analisis dan perancangan sistem persediaan habis … · moril dan selalu menguatkan ketika penulis...
TRANSCRIPT
i
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN HABIS
PAKAI (Studi Kasus: PT. SUMATERA MAKMUR LESTARI UNIT
SINTANG ESTATE)
SKRIPSI
Diajukan untuk Memenuhi Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Teles Ploros Simon
NIM : 102114027
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
20017
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
iv
Motto dan Persembahan
“When educating the minds of youth, we must not forget to educate
their hearts.”
( Dalai Lama )
Karya Sederhana ini kupersembahkan untuk :
Allah Bapa, Putra, Roh Kudus yang membimbing dan menyertai setiap
jejak langkah sepanjang hidupku.
Bapak Andreas Jengga, Ibu Emerensiana Anoi dan Adik Marselina Desi
yang aku kasihi dan cintai.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terima kasih kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunianya kepada penulis hingga dapat menyelesaikan
penulisan skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi syarat untuk
memperoleh gelar sarjana pada program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi
Universitas Sanata Dharma.
Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat banyak bantuan, bimbingan
dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima
kasih yang tiada terhingga kepada :
1. Johanes Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D, selaku Rektor Universitas Sanata
Dharma Yogyakarta.
2. A. Yudi Yuniarto, SE., MBA. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sanata Dharma.
3. Drs. YP. Supardiono, M.Si., Ak., QIA selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Universitas Sanata Dharma.
4. Drs. YP. Supardiono, M.Si., Ak., QIA selaku Dosen Pembimbing
Akademik.
5. Ilsa Haruti Suryandari, S.E., S.IP., M.Sc., Akt., CA. Selaku dosen
pembimbing yang telah membantu dalam penulisan skripsi.
6. Segenap Dosen dan Staf Karyawan fakultas Ekonomi, Jurusan Akuntansi
yang telah memberikan bantuan selama penulis duduk dibangku kuliah.
7. PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate yang telah mengijinkan
penulis untuk melakukan studi kasus di bagian gudang. Terima kasih
penulis ucapkan terutama kepada pak Stepanus Senang dan pak Andi
selaku kepala Gudang.
8. Bapak Andreas Jengga yang memberikan segalanya untuk penulis, yang
selalu mendukung studi penulis.
9. Ibu Emerensiana Anoi yang selalu perhatian, sabar, dan mendukung secara
moril dan selalu menguatkan ketika penulis lelah.
10. Adik Marselina Desi telah memberikan semangat dan doa.
11. Sepupu-sepupu Nova Vranda, Lidia Lili Imelda, Fransiska Ernawati,
Marselinus dan keluarga besar yang selalu berbagi suka duka bersama.
12. Sahabat Christalina Novita Mikaella, Elisabet, Wilakoni Oktavia,
Cyprianus Karte, Evan Deo Gratias, Ireneus Dhimas, Ismoyo Djati,
Pebryanto, Fernando Sinaga, Kukun. Terima kasih untuk persahabatan ini.
13. Teman-Teman Akuntansi angkatan 2010 atas kebersamaan yang tercipta
selama kuliah, segala masukan, semangat, dukungan serta doa yang telah
kalian berikan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................................. i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ....................................................... ii
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................ iv
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS .................................. v
HALAMAN KATA PENGANTAR ......................................................................... vii
HALAMAN DAFTAR ISI ....................................................................................... ix
HALAMAN DAFTAR TABEL ............................................................................... xi
HALAMAN DAFTAR GAMBAR ........................................................................... xii
ABSTRAK ................................................................................................................ xiii
ABSTRACT .............................................................................................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN................................................................................... 1
A. Latar Belakang.................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................ 3
C. Tujuan Penelitian ............................................................................. 4
D. Manfaat Penelitian ........................................................................... 4
E. Sitematika Penulisan ........................................................................ 5
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. 7
A. Sistem ............................................................................................... 7
B. SistemInformasi ............................................................................... 7
1. Pengertian Informasi .................................................................. 8
2. Pengertian Sistem Informasi ...................................................... 10
C. Sistem Informasi Manajemen (SIM) ................................................ 11
1. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Bersifat
Menyeluruh.................................................................................
12
2. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
BersifatTerkoordinas...................................................................
13
3. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Memiliki Sub-sistem
Informasi ....................................................................................
13
4. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Terintegrasi Secara
Rasional.......................................................................................
14
5. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Mentransformasikan Data
kedalam Informasi dengan Berbagai Cara..................................
15
6. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Meningkatkan
Produktivitas ..............................................................................
15
7. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sesuai dengan Sifat dan
Gaya Manajer .............................................................................
16
8. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Menggunakan Kriteria
Mutu yang Telah Ditetapkan ......................................................
17
D. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ................................................... 18
1. Pengertian Sistem Akuntansi ..................................................... 17
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..................................... 19
E. Informasi Akuntansi Persediaan ...................................................... 21
1. Pengertian Persediaan ................................................................ 21
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
x
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Persediaan .................. 21
3. Jenis-Jenis Persediaan ................................................................ 22
F. Bagan Alir (Flow Chart) .................................................................. 24
BAB III METODE PENELITIAN ...................................................................... 29
A. Jenis Penelitian ................................................................................ 29
B. Tempat dan Waktu Penelitian ......................................................... 29
C. Subyek dan Obyek Penelitian ......................................................... 29
D. Teknik Pengumpulan Data .............................................................. 30
E. Jenis Data ........................................................................................ 31
F. Teknik Analisis Data ....................................................................... 31
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN............................................. 34
A. Sejarah Umum Perusahaan ............................................................. 34
B. Lokasi Perusaahaan ......................................................................... 35
C. Struktur Organisasi .......................................................................... 35
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ......................................... 41
A. Deskripsi Sistem Persediaan Habis Pakai di PT. Sumatera
Makmur Lestari Unit Sintang Estate................................................
41
B. Pembahasan ..................................................................................... 41
C. Formulir Yang Digunakan .............................................................. 44
D. Fungsi Yang Terkait ........................................................................ 45
E. Bagan Alir Dokumen (Flowchart) Pemakaian dan Permintaan
Pembelian
Barang...........................................................................................
46
F. Data Flow Diagram Nota Pemakaian Barang dan Permintaan
Pembelian Barang ...........................................................................
51
G. Identifikasi Kelemahan, Penyebab Kelemahan, Titik Keputusan,
dan Personil-Personil Kunci ............................................................
55
H. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Habis Pakai
di PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate ....................
58
I. Rancangan Usulan Flowchart dan Data Flow Diagram
(DFD)...............................................................................................
59
BAB VI PENUTUP .............................................................................................. 64
A. Kesimpulan ...................................................................................... 64
B. Keterbatasan Penelitian .................................................................... 65
C. Saran ................................................................................................. 65
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 67
LAMPIRAN .............................................................................................................. 69
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Simbol-simbol Diagram Arus Data (data flow diagram) ..................25
Tabel 1.2 Simbol-simbol Bagan Alir Dokumen ( flowchart ) ...........................27
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Prusahaan .........................................................40
Gambar 2.1 Bagan Alir Dokumen (Flowchart)
Nota Pemakaian Barang ...................................................................46
Gambar 2.2 Bagan Alir Dokumen (Flowchart)
Nota Permintaan Pembelian Barang..................................................48
Gambar 3.1 Data Flow Diagram Nota Pemakaian Barang ..................................51
Gambar 3.2 Data Flow Diagram Permintaan Pembelian Barang ........................52
Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 0 Nota Pemakaian Barang .....................53
Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 0 Permintaan Pembelian Barang ...........54
Gambar 4.1 Dokumen dalam Rancangan Usulan Flowchart
Pemakaian Barang............................................................................60
Gambar 4.2 Rancangan Usulan Data Flow Diagram (DFD)
Nota Pemakaian Barang ..................................................................62
Gambar 4.3 Rancangan Usulan Data Flow Diagram
Level 0 Nota Pemakaian Barang .....................................................63
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xiii
ABSTRAK
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN HABIS PAKAI
STUDI KASUS PT. SUMATERA MAKMUR LESTARI UNIT SINTANG
ESTATE
Teles Ploros Simon
NIM : 102114027
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2017
Tujuan dari penelitian ini adalah : (1) untuk mengetahui bagaimana
penerapan sistem informasi akuntansi persediaan habis pakai, (2) untuk
mengidentifikasi kelemahan yang terdapat pada sistem informasi akuntansi
persediaan habis pakai, (3) memberikan perancangan sistem informasi akuntansi
persediaan habis pakai yang dapat memenuhi kebutuhan PT. Sumatera Makmur
Lestari Unit Sintang Estate.
Teknik analisis data yang digunakan adalah analisis deskritif dengan : (1)
evaluasi sistem yang telah diterapkan di gudang PT. Sumatera Makmur Lestari
Unit Sintang Estate, (2) mengidentifikasi kelemahan dan penyebab kelemahan, (3)
melakukan perancangan sistem informasi akuntansi persediaan habis pakai pada
gudang PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate.
Dari hasil penelitian yang dilakukan, penulis mendapatkan tiga
kesimpulan. Pertama, secara keseluruhan penerapan sistem sudah cukup baik.
Kedua, belum adanya aturan yang mewajibkan karyawan mengembalikan barang
rusak atau habis pakai dan belum tersedianya gudang untuk menyimpan barang
tersebut. Ketiga, menambahkan aturan baru dalam sistem permintaan pemakaian
barang.
Kata Kunci : Persediaan, Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi
Manajemen.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xiv
ABSTRACT
ANALYSIS AND DESIGN OF THE CONSUMABLE INVENTORY
SYSTEM CASE STUDY ON PT. SUMATERA MAKMUR LESTARI UNIT
SINTANG ESTATE
Teles Ploros Simon
NIM : 102114027
Sanata Dharma University
Yogyakarta
2017
The objectives of this research are: (1) Understanding the application of
accounting information system of consumable supplies, (2) Identifying the
weakness of accounting information system of consumable supplies, (3) Providing
the system design of accounting information system of consumable supplies that
can fulfill the need of PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate.
A data analysis technique used is descriptive analysis. In order to support
the descriptive analysis technique, the researcher applies these steps: (1)
Evaluating the system that is applied in the warehouse of PT. Sumatera Makmur
Lestari Unit Sintang Estate, (2) Identifying the weakness and its cause, (3)
Designing the accounting information system of consumable supplies on the
warehouse of PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate.
After doing the research, the researcher can conclude three things. First,
most of the application system is running well. Second, there is no rules that ask
the employee to return the damaged item or consumable supplies. Third, the new
rule about usage requisition system is needed.
Keyword: Availability, Accounting Information System, Management
Information System.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Tujuan utama perusahaan pada umumnya adalah mencari laba, perusahaan
bertumbuh dengan pesat, serta mendapatkan tanggapan positif dari masyarakat.
