word 2007 - alumni.cs.ucr.edualumni.cs.ucr.edu/~ibasaran/teaching/fall2012/word_2007.pdf · sayfa...

Word 2007

Dosya oluşturma ve kaydetme

Yeni Dosya Oluşturma

Microsoft Word dosyası açıldıktan sonra

•Office tuşuna basılır

•Yeni(New) seçilir

Yeni Dosya Oluşturma

•Boş word dosyası oluşturmanın dışında önceden hazırlanmış dosyalardan herhangi

biri de seçilerek işlem yapılabilir.

•Boş sayfa seçilir(blank document)

•Oluştura basılır(Create)

Dosya Aktarma

•Yakın zamanda açılmış dosyalar ekranda belirir. (Recent Documents)

•Office tuşuna basılır

•Open(Aç) seçilir

Dosya Aktarma

•Aranan dosya türü istenirse dosya türü (Files of type) kısmından filtrelenebilir.

•Gelen ekrandan dosyanın bulunduğu konuma gidilir.

•İstenilen dosya seçilir ve Aç butonuna basılır

Dosya kaydetme

•Office tuşuna basılır

•Save As seçilir.

•İstenilen dosya türü seçilir

Save As komutu

• Dosya ilk defa kayıt

kaydedilirken

•Dosyanın türünde

değişiklik yapılacakken

•Dosyanın konumu

değiştirilecekken

•Dosyanın ismi

değiştirilecekse

kullanılır

Dosya Kaydetme

İstenilirse dosya türü burada da değiştirilebilir.

•Dosya konumu belirlenir.

•Dosya ismi verilir

Dosya kaydetme

Kaydedilmiş olan dosyanın üzerinde tekrar kayıt yapılmak isteniyorsa

Save komutu kullanılır.

Bu komuta şekilde görüldüğü gibi hızlı erişilebileceği gibi office

butondan da erişilebilir.

Dosya Yazdırma

Baskı ön izleme

Çıktı alınmadan önce çıktının nasıl gözükeceğine dair ön izleme

buradan yapılır.

•Office tuşuna basılır.

•Print seçilir.

•Baskı ön izleme(Print Preview) seçilir.

Baskı ön izleme

Hızlı Yazdırma

Daha önce tanıtılmış olan yazıcılar arasından geçerli (default) olan yazıcıya hiçbir

ekstra özellik belirlemeden gönderir.

Hızlı Yazdır seçeneği kullanılmadığında tanıtılmış olan diğer yazıcılar seçilebilir ve

ekstra ayarlar yapılabilir.

•Office tuşuna basılır.

•Print seçilir.

•Hızlı Yazdır(Quick Print) seçilir.

Yazdırma Ayarları

Baskı önizleme seçildiğinde yazdırma ayarlarına da ulaşılır

Margins kısmından Windows’un tanımladığı sayfa kenar boşluları kullanılarak

kenar boşluklarında değişiklik yapılabilir.

Orientation kısmından yazının sayfaya dikey ya da yatay şekilde basılacağı

belirlenir.

Size kısmındaysa çıktı alınacak kağıt tipi belirlenir.

Yuvarlak içine alın kısımdan ekstra ayarlar yapılabilinmektedir..

Yazdırma Ayarları

Yazdırma Ayarları

Yazdırma Ayarları

Metin Düzenleme ve

Biçimlendirme

Metin Seçme

Metin Seçme

Metin Seçme ( klavye kullanarak)

Metin Biçimlendirme

Renklendirilmiş kısımlar yazı tipi ve yazı boyutunu değiştirmektedir.

İlk renklendirilmiş bölüm yazı boyutunu artırıp azaltmaktadır

İkinci kısımda yapılmış biçimlendirmeleri resetlemektedir.

Metin biçimlendirme

Renklendirilmiş kısım sırasıyla

•Metni kalınlaştırma

•Metni Italik yapma

•Metnin altını çizme

•Metnin ortası boyunca çizme

•Taban çizgsinin altında küçük harfler yazma

•Metin satırının üstünde küçük harf yazma

•Harfleri büyük küçük yapmaya yarar

Metin Biçimlendirme

İlk kısım sırasıyla metni işaretleme kalemiyle işaretlenmiş gibi görünmesini ve

metnin renklendirilmesini sağlar

Alttaki kısım ise ekstra ayrıntılar için kullanılır.

Metin Arama ve Değiştirme

•Bul, istenilen harf-sayı- kelime-metini dosyada tarayarak bulunmasını sağlar.

•Değiştirme işlemi ise istenilen sayının, harfin, kelimenin, metnin yine istenilen bir

harf-sayı- kelime-metin ile değiştirilmesini sağlar

Metin Arama ve Değiştirme

•İstenirse aranan sözcüğün birebir eşleşmesi, aranan kelimenin başta ya da sonda

bulunması hatta formatı bile belirtilebilir.

•Sözcük metnin belli bir kısmında ya da tamamında aratılabilir.

•Aranan kelime metin içinde bulunduğunda işaretlenebilir.

Metin Arama ve Değiştirme

•Aramadaki işlemler değiştirmede de yapılabilmektedir. Zaten değiştirme işlemi önce

arama yapmakta sonra da değiştirmektedir.

•Değiştirme işleminde istenirse değiştirme işlemi format değiştirilerek te

yapılabilmektedir.

Geri al, yinele, tekrarla

Kırmızı alanda görünen tuşlar geri al ve yinele tuşlarıdır.

İlk tuş yaptığınız değişikleri geri alabilmenize imkan verirken ikince tuş geri almış

olduğunuz değişikliği tekrar eski haline getirmektedir.

Kopyala, yapıştır, taşı

Daha önce seçme yöntemlerini görmüştük.

•Seçim yapıldıktan sonra fareye sağ tıklandığında açılan menude kes, kopyala ve yapıştır

komutları ekranda gözükmektedir.

•Seçili metin önce kopyala komutuna basılarak kopyalanır. Sonra istenilen yere yine fare

ile sağ tıklandıktan sonra açılan menu den yapıştır komutu seçilerek yapıştırılır.

•Taşıma işlemi kopyala komutu yerine kes komutu kullanılarak birebir aynı şekilde yapılır.

Paragraf Biçimlendirme

İçeri Girdiler

Paragraf biçimlendirme kırmızı dikdörtgen ile çevrelenmiş alandan

yapılmaktadır.

