analisa perancangan sistem informasi pengarsipan laporan kepolisian satwa k9 polda metro jaya
TRANSCRIPT
Click icon to add pictureANALISA PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PENGARSIPAN LAPORAN KESEHARIAN KEPOLISIAN
SATWA K9 METRO JAYAAsrin
Nurjannah41813010154
Jurusan Sistem InformasiFakultas Ilmu Komputer
Universitas Mercu BuanaJakarta2017
Latar BelakangSelama ini pengolahan data yang ada di kantor Unit Satwa K9 belum sepenuhnya terkomputersisasi. Contoh utamanya pada pengelolaan dokumen data kegiatan keseharian pada Unit Satwa K9 yang masih dilakukan dengan menggunakan media kertas. Oleh karena itu, perlu dibuatnya suatu sistem informasi pengarsipan laporan keseharian Unit Satwa K9, yang dapat mengatasi kelemahan dan kekurangan dari sistem pengolahan data yang sebelumnya.
Rumusan Masalahcara membuat sistem pengelolaan dokumen data kegiatan
keseharian pada Kepolisian Unit Satwa K9.
mengelola laporan dari data kegiatan keseharian agar tertata lebih baik dan bisa diakses lebih cepat pada saat dibutuhkan.
TUJUAN
PENELITIA
NPeranan pengarsipan laporan keseharian di kantor Satwa K9 dalam melaksanakan tugasnya.
Untuk mengetahui perancangan sistem informasi pengarsipan laporan keseharian di kantor Unit Satwa K9.
BATASAN MASALAH
1 Sistem informasi pengarsipan laporan keseharian Unit Satwa K9 seperti data personil, data rencana kegiatan, data pengawasan lekat, data pendidikan kejuruan, dan data materiil yang sesuai dengan prosedur pengarsipan laporan di Unit Satwa K9 Jakarta Barat.
Sistem tersebut akan menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL dan juga menggunakan metode waterfall, metode berorientasi objek, dan metode pengujian.
2
Literatur Review
Asrin (2016)Sistem Informasi
Pengarsipan Laporan Keseharian Kepolisian Satwa
K9 Metro Jaya
Stevi A.Wuner dkk(2014)Analisis dan perancangan
sistem informasi poliklinik unsrat berbasis web
Nurwedah(2015)Perancangan sistem
informasi pelancakan surat masuk dan surat keluar
berbasis web pada kecamatan curug kabupaten
tangerang
Puput Wahyudi(2013)Sistem informasi di bagian umum pada kantor kecamatan gunungpati kota semarang
METODOLOGI PERANCANGAN SISTEM
METODOLOGI
Pengujian SistemMetode pengujian black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: • fungsi-fungsi yang salah atau hilang, • kesalahan interface, • kesalahan performa, • kesalahan inisialisasi, dan • terminasi.
Use Case Sistem Pengarsipan Laporan Keseharian Berjalan
Bagian
Kanit
Membuat DataPersonil
Membuat DataPengawasan Lekat
Membuat DataPendidikan Kejuruan
Membuat DataMateriil
Laporan DataPersonil
Laporan DataPengawasan Lekat
Laporan DataPendidikan Kejuruan
Laporan DataMateriil
Direktur
Melihat SemuaLaporan Data
Membuat Data RenGit Dan Laporannya
ANALISA PROSES BISNIS SISTEM BERJALAN
Use Case Sistem Pengarsipan Laporan Keseharian Usulan
Administratif
Kelola data masterKelola datapengguna
Kelola data ren gitKelola laporan data
Kelola laporan rengit
Kanit
Cetak laporan data
<<extend>><<extend>>
Lihat laporan data
Cetak laporan data
<<extend>>
Cetak laporan dataren git
<<extend>>
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULAN
USE CASE
SistemAdministratif/Kanit
Mulai
buka halaman login
get(username dan password)masukkan username dan password
tidak valid
valid tampilan menu utama
selesai
cek(username dan password)
menampilkan halaman login
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULAN
ACTIVITY
DIAGRAM
LOGIN
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULAN
ACTIVITY DIAGRAMMASTER DATA
SistemAdministratif
Mulai
Pilih menu kelola data
Data pengawasan lekatData personil Data pendidikan kejuruan Data materiil
Menampilkan halaman kelola data
Tambah Edit Hapus
Menyimpan data
Data tersimpan
Selesai
Ok
Batal
SistemAdministratif
Pilih menu laporan data
Mulai
Menampilkan menu laporan data
Kelola laporan data
Menyimpan
Batal
Melihat laporan data
Mencetak laporan data
Ok
Selesai
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULANA
CTIVITY DIAGRAM KELOLA LAPORAN
ADMINISTRATIF
SistemKanit
Pilih menu laporan data
Mulai
Menampilkan menu laporan data
Lihat laporan data
Mencetak laporan data
Selesai
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULANA
CTIVITY DIAGRAM KELOLA LAPORAN
KANIT
Administratif/Kanit
Login Proses Login Tampilan Home
1. Input username dan password
2. Get(username dan password)
4. Validasi username dan password5. Login gagal
7. Menampilkan
Pengguna
3. Cek(username dan password)
6. Login sukses
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULAN
SEQUENCE
DIAGRAM LOGIN
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULAN
SEQUENCE DIAGRAMKELOLAPERSONIL
SEQUENCE DIAGRAM
KELOLA PENGAJUAN NIKAH
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULAN
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULAN
SEQUENCE DIAGRAM
KELOLA SURAT MASUK
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULAN
SEQUENCE DIAGRAM
KELOLA ALAT KHUSUS
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULAN
SEQUENCE DIAGRAM
KELOLA NOMINATIFSATWAANJING
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULAN
SEQUENCE DIAGRAM
KELOLA PENGGUNA
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULAN
SEQUENCE DIAGRAM
KELOLA RENGIT PAGI
PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM USULAN
SEQUENCE DIAGRAM
KELOLA RENGIT SORE
PERANCANGAN
PROSES
BISNIS
CLASS
DIAGRAM
SISTEM USULAN
IMPLEMENTASI SISTEM
Analisa Hasil
Pengujian
Analisa hasil pengujian dari sistem ini menunjukan bahwa hasil pencapaian apikasi dan fungsi sudah berjalan lancar. Dapat disimpulkan bahwa pengujian telah sesuai dengan menunjukan hasil keluaran (output) dan proses rancangan aplikasi program ini.
KESIMPULAN1. Aplikasi ini dapat membantu administratif
ataupun kanit untuk melakukan pendataan data dan laporan.
2. Dengan adanya fitur pembuatan laporan dapat membantu mempercepat pembuatan laporan yang dibutuhkan dan setiap laporan tersimpan secara terkomputerisasi dapat dicetak di saat dibutuhkan.
SARAN1. Perlu adanya sosialisasi lebih pada
administrative dan kanit, mengenai cara penggunaan dan fungsinya. Karena tanpa adanya sosialisasi lebih lanjut, tujuan dari sistem akan sulit dicapai.
2. Belum adanya keamanan password, karena password hanya kanit yang melakukannya.