Dalam usaha pencapaian tujuan tersebut, tentu saja akan terkait langsung dengan
faktor-faktor produksi. Faktor produksi ini dapat berupa modal, bahan
(persediaan), dan teknologi.
Dalam suatu perusahaan, persediaan mempunyai arti penting karena akan
mempengaruhi tingkat produksi maupun penjualan. Persediaan barang dagang
untuk perusahaan dagang adalah persediaan yang akan dijual kembali tanpa
mengubah bentuk barang tersebut sedangkan persediaan dalam perusahaann
manufaktur dibagi menjadi tiga yaitu persediaan bahan baku, persediaan barang
dalam proses, dan persediaan barang jadi. Selain itu juga ada persediaan jenis lain
yaitu persediaan habis pakai
Persediaan bahan baku adalah barang-barang yang diperoleh dalam kedaan
harus dikembangkan yang akan menjadi bagian utama dari barang jadi atau
barang-barang berwujud yang diperoleh untuk penggunaan langsung dalam proses
produksi sedangkan persediaan dalam proses meliputi produk-produk yang telah
mulai dimasukan dalam proses produksi, namun belum selesai diolah sedangkan
persediaan barang jadi meliputi produk-produk olahan yang siap untuk dijual
kepada konsumen. Persediaan habis pakai adalah barang yang merupakan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2
kekayaan dari perusahaan yang menurut sifatnya di pakai habis untuk keperluan
produksi perusahaan atau jangka waktu pakainya kurang dari satu tahun.
Masalah persediaan merupakan masalah yang selalu dihadapi oleh para
pengambil keputusan di bagian persediaan karena sangat sulit memastikan berapa
banyak persediaan yang harus disiapkan di gudang dan barang apa saja yang
paling di butuhkan dalam proses produksi. Setiap perusahaan memerlukan
persediaan. Persediaan dibutuhkan di perusahaan-perusahaan yang berskala kecil,
menengah, maupun besar.
Persediaan pada dasarnya dibutuhkan dikarena pola permintaan yang tidak
teratur. Persediaan dilakukan untuk menjamin adanya kepastian bahwa pada saat
barang itu dibutuhkan langsung tersedia. Salah satu permasalah dalam persediaan
adalah kesulitan dalam menentukan besar kecilnya jumlah persediaan yang harus
disediakan untuk memenuhi jumlah permintaan.
Persediaan bahan baku juga menjadi salah satu faktor utama dalam
perusahaan dalam memenuhi permintaan konsumen. Terkadang bisa saja kurang
karena permintaan dari konsumen yang terlalu banyak sehingga persediaan yang
terdapat didalam perusahaan tersebut tidak cukup untuk memenuhi permintaan,
namun ada kalanya bahan baku yang terdapat di gudang berlebihan karena
permintaan sedikit. Oleh karena itu bagian gudang harus selalu mengecek dan
memprediksi persediaan bahan baku yang ada di gudang.
Kondisi persediaan yang rentan terhadap penyelewengan menyebabkan
data persediaan didalam gudang perlu diolah secara handal, disamping tuntutan
penyediaan informasi secara tepat. Pengawasan terhadap persediaan dalam
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3
perusahaan mutlak diperlukan, karena persediaan merupakan sumber penghasilan
bagi perusahaan melalui penjualannya.
Dalam hal ini penulis menitikberatkan pada sistem persediaan yang
terdapat pada PT. Sumatera Makmur Lestari Sintang yang bergerak dibidang
perkebunan kelapa sawit, produk yang dihasilkan perusahaan merupakan hasil
produk yang bersifat agraris, yaitu sifatnya tidak bisa terlalu lama disimpan dan
jumlah produknya tergantung pada alam.
Alasan peneliti memilih perusahaan ini sebagai tempat penelitian adalah
semakin maraknya atau semakin menjamurnya perusahaan sawit yang berdiri di
kabupaten sintang dalam beberapa tahun terakhir ini. PT. Sumatera Makmur
Lestari Sintang adalah perusahaan yang berdiri pada tanggal 19 Januari Tahun
2005 jadi secara usia perusahaan ini sudah cukup matang. Oleh karena itu penulis
tertarik untuk mengetahui sistem persediaan habis pakai yang terdapat di
perusahaan ini apakah sudah berjalan dengan baik sesuai dengan sistem yang
telah dibuat oleh perusahaan sebelumnya atau apakah sistem persediaan habis
pakai yang di buat oleh perusahaan kurang efektif sehingga dengan penelitian
yang dilakukan oleh peneliti nantinya akan bermanfaat bagi perusahaan dan bagi
banyak pihak. Pembahasan lebih lanjut akan dipaparkan di bab selajutnya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka rumusan masalah dari
penelitian ini adalah sebagai berikut.
1. Bagaimana sistem persediaan habis pakai yang diterapkan di PT. Sumatera
Makmur Lestari Unit Sintang Estate?
2. Apa kelemahan-kelemahan sistem persediaan habis pakai yang terdapat di
PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate?
3. Bagaimanakah rancangan sistem baru untuk mengatasi kelemahan
tersebut?
C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah tersebut, tujuan dari penelitian ini adalah
sebagai berikut.
1. Untuk mengetahui sistem persediaan habis pakai yang terdapat di PT.
Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate.
2. Untuk menelaah kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam sistem
tersebut.
3. Membuat rancangan sistem baru untuk mengatasi kelemahan tersebut.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut.
1. Bagi perusahaan, sebagai bahan masukan kepada pihak manajeman
perusahaan dalam merancang sistem persediaan yang baik dan benar.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5
2. Bagi Universitas Sanata Dharma, hasil ini diharapkan dapat menambahkan
bahan studi pustaka bagi mahasiswa khususnya prodi Akuntansi USD dan
mampu memahami tentang sistem persediaan di dunia kerja.
3. Bagi penulis, sebagai bahan masukan dan pengetahuan penulis mengenai
analisis dan perancangan sistem persediaan yang ada di perusahaan, dan
menghubungkan dengan teori yang didapat dari perkuliahan.
E. Sistematika Penulisan
Bab I Pendahuluan
Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika
penulisan.
Bab II Landasan Teori
Bab ini berisikan landasan teori yang menjadi acuan penulis dalam
melaksanakan penelitian yaitu penjelasan mengenai sistem, sistem
informasi, sistem informasi manajemen, sistem manajemen
akuntansi, informasi akuntansi persediaan.
Bab III Metode Penelitian
Bab ini berisi tentang jenis penelitian, waktu penelitian dan lokasi
penelitian, subjek dan objek penelitian, data yang diperlukan,
teknik pengumpulan data, dan teknik analisis data.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
6
Bab IV Gambaran Umum Perusahaan
Bab ini mengulas tentang sejarah perusahaan, lokasi perusahaan,
struktur perusahaan, dan kegiatan operasional dalam perusahaan.
Bab V Analisis Data dan Pembahasan
Bab ini menngulas tentang sistem akuntansi persediaaan yang
diterapkan dalam perusahaan, pembahasan mengenai kelemahan
dan permasalahan dalam sistem persediaan di perusahaan, dan
memberikan solusi perancangan sistem persediaan kepada
perusahaan.
Bab VI Penutup
Bab ini menyajikan tentang kesimpulan dari pembahasan dan
jawaban atas pertanyaan- pertanyaan pada rumusan masalah yang
terdapat pada bagian pendahuluan, serta berisi tentang saran-saran
yang dapat diberikan kepada perusahaan dan peneliti selanjutnya
mengenai keterbatasan peneliti dalam melaksanakan penelitian.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
7
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Sistem
Karakteristik sebuah sistem adalah terdiri dari bagian-bagian yang saling
berkaitan dan beroperasi untuk mencapai satu tujuan.Sebuah sistem bukanlah
seperangkat unsur yang tersusun secara tidak teratur, namun sistem terdiri dari
unsur yang dapat dikenal untuk saling dapat melengkapi karena memiliki maksud,
tujuan dan saran tertentu.
Sistem menurut Jogiyanto (2005 :2), dalam buku Analisis dan Desain
Sistem Informasi, menyatakan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-
elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Selain itu, Romney,
Marshall & Steinbart (2000 :112), berpendapat bahwa sistem adalah rangkaian
dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan dan saling
berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sistem memiliki subsistem di dalamnya, yang
melakukan fungsi khusus untuk mendukung system. Lebih lanjut, Abdul Kadir
(2005:1) dalam buku Pengenalan Sistem Informasi, menyatakan bahwa sistem
adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan
untuk mencapai suatu tujuan.
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah
sekelompok komponen atau elemen-elemen yang saling berhubungan atau saling
berkaitan untuk mencapai satu tujuan. Sistem terdiri dari tiga unsur yaitu input
(masukan), proses dan output (pengeluaran). Input merupakan komponen
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
8
penggerak atau pemberi tenaga di mana sistem itu dioperasikan, sedangkan output
adalah hasil operasi. Dalam pengertian sederhana output berarti yang menjadi
tujuan sasaran atau target pengoperasian suatu sistem sedangkan proses
merupakan aktivitas yang dapat mentransformasikan input menjadi output.
B. Sistem Informasi
1. Pengertian Informasi
Menurut George H. Bodnar (2000: 1), informasi adalah data yang diolah
sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.
Sedangkan informasi menurut Azhar Susanto (2008:38) adalah hasil dari
pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.
Dari pengertian di atas, penulis dapat menarik kesimpulan bahwa data
harus diolah terlebih dahulu agar dapat menjadi informasi yang berguna untuk
pemakai informasi.Informasi yang bersumber dari suatu pengolahan data harus
merupakan informasi yang memenuhi kriteria tepat waktu, relevan dan handal.
Azhar Susanto (2008:38), berpendapat bahwa, ada tiga hal penting yang
harus diperhatikan tentang informasi, yaitu sebagai berikut:
a. Informasi merupakan hasil pengolahan data.
b. Memberikan makna atau arti.
c. Berguna atau bermanfaat.
Menurut Mc. Leod dalam Azhar Susanto (2008:38-39), suatu informasi
yang berkualitas harus memiliki ciri-ciri sebagai berikut.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
9
a. Akurat
Akurat artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya.
Pengujian terhadap hal ini biasanya dilakukan melalui pengujian yang
dilakukan oleh dua orang atau lebih yang berbeda-beda dan apabila hasil
pengujian tersebut menghasilkan hasil yang sama, maka dianggap data tersebut
akurat.
b. Tepat Waktu
Tepat waktu artinya informasi itu harus tersedia atau ada pada saat
informasi tersebut diperlukan, tidak besok atau tidak beberapa jam lagi.
c. Relevan
Relevan artinya informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang
dibutuhkan oleh individu yang ada di berbagai tingkatan dan bagian dalam
organisasi.
d. Lengkap
Lengkap maksudnya informasi harus diberikan secara lengkap karena
bila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian akan mempengaruhi
dalam mengambil keputusan.
