yogaswara - ekma4157 organisasi - modul 2 lingkungan.pdf

EKMA4157 OrganisasiModul 2

Lingkungan

Disusun oleh Y. H. Yogaswara

1

Isi Modul Perkuliahan

1. Perkembangan Teori Organisasi2. Lingkungan3. Efektivitas Organisasi4. Birokrasi Organisasi5. Kompleksitas Organisasi6. Formalisasi7. Sentralisasi8. Teknologi Organisasi9. Struktur Organisasi

2

Modul 2 - Lingkungan

Kegiatan Belajar 1Definisi Lingkungan

Kegiatan Belajar 2Pengaruh Lingkungan terhadap Organisasi

Kegiatan Belajar 3Diferensiasi dan Integrasi

Kegiatan Belajar 4Mengubah Kondisi Lingkungan

3

Pendahuluan

• Sebuah organisasi, sangat dipengaruhi olehkeberadaan dan kondisi di luar organisasi tersebut. (Ingat teori klasik dan neoklasik!)

• Lingkungan secara umum: Seluruh elemen yang tidak terhingga dan mencakup seluruh elemen yang terdapat di luar organisasi.

• Lingkungan untuk analisa: Seluruh elemen yang terdapat di luar batas-batas organisasi yang mempunyai potensi untuk mempengaruhi bagianataupun keseluruhan organisasi.

4

A. Segmen Lingkungan

• Kast dan Rosenzweig: budaya, teknologi, pendidikan, politik, legal, sumber daya natural, demografi, sosial, danekonomi.

• Jackson dan Morgan: Struktur fisik, sosial, ekologi, legal, budaya, politik, ekonomi, psikologi, dan internasional.

• Daft: Industri, Bahan Baku, Tenaga kerja, Keuangan, Pasar, Teknologi, Kondisi ekonomi, Pemerintah danKebudayaan.

5

A. Segmen Lingkungan

Penjelasan Daft:1. Industri: organisasi lain yang bergerak pada sektor yang sama

2. Bahan Baku: organisasi mendapat BB dari lingkungannya3. Tenaga kerja: organisasi perlu TK dengan tingkat keahlian, kualifikasi

dan jumlah tertentu dari lingkungan4. Keuangan: tingkat kemudahan untuk mendapatkan sumber keuangan

bagi organisasi (bank, bursa saham)

5. Pasar: permintaan konsumen terhadap output organisasi(barang/jasa)

6. Teknologi: pengetahuan dan teknik untuk output7. Kondisi ekonomi: kondisi umum daerah/negara tempat organisasi

8. Pemerintah: peraturan dan sistem politik, ideologi9. Kebudayaan: karakteristik demografis dan sistem nilai 6

B. Identifikasi Elemen Lingkungan

7

C. Ketidakpastian Lingkungan

• Ketidakpastian lingkunganKeadaan di mana organisasi (atau pimpinannya) tidak mempunyai informasi yang cukup mengenaikeadaan lingkungannya

• Dua Dimensi Robert Duncan:• Kompleksitas

Heterogenitas atau banyaknya elemen eksternal yang berpengaruh pada organisasi

• StabilitasKecepatan perubahan yang terjadi pada elemenlingkungan

8

C.1. Kerangka KetidakpastianLingkungan (Duncan)

9

C.2. Tekstur Lingkungan

10

• Apotek

• IndustriKimia

• IndustriRokok

• TeknologiInformasi

Modul 2 - Lingkungan

Kegiatan Belajar 1Definisi Lingkungan

Kegiatan Belajar 2Pengaruh Lingkungan terhadap Organisasi

Kegiatan Belajar 3Diferensiasi dan Integrasi

Kegiatan Belajar 4Mengubah Kondisi Lingkungan

11

A. Ketergantungan Sumber

• Input yang dibutuhkan organisasi sering kali sumbernya dikuasai organisasi lain yang terdapat di lingkungannya sehingga memiliki ketergantungansumber terhadap lingkungan

• Jika ketergantungan sangat besar, organisasi harusberadaptasi dan melakukan tindakan untukmenguranginya