İçeri girdiler sayfa sınırları içinde paragrafın içe ya da dışa doğru hareket

etmesini sağlarlar. İçeri girdiler kırmızı oval çizginin içinde kalan bölümden

yapılmaktadır.İlk tuş içe doğru hareketi sağlarken ikinci tuş dışa doğru

hareketi sağlar.

Altta görülen kırmızı kare ile daha ayrıntılı ayarlar yapılabilmektedir.

İçeri Girdiler

Ayrıntılı ayarlarda içeri girdilerin uzunluğu daha ayrıntılı yapılabilmekte ve ilk

satıra özel girdi ayarı yapılabilmektedir.

Hizalama

Paragraf satırlarının sayfaya nasıl yerleşeceği buradan ayarlanmaktadır.

Sola dayalı, ortalı, sağa dayalı ve hizalı olmak üzere dört şekilde

ayarlanabilmektedir.

Satır Aralıklarını Değiştirmek

Paragraftaki satır aralıkları istenirse değiştirilebilmektedir. Şekilde görüldüğü gibi

hızlı ulaşım üstünden ayarlar yapılabileceği gibi ayrıntılı ayarlardan da

yapılabilmektedir.

Sekme Kullanma

Sekme kullanabilmek için cetvelin açık olması gerekmektedir.

Cetveli açmak için Görünüm sekmesinden Cetvel seçili olmalıdır.

Sekme Kullanma

Sekme sayfa üzerinde istenilen yerde yazıların hizalı olmasını sağlamaktadır.

Cetvel üzerinde istenilen yere fare sol tuşu ile basıldığında sayfaya sekme

konulmaktadır.

Sekme Kullanma

Sekmenin üzerine fare ile çift tıklandığında sekme ayarları açılmaktadır. Buradan

farklı sekme türleri seçilebilmektedir.

Sayfa biçimlendirme

Kenarlıkları ayarlama

• Word 2007’de sayfa kenarları iki farklı yolla ayarlanabilir.o 1. yol: Sayfa kenarında yer alan cetvel aracını kullanarak

elle ayarlama işlemidir.o 2. yol: Daha kesin sınırlarla ayarlama işlemini

tamamlayabileceğiniz menüdeki araçları kullanmaktır.o Öncelikle 1. yolla kenar boşluklarının nasıl ayarlandığına

bakalım:

Kenarlıkları ayarlama

1. Cetvel aracını kullanabilmek için, cetvel görünüm

sekmesinde aktif hale getirilmelidir.

2. Kenar boşlukları cetvel üzerine fare ile gelinerek kenar

boşluğu yazısı görüldüğünde, fare ile çekilerek ayarlanmalıdır.

Kenarlıkları ayarlama

o Şimdi ise 2. yolla kenar boşluklarının nasıl ayarlandığını görelim:

1. Öncelikle Sayfa Düzeni sekmesini açarız ve Kenar

Boşlukları aracına tıkladığımızda karşımıza gelen hazır

düzenlerden birisini seçerek kullanabiliriz.

2. Hazır düzenlerden birisini kullanmak

istemiyorsak ve kenar boşluklarını

kendimiz girmek istersek açılan

pencerenin en altındaki bölüme tıklarız.

Kenarlıkları ayarlama

Açılan pencerede sayfaların kenar boşluklarını kendi istediğimiz şekilde

girebileceğimiz kutucuklar bulunmaktadır.

Ayrıca ayarladığımız kenar boşluklarının sayfaların tümünde mi yoksa

ayarladığımız yerden sonra mı geçerli olacağını belirleriz.

Sayfa sunumunu ayarlama

• Sayfaları dikey ve yatay düzenler arasında değiştirme işlemidir.

• Sayfanın sunumunu ayarlama iki farklı yolla yapılabilir:

o 1. yol: Sayfa Düzeni sekmesi altında yer alan Yönlendirme kısa yolunun kullanılmasıdır.

o 2. yol: Sayfa Yapısı penceresi açılarak burada yer alan Yönlendirme bölümünün kullanılmasıdır.

o Öncelikle 1. yolla sayfa düzeninin nasıl değiştirildiğine bakalım:

Sayfa sunumunu ayarlama

Sayfa Düzeni sekmesi altında yer alan Sayfa Yapısı

bölümündeki Yönlendirme aracı kullanılarak sayfanın

yatay veya dikey olarak konumlandırılması mümkündür.

2. yolla sayfa düzenini ayarlamak için, işaretli düğmeye

basılarak Sayfa Yapısı penceresi açılmalıdır.

Sayfa sunumunu ayarlama

Sayfa Yapısı penceresinde Yönlendirme bölümü

kullanılarak sayfanın düzeni dikey veya yatay olarak

ayarlanabilir.

Sayfa numaralandırma• Sayfa numaralandırma işlemi sizi sayfa numaralarını elle

girmekten kurtarır.

• Bu işlemin kendiliğinden halledilmesi belgeniz üzerinde yaptığınız değişikliklerden sonra sayfa numaralarının yeniden ayarlanması gerekliliğini ortadan kaldırır.

• Sayfa numaralarının hangi biçimde olacağı ve nerede bulunacağı konusunda birçok seçenek sunulmuştur.

• Numaralandırma işleminin nasıl yapıldığı örnek üzerinde gösterilmiştir:

Sayfa numaralandırma

1. Word 2007 penceresinde Ekle sekmesine tıkladıktan sonra

Üstbilgi/Altbilgi bölümünde yer alan Sayfa Numarası tuşuna

basarız.

2. Açılan pencerede sayfa

numaralarının sayfanın neresinde

yer alacağını ve biçimlerinin nasıl

olması gerektiğini belirleriz.

Sayfa numaralandırma

• İlk sayfayı kapak olarak kullanacaksak, sayfa numaralarını bir sonraki sayfadan

başlatmamız mümkündür. Bunun için Sayfa Yapısı penceresini (ana pencerede Sayfa

Düzeni sekmesi altında) açmalıyız.

Düzen sekmesi altındaki Üstbilgiler ve

altbilgiler bölümünde “İlk sayfada

farklı” seçeneğini aktif hale getirirsek

verdiğimiz sayfa numaraları ikinci

sayfadan başlayacaktır.

• Sayfa boyutu seçme işlemi çalıştığımız belgenin amacına uygun olarak yapılır.

