1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/proseduroperasi/prosedur... · web viewterima status pelajar dari...
Post on 08-Mar-2020
7 Views
Preview:
TRANSCRIPT
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 1/16
PROSEDUR
PENDAFTARAN KURSUS PELAJARPK.UniMAP.(O).06
Disediakan oleh : Disemak oleh :
PENOLONG PENDAFTAR WAKIL PENGURUSAN
Diluluskan oleh :
___________________________________________________ (Tn. Hj. Rusli Hj. Abd. Hamid)
PendaftarUniversiti Malaysia Perlis
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 2/16
1. OBJEKTIF
Prosedur ini adalah garis panduan bagi memastikan perancangan
pendaftaran kursus pelajar dapat berjalan dengan rapi dan pelaksanaan
pendaftaran kursus dapat dijalankan dengan lancar dalam tempoh yang
ditetapkan.
2. SKOPProsedur ini digunapakai oleh semua staf dan semua pelajar yang terlibat
semasa proses pendaftaran kursus pelajar.
3. SINGKATAN
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 3/16
PP : Penolong Pendaftar
BPA-UKR : Bahagian Pengurusan Akademik, Unit Kemasukan dan
Rekod Pelajar
BPA-UP : Bahagian Pengurusan Akademik, Unit Peperiksaan
BPA-US : Bahagian Pengurusan Akademik, Unit Senat
PPK : Pusat Pengajian Kejuruteraan
ICT : Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi
IUS : Integrated University System
PTM : Pegawai Teknologi Maklumat
PA : Penasihat Akademik
RPS : Rakan Pendamping Siswa
P : Percubaan (pelajar yang mendapat PNGK 1.99 ke
bawah)
DPA : Dekan Pengurusan Akademik
PTO : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi)
Dk PPK : Dekan Pusat Pengajian Kejuruteraan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 4/16
4. DEFINISI
Pendaftaran kursus : Setiap pelajar UniMAP yang akan memulakan
semester baru diwajibkan mendaftar kursus bagi
semester berkenaan mengikut tarikh-tarikh yang
telah ditetapkan.
Pendaftaran lewat : Pelajar yang mendaftar kursus melepasi tarikh
pendaftaran wajib kursus yang di benarkan.
(minggu ke-3)
Percubaan : Pelajar yang mendapat PNGK 1.99 ke bawah
5. DOKUMEN RUJUKAN
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 5/16
Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan
5.1 Manual Kualiti Bilik Rekod PUSPEK MK-UniMAP-01
5.2 Buku Panduan Akademik UniMAP (Ijazah Sarjana Muda)
Pejabat Pengurusan Akademik
DS.UniMAP.(O).06-01/ Buku Panduan Akademik UniMAP (Ijazah Sarjana Muda)
5.3Buku Peraturan Akademik Program Ijazah Sarjana Muda (Pengajian Sepenuh Masa)
Pejabat Pengurusan Akademik
DS.UniMAP.(O).06-02/ Buku Peraturan Akademik Program Ijazah Sarjana Muda (Pengajian Sepenuh Masa)
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 6/16
A. Pelajar Berdaftar
Tanggungjawab Tindakan
PP BPA-UKR / PP BPA-USP
1. Kursus-kursus yang akan ditawarkan pada sesuatu semester perlu mendapat kelulusan Senat Universiti.
PP BPA-UKR2. Hebahan maklumat pendaftaran kursus
dikeluarkan melalui Portal UniMAP dan e-mel.
PTM 3 Memasukkan senarai penawaran kursus yang telah diluluskan oleh Senat Universiti ke dalam IUS Pelajar.
PP BPA-UKR 4. Memasukkan jadual waktu kuliah dan aktifkan akses capaian pelajar ke dalam IUS Pelajar.
PP PPK 5. Memasukkan kuota dan senarai tenaga pengajar bagi setiap kursus yang akan ditawarkan ke dalam IUS Pelajar.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 7/16
Pelajar PA/RPS
6.
Pelajar mendaftar kursus secara ’online’ dalam tempoh wajib pendaftaran. (rujukan hebahan maklumat pendaftaran kursus) dan perlu mendapatkan pengesahan pendaftaran kursus daripada PA/RPS.
PA / RPSPelajar
7. PA / RPS membuat pengesahan pendaftaran kursus pelajar didalam sistem, jika tidak lulus pelajar perlu daftar kursus semula.
PP DPA / DPA 8. PP DPA / DPA akan memantau pengesahan pendaftaran kursus yang di lakukan oleh RPS.
