pflicht zur Erfüllung von vertraglichen Anforderungen
6. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn
Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden? (Siehe Artikel 13 (2e) DS-GVO)
Ohne die Daten kann der Versicherungsvertrag nicht erfüllt werden.
7. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Buchhaltung; Geschäftsführung; Sachbearbeiter; Aktenvernichtungs-Dienstleister;
EDV-Dienstleister; Mitgliedsunternehmen
8. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre nach Abschluss des Schadens.
9. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Arbeitszeit, Fehlzeit, Krankheitszeit, Urlaubszeit
o Bank- und Kreditkartendaten
o E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
o Gesundheits- und Krankheitsdaten
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
o Tondaten
o Unfalldaten
o Vertragsdaten
o Videodaten
10. Welche Personen sind betroffen? o Geschädigte (Schadenregulierung)
o Kunden
11. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
12. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
13. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
14. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
15. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
16. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
17. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
18. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
19. Daten-Erhebung durch Dritte Daten werden durch Sozialversicherungsträger erhoben um Ansprüche geltend
gemacht. (Nach den Satzungsbestimmungen haben die Mitgliedsunternehmen die
Korrespondenz und die Schadenregulierung im eigenen Namen durchzuführen. Die
Datenerhebung bei den Geschädigten und ggf. bei Dritten (Ärzte, Therapeuten, s.o.)
erfolgt nach unseren Weisungen).
20. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
22. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Interne Revision in Zusammenarbeit mit ADKL
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Durchführung von Fachrevisionen und Revisionen beim VVDE
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? o Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-
GVO)
o Erlaubnis oder Anordnung einer anderen Rechtsvorschrift (Artikel 6 (1c) DS-
GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Recht/Pflicht zu Controlling bzw. Qualitätsmanagement
6. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn
Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden? (Siehe Artikel 13 (2e) DS-GVO)
Ohne die Daten können die Anforderungen des §30 VAG nicht erfüllt werden.
7. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Compliance Beauftragte (des VVDE);Vorstandsvorsitzende (als Ressortvorstand der
Internen Revision); Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung;
Geschäftsführung; Aktenvernichtungs-Dienstleister; Wirtschaftsprüfer; EDV-
Dienstleister
8. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre ab Vertragsende/ Kündigung
9. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Arbeitszeit, Fehlzeit, Krankheitszeit, Urlaubszeit
o Backup- und Archivdaten
o Bank- und Kreditkartendaten
o Bewerbungsdaten
o E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
o Gesundheits- und Krankheitsdaten
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
o Lohn-/ Gehaltsdaten
o Scoring- und Bonitätsdaten
o Unfalldaten
o Vertragsdaten
10. Welche Personen sind betroffen? o Beschäftigte
o Kunden
o Interessenten
o Lieferanten
11. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
12. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
13. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
14. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
15. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
16. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
17. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
18. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
19. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
20. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
22. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Kontaktformular auf Website
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Websitebesucher können Kontakt mit dem Unternehmen aufnehmen
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Einwilligung (gemäß Artikel 6 (1a) DS-GVO)
5. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Abteilungsleiter / Bereichsleiter; IT-Abteilung; Vertrieb; Aktenvernichtungs-
Dienstleister; EDV-Dienstleister; Internet-Dienstleister
6. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 3 Monate ab Erhebung (sofern die E-Mail nicht z.B. zur Durchführung eines
Vertragsverhältnisses benötigt wird)
7. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? Alles, was die Person einsendet.
