1

AMU audit netværket

Dette notat er en status på det AMU audit netværk, som Danske Erhvervsskoler- Lederne har etableret.

Vejen fra ide til virkelighed og grundlaget for netværket beskrives i notatet og erfaringerne fra de første to

år skitseres. Udviklingsprocessen og drøftelserne med alle ledelsesniveauer og medarbejdere på skolerne er

skildret, da værktøjerne og organiseringen blev skabt i denne proces og initiativet fandt en form, som

sikrede bred tilslutning.

AMU audit netværk omfatter pr. november 2015 flg. uddannelsesinstitutioner:

50 Erhvervsskoler, dvs. merkantile og tekniske skoler samt kombinationsskoler

4 AMU-centre

8 SOSU skoler

2 Landbrugsskoler

3 VUC-centre

1 Professionshøjskole

Skolerne indgår i et lokalt samarbejde, der er etableret omkring de 13 VEU-Center geografier, så alle

udbyderne inklusive VUC-centre kan deltage. Der er i alt 12 lokale netværk, da to sjællandske VEU-centre

har slået sig sammen i et netværk.

Ideen om et AMU audit netværk tager form Direktørkredsen ved landets erhvervsskoler drøftede i oktober 2012 behovet for at understøtte AMU-

udbydernes arbejde med regelgrundlaget for uddannelserne. I forlængelse heraf udarbejdede VEU-

udvalget forslag om et AMU audit system og netværk.

Rigsrevisorens beretning fra december 2012 skildrede manglende procedurebeskrivelser for skolernes

kontrol med AMU og synliggjorde behovet for et fælles initiativ, som kunne bidrage til, at alle skoler fik

etableret de nødvendige rutiner.

I marts 2013 besluttede bestyrelsen i Danske Erhvervsskoler – Lederne at iværksætte et initiativ, hvor AMU-

udbydere fremadrettet kunne samarbejde om dels overholdelse af regelgrundlaget og dels bidrage til

skolernes dokumentation af arbejdet med AMU.

De påtænkte samarbejdsfora for initiativet var VEU-centrene, som alle landets AMU-udbydere deltager i

sammen med VUC-centre. DE-L inviterede derfor de øvrige skoleforeninger til at deltage1 i initiativet, men

de ønskede ikke at deltage som foreninger. Et samarbejdsforum kunne derfor ikke anbefales med direkte

afsæt i VEU-centrene, men som et parallelt netværk med udgangspunkt i de 13 VEU-Centres geografi, hvor

den enkelte skole vurderer hvorvidt man ønsker at deltage i AMU audit netværket.

1 De andre skoleforeninger er: Danske SOSU- skoler, Foreningen af Forstandere ved AMU-centrene, Foreningen af

Private Udbydere samt Lederforeningen for VUC

2

DE-L var i dialog med undervisningsministeriet2 i den indledende fase, så initiativet blev koordineret med

ministeriets tiltag på området. Undervisningsministeriet bifaldt projektet og gav tilsagn om det nødvendige

samarbejde for at sikre de rette værktøjer.

AMU audit netværk blev første gang præsenteret for uddannelsesledere og administrative ledere fra alle

VEU-centre i juni 2013. Deltagerne i mødet var nøglepersoner i etableringen af AMU audit på den enkelte

skole og i samarbejdet med andre skoler i VEU-Center geografien. På mødet udpegede man en

projektgruppe til at videreudvikle oplægget om et AMU audit netværk og udvikle fælles værktøjeri form af

tjeklister.

Projektgruppen udvikler tjeklister Projektgruppen udviklede tjeklister med afsæt i de såkaldte COWI-tjeklister, som undervisningsministeriet

havde udarbejdet i foråret 2013 efter drøftelser med skoleforeningerne. AMU audit netværkets tjeklister

blev systematiseret i forhold til skolernes organisering af arbejdet. Et eksempel er, at den administrative

medarbejder på skolen har en tjekliste, som omfatter lovgivning indenfor det administrative, mens lærere

og uddannelsesledere har en tjekliste for undervisningen. IKV og udlagt undervisning, som ermindre

aktivitetsområder, har tjeklister, der går på tværs af administrationen og uddannelse.

Projektgruppen valgte at integrere ministeriets dokumentationsvejledning i tjeklisterne, så der henvises

direkte til den relevante dokumentation, der skal anvendes som grundlag for egenkontrollen. I 2015 blev

dette suppleret med en særlig tjekliste med eksempler på de EASY udskrifter, der kan anvendes som

dokumentation.

