an labis (zilvermuseum) & bert lemmens (packed vzw)
TRANSCRIPT
1 -*
VVBAD Werkgroep automatiseringCase Zilvermuseum
30 april 2015
An Labis Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant
Bert Lemmens PACKED – Expertisecentrum Digitaal Erfgoed
2 -*
Case Zilvermuseum
•beginsituatie
•digitale strategie
•aanbesteding
• lastenboek
•stand van zaken
• lessons learned
4 -*
Zilvermuseum + Diamantmuseum
=
Museum voor Edelsmeedkunst,
Juwelen en Diamant
opening 2017/2018
6 -*
Pluspunten• ontwikkeld in samenwerking met
het museum• sinds 1994 systematisch gebruikt: reservoir van goede data• datastructuur doordacht
Minpunten• verouderd / pre-web: lokale C/S-toepassing met
windowsinterface, geen webfront voor online publicatie • online via andere toepassing met webfront, periodieke export en
upload van data• duplicatie van beelden, op de aparte server bij leverancier• gesloten systeem: moeilijk uit te breiden en te ontwikkelen• stopzetting ondersteuning door leverancier
8 -*
Digitale Strategie
Waarom?
• zichtbaarheid • publiek voorbereiden • ambitie
Hoe?
• software vernieuwen & delen• web- & browserbased architectuur• CBS = hoeksteen online & onsite
ontsluiting
9 -*
Wat willen we? (korte termijn)
• open systeem• modulair systeem• web- & browser-based • standaarden• doorzoekbaar systeem• geen kennisverlies!
10 -*
Wat willen we? (lange termijn)
• ‘virtueel museum’• automatisering van het
collectiebeheer• ‘open data’ beleid• ‘digital humanities’ onderzoek
faciliteren
11 -*
Aanbesteding
Aanpak
• onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
• lastenboek: tabula rasa• IT: externe expertise (PACKED)• datastructuur: Musae • functionaliteit: standaarden
12 -*
Timing
• april-juni 2013: analyse + lastenboek• juli-sept. 2013: offertes• okt. 2013: evaluatie + gunning• nov.-aug. 2014: uitvoering
13 -*
• context• collectiedatabank• toegang collectiebeheer• dienstverlening• projectmanagement
Lastenboek
15 -*
+ bibliotheek & archief
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
archief
beheer-
systeem
16 -*
+ DAM & e-depot
beeld
beheer-
systeem
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
archief
beheer-
systeem
e-depot
17 -*
beeld
beheer-
systeem
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
document
beheer-
systeem
e-depot
18 -*
+ apps & websites
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
document
beheer-
systeem
e-depot
beeld
beheer-
systeem
expo
website
tourist
tours
blogs,
etc...
‘virtueel
museum’
19 -*
+ aggregatoren
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
document
beheer-
systeem
e-depot
beeld
beheer-
systeem
expo
website
tourist
tours
blogs,
etc...
‘virtueel
museum’
linked
open data
repository
europeanawikidata
20 -*
spaghetti?
beeld
beheer-
systeem
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
document
beheer-
systeem
e-depot
linked
open data
repository
europeana‘virtueel
museum’
expo
website
tourist
tours
blogs,
etc...wikidata
21 -*
standaarden!
• datastructuur: SPECTRUM• uitwisselprotocol: RESTful API• uitwisselformaat: DC + LIDO• terminologieen: VIAF, Geonames, AAT• museumprocessen: 9 core SPECTRUM
procedures + 4 additional• webtoegang: W3C, HTML5 + CSS3• databanksysteem: open source > mysql of
text/graph-based
22 -*
• hosting: intern/extern• beschikbaarheid: 99,9%-99,5%• back-up: frequentie/locaties/
bewaartermijn• documentatie: gebruiker/admin• servicedesk: ticketsysteem• storingsbeheer: reactiesnelheid• servicebeheer: zelfevaluatie• conflictbehandeling: overlegstructuur &
exitstrategie
dienstverlening (4j)
23 -*
Stand van zaken
Reacties leveranciers?
• 9 aangeschreven
• 5 regelmatige offertes
• 3 naar onderhandelingsfase
• gunning: Keepthinking - Qi
25 -*
Toekomstplannen
• ‘hoeksteen’ = gerealiseerd
• volgende acties:• nieuwe website/virtueel museum• open data beleid: hergebruik &
mixen met data van andere instellingen
• koppeling met semantisch web
26 -*
• gedetailleerd lastenboek
• workload!
• technische expertise
• draagvlak binnen organisatie
Lessons learned
Vragen?
CEST gevalstudie: http://www.projectcest.be/index.php/Zilvermuseum:_Aanb
esteding_van_een_nieuwe_collectiebeheersysteem
Informatie aan Zee 2015