webinar de toekomst van de financiËle functie data

DATA ANALYTICS & TEAM PERFORMANCE

WEBINAR DE TOEKOMST VAN DE FINANCIËLE FUNCTIE

Wat is data-analyse?

Data-analyse is niet één type analyse

160

140

110

genie

begaafd

gemiddeld

uitgedaagd

90

70

20

zwak

Lion CapitalMichael Kors Tapestry PVH Corp LVMHPrada Group Kering

154

138

120

108

95

82

70

Analyse Quotiënt (AQ): Finance – Luxary Fashion

Wat is een Analyse Quotïent (AQ)?

1. wat is het huidige aantal binnenkomende facturen (uitgedrukt in een geheel getal)?

2. wat zijn de huidige binnenkomende facturen (uitgedrukt in tekst)?

3. waarom zijn dit de huidige binnengekomen facturen met een doorlooptijd hoger dan 1 werkdag? (uitgedrukt in clusters)?

4. wat zijn de huidige variaties van de beslissing: “codeer factuur” (uitgedrukt in een beslissingsvariant) waarvan de conclusie ”fout gecodeerd” is?

5. wat zijn de huidige variaties van het proces: “verwerken factuur” (uitgedrukt in een procesvariant) waarin de activiteit ”goedkeuren factuur” meer dan éénmaal is uitgevoerd?

6. welke factoren (uitgedrukt in features) voorspellen een afgekeurde factuur?

Wat is een Analyse Quotïent (AQ): praktisch

Analyse Quotiënt (AQ): Luxary Fashion

Veiligheid Reflectie

Vragen

stellen

Aanspreken

Binding

Doel

Action

Learning Team

Teamperformance loop © ©Twan Paes

Zes elementen om High Performing Team te zijn

Veiligheid Reflectie

Vragen

stellen

Aanspreken

Binding

Doel

CHAOS

Teamperformance loop © ©Twan Paes

Echt probleem ontdekken

Doelen en acties

Omgaan met verschillen

Uitleggen waarom

Doen en ervaren Evalueren

Bewust zijn van opvattingen

Reflecteren, feedback-forward, blijven verbeteren

vragen stellen en

niet oordelen

openstaan voor nieuwe inzichten,

en probleemacceptatie

oplossingsgericht plannen

+

inspireren, motiveren en

een helikopterview+

hanteren van conflicten in

teamontwikkeling

betekenis geven, dialoog voeren

en invloed uitoefenen

aanspreken en reflecteren (feedback)

op terugkoppeling

+

Leren, veranderen en zelforganisatie+

continu veranderende context nieuw vraagstukwialnl.nl

ONDERSTROOM

BOVENSTROOM

= begrijp ik de impact op de verschillende stakeholders? Begrijp ik wat er van mij verwacht wordt? Wat vind ik van deze uitdaging? En hoe beïnvloed ik resultaat?

Context verbinding

Gezamenlijkecontext en doelen

= het vertrekpuntvan ambitie, interne en externebasiskennis en tebereiken organisatie-,team- en individueeldoel

Bewustwording omgeving en impact

Veiligheid

Binding

Reflectie

Vragen

stellen

AansprekenDoel

KUNSTMATIGE

HARMONIE

Teamperformance loop © ©Twan Paes

Veiligheid Reflectie

Vragen

stellen

Aanspreken

Binding

Doel

ANGST

CULTUUR

Teamperformance loop © ©Twan Paes

Zijn we er dan als team?

Neen in verband met

Maar te beïnvloeden door persoonlijk leiderschap

ZORGEN DAT DE BESTAANDE ORDE LOOPT!

MENSEN MEENEMEN NAAR NIEUWE TIJDEN EN NIEUWE METHODES!

