what’s new in site provisioning

MUI 2.0

What’s new in Site Provisioning

21 maart 2013

Developer achtergrond

Certified Master SP2010

SharePoint specialist

E-mailpaul.pascha@wortell.nl

Twitter@paulpascha

Paul Pascha

Site Provisioning

Het proces waarin een site wordt aangemaakt en beschikbaar wordt

gesteld aan eindgebruikers

Aanvragen Beoordelen

Sluiten Verwijderen

Aanmaken

Archiveren

Site Provisioning

PLAATJE

SiteSiteverzameling

Self-service Site Creation

Quota

Web TemplatesSite TemplatesSite Definitions

Confirm Site use & Deletion

Site ClosureSite Policies

Site Provisioning - Terminologie

Self-service Site Creation

• MySite biedt centrale ingang tot deze functionaliteit• Nieuwe standaard pagina: selfservicecreate.aspx• Oude “werkt” nog steeds: scsignup.aspx

als je de URL weet…• Nu ook voor het aanmaken van subsites• Custom pagina configureren• Keuze voor toepassen Site Policy bij aanmaken• Verplicht of Optioneel• Zowel siteverzamelingen als subsites• Alleen voor sites aanmaken via SSSC (custom) UI

Site Policies

• A.K.A. Site Classifications• A.K.A. Project Policies• Bepalen wanneer sites gesloten of verwijderd worden• Toepasbaar op siteverzamelingen en subsites• Gedefinieerd als een (verborgen) Inhoudstype• Kunnen worden gepubliceerd vanuit hub met inhoudstypen• ProjectPolicyItemList (hidden) in RootWeb voor bijhouden

Policy• Voor iedere toegepaste Policy in siteverzameling een ListItem

• TimerJobs zorgen voor controleren & uitvoeren Policy• Information Management Policy• Site Policy and Exchange Site Mailbox Policy Update

• Krachtig i.c.m. Self-service Site Creation

Site Policies API

• Documentatie niet up-to-date…• Reflector (of dotPeek, of…) biedt uitkomst

• Microsoft.Office.RecordsManagement.InformationPolicy• ProjectPolicy Class• GetProjectPolicies(..) // Lijst met Policies• ApplyProjectPolicy(..) // Policy toepassen• CloseProject(..) // Site sluiten• PostponeProject(..) // Verwijderen uitstellen

• Ook beschikbaar via CSOM

Site Closure

• Specificeert dat een site niet meer in gebruik is• Gesloten site verschijnt niet in overzichten• Site nog steeds beschikbaar via z’n URL• Site en inhoud nog te bewerken óf Read Only• Read Only alleen voor siteverzamelingen• SPSite.ReadOnly = true;• Notificatie in notification Area

DEMO

Demo Takeaways

• SSSC inschakelen op WebApp die MySite Host bevat én op WebApp waarbinnen site daadwerkelijk moet worden aangemaakt

• Templatekeuze niet beschikbaar. Bij gebruik van standaard SSSC instellingen worden Teamsites aangemaakt

• Bij gebruik van [%userid%] token moet site bestaan

• Site Policies moeten worden gepubliceerd vanuit een inhoudstypehub voor gebruik in SSSC

Beperkingen (?)

• Out-of-the-Box geen templatekeuze Alles is een TeamSite

• Out-of-the-Box alle Self-Service sites in 1 WebApp• Out-of-the-Box geen approval• Geen Workflow die kan worden gestart als

onderdeel van Policy• …?

Vragen…

?