vnedu.vnme.vnedu.vn/v2/doc/vnedu - so lien lac - vnpt.doc · web viewgiá gói cước: tùy vào...
Post on 08-Aug-2020
4 Views
Preview:
TRANSCRIPT
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
DỊCH VỤ SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ
&
NHẮN TIN ĐIỀU HÀNH
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
MỤC LỤCI. Quy trình khởi tạo sử dụng dịch vụ SLLĐT..................................................................3
II. Hướng dẫn sử dụng dịch vụ SLLĐT.............................................................................4
1. Định nghĩa gói cước sử dụng dịch vụ SLLĐT 4
2. Định nghĩa trường sử dụng dịch vụ SLLĐT 5
3. Đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT cho phụ huynh học sinh 7
4. Gửi thông tin định kỳ 9
5. Gửi thông báo 11
6. Thông báo của giáo viên bộ môn tới phụ huynh 12
7. Thông báo tính chuyên cần của học sinh tới phụ huynh 13
III. Hướng dẫn sử dụng nhắn tin điều hành....................................................................14
1. Quản lý danh bạ 14
2. Gửi tin nhắn SMS 16
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
I. Quy trình khởi tạo sử dụng dịch vụ SLLĐT
STT THỰC HIỆN TÁC NHÂN
0.
1. Admin viễn thông tỉnh/thành.
2. Admin viễn thông tỉnh/thành.
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
BẮT ĐẦU
ĐỊNH NGHĨA GÓI CƯỚC SỬ
DỤNG DỊCH VỤ SLLĐT
ĐỊNH NGHĨA TRƯỜNG
SỬ DỤNG SLLĐT
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ SỔ
LIÊN LẠC CHO PHỤ HUYNH HS
KẾT THÚC
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
3.
Admin viễn thông tỉnh thành
Admin nhà trường
Giáo viên chủ nhiệm.
4.
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
II. Hướng dẫn sử dụng dịch vụ SLLĐT
1. Định nghĩa gói cước sử dụng dịch vụ SLLĐTChức năng này được thiết kế dành cho Admin viễn thông tỉnh/thành (Chú ý: Không
dành cho nhà trường). Để thực hiện định nghĩa gói cước sử dụng dịch vụ Sổ liên lạc điện
tử (SLLĐT), Admin viễn thông tỉnh/thành đăng nhập bằng tài khoản của mình; sau đó từ
màn hình Desktop, vào mục Start/Sổ liên lạc điện tử/Định nghĩa gói cước. Khi đó hệ
thống sẽ hiển thị giao diện sau:
- Để thêm mới một gói cước, ta click .
- Để chỉnh sửa gói cước từ danh sách đã có, ta chọn một gói và click .
- Để xóa một gói cước từ danh sách, ta chọn một gói và click .
Khi Thêm hoặc Chỉnh sửa gói cước, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
Tại giao diện này, ta nhập các thông tin cần thiết như:
Tên gói cước
Cho phép: cấu hình gói cước cho phép gửi theo những tùy chọn nào.
VD: tạo gói cước dành riêng cho thuê bao Vinaphone: Ta tick chọn ô
Vinaphone, để trống tùy chọn mạng khác và Email.
Hoặc tạo gói cước dành cho mạng khác: Ta tick chọn mạng khác và để trống
Vinaphone và Email…
Giá gói cước: Tùy vào cấu hình cho phép gửi tin ta sẽ có giá cước khác nhau
cho mỗi gói.
Kích hoạt: Nếu muốn gói cước được kích hoạt – cho phép đăng ký gói cước, ta
phải tick chọn tiêu chí này.
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cho gói cước, ta click để hệ thống thực hiện
lưu thông tin gói cước. Gói cước được tạo sẽ có hiệu lực trên tất cả các trường học của
tỉnh/thành.
2. Định nghĩa trường sử dụng dịch vụ SLLĐTChức năng này được thiết kế dành cho Admin viễn thông tỉnh/thành (Chú ý: Không
dùng cho nhà trường). Để định nghĩa một trường sử dụng dịch vụ SLLĐT, Admin viễn
thông tỉnh/thành đăng nhập bằng tài khoản của mình, sau đó từ màn hình Desktop, vào
mục Start/Quản lý các trường. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
- Để thêm mới một trường sử dụng hệ thống vnedu và SLLĐT, ta click vào .
- Để đăng ký cho một trường sử dụng dịch vụ SLLĐT từ danh sách, ta chọn trường
cần đăng ký và click .
- Để xóa thông tin trường sử dụng hệ thống từ danh sách, ta chọn một trường và
click .
Khi Thêm hoặc sửa thông tin trường sử dụng hệ thống vnedu và SLLĐT, hệ thống sẽ
hiển thị giao diện sau:
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
Tại giao diện này, ta nhập đầy đủ các thông tin, trong đó chú ý 2 phần:
- Giới hạn SMS Điều hành
- Giới hạn SMS Sổ liên lạc
Với 2 phần này ta nhập số lượng tin nhắn mà nhà trường được phép gửi trong một tháng
(Chú ý là số lượng chứ không phải số lượt – Một lượt có thể gửi nhiều tin).