• Sayfa boyutu seçildikten sonra belgenin çıktısını alacaksak yazıcımızda uygun boyutta kağıtların hazır olduğundan emin olmalıyız.

• Sayfa boyutu seçilirken kullanılabilecek yaygın standartlaşmış ölçüler vardır (A3, A4, vb.). Bunların dışındaki ölçüler elle girilebilecek olsa da uygulamada tercih edilmemektedir.

Sayfa boyutu seçme

Sayfa boyutu seçme

Sayfa boyutu seçme işlemi ana pencerede

Sayfa Düzeni sekmesi açıldıktan sonra, Sayfa

Yapısı bölümündeki Boyut penceresi açılarak

yapılır.

Yaygın ölçüler açılan pencerede sıralanmıştır.

Kendi belirleyeceğimiz bir sayfa boyutu

kullanmak istersek “Tüm sayfa boyutları”

bölümüne tıklayarak değerleri girebiliriz.

• Üst başlık ve alt başlıklar belgeniz içerisindeki tüm sayfalarda yer almasını istediğiniz açıklamalardır.

• Bu açıklamalar adından da anlaşılabileceği gibi sayfanın üst ve alt kenarlarında yer alırlar.

• Üst ve alt başlıklar istediğiniz bir metinden oluşabileceği gibi bir resim, logo veya bunların bir karışımından da oluşabilir.

• Şimdi sayfalarımıza üst ve alt başlıklar nasıl eklenir görelim:

Üst başlık, alt başlık

Üst başlık, alt başlık

Alt başlık eklemek için ana

pencerede üstbilgi ve altbilgi

bölümünde yer alan altbilgi

tuşuna bastığımızda karşımıza

çıkan biçimlerden birini seçeriz.

Alt başlık olarak bütün sayfalarda

yer almasını istediğimiz metni

girdikten sonra iş tamamlanır.

Üst başlık, alt başlık

Üst başlık olarak bir metin

yerine bir logo eklemek için yine

ana pencerede Ekle sekmesinin

altındaki Üstbilgi tuşuna basıp ilk

karşımıza gelen biçimi seçeriz.

Bu aşamada alt başlıkta olduğu gibi bir

metin yazmak yerine sayfalarımızın üst

kısmına bir logo ekleyeceğiz. Yukarıda

açılan tasarım penceresindeki Ekle

bölümü altında Resim’i seçeriz

Üst başlık, alt başlık

Açılan pencerede eklemek istediğimiz

resmi seçtikten sonra pencerenin sağ alt

köşesinde yer alan ekle tuşuna basarız.

Ekle tuşuna bastıktan sonra belgemizin

bütün sayfalarının başında resimde

görüldüğü gibi bir logo üst başlık olarak

yer alacaktır.

• Sayfa arka planı belgemizin daha iyi görünmesini sağlamak veya belgenin amacını ve önemini belirtmek için kullanılabilir.

• Sayfa arka planı olarak bir dolgu kullanabileceğimiz gibi bir resim veya bir metin de kullanabiliriz.

• İlk önce belgenin niteliğine yönelik bir yazıyı sayfa arka planına nasıl yerleştireceğimize, daha sonra da sayfa arka planını nasıl daha iyi görünür hale getireceğimize bakalım:

Sayfa arka planı

Sayfa arka planı

Ana pencerede Sayfa

Düzeni sekmesinin altında

yer alan Sayfa Arka Planı

bölümünde Filigran

tuşuna bastığımızda

karşımıza gelen menüden

istediğimiz bir metni

seçebiliriz. Biz bu örnekte

özel filigran seçeneğiyle

devam edelim.

Sayfa arka planı

Karşımıza çıkan menüde

metin filigranı seçildikten

sonra uygun metin bir

listeden seçilebilir veya

elle girilebilir.

Resimde de görüldüğü

gibi seçtiğimiz filigran

sayfalarımızın arka

planına yerleşir.

Sayfa arka planı

Ana pencerede Sayfa

Düzeni sekmesinin altında

yer alan Sayfa Arka Planı

bölümünde Sayfa Rengi

tuşuna bastığımızda

karşımıza çıkan menüden

bir sayfa rengi seçebiliriz.

Biz bu örnekte bir doku

örneğini sayfalarımıza

yerleştireceğiz.

Sayfa arka planı

Açılan pencerede Doku

sekmesi altındaki

seçeneklerden birini

seçeriz ve Tamam

tuşuna basarak

onaylarız.

Sayfalarımızın yeni

görünümü şekildeki gibi

olacaktır.

Stiller

• Word 2007’de stiller belgelerimizin nasıl gözükeceğini belirleyen araçlardır.

• Stiller belgemizin tümünü etkilerler ve belgemizdeki başlık paragraf ve diğer öğeleri teker teker değiştirmemiz gerekliliğini ortadan kaldırır.

• Hazır kullanabileceğimiz birçok stil olduğu gibi kendi stillerimizi yaratarak da kullanabiliriz.

• Önce hazır olan stillerin nasıl kullanılacağına bakalım:

Stil kullanma

Stil kullanmaBelgemizin görüntüsü

üzerinde bir stil

uygulamadan önce şekildeki

gibidir.

Ana pencerenin Giriş sekmesinde Stiller

bölümünde yer alan hazır stillerden birini

seçtiğimizde oluşan belgenin görünümü.

Stil oluşturma

Stil yaratma beğendiğimiz bir metin öğesinin daha sonra

kolayca ulaşılıp kullanılabilmesini sağlayan bir yöntemdir.

Örneğin üzerinde değişiklikler yapıldıktan sonra karar

kıldığımız bir başlık stilini kaydetmek istersek, öncelikle ana

pencerenin Stiller bölümüne gelip Stiller penceresini açarız.

Daha sonra bu pencerenin sol alt köşesinde yer alan Yeni

Stil tuşuna tıklarız.

Stil oluşturma

Bu aşamadan sonra açılan pencerede, yeni oluşturduğumuz

stile bir isim veririz ve bu stili artık yeni oluşturacağımız

belgelerde kullanabiliriz.

Stil düzenleme ve silmeŞekilde de görüldüğü gibi yeni

oluşturduğumuz stil Stiller bölümünde yerini

almıştır. Bu stil üzerinde değişiklik yapmak için

stil isminin yanında yer alan ok işaretini

tıkladığımızda çıkan menüden “Değiştir”

bölümünü tıklarız.

