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WIC
Version 4.5.6
HIGHLIGHTS
quelques changements importants
survenus entre les versions 4.5.5.0 et 4.5.6.0 de WIC
Date : novembre 2017
Notre mission : KPD Services s.a. souhaite devenir le partenaire informatique privilégié
de
toutes les entreprises belges des secteurs de la construction, de la construction de routes et
de l'installation.
Pour ce faire, KPD Services s.a. développe des solutions logicielles efficaces avec pour but
l'optimisation de la gestion d’entreprise des clients.
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Table des matières Nouvelles fonctionnalités ................................................................................................ 2
Administration ........................................................................................................... 2
Groupes de contacts ................................................................................................ 2
Gestion financière ...................................................................................................... 3
Général .................................................................................................................. 3
Réconcilier factures ................................................................................................. 4
Approuver factures .................................................................................................. 4
Gestion des factures ................................................................................................... 5
Factures ................................................................................................................. 5
Rapports ................................................................................................................... 8
Rapports automatiques ............................................................................................ 8
Dispatch .................................................................................................................... 9
Consulter ............................................................................................................... 9
Améliorations techniques du produit .............................................................................. 10
Bogues résolus ............................................................................................................ 10
Nouvelles fonctionnalités
Administration
Groupes de contacts
WIC-3989 : notification - Pouvoir ajouter des groupes de contacts en tant que notification
Lors de la création d'un groupe de contacts pour le projet WIC, il est maintenant possible de
cocher la case “Notify”.
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Les contacts qui se trouvent alors dans ce groupe de contacts doivent toutefois être des
utilisateurs WIC. Les autres sont supprimés automatiquement de la liste.
Ce groupe de contacts peut être utilisé pour envoyer une notification aux collègues. Un bouton
permettant de sélectionner un groupe de contacts a donc été ajouté à cet effet sur l'écran de
notification. Il est donc possible de transmettre un seul message à l'ensemble de ce groupe.
La vue d'ensemble présente les utilisateurs qui ont reçu cette notification.
Gestion financière
Général
WIC-3910 : IA/PA/PVGL/CO : ajouter le champ Catégorie d'achat dans l'en-tête
Sur les écrans détaillés Demande d'achat, Demande de prix et Contrat, un nouveau champ a
été ajouté, à savoir Catégorie d'achat. Le caractère obligatoire ou non de ce champ dépend de
la valeur du nouveau paramètre “PURCHASECATEGORY_OBLIGED”.
Ce champ apparaît également dans le tableau de ces modules et de la Comparaison de prix.
La valeur de ce champ est également chaque fois reprise, par ex. lorsque vous importez une
demande d'achat dans une demande de prix.
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Réconcilier factures
WIC-4001 : dans les informations de réconciliation pour un bon de livraison d'entrepôt, ajouter la destination de
frais et le nom de la destination de frais
Lors de l'approbation de factures, la description de la destination de frais a été ajoutée aux
informations de réconciliation.
Approuver factures
WIC-3990 : paramètre des droits : supprimer des approbateurs de l'écran d'approbation
Deux nouveaux paramètres des droits ont été ajoutés à l'écran pour approuver des factures.
- L'utilisateur peut supprimer un approbateur ayant un numéro d'ordre inférieur au sien
dans le schéma d'approbation d'une facture.
- L'utilisateur peut supprimer n'importe quel approbateur dans le schéma d'approbation
d'une facture. Et ce, par analogie aux droits détenus par un super-utilisateur
comptable sur cet écran.
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WIC-4002 : approuver factures - pouvoir ajouter des remarques, comme pour Consulter factures
Sur l'écran permettant d'approuver des factures, il est désormais possible de saisir
directement un commentaire. Naturellement, il est toujours possible de cliquer avec le bouton
droit sur la ligne affichant le centre de frais et la destination de frais.
WIC-4003 : refus de facture - obligation de saisir une remarque
Lorsqu'une facture est refusée via le bouton en haut dans la barre de menus sur l'écran
“Approuver factures”, il est obligatoire de saisir une remarque lorsque le paramètre
“FAK_DISAPPROVE_REMARK_REQUIRED” est sur TRUE.
WIC-4021 : approuver factures : informations de réconciliation - afficher un pdf bon de livraison
Sur l'onglet Informations de réconciliation dans Approuver factures, un bouton a été ajouté à
côté du numéro du bon. En cliquant sur ce bouton, l'écran détaillé de ce bon s'ouvre et il est
possible d'en imprimer un pdf.
Gestion des factures
Factures
WIC-3949 : utiliser la nature analytique du fournisseur sur la ligne de facture dans WIC
Le paramètre “FAK_INVOICELINE_DEFAULT_SOORT” a été étendu avec la valeur
“FOURNISSEUR”. Lorsque ce paramètre est activé, la nature des frais du fournisseur
sélectionné est reprise lors de la création de la ligne de facture. Lorsqu'il n'est pas défini, la
nature des frais a la valeur “0”.
