writing accurate job description

Adil Kurnia, M.Psi. MM.Senior HR Consultant

Workshop

Writing Accurate job Description

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

2

PENGERTIAN JABATAN

Merupakan fondasi yang membentuksuatu organisasi.

Seluruh jabatan bila disinergikan bisamencapai sasaran organisasi.

Jabatan-jabatan bisa dianggap sebagaijembatan antara orang dan organisasi

Writing Accurate job Description

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

3

PENGERTIAN

JOB DESCRIPTION

Sebuah kumpulan informasi jabatan dandisusun secara sistematis yang diperolehmelalui Job Analysis, yang dapatmengidentifikasi dan menguraikan suatujabatan atau posisi tertentu.

Membuat status setiap jabatan menjadijelas akan: Fungsi & Perannya, Hasilnya, Tanggungjawabnya.

Writing Accurate job Description

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

4

MANFAAT

JOB DESCRIPTION

Membantu atasan dan bawahan mengerti:

Mengapa suatu jabatan diadakan dan apa

tujuan utamanya.

Sebagai Alat Managemen untuk

mengintegrasikan fungsi-fungsi :

Performance Management, Staffing &

Selection, Organization Design, Reward

System, Career Development & Training.

Writing Accurate job Description

STRUKTUR ORGANISASI

REKRUTMENSELEKSI

PENEMPATAN

PENILAIAN KARYA

PENGGAJIAN/RENUMERASI

PELATIHAN

ANALISA BEBAN KERJA

PERENCANAANKARIER

DESKRIPSIJABATAN

MANFAAT JOB DESCRIPTION

Writing Accurate job Description

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730) 6

ELEMEN-ELEMEN JOB DESCRIPTION

Job Information

Primary Job Role

Dimentions

Reporting Relationship

Key Accountabilities

Relationships

Knowledge & Skills

Decision Making

Writing Accurate job Description

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

SIAPA YANG MENULIS JOB DESCRIPTION

SMEs (Subject Matter Experts)people who have in-depth knowledge of specific job under analysis, job skills, and abilities

Job Incumbent

Supervisors

Job Analyst

Writing Accurate job Description

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730) 8

Review Work

Process &

Organization

Structure

JOB DESCRIPTION WRITING PROCESS

Identify Key

Responsibilities

Through Job

Holder

Interviewes

Document

Jobs Based On

Format

Manager & HR

Review and

Finalized

Writing Accurate job Description

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

9

REVIEWING WORK PROCESS & ORGANIZATION STRUCTURE

Siapa yang menjadipelanggan Anda(eksternal/internal)

Apa saja harapanmereka dari unit kerja Anda.

Hasil apa yang dapat diberikanoleh Anda /Unit kerja Anda

Proses, langkah, aktivitas apa sajayang dilakukanuntuk menghasilkanOutput tersebut.

Siapakah pemilikproses tersebut.

Writing Accurate job Description

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730) 10

IDENTIFYING WORK ROLE

Setelahmempertimbangkanproses kerja danstruktur organisasi, kemudian rumuskan: 6 –7 tanggung jawabutama.

Tanggungjawab Utamabisa digali dari 4 DIMENSI (BSC), yaitu:

PERTUMBUHAN DAN PEMBELAJARAN

INTERNAL BISNIS

PROSES

PELANGGAN

KEUANGAN

Writing Accurate job Description

Writing Accurate job Description

Drs. ADIL KURNIA, M.Psi., M.M.

• Pendidikan :

– Fakultas Psikologi UI, Depok (1982-1991)– Fakultas Pendidikan Bahasa dan Seni IKIP Jakarta(1983-1984)– Program Magister Manajemen SDM, Universitas Pancasila, Jakarta (2002-2006)– Program Magister Profesi Psikologi Industri & Organisasi, UI, Depok (2004-2006)

• Pengalaman Kerja :

– Managing Director/Owner, Actual Consulting (2002–Now)– Public Trainer, Value Consult, Jakarta (2005-Now)– Employee, Spotless (CDU, IHD), Darwin, Australia (2012-2014)– Employee, Casuarina Senior College, Darwin, Australia (2012-2013)– HR Specialist/Trainer, GTZ-IS ALGAP II Aceh Project (2009-2010)– Lecturer, STIE Supra, Jakarta (2007-2010)– HR Associate/Trainer/Assessor, LPEM/PPA/LM-FEUI, PRP, Excelencia (2002-2011)– HR Division Head, Global Putra International Group, Jakarta (1999-2002)– HRD & GA Manager, PT. Bhakti Investama, Tbk. Jakarta (1997-1999)– HR Consultant, Lembaga Management FEUI, Jakarta (1989-1997)– Interviewer, Pusat Penelitian Pranata Pembangunan UI, Jakarta (1987-1989)

Terima Kasih

Writing Accurate job Description

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)