8. Welche Personen sind betroffen? Website-Besucher
9. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
10. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
11. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie haben ggf. Ihre Einwilligung widerrufen bzw. es gibt keine
andere Rechtsgrundlage (mehr), (c) Sie haben zurecht Widersprochen, (d) die Daten
wurden zu unrecht verarbeitet, (e) die Löschung ist gesetzlich geboten, (f) die Daten
von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß
Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
12. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
13. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unserseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
14. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
15. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
16. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de. Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns
aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr
kompetente betriebliche Datenschutzbeauftragte kümmert sich viel schneller und
genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so
können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
17. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
18. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
19. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Kundenmanagement
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Umfassende Verwaltung von Kunden/Mitgliedsunternehmen (Kundengewinnung
und -Bindung)
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Allgemein notwendige Maßnahmen zur betrieblichen Organisation
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung; Geschäftsführung; Kundenbetreuer;
Sachbearbeiter; Vertrieb; Aktenvernichtungs-Dienstleister; EDV-Dienstleister
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre ab Vertragsende/ Kündigung
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
o Vertragsdaten
9. Welche Personen sind betroffen? o Kunden
o Interessenten
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Lohn & Gehalt
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Lohn- und Gehaltsabrechnung
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Beschäftigungsverhältnis (§ 26 BDSG)
5. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Buchhaltung; Geschäftsführung; Aktenvernichtungs-Dienstleister; EDV-
Dienstleister; Steuerberater
6. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre nach Vertragsablauf
7. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Personalnummer
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
o Lohn-/ Gehaltsdaten
8. Welche Personen sind betroffen? Beschäftigte
9. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
10. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
11. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie haben ggf. Ihre Einwilligung widerrufen bzw. es gibt keine
andere Rechtsgrundlage (mehr), (c) Sie haben zurecht Widersprochen, (d) die Daten
wurden zu unrecht verarbeitet, (e) die Löschung ist gesetzlich geboten, (f) die Daten
von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß
Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
12. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
13. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unserseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
14. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
15. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
16. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de. Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns
aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr
kompetente betriebliche Datenschutzbeauftragte kümmert sich viel schneller und
genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so
können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
17. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
18. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
19. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Personalakte
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Zentrale Aufbewahrung wichtiger Unterlagen in der Personalabteilung
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Beschäftigungsverhältnis (§ 26 BDSG)
5. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Geschäftsführung; Personalabteilung; Aktenvernichtungs-Dienstleister;
Steuerberater; EDV-Dienstleister; Rechtsanwalt
6. Wann werden die Daten wieder gelöscht? o 10 Jahre
o Vertragsende
7. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Personalakten-Daten
o Arbeitszeit, Fehlzeit, Krankheitszeit, Urlaubszeit
o Bank- und Kreditkartendaten
o Bewerbungsdaten
o E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
o Gesundheits- und Krankheitsdaten
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
o Lohn-/ Gehaltsdaten
o Vertragsdaten
8. Welche Personen sind betroffen? Beschäftigte
9. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
10. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
11. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
12. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
13. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unserseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
14. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
15. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
16. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
17. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
18. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
19. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Personalakten Vorstand
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Zentrale Aufbewahrung wichtiger Unterlagen im Vorstandssekretariat
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? o gesetzliche Notwendigkeit
o Erlaubnis oder Anordnung einer anderen Rechtsvorschrift (Artikel 6 (1c) DS-
GVO)
5. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn
Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden? (Siehe Artikel 13 (2e) DS-GVO)
Ohne die Daten können die Anforderungen de§ 84 Aktiengesetz , § 24 und § 47
Versicherungsaufsichtsgesetz nicht erfüllt werden.
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Mitarbeiter Vorstandssekretariat;Vorstandsassistenz; Geschäftsführung;
Aktenvernichtungs-Dienstleister; Bundesaufsichtsbehörde (BaFin); BaFin
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre nach Vertragsende
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Personalakten-Daten (insb. Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise,
Fortbildungsnachweise, Genehmigungskorrespondenz mit der
Aufsichtsbehörde BaFin, VVDE-Aufsichtsratsbeschlüsse über die Bestellung
zum Vorstand)
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
9. Welche Personen sind betroffen? Vorstände des VVDE
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Personal-Fragebogen
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Erhebung aller für den Arbeitsvertrag wichtigen Daten
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Beschäftigungsverhältnis (§ 26 BDSG)
5. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Personalabteilung; Aktenvernichtungs-Dienstleister; EDV-Dienstleister;
Steuerberater
6. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre ab Vertragsende
7. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Geburtsdatum
o Staatsangehörigkeit (wenn keine EU Staatsangehörigkeit dann auch Abfrage
von Aufenthaltsgenehmigung, Arbeitserlaubnis)
o Bank- und Kreditkartendaten
o Bewerbungsdaten
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
o Lohn-/ Gehaltsdaten
o Vertragsdaten
8. Welche Personen sind betroffen? Bewerber auf Beschäftigungsverhältnis
9. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
10. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
11. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
12. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
13. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
14. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
15. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
16. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
17. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
18. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
19. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Protokollierung der Netzwerk-Anmeldung
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Nachweis und Prüfmöglichkeiten für Netzwerk-Anmeldungen
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Sicherstellung von Datenschutz und (Informations-) Sicherheit
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Abteilungsleiter / Bereichsleiter; IT-Abteilung; Aktenvernichtungs-Dienstleister; IT-
Dienstleister; EDV-Dienstleister
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 3 Monate ab Erhebung
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? Netzwerk-Anmelde-Protokolle
9. Welche Personen sind betroffen? o Personen die sich am Netzwerk anmelden können
o Beschäftigte
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Reisekostenerstattung
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Beschäftigungsverhältnis (§ 26 BDSG)
5. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung; Geschäftsführung;
Aktenvernichtungs-Dienstleister; EDV-Dienstleister
6. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre ab Erhebung
7. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Reise- und Übernachtungskosten,
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
8. Welche Personen sind betroffen? Beschäftigte
9. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
10. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
11. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
12. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
13. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
14. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
15. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
16. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
17. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
18. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
19. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Sanktionslistenprüfung
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Ermittlung von Personen, Gruppen und Organisationen, für die aufgrund einer
Sanktion ein umfassendes Verfügungsverbot besteht
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Erlaubnis oder Anordnung einer anderen Rechtsvorschrift (Artikel 6 (1c) DS-GVO)
5. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn
Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden? (Siehe Artikel 13 (2e) DS-GVO)
Ohne die Daten können die Anforderungen des Artikel 1 EU VO Nr. 2580/2001
nicht erfüllt werden.
