virtuální depozitní knihovna – představení projektu a první výsledky

Virtuální depozitní knihovna

- představení projektu a první výsledky

Anna VandasováNárodní knihovna České republiky

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Proč?

• 4 konzervační sbírky v ČR – otázka jejich úplnosti?

• Možnosti doplňování – často ze seznamů vyřazených knih jiných institucí – náročné vyhodnocování

• Pro zajímavost – od začátku roku do konce března přišlo 83 nabídkových seznamů tisíce knih

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Vznik Virtuální depozitní knihovny

• Projekt NAKI DF12P01OVV007• Vytvoření kooperativního systému pro

budování a správu novodobých konzervačních knižních sbírek v České republice a vývoj potřebných nástrojů

Vznik Virtuální depozitní knihovny

• 3 knihovny: NK ČR, Moravská zemská knihovna v Brně, Vědecká knihovna v Olomouci

• Technologický partner: Incad• Celkový rozpočet: 19,3 mil. Kč• Duben 2012 - prosinec 2015

– 1. etapa: 2012 - 2013– 2. etapa: 2014 – 2015

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Cíle projektu

• Zefektivnění doplňování konzervačních sbírek automatizace procesu vývoj aplikace– funkce:

• kontrola výskytu počtu exemplářů v knihovnách s konzervační povinností

• automatizovaný nabídkový a poptávkový systém• systém Virtuální depozitní knihovny, evidující

exempláře v rezervních fondech

Cíle projektu

• Certifikované metodiky– pro stanovení počtu exemplářů garantující

dochování dokumentu– pro budování a uchování konzervačních

sbírek– pro průzkum novodobých fondů

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Aplikace Virtuální depozitní knihovny

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Aplikace Virtuální depozitní knihovny

• Sklízení dat z katalogů zúčastněných knihoven– harvesty pomocí již vyvinutého nástroje PROKOP

• Vyhodnocení získaných dat

• Agenda kontroly počtu exemplářů• Nabídková agenda• Poptávková agenda• další: agenda účastníků, agenda likvidace

nevyužitelných exemplářů

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Aplikace Virtuální depozitní knihovny

• Vyhledávací interface:

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Aplikace Virtuální depozitní knihovny

• Při využití nabízených knih má výhradní přednost Národní konzervační fond

• Následují zbývající 3 sbírky• Na konci hierarchie využití do rezervního

fondu (budoucí fyzické depozitní knihovny) a pro destruktivní digitalizaci

• Likvidace zcela nevyužitelných exemplářů

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Aplikace Virtuální depozitní knihovny

• Využití doplňování sbírek zatím pro řešitelské knihovny

• Zautomatizování procesu předání– Upozornění na možnost doplnění sbírky– Předání kontaktu (agenda účastníků)– Vyhotovení předávacího protokolu

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Další činnosti v projektu

• Zpracování rezervních fondů• v NK ČR rozsáhlý rezervní fond

– od června 2012 do konce března 2013 zpracováno cca 76 000 jednotek

– z toho náhrad ztracených titulů v NKF: 376– a doplnění vůbec nepřítomných knih v NKF:

640– další zpracování ve Vědecké knihovně v

Olomouci

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Další činnosti v projektu

• Průzkum fondů- podrobný průzkum knihovních fondů za účelem

zjištění reálného fyzického stavu- nastavení jasných kritérií hodnocení a terminologie

- např. typ papíru – ruční, dřevitý, křídový, novinový či jiný papír

- průzkumy probíhají i v Moravské knihovně v Brně a Vědecké knihovně v Olomouci

- zpracováno téměř 7 000 záznamů- návaznost na průzkum fondů v rámci institucionální

činnosti NK ČR

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Další činnosti v projektu• Aplikace pro průzkum fondů

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Další činnosti v projektu• Průzkum fondů

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013

Další činnosti v projektu

• Výpočet optimálního počtu exemplářů– vznikne metodika pro stanovení počtu

exemplářů garantující dochování dokumentu

– pracuje se na matici pro výpočet optimálního počtu exemplářů

– Podklady: preservation index, údaje o degradaci papíru, testy umělého stárnutí, stanovení faktoru ztrát

Děkuji za pozornost.

Anna VandasováAnna.Vandasova@nkp.cz

Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013