Ciri-ciri informasi yang lebih detail dibandingkan dengan apa yang
diusulkan oleh Mc. Leod menurut Gelinas dalam Azhar Susanto (2008 : 39)
adalah sebagai berikut :
a. Efektifitas
Efektifitas artinya informasi harus sesuai dan secara lengkap mendukung
kebutuhan pemakai dalam mendukung proses bisnis dan tugas pengguna serta
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
10
disajikan dalam waktu dan format yang tepat, konsisten dengan format
sebelumnya sehingga mudah dimengerti.
b. Efisiensi
Efisiensi artinya informasi yang dihasilkan melalui penggunaan sumber
daya yang optimal.
c. Konfidensial
Konfidensial artinya informasi sensitif terlindungi dari pihak yang tidak
berwenang.
d. Integritas
Integritas artinya informasi yang dihasilkan harus merupakan hasil
pengolahan data yang terpadu dan aturan yang berlaku.
e. Ketersediaan
Ketersedian artinya informasi yang diperlukan harus selalu tersedia
kapanpun saat diperlukan. Maka dari itu, diperlukan pengamanan terhadap
sumber daya informasi.
f. Kepatuhan
Kepatuhan artinya informasi yang dihasilkan harus patuh terhadap
undang-undang atau peraturan pemerintah serta memiliki tanggung jawab baik
terhadap pihak internal maupun pihak eksternal organisasi perusahaan.
g. Kebenaran informasi
Kebenaran informasi artinya informasi telah disajikan oleh sistem
informasi dengan benar dan dapat dipercaya sehingga dapat digunakan oleh
manajemen untuk mengoperasikan perusahaan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
11
2. Pengertian Sistem Informasi
Erwan Arbie (2000:35), berpendapat bahwa sistem Informasi adalah
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian membantu dan mendukung kegiatan operasi bersifat
manajerial dari suatu organisasi yang membantu mempermudah penyediaan
laporan yang diperlukan. Menurut La Midjan dan Azhar Susanto (2008:53-57),
sumber dari sistem informasi di dalam perusahaan yang bersumber dari alat-
alat pemroses atau pengolah data adalah.
a. Otak
Otak manusia memiliki dua macam memori yaitu memori jangka panjang
dan memori jangka pendek.
b. Manual
Alat pengolah manual ditandai dengan penggunaan pena dan tinta.
c. Mekanik
Mekanik memberikan hasil pengolahan yang lebih cepat, lebih rapih dan
sama/standar.
d. Elektronik
Elektronik memberikan kecepatan dan efisiensi pengolahan.
Jadi, berdasarkan definisi diatas dapat disimpulkan sistem informasi
adalah sistem yang diciptakan oleh para analisis dan manajer untuk
melaksanakan, membantu dan mendukung kegiatan operasi keseluruhan
organisasi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
12
C. Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen merupakan penerapan sistem informasi
didalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh
semua tingkat manajemen.Jogiyanto (2005:14), menyatakan bahwa sistem
informasi manajemen adalah kumpulan dari manusia dan sumber daya modal di
dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah
data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan
manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.
Memperjelas pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen, peneliti akan
menguraikan indikator-indikator yaitu sifat-sifat sistem informasi manajemen
menurut George M. Scott yang dikutip oleh Achmad Nashir Budiman dalam buku
Prinsip-Prinsip Sistem Informasi Manajemen (2004:100). Sifat Sistem Informasi
Manajemen tersebut diuraikan sebagai berikut.
1. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Bersifat Menyeluruh
Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang bersifat menyeluruh
maksudnya adalah di dalam SIM terdapat sistem pemroses transaksi dan
sistem-sistem yang utama dirancang bagi para manajer dibeberapa tingkatan.
Sebuah SIM melingkupi sistem informasi formal maupun informal, baik yang
manual maupun yang berkomputer; termasuk juga Sistem Informasi Proyek,
Sistem Informasi Perkantoran, Sistem Informasi Intelejen, Sistem Informasi
Peramalan, Sistem Penopang Keputusan, dan berbagai model komputer yang
memproses data bisnis, serta berbagai Sistem Informasi Khusus atau yang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
13
terstruktur. Sebagai penyeimbang, komponen yang terpenting dalam Sistem
Informasi Manajemen adalah manajer, yang pikirannya akan memproses dan
menyebarluaskan informasi serta berinteraksi dengan elemen-elemen lain dari
Sistem Informasi Manajemen.
2. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Bersifat Terkoordinasi
Komponen sebuah SIM biasanya tidak dikelola dari satu titik pusat
organisasi; ada berbagai departemen pengguna, departemen pemroses data, dan
mungkin fungsi pengelola data yang terpisah, bahkan yang lain-lainnya
mungkin memiliki hak atas bagian tertentu dari sistem informasi manajemen.
Bagaimanapun juga, sebuah sistem informasi manajemen dikoordinasi secara
terpusat untuk menjamin bahwa data yang diproses, otomatisasi perkantoran,
maupun data intelejen, dan juga komponen-komponen yang lainnya,
dikembangkan dan dioperasikan dengan cara terencana dan terkoordinasi;
semuanya untuk menjamin bahwa informasi melewati dan menuju sub sistem
yang diperlukan; serta menjamin bahwa sistem informasi bekerja secara
efisien. Fungsi koordinasi ini biasanya dilakukan oleh komisi pengarah yang
terpisah atau oleh bagian pengolah data atau oleh manajer pengelola data.
3. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Memiliki Sub-sistem Informasi
Sistem informasi manajemen adalah serangkaian sub sistem, atau
sistem komponen setengah terpisah yang merupakan bagian dari keseluruhan
dan merupakan sistem yang terpadu. Masing-masing dari sub-sistem
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
14
menyumbang tercapainya sasaran sistem informasi manajemen dan organisasi.
Sebagian dari sistem berperan hanya dalam satu kegiatan atau satu lapis
organisasi saja, sementara yang lainnya berperan serba-lapis (mulit-level) atau
melaksanakan kegiatan berganda (multiple activities). Struktur keseluruhan
dari sistem berganda harus disusun secara cermat dan ditetapkan sebagai
bagian dari rencana sistem jangka panjang.
4. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Terintegrasi Secara Rasional
Sub-sistem (kumpulan dari sistem yang semi-terpisah) adalah terpadu
sehingga kegiatan dari masing-masing saling berkaitan satu dengan yang
lainnya; integrasi ini dilakukan terutama dengan melewatkan data diantara
sistem-sistem tersebut. Program komputer dan file dapat dirancang untuk
menangani arus data diantara sistem, dan prosedur manual dapat digunakan
untuk melaksanakan integrasi tersebut.
Sementara integrasi membuat pemrosesan informasi menjadi efisien
dengan cara mengurangi pemrosesan antara (intermediate processing) dan
peristiwa pemrosesan data yang sama oleh berbagai departemen, dan
keuntungan yang menonjol adalah memberikan informasi lebih singkat,
lengkap, dan relevan. Walau integrasi total dari sub-sistem tidak akan tercapai
namun demikian sampai derajat tertentu integrasi diperlukan untuk suatu
sistem informasi manajemen yang efektif.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
15
5. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Mentransformasikan Data ke
dalam Informasi dengan Berbagai Cara
Apabila data diolah dan berguna bagi manajer tertentu untuk tujuan
tertentu, maka ia menjadi informasi. Ada berbagai cara dimana data harus
ditransformasikan kedalam sebuah sistem informasi. Misalnya, data biaya
untuk organisasi tertentu mungkin dapat diringkaskan dalam biaya
keseluruhan, biaya variable, dan biaya standar untuk masing-masing
organisasi, baik untuk masing-masing jenis biaya, jenis konsumen, dan jalur
produk (product-line).
Sistem informasi manajemen mentransformasi data ke dalam informasi
dengan berbagai cara adalah dimana sistem informasi manajemen harus
mentransformasikan data kedalam sistem informasi ditentukan oleh sifat
personil organisasi, sifat tugas kemana informasi ditujukan, dan pengharapan
dari penerima eksternal atas informasi.
6. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Meningkatkan Produktivitas
Sistem Informasi Manajemen (SIM) dengan berbagai cara mampu
meningkatkan produktivitas. SIM mampu melaksanakan tugas rutin seperti
penyimpanan dokumen dengan efisien, SIM mampu memberikan layanan
terbaik bagi organisasi eksternal dan individu, dan ia juga mampu memberikan
peringatan dini tentang masalah internal dan ancaman eksternal. Sistem
informasi manajemen juga mampu mengingatkan adanya berbagai kesempatan,
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
16
membantu proses manajemen yang normal, serta mampu meningkatkan
kemampuan manajer untuk mengatasi masalah-masalah tak terduga.
7. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sesuai dengan Sifat dan Gaya
Manajer
Suatu Sistem Informasi Manajemen (SIM) dikembangkan lewat
pengenalan atas sifat dan gaya manajerial dari personil yang akan
menggunakannya, termasuk juga sumbangan yang diberikan oleh para manajer.
Pada tingkat senior dalam organisasi, secara cermat sistem informasi
manajemen dijalin dengan cita rasa pribadi para manajer, dan akan dijalin-
kembali (retailored) dengan cita rasa masing-masing manajer baru apabila
yang lama berhenti. Pada lapis organisasi terendah, sistem informasi
manajemen dijalin dengan cita rasa biasa dimana para tenaga administratif dan
personil operasi akan menggunakan informasi dan berinteraksi dengan sistem
informasi.
Manajer madya, sistem informasi dijalin untuk sifat umum manajer
seperti yang dibahas pada bab sebelumnya. Untuk profesional dan personil
teknis, sistem informasi dijain agar sesuai dengan sifat tugas khusus, tetapi
juga dengan tetap memperimbangkan cara pikir para spesialis memproses
informasi.
Para perancang apabila akan mengembangkan sistem informasi
manajemen hendaknya mampu mempertimbangkan faktor manusiawi dengan
cermat. Apabila tidak demikian, maka sistem yang dihasilkan tidak efektif atau
akan disisihkan oleh penggunanya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
17
8. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Menggunakan Kriteria Mutu yang
Telah Ditetapkan
Sebuah sistem informasi manajemen harus dirancang agar sesuai
dengan toleransi terhadap kecepatan, relevansi, dan ketepatan informasi.
Toleransi ini bervariasi dari satu tugas ketugas lainnya, dan dari satu lapis
kelapis lainnya didalam organisasi. Terhadap kecepatan, untuk beberapa tugas
tertentu data yang diperlukan harus dicari selama waktu yang panjang dan
kemudian ditransformasikan sehingga menjadi informasi yang diperlukan
manajer baik secara periodis ataupun pada selang waktu tak-teratur, sedangkan
untuk tugas lain mungkin diperlukan dengan selang waktu teratur, tetapi karena
panjangnya periode tunda (grace periode) memungkinkan untuk dilaporkan
setelah selesainya akhir suatu periode. Untuk tugas yang lain lagi, mungkin
informasi diperlukan secepat mungkin segera selesai berakhirnya periode, dan
untuk kebanyakan tugas informasi harus diperoleh selama periode
berlangsungnya transaksi.