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Geschäftsführung; Personalabteilung;
Sachbearbeiter; Vertrieb
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre Frist beginnt mit Schließung eines Schadenfalles oder mit Ablehnung eines
Geschäftskontaktes / einer Geschäftsbeziehung
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
9. Welche Personen sind betroffen? o Beschäftigte
o Kunden
o Interessenten
o Lieferanten
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Sicherheitsrat der Vereinten Nationen (The Al-Qaida and Taliban Sanctions
Committee); Europäische Union; Europäische Gemeinschaft; Weltbank (The World
Bank)
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Schadenanlage
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Anlage der Schadenakte mit Vergabe der Schadennummer in Versi, sowie
Schadenakte in Papier
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? o Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-
GVO)
o Vertrag (gemäß Artikel 6 (1b) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Allgemein notwendige Maßnahmen zur betrieblichen Organisation
6. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn
Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden? (Siehe Artikel 13 (2e) DS-GVO)
Ohne die Daten kann der Versicherungsvertrag mit der betroffenen Person nicht
erfüllt werden.
7. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Buchhaltung; Geschäftsführung; Sachbearbeiter; Aktenvernichtungs-Dienstleister;
Versicherung; EDV-Dienstleister; Rechtsanwalt
8. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre nach Schließung des Schadenfalles (im Rahmen der Papierakte) Niemals, da
in Versi keine pDaten gespeichert werden
9. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Arbeitszeit, Fehlzeit, Krankheitszeit, Urlaubszeit
o Bank- und Kreditkartendaten
o Einwilligungs-Daten
o Führerschein-Daten
o Gesundheits- und Krankheitsdaten
o Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotografien, Videos)
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
o Korrespondenzen
o Lohn-/ Gehaltsdaten
o Sozialversicherungsdaten
o Unfalldaten
o Videodaten
10. Welche Personen sind betroffen? o Mitgliedsunternehmen
o Juristische Personen
o Kunden
o Geschädigte
11. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
12. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
13. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
14. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
15. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
16. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
17. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
18. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
19. Daten-Erhebung durch Dritte Daten stammen entweder vom Mitgliedsunternehmen oder vom Geschädigten bzw.
dessen Bevollmächtigten/gesetzlichen Vertreter (z.B. Rechtsanwalt, Inhaber der
Personenfürsorge) oder Sozialversicherungsträgern
20. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
22. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Speichern von Mails und Dokumenten im Zusammenhang mit
Mitgliederbetreuung
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Dokumentation der Korrespondenz mit den Mitgliedsunternehmen (ausschließlich
juristische Personen)
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Allgemein notwendige Maßnahmen zur betrieblichen Organisation
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung; Geschäftsführung; IT-Abteilung;
Sachbearbeiter; Aktenvernichtungs-Dienstleister; EDV-Dienstleister; Rechtsanwalt
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre nach Ablauf der Nachhaftung
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
o Korrespondenzen
o Unfalldaten
o Vertragsdaten
9. Welche Personen sind betroffen? o Beschäftigte der Mitgliedsunternehmen
o Beschäftigte
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Speichern von Mails und Dokumenten im Zusammenhang mit
Schadenbearbeitung
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Dokumentation der Schadenregulierung und der Schadenabwicklung
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? o Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-
GVO)
o Vertrag (gemäß Artikel 6 (1b) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Pflicht zur Erfüllung vertraglicher Anforderungen
6. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn
Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden? (Siehe Artikel 13 (2e) DS-GVO)
Ohne die Daten kann der Versicherungsvertrag nicht erfüllt werden.
7. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Buchhaltung; Geschäftsführung; IT-Abteilung; Sachbearbeiter; Aktenvernichtungs-
Dienstleister; EDV-Dienstleister
8. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre nach Schließung des Schadens
9. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Arbeitszeit, Fehlzeit, Krankheitszeit, Urlaubszeit
o Backup- und Archivdaten
o Bank- und Kreditkartendaten
o E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
o Einwilligungs-Daten
o Gesundheits- und Krankheitsdaten
o Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotografien, Videos)
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
o Korrespondenzen
o Lohn-/ Gehaltsdaten
o Nutzungsdaten (Interessen, besuchte Webseiten, Kaufverhalten,
Zugriffsdaten)
o Sozialversicherungsdaten
o Tondaten
o Unfalldaten
o Vertragsdaten
o Videodaten
10. Welche Personen sind betroffen? o Beschäftigte der Mitgliedsunternehmen
o Beschäftigte
o Kunden
o Geschädigte
11. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
12. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
13. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
14. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
15. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
16. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
17. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
18. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
19. Daten-Erhebung durch Dritte
20. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein
21. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
22. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Telefonanlage + Fax (Festnetz)
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Telefonieren und Faxen betriebsintern und im Festnetz
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Allgemein notwendige Maßnahmen zur betrieblichen Organisation
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Sekretariat; IT-Abteilung; Aktenvernichtungs-Dienstleister;
Telefonanlagendienstleister
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 3 Monate ab Erhebung
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Telefoniedaten (aber nur für das Faxgerät des Sekretariats)
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
9. Welche Personen sind betroffen? o Beschäftigte der Mitgliedsunternehmen
o Beschäftigte
o Kunden
o Geschädigte
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Verbandbuch
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Langfristige Dokumentation von Verletzungen und Erste-Hilfe-Leistungen
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? o gesetzliche Notwendigkeit
o Erlaubnis oder Anordnung einer anderen Rechtsvorschrift (Artikel 6 (1c) DS-
GVO)
5. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn
Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden? (Siehe Artikel 13 (2e) DS-GVO)
Ohne die Daten können die Anforderungen des § 24 (6) BGV A1 nicht erfüllt
werden.
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Geschäftsführung und Ersthelfer haben Zugriff; Geschäftsführung;
Aktenvernichtungs-Dienstleister; Berufsgenossenschaft
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 5 Jahre ab Erhebung gemäß § 24 (6) BGV A1
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Gesundheits- und Krankheitsdaten
o Unfalldaten
9. Welche Personen sind betroffen? Beschäftigte
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Virenschutz
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? (Potentiell) schädliche Programme bzw. Verhalten erkennen und verhindern
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Sicherstellung von Datenschutz und (Informations-) Sicherheit
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? IT-Abteilung; Aktenvernichtungs-Dienstleister; EDV-Dienstleister
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 2 Jahre ab Erhebung (Logfiles aus G-Data werden nach maximal 2 Jahren gelöscht)
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? Logdaten (technischer Art)
9. Welche Personen sind betroffen? o Computernutzer die den Maßnahmen des Virenschutzes unterliegen
o Beschäftigte
o E-Mail-Nutzer
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Website des VVDE
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Informationen zum Unternehmen im Internet publizieren
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Recht auf Werbung (siehe Erwägungsgrund 47 DS-GVO)
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung; Geschäftsführung; IT-Abteilung;
Kundenbetreuer; Sachbearbeiter; Aktenvernichtungs-Dienstleister; EDV-
Dienstleister; Internet-Dienstleister
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? ...KLÄRUNGSBEDARF Begin: AB_ERHEBUNG_DER_DATEN Text: wir
erheben wie dargestellt keine Daten beim VVDE, 1und1 bietet die WebAnalytics
Funktion standardmässig über https://analytics.1und1.de/
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? Nutzungsdaten (Interessen, besuchte Webseiten, Kaufverhalten, Zugriffsdaten)
9. Welche Personen sind betroffen? Website-Besucher
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Website-Auswertung
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Die Nutzung der Website wird ausgewertet, um die Gestaltung anzupassen.