Karşımıza çıkan düzenleme penceresinde

istediğimiz değişikliği yaptıktan sonra

pencerenin en altında yer alan “Bu şablona

dayalı yeni belgeler” kutucuğunu aktif hale

getirip tamam tuşuna basarız.

Stil düzenleme ve silme

Oluşturduğumuz ve daha sonradan üzerinde

değişiklikler yaptığımız “İş İlanları Başlığı”

stilini silmek için yapmamız gereken stili kendi

atası olan konu başlığı stiline geri çevirmektir.

Çevirme işlemi tamamlandığında eski stilimiz

silinmiş olacaktır ve Stiller menüsünden

kalkacaktır.

Belge doğrulama

Dilbilgisi kontrolü• Dilbilgisi kontrolü belgelerimizde yer alan yazım ve

dilbilgisi hatalarının bulunması ve düzeltilmesi anlamına gelir.

• Bu iş için Word 2007’nin içinde yer alan araçların nasıl kullanıldığını görelim:

Şekilde görülen örnek

belgenin

içinde yazım ve

dilbilgisi hataları vardır.

Bunları düzeltmek için

“Yazım ve Dilbilgisi”

aracını kullanacağız.

Dilbilgisi kontrolü“Yazım ve Dilbilgisi”

aracına tıklanarak

açıldığında karşımıza

gelen ekranda bize uygun

düzeltme seçenekleri

sunulmaktadır.

Hataları bize sunulan

seçenekler ve kendi

isteklerimiz

doğrultusunda

düzelttikten sonra

belgemiz kontrol edilmiş

olur.

Eşanlamlıları bulma

1. Belgelerimizdeki

sözcüklerin eşanlamlılarını

bulmak için ilgilendiğimiz

sözcüğün üzerine gelerek

farenin sağ tuşuna

tıklamamız ve Eş Anlamlılar

bölümüne bakmamız

yeterlidir.

2. Bir diğer yol ise, ilgili

sözcüğü seçtikten sonra

Gözden Geçir sekmesi

altında yer alan Yazım

bölümünde “Eş Anlamlılar”

kısa yolunu kullanmaktır.

Kelime arama ve çeviriler

İlgilendiğimiz bir sözcüğün çevirisini bulmak, eş anlamlı diğer

sözcüklere bakmak ve gerekirse değiştirmek için ana

pencerenin Gözden Geçir sekmesi altındaki Yazım bölümünü

kullanırız.

Sözcüğü seçtikten sonra “Araştır” tuşuna basarak yanda yer

alan bölümü kullanabiliriz.

Belge doğrulama ayarları

Word 2007 bazı yazım ve dilbilgisi

hatalarını biz yazarken düzeltirken bir

kısmını da işaretleyerek kontrol etmemiz

için uyarır.

Bunun gibi, yazım denetimiyle ilgili

ayarları kendi isteklerimiz doğrusunda

değiştirmemiz mümkündür.

Ofis Düğmesine tıkladıktan sonra açılan

pencerede “Word Seçenekleri” tuşuna

basarak ayarlarla ilgili bölüme ulaşırız.

Belge doğrulama ayarları

Açılan pencerede “Yazım Denetleme”

bölümüne tıkladığımızda sözü edilen

otomatik düzeltme ve uyarı

seçeneklerini değiştirebiliriz.

Ayrıca, pencerenin en altında yer alan

seçenekleri kullanırsak geçici olarak

üzerinde çalıştığımız belgenin

hatalarını gizleyebiliriz.

Numaralandırma ve madde imi

Madde imleri ile liste hazırlama

Madde imleri ile liste hazırlamak için

liste seçilmeli ve ana pencerenin

giriş sekmesi altındaki paragraf

bölümünden “Madde İşaretleri”

tuşuna basılmalıdır.

Numaralı liste hazırlama

Numaralı liste hazırlamak için, ilgili

metni seçtikten sonra giriş sekmesi

altındaki paragraf bölümünde yer

alan “Numaralandırma” tuşuna

basmamız yeterlidir.

Liste düzenleme

Listeleri düzenlemek için Enter, Tab ve (Shift+Tab) tuşlarını kullanırız. Listede bir

satırın sonuna gelip Enter’a basarsak yeni bir liste elemanı oluşturmuş oluruz.

Var olan bir elemanı bir alt seviye liste elemanı haline getirmek için Tab tuşunu,

bir üst seviye liste elemanı haline getirmek için de Shift+Tab tuşunu kullanırız.

Alt seviye liste elemanı

Tablo işlemleri

Tablo Hazırlama Yeni bir tablo şu şekilde oluşturulur:

◦ Önce ekle(insert), daha sonra açılan pencerede

tablo(table) butonuna basılır.

Tablo Hazırlama

Bu aşamada iki alternatif vardır ;

◦ İstenilen sayıda satır ve sütun seçilerek tablo

oluşturulur.

Tablo Hazırlama tablo ekle(insert table) seçeneği kullanılarak istenilen satır

ve sütun sayısı girilir, tamam’ a tıklanır.

Eldeki Metinden Tablo Oluşturma Tablo oluşturulacak metin seçilir.

Önce ekle daha sonra tablo butonuna basılır.

Eldeki Metinden Tablo Oluşturma Daha sonra metni tabloya dönüştür(convert text to table)

tıklanır ve açılan pencereden sütun sayısı seçilir.

Eldeki Metinden Tablo Oluşturma Genişlik ayarı seçimi ve text’leri ayırmak için sembol seçimi

yapılır.

Oluşturduğumuz tablo aşağıdaki şekildedir;

Excel Tablosu Ekleme Excel tablomuzda word belgemize eklemek istediğimiz

sütunları seçilip Ctrl+C (kopyala) işlemi yapılır.

Word belgemizde sırasıyla Giriş-Yapıştır-Özel Yapıştır

seçimleri yapılır.

Paste Special diyalog kutusunda Microsoft Office Excel

Çalışma Sayfası seçimi yapılır.

Tabloları Değiştirme Tabloda sütun değişikliği için;

◦ Tablo seçilir.

◦ Daha sonra tasarım tab’ı altında tablo araçları (table

tools) tıklanır.

Tabloları Değiştirme ilk sütun(first column), son sütun(last column) ya da şeritli

sütunlar(bounded column) seçiminden uygun olan yapılır.

