finance.skru.ac.thfinance.skru.ac.th/.../news/1000087/663951775.docx · web viewระบบเบ...
Post on 24-Feb-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ระบบเบก-จายเงน GFMIS
การวางฎกาเบกเงนประเภททตองจายประจำาเดอนในวนสนเดอนตองวางฎกาใหเสรจสนภายในวนท 15 ของเดอน เพอใหสามารถจายเงนไดทนกำาหนดเวลาเพอมใหผรบเดอนรอน
เมอผอนมตฎกาเหนวา ฎกาทขอเบกมสาระสำาคญถกตองตามระเบยบและหลกเกณฑ ทกระทรวงการคลงกำาหนด ใหอนมตฎกานนได
สำาหรบสวนราชการในสวนกลาง ใหกรมบญชกลางสงจายเงนเขาบญชของสวนราชการทธนาคารแหงประเทศไทยกอนวนจายเงนเดอน 2 วนทำาการ โดยสงจายในภาคเชา สำาหรบสวนราชการในสวนภมภาค ใหคลงจงหวดหรอคลงอำาเภอสงจายเงนเขาบญชเงนฝากของสวนราชการทธนาคารกอนวนจายเงนเดอน 2 ทำาการในภาคเชา
ขนตอนการบนทกรายการ1. เลอกเมนสำาหรบการบนทกรายการตงเบก คอ ZFB60_K0 2. บนทกขอมลในสวนท 1 : สวนของรายละเอยดทเกยวกบผ
ขาย/เจาหน ซงในทนหมายถงสวนราชการผเปนหนวยเบกจาย (ขนตนดวย A) และระบขอมลเกยวกบ รหสผขาย วนทบนทกรายการและจำานวนเงน วธการชำาระเงน ธนาคารคคา ขอมลภาษหก ณ ทจาย เปนตน
3. บนทกขอมลในสวนท /2 : สวนของรายการบญชแยกประเภทคาใชจายทขอเบก
การบนทกรายการตงเบกเงนเดอนและเงนอนทมกำาหนดจายสนเดอน : ZFB60_K0
1. เลอกเมนสำาหรบการบนทกรายการตงเบกหนวยงานราชการบนทกรายการตงเบกเงนเดอนและเงนอนทมกำาหนดจายสนเดอน
วตถประสงค
: สำาหรบบนทกรายการตงเบกรายการเงนเดอนและเงนอนทมกำาหนดจายสนเดอน
เมน : SAP Manu Transaction
: ZFB60_K0
เมน SAP Login เขาสระบบ
รปท 2ใหทำาการระบ รหสบรษท(95169)ทตองการบนทกรายการ ดงรปท 2 หลงจากนนกด Enter
หลงจากเลอก Transaction Code: ZFB60_K0 จะปรากฏจอภาพ ดงรป
2. บนทกขอมลในสวนท 1 : สวนของรายละเอยดทเกยวกบผขาย/เจาหน
รปท 3
จอภาพ / ภาพฟลด รายละเอยดรปท 3 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายTab : ขอมลพนฐาน
1. ผขาย ระบรหสหนวยผขาย ซงในทนหมายถงสวนราชการผเบก 10 หลก ซงมโครงสรางรหสขนตนดวย A ดงน AA156
2. วนใบกำากบสนคา ระบวนทตามเอกสารประกอบ (วนทโหลดขอมล)
3. วนผานรายการ ระบวนทผานรายการ (วนทมผลกบงบการเงน) โดยทวไประบบจะแสดงวนทปจจบนใหแตทำาการเปลยนแปลงได
4. จำานวนเงน ใสจำานวนเงนตามเอกสารทขอเบก (ยอดรวมกอนหกภาษ ณ ทจาย)หลงจากนน กด Enter และกด
รปท 4จอภาพ / ภาพ
ฟลดรายละเอยด
รปท 4 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายรหสจงหวด ระบ 90000 คอรหสจงหวดของคลงจงหวดท
หนวยเบกจายเบกเงนดวยหลงจากนน กด Enter และกด
รปท 5
จอภาพ / ภาพฟลด รายละเอยดรปท 5 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายวธการชำาระ ระบ 2 สำาหรบการจายเงนเขาบญชเงน
ฝากธนาคารของสวนจากเงนในงบประมาณ
ธ.คคา ระบ 0002หลงจากนนเลอก ภาษหก ณ ทจาย
รปท 6จอภาพ / ภาพฟลด รายละเอยด
รปท 6 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายภาษตาม FC ระบจำานวนเงนทจะใชเปนฐานในการ
คำานวณ ภาษ หก ณ ทจายWith/tax am Fc ระบจำานวนเงนภาษ หก ณ ทจาย
หมายเหต กรณทไมมภาษหก ณ ทจาย ใหลบคาในชองรหสภาษออก
3. บนทกขอมลในสวนท 2 : สวนของรายการบญชแยกประเภทคาใชจายทขอเบก
รปท 7
จอภาพ / ภาพฟลด รายละเอยดรปท 7 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายบญช G/L ระบรหสบญชแยกประเภททวไปสำาหรบคา
ใชจายทตองการขอเบก เชน 5101010113 หมายถง คาจางดบเบลคลกทบรรทดรายการนน ๆ เพอทำาการระบรายละเอยดตาง ๆ ในหนาจอถดไป ดงรป
รปท 8
จอภาพ / ภาพ ฟลด
รายละเอยด
รปท 8 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายจำานวนเงน ระบจำานวนเงนของคาใชจายททำาการขอเบก
หมายเหต โดยแยกของแตละศนยตนทน และแยกของแตละกจกรรมหลก
ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนทเปนเจาของคาใชจายนน (10 หลก)
แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน - งบบคลากร / สวนราชการ ตามตวอยางคอ 511110 หมายถงเงนเดอน / งบสวนราชการ เงนในงบประมาณ ป 2551
กจกรรมหลก ใสกจกรรมทเกยวขอ
รหสงบประมาณ
ระบงบประมาณทใชสำาหรบรายการคาใชจายของงบดงกลาวกด เพอไปหนาจอหลก
รปท 9จอภาพ / ภาพ
ฟลดรายละเอยด
รปท 9 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายจากนนกดปม จำาลอง เพอแสดงภาพรวมเอกสาร เพอดรายการบนทกบญชตามเกณฑคงคางบญชกดยอมรบ
รปท 10จอภาพ / ภาพ
ฟลดรายละเอยด
รปท 10 ปอนขอมลในใบกำากบสนคาทขายตรวจสอบความครบถวน ถกตอง จากนนกด บนทก เพอจดเกบรายการ(save) ระบบขนขอความ เอกสาร “ 36xxxxxxxx ไดผานรายการในรหสบรษท xxxx” เพอใชอางองตอไป เอกสาร 3600001604 ไดผานรายการในรหสบรษท
หลงจากวางฎกาเบกจายในระบบและปรนรายงานการขอเบกเงนจากคลงทำาบนทกขอความเสนอหวหนางานคลงเขาธรการ
top related