välkomna till uppstartsträff! - idrottonline · 2019-11-20 · •facebook, instagram...

Välkomna tilluppstartsträff!

Agenda

• Presentation av teamet

• Om SM-veckan

• Områden och idrotter

• Paus

• Kommunikation

• Tidsplan

• RF-SISU Halland

• Sammanfattning

Avgörandets ögonblick

Presentation av teamet

Johnnyprojektledare

Linusassisterande

projektledare

Johanområdes-

ansvarig

Antoniakommunikations-

ansvarig

ÅsaRF-SISU

Halland

Om SM-veckan

Avgörandets ögonblick

Om SM-veckan

• SM-veckan i Halmstad äger rum 24 till 30 juni 2020 då nästan 40 idrotter kommer att genomföra sina svenska mästerskap

• Syftet är att öka intresset för idrottsrörelsen och dess olika grenar samt att öka SM-tävlingarnas status

• Har arrangerats sedan 2009 i en sommar-och en vintervecka

Avgörandets ögonblick

Arrangörer

• Riksidrottsförbundet är huvudarrangör

• Specialidrottsförbunden arrangerar respektive SM-tävling

• SVT sändande bolag

• Värdstad Halmstads kommun

• Destination Halmstad har det operativa ansvaret och ansvarar för lokal projektledning

Avgörandets ögonblick

Urvalskriterier

• Hållbarhet

• Jämställdhet

• Lokal förankring

• Passar in på evenemangsområden

• Arrangörsförmåga

• TV-potential

Avgörandets ögonblick

Avtalsstruktur

• Riksidrottsförbundet skriver avtal med specialidrottsförbund

• Värdstaden skriver avtal med arrangörsförening

• Förbundet skriver avtal med arrangörsförening

Avgörandets ögonblick

Avgörandets ögonblick

Därför SM-veckan

Halmstad ansökte om att stå värd redan 2016. Anledningarna var:

• Tidigare genomförda SM-veckor blev några av Halmstads mest uppskattade evenemang

• Engagemanget från näringsliv, invånare, föreningsliv och politiken var stort

Avgörandets ögonblick

Antal idrotter:

Antal deltagare:*

Antal besökstillfällen:

Antal unika besökare:

Spec. turistekonomisk omsättning:

Antal artiklar:

Antal sändningstimmar i SVT:

37

5 500

ca 175 000

70 000

Minst 70 MSEK

ca 2 800

ca 80 h

Halmstad 2011Malmö)

20

2 289

70 000

28 500

31 MSEK

1 180

31 h20

Prognos/målbild

Halmstad2020

* Aktiva, tränare & servicepersonal

Avgörandets ögonblick

Utveckling i siffror

Antalet tittare fördubblat sen 2013

0

100 000

200 000

300 000

400 000

500 000

600 000

2008 2010 2012 2014 2016 2018 2020

Tittarsiffror SM-veckan 2009-20192009 190 000

2010 90 000

2011 150 000

2013 209 000

2014 122 000

2015 321 000

2016 532 000

2017 473 000

2018 371 000

2019 432 000

Svenskarnas intresse för sportevenemang 2018

1. Vasaloppet

2.Finnkampen

3.SM-veckan

4.Elitloppet

5.Svenska rallyt

6.Gothia cup Källa: Sportnavigatorn2018, Upplevelseinstitutet

Avgörandets ögonblick

Värde för Halmstad

• Stor exponering av Halmstad i SVT och andra medier

• Bidrar till ökad turismomsättning

• SM-veckan stärker Halmstads attraktivitet bland invånare, företag och besökare

• Starkare idrottsliv

Avgörandets ögonblick

• Ökat medieutrymme och mer synlighet

för idrotten

• Utvecklar och stärker arrangörskapet

• Ökar möjligheten till rekrytering av såväl

idrottsutövare som ledare

• Utbildningspaket i form av evenemangs-

planering, speakerutbildning och

värdskapsutbildning

Värde för idrottsföreningen

Avgörandets ögonblick

Målbild

• 70 000 besökare (2013: 59 000)

