zarządzanie czasem
Post on 16-Mar-2016
214 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
A I E S E C W a r s z a w a S G H
Zarządzanie czasem
czyli jak rzeczy…
były „done”
A I E S E C W a r s z a w a S G H
Agenda
1. Zarządzanie czasem… A co to właściwie jest?
Fakty związane z zarz. czasem, czas jako zasób.
2. Zarządzanie czasem – jak wdrożyć w życie?
Planowanie i efektywne wykonywanie zadań. Macierz Eisenhowera.
3. Podsumowanie i czas na pytanka.
Marcin Ostaszewski / LTT
A I E S E C W a r s z a w a S G H
Zarządzanie czasem - fakty
8 minut planowania dziennie oszczędza 1 godzinę w ciągu dnia
20% czasu generuje 80% rezultatów
Planuj tylko 60% swojego czasu
Marcin Ostaszewski / LTT
A I E S E C W a r s z a w a S G H
Zarządzanie czasem - definicja
jest rozpoznaniem i uświadomieniem
sobie własnych problemów
Zarządzanie czasem
… w celu bardziej efektywnego wykorzystywania
limitowanego zasobu jakim jest czas.
Marcin Ostaszewski / LTT
A I E S E C W a r s z a w a S G H
Zarządzanie czasem – czas jako zasób
W tygodniu mamy do dyspozycji zaledwie około 98 godzin
do dyspozycji.
Czas jest zasobem, limitowanym zasobem
To oznacza około 14 godzin na jeden dzień.
Marcin Ostaszewski / LTT
A I E S E C W a r s z a w a S G H
Zarządzanie czasem – jak wdrożyć w życie?
Planowanie
Zarządzanie czasem
Wdrażanie
Marcin Ostaszewski / LTT
A I E S E C W a r s z a w a S G H
Zarządzanie czasem – planowanie
Macierz Eisenhowera
Marcin Ostaszewski / LTT
A I E S E C W a r s z a w a S G H
Zarządzanie czasem – planowanie długoterminowe
Trzy miesiące „w przód”
Wpisanie wydarzeń „pewnych” i „ważnych”
Wizualizacja tego co „przed nami”
Warto planować wydarzenia w długim okresie
Marcin Ostaszewski / LTT
A I E S E C W a r s z a w a S G H
Zarządzanie czasem – SMARTne planowanie
Specific – określony dość szczegółowo
Measurable - mierzalny
Ambitious - ambitny
Realistic - realny
Timely defined – ujęty w ramach czasowych
Wyznaczaj sobie cele zgodnie z zasadą SMART,
mówiącą że cel powinien być:
Marcin Ostaszewski / LTT
A I E S E C W a r s z a w a S G H
Zarządzanie czasem – planowanie tygodniowe
Wpisywanie wszystkich spotkań, zajęć i innych
aktywności
Planowanie wykorzystania „dziur” i okienek
Wizualizacja zadań na najbliższy tydzień
Kalendarz Google – niezwykle przydatne narzędzie
Codzienne prowadzenie kalendarza
Marcin Ostaszewski / LTT
A I E S E C W a r s z a w a S G H
Zarządzanie czasem – wykonanie
Wszelkie programy w tle: Google Talk, Skype, GG,
Wszelkie małoistotne strony: Facebook, Twitter, grono,
Telewizor
Bajzel na biurku:
Posprzątaj swoje biurko, przeciętny człowiek traci na szukanie
różnych rzeczy 150 godzin rocznie (prawie tydzień!)
Rozpraszacze, które pożerają nasz czas
Marcin Ostaszewski / LTT
A I E S E C W a r s z a w a S G H
Zarządzanie czasem – wykonanie
Wykorzystaj różne narzędzia, które pozwolą Ci
efektywnie wykorzystać czas i priorytetyzować zadania
Nie zaczynaj nowego zadania, póki nie skończysz
poprzedniego
Jeżeli masz wątpliwości za co powinieneś/powinnaś się
zabrać, wykorzystaj macierz Eisenhowera.
Jak zwiększyć efektywność wykorzystania czasu?
Marcin Ostaszewski / LTT
A I E S E C W a r s z a w a S G H
Zarządzanie czasem
Dziękuję za uwagę!
Marcin Ostaszewski / LTT
top related