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Bedarfsgerechte Gestaltung der Website
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Geschäftsführung; IT-Abteilung; Vertrieb;
Aktenvernichtungs-Dienstleister; EDV-Dienstleister; Internet-Dienstleister
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? Sofort nach Erhebung
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Referrer (zuvor besuchte Webseite)
o Angeforderte Webseite oder Datei
o Browsertyp und Browserversion
o Verwendetes Betriebssystem
o Verwendeter Gerätetyp
o Uhrzeit des Zugriffs
o IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des
Zugriffs verwendet)
o Nutzungsdaten (Interessen, besuchte Webseiten, Kaufverhalten,
Zugriffsdaten)
9. Welche Personen sind betroffen? Website-Besucher
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie haben ggf. Ihre Einwilligung widerrufen bzw. es gibt keine
andere Rechtsgrundlage (mehr), (c) Sie haben zurecht Widersprochen, (d) die Daten
wurden zu unrecht verarbeitet, (e) die Löschung ist gesetzlich geboten, (f) die Daten
von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß
Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unserseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de. Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns
aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr
kompetente betriebliche Datenschutzbeauftragte kümmert sich viel schneller und
genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so
können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Erstellung von Jahresabschluss und Steuererklärung
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? o Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-
GVO)
o Erlaubnis oder Anordnung einer anderen Rechtsvorschrift (Artikel 6 (1c) DS-
GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Recht auf Gewinnerzielung, Arbeits- und Kosteneffizienz
6. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn
Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden? (Siehe Artikel 13 (2e) DS-GVO)
Ohne die Daten können die Anforderungen des
- §5 Versicherungssteuergesetz
- Abgabenordnung
- Steuerrechtliche Vorschriften
Gesetzes nicht erfüllt werden.
7. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Jahresabschlussprüfer; Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung;
Geschäftsführung; Aktenvernichtungs-Dienstleister; Steuerberater; Wirtschaftsprüfer
KPMG
8. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 10 Jahre ab Vertragsende/ Kündigung
9. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? o Arbeitszeit, Fehlzeit, Krankheitszeit, Urlaubszeit
o Backup- und Archivdaten
o Bank- und Kreditkartendaten
o E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
o Gesundheits- und Krankheitsdaten
o Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, ...)
o Lohn-/ Gehaltsdaten
o Unfalldaten
o Vertragsdaten
10. Welche Personen sind betroffen? o Versicherungsnehmer
o sämtliche Geschäftspartner (mit denen Finanztransaktionen im Geschäftsjahr
stattgefunden haben)
o Beschäftigte
o Kunden
o Geschädigte
o Lieferanten
11. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
12. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
13. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine
andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die
Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die
Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass
gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
14. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
15. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
16. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
17. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
18. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der
Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche
Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr
Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich
anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
19. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
20. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
22. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Zentrale Benutzerrechte-Steuerung (Active Directory)
1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung? Zentrale Erfassung der Beschäftigten und Steuerung derer Zugriffsrechte
2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich? VVDE
Adresse: VVDE, Breite Straße 147-151, 50667 Köln
Telefon: 02 21 2 03 82 - 0
Telefax: 02 21 2 03 82 - 29
Internet: http://www.vvde.de
E-Mail: info@vvde.de
3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt? (Siehe Artikel 37
DS-GVO)
Solinit - Datenschutz mit System; Tom Futselaar; Harzstrasse 36, 31840 Hessisch
Oldendorf, Telefon: 05152 9290031, datenschutzanfrage@solinit.de; www.solinit.de
4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig? Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
5. Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe
Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Sicherstellung von Datenschutz und (Informations-) Sicherheit
6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)? Geschäftsführung; IT-Abteilung; IT-Dienstleister; EDV-Dienstleister
7. Wann werden die Daten wieder gelöscht? 1 Jahr nach Vertragsende (Nach Ausscheiden werden die Zugriffsrechte zu
Nachweiszwecken noch für ein Jahr aufbewahrt)
8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet? Berechtigungsdaten
9. Welche Personen sind betroffen? Beschäftigte
10. Das Recht auf "Auskunft" (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll
mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie
weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
11. Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie
hierzu Kontakt zu uns auf.
12. Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten" (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr
notwendig sind, (b) Sie haben ggf. Ihre Einwilligung widerrufen bzw. es gibt keine
andere Rechtsgrundlage (mehr), (c) Sie haben zurecht Widersprochen, (d) die Daten
wurden zu unrecht verarbeitet, (e) die Löschung ist gesetzlich geboten, (f) die Daten
von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß
Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
13. Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung" (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit
der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung
verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber
wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
14. Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung" (siehe Artikel 21 DS-
GVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer
BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unserseits wird abgewogen, ob wir
zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
15. Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen" (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier
beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
16. Das Recht auf "Datenübertragbarkeit" (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage
auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig
zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern
diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die
Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
17. Das Recht auf "Beschwerde" (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die
Kontaktdaten lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY,
Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de. Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns
aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr
kompetente betriebliche Datenschutzbeauftragte kümmert sich viel schneller und
genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so
können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
18. Daten-Erhebung durch Dritte Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche
Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder
vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt? (Siehe
Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der
EU)? (Siehe Artikel 44 DS-GVO)
Nein, dies findet nicht statt.
21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen
Verantwortlichkeit"? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
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