Pada dasarnya sebuah sistem informasi manajemen menerima dan
memproses data untuk kemudian mengubahnya menjadi informasi yang
berguna bagi para pengguna informasi dalam tingkatan manajemen.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
18
D. Sistem Informasi Akuntansi
1. Pengertian Sistem Akuntansi
Menurut Jusuf (2002:5) sistem akuntansi yang ditinjau dari segi proses
kegiatannya, dapat didefinisikan sebagai proses pencatatan, penggolongan,
peringkasan, pelaporan dan penganalisisan data keuangan suatu organisasi.
Terdapat lima unsur sistem akuntansi menurut mulyadi (2001:3) unsur sistem
akuntansi pokok tersebut adalah sebagai berikut :
a. Formulir, merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya
transaksi. Dengan formulir ini, data yang bersangkutan dengan transaksi
yang direkam pertama kali dijadikan dasar dalam pencatatan.
b. Jurnal, merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk
mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data
lainnya. Dalam jurnal ini pula terdapat kegiatan peringkasan data, yang
hasil peringkasannya kemudian di posting ke rekening yang bersangkutan
dalam buku besar.
c. Buku Besar, terdiri dari rekening-rekening yang digunakan meringkas data
keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening buku besar
ini dilain pihak dapat dipandang sebagai wadah untuk menggolongkan data
keuangan, dipihak lain dapat dipandang pula sebagai sumber informasi
keuangan untuk penyajian laporan keuangan.
d. Buku Pembantu, terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data
keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. Buku
besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi akhir, yang berarti
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
19
tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan
digolongkan dalam rekening buku besar dan buku pembantu.
e. Laporan, merupakan hasil akhir dari proses akuntansi yang berupa neraca,
laporan laba rugi, laporan perubahan laba ditahan, laporan harga pokok
produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga poko penjualan, daftar
umur piutang, daftar utang yang akan dibayar, dan daftar saldo persediaan
yang lambat penjualannya.
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Dalam melaksanakan dan mengelola perusahaan seorang pemimpin
harus mengambil keputusan yang tepat di antara alternatif yang akan diproses.
Dalam pengambilan keputusan manajemen membutuhkan informasi yang
handal mengenai apa yang akan terjadi di dalam perusahaan. Informasi tersebut
dapat dipenuhi dengan adanya sistem informasi akuntansi yang telah dirancang
dan direncanakan dengan baik sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Menurut Barry E. Cushing yang dikutip dan dialih bahasakan oleh
Azhar Susanto (2008) “ sistem informasi akuntansi merupakan seperangkat
sumber manusia dan modal dalam organisasi, yang berkewajiban untuk
menyajikan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari
pengumpulan dan memproses data”.
Menurut Azhar Susanto (2008:8-9), Sistem Informasi Akuntansi
memiliki tiga peran atau fungsi. Ketiga funsi tersebut diuraikan sebagai
berikut.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
20
a. Mendukung Aktivitas Organisasi atau Perusahaan Sehari-Hari
Suatu organisasi atau perusahaan agar dapat tetap eksis perusahaan
tersebut harus terus beroperasi dengan melakukan sejumlah aktivitas bisnis
yang peristiwanya disebut sebagai transaksi seperti: melakukan pembelian,
penyimpanan, proses produksi dan penjualan.
b. Mendukung Proses Pengambilan Keputusan
Tujuan yang sama pentingnya dari tujauan sistem informasi akuntansi
adalah untuk memberikan informasi yang diperlukan dalam proses
pengambilan keputusan. Keputusan harus dibuat dalam kaitannya dengan
perncanaan dan pengendalian aktivitas perusahaan.
c. Membantu Pengelola Perusahaan Dalam Memenuhi Tanggung Jawabnya
Kepada Pihak Eksternal
Setiap perusahaan harus memenuhi tanggug jawab hukum. Salah satu
tanggung jawab penting adalah keharusannya memberi informasi kepada
pemakai yang ada di luar perusahaan atau stakeholders yang meliputi:
pemasok, pelanggan, pemegang saham, kreditor, investor, serikat kerja, analis
keuangan, fiskus, atau bahkan publik secara umum.
Dalam perancangan Sistem Informasi Akuntansi untuk suatu perusahaan
sangat tergantung selain pada jenis perusahaan, juga organisasi perusahaan
berikut aktivitas dan kadang-kadang persepsi manajemen sangat menentukan
atas Sistem Informasi Akuntansi yang akan dirancang.
Berdasarkan definisi diatas dapat disimpulkan Sistem Informasi
Akuntansi adalah kumpulan dari sumber-sumber seperti manusia dan peralatan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
21
yang mengumpulkan, menggolongkan, mengelolah, menganalisa,
mengkombinasikan informasi keuangan yang relevan untuk para pengambil
keputusan.
E. Informasi Akuntansi Persediaan
1. Pengertian Persediaan
John J.Wild, K.R.Subramanyam, Robert F Hasley (2005:265),
berpendapat bahwa persediaan merupakan barang yang dijual dalam aktivitas
normal perusahaan. Selain itu, Sofyan Assauri (2004:169), menyatakan bahwa
persediaan adalahsejumlah barang-barang mentah yang disediakan dan bahan-
bahan dalam proses yang terdapat di perusahaan untuk memenuhi permintaan
dari komponen atau pelanggan setiap waktu.
Selanjutnya, Dermawan Sjharial (2007:189), meyatakan bahwa
persediaan merupakan unsur utama dari modal kerja (aktiva lancar). Persediaan
merupakan investasi yang sangat berarti pada banyak perusahaan.Lebih lanjut,
M. Munandar (2005:50), menerangkan bahwa persediaan adalah sebagai
persediaan barang – barang (bahan - bahan) yang menjadi objek usaha pokok
perusahaan.
Berdasarlan keempat pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa
persediaan adalah barang-barang mentah yang disediakan dan bahan-bahan
dalam proses yang tedapat di perusahaan yang akan dijual menjadi objek usaha
pokok perusahaan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
22
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Sistem informasi akuntansi persediaan yaitu sistem yang menyajikan
semua hal yang berkaitan dengan persediaan. Dengan adanya sistem informasi
akuntansi persediaan barang dagang yang diterapkan oleh perusahaan terutam
dalah pengambilan sebuah keputusan dan dalam menentukan langkah-langkah
akan ditempuh oleh perusahaan terutama dalam persediaan barang dagang akan
berjalan dengan lancer.
Menurut Krismiaji (2005), sistem informasi persediaan adalah sebuah
sistem yang memelihara catatan persediaan dan memberitahu manajer apabalia
jenis barang tertentu memerlukan tambahan. Dengan adanya sistem informasi
akuntansi persediaan, maka kita dapat mengetahui aktivitas dari pembelian atau
penerimaan dan penjualan barang jadi atau barang dalam proses oleh
perusahaan sebagai manajemen kontrol bagi perusahaan, sehingga perusahaan
dapat mengatasi masalah persediaan barang yang harus ditambah dalam
gudang untuk memenuhi permintaan konsumen dan untuk memenuhi produksi
perusahaan.
3. Jenis-Jenis Persediaan
R. Agus Sartono (2001:443) menerangkan bahwa jenis persediaan yang
ada dalam perusahaan akan tergantung pada jenis perusahaan. Jenis persedian
tersebut dijelaskan sebagai berikut.
a. Persediaan bahan pembantu atau persediaan habis pakai yang termasuk
didalamnya adalah kertas, karton, stempel, tinta, buku kwitansi dll. Adalah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
23
jenis persediaan yang terdapat di perusahaan jasa dan perusahaan
manufaktur.
b. Persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses, persediaan barang
jadi adalah jenis persediaan yang terdapat di perusahaan manufaktur. PT.
Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate termasuk perusahaan
manufaktur hanya saja perusahaan ini bergerak dibidang perkebunan kelapa
sawit manum sama-sama memiliki persediaan persediaan bahan baku,
persediaan barang dalam proses, persediaan barang jadi dan persediaan
habis pakai.
Lukman Syamsuddin (2000:281), menerangkan bahwa ada tiga jenis
utama dari persediaan perusahaan. Ketiga jenis persediaan perusahaan tersebut
dijelaskan sebagai berikut.
a. Persediaan Bahan Mentah
Bahan mentah adalah bahan yang dibeli oleh perusahaan untuk diproses
menjadi barang setengah jadi dan akhirnya barang jadi atau produk akhir dari
perusahaan.Persediaan bahan mentah yang terdapat di PT. Sumatera Makmur
Lestari Unit Sintang Estate adalah adalah bibit kelapa sawit karena perusahaan
ini bergerak dibaidang perkebunan kelapa sawit jadi persediaan bahan
mentahnya berupa bibit sawit.
b. Persediaan Barang dalam Proses
Persediaan Barang dalam proses terdiri dari keseluruhan barang-barang
yang di gunakan dalam proses produksi tetapi masih membutuhkan proses
lebih lanjut untuk menjadi barang yang siap untuk dijual (barang jadi).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
24
Persediaan barang dalam proses yang terdapat di PT. Sumatera Makmur
Lestari Unit Sintang Estate adalah buah sawit yang dihasilakan oleh
perkebunan kelapa sawit. Buah sawit inilah yang kemudian akan diproses
menjadi minyak mentah yang nantinya akan dibuat menjadi minyak sawit.
c. Persediaan Barang Jadi
Persediaan barang jadi adalah barang yang sudah selesei diproses dan
siap untuk dijual.Persediaan barang jadi yang dihasilakan oleh perkebunan
kelapa sawit adalah berupa minyak kelapa sawit yang telah siap digunakan. PT.
Sumatera Makmur Lestari Sintang hanya menghasilakan buah kelapa sawit dan
tidak memiliki pabrik yang mengelolah buah sawit menjadi minyak mentah
sehingga setelah panen buah sawit tersebut langsung di jual oleh perusahaan.
d. Persediaan Habis Pakai
Persediaan habis pakai adalah barang yang merupakan kekayaan dari
perusahaan yang menurut sifatnya di pakai habis untuk keperluan produksi
perusahaan atau jangka waktu pemakaiannya kurang dari satu tahun.
Contoh persediaan habis pakai adalah alat kebersihaan, alat listrik, suku
cadang kendaraan, dll.
F. Bagan Alir ( Flow Chart )
Menurut Jogiyanto (2005 : 795-799) bagan alir ( flowchart ) adalah bagan
(chart) yang menunjukkan alir (flow) didalam program atau prosedur sistem
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
25
secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan
dokumentasi. Pedoman pembuatan bagan alir dijelaskan sebagai berikut.
1. Bagan alir sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri
dari suatu halaman.
2. Kegiatan di dalam bagan alir harus ditunjukkan dengan jelas.
3. Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan
berakhirnya.
4. Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir sebaiknya digunakan suatu
kata yang mewakili suatu pekerjaan, misalnya : persiapkan dokumen, atau
hitung gaji.
5. Masing-masing kegitan di dalam bagan alir harus di dalam urutan yang
semestinya.
6. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat lain harus
ditunjukkan dengan jelas menggunakan symbol penghubung.
7. Gunakalah simbol-simbol bagan alir yang standar.
Prosedur dirancang dengan menggunakan diagram arus data dan bagan alir
dokumen.
1. Diagram Arus Data ( Data Flow Diagram )
Tabel I : Simbol yang digunakan untuk menggambar Diagram Arus Data.
Simbol Makna
Proses dalah kegiataan yang dilakukan oleh
orang,mesin atau computer dari hasil suatu
aliran data yang masuk kedalam proses untuk
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
26
Sumber : Turner & Weickgenant ( 2009 : 66 )
Diagram arus data adalah suatu model yang menggambarkan aliran data
dan proses untuk mengolah data dalam suatu sistem. Berikut ini simbol-simbol
standar yang digunakan untuk menggambarkan diagram arus data dalam suatu
sistem.
dihasilkan arus data yang akan keluar dari
proses.
Aliran data atau arus data diberikan symbol
suatu panah. Arus data ini mengalir diantara
proses, simpanan data, dan kesatuan alur.
Arus data ini menunjukan arus data yang
dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil
dari proses sistem.
Simbol kesatuan luar/ entitas merupakan
kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat
berupa orang, organisasi, atau sistem lainya
yang berada dilingkungan luarnya.
Penyimpanan data dapat berupa file atau basis
di sistem komputer, arsip atau catatan manual,
agenda.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
27
2. Bangan Alir Dokumen ( Document Flowchart)
Berikut ini adalah simbol-simbol standar dengan maknanya masing-
masing yang digunakan untuk menggambarkan bagan alir dokumen.
Tabel II : Simbol yang digunakan untuk menggambar Bagan Alir Dokumen
Simbol Makna
Simbol dokumen digunakan untuk
menggambarkan semua jenis dokumen
berupa formulir yang digunakan untuk
merekam data transaksi.
Simbol computer process
menggambarkan pengolahan data
menggunakan komputer.
Simbol catatan digunakan untuk
menggambarkan cacatan akuntansi
yang digunakan untuk mencatat data
yang direkam sebelum didalam
dokumen atau formulir.
Simbol menghubungkan bagan pada
halaman yang sama.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
28
Simbol menghubungkan bagan pada
halaman yang berbeda.
Simbol mulai/berakhir
menggambarkan awal dan akhir suatu
sistem.
Simbol kegiatan manual digunakan
untuk menggambarkan kegiiatan
manual fungsi-fungsi di dalam sistem.
Simbol keying menggambarkan
pemasukan data ke dalam komputer
untuk diproses di dalam komputer.
Simbol keputusan menggambarkan
keputusan yang harus dibuat dalam
pengolahan data.
Simbol arsip permanen digunakan
untuk menunjukan tempat
penyimpanan dokumen yang tidak
akan diproses lagi.
Simbol garis alir menggambarkan arah
proses pengolahan data.
Sumber : Turner & Weickgenant ( 2009 : 63 )
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
29
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Penelitian ini merupakan penelitian studi kasus pada PT. Sumatera Makmur
Lestari Unit Sintang Estate. Penelitian studi kasus merupakan jenis penelitian
terhadap suatu objek tertentu dengan mengambil data tertentu pada waktu yang
hasilnya merupakan gambaran lengkap dan pengumpulan data berdasarkan objek
penelitian.
B. Tempat dan Waktu Penelitian
1. Tempat Penelitian
Penelitiaan dilaksanakan pada gudang PT. Sumatera Makmur Lestari Unit
Sintang Estate Jl. Sintang- Nanga Mau, Dusun Obak, Desa Nyangkom,
Kecamatan Kayan Hilir, Kabupaten Sintang, Provinsi Kalimantan Barat.
2. Waktu Penelitian
Penelitian dilaksanakan pada bulan Desember 2013 sampai dengan bulan
Januari 2014.
C. Subyek dan Obyek Penelitian
1. Subyek Penelitian
a. Kepala gudang
b. Bagian oprasional gudang
c. Bagian administrasi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
30
d. Bagian penyediaan barang
e. Bagian keuangan
2. Obyek Penelitian
a. Sistem akuntansi persediaan yang terdapat di perusahaan.
b. Dokumen dan catatan yang digunakan dalam pelaksanaan sistem
akuntansi persediaan.
D. Teknik Pengumpulan Data
1. Observasi
Observasi dilakukan dengan cara melihat dan mengamati kegiatan
perusahaan secara langsung.
2. Wawancara
Metode wawancara adalah melakukan tanya jawab secara langsung
dengan pihak yang berkaitan dan berkepentingan dengan obyek penelitian.
3. Dokumentasi
Metode ini dilakukan dengan mendokumentasikan data-data
perusahaan dalam bentuk rekaman dan gambar.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
31
E. Jenis Data
Data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut.
1. Gambaran umum perusahaan
Gambaran umum perusahaan digunakan untuk membantu proses
penelitian dalam memberikan gambaran umum perusahaan tesebut secara
umum.
2. Struktur orgnisasi
Struktur organisasi dapat membantu proses penelitian dalam
memberikan gambaran pemisahan tugas dan tanggung jawab serta
wewenang yang berkaitan dengan sistem persediaan di perusahaan.
3. Prosedur dalam perusahaan
Prosedur yang mengatur sistem yang ada dalam perusahaan, serta
prosedur pengendalian berjalannya sistem yang ditetapkan gudang
perusahaan PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate.
4. Dokumen
Dokumen yang terkait dengan persediaan habis pakai yang ada
dalam perusahaan serta dokumen yang tercatat dalam setiap transaksi.
F. Teknik Analisis Data
Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut.
1. Untuk menjawab rumusan masalah yang pertama yaitu dengan cara
mendeskripsikan sistem persediaan yang sudah diterapkan didalam
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
32
perusahaan. Pendeskripsian sistem yang diterapkan tersebut akan
ditampilkan dalam bentuk bagan alir (flowchart) dokumen.
2. Untuk menjawab permasalahan kedua diperlukan identifikasi masalah dan
akan dijabarkan dalam tahap-tahap berikut ini:
a. Mengidentifikasi masalah.
Langkah pertama yang dilakukan dalam melakukan identifikasi
masalah adalah mencari dan mengidentifikasi masalah yang terjadi di
dalam sistem persediaan perusahaan tersebut.
b. Mengidentifikasi penyebab masalah.
Setelah masalah-masalah dalam perusahaa ditemukan terutama
yang berkaitan dengan persediaan, akan dilakukan identifikasi terhadap
penyebab terjadinya masalah pada sistem persediaan perusahaan
tersebut.
c. Mengidentifikasi titik keputusan.
Setelah menemukan penyebab terjadinya masalah pada sistem
persediaan perusahaan, langkah berikutnya adalah mengidentifikasi
titik keputusan yang dapat diambil untuk memperbaiki masalah yang
telah diidentifikasikan sebelumnya.
d. Mengidentifikasi personil-personil kunci.
Setelah menemukan penyebab masalah dan menentukan titik
keputusan, langkah selanjutnya mengidentifikasi personil kunci baik
yang langsung maupun tidak langsung sebagai penyebab masalah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
33
3. Adapun, langkah-langkah perancangan sistemnya adalah sebagai berikut :
a. Melakukan evaluasi sistem.
Evaluasi sistem dilakukan untuk menentukan apakah sistem telah
sesuai dengan tujuan dan berjalan secara efektif sesuai dengan
kebutuhan pemakai.
b. Membuat desain sistem secara garis besar.
Membuat desain sistem secara garis besar agar dokumen mudah
di pahami oleh karyawan. Setelah mempelajari sistem sebelumnya dan
jika terdapat masalahnya akan dilakukan perancangan sistem baru
menggunakan bagan alir dokumen (flowchart) untuk menggambarkan
secara umum aliran dokumen di dalam sistem. Kemudian, akan
dirancang diagram arus data (data flow diagram) yang
menggambarkan data apa saja yang tercipta dari sistem persediaan dan
kemana tujuan data tersebut. Diagram arus data akan digambarkan
pada level 0.
c. Membuat desain sistem secara rinci.
Sistem yang telah dirancang menggunakan bagan alir dokumen
(flowchart) dan diagram arus data (data flow diagram) level 0,
kemudian dievaluasi untuk mengetahui kesesuaian dan kemampuan
memenuhi kebutuhan pemakai, kemudian akan dibuatkan rancangan
sistem secara terinci pada kegiatan-kegiatan yang penting di dalam
system.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
34
BAB IV
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Umum Perusahaan
PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate adalah perusahaan yang
bergerak di bidang perkebunan kelapa sawit. PT. Sumatera Makmur Lestari
Sintang ini berdiri pada tanggal 19 Januari 2005, berkedudukan di Jl. Sintang-
Nanga Mau Dusun Obak, Desa Nyangkom, Kecamatan Kayan Hilir, Kabupaten
Sintang.
PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate memiliki visi dan misi.
Visi PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate, yaitu membangun dan
mengelola perkebunan kelapa sawit dengan baik. Adapun misi PT. Sumatera
Makmur Lestari Unit Sintang Estate, yaitu menjalankan prinsip usaha perkebunan
yang baik termasuk manajemen kebun dan agronomi yang baik, membangun
hubungan kemitraan yang baik dan saling menguntungkan dengan kebun plasma
dan masyarakat setempat, membangun serta mendayagunakan seluruh sumber
daya manusia, sumberdaya alam dan lingkungan serta pembiayaan secara efisien
dan optimal serta pengelolaan perkebunan kelapa sawit secara berkelanjutan.
PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate memiliki 3 divisi kebun
yaitu divisi Selatan, Utara dan Barat, adapun tugas dan tanggung jawab dari
masing-masing divisi yaitu yang berkaitan dengan pekerjaan di lapangan yang
mencakup dari pembibitan sampai dengan panen.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
35
B. Lokasi Perusahaan
PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate ini berkedudukan di Jl.
Sintang-Nanga Mau, Dusun Obak, Desa Nyangkom, Kecamatan Kayan Hilir,
Kabupaten Sintang, Provinsi Kalimantan Barat.
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang ada pada PT. Sumatera Makmur Lestari Unit
Sintang Estate dapat di lihat pada Gambar IV.I. Tugas dan tanggung jawab pada
masing-masing bagian pada struktur organisasi sampai saat ini adalah sebagai
berikut.
1. SEM Wilayah Sintang I
SEM (Senior State Manajer) adalah pimpinan tertinggi di PT. Sumatera
Makmur Lestari yang bertanggungjawab atas keseluruhan kegiatan yang
dilakukan di PT. Sumatera Makmur Lestari.