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, ta click để hệ thống thực hiện lưu thông trường
sử dụng hệ thống.
3. Đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT cho phụ huynh học sinhĐể phụ huynh học sinh có thể nhận được kết quả học tập, cũng như nhận các thông
báo của nhà trường về con em mình hoặc các thông báo khác; hệ thống hỗ trợ chức năng
đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT cho phụ huynh học sinh.
Đối tượng sử dụng chức năng này gồm:
- Admin viễn thông tỉnh/thành.
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
- Admin nhà trường.
- Giáo viên chủ nhiệm.
Để sử dụng chức năng này ta thực hiện như sau:
- Với Admin viễn thông tỉnh/thành: từ màn hình Desktop, vào mục Start/Sổ liên lạc
điện tử/Đăng ký gói cước.
- Với Admin nhà trường và Giáo viên chủ nhiệm: từ màn hình Desktop, vào mục
Start/Quản lý nhà trường/Sổ liên lạc điện tử/Đăng ký gói cước.
Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
Chú ý: Với Admin nhà trường và giáo viên chủ nhiệm thì mục chọn huyện và trường sẽ
không hiển thị.
Tại giao diện này ta chọn khối và lớp, hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh của lớp đã
chọn. Để cập nhật thông tin cho học sinh có phụ huynh đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT,
ta chọn học sinh và click ở cột “Sửa”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
Tại đây, ta cập nhật thông tin của phụ huynh học sinh như: Họ tên, số di động, địa chỉ
Email… và gói cước mà phụ huynh học sinh đăng ký sử dụng. Sau đó click để
hệ thống thực hiện lưu thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT cho phụ huynh của học
sinh.
Chú ý: khi phụ huynh học sinh đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT thì:
- Phụ huynh có thể xem kết quả rèn luyện và học tập của con em mình trên trang
http://solienlac.vnedu.vn bằng cách nhập mã học sinh của con em mình và click
tìm kiếm.
- Nếu phụ huynh có Email và đăng ký gói cước SLLĐT hỗ trợ gửi Email thì ngoài
việc nhận thông tin qua di động, phụ huynh có thể Xem thông tin trả về qua cả
Email.
4. Gửi thông tin định kỳTrong năm học, nhà trường luôn có các hoạt động định kỳ nhằm thông báo kết quả
học tập của học sinh đến phụ huynh. Để thực hiện việc này, hệ thống hỗ trợ chức năng
cho phép nhà trường gửi các thông tin định kỳ tới những phụ huynh đăng ký sử dụng dịch
vụ SLLĐT.
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
Để gửi thông tin định kỳ, từ màn hình Desktop, Admin nhà trường vào mục
Start/Quản lý nhà trường/Sổ liên lạc điện tử/Gửi thông tin định kỳ. Khi đó hệ thống
sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại giao diện này, Admin nhà trường chọn học kỳ và loại con điểm để gửi tới phụ huynh
của các học sinh được chọn ở phía khung cây bên trái sau đó click . Khi đó hệ
thống sẽ gửi kết quả học tập và kết quả điểm danh của học sinh tới phụ huynh học sinh đã
chọn thông qua SMS hoặc Email (Tùy gói phụ huynh đăng ký).
Chú ý:
1. Với kết quả học tập, hệ thống có 2 tùy chọn khi ta chọn loại con điểm gửi đi bao
gồm:
a. Tất cả các con điểm: Tức là tất cả các điểm tính từ đầu kỳ đến thời điểm
gửi tin nhắn SMS (hoặc Email).
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
b. Chỉ những con điểm đã khóa: Chỉ gửi những con điểm đã khóa (từ ngày
bị khóa trở về đầu kỳ – Chức năng này nằm trong mục Start/Quản lý nhà
trường/Quản trị hệ thống/Khóa con điểm đã nhập)
2. Với kết quả điểm danh: Thì hệ thống gửi kết quả điểm danh trong 15 ngày gần
nhất so với thời điểm gửi tin nhắn SMS (hoặc Email).
5. Gửi thông báoĐể thực hiện thông báo tới phụ huynh các hoạt động đột xuất của nhà trường; hoặc
tình hình ý thức kỷ luật, ý thức học tập của học sinh…từ trước tới nay nhà trường đều
phải thông qua kênh học sinh chuyển lời hay gửi giấy mời tới tay phụ huynh. Với dịch vụ
SLLĐT, hệ thống hỗ trợ gửi thông tin đến phụ huynh một cách nhanh chóng và chính xác.
Để gửi thông báo, từ màn hình Desktop, Admin nhà trường vào mục Start/Quản lý
nhà trường/Sổ liên lạc điện tử/Gửi thông báo. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện
sau:
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
Tại giao diện này, Admin nhà trường chọn danh sách học sinh có phụ huynh đăng ký dịch
vụ SLLĐT ở khung cây bên trái, sau đó soạn nội dung tin nhắn (Chú ý: Không quá 160
ký tự - Có thể soạn bằng tiếng việt có dấu, nhưng khi nhận tin nhắn SMS thì các dấu sẽ bị
loại bỏ). Sau khi soạn xong tin nhắn, Admin nhà trường click hệ thống sẽ thực
hiện gửi tin nhắn đến phụ huynh học sinh.