Et andet værktøj er også en tjekliste med kort anbefaling til tilrettelæggelse af uanmeldt audit, hvor en

auditor opsøger et kursus og tjekker undervisers og kursisters tilstedeværelse.

Under udarbejdelsen af tjeklisterne deltog to af undervisningsministeriets medarbejdere, hvor der var

lejlighed til afklaring af enkelte områder i regelgrundlaget og efterfølgende fik ministeriet tjeklisterne til

gennemsyn.

Sammen med tjeklisterne er beskrevet et koncept ”AMU audit – sådan gøres det i praksis” som indeholder

forslag til, hvordan den enkelte skole indarbejder tjeklisterne i skolerens øvrige kvalitetssystem. Desuden

skelnes der mellem anmeldt og uanmeldt audit.

Når skolerne gennemfører ekstern AMU audit ved f.eks. udlagt undervisning eller når skolerne har aftalt en

indbyrdes turnus, hvor de gennemfører audit hos hinanden, er det beskrevet, at afrapportering med evt.

bemærkninger om problemområder altid skal ske til den skole, som har ansvaret for undervisningen. Det er

så op til denne skole, om og hvilke korrigerende handlinger, der skal iværksættes.

Der er således ikke lagt op til afrapportering eller information til andre end den ansvarlige skole, og det er

præciseret, at skolernes eget audit system ikke ændrer ansvarsforholdet for AMU. Ansvaret er den

godkendte skoles, ligesom det ikke erstatter undervisningsministeriets tilsyn.

2 Det nuværende ”Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling” omtales i notatet som undervisningsministeriet.

3

Årlige AMU audit netværks seminarer Projektgruppen tilrettelægger et årligt netværksseminar, hvor alle skoler inviteres. Der er afholdt seminar

den 14. januar i 2014 og 2015 og p.t. planlægges det næste seminar den 14. januar 2016.

På seminarerne kan deltagerne hente inspiration til det fortsatte arbejde via oplæg fra egne rækker og fra

undervisningsministeriet om tilsyn og aktuelle tiltag. Ændringer af tjeklisterne præsenteres og desuden er

der hvert år erfaringsudveksling på tværs af netværk, som bidrager til den fortsatte udvikling af praksis.

De to første seminarer har været velbesøgte med ca. 80 deltagere og det er projektgruppens erfaring, at

seminarerne bidrager væsentligt til inspiration for det fortsatte arbejde på skolerne og i netværkene.

Erfaringer med AMU audit AMU audit netværket er baseret på skolernes egen integration af tjeklisterne og forslagene om audit i den

enkelte skoles kvalitetssystem. Erhvervsskolernes kvalitetssystemer er også opbygget omkring

erhvervsuddannelser og gymnasiale uddannelser, hvor der i flere år har været krav om kvalitetssystemer,

som undervisningsministeriet har fulgt op på.

I AMU audit har det været centralt at skabe samarbejde mellem skolerne, da regelgrundlaget er komplekst

og da aktiviteten varierer fra skole til skole. Det har været væsentligt at skabe udveksling mellem større og

mindre udbydere jf. regelgrundlagets kompleksitet.

Den lokale implementering af tjeklisterne og audit konceptet udmønter sig i forskellig praksis fra netværk til

netværk. I 2015 gennemførte projektgruppen en rundspørge, som dokumenterede flg. fællestræk:

Alle netværk anvender tjeklisterne

Alle netværk gennemfører intern audit

De fleste angiver ekstern audit ved udlagt undervisning

4 lokale netværk gennemfører ekstern audit og har aftalt en turnus skolerne imellem

Ved samme rundspørge tilkendegav skolerne en række positive erfaringer og flg. udsagn dækker det

generelle indtryk:

”Der er en god kommunikation skolerne imellem og vi hjælper hinanden med

dokumentation uden sure miner.”

”Det er kun godt, at vi kan opretholde en god kvalitet på kurserne og dokumentationen skal

være i orden.”

”De besøg, jeg har været på eksternt (som ind til videre kun har været anmeldte besøg) har

fungeret godt. ”

”Formålet med netværket er at erfaringsudveksle, videndele og sparre om best practise og udfordringer i kvalitetssikring og – udvikling af AMU. Det synes vi er opfyldt indtil videre.”

4

”God støtte med tjeklisterne og det er lettere, at informere nye medarbejdere omkring

konceptet kvalitetsstandarder.”

”God sparring og inspiration mellem skolerne, også udover det formelt auditerende.”