Pelajar / PP UKR / PTO UKR/
PP PPK
9. Tambah/gugur kursus secara ’online’ dibenarkan selama dua (2) minggu dari tarikh pendaftaran. (tidak melibatkan semua pelajar)(Borang HEA-11 Borang Tambah Kursus digunakan bagi pelajar-pelajar yang membuat penambahan kursus selepas tamat tempoh tambah/gugur secara ’online’ dengan kelulusan Dekan PPK (tidak melibatkan semua pelajar))
10. Pendaftaran selepas tamat tarikh wajib (minggu ke-3) perlu menggunakan Borang HEA-09 (Borang Pendaftaran Kursus Lewat) dan mendapat perakuan Dekan PPK dan PP UKR / PP PPK mendaftarkan kursus pelajar. (hanya untuk pelajar lewat sahaja)
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 8/16
11. Gugur kursus menggunakan Borang HEA-10 (Borang Gugur Kursus) dibenarkan mulai minggu ketiga (3) sehingga minggu keenam (6) dengan mendapat ulasan Pensyarah dan kelulusan Dekan PPK, borang diserahkan kepada UKR untuk dikemaskini di dalam IUS Pelajar. (tidak melibatkan semua pelajar)
12. Tarik diri kursus dibenarkan mulai minggu ketujuh (7) sehingga minggu kedua belas (12) dengan menggunakan Borang HEA-19 (Borang Tarik Diri Kursus) dengan mendapat ulasan Pensyarah dan kelulusan Dekan PPK, borang diserahkan kepada UKR untuk dikemaskini dalam IUS. (tidak melibatkan semua pelajar)
Dk PPK 13. Dekan membuat kelulusan / penolakan.
PTO UKR 14. PTO UKR mengemaskini rekod pendaftaran kursus tarik diri di dalam IUS jika diluluskan. Bagi permohonan yang tidak diluluskan, ia dianggap terbatal dengan sendirinya
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 9/16
B. Pelajar Sedia Ada Yang Berstatus Percubaan
PP BPA-UP 1. Senaraikan nama-nama pelajar yang mendapat status P dan serahkan kepada PTM.
PTM 2. Terima status pelajar dari Unit Peperiksaan dan seterusnya menyekat akses IUS Pelajar kepada pelajar yang berstatus P.
Pelajar 3. Pelajar berstatus P perlu mendapat kelulusan PA/RPS sebelum mendaftar dengan menggunakan Borang HEA-09b (Borang Pendaftaran Kursus Pelajar Berstatus P) dengan mendapat perakuan Dekan.
PTO PPK 4. PTO PPK merekodkan pendaftaran kursus di dalam IUS
Pelajar 5. Slip pendaftaran kursus perlu dicetak oleh pelajar untuk simpanan pelajar.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 10/16
7. REKOD KUALITI
Bil Jenis Rekod Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan
7.1 Salinan Borang HEA-09 Borang Pendaftaran Kursus Lewat
FRK.UniMAP.(O).06-02/Fail Peribadi Pelajar Mengikut Sidang
PPK 7 Tahun
7.2 Salinan Borang HEA-09a Borang Pendaftaran Kursus
FRK.UniMAP.(O).06-03/Fail Peribadi Pelajar Mengikut Sidang
PPK 7 Tahun
7.3 Salinan Borang HEA-09b Borang Pendaftaran Kursus Pelajar Berstatus P
FRK.UniMAP.(O).06-04/Fail Peribadi Pelajar Mengikut Sidang
PPK7 Tahun
7.4 Salinan Borang HEA-10 Borang Gugur Kursus
FRK.UniMAP.(O).06-05/Fail Peribadi Pelajar Mengikut Sidang
PPK7 Tahun
7.5 Salinan Borang HEA-11 Borang
Tambah Kursus
FRK.UniMAP.(O).06-06/Fail Peribadi Pelajar Mengikut Sidang
PPK 7 Tahun
7.6 Salinan Borang HEA-19 Borang Tarik Diri Kursus
FRK.UniMAP.(O).06-07/Fail Peribadi Pelajar Mengikut Sidang
PPK 7 Tahun
7.7 Senarai Pelajar Mendaftar Mengikut Kursus
FRK.UniMAP.(O).06-08/http://10.101.1.27:8888/stud_subject/menu_sem.jsp
Portal7 Tahun
8. LAMPIRAN
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 11/16
No. Lampiran Tajuk
Lampiran 1 - Carta Alir Prosedur Kursus
LAMPIRAN 1Carta Alir Prosedur Pendaftaran Kursus PelajarA. Pelajar Berdaftar
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 12/16
Orang Yang Bertanggungjawab
Carta Aliran Proses Kerja Rekod/AP/PA
Mula
PP BPA-UKR / PP BPA-US
1. Kursus-kursus yang akan ditawarkan pada sesuatu semester perlu mendapat kelulusan Senat Universiti.
PP BPA-UKR2. Hebahan maklumat pendaftaran kursus dikeluarkan melalui Portal UniMAP dan e-mel.