• Cara adaptasi:• Perubahan internal: struktur, pola kerja, perencanaan,dll• Menguasai dan Mengubah Kondisi Lingkungan sehingga

menguntungkan bagi Organisasi

12

B. Perubahan Internal

1. Kompleksitas Struktur OrganisasiSetiap elemen lingkungan perlu dihadapi olehbagian khusus organisai mengikuti kompleksitaslingkungan

2. Peredam (buffers): melindungi inti teknis3. Elemen Perbatasan (boundary spanning)

• Mendeteksi dan memproses informasi mengenaiperubahan yang terjadi pada lingkungan (riset pasar)

• Merepresentasikan organisasi terhadap lingkungan(pemasaran dan promosi)

13

Peredam (buffers)

14

Modul 2 - Lingkungan

Kegiatan Belajar 1Definisi Lingkungan

Kegiatan Belajar 2Pengaruh Lingkungan terhadap Organisasi

Kegiatan Belajar 3Diferensiasi dan Integrasi

Kegiatan Belajar 4Mengubah Kondisi Lingkungan

15

Diferensiasi dan Integrasi

• DiferensiasiPerbedaan orientasi kognitif dan emosional para pejabat dari bagian dengan fungsi berlainan, danperbedaan struktur formal dari bagian tersebut

• Tingginya tingkat diferensiasi menyebabkanpengkoordinasian bagian-bagian menjadi sulit

• IntegratorPenanggung jawab pertukaran informasi antar bagianuntuk menciptakan kerjasama serta koordinasi. (integrator = penghubung)

• Pada lingkungan yang penuh ketidakpastian, integrator sering kali diperlukan.

16

Perbedaan Elemen Lingkunganuntuk Setiap Bagian Organisasi

17

Lorsch dan Lawrence

Perbedaan Sasaran dan Orientasipada Bagian Organisasi

18

Lorsch dan Lawrence

Ketidakpastian Lingkungan danKegiatan Integrator

19

Lorsch dan Lawrence

• Ketidakpastian rendah: organisasi kecil, struktur Mekanistik• Ketidakpastian agak rendah: organisasi banyak bagian dengan

integrator untuk koordinasi• Ketidakpastian agak tinggi: tidak stabil, organisasi organik

berorientasi perencanaan• Ketidakpastian tinggi: organisasi sangat besar, banyak bagian,

karyawan khusus koordinasi dan integrasi, melakukanperancanaan dan peramalan masa depan dengan ekstensif

Modul 2 - Lingkungan

Kegiatan Belajar 1Definisi Lingkungan

Kegiatan Belajar 2Pengaruh Lingkungan terhadap Organisasi

Kegiatan Belajar 3Diferensiasi dan Integrasi

Kegiatan Belajar 4Mengubah Kondisi Lingkungan

20

A. Mengendalikan Lingkungan

1. Menciptakan hubungan yang baik antara organisasi dengan elemen utama yang mempengaruhinya

• Integrasi dengan perusahaan lain• Mengadakan kontrak jangka panjang atau usaha

patungan (Joint Ventures)• Kooptasi (Cooptation)• Pengangkatan Eksekutif• Iklan dan humas (Advertising and Public

Relation)

21

A. Mengendalikan Lingkungan

2. Mengendalikan lingkungan agar tidak berbahaya dan dapat menguntukan organisasi

• Mengubah bidang usaha• Bergabung dengan assosiasi perusahaan sejenis• Aktivasi politik

22

B. Hubungan Antarorganisasi

• Set OrganisasiKumpulan organisasi lain yang mempunyai hubungandengan suatu organisasi

• Alasan muncul/putus nya hubungan antarorganisasi• Transaksi Sumber• Peraturan Pemerintah

• Set organisasi besar memberikan keuntungan:• Kesempatan mencari pemasok bahan atau konsumer baru• Pandangan yang luas (untuk sumber informasi)• Memudahkan organisasi mempopulerkan diri (menyebarkan

image positif)• Mengurangi ketergantungan organisasi terhadap pihak

tertentu

23