”Netværket er med til at rette fokus mod særlige områder, der måske nok har været tænkt

ind før, men er blevet synliggjort. Netværket vil være med til at kvalitetssikre justeringer i

forhold til regelændringer mv. ”

På det årlige netværksseminar drøftes udfordringerne med AMU audit også. Det er et projekt, der kan

møde lidt modstand i starten. Men når der samtidig sikres opfølgning og måske kendskab til et område

og/eller tips til, hvordan en opgave også kan løses, så vinder projektet.

Drøftelserne på det seneste seminar i 2015 afspejlede processen fra forhindring til gevinst, ”når man først

har prøvet det, er det hjælp til selvhjælp”.

Bilag:

Bilag 1: AMU audit – hvordan gøres det i praksis

Bilag 2: Lokale AMU audit netværk pr. november 2015

Bilag 3: AMU audit tjeklisterne pr. 1. februar 2015. Tjeklisterne justeres p.t. i forhold til revideret

AMU bekendtgørelse og institutionsvejledning.

Link til AMU audit: http://danskeerhvervsskoler.dk/aktuelt/fokus/

November 2015

Mie Poulsen

Uddannelseskonsulent

5

Bilag 1

AMU audit – hvordan gøres det i praksis? AMU audit konceptet januar 2015

Danske Erhvervsskoler - Lederne har i 2014 etableret et AMU audit netværk, hvor skolernes samarbejde om kvalitetssikring af AMU kan organiseres. Formålet med AMU audit netværket er at skabe grundlag for vidensdeling skolerne imellem med fokus på at skabe ensartede fortolkninger af AMU regelgrundlaget og styrke kvaliteten i udbud og gennemførsel af AMU. DE-L har udviklet et koncept til AMU auditering, som består af tjeklister og forslag til anmeldt og uanmeldt audit. Tjeklisterne er udarbejdet af en arbejdsgruppe med repræsentanter fra erhvervsskolerne med indgående kendskab til administration, tilrettelæggelse af undervisning og kvalitetsarbejde. Arbejdsgruppen har anvendt undervisningsministeriets materiale som grundlag for arbejdet, de såkaldte COWI lister. Audit listerne er generelle i forhold til regelgrundlaget og kan anvendes til audit/kvalitetssikring på egen skole, audit ved udlagt undervisning og når et skolesamarbejde beslutter at gennemføre gensidig audit. Tjeklisterne er inddelt i:

AMU audit tjekliste for administrative funktioner

AMU audit tjekliste til undervisningen på AMU kurser

AMU audit tjekliste for IKV

AMU audit tjekliste for udlagt undervisning

AMU audit tjekliste til uanmeldt audit

Desuden er tilknyttet en oversigt med de foreslåede udskrifter til dokumentation.

Auditering

På grundlag af erfaringer fra det første års arbejde med AMU audit anbefaler DE-L, at frekvensen for

anmeldt og uanmeldt audit tilrettelægges lokalt og indarbejdes i den enkelte skoles kvalitetssystem.

Anmeldt audit

Anmeldt audit er baseret på indhentet dokumentation.

Auditoren beder om at få tilsendt dokumentation på tidligere afholdte forløb, og gennemgår dette.

Uanmeldt audit

Auditorerne møder ind direkte på et kursus, og forholder sig til det, de kan se og høre.

Ekstern AMU audit Når der gennemføres ekstern AMU audit på anden skole, skal afrapportering ske til den skole, som har ansvaret for undervisningen med bemærkninger om evt. problemstillinger i forhold til gældende lovgivning.

6

Afrapporteringen stiles alene til den ansvarlige skoles ledelse og det er op til denne skole hvilke eventuelle korrigerende handlinger, der skal iværksættes.

Ansvar for AMU AMU audit ændrer ikke ansvarsforholdt for AMU, ansvaret er den godkendte skoles, ligesom det ikke erstatter Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens tilsyn. 8. januar 2015 Mie Poulsen Uddannelseskonsulent

7

Bilag 2

Lokale AMU audit netværk pr. november 2015

Oversigt over deltagende skoler og netværkenes beskrivelse af anvendelse af

tjekliste, intern/ekstern audit og mødefrekvens for ledere og/eller auditorer.

Geografi Skoler i samarbejdet Hvad omfatter samarbejdet?