Tabloda satır değişikliği için;

◦ Aynı şekilde tablo araçları (table tools) seçiminden sonra,

üstbilgi satırı, toplam satırı yada şeritli satırlar seçiminden

uygun olanı yapılır.

Tablo Biçimlendirme Tablo sitilini oluşturmak için;

◦ tabloya tıklanır ya da hücreleri seçilir.

◦ tablo araçları(table tools) tab’ı altında tasarım seçilir.

Tablo Biçimlendirme tablo stillerinin sağ tarafındaki ok ya da tablo sitilleri (table

styles) tab’ı kullanılarak mevcut sitiller gözlemlenir.

istenilen sitil seçimi yapılır.

Tablo Biçimlendirme Tablo rengini oluşturmak için;

◦ aynı şekilde tabloya tıklanır ya da hücreleri seçilir, daha sonra tablo araçları (table tools) tab’ı altında design seçilir.

◦ gölgelendirme (shading) butonu tıklanır.

◦ tema seçmek için bir renge

◦ ya da standart renklere tıklanır.

Tablo Biçimlendirme

Tablo çerçevesi oluşturmak için;

◦ aynı şekilde tabloya tıklanır yada

hücreleri seçilir, daha sonra tablo

araçları(table tools) tab’ı altında

tasarım seçilir.

◦ Çerçeve özellikleri için

genişlik(width) çizgi sitili(line style),

kalem rengi(pen color) butonları

kullanılır.

◦ Kenarlıklar(border) butonu tıklanır

ve seçim yapılır.

Tablo Biçimlendirme Tablo özellikleri için;

◦ tablo seçimi yapılır.

◦ tablo araçları(table tools) ve düzen(layout) seçilir.

◦ özellikler(proporties) butonu tıklanır.

Tablo Biçimlendirme

tablo(table) tabı’ında hizalama(alignment) seçimi

yapılır.

soldan girinti(indent) belirlenir.

metin kaydırma(text wrapping) opsiyonu belirlenir.

tamam tıklanarak çıkılır.

Tablo Biçimlendirme Tabloda kılavuz çizgilerini düzenlemek için;

◦ aynı şekilde tablo seçildikten sonra tablo araçları(table

tools) ve düzen(layout) seçilir.

◦ kılavuz çizgilerini göster(view gridlines) butonu ile tablo

kılavuz çizgileri açılır ve kapanır.

Tablo Biçimlendirme

Tablo, tablo satır ve sütunlarının boyutlarını

değiştirmek için;

◦ Tablonun bir köşesi yada satır-sütun çizgileri

seçilip sürüklenerek boyut değişikliği

yapılabilmektedir.

Tablo İçinde Hesaplama Yapma

Tablo içinde hesaplama yapmak için;

◦ Hesaplama sonucunun yazılacağı hücre seçilir.

◦ tablo araçları(table tools) ve düzen (layout) seçilir.

Tablo İçinde Hesaplama Yapma formül(formula) butonu tıklanır.

işlev yapıştır(paste function) oku tıklanır.

fonksiyon seçimi yapılır.

Tablo İçinde Hesaplama Yapma örneğin a1-a4 hücreleri içindeki değerin ortalamasını

almak için formül; =Average(a1,a4) olacaktır.

sayı biçimi(number format box) kullanılarak numaralar için biçim girilir. Desimal yüzde göstermek için %0.00 tıklanır.

ortalama göstermek için sayı biçim kutusuna 0 girilir.

Çizelge işlemleri

Çizelge Oluşturma Çizelge yaratmak için;

◦ Ekle (insert) tab’ı daha sonra grafik

(chart) butonu tıklanır.

◦ açılan sol pencerede bir kategori

tıklanır.

Çizelge Oluşturma

istenilen çizelge tipi seçilir, tamam tıklanır.

Çizelge Oluşturma Çizelge yaratmak için, excel çalışma sayfasında örnek veri

değiştirilir.

Çizelge Oluşturma

Çalışma sayfasını kapatmak için, Excel çalışma sayfasında

kapat(close) butonuna tıklanır ve Word’ e geçilir.

Çizelge Verilerini Görüntüleme

◦ çizelge seçilir, tıklanır.

◦ grafik araçları(chart tools) altında tasarım tıklanır.

Çizelge Verilerini Görüntüleme verileri düzenle(edit data) butonu tıklanır.

excel çalışma sayfasında kapat(close) tıklanır, word’e

dönülür ve istenilen değişiklikler yapılır.

Çizelge Görünümü Değiştirme Çizelge sitilini değiştirmek için;

◦ çizelge seçilir, grafik araçları(chart tools) altında tasarım tıklanır.

◦ grafik düzenleri(chart layouts) değiştirmek için ilgili seçim ok kullanılarak yapılır.

◦ çizelge sitilleri(chart style) değiştirmek için ilgili seçim ok kullanılarak yapılır.

Çizelge Görünümü Değiştirme Çizelge başlığını değiştirmek için;

◦ çizelge seçilir, grafik araçları(chart tools) altında

düzen(layout) tıklanır.

◦ etiketler(chart titles) butonu tıklanır. Başlık göstermemek

için yok(none), başlığı boyutlandırmadan göstermek için

ortalanmış başlık yer paylaşımı(centered overlay title),

merkeze yerleştirmek için grafiğin üstüne(above chart)

seçilebilir.

Çizelge Görünümü Değiştirme Veri ve eksen başlıklarını değiştirmek için;

◦ çizelge seçilir, grafik araçları (chart tools) altında

düzen(layout), eksen başlıkları (axis titles) butonu tıklanır.

◦ eksen başlıkları eklenir ya da çıkarılır.

Çizelge Görünümü Değiştirme Açıklama eklemek için;

◦ Gösterge (legend) tıklanır, ilgili açıklama pozisyonu seçilir.

Çizelge Görünümü Değiştirme Veri etiketi eklemek için;

◦ veri etiketleri(data labels) tıklanır, her bir veri serisi için

çizelgede veri etiketi eklemek için seçim yapılır.

Çizelge Görünümü Değiştirme Çizelgede kılavuz çizgileri eklemek eklemek için;

◦ kılavuz çizgileri(gridlines) tıklanır, major ve minor kılavuz

çizgileri göstermek yada saklamak için ilgili seçimler

yapılır.

