analisis dan perancangan sistem i nformasi...
TRANSCRIPT
![Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/1.jpg)
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI AKUNTANSI
PEMBELIAN KREDIT MENGGUNAKAN MODEL UNIFIED MODELLING LANGUAGE PADA CV.
FARIDA MOTOR
Nama : Sisil Diaz AryandiNPM : 262 10 570Jurusan : Akuntansi Pembimbing : Dr. Mohammad Abdul Mukhyi, SE., MM
![Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/2.jpg)
LATAR BELAKANG MASALAH
Sistem informasi akuntansi merupakan jantung bagi sebuah perusahaan. Sistem
informasi akuntansi membuat sebuah perusahaan mampu melakukan pengendalian dan memudahkan perusahaan dalam meningkatkan kinerjanya.
Saat ini masih didapatkan perusahaan yang belum menggunakan sistem pengolahan usahanya, cara manual pun masih digunakan untuk kegiatan usaha sehari hari. Tidak bisa dipungkiri kesalahan dalam pengelolaan perusahaan pasti dapat terjadi yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Bukan hanya itu saja, waktu pengerjaan pun akan semakin lama, sehingga efektivitas kurang terkendali.
Metodologi pendekatan objek merupakan hasil evolusi dari banyak metodologi sebelumnya. Meskipun penerapan metode berorientasi objek ini masih terhitung baru, tetapi dalam perkembangannya metode ini telah banyak digunakan untuk kepentingan pembuatan program yang berbasis objek.
Pada akhir tahun 90-an dirilis metode UML (Unified Modelling Language) yang merupakan pengganti dari metode analisis berorientasi objek and design berorientasi objek (OOA&D). Unified Modelling Language merupakan gabungan dari metode Booch, Rumbaugh (OMT) dan Jacobson. Tetapi Unified Modelling Language ini akan mencakup lebih luas daripada OOA&D. Pada pertengahan pengembangan Unified Modelling Language, dilakukan standarisasi proses dengan OMG (Object Management Group) dengan harapan Unified Modelling Language akan menjadi bahasa standar permodelan pada masa yang akan datang.
![Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/3.jpg)
RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pembelian kredit yang berjalan pada CV. Farida Motor?
2. Bagaimana usulan perancangan suatu sistem informasi akuntansi pembelian kredit dengan menggunakan model Unified Modelling Language pada CV. Farida Motor?
![Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/4.jpg)
BATASAN MASALAH
Dalam penelitian ini, pembahasan dibatasi pada perancangan menggunakan model Unified Modelling Language berdasarkan sistem pembelian kredit pada CV. Farida Motor. Penelitian ini dilakukan pada bulan Juni sampai dengan Juli 2014 dan pembuatan database tahap awal berupa pembuatan tabel dan atribut
![Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/5.jpg)
TUJUAN PENELITIAN
1. Menganalisis sistem informasi akuntansi pembelian kredit yang berjalan pada CV. Farida Motor.
2. Merancang usulan sistem informasi akuntansi pembelian kredit dengan menggunakan model Unified Modelling Language pada CV. Farida Motor.
![Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/6.jpg)
OBJEK PENELITIAN
Jl. Syech Quro Telagasari, Kota Karawang – Jawa Barat
CV. FARIDA MOTOR
![Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/7.jpg)
SISTEM YANG BERJALAN
![Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/8.jpg)
SISTEM YANG BERJALAN
![Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/9.jpg)
SISTEM PENGENDALIAN INTERN
1. Struktur Organisasia. Penambahan bagian penerimaan barang.
2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatana. SPP diotorisasi oleh bagian pembelian.b. STTB seharusnya diotorisasi oleh bagian
penerimaan, bukan bagian gudang.c. Belum adanya BKK yang diotorisasi oleh
bagian penerimaan.3. Praktik yang Sehat
a. Supplier dipilih berdasarkan jawaban penawaran harga bersaing dari berbagai pemasok.
b. Barang yang diterima dan diperiksa tidak dilakukan oleh bagian penerimaan, tetapi dilakukan oleh bagian gudang.4. Pegawai yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawab
a. Pegawai di CV. Farida Motor sudah sesuai ditempatkan di bagian yang sesuai dengan kemampuannya dan dapat bertanggung jawab atas pekerjaannya.
![Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/10.jpg)
± SISTEM YANG BERJALAN
+ -
1. Pada Sistem Akuntansi Pembelian kredit CV. Farida Motor terdapat 3 bagian, diantaranya Bagian Gudang, Bagian pembelian dan Bagian Keuangan. Tidak dilakuakan pada 1 bagian saja. Dengan demikian tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan.
2. Adanya hubungan yang baik antara supplier dengan semua karyawan CV. Farida Motor.
1. Sistem akuntansi pembelian kredit pada CV. Farida Motor seharusnya perlu menambah bagian penerimaan yang mempunyai wewenang untuk menolak barang yang dikirim oleh supplier, yang tidak sesuai dengan barang yang tercantum dalam Purchase Order (PO).
![Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/11.jpg)
± SISTEM YANG BERJALAN
BAGIAN GUDANG
START
MENGECEK PERSEDIAAN
BARANG
MENCATAT BARANG YANG
HABIS
MENGINPUT BARANG YANG
DIPESAN
MEMESAN BARANG KE
BAGIAN PEMBELIAN
MEMBUAT SPP 3 LEMBAR
SPP 1
SPP 2
SPP 3
1
N
SECURITY
3 7SECURITY
SOP 4 SPP 3 LPB 4
MEMERIKSA SOP4, SPP3, LPB
4
MEMASUKKAN BARANG KE
GUDANG
SECURITY
SECURITY
SPP 3
SOP 4
LPB 4
SECURITY
N T
KARTU GUDANG
SPP : Surat Permintaan PembelianSOP : Surat Order PembelianLPB : Laporan Penerimaan Barang
1
MENGINPUT BARANG YANG
DIPESAN
SPP 1
BAGIAN PEMBELIAN
MENGECEK BARANG
MEMBUAT SOP 5 LEMBAR
SOP 1
SOP 2
SOP 3
SOP 4
SOP 5
SPP 1
VENDOR
2
3
4
N
5
FAKTUR
LPB 1
MEMERIKSA LPB 1 DAN FAKTUR
FAKTUR
LPB 1
8
T
SOP : Surat Order PembelianSPP : Surat Permintaan PembelianLPB : Laporan Penerimaan Barang
![Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/12.jpg)
± SISTEM YANG BERJALAN
BAGIAN UTANG
6
LPB 2
MEMBANDIGKAN LPB 2, SOP 5 &
FAKTUR
4
SOP 5
8
FAKTUR
MEMBUAT BKK 3 LEMBAR
LPB 2
SOP 5
FAKTUR
BKK 1
BKK 2
BKK 3
KARTU UTANG
9
N
LPB : LAPORAN PENERIMAAN BARANGSOP : SURAT ORDER PEMBELIANBKK : BUKTI KAS KELUAR
2
SOP 3
BAGIAN PENERIMAAN BARANG
SP
SOP 3
VENDOR
FAKTUR
MENCOCOKKAN SOP 3, SP &
FAKTUR
MENGINPUT BARANG MASUK
MEMBUAT LPB 4 LEMBAR
SP
FAKTUR
LPB 1
LPB 2
LPB 3
LPB 4
N
BARANG
7
6
5
SOP : SURAT ORDER PEMBELIANSP : SURAT PENGANTARLPB : LAPORAN PENERIMAAN BARANG
![Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/13.jpg)
± SISTEM YANG BERJALAN
BAGIAN KARTU PERSEDIAAN
9
BKK 2
KARTU PERSEDIAAN
T
END
BKK : BUKTI KAS KELUAR
![Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/14.jpg)
USE CASE DIAGRAM
![Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/15.jpg)
ACTIVITY DIAGRAM
Aktifitas Pemesanan Barang
![Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/16.jpg)
ACTIVITY DIAGRAM
Aktifitas Pembuatan SPP
![Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/17.jpg)
ACTIVITY DIAGRAM
Aktifitas Pembuatan SOP
![Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/18.jpg)
ACTIVITY DIAGRAM
Aktifitas Pembuatan LK
![Page 19: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/19.jpg)
ACTIVITY DIAGRAM
Aktifitas Pembuatan LK
![Page 20: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/20.jpg)
DATA FLOW DIAGRAMDiagram Konteks
KARYAWAN GUDANG SUPPLIER
MANAJEMEN
SISTEM
Info stok data barang , pembelian
Bukti pembayaran, barang, harga
Pemesanan pembelian , pembayaran barang
Bukti pembayaran, data barang & data supplier
Laporan persediaan barang & laporan
keuangan
![Page 21: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/21.jpg)
DATA FLOW DIAGRAMDiagram
Zero
![Page 22: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/22.jpg)
DATA FLOW DIAGRAMDiagram Level
1 Proses 1
![Page 23: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/23.jpg)
DATA FLOW DIAGRAMDiagram Level
1 Proses 2
![Page 24: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/24.jpg)
DATA FLOW DIAGRAMDiagram Level
1 Proses 3
![Page 25: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/25.jpg)
PERANCANGAN DATABASE
![Page 26: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/26.jpg)
PERANCANGAN DATABASE
Query Transaksi
Query Jurnal
![Page 27: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/27.jpg)
PERANCANGAN DATABASE
Query Transaksi
Query Jurnal
![Page 28: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/28.jpg)
DATA BARANG
No. Jenis Barang Nama Barang Stok Minimal
1. Busi NGK 15
2. Busi Champion 10
3. Ban Swallow 17” 8
4. Gearset Suzuki Indoparts 10
5. Headlamp AHM 10
6. Headlamp Osram 10
7. Oli AHM MPX 1 15
8. Oli AHM MPX 2 15
Stok Minimal Barang
![Page 29: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/29.jpg)
KESIMPULAN
1. Prosedur sistem akuntansi pembelian kredit pada CV. Farida Motor belum berjalan dengan baik karena diperlukannya penambahan bagian penerimaan yang mempunyai wewenang untuk menolak barang yang dikirim oleh supplier, yang tidak sesuai dengan barang yang tercantum dalam Purchase Order (PO). Surat Tanda Terima Barang (STTB) seharusnya diotorisasi oleh bagian penerimaan, bukan bagian gudang. Serta belum adanya Bukti Kas Keluar (BKK) yang diotorisasi oleh bagian penerimaan.
2. Perancangan sistem informasi akuntansi pembelian kredit menggunakan model Unified Modelling Language (UML) pada CV. Farida Motor berhasil dilakukan dan menghasilkan database.
![Page 30: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052517/5c85ecd309d3f2815e8b53e8/html5/thumbnails/30.jpg)
TERIMA KASIH