VEU

-ce

nte

r Sy

d

BC Syd EUC Syd Haderslev Handelsskole Tønder Handelsskole SosuSyd

Tjeklisterne anvendes Ekstern audit Ansvarlige auditorer mødes ca. hvert kvartal

VEU

-cen

ter

Fyn

Syddansk Erhvervsskole Svendborg Erhvervsskole Kold College Tietgen AMU Fyn SOSU Fyn

Tjeklisterne anvendes Intern audit Ekstern audit ved udlagt undervisning. Lederne, mødes to gange årligt

VEU

-cen

ter

Ves

t

Udbydere med godkendelser I VEU-centret: Rybners AMU-Vest

Tjeklisterne anvendes til såvel intern audit som ekstern audit ved udlagt undervisning. Ledelse på Rybners mødes 4 gange årligt, hvor bl.a. auditresultater gennemgås. Auditor på Rybners og AMU-Vest mødes to gange årligt og gennemfører audit i fællesskab.

VEU

-ce

nte

r

Trek

ants

om

råd

et

Udviklingscenter Syd IBC EUC Lillebælt Kursuscentret Campus Vejle

Tjeklister anvendes Intern audit Ekstern audit ved udlagt undervisning Ledelse mødes - ad hoc

VEU

-cen

ter

No

rdsj

ælla

n

d

Handelsskolen København Nord Erhvervsskolen Nordsjælland

Tjeklister anvendes Intern audit på de enkelte skoler Ekstern audit ved udlagt undervisning, iværksat 4 kvartal2015 Ledelse mødes - ad hoc

VEU

-cen

tren

e V

ests

jælla

nd

sam

t st

og

Øer

ne

(Re

gio

n S

jælla

nd

)

EUC Nordvest Sjælland EUC Sjælland CELF Roskilde Handelsskole Roskilde tekniske skole UCR Slagteriskolen Selandia ZBC Køge Handelsskole Roskilde Handelsskole pr. 1/1 2016

Tjeklisterne anvendes Intern audit, skolerne har øvet sig internt i 1. halvår Ekstern audit, mellem deltagende skoler. Ledelse: kursuschefer mødes Lokale auditorer/ledere mødes 2-3 gange om året

8

VEU

-ce

nte

r

No

rd

EUC Nord EUC Nordvest

Tjeklisterne anvendes Intern audit på de enkelte skoler Ledelse: kvartalsvise møde

VEU

-cen

ter

Mid

tØst

Mercantec Tradium Jydske Haandværkerskole Skive Tekniske Skole Randers Social- og Sundhedsskole Social-og Sundhedsskolen, Skive-Thisted-Viborg

Tjeklisterne anvendes Ekstern audit mellem de deltagende skoler. (Procedure for opsamling i VEU-center via underskrevet tavshedserklæring. Auditresultat afleveres til direktør, som afgør evt. tiltag internt). Ledelse: 8 årlige møder Lokale auditorer: 3 årlige møder

VEU

-cen

ter

Mid

tVes

t

Alle godkendte offentlige udbydere i centret: Uddannelsescenter Ringkøbing-Skjern AMU-center Hoverdal Herningsholm Erhvervsskole SOSU-Herning Uddannelsescenter Holstebro

Tjeklister anvendes, tilpasses regionalt Intern audit Anden tjekliste og procedure ved udlagt undervisning Ledelse: et par årlige møder, hvor emnet behandles

VEU

-cen

ter

Øst

jylla

nd

Alle skoler i VEU-centret: Bygholm Landbrugsskole Handelsfagskolen Horsens HF og VUC Jordbruges Uddannelsescenter Silkeborg Business College Learnmark Horsens Skanderborg-Odder Center for uddannelse Social og sundhedsskolen i Silkeborg SOSU Aarhus Teknisk Skole Silkeborg TH LANGS HF & VUC VIA University College VUC Aarhus Aarhus Business College

AARHUS TECH

Tjeklisterne anvendes, men er tilpasset den enkelte skoles kvalitetssikringssystem. Intern audit tilrettelægges på de enkelte skoler. Anmeldt og uanmeldt audit i forhold til udlagt undervisningen. Ledelse mødes 4 gange årligt og har fokus på styrket vidensdeling om kvalitetssikring. ERFA-gruppe med lokale auditorer fra alle skoler i VEU-centret er etableret. 2 årlige møder. Formålet med ERFA-møderne er at give rum til erfaringsudveksling og læring mellem medarbejdere, der udfører opgaver i forbindelse med kvalitetssikring på skoler, der er en del af VEU-center Østjylland. ERFA-møderne understøtter, at løsning af kvalitetssikringsopgaver betragtes som et redskab, der sikrer intern kvalitet på skolerne ud fra et lærings- og udviklingsaspekt. Endvidere skal den interne kvalitetssikring medvirke til, at kunderne altid oplever god kvalitet og service.

