vybíráme tiskárnu do kanceláře

Vybíráme tiskárnu do kanceláře

Základní otázky, na které musíme znát odpovědi

Co vše by tiskárna měla umět?

-stačí mi pouze tisk?-budu potřebovat scanner?-budu potřebovat kopírování?-jak kvalitní by měly být výstupy z tiskárny-na jaké formáty papíru budu tisknout?-kolik lidí bude tiskárnu obsluhovat (je třeba tiskárna s připojením na wi-fi)?

Jaká bude vytíženost tiskárny?

-kolik dokumentů denně/týdně/měsíčně budu tisknout?-jaký bude formát těchto dokumentů?-v jakém objemu budu využívat barevný tisk?-pokud budu scanovat dokumenty, ušetří mi výrazně práci funkce pro hromadné rozeslání kopie e-mailem?

Jaké jsou moje finanční možnosti?

-kolik si mohu dovolit investovat do pořízení stroje?-kolik si mohu dovolit investovat do servisu?-jak dlouho by mi mělo zařízení vydržet a kdy by se mi měla vrátit investice do pořízení?

Jaká je má dostupnost náhradních dílů a servisu?

-budu náplně (cartridge, toner) kupovat v místní prodejně či v e-shopu-mám možnost využít alternativní náplně?-kde jsou nejbližší servisní střediska a jaké doplňkové služby nabízí (oprava do druhého dne, poskytnutí náhradního stroje, oprava na místě)

Co se vyplatí vědět?

- alternativní náplně mohou znamenat až 80% úsporu na tisku*

- rozdíl v ceně za tisk může být i cca 2 Kč na stránce

- značnou úsporu představují tiskárny, které umožňují dokoupení pouze jedné barvy, tzn. nemusíte kupovat tzv. kombinovanou barevnou cartridge (která je pochopitelně dražší)

- i pokud jste malá kancelář, nevyplácí se na tiskárně šetřit

*Informace dle dat z webu TisknuLevně – e-shopu prodávajícího náplně do tiskáren.