Managen - bovenstroom

Leiden - onderstroom

Coachen - verbinding

Echt probleem ontdekken

Doelen en acties

Omgaan met verschillen

Uitleggen waarom

Doen en ervaren Evalueren

Bewust zijn van opvattingen

Reflecteren, feedback-forward, blijven verbeteren

vragen stellen en

niet oordelen

openstaan voor nieuwe inzichten,

en probleemacceptatie

oplossingsgericht plannen

+

inspireren, motiveren en

een helikopterview+

hanteren van conflicten in

teamontwikkeling

betekenis geven, dialoog voeren

en invloed uitoefenen

aanspreken en reflecteren (feedback)

op terugkoppeling

+

Leren, veranderen en zelforganisatie+

continu veranderende context nieuw vraagstukwialnl.nl

ONDERSTROOM

BOVENSTROOM

= begrijp ik de impact op de verschillende stakeholders? Begrijp ik wat er van mij verwacht wordt? Wat vind ik van deze uitdaging? En hoe beïnvloed ik resultaat?

Context verbinding

Gezamenlijkecontext en doelen

= het vertrekpuntvan ambitie, interne en externebasiskennis en tebereiken organisatie-,team- en individueeldoel

Bewustwording omgeving en impact

3

2

1

Wat wil ik analyseren?

Waarom wil ik het gewenste analyseren?

In welke mate wil ik het gewenste analyseren?

1

3

2

3

2

1

Wat wil ik analyseren?1

3

2

1

Wat wil ik analyseren?1

3

2

1

Wat wil ik analyseren?

Waarom wil ik het gewenste analyseren?

1

2

3

2

1

Wat wil ik analyseren?

Waarom wil ik het gewenste analyseren?

1

2

3

2

1

Wat wil ik analyseren?

Waarom wil ik het gewenste analyseren?

In welke mate wil ik het gewenste analyseren?

1

3

2

3

2

1

Wat wil ik analyseren?

Waarom wil ik het gewenste analyseren?

In welke mate wil ik het gewenste analyseren?

1

3

2

3

2

1

wat zijn de huidige variaties van het proces: “verwerken factuur” (uitgedrukt in een procesvariant) waarin de activiteit ”goedkeuren factuur” meer dan éénmaal is uitgevoerd

per [aantal facturen]?

per [medewerker]?

wat zijn de huidige variaties van het proces: “inkoop” (uitgedrukt in een procesvariant)

waarin de activiteiten ” create purchase order item”, ” receive order confirmation” en

”clear invoice” in volgorde zijn uitgevoerd?

3

2

1

Volgordevan activiteiten

PCB 0001

Volgordevan activiteiten

PCB 0002

Volgordevan activiteiten

PCB 0003

Rollen

PCB 0015

Rollen

PCB 0016

Rollen

PCB 0017

Tijd

PCB 0021

Tijd

PCB 0022

Tijd

PCB 0023

Volgordevan activiteiten

PCB 0003

Patroon (Proces – Controleren – Beschrijven - 0003):

wat zijn de huidige variaties van het proces: “ [proces] ” (uitgedrukt in een procesvariant)

waarin de activiteiten [activiteit 1], [activiteit 2] en [activiteit ^ N] [volgorde eenheid] zijn uitgevoerd

per [object]?per [event]?per [data element]?

Voorbeeld (exclusief filter):

wat zijn de huidige variaties van het proces: “inkoop” (uitgedrukt in een procesvariant)

waarin de activiteiten ” create purchase order item”, ” receive order confirmation” en”

clear invoice” in volgorde zijn uitgevoerd?

Volgordevan activiteiten

PCB 0003

Rollen

PCB 0015

Patroon (Proces – Controleren – Beschrijven - 0015):

wat zijn de huidige procesinstanties van het proces: “ [proces] ” (uitgedrukt in een procesvariant)

waarin de rol: “ [Rol] “ de activiteiten: “[activiteit] ” en^n “[activiteit^n] ” heeft uitgevoerd

per [object]?per [event]?per [data element]?