VEU

-cen

ter

Ho

ved

stad

en o

g

Bo

rnh

olm

I VEU-centret har flg.: skoler valgt at samarbejde om AMU-audit: Københavns tekniske Skole TEC Campus Bornholm Hotel- og Restaurant skolen Niels Brock

Tjeklister anvendes af de 3 skoler, som har deltaget i rundspørgen En skole har både intern audit og ekstern audit ved udlagt undervisning. En anden skole prioriterer udelukkende audit ved udlagt undervisning. To skoler angiver systematisk opsamling internt.

9

VEU

-cen

ter

Aal

bo

rg/H

imm

erla

nd

I VEU-center regi indgår flg. skoler i en kvalitetsgruppe: Erhvervsskolerne Aars AMU Nordjylland Tech College Aalborg Aalborg Handelsskole SOSU Nord.

Tjeklisterne anvendes, som grundlag for den enkelte skoles egen tilrettelæggelse af intern arbejde med kvalitetssikring. Der gennemføres intern audit på egen skole ud fra af gruppen godkendte tjeklister Ekstern audit gennemføres ved at skolen sender brev ud til gennemførende skole med information om de lister der skal sendes retur til godkendte skole. Herefter gennemgås materiale i henhold til regelsæt. Der er nedsat en kvalitetsgruppe, som har fokus på, at skabe fælles forståelse af regelsæt og procedurer. Kvalitetsudviklingsgruppen mødes hver 3. måned.

10

Bilag 3

AMU audit tjekliste for administrative funktioner

Skole

AMU mål

AMU holdnavn

Afholdelsesdage

Markedsføring: Ja Nej Dokumentation

1 Er arbejdsmarkedsuddannelse og enkeltfag i FKB udbudt åbent?

EASY B159

2 Er der i al markedsføring af arbejdsmarkedsuddannelser og

enkeltfag i FKB oplyst:

Kursets officielle titel (AMU fagnavn)

Kode

Pris

Minimumdeltagerantal for gennemførsel af kurset

At der er tale om arbejdsmarkedsuddannelse, enkeltfag

Hvis der er udvælgelseskriterier ved fuld kapacitetsopfyldning – skal der foreligge dokumentation

Er markedsføringen målrettet AMU-målgruppen?

Har markedsføringen et erhvervsrettet sigte?

Er der link til institutionens hjemmeside, hvor bl.a. den præcise målformulering skal kunne læses?

EASY B159 EASY A326

Evt. A335 ved

mange skolefag

Brochurer

Procedure

Hjemmeside

3 Er der solgt indtægtsdækket virksomhed sammen med AMU-aktiviteten? Hvis ja: Dokumentation for at markedsføringen af AMU-aktiviteten er klart adskilt fra andre aktiviteter, og at AMU-aktiviteten kan tilkøbes uden køb af andre aktiviteter

Salgsmateriale

4 Er der udbudt AMU-aktivitet eller enkeltfag i FKB, der indeholder

tillægspris for særlig tilrettelæggelse?

Hvis ja: Er det i annonceringen af udbuddet blevet specificeret,

hvad tillægget dækker

EASY B159 Hvis tillæg skal adm.

fremadrettet ved holdoprettelse tage

skærmdump

Optag og deltagerbetaling: Ja Nej Dokumentation

5 Er alle kursister registreret med bopæl i cpr-registeret? Hvis nej: Der skal foreligge dokumentation for, at personen har beskæftigelse i Danmark.

EASY R087

Ansættelses-kontrakt, lønsedler, arbejdsgiver-

erklæring (findes på efteruddannelse.dk)

6 Er der opkrævet deltagerbetaling?

EASY B494

7 Er gældende lovgivning vedr. kost og logi overholdt? Hvis der er indenfor reglerne er dispenseret for krav om afstand, og/eller dispenseret for at overnatningen skal ligge mellem to

EASY R087

Notatpligt ved dispensation

11

på hinanden fælgende undervisningsdage, så skal der foreligge dokumentation for dette

Evaluering: Ja Nej Dokumentation

8 Har skolen gennemført tilfredshedsundersøgelse blandt et repræsentativt udsnit af virksomheder og har skolen udarbejdet dokumentation for dette?