2. Field Manager In Charge
Field Manager In Charge adalah perwakilan dari Senior State Manajer
tugas dan tanggungjawabnya disegala sesuatu yang dilakukan oleh PT.
Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate.
3. Humas Wilayah dan Humas
Tugas dan wewenangnya dari humas
a. Menerima dan melayani tamu-tamu perusahaan
b. Menghadiri setiap kegiatan sosial seperti undangan dari masyarakat
atau dari instansi terkait.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
36
c. Melayani dan menjembatani setiap permasalahan sosial seperti
penanganan mogok kerja, demo, pemortalan jalan, masalah tanah dan
lahan, masalah tanaman tumbang, air bersih, kebakaran hutan.
d. Melakukan koordinasi yang berkesinambungan dengan tokoh
masyarakat atau adat, organisasi masyarakat serta LSM yang
berkaitan dengan perusahaan.
e. Melakukan pembinaan, menampung dan menerima setiap saran dari
masyarakat untuk tindak lanjut kepada pimpinan perusahaan.
f. Menyampaikan sumbangan sosial dari perusahaan kepada masyarakat
atau instansi terkait, seperti sumbangan hari-hari kemardekaan dan
lain-lain.
g. Menyampaikan surat menyurat yang masuk dari masyarakat, instansi
terkait untuk segera ditindak lanjut oleh pimpinan perusahaan serta
menyampaikan balasan atas surat tersebut.
Humas Wilayah mengepalai dua perusahaan atau lebih, sedangkan
Humas hanya satu perusahaan.
4. Financial Controller Regional
Financial Controller Regional adalah bagian audit yang berhubungan
dengan segala kegiatan financial dan mengontrol kasir. Financial
Controller Regiona mengepalai dua Perusahaan atau lebih.
5. Sekretaris SEM Wilayah
Sekretaris SEM Wilayah bertanggungjawab untuk mencatat segala
kegiatan yang dilakukan oleh SEM Wilayah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
37
6. Financial Controller
Financial Controller berada di bawah Financial Controller Regional tugas
dan tanggungjawabnya sama yaitu bagian audit yang berhubungan
dengan segala kegiatan financial dan mengontrol kasir. Financial
Controller hanya bertanggungjawab untuk satu perusahaan.
7. Kasir/ Kerani
Tugas dan wewenangnya adalah :
a. Menjalankan proses penjualan dan pembayaran.
b. Melakukan pencatatan atas semua transaksi.
c. Menerima uang dan menyetorkan uang.
8. Divisi Manager In Charge
Divisi Manager In Charge adalah Manajer yang mengepalai 500 hektar
sampai 1000 hektar lahan perkebunan.
9. KTU
Tugas dan wewenangnya adalah :
a. Mengkoordinasikan penyusun rencana strategis kantor.
b. Mengkoordinasikan penyusunan program dan kegiatan kantor.
c. Memberikan pelayanan teknis administratif kepada seluruh satuan
organisasi di lingkungan kantor.
10. Kepala Gudang
a. Melakukan penerimaan pembelian barang dan meneliti apakan
barang yang sesuai dengan dengan faktur pembelian dan surat
pesanan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
38
b. Mengecek kesesuaian antara surat pesanan (SP) pembelian dengan
fakturnya.
c. Membuat bukti barang masuk.
d. Membuat laporan bulanan stock barang dalam gudang.
e. Menyiapkan barang sesuai dengan surat pesanan (SP) dari tiap
divisi.
f. Membuat surat permintaan pembelian barang yang ditujukan kepada
Gudang induk.
g. Bertanggung jawab atas kebutuhan materi dalam satu bulan.
11. Assisten Mekanik
Assisten Mekanik adalah yang bertanggungjawab mengepalai mekanik.
12. GPS/GIS
GPS/GIS tugas dan tanggungjawabnya adalah bagian pemetaan baik
semua hasil kerja yang berhubungan dengan peta.
13. Act. DM
Karyawan yang dipromosikan untuk jabatan Divisi Manager. Jabatan
promosi ini hanya dalam waktu tertentu dan kalau dalam waktu tersebut
targetnya sesuai dengan ketentuan perusahaan maka akan di angkat
menjadi divisi manager.
14. Act. Assisten Lapangan
Karyawan yang dipromosikan untuk jabatan Assisten Lapangan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
39
15. Pengawas Lapangan
Pengawas lapangan bertanggung jawab untuk mengepalai 500 hektar
dan berada dibawah Divisi Manager.
16. Adm. Kantor/ Kerani
Adm. Kantor /Kerani bertanggungjawab dalam administrasi kantor dan
administrasi kediatan lapangan maupun hasil kebun.
17. Administrasi Gudang
Bertanggung jawab dalam pergerakan barang digudang baik barang
masuk maupun barang yang keluar dan bertanggungjawab untuk barang
satu tahun. Administrasi gudang berada dibawah Kepala Gudang.
18. Mekanik
Mekanik bertanggung jawab untuk memperbaiki dan merawat
kendaraan, listrik, ac dan semua yang berhubungan dengan alat-alat
perusahaan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
34
STRUKTUR ORGANISASI PT. SUMATERA MAKMUR LESTARI UNIT SINTANG ESTATE
SEM WILAYAH
SINTANG I
Ng Tiong Huat
Sekretaris SEM Wil
Martina Titin
Humas Wilayah
Sabendi
Field Manager In Charge
Tri Handoyo
Financial Controller Region
Stefanus Senang, SE
Humas
Nikodemus
Toto Simamora
Ginda
Muliadi
Lekius
Financial Controller
Filipus Fery, SE
Paskalis Jehaman, SE
Federikus Yakobus
Kasir / Kerani
Anastasia Ana
Yuliana Ernawati Kaha
Yusvia Nonong
Divisi Manager In Charge
Ir. Bakhtiar
KTU
Maria Susanti
Kepala Gudang
Andy Kusyanto
Assisten Mekanik
Abdul Sopyan
GPS /GIS
Adriana Natalia
Timotius Miling
Sudarmi
Act. DM
Binsar Hutapea
Act. Assisten Lap
Wawan Nurdiawan
Pengawas Lapangan
Elias
M. Tingkas
Muhadi
Dede Sudarmoko
FX Abun
Pengawas Lapangan
Lenson
Damianus Dedi, SE
Satut
Adm Kantor / Kerani
Maria Suryanti
Modesta Santi
Dona Astrea Yetty
Agnes Mutiara
Mopet Mariani
Administrasi Gudang
Lambertus Sumadi
Emiliana
Agustina
Ab. Hendi
Cica Herlina
Mekanik
Sudarmawan
Yustinus
C. Erik
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
41
BAB V
PEMBAHASAN
A. Deskripsi Sistem Persediaan Habis Pakai di PT. Sumatera Makmur
Lestari Unit Sintang Estate (SMLS).
Persediaan habis pakai yang terdapat di SMLS adalah persediaan
berupa Sparepart (ban john deere,ban truk, racun rumput,oli (oli sae 10,
sae 46, 15w40) dan pupuk. Spare part adalah alat kendaraan seperti truk,
John Deere, Eskavator dan Buldozer yang di gunakan dalam oprasional di
perusahaan SMLS, demikain halnya dengan oli adalah persediaan yang
digunakan untuk kebutuhan operasional kendaraan yang digunakan dalam
perusahaan SMLS.
Persediaan racun rumput dan pupuk adalah persediaan yang
digunakan untuk mengelolah dan merawat perkebunan kelapa sawit mulai
dari kecambah kelapa sawit, penanaman, perawatan, hingga masa panen
sawit tersebut.
B. Pembahasan
a. Nota Pemakaian Barang
Sistem pemakaian persediaan habis pakai yang ada di SMLS selalu
di mulai dari karyawan yaitu sopir dan mandor (pengawas lapangan).
Untuk mengambil persediaan yang ada digudang sopir maupun mandor
harus mengambil slip nota pemakain barang di bagian KTU, slip nota
pemakain barang sebanyak empat lembar yang masing-masing berwarna
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
42
putih, merah, kuning, hijau, kemudiaan karyawan mengisi slip dengan
mencantumkan nama barang yang akan di ambil, mengisi tanggal
pengambilan barang, mengisi untuk keperluaan apa barang tersebut
diambil, dan mengisi lokasi atau blok asal karyawan yang akan mengambil
barang. Setelah mengisi lengkap nota pemakaian barang karyaan baik itu
sopir maupun mandor harus menandatangani slip nota pemakain barang
dan meminta tandatangan dari manajer, kepala gudang dan bagian
akuntansi untuk menandatangani slip nota pemakain barang tersebut.
Kemudian karyawan mendatang bagian gudang menyerahkaln slip dan
untuk mengambil barang yang di perlukan. Sebelum memberikan barang
kepada karyawan bagian gudang terlebih dahulu mengecek slip nota
permintaan barang apa bila sudah lengkap maka karyawan bagian gudang
akan menyerahkan barang kepada sopir, mekanik atau mandor sesuai
dengan permintaan yang terdapat pada slip nota permintaan barang. Slip
nota pengambilang barang berjumlah 4 rangkap masing-masing berwarna
kunin, hijau, putih dan merah. slip yang berwarna kuning di bawa oleh
karyawan yang meminta barang dan kemudiaan di simpan oleh karyawan
tersebut, slip yang berwarna hijau diserahkan kebagian gudang, slip warna
putih di serehkan ke manajer dan slip warna merah di serahkan ke bagian
akuntansi.
b. Nota Permintaan Pembelian
Jumlah persediaan yang ada digudang umumnya selalu terbatas
dan itu juga yang dialami oleh perusahaan SMLS. Untuk mengantisipasi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
43
kehabisan stock bagian gudang mengecek barang yang ada digudang yang
terdapat pada kartu stock dan bin card. Apabila barang yang terdapat di
gudang sudah menipis atau sudah habis bagian gudang mengambil slip
nota permintaan barang ke bagiaan KTU kemudiaan bagian gudang
mengisi nota permintaan pembelian sebanyak empat rangkap, kemudian
mengisi slip nota permintaan pembelian dengan mencantukan barang yang
akan di beli dan mengisi kolom lokasi dan proyek. Setelah selesai kepala
gudang menandatangani slip dan meminta tandatangan dari pimpinan
proyek, FM/DM, dan bagian Finnancial Controller. Setelah diotorisasi
oleh pihak yang berwenang Slip nota permintaan pembelian yang empat
rangkap tersebut di serahkan ke pihak yang berkepentingan. Slip yang
berwarna hijau disimpan oleh bagian gudang, slip yang kuning deserahkan
kebagian pimpinan proyek, slip warna merah diserahkan kepada financial
controller dan slip yang berwarna putih tersebut dikirimkan ke gudang
pusat yang ada di Pontianak untuk meminta barang sesuai dengan
kebutuhan yang ada di gudang SMLS sebagai bukti pembelian barang.