Çizelge Görünümü Değiştirme Çizelgede eğim çizgisi eklemek için;

◦ çizelge seçilir, grafik araçlarında(chart tools) düzen(layout)

tıklanır, eğilim çizgisi(tredlines) eklenip çıkarılabilir.

Metin ve sayı sıralama

Metin ve Sayı Sıralama sıralamak istediğimiz metin seçilir.

giriş tabı altında paragraf grubundan sırala (sort) butonu

tıklanır.

Metin ve Sayı Sıralama açılan pencerede tek bir liste sıralamak için paragraf seçilir.

Eğer birden fazla liste sıralayacaksak alan seçimi yapılmalıdır.

Tür alanından sıralanacak verinin tipi(metin-sayı-tarih)

seçimi yapıldıktan sonra sıralama opsiyonu(azalan-artan)

seçimleri yapılır.

Tablo İçinde Sıralama Yapmak

tablo seçilir, giriş tabı tıklanır, tablo araçları(table tools)

altında düzen(layout) tıklanır.

sırala(sort) butonu tıklanır. Sıralanacak sütun adı seçilir.

Tablo İçinde Sıralama Yapmak seçilen hücrenin türü, tür listesi kullanılarak seçilir. Azalan

ve artan sıralama opsiyonu belirlenir.

diğer sütun adı ve sıralama opsiyonları seçilir, tamam

tıklanır.

Resimlerle çalışmak

Resimlerle Çalışmak Dosyaya resim ekleyebilmek için;

◦ Ekle (insert) tab’ı, daha sonra resim (picture) butonu

tıklanır.

◦ eklemek istenilen resmin bulunduğu dosya seçilir ve

dosyaya tıklanır.

Resimlerle Çalışmak Bu aşamada ekle butonuna tıklanır, açılan menüde

dosyaya bağla, sonra ekle ve bağla tıklanır.

Resimi Değiştirmek Resim seçilir, biçim (format) tabında resmi değiştir (change

picture) butonu tıklanır.

◦ daha sonra başka bir resim seçilir ve ekle(insert) ile

eklenir.

Resime Stil Eklemek Resim üzerine tıklanır, resim araçları

(picture tools) altında biçim (format)

tabına tıklanır.

◦ resim stilleri grubundan seçim yapılır.

Resime Biçim Eklemek

resim seçilir, resim araçları (picture tools) dan

biçim (format) altında resim şekli (picture shape)

butonuna tıklanır.

Resime Biçim Eklemek uygun olan biçim seçilir.

Resime Çerçeve Eklemek Resim seçilir, biçim (format) tabı altında resim kenarlığı

(picture border) tıklanır.

Uygun olan renk seçilir.

Resime Efekt Eklemek Resim seçilir, biçim(format) tabından resim efektleri(picture

effect) tıklanır.

3-Boyut ayarları seçilir.

Resime Efekt Eklemek Gölge (shadow), yansıma (reflection), parıltı (glow),

kenar (soft edges) tipleri belirlenir.

Smartart ile çalışmak

Smartart ile Çalışmak Smartart grafiği oluşturmak için;

◦ Ekle (insert) tabından Smartart butonu tıklanır.

◦ kategori seçimi yapılır.

Smartart ile Çalışmak Pencerenin ortasından smartart stili seçilir, tamam tıklanır,

smartart grafiği oluşturulur.

Smartart Grafiğini Düzenlemek Metin penceresi tıklanır, ilgili metin yazılır.

Girinti ayarı için yükselt (promote) ve indirge (demote)

kullanılır.

Smartart Grafiğini Düzenlemek yeni satır eklemek için enter, silmek için delete kullanılır.

işlemler bittiğinde çıkış için smartart grafiğinin dışına

tıklanır

Smartart Grafiğinden Şekil Çıkarmak

Smartart grafiği seçilir, silinmek istenilen şekil seçilir, delete

ile silinir.

Smartart Grafiğine Şekil Eklemek Grafikteki şekil seçilir, smartart araçları’nda tasarım tabı

seçilir.

Yeni şekil eklemek için şekil ekle (add shape) butonu tıklanır.

Smartart Grafiğinde Şekilleri

Değiştirmek Grafikte şekil seçilir, smartart araçlarında biçim(format)

butonu tıklanır.

Şekil değiştir butonu tıklanır ve grafikte bir şekile tıklanır.

Şekillerle çalışmak

Şekillerle Çalışmak Şekil çizmek için;

◦ Ekle(insert) tabı ve şekiller(shapes) butonu tıklanır.

◦ Bir şekil seçilir ve uygulanır.

Şekilin Boyutunu Değiştirmek Şekil seçilir ve şeklin yanında çıkan kutu ile boyut elle

değiştirilebilir.

Ya da çizim araçları (drawing tools) altında biçim (format)

tabı kullanılarak boyut değiştirilebilir.

Şekli Ayarlamak

şekil seçilir, şekil üzerindeki sarı elmaslar

seçilip sürüklenerek ayarlama yapılır.

Şekili Değiştirmek

Şekil seçilir, biçim(format) tabı tıklanır.

Şekli düzenle(edit shape) tıklanır, şekli değiştir(change

shape) seçilir ve yeni şekil tıklanır.

Şekili Kopyalamak Şekil seçilir, giriş tab tıklanır.

kopyala(copy) butonu, daha sonra yapıştır(paste) tıklanır.

Çizgi Çizmek ekle(insert) tabından şekiller(shapes) buton tıklanır.

şekil galerisindeki formlardan biri seçilir, çizim yapılır.

Çizim nesneleri ekleme

WordArt araç çubuğu WordArt, gölgeli veya aynalı (yansıtılmış) metin gibi

dekoratif efektler oluşturmak için 2007 Microsoft Office

sistemi belgelerinize ekleyebildiğiniz bir metin stili

galerisidir.

WordArt metnini, şekilde yer alan herhangi bir metni

değiştirebildiğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

WordArt'a dönüştürmek istediğiniz metni seçin.

Ekle sekmesindeki Metin grubunda WordArt'ı ve ardından,

istediğiniz WordArt'ı tıklatın.

Diyagram ve kuruluş grafiği ekleme

Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda SmartArt'ı tıklatın.

SmartArt Grafiği Seçme galerisinde, Hiyerarşi'yi tıklatın, bir

kuruluş şeması düzenini (Kuruluş Şeması gibi) tıklatın ve

Tamam'ı tıklatın.