Dokumentation af tilfredshedsundersøgelse

9 Er resultaterne fra deltagernes tilfredshedsundersøgelse fra VisKvalitet.dk synlige på institutionens hjemmeside?

Hjemmesiden

Andet:

10

Audit gennemført:

11 Dato: Auditor:

12

AMU audit tjekliste for undervisningen

Skole

AMU mål

AMU holdnavn

Afholdelsesdage

Underviser

Inden uddannelsen: Ja Nej Dokumentation

1 Er de centralt godkendte handlingsorienterede mål omsat til konkret undervisning f.eks. dokumenteret i en undervisningsplan?

Uv.-plan og evt. materiale

2 Er det sikret at undervisningen ikke er tilrettelagt med produktion og/eller udførelse af normale arbejdsopgaver for øje?

Uv.-plan

Under uddannelsen: Ja Nej Dokumentation

3 Er kursisterne gjort bekendt med de centralt godkendte

handlingsorienterede mål?

Uv.-plan og evt. materiale

4 Er der stillet specialpædagogisk støtte til rådighed for kursister med

særlige behov?

Evt. procedure på skolen

5 Er alle kursister blevet tilbudt en vurdering af deres basale færdigheder, samt en opfølgende vejledning?

Hvis kursisterne takker ja til tilbuddet, hvad er fremgangsmåden?

Kursusindkaldelse, Uv.-plan, materiale

Procedure

6 Er der sket daglig registrering af kursisternes fremmøde.

Fremmøde registreres i www.efteruddannelse.dk

Mødeprotokol EASY Z615

7 Er der sket en individuel afkortning for enkelte deltagere i forhold til den godkendte varighed for arbejdsmarkedsuddannelsen?

Hvis ja: Er denne information videregivet til administrationen?

Fx i form af

meritskrivelse med underskrift

Ved uddannelsens afslutning: Ja Nej Dokumentation

8 Kan læreren ved tilsyn redegøre for grundlaget for bedømmelse af kursister?

Skal være beskrevet i Uv.-plan

9 Er der udstedt uddannelses-, deltager- eller enkeltfagsbevis?

Hvis nej: Der skal foreligge dokumentation

EASY B703 Notat

10 Er alle kursister blevet bedt om at udfylde

tilfredshedsundersøgelsen efter reglerne fra viskvalitet.dk?

Besvarelser på VisKvalitet

Uddannelseslederen: Ja Nej Dokumentation

11 Har lærerne de relevante faglige og pædagogiske kvalifikationer -

og er de ansat på den institution, der afholder kurset?

CV på underviser

12 Er viskvalitet.dk blevet anvendt til løbende ledelsesinformation og

kvalitetssikring i institutionen?

Procedure

13

13 Er der på organisatorisk niveau sørget for, at alle kursister er blevet

tilbudt vurdering af deres basale færdigheder, samt en opfølgende

vejledning?

Procedure

Andet:

14

Audit gennemført:

15 Dato: Auditor:

Tjekliste til undervisningsplan

Kursets nr. og titel

Varighed og tidspunkt for undervisning

AMU-målbeskrivelsen

Dato for afholdelse (for Åbent værksted – den gældende periode)

Sted

Underviser

Adgangsbetingelser, som skal tjekkes af faglærer

Kursisterne gjort bekendt med de handlingsorienterede mål i AMU-målbeskrivelsen

De handlingsorienterede mål i AMU-målbeskrivelsen er omsat til konkrete emner/ undervisning

Undervisningen ikke er tilrettelagt med produktion og/eller udførelse af normale arbejdsopgaver for øje

Der redegøres for på hvilken måde og med hvilket grundlag kursisternes har nået de centralt godkendte handlingsorienterede målformuleringer

Hvor gemmes/arkiveres undervisningsmaterialet for det aktuelle kursus?

Minimumsliste til CV

Faglig uddannelse

Pædagogisk uddannelse

Faglig efteruddannelse/certifikater

Erhvervserfaring/praktik

14

AMU audit tjekliste for IKV

Skole

AMU mål

AMU holdnavn

Afholdelsesdage

Underviser

Optag på individuel kompetencevurdering: Ja Nej Dokumentation

1 Er alle kursister registreret med bopæl i cpr-registeret?

Hvis ikke: Der skal foreligge dokumentation

EASY R087

Ansættelses-kontrakt, lønsedler,

arbejdsgiver-erklæring (findes på efteruddannelse.dk)

2 Alle de egnede IKV-ansøgere, som skolen er bekendt med og som ikke er blevet optaget; er de skrevet på venteliste og/eller henvist til en anden udbyder samt oplyst om, hvornår IKV udbydes?