Barang yang diminta akan datang paling lambat dalam waktu seminggu.
Setelah barang tersebut datang bagian gudang bertanggungjawab untuk
melakukan pengecekan terhadap surat pengantar barang sesuai dengan
nota permintaan pembeliaan. Apa bila sudah sesuai antara surat pengantar
barang dan slip nota permintaan barang langkah selanjutnya yang
dilakukan bagian gudang adalah mengecek jumlah dan jenis barang yang
dipesan apakah sesuai dengan surat pengantar barang atau tidak setelah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
44
semuanya lengkap bagian gudang menandatangani surat pengantar barang
dan mencatat barang yang masuk di pembukuaan, kartu stock, bin card.
C. Formulir Yang Digunakan
a. Nota Permintaan Pembeliaan
Formulir ini mengidentifikasi permintaan pembelian barang dari
gudang di PT. Sumatera Makmur Lestari Sintang kepada perusahaan
induk di Pontianak. Formulir ini memiliki sebayak empat rangkap
masing-masing berwarna putih, merah, kuning, dan hijau.
b. Nota Pemakaian Barang
Formulir ini mengidentifikasi seluruh pemakaian barang yang di
gunakan oleh tiap divisi yang di keluarkan oleh gudang. Formulir ini
memeiliki sebanyak empat rangkap masing-masing berwarna putih,
merah, kuning dan hijau.
c. Kartu Stock
Kartu stock adalah pembukuan administrasi barang yang ada didalam
gudang peritem barang atau perunit.
d. Bin Card
Bin card adalah alamat barang yang berbentuk kartu stock kecil yang
diletakan di barang tersebut.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
45
D. Fungsi Yang Terkait
a. Bagian Gudang
Fungsi gudang adalah memberikan barang yang dibutuhkan oleh
karyawan sesuai dengan nota pemakaian barang dan mengecek apakah
nota pemakaian barang sudah sesuai dengan prosedur yang berlaku di
perusahaan. Apa bila stock barang di gudang sudah menipis atau habis
bagian gudang bertugas melakukan pengajuan nota permintaan
pembelian.
b. Bagian Akuntansi
Fungsi bagian akuntansi mencatat semua bukti transaksi yang sesuai
dengan nota permintaan pembelian barang setiap kali perusahaan
melakukan pembelian barang yang di perlukan oleh gudang. Bagian
akuntansi juga bertugas menandatangani persetujuan nota permintaan
pembelian barang yang diajukan oleh bagian gudang.
c. Karyawan
Fungsi karyawan adalah berkaitan dengan nota pemakian barang.
Setiap kali akan mengambil barang yang ada di gudang, karyawan
harus terlebih dahulu mengisi nota pemakian barang.
d. Field Manager In Charge
Fungsi Field Manager In Charge adalah bertanggung jawab atas
seluruh kegiatan yang dilakukan di PT. Sumater Makmur Lestari Unit
Sintang Estate.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
46
E. Bagan Alir Dokumen (Flowchart) Pemakaian dan Permintaan
Pembelian Barang PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate
a. Bagan Alir Dokumen (Flowchart) Nota Pemakaian Barang
Keterangan :
NPB : Nota Pemakian Barang
KTU : Kepala Bagian Tata Usaha
Karyawan
Mulai
Meminta slip
NPB dari
KTU
Mengisi slip
NPB dan
diotorisasi oleh
karyawan tsb.
NPB B
NPB K
NPB M
NPB P
1
Field Manager In Charge
1
NPB B
NPB K
NPB M
NPB P
NPB B
NPB K
NPB M
NPB P
2
4
NPB K
Selesai
Barang diterima
dari gudang
6
NPB P
N
Mengotorisasi
NPB
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
47
Keterangan :
NPB : Nota Pemakaian Barang
Financial Controller
1
NPB B
NPB K
NPB M
NPB P
NPB B
NPB K
NPB M
NPB P
2
Mengotorisasi
NPB
5
NPB M
N
Bagian Gudang
1
NPB B
NPB K
NPB M
NPB P
NPB B
NPB K
NPB M
Mengotorisasi
NPB
NPB P
5
4
6
Menyerahkan
barang sesuai
dengan Slip
NPB
Melakukan
pencatatan
dikartu
stockdan bin
card
NPB B
BIN CARD
Kartu STOCK
N
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
48
b. Bagan Alir Dokumen (Flowchart) Nota Permintaan Pembelian
Keterangan :
NPP : Nota Permintaan Pembelian
KTU : Kepala Bagian Tata Usaha
Bagian Gudang
Mulai
Meminta
slip NPP
dari KTU
Mengisi slip
NPP dan
diotorisasi
oleh bagian
gudang
NPP H
NPP K
NPP M
NPP P
1
Pimpinan Proyek
NPP H
NPP K
NPP M
NPP P
1
Mengotorisasi
NPP
NPP H
NPP K
NPP M
NPP P
2
1
NPP K
T
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
49
Keterangan :
NPP : Nota Permintaan Pembelian
Field Manager / Divisi Manager
In Charge
NPP H
NPP K
NPP M
NPP P
Mengotorisasi
NPP
NPP H
NPP K
NPP M
NPP P
3
NPP H
NPP K
NPP M
NPP P
3
Mengotorisasi
NPP
NPP H
NPP K
NPP M
NPP P
Financial Controller
T
1
4
2
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
50
Keterangan :
NPP : Nota Permintaan Pembelian
SPB : Surat Pengantar Barang
NPP H
NPP P
T
Dikirim ke
gudang induk
barang dikirim dari gudang induk
beserta slip SPB
SPB 2
SPB 1
Memverifikasi
pesanan
barang
otorisasi
SPB
SPB 2
SPB 1
NPP H
T
Selesai
diserahkan
kebagian
pengiriman
barang
4
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
51
F. Data Flow Diagram Nota Pemakaian Barang dan Permintaan
Pembelian Barang PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate
1.1 Data Flow Diagram Nota Pemakaian Barang
Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Pemakaian Barang
NPB
NPB NPB
NPB Barang
Keterangan :
NPB : Nota Pemakaian Barang
Sistem
Persediaan
Habis Pakai
B
Field Manager In
Charge
A
Karyawan
C
Financial
Controller
D
Bagian Gudang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
52
1.2 Data Flow Diagram Nota Permintaan Pembelian Barang
Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Permintaan Pembelian Barang
NPP
NPP NPP
SPB
NPP
Keterangan :
NPP : Nota Permintaan Pembelian
SPB : Surat Pengantar Barang
Sistem
Persediaan
Habis Pakai
B
Pimpinan Proyek
A
Gudang
C
Field Manager In
Charge
D
Financial
Controller
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
53
1.3 Data Flow Diagram Level 0 Nota Pemakaian Barang
Data Flow Diagram Level O Nota Pemakaian Barang
Keterangan :
NPB : Nota Pemakaian Barang
A
Karyawan
1
Meminta slip
dan mengisi
NPB
NPBB
Filed Manager
in Charge
NPB
NPB
2
Mengotorisasi
NPB
NPB NPBC
Financial
Controller
3
Mengotorisasi
NPB
NPB
D
Bagian Gudang
BPN
NPB
NPB
4
Menyerahkan
barang ke
karyawan
5
Mencatat di
kartus Stock
dan Bin Card
NPB
NPB
Kartu Stock
Bin Card
6
Karyawan
menerima
barang dari
gudang
NPB
NPB
dan
Barang
NPB
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
54
1.4 Data Flow Diagram Level 0 Nota Permintaan Pembelian Barang
Data Flow Diagram Level O Permintaan Pembelian Barang
Keterangan :
NPP : Nota Permintaan Pembelian
SPB : Slip Pengantar Barang
A
Gudang
NPP 1
Meminta dan
mengisi slip
NPP
NPP B
Pimpinan Proyek
NPP 2
Mengotorisasi
NPP
NPPC
Field Manager
In Charge
NPP
3
Mengotorisasi
NPP
NPP
NPP
NPP
D
Financial
Controller
4
Mengirim
NPP ke
Gudang Induk
NPP
5
Barang
datang dan
memverifikasi
pesanan
NPPNPP dan SPB
6
Mengotorisasi
SPB
NPP
SPB
NPP
SPB
Barang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
55
G. Identifikasi Kelemahan, Penyebab Kelemahan, Titik Keputusan, dan
Personil-Personil Kunci
Identikasi kelemahan merupakan proses analisis yang dilakukan untuk dapat
memetakan kelemahan yang menghambat tercapainya tujuan sistem.
Langkah-langkah yang dilakukan dalam tahap identifikasi kelemahan
adalah:
1. Mengidentifikasi Kelemahan
Identifikasi kelemahan dapat dilakukan dengan menemukan
langkah-langkah yang ada didalam sistem. Apabila kelemahan yang
ada tersebut dibiarkan tanpa dilakukan perbaiakan maka kelemahan
yang ada dapat menjadi suatu permasalahan dan ini akan menjadi
penghambat tercapainya tujuan sistem.
Secara keseluruhan sistem pemakaian barang dan permintaan
pembelian yang terdapat di PT. Sumatera Makmur Lestari Unit
Sintang Estate sudah cukup baik namun setelah melakukan observasi
penulis menemukan kelemahan yang terdapat di sistem pemakaian
barang digudang PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate.
Kelemahan tersebut adalah ketika karyawan mengajukan slip
pemakaian barang kebagian gudang karyawan tidak menyerahkan
bukti bahwa barang yang di maksud sudah rusak atau habis, barang
yang rusak seperti spare part, paralon, pipa dan lain-lain serta barang
yang habis dipakai seperti ban, racun hama, pupuk dan lain-lain.
Akibatnya perusahaan atau bagian gudang tidak benar-benar tahu
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
56
barang itu rusak atau sudah habis. Kelemahan seperti ini dapat di
manfaatkan oleh karyawan yang tidak jujur untuk melakukan
kecurangan.
2. Mengidentifikasi Penyebab Kelemahan
Mengidentifikasi penyebab kelemahan dapat dilakukan dengan
melakukan analisis terhadap kelemahan-kelemahan yang sudah ada
kemudian mencari kemungkinan penyebab terjadinya kelemahan
tersebut. Dari kelemahan yang telah diidentifikasi diatas, kemudian
dapat dilakukan identifikasi penyebab kelemahan tersebut terjadi.
Berdasarkan identifikasi penyebab kelemahan diatas peneliti
menemukan penyebab kelemahan sistem pemakaian barang yang
terjadi di PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate yaitu
tidak adanya aturan yang mengharuskan barang yang sudah rusak atau
habis untuk dikembalikan dan belum tersedianya gudang untuk
menyimpan barang yang sudah habis atau rusak tersebut.