PTM 3. Memasukkan jadual waktu kuliah dan aktifkan akses capaian pelajar ke dalam IUS Pelajar
PP BPA-UKR 4. Memasukkan senarai penawaran kursus yang telah diluluskan oleh Senat Universiti ke dalam IUS Pelajar.
PP PPK 5. Memasukkan kuota dan senarai tenaga pengajar bagi setiap kursus yang akan ditawarkan ke dalam IUS Pelajar.
Pelajar 6. Pelajar mendaftar kursus secara ’online’ dalam tempoh wajib pendaftaran. (rujukan hebahan maklumat pendaftaran kursus) dan perlu mendapatkan pengesahan pendaftaran kursus daripada
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
A
Tidak Lulus
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 13/16
PA/RPS.
PA / RPS
Pelajar
PP DPA / DPA
Pelajar
7. PA/RPS membuat pengesahan pendaftaran kursus pelajar, jika tidak lulus pelajar perlu daftar kursus semula.
8. PP DPA / DPA akan memantau pengesahan pendaftaran kursus yang di lakukan oleh RPS.
9. Tambah/gugur kursus secara ’online’ dibenarkan selama dua (2) minggu dari tarikh pendaftaran. (tidak melibatkan semua pelajar)(Borang HEA-11 Borang Tambah Kursus digunakan bagi pelajar-pelajar yang membuat penambahan kursus selepas tamat tempoh tambah/gugur secara ’online’ dengan kelulusan Dekan PPK (tidak melibatkan semua pelajar))
Borang HEA-11 (Borang Tambah Kursus)
10. Pendaftaran selepas tamat tarikh wajib (minggu ke-3) perlu menggunakan Borang HEA-09 Borang Pendaftaran Kursus Lewat dan mendapat perakuan Dekan PPK dan PP PPK mendaftarkan kursus pelajar. (hanya untuk pelajar lewat sahaja)
Borang HEA-09 (Borang Pendaftaran Kursus Lewat)
11. Gugur kursus menggunakan Borang HEA-10 Borang Gugur Kursus dibenarkan mulai minggu ketiga (3) sehingga minggu keenam (6) dengan mendapat ulasan Pensyarah dan kelulusan Dekan PPK. borang diserahkan kepada UKR untuk dikemaskini di dalam IUS Pelajar. (tidak melibatkan semua pelajar)
Borang HEA-10 (Borang Gugur Kursus)
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Lulus
A
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 14/16
12. Tarik diri kursus dibenarkan mulai minggu ketujuh (7) sehingga minggu kedua belas (12) dengan menggunakan Borang HEA-19 (Borang Tarik Diri Kursus) dengan mendapat ulasan Pensyarah dan kelulusan Dekan PPK, borang diserahkan kepada UKR untuk dikemaskini dalam IUS. (tidak melibatkan semua pelajar)
Borang HEA-19 (Borang Tarik Diri Kursus)
Dk PPK13. Dekan membuat kelulusan / penolakan.
PTO UKR14. PTO UKR mengemaskini rekod pendaftaran kursus tarik diri di dalam IUS.
PP PPK Tamat
.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Lulus
Tidak Lulus
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 15/16
B. Pelajar Berdaftar Berstatus Percubaan
Orang Yang Bertanggungjawab
Carta Aliran Proses Kerja Rekod/AP/PA
Mula
PP BPA-UP 1. Senaraikan nama-nama pelajar yang mendapat status P dan serahkan kepada PTM.
PTM 2. Terima status pelajar dari Unit Peperiksaan dan seterusnya menyekat akses IUS Pelajar kepada pelajar yang berstatus P.
Pelajar 3. Pelajar berstatus P perlu mendapat kelulusan PA/RPS sebelum mendaftar dengan menggunakan Borang HEA-09b Borang Pendaftaran Kursus Pelajar Berstatus P dengan mendapat perakuan Dekan.
Borang HEA-09b
Borang
Pendaftaran
Kursus Pelajar
Berstatus P
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
B
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENDAFTARAN KURSUS PELAJAR
No Rujukan PK.UniMAP.(0).06Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran :No Pindaan :
0100
Mukasurat 16/16
4. PPK mengemaskini rekod pendaftaran kursus di dalam IUS.
Pelajar5. Slip pendaftaran kursus perlu dicetak oleh pelajar untuk simpanan pelajar.
Tamat
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
top related