Metninizi girmek için aşağıdakilerden birini yapın:

◦ SmartArt grafiğindeki şekli tıklatın ve metninizi yazın.

◦ Metin bölmesindeki [Metin] öğesini tıklatın ve metninizi

yazın.

◦ Metni başka bir konumdan veya programdan kopyalayın,

Metin bölmesindeki [Metin] öğesini tıklatın ve metninizi

yapıştırın.

Özel karakterler

Özel Karakterler Eklemek Ekle(insert) tabında simge (symbol) butonu tıklanır.

Özel Karakterler Eklemek diğer simgeleri görmek için yazı tipi listesine tıklanır.

simge eklemek için ilgili simgeye çift tıklanır.

Belge paylaşımı

Dosya Gönderme Word 2007 de dosya gönderme işlemi Office Düğmesi

tıklanıldığında (sol üst köşede) çıkan menüden Gönder

kısmı seçilerek yapılır.

Burada 4 farklı seçenek karşımıza çıkar.

◦ E-posta

◦ PDF Eki olarak E-postayla gönder

◦ XPS Eki olarak E-postayla gönder

◦ Internet Faksı

Dosya Gönderme E-posta

◦ Çalışmanın bir kopyasını e-posta eki olarak gönderir.

PDF Eki olarak E-postayla gönder

◦ Çalışmanın bir kopyasını PDF dosya biçimine

dönüştürdükten sonra e-posta eki olarak gönderir.

XPS Eki olarak E-postayla gönder

◦ Çalışmanın bir kopyasını XPS dosya biçimine

dönüştürdükten sonra e-posta eki olarak gönderir.

Internet Faksı

◦ Çalışmayı Internet faks hizmetini kullanarak istenen bir

faks numarasına gönderir.

Belgeleri Şifre ile Koruma Word 2007 de belge şifreleme işlemi Office Düğmesi

tıklanıldığında çıkan menüden Hazırla kısmı altında bulunan

Belgeyi Şifrele seçilerek yapılır.

Açılan pencereye belgeyi şifrelemede kullanılacak olan

parola girilir.

Dosya İnceleme Word 2007 de dosya inceleme işlemi Office Düğmesi

tıklanıldığında çıkan menüden Hazırla kısmı altında bulunan

Belgeyi İncele seçilerek yapılır.

Sunucuyu görünmeyen veriler veya kişisel bilgiler açısından

denetlemek için kullanılır.

◦ Açıklamalar ve düzeltmeler

◦ Belge özellikleri ve kişisel veriler

◦ Özel XML verileri

◦ Üst bilgiler, alt bilgiler

◦ Görünmeyen içerik

Büyük dokümanlarla çalışma

Çapraz referanslar Çapraz referanslar (çapraz başvurular) belgede bulunan başlık, şekil ve

tablo gibi öğelere başvuruda bulunmak amacıyla kullanılır.

İçerik başka bir konuma taşındığında çapraz başvurularda otomatik

olarak güncelleştirilirler.

Çapraz başvurular Office menüsünden Başvurular tabı altından seçilerek

eklenir.

Çapraz referanslar Çapraz başvuru butonu tıklandığında ekrana gelen

pencereden belgede bulunan başvuru yapılabilecek başlık,

şekil ve tablo gibi öğelerden istenilen öğe seçilir.

İçindekiler hazırlama İçindekiler sayfası hazırlamak için öncelikle belge oluşturulurken

metindeki başlıklara Giriş tabında bulunan seçeneklerden yazı stili

olarak başlık özelliği kazandırılması gerekmektedir.

İçindekiler tablosunda ana başlık ve alt başlıklar seçilen başlık

düzeylerine göre karşımıza çıkacağı için burada başlık düzeylerinin

ayarlanması gerekmektedir. Örnek olarak konunun ana başlığı (Başlık 1),

alt başlığı (Başlık 2), ikinci alt başlığı (Başlık 3) olarak seçilmelidir.

İçindekiler hazırlama Başlık ayarları doğru bir şekilde yapıldıktan

sonra içindekiler sayfası Başvurular tabında

bulunan içindekiler butonu tıklanarak

belgeye otomatik olarak eklenir.

Bu menüden istenilen içindekiler stili

seçilebilir.

Belgede yapılan değişikliklerin içindekiler

tablosunda etkili olabilmesi için içindekiler

tablosu üzerinde sağ tıklanarak ya da

Başvurular tabında bulunan Tabloyu

Güncelleştir üzerine tıklanarak tablo

güncellenebilir.

İndeks hazırlama İndeks tablosu oluşturmaktaki amaç okuyucunun aradığı bir

kelimenin geçtiği sayfa ya da sayfalara kolay bir şekilde ulaşmasını sağlamaktır.

Öncelikle Başvurular şeridinde ( Ribbon ) Dizin kısmında Girdiyi İşaretle seçeneğini tıklıyoruz.

Şimdi ise indeks tablosunda bulunmasını istediğimiz kelimeleri yazımızın içerisinden seçip, seçtikten sonra az önce karşımıza gelen pencerede Asıl girdi kısmındaki boş kutucuğa tıklıyoruz. Tıkladığımızda aynı kelimenin oraya geçtiğini görmekteyiz.

Belgemizde bulunan istediğimiz kelimenin geçtiği tüm sayfaları indekslemesi için Tümünü İşaretle butonuna tıklıyoruz. Eğer sadece işaretle dersek o anki seçmiş olduğumuz kelimeyi ve sayfasını indeksler. Bizim amacımız ise bu kelimenin tüm belge içersinde geçtiği sayfaları indekslemek.

Burada istediğimiz kadar kelimeyi seçip aynı işlemleri yapabilmekteyiz.

İndeks hazırlama İndekslenecek kelimeler seçildikten sonra Başvurular şeridinde

Dizin kısmından Dizin Ekle’yi tıklıyoruz.

Karşımıza Dizin penceresi gelmekte, bu pencereden;

◦ Sekme öncüsü: İndeks tablosunun sekme öncüsü belirtilebilir. ( nokta, düz çizgi ya da yok vb. )

◦ Biçimler: İndeks tablosunun biçimi seçilebilir. ( süslü, modern, klasik vb. )

◦ Sütunlar: İndeks tablosunun sütun sayısı belirtilebilir.