3. Mengidentifikasi Titik Keputusan
Setelah penyebab terjadinya kelemahan dapat diidentifikasi,
tahap berikutnya adalah mengidentifikasi titik keputusan dari
kelemahan tersebut. Titik keputusan merupakan suatu kondisi yang
menyebabkan suatu kelemahan terjadi, dan titik keputusan merupakan
kondisi dimana akan diambil suatu keputusan untuk mengatasi
kelemahan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
57
Berdasarkan identifikasi penyebab kelemahan diatas sebaiknya
PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate membuat aturan
bagi karyawan yang akan mengajukan pemakaian barang di gudang
harus menunjukkan bukti bahwa barang yang sebelumnya sudah rusak
atau habis. Untuk mendukung peraturan yang akan di buat sebaiknya
PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate menyediakan
gudang khusus untuk menyimpan barang atau limbah yang sudah
rusak maupun yang sudah habis pakai.
4. Mengidentifikasi Personil-Personil Kunci
Langkah keempat dalam mengidentifikasi kelemahan adalah
mengidentifikasi personil-personil kunci. Personil kunci dalam
kelemahan sistem persediaan di PT. Sumatera Makmur Lestari Unit
Sintang Estate yang berhubungan dengan permintaan barang adalah
pimpinan tertinggi PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate
dalam hal ini adalah Sem Wilayah Sintang 1. Sem Wilayah Sintang 1
sebagai pimpinan tertinggi seharusnya membuat peraturan yang
mewajibkan karyawan membawa bukti bahwa barang yang akan di
minta di gudang yang sebelumnya sudah rusak atau habis di pakai
sehingga dapat meminimalisir kecurangan dan menyediakan gudang
khusus untuk barang yang sudah rusak atau sudah habis dipakai
tersebut.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
58
H. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Habis Pakai di
PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate.
Usulan perancangan sistem informasi akuntansi persediaan di
PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate yang aktivitas
operasinya adalah pemkaian barang dan permintaan pembeliaan
barang ditemukan adanya kelemahan yaitu belum adanya aturan yang
mewajibkan karyawan untuk membawa bukti barang tersebut telah
rusak atau habis dipakai sehingga dapat berpotensi kecurangan.
Berdasarkan kelemahan diatas peneliti mengusulkan adanya
penambahan aturan mengenai kewajiban membawa barang yang rusak
atau habis dipakai sebagai barang bukti ketika akan melakukan
permintaan pemakaian barang kembali di bagian gudang. Selain
menambahkan aturan baru peneliti juga menyarankan perusahaan
sebaiknya menyediakan gudang untuk menampung barang yang sudah
rusak dengan harapan masih bisa diperbaiki oleh mekanik dan barang
yang sudah habis pakai dapat disimpan atau di daur ulang untuk
menghindari limbah yang dapat merusak dan mencemarkan
lingkungan. Peneliti hanya menambahkan rancangan usulan pada
pemakaian barang sedangkan alur dokumen permintaan pembelian
barang sudah baik.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
59
I. Rancangan Usulan Flowchart dan Data Flow Diagram (DFD)
Pemakaian Barang PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate
1.1 Dokumen dalam Rancangan Usulan Flowchart Pemakaian Barang
Adapun rancangan usulan dalam flowchart pemakian barang adalah
adanya beberapa tambahan yaitu di tetapkannya aturan untuk
mambawa bukti berupa barang yang rusak maupun yang habis di
pakai dan menyediakan gudang tempat menyimpan batang tersebut.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
60
Keterangan :
NPB : Nota Pemakaian Barang
KTU : Kepala Bagian Tata Usaha
Karyawan
Mulai
Meminta slip
NPB dari
KTU
Mengisi slip NPB
dan diotorisasi
oleh karyawan
tsb.
NPB B
NPB K
NPB M
NPB P
1
Field Manager In Charge
1
NPB B
NPB K
NPB M
NPB P
NPB B
NPB K
NPB M
NPB P
2
4
NPB K
Selesai
Barang diterima
dari gudang
6
NPB P
N
Mengotorisasi
NPB
Membawa
bukti barang
rusak/habis
dipakai
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
61
Keterangan :
NPB : Nota Pemakaian Barang
Financial Controller
NPB B
NPB K
NPB M
NPB P
Mengotorisasi
NPB
NPB B
NPB K
NPB M
NPB P
3
2
Bagian Gudang
3
NPB B
NPB K
NPB M
NPB P
Menerima bukti
barang
rusak/habis
pakai dan
menyimpannya
di gudang
Mengotorisasi
NPB
NPB B
NPB K
NPB M
NPB PMenyerahkan
barang
sesuai
dengan Slip
NPB
Melakukan
pencatatan
dikartu stock
dan Bin
Card
6
4
5
NPB B
BIN CARD
Kartu Stock
N
5
NPB M
N
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
62
1.2 Rancangan Usulan Data Flow Diagram (DFD) Nota Pemakaian Barang
NPB
NPB NPB
NPB Barang
Keterangan :
NPB : Nota Pemakaian Barang
Sistem
Persediaan
Habis Pakai
B
Field Manager In
Charge
A
Karyawan
C
Financial
Controller
D
Bagian Gudang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
63
1.2 Rancangan Usulan Data Flow Diagram Level 0 Nota Pemakaian Barang
Keterangan :
NPB : Nota Pemakaian Barang
A
Karyawan
2
Meminta slip
dan mengisi
NPB
NPBB
Filed Manager
in Charge
NPB
NPB
3
Mengotorisasi
NPB
NPB NPBC
Financial
Controller
4
Mengotorisasi
NPB
NPB
D
Bagian Gudang
BPN
NPB
NPB
5
Menerima bukti
barang rusak
atau habis pakai
7
Mencatat di
kartus Stock
dan Bin Card
NPB
NPB
Kartu Stock
Bin Card
8
Karyawan
menerima
barang dari
gudang
NPB
NPB
dan
Barang
NPB
1
Membawa
bukti
barang
rusak atau
habis pakai
ke gudang
NPB
6
Menyerahkan
barang ke
karyawan
NPB
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
64
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan analisis data yang dilaksanakan dengan melakukan analisi dan
perancangan sistem, dapat disimpulkan :
Alur sistem pemakaian barang dan sistem permintaan pembelian
barang di gudang PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate secara
keseluruhan sudah cukup baik namun tidak adanya dokumen yang memberi
gambaran bagan alur dokumen (flowchart) sistem persediaan pada
perusahaan. Seharusnya dengan adanya gambar bagan alur dokumen
(flowchart) dapat memudahkan karyawan menerapkan aturan yang dibuat.
Peneliti juga menemukan kelemahan pada alur sistem pemakaian
barang yang ada di gudang PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang
Estate yaitu belum adanya aturan yang mewajibkan karyawan untuk
menunjukkan bukti dan mengembalikan barang yang rusak dan telah habis
di pakai sebagai bukti bahwa barang tersebut benar-benar rusak dan telah
habis di pakai hal ini di lakukan untuk menghindari atau meminimalisir
kecurangan yang dilakukan oleh oknum tertentu.
Peneliti menyarankan agar peusahaan menambahkan aturan yang
mewajibkan karyawan mengembalikan barang yang rusak dan habis di
pakai sebagai bukti dan sebagai syarat untuk menerima barang yang baru
dari gudang. Agar barang yang dikembalikan tidak berantakan dan menjadi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
65
limbah yang merugikan sebaiknya perusahaan. Sebaiknya perusahaan juga
menyediakan gudang khusus untuk barang yang rusak dan yang telah habis
dipakai dengan harapan barang yang rusak masih bisa di perbaiki oleh
mekanik atau limbahnya adapat diolah menjadi sesuatu yang bermanfaat
untuk perusahaan.
B. Keterbatasan Penelitian
Keterbatasan pada penelitian ini adalah :
1. Dokumen/ Nota tidak boleh dikeluarkan dari perusahaan sehingga
peneliti tidak punya bukti dokumen/nota yang lengkap.
2. Tidak adanya dokumen yang memberi gambaran bagan alir dokumen
(flowchart) sistem persediaan sehingga peneliti kemudian mengasumsi
bagan alir dokumen pelaksanaan sistem persediaan dengan membuat
gambaran bagan alir dokumen berdasarkan pelaksaan sistem persediaan di
PT. Sumatera Makmur Lestari Unit Sintang Estate.
3. Saran
Dari analisis data terhadap sistem persediaan, terdapat beberapa saran antara
lain :
1. Diperlukan adanya bagan alir dokumen tentang prosedur yang ada di
dalam sistem persediaan barang di gudang PT. Sumatera Makmur
Lestari Unit Sintang Estate. Perbaikan dapat dilakukan sesuai dengan
perancangan yang telah dilakukan dalam penelitian ini.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
66
2. Diperlukan adanya perbaikan internal di PT. Sumatera Makmur
Lestari Unit Sintang Estate seperti menambahkan aturan yang
mewajibkan karyawan untuk membawa bukti barang yang telah
digunakan benar-benar rusak dan sudah habis di pakai.
3. Diperlukan adanya penambahan gudang khusus untuk menyimpan
barang yang rusak dan telah habis dipakai agar limbah perusahaan
tidak merusak lingkungan. Limbah yang tidak bermanfaat bisa di
buang ke tempat pembuangan sampah akhir sedangkan limbah berupa
besi dapat dijual kepada pembeli besi bekas. Barang bekas pakai
seperti ban truk atau ban Jhon Deere bisa di buat sebagai pot bunga
untuk mempercantik lingkungan perusahaan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
67
DAFTAR PUSTAKA
Arbie, Erwan . 2000. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Edisi Ke-7, Jilid
1, Bina Alumni Indonesia, Jakarta.
Bodner, George H. Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Salemba
Empat, Jakarta.
Budiman, Achmad N. 2004. Prinsip Prinsip Sistem Informasi Manajemen.
Penerbit Rajagrafindo persada, Jakarta.
Dermawan Sjahrial. 2007. Pengantar Manajemen Keuangan. Jakarta : Mitra
Wacana Media.
Hall, James A. 2007. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 4. Penerbit Salemba,
Jakarta.
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informansi: Pendekatan
Terstruktur, Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Penerbit Andi Publisher,
Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2005. Pengenalan Sistem Informasi. Penerbit Andi Publisher,
Yogyakarta.
Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 2. Yogyakarta : Akademi
Manajemen Perusahaan YKPN.
Mulyadi. 2008. Sitem Akuntansi Edisi Kempat, Cetakan Kempat. Penerbit
Selemba Empat, Jakarta.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
68
Narko. 2007. Sistem Akuntansi. Yayasan Pustaka Nusatama, Yogyakarta.
Rommney, Marshall & Steinbart. 2000. Analisis dan Desain Sistem Informansi:
Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Penerbit
Selemba Empat, Jakarta.
Susanto, Azhur. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Gramedia.
Syamsuddin, Lukman. 2000. Manajemen Keuangan Perusahaan Konsep Aplikasi
Dalam Perencanaan, Pengawasan, Dan Pengambilan Keputusan. Raja
Grafiko Persada. Jakarta.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
69
LAMPIRAN