Voorbeeld (exclusief filter):

wat zijn de huidige procesinstanties van het proces: “inkoop” (uitgedrukt in een procesvariant)

waarin de rol: “manager ” de activiteiten: “ create purchase order item” en “clear invoice ”

heeft uitgevoerd?

Rollen

PCB 0015

Volgordevan activiteiten

PCB 0003

Het kwartet van de data-analyse

Visualisaties

VPCD 0003

Algoritme

APCD 0003

Data

DPCD 0003

Disco

VPCD 0003

Aris

VPCD 0003

Celonis

VPCD 0003

Minit

VPCD 0003

Lana

VPCD 0003

DAOS

VPCD 0003

Qlik

VPCD 0003

Basic

VPCD 0003

KPMG

VPCD 0003

Volgordevan activiteiten

PCB 0003

Basic

VPCD 0003

Celonis

VPCD 0003

Minit

VPCD 0003

DAOS

VPCD 0003

Alphaminer

APCD 0003

Heuristic miner

APCD 0003

Fuzzyminer

APCD 0003

Volgordevan activiteiten

PCB 0003

Alphaminer

APCD 0003

Heuristic miner

APCD 0003

Volgordevan activiteiten

PCD 0003

PCD Basic Data

DPCD 0003

PCD Model

DPCD 0003

PCD Business Rule

DPCD 0003

PCD Basic Data

APCD 0003

CaseIDActiviteitDatum/Tijd

PCD Model

APCD 0003

Wat is uw AQ?

Leer als team en gebruik uitkomsten machine learning

NUVERLEDEN TOEKOMST

GEDRAG HOOFD?

Wat maakt het verander technisch zo lastig?

Veiligheid Reflectie

Vragen

stellen

Aanspreken

Binding

Doel

Action

Learning Team

Teamperformance loop © ©Twan Paes

onderstroom

bovenstroom

onderstroom onderstroom

onderstroom

onderstroom

onderstroomonderstroom

bovenstroom

bovenstroom

bovenstroom

bovenstroombovenstroom

bovenstroom

Het planmatig denken, stellen van doelen, plannen, budgetteren, instrumenteren, uitvoeren, controleren, sturen,

realiseren en evalueren.

De menselijk behoefte aan zelfstandigheid, billijkheid, erkenning, vertrouwdheid en geborgenheid op basis van

intuïtie, instinct, emotie, creativiteit en (zelf)respect.

bovenstroom

onderstroom

High Performing Action Learning Team als verbinding

Bovenstroom en onderstroom verbinden

Vragen

stellen

Aanspreken

Veiligheid Reflectie

Binding

Doel

COMFORT

ZONE

Teamperformance loop © ©Twan Paes

Reflectie

Vragen

stellen

Aanspreken

Veiligheid

Binding

Doel

NON

INNOVATIE

Teamperformance loop © ©Twan Paes

Reflectie

Vragen

stellen

Aanspreken

Veiligheid

Binding

Doel

STILSTAND

Teamperformance loop © ©Twan Paes

“DAAR WAAR EEN OORDEEL BEGINT,

EINDIGT DE WAARNEMING”

3

2

1

1. Een gestructureerde manier om een roadmap te formuleren voor het implementeren van data-analyse.

2. Een gestructureerde manier om effectief en efficiënt uw bestaande portfolio van analyse vragen te controleren.

3. Een gestructureerde manier om de requirements voor een analyse tool te formuleren en/of evalueren.

4. Een gestructureerde manier om capabilities binnen een finance afdeling te bepalen en/of evalueren.

5. Het mee-ontwikkelen van de mens en het team.

Wat kun je met de gegeven informatie?

Bereken je eigen Analyse Quotiënt (AQ)

https://www.quoratiogroep.nl/verhoeve/webinar-data-analytics-en-team-performance

Data-analytics (verdieping) & Team Performance13 april

Interne beheersing& Veranderkunde29 juni

Processpecialist &Businesspartner12 oktober

BEDANKT VOOR JE AANDACHT!