• 70 miljoner SEK i specifik turistekonomisk omsättning(2013: 62 MSEK)

• Minst 3 paraidrotter

• Jämn fördelning medaljer kvinnor/män

• Samlat intryck 4,5 av 5 hos besökare

Avgörandets ögonblick

Kringaktiviteter

Avgörandets ögonblick

Avgörandets ögonblick

Prova på-området

• SM-veckans ansikte utåt

• Beläget vid Österskans

• Samlar föreningar och andra aktörer som erbjuder aktiviteter

• Såväl spontana som organiserade prova på-aktiviteter

Avgörandets ögonblick

Mötesplats SM-veckan

I anslutning till SM-veckan genomförs ett mötesprogram.

• Seminarier

• Föreläsningar

• Panelsamtal

• Lokala initiativ

Sociala projekt

Avgörandets ögonblick

Sociala projekt

I anslutning till SM-veckan arbetar vi med sociala projekt.

Syftet är att skapa mervärden som lever kvar under en längre tid än bara genomförandet av evenemanget.

Avgörandets ögonblick

Avgörandets ögonblick

SM-veckan i Halmstad 2020

Föreningsidrott i

hela HalmstadProva på för alla Inkluderande idrott

Avgörandets ögonblick

Forskning AktiviteterKunskap

SM-veckan i Halmstad 2020

Föreningsidrott i

hela HalmstadProva på för alla Inkluderande idrott

Områden och idrotter

Avgörandets ögonblick

TylösandBeachfotboll

Beachhandboll

Beach ultimate frisbee

Kitefoil-segling

Stand up paddle

Haverdals GKGolf*

Söndrums IPBoccia*

Casting

Fotboll*

Frisbee allround

Tennis (lag)

BrottetHindersim

Hindersim (del av militär

femkamp)

Simning*

HögskolehallenGoalball*

Rytmisk gymnastik

Tyngdlyftning

Stora torg & cityBordtennis TTX

Boule

Casting (precisionskast)

Cykel*

Frisbee precision

Gång

Löpning 100 km

Orientering

Rullskidor

Streetbasket

RegementetMilitär femkamp

NissanBeachvattenpolo

Kanot shorttrack marathon &

sprint

Rodd

Stand up paddle

HamnenAquabike

RallysprintGrötvikWakeboard

Tävlingsområde Parasport eller idrott med paragren

*Prova på-område

Andersbergs-

parkenFrisbee allround

Ballongflyg

Friidrott

Kommunikation

Avgörandets ögonblick

Kommunikationen ska stärka SM-veckan och alla involverade aktörers varumärken- alla ska kunna dra nytta av SM-veckan

Avgörandets ögonblick

Kommunikationen ska stärka SM-veckan och alla involverade aktörers varumärken- alla ska kunna dra nytta av SM-veckan

Avgörandets ögonblick

Tydligt och

enhetligt

Avgörandets ögonblick

Arbetssätt

• Riksidrottsförbundet ansvarar för nationell marknadsföring

• Värdstaden ansvarar för lokal och regional marknadsföring

• Arrangör marknadsför sin SM-tävling

• All pressackreditering hanteras av RF/värdstaden och anmälan sker på webbplatsen

Avgörandets ögonblick

Ledord

• Mod

• Passion

• Bekräftelse

• Gemenskap

Tonalitet

• Service och känsla

• Välkomnande

• Fartfyllt

Avgörandets ögonblick

Logotyp

• Använd gärna SM-veckans logotyp

• Tänk på att det ska vara enkelt att förstå vem som står bakom kommunikationen

• Om ni har egna sponsorer till ert SM, måste dessa särskiljas

24 juni kl 10-12

Förbunds

logotyp

Förenings

logotyp

Sponsorers logotyper

FÖRBUNDETS/FÖRENINGENS

SPONSORER

Avgörandets ögonblick

Exempel

Idag är det dags för SM i rullskidor. Tävlingarna är en del

av SM-veckan i Halmstad. Alla tävlingarna, utom

sprintprologen, kommer att direktsändas i SVT 1 och på

SVT play.

