viisi vinkkiä google driven tehokäyttöön

Viisi vinkkiä Google Driven tehokäyttöönKaikki irti parhaasta pilvipalvelusta

Voit käyttää Drivea kuten tietokoneen kansiota. Seuraa käytettyä tilaa, hallinnoi jakamisasetuksia tai avaa tiedostot selaimessa parilla klikkauksella.

Älä kuitenkaan synkronoi koko Oma Drive -kansiota.

Lataa Drive koneellesi

1 2 3 4 5

Drive on parhaimmillaan osana Google for Work kokonaisuutta.

Lisää Drive-dokumentteja Gmailiin liitetiedostojen sijaan. Mahdollista offline-käyttö valitsemalla selaimeksi Chrome.

Hyödynnä yhteensopivuutta

1 2 3 4 5

Kun sinun pitää löytää tiedostot nopeasti, käytä hakua. Enää ei tarvitse klikkailla koko kansiorakennetta läpi löytääkseen haluamansa.

Voit rajata hakua tiedostotyypin, sovelluksen tai omistajuuden mukaan.

Käytä hakua

1 2 3 4 5

Suunnittele kansiorakenne siten, että voit jakaa esimerkiksi asiakkaiden kanssa kokonaisuuksia yksittäisten tiedostojen sijaan.

Helpotat jakamisasetusten hallinnointia ja pidät keskeiset tiedot yrityksen sisällä.

Panosta kansiorakenteeseen

Yritys Oy

Asiakkaat

Asiakas Oy

Asiakas Oy & Yritys Oy Projektikansio

Toinen Asiakas Oy

1 2 3 4 5

Aktiivinen kehittäjäyhteisö tehtailee kaiken aikaa mielenkiintoisia lisäosia Drivelle ja Chromelle. Tutustu esimerkiksi Ultradoxiin ja HelloSigniin.

Tarkista kuitenkin aina, mitä tietoja lisäosat haluavat käyttää. Turvallisuus kannattaa pitää mielessä!

Käytä lisäosia

1 2 3 4 5

gapps.fi/best-of-drive