voorgoed vastgelegd? archiveren van websites
Post on 13-Jul-2015
726 Views
Preview:
TRANSCRIPT
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Indeling
Wat is een website ??
Waarom zouden we websites willen bewaren…?
Hoe archiveren we websites en hoe bewaren we
websites?
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Wat is een website ?
Definitie in Van Dale groot woordenboek
hedendaags Nederlands:
“de plaats waar bepaalde informatie zich op het
world wide web bevindt, aangeduid met een URL”.
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Wat is een website ?
Statisch: de website is aanbodgericht, de
pagina’s verschijnen altijd op dezelfde (door de
ontwerper bepaalde) manier op het beeldscherm
Dynamisch: de pagina’s worden afhankelijk van
de vraag van de bezoeker van de site
opgebouwd. (‘on the fly’)
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Waarom zouden we websites willen bewaren ??
Overheidswebsites bieden online formulieren en e-
loketfuncties
Organisaties communiceren via websites met de
buitenwereld over hun beleid, bevoegdheden en
dienstverlening
Privé personen en ook kleine organisaties beschikken
over een eigen website en vooral deze websites
bevatten vaak informatie die elders niet beschikbaar is
en waarvan het nuttig is om te bewaren.
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Waarom zouden we websites willen bewaren?
Het Unesco ‘Charter on the Preservation of the
Digital Heritage’ rekent websites expliciet tot ons
digitaal erfgoed.
Dit digitale erfgoed is van belang voor toekomstig
onderzoek naar de ontwikkeling van het web en
onze samenleving.
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Webarchivering en Webharvesting
Webharvesting : het selecteren van relevante
informatie (websites in dit geval) en het
binnenhalen daarvan met behulp van speciale
applicaties.
Webarchivering: het duurzaam opslaan, beheren
en toegankelijk maken van de websites.
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Selectie
Internet archive: Way Back Machine
http://www.archive.org/web/web.php
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Selectie
Het collectieprofiel voor analoge documenten is
bijna gelijk aan het collectieprofiel voor digitale
documenten, incl. websites
Een website is slechts een verschijningsvorm van
een informatiedrager
Als we de via de website aangeboden informatie
ook zouden willen bewaren als deze wordt
aangeboden op papier of een andere drager kan
dat een reden zijn deze website te bewaren…
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites 27 november 2009
Hoe archiveren we websites ?
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Afbakenen
Bepalen wat een website maakt tot wat hij is, b.v.
de functie die de website heeft in werkprocessen.
Is het een presentatiemedium, een portaal naar
andere informatiebronnen of een
transactiemedium?
Of is het gewoon een interessante site van een
privé persoon
Daarna analyseren welke elementen van de website
behouden moeten blijven om er voor te zorgen dat
de authenticiteit overeind blijft.
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites 27 november 2009
Voorgoed vastgelegd?
De authenticiteit van een website wordt bepaald door :
Integriteit: de website is intact en niet zodanig
veranderd of gecorrumpeerd dat de betekenis
ervan niet meer duidelijk is. Wijzigingen zijn
aanvaardbaar, zolang de oorspronkelijke
betekenis of functie van het document er niet
door wordt aangetast.
Verifieerbaarheid: Het is mogelijk vast te stellen
dat de website is wat het beweert te zijn. Om dit
mogelijk te maken is context informatie nodig.
Deze informatie wordt later vastgelegd in
metadata.
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites 27 november 2009
Plan van aanpak
In kaart brengen en selecteren van de te
acquireren websites.
Contact leggen met de webmaster
Brief naar website eigenaar
Analyseren van de websites en opstellen van
authenticiteits- en integriteitseisen per website
Verzamelen gegevens ten behoeve van metadata.
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Frequentie van de snapshots
In principe wordt jaarlijks één snapshot van een website
genomen.
Bij het nemen van meerdere snapshots per jaar
rekening houden met de relevantie van de betreffende
website.
Inmiddels zijn 268 verschillende websites gearchiveerd
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Frequentie
De frequentie van de te nemen snapshots varieert:
Per jaar 234
Per half jaar 3
Per kwartaal 1
Maandelijks 1
Wekelijks 1
Eenmalig 6
Meerjaarlijks (politieke partijen) 22
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Opslagkosten
De opslagkosten per Gb (gigabyte) bedragen € 1,50 per
jaar, inclusief backup en beheer.
Opslag van één Tb (terabyte) kost € 1500 per jaar
Voor duurzame opslag in een E-depot moet speciale
software worden aangeschaft en dan kunnen de kosten
aanzienlijk stijgen.
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Digitale opslag
Een SIP is een pakketje digitaal materiaal met een
XML bestand aan metadata.
Deze SIP’s worden opgeslagen in het E-depot als
AIP (Archival Information Package).
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Digitale opslag : AIP en DIP
Een AIP (Archive Information Package) is een
digitaal informatie-object met de noodzakelijke
toegevoegde metadata zoals die worden
opgeslagen voor lange termijn bewaring in het
depot.
Voor de beschikbaarstelling wordt een kopie
gemaakt van de AIP, minus een aantal voor de
gebruiker niet relevante metadata en dat noemen
we dan een DIP (Dissemination Information
Package)
27-11-09 Voorgoed vastgelegd? : archiveren van websites
Vragen …..
Voor wie behoeft heeft aan meer informatie:
p.vanwijngaarden@gar.rotterdam.nl
010 - 2672560
top related