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WIC-3975 : traiter des abonnements via la comptabilisation de factures dans WIC
Dans BO-Office Finances, il était déjà possible de gérer des abonnements et d'effectuer des
comptabilisations à charge de ces abonnements. À partir de cette version, il est également
possible de générer des comptabilisations d'abonnements depuis WIC, en vertu de quoi ces
factures sont également reprises dans le flux d'approbation.
La gestion de l'abonnement reste dans BO-Office.
Quand une ligne de facture est ajoutée dans WIC en utilisant pour cela un compte
d'abonnement, les informations de ce compte d'abonnement s'affichent sur l'écran. Elles sont
extraites de BO-Office.
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Lorsque cette facture est ensuite comptabilisée, les comptabilisations sont faites dans BO-
Office Finances selon les valeurs saisies pour cet abonnement. Et ce, uniquement pour les
périodes ouvertes. Les périodes ouvertes ultérieurement doivent ensuite également être
comptabilisées via BO-Office Finances.
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WIC-4066 : factures - sur l'écran détaillé et l'écran de recherche, indiquer l'identité de la personne qui a
comptabilisé la facture Aussi bien sur l'écran détaillé que sur l'écran de synthèse, il est maintenant possible de voir
l'utilisateur qui a comptabilisé la facture.
Rapports
Rapports automatiques
WIC-3988 : ajouter automatiquement le destinataire à l'e-mail automatique des factures à approuver
Sur l'écran des rapports automatiques, une case à cocher “Ajoutez contact utilisateur
automatiquement” a été ajoutée. Grâce à cette case à cocher, lorsqu'un contact par défaut
avec une adresse e-mail valide est ajouté à un utilisateur (Protection -> Contacts par
utilisateur) dans WICMan, cet utilisateur est ajouté automatiquement aux rapports où cette
case à cocher est activée.
Un bouton a également été ajouté pour importer les utilisateurs WIC avec une adresse e-mail.
Lors de la déconnexion d'un utilisateur, le contact de cet utilisateur disparaît également des
rapports automatiques.
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Dispatch
Consulter
WIC-4030 : Dispatch : ajouter Code salarial en tant que colonne dans le module Consulter
Le module Consulter de Dispatch comprend désormais aussi la colonne “Code salarial”.
WIC-4031 : Dispatch : ajouter les colonnes Enregistrement de présence et Numéro de chantier dans le tableau
Localités
Le tableau de synthèse du module “Localités” comprend désormais aussi les colonnes
“Enregistrement de présence” et “Numéro de chantier”.
WIC-4032 : Dispatch : ajouter Code salarial en tant que colonne dans le module Absences
Selon le paramètre DP_PAYCODE_MANDATORY, le code salarial doit être rempli
obligatoirement lors de la création d'une nouvelle présence.
WIC-4033 : ajouter une case de sélection sous-traitants pour dispatch@work
L'option a été ajoutée pour envoyer des collaborateurs via Dispatch@Work à l'ONSS.
La case à cocher “Exclure DP@Work” a été ajoutée à cet effet sur l'écran “Ressources”.
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Lorsque cette case est cochée, cette personne n'est pas visible sur l'écran Dispatch@Work
pour être envoyée et n'est donc pas non plus envoyée.
Améliorations techniques du produit WIC-3942 : Consultation de budget : un budget qui n'a pas encore été repris est affiché de
manière incorrecte sur la ligne Opération
WIC-4000 : Améliorations dans l'éditeur HTML
WIC-4006 : Dispatch at Work : effectuer un contrôle de la longueur du n° de chantier sur la
fiche Localité
WIC-4020 : FACTURES : ajouter un montant à l'écran "Garanties à débloquer"
WIC-4022 : NOTIFICATIONS : la notification via WICToday/Approuver factures n'a pas
d'utilisateurs
WIC-4048 : e-mail : liste de sélection --> en appuyant sur Enter, c'est le choix pointé par le
curseur de souris qui est repris, et pas celui qui est mis en avant
WIC-4056 : Bons de livraison d'entrepôt - Le message "Le projet a été corrigé" avec une croix
rouge est source de confusion.
Bogues résolus
WIC-4004 : Rapport sur mesure ‘Résultats d'achat’, calculer différemment la colonne Résultats
d'achat.
WIC-4016 : Message d'erreur lors de l'affichage d'un formulaire d'évaluation détaillé depuis un
Contact de projet plutôt que depuis une Relation de projet
WIC-4017 : Bons de livraison d'entrepôt : bogue lorsque les paramètres d'arrondi dépendent
du dossier
WIC-4018 : Pour les localités, la sélection de sites LAT/LON pour des codes postaux NL ne
fonctionne pas
WIC-4051 : Planification de rapport : la dernière révision est définie de manière incorrecte si
le champ "Date de création" n'est pas toujours rempli
WIC-4063 : Transfert suivi de projet - un guillemet dans la description du bon renvoie une
exception.
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