Buradan istenilen özellikler verilir ve Tamam butonuna tıklanıp indeks tablosu oluşturulur.

Yer imleri Yer imleri (işaretleri), daha sonra başvurmak üzere

adlandırdığınız ve tanımladığınız bir metnin konumunu veya

seçimini tanımlar. Örneğin daha sonra düzeltmek istediğiniz

bir metni tanımlamak için yer işareti kullanabilirsiniz. Metnin

yerini belirlemek için belgeyi kaydırmak yerine Yer işareti

iletişim kutusunu kullanarak söz konusu metne

ulaşabilirsiniz.

Yer işaretlerine çapraz başvurular da ekleyebilirsiniz.

Örneğin, bir belgeye yer işareti ekledikten sonra o yer

işaretine çapraz başvurular oluşturarak metin içinde başka

yerlerden o yer işaretine başvurabilirsiniz.

Yer imleri Yer işareti atamak istediğiniz metin veya öğeyi seçin veya

yer işareti eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

Ekle sekmesinin Bağlantılar grubunda Yer İşareti'ni tıklatın.

Yer işareti adı altında bir ad seçin veya kendiniz bir ad yazın.

Yer işareti adları bir harfle başlamalıdır ve sayı içerebilir. Yer

işareti adında boşluk olamaz. Ancak, sözcükleri ayırmak için

alt çizgi kullanabilirsiniz (örneğin, "İlk_başlık").

Ekle düğmesini tıklatın.

Adres Mektup birleştirme

Adres Mektup birleştirme Adres listenizdeki e-posta alıcılarına kişiselleştirilmiş e-posta

göndermek istiyorsanız, e-posta iletilerini oluşturmak için

adres mektup birleştirme özelliğinden yararlanabilirsiniz.

Her ileti aynı tür bilgiye sahip olmakla beraber iletilerin

içeriği benzersizdir. Örneğin, müşterilerinize ait e-

postalarda her ileti müşterinin adına hitap edecek şekilde

kişiselleştirilebilir. Her iletideki benzersiz bilgiler bir veri

dosyasındaki girişlerden gelmektedir.

Ayrıca, adres mektup birleştirme özelliğine sahip e-posta

iletileri, her kullanıcının söz konusu iletilerin tek alıcısı

olduğu bağımsız bir postadır. Bu, bir e-postayı alıcı grubuna

yayınlamaktan veya alıcıları iletinin gizli karbon kopya

satırında gizlemekten farklıdır.

Adres Mektup birleştirme Adres mektup birleştirmeyi gerçekleştirmek için Postalama

sekmesindeki komutlar kullanılır.

Adres mektup birleştirmeyi işlem süresince size adım adım

yardımcı olacak Adres Mektup Birleştirme görev bölmesi

kullanılarak gerçekleştirilebilir. Görev bölmesini kullanmak

için Postalar sekmesinde önce Adres Mektup Birleştirmeyi

Başlat'ı, ardından Adım Adım Adres Mektup Birleştirme

Sihirbazı'nı tıklatın. İşlemin 1.Adımında Belge türü seç öğesi

altındaki E-posta iletileri seçeneğini tıklatın.

Adres Mektup birleştirme Veri dosyası yaratma

◦ Programınızdaki veriler, metin dosyası, çalışma kitabı veya veritabanı gibi dış veri kaynaklarından gelebilir. Bu dış veri kaynağı, dış veri kaynağının konumunu bulma, veri kaynağına oturum açma ve erişim sağlama işlemlerinin nasıl yapılacağını açıklayan bilgiler kümesi niteliğindeki bir veri bağlantısı üzerinden programınıza bağlanır.

◦ Dış veri kaynağına bağlanmanın en büyük avantajı şudur: Verileri tekrar tekrar kopyalamadan bu verileri periyodik olarak analiz edebilirsiniz. Verilerin tekrar tekrar kopyalanması zaman alan ve hata yapmaya elverişli bir işlemdir.

◦ Çoğu veri kaynağının programınız, bağlantı dosyanız ve veri kaynağınız arasında veri akışını düzenleyebilmesi için ODBC sürücüsü ya da OLE DB sağlayıcısı gereklidir.

Adres Mektup birleştirme

Veri dosyası seçme

◦ Açılan Adres Mektup Birleştirme Sihirbazının 3. adımında aşağıdakilerden birini yapın:

1. Outlook'taki Kişiler listesini kullanmak istiyorsanız, Outlook Kişilerinden Seç'i tıklatın.

2. Microsoft Office Excel çalışma sayfası, Microsoft Office Access veritabanı veya başka türden bir veri dosyasına sahipseniz Varolan Listeyi Kullan seçeneğini tıklatın ve ardından dosyayı Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunda bulun.

3. Henüz bir veri dosyanız yoksa, Yeni liste yaz'ı tıklatın ve ardından listenizi oluşturmak için açılan formu kullanın. Liste, yeniden kullanabileceğiniz bir veritabanı (.mdb) olarak kaydedilir.

Adres Mektup birleştirme Adres mektup birleştirme alanlarını veri dosyanızla eşleme

◦ Word'ün veri dosyanızdaki adres veya selamlama öğesine

karşılık gelen bir sütun bulduğundan emin olmak için

Word'deki adres mektup birleştirme alanlarını veri

dosyanızdaki sütunlarla eşlemeniz gerekir.

◦ Alanları eşlemek için Postalar sekmesinin Alan Yaz ve Ekle

grubundaki Alanları Eşleştir seçeneğini tıklatın.

◦ Açılan Alanları Eşleştir iletişim kutusunda adres ve

selamlama öğeleri sol tarafta listelenir, Veri dosyanızdaki

sütun başlıkları ise sağ tarafta listelenir.

Adres Mektup birleştirme E-posta iletilerini gönderme

◦ Postalar sekmesinde Bitir ve Birleştir'i ve sonra da E-

posta İletileri Gönder'i tıklatın.

◦ Kime kutusunda, alıcıların e-posta adresini depolayan

alanın adını seçin.

◦ Konu satırı kutusuna iletiyle ilgili bir konu yazın.

◦ Belgeyi, e-posta iletisinin gövdesi olarak göndermek için

Posta biçimi kutusunda HTML'yi veya Düz metin tıklatın

ya da belgeyi ek olarak göndermek için Ek'i tıklatın.