Ventelister

Tilrettelæggelse af IKV: Ja Nej Dokumentation

3 Er kursets varighed oprettet efter gældende regler?

4 Er IKV-deltageren gjort bekendt med formålet med IKV og de

mulige resultater af IKV?

Brochure for IKV eller

andet materiale

5 Har institutionen udelukkende brugt AMU-mål som målestok for

vurderingen og anerkendelsen af den enkelte deltagers

realkompetencer?

Anvendte AMU-mål

til vurderingen

6 Har institutionen, som udgangspunkt for tilrettelæggelsen af

deltagerens IKV-forløb, anvendt IKV-deltagerens egne oplysninger

om hvilke realkompetencer deltageren selv mener at have?

Fx min kompetencemappe

og tilhørende dokumentation

7 Har institutionen dokumentation for tilrettelæggelse af den enkelte IKV-deltagers IKV-forløb:

For valg af relevante AMU-mål (målestok)

For valg af pålidelige og troværdige metoder

For vurderingen af deltagerens realkompetencer

For anerkendelsen af deltagerens realkompetencer

(bevisudstedelse)

De anvendte metoder for

kompetence- vurdering i form af

teoretiske og praktiske opgaver,

cases osv.

8 Har lærerne de relevante faglige og pædagogiske kvalifikationer -

og er de ansat på den institution, der afholder kurset?

CV

9 Er der anvendt relevant udstyr og relevante opgaver/øvelser/ materialer mv. i forhold til vurderingen af deltageren?

Samme som sp 7.

10 Er IKV-deltagere, som institutionen vurderer snarere tilhører målgruppen for GVU og erhvervsuddannelser, informeret om og henvist til mulighederne for realkompetencevurdering i forhold

Procedure

15

til GVU og/eller erhvervsuddannelser?

Bevisudstedelse: Ja Nej Dokumentation

11 Er der udstedt et IKV-deltagerbevis til alle deltagere? EASY B703

12 Er der til IKV-deltageren udstedt:

AMU-uddannelsesbevis, når institutionen har vurderet og anerkendt, at deltageren har realkompetencer, der svarer til henholdsvis en hel arbejdsmarkedsuddannelse og/eller et enkeltfag optaget i en FKB

AMU-kompetencebevis, når institutionen har vurderet og anerkendt, at deltageren har realkompetencer, der svarer til dele af en arbejdsmarkedsuddannelse og/eller et enkeltfag optaget i en FKB

Uddannelsesplan, når institutionen har vurderet og anerkendt realkompetencer men ikke udstedt uddannelsesbevis eller kompetencebevis, der tager afsæt i deltagerens anerkendte kompetencer og indeholder de arbejdsmarkedsuddannelser/enkeltfag tilkoblet kompetencebeskrivelser, som deltageren skal gennemføre for at nå sit uddannelsesmål

13 Har institutionen udelukkende udleveret udstedte beviser, dvs.

deltagerbevis, evt. AMU-uddannelsesbeviser og AMU-

kompetencebeviser, uddannelsesplan eller oplysninger herom, til

IKV-deltageren selv?

Procedure

Andet:

14

Audit gennemført:

15 Dato: Auditor:

16

AMU audit tjekliste for udlagt undervisning

Skole

AMU mål

AMU holdnavn

Afholdelsesdage

Underviser

Aftale om udlægning: Ja Nej Dokumentation

1 Angiver aftalen den tidsperiode udlægningen omfatter?

Aftalen

2 Angiver aftalen uddannelsesnavn, kursusnummer og titel på de uddannelser, der indgår?

Aftalen

3 Angiver aftalen afholdelsesform?

Aftalen

4 Er udlægningen synlig på både den godkendte og den afholdende institutions hjemmeside?

Hjemmeside

Markedsføring: Ja Nej Dokumentation

5 Er der i al markedsføring af arbejdsmarkedsuddannelser og

enkeltfag i FKB oplyst:

Kursets officielle titel (AMU fagnavn)

Kode

Pris

Minimumdeltagerantal for gennemførsel af kurset

At der er tale om arbejdsmarkedsuddannelse, enkeltfag

Hvis der er udvælgelseskriterier ved fuld kapacitetsopfyldning – skal der foreligge dokumentation

Er markedsføringen målrettet AMU-målgruppen?

Har markedsføringen et erhvervsrettet sigte?