Avgörandets ögonblick

Kanaler

• Fokus på ett antal huvudkanaler

• Webbplats

• App

• Facebook, Instagram

• #smveckan

• Fler kanaler tillkommer i den lokala och regionala marknadsföringen

Avgörandets ögonblick

Fundera på

Vilka berättelser har ni som vi kan lyfta?

Tidsplan

Avgörandets ögonblick

Avgörandets ögonblick

November

• 29 nov Avtal Halmstad lokal

arrangör klara

• 31 jan avtal RF SF klara

• 31 jan deadline beställning av

funktionärskläder i teknisk spec

• 31 jan teknisk spec ifylld, blå och grön del

• SVT-rek (jan-feb)

• Ny webbplats för SM-veckan lanseras

December

• 3 dec Evenemangsutbildning:

Från start till mål

• 20 dec Tävlingsarenaskisser klara

och inskickade till

områdesansvarig

Januari

Detaljskisser på er tävlingsarena

Avgörandets ögonblick

• Branding, SVT, logistik

• Halmstad behjälpliga med arenaskisser. maila till områdesansvarig.

• Senast 20/12

Avgörandets ögonblick

Februari

• 3 feb arrangörsträff: (SVT,

Prova-på, ackreditering,

tävlingsdagar m.m)

• Preliminärt sändningsschema

presenteras

• Sändningsschema klart

• Tävlingstider bestämda

• Avtal SF-arrangör klara

• Speciella tävlingstillstånd ska delges

Halmstad

• Prova på-dag bestämd

• 21 april arrangörsträff: (Resultatrapportering,

miljöcertifiering, säkerhet, försäkringar m.m)

• SM-veckans pressackreditering öppnar

Mars

• Sammanställning och publicering

av beskrivning om idrotterna

April

Avgörandets ögonblick

Maj

• Dagsprogrammet presenteras

• ChyronHego - genomgång av

gemensam resultatrapporterings-

portal (3-4 tillfällen) (maj-juni)

• SM-veckans app släpps (maj-juni)

• Utvärderingsperiod

• Tas in utvärderingar från SF,

• föreningar, Halmstads SM-organisation,

samarbetspartners samt RF:s och SVT:s

interna.

• Turistekonomisk utvärdering

• Gemensam slututvärdering RF, SVT

och Halmstad

• Överlämning mellan Halmstad och Linköping

Juni

• 3 juni Speakerutbildning

• 16 juni Värdskapsutbildning för

samtliga funktionärer

• Funktionärskläder och ackrediteri

ngar delas ut i samband med

utbildningen

• Pressinformation om samtliga

idrotter går ut, följs av "Allt du

behöver veta om SM-veckan"

• Genomförande av den bästa SM-

veckan någonsin!

Juli och framåt

RF-SISU Halland

Avgörandets ögonblick

Avgörandets ögonblick

Vi vill tillsammans med föreningar och genom våra

Hur kan min förening dra nytta av SM-veckan?

Avgörandets ögonblick

Rekrytera ledare/aktiva?

Höja kompetens?

Bättre ekonomi?

Fler evenemang?

Vad krävs för att göra en riktigt bra SM-tävling?

Avgörandets ögonblick

Vad är vi bra på?Vad behöver vi hjälp med?

Vad vill vi lära oss?

Kan vi lära av varandra?

Vilket stöd behöver jag för att kunna kommunicera om

SM-veckan?

Avgörandets ögonblick

En film att dela

i sociala medier?Mallar till

skyltar?

Tydliga riktlinjer

i god tid?

När behöver

ni det?

Sammanfattning

Avgörandets ögonblick

Avgörandets ögonblick

Viktiga datum framöver

• 24 november: sista anmälningsdagen till Evenemangsutbildning

• 29 november: avtal värdstad lokal arrangör klara

• 3 december: Evenemangsutbildning

• 20 december: tävlingsarena-skisser klara

• 31 januari: beställning av funktionärskläder i Teknisk specifikation

Avgörandets ögonblick

Sammanfattning

• 37 SM-tävlingar 1 SM-vecka

• Samverkan och erfarenhetsutbyte

• Återkoppling