analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi...
TRANSCRIPT
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN TUNAI PADA RUMAH MAKAN PECEL
PINCUK KALIBATA
Selviany / 21208146
Pembimbing:
Dr. Imam Subaweh, SE., Ak.,MM
Suryandari Sedyo U, SE., MM
Latar Belakang Masalah
Usaha Kecil Menengah (UKM) memiliki
peranan penting dalam perekonomian Indonesia
saat ini. Namun dalam pengelolaannya masih
banyak yang belum menggunakan sistem yang
dapat mendukung efisiensi dan efektifitas usaha itu
sendiri. Dengan penerapan sistem yang benar maka
akan banyak manfaat yang dapat dihasilkan bagi
pengelola ataupun pihak yang berkepentingan
lainnya.
Rumusan Masalah
• Bagaimana hasil analisis terhadap sistem penjualan tunai pada rumah makan Pecel Pincuk Kalibata ?
• Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Pecel Pincuk Kalibata?
Batasan Masalah
• Menganalisis sistem penjualan tunai yang berlaku pada rumah makan Pecel Pincuk Kalibata.
• Merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai dengan menggunakan model REA dan pembuatan database tahap awal berupa pembuatan tabel dan atribut pada rumah makan Pecel Pincuk Kalibata.
Tujuan Penelitian
• Untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada rumah makan Pecel Pincuk Kalibata guna mengetahui kekurangan sehingga dapat memberikan usulan perbaikan.
• Untuk membuat perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai dengan menggunakan diagram Resource Event Agent (REA) .
Pembahasan Sistem Penjualan Tunai yang Berlaku
Analisis Sistem
Analisis Deskripsi Fungsi:
Bagian kasir yang harus mencatat sekaligus menghitung
jumlah harga yang harus dibayarkan pelanggan sering
mengakibatkan antrian panjang dan kesalahan dalam pencatatan itu
sendiri.
Analisis Dokumen:
Nota pesanan dan struk pembayaran yang dihasilkan belum
dapat memberikan informasi yang cukup jelas. Nota Pesanan hanya
dibuat satu rangkap membuat proses tidak efektif.
Analisis Sistem
Analisis Prosedur:
Prosedur pembayaran yang terjadi belum dapat dikatakan baik. Dimana
setiap pelanggan melakukan pembayarannya sendiri membuat petugas sulit
membedakan antara yang sudah melunasi pembayaran dan belum. Selain itu
pembayaran yang dilakukan di kasir masih sering terhambat dan mengalami salah
pencatatan.
Analisis Pencatatan dan Pelaporan
Pencatatan dan pelaporan manual yang sudah dilaksanakan terbukti tidak
dapat membantu pemilik dalam mengevaluasi atau memeriksa kegiatan penjualan
yang terjadi.
Analisis Kebutuhan Sistem
Memerlukan sistem informasi akuntansi berbasis komputer khususnya
pada siklus penjualan tunai. Sistem yang berlaku harus memudahkan pemakai
sistem dan menambah manfaat bagi proses penjualan tunai.
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan Tunai
Dokumen yang Diusulkan
Laporan yang Diusulkan
Data Flow Diagram
Resource Event Agent (REA)
Normalisasi
Normalisasi
Program Penjualan Tunai yang Diusulkan
Kesimpulan
• Sistem penjualan tunai yang dilakukan pada rumah makan pecel pincuk masih belum efektif baik dinilai dari fungsi terkait, dokumen yang digunakan, prosedur dan pencatatan.
• Perancangan digunakan menggunakan permodelan REA. Dimana rosource yang didapat adalah hidangan, Event yang terjadi adalah melayani pesanan pelanggan, melakukan penjualan dan menerima pembayaran, agent atau pelakunya adalah pelanggan, pramusaji dan kasir. Hasil perancangan terdiri dari delapan tabel yang mewakili entitas berisi atribut yang kemudian akan dijadikan database.
Saran
Penulis menyarankan agar perusahaan dapat menambahkan keterangan pada dokumen yang dibutuhkan dan juga menyetorkan uang satu minggu sekali secara rutin. Pramusaji yang dipekerjakan juga terlebih dahulu diberikan pelatihan untuk menghitung cepat agar proses pembayaran dapat dilakukan tepat setelah pemesanan oleh pelanggan dan akan di cek kembali oleh bagian kasir yang melakukan perhitungan melalui komputer sehingga akan terhindar dari resiko kerugian akibat human error. Bagian keuangan yang diusulkan penulis dapat diberi alternatif untuk memilih karyawan yang sudah ada dan memberikannya pelatihan sesuai dengan bidang yang dibutuhkan. Sistem terkomputerasi sangat disarankan agar tercapainya sistem penjualan tunai yang efektif dan efisien.
Terima Kasih