Er der link til institutionens hjemmeside, hvor bl.a. den præcise målformulering skal kunne læses?

EASY A326 EASY B159 EASY A335

Hjemmeside

Brochurer

Procedure

6 Er arbejdsmarkedsuddannelse og enkeltfag i FKB udbudt åbent på ug.dk og institutionens hjemmeside?

EASY B159

Visitation og optag: Ja Nej Dokumentation

7 Er alle kursister registreret med bopæl i cpr-registeret?

Hvis nej: Der skal foreligge dokumentation for, at personen har

beskæftigelse i Danmark.

EASY R087

Ansættelses-kontrakt, lønsedler,

arbejdsgiver-erklæring (findes på efteruddannelse.dk)

Deltagerbetaling og prisfastsættelse: Ja Nej Dokumentation

8 Er der opkrævet deltagerbetaling?

EASYB494

9 Er der udbudt AMU-aktivitet med deltagerbetaling, der indeholder

et tillæg?

Hvis ja: Er det i annonceringen af udbuddet blevet specificeret,

hvad tillægget dækker

EASY B159

Hvis tillæg skal adm. fremadrettet ved

holdoprettelse tage

17

skærmdump

10 Er der efter aftale med en virksomhed opkrævet betaling for "tompladser”? Hvis ja: Der skal foreligge dokumentation

Ordrebekræftelse

11 Er gældende lovgivning vedr. kost og logi overholdt?

Hvis nej: Der skal foreligge dokumentation

EASY R087

Notatpligt ved dispensation

Tilrettelæggelse og gennemførelse af uddannelsen: Ja Nej Dokumentation

12 Gennemføres uddannelsen i relevante lokaler og er der relevant

undervisningsudstyr?

Uv-plan

13 Har lærerne de relevante faglige og pædagogiske kvalifikationer -

og er de ansat på den institution, der afholder kurset?

CV på underviser

14 Er de centralt godkendte handlingsorienterede mål omsat til konkret undervisning f.eks. dokumenteret i en undervisningsplan?

Uv-plan

15 Er der udarbejdet relevante undervisningsmaterialer til uddannelsen, herunder at kursusmålet er formidlet til deltagerne?

Uv-materialer

16 Kan læreren ved tilsyn redegøre for grundlaget for bedømmelse af kursister?

Skal være beskrevet i Uv-plan

17 Er der sket daglig registrering af kursisternes fremmøde?

Fremmøde registreres i www.efteruddannelse.dk

EASY Z615

Udstedelse af bevis: Ja Nej Dokumentation

18 Er der udstedt uddannelses-, deltager- eller enkeltfagsbevis?

Hvis nej: Der skal foreligge dokumentation

EASY B703 Notat

Evaluering: Ja Nej Dokumentation

19 Er alle kursister blevet bedt om at udfylde

tilfredshedsundersøgelsen efter reglerne fra viskvalitet.dk?

Besvarelser på VisKvalitet

Vurdering af basale færdigheder og IKV: Ja Nej Dokumentation

20 Er der på organisatorisk niveau sørget for, at alle kursister er blevet

tilbudt vurdering af deres basale færdigheder, samt en opfølgende

vejledning?

Procedure

21 Er der gennemført IKV i forhold til de udlagte AMU-mål?

Hvis ja: Der skal foreligge dokumentation

Procedure EASY udskrifter

Andet:

22

18

Audit gennemført:

23 Dato: Auditor:

19

AMU audit tjekliste til uanmeldt audit

Skole

Afdeling

AMU mål

AMU holdnavn

Afholdelsesdage

Underviser

Et uanmeldt besøg er hvor du opsøger pågældende kursus og tjekker undervisers og kursisters tilstedeværelse. Du

forstyrrer så lidt som muligt og besøget varer ca. 5 min. Besøgende gennemføres løbende.

Under uddannelsen: Ja Nej Hvis nej:

Hvad er afvigelsen

1 Stemmer antallet af deltagere med protokollen?

(eller med www.efteruddannelse.dk)

2 Er mødeprotokollen ført?

(eller på www.efteruddannelse.dk)

3 Overholdes møde- og sluttider i undervisningen?

4 Er den aktuelle undervisning/opgave indeholdt i

undervisningsplanen og/eller forløbsplanen?

Andet:

5

Audit gennemført:

6 Dato: Auditor:

20

AMU audit – udskrifter fra EASY

EASY A326

EASY B159

21

EASY A335

EASY R087

22

EASY B703

23

EASY B494

EASY Z615