6. Thông báo của giáo viên bộ môn tới phụ huynhTrong quá trình giảng dạy, các giáo viên bộ môn hoàn toàn có thể thông báo đột xuất
về tình hình ý thức học tập hoặc ý thức kỷ luật của học sinh tới phụ huynh học sinh.
Để thực hiện việc này, giáo viên bộ môn có thể thông qua giao diện sổ điểm – trong
mục Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập sổ điểm:
Tại giao diện này, giáo viên bộ môn chọn học sinh có phụ huynh đăng ký sử dụng dịch vụ
SLLĐT (có biểu tượng sáng rõ ở cột “Liên lạc”) sau đó click vào . Khi đó hệ
thống sẽ hiển thị giao diện:
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
Tại đây, giáo viên bộ môn nhập nội dung tin nhắn (không quá 160 ký tự), sau đó click
để hệ thống gửi thông báo tới phụ huynh học sinh.
7. Thông báo tính chuyên cần của học sinh tới phụ huynhMột vấn đề được phụ huynh học sinh rất quan tâm là sự chuyên cần của con em họ
trong quá trình học tập. Thông báo tới phụ huynh về thông tin điểm danh trong các buổi
học và các tiết học sẽ giúp phụ huynh nhanh chóng nắm bắt được tình hình chuyên cần
của con em mình và kịp thời uốn nắn.
Để thực hiện chức năng này, giáo viên chủ nhiệm có thể thông qua giao diện sổ điểm
danh – trong mục Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập sổ điểm danh:
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
Tại giao diện này, sau khi nhập điểm danh cho học sinh và click “Lưu” thì nếu:
Giáo viên chủ nhiệm nhập cho ngày hiện tại và đang trong khoảng giờ từ 6 đến
21h thì hệ thống sẽ nhắn tin cho phụ huynh ngay lập tức, ngoài giờ này hệ
thống chỉ gửi email.
Giáo viên chủ nhiệm không nhập trong ngày và thời gian trên thì khi nhà
trường gửi thông tin định kỳ, phụ huynh sẽ nhận được cả thông tin về học tập
lẫn thông tin về sự chuyên cần của học sinh.
Ngoài việc gửi thông tin chuyên cần, tại giao diện này, giáo viên chủ nhiệm cũng có thể
thực hiện gửi thông báo tới phụ huynh học sinh tương tự như chức năng ở sổ điểm của
giáo viên bộ môn (Biểu tượng sáng rõ ở cột “Liên lạc”).
III.Hướng dẫn sử dụng nhắn tin điều hành
1. Quản lý danh bạSau khi tạo danh sách giáo viên sử dụng hệ thống, Quản trị nhà trường có thể thực
hiện tạo các nhóm, trong mỗi nhóm là các giáo viên của nhà trường để tiện cho việc gửi
các thông báo điều hành.
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
Để tạo các nhóm danh bạ từ Desktop, quản trị nhà trường vào mục Start/Nhắn tin
điều hành/Quản lý danh bạ. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
- Tại đây, để thêm một nhóm mới, ta click chọn .
- Để sửa thông nhóm, ta chọn một nhóm từ danh sách, sau đó click .
- Để xóa một nhóm, từ danh sách ta chọn một nhóm sau đó click .
Khi thêm hoặc sửa một nhóm danh bạ, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
Giao diện này cho phép Quản trị nhà trường cập nhật các nhóm danh bạ. Sau khi nhập
đầy đủ các thông tin, ta click để hệ thống lưu thông tin nhóm.
Sau khi tạo, từ danh sách các nhóm, ta click vào ở cột danh bạ tương ứng với
nhóm để thêm các giáo viên của nhà trường vào nhóm.
Sau khi chọn danh sách giáo viên, ta click để hệ thống lưu danh sách các giáo
viên đã chọn vào nhóm.
2. Gửi tin nhắn SMSSau khi đã tạo danh sách giáo viên, để gửi thông báo một việc gì đó tới các giáo viên
trong trường, quản trị nhà trường có thể sử dụng chức năng Gửi tin nhắn SMS.
Để thực hiện chức năng này, từ màn hình Desktop ta vào mục Start/Nhắn tin điều
hành/Gửi tin nhắn SMS. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
Tại đây, ta chú ý đến khung cây bên trái:
- Nút đầu tiên là “Tất cả”: Nhóm này sẽ bao gồm toàn bộ giáo viên trong trường có
sử dụng dịch vụ điện thoại di động.
- Phía dưới là danh sách các nhóm ứng với mục Quản lý danh bạ.
Để gửi thông báo, ta chọn đối tượng cần gửi ở khung cây bên trái, sau đó nhập nội dung
tin nhắn (Chú ý: Nội dung không quá 160 ký tự). Cuối cùng click để hệ thống
thực hiện gửi thông báo tới các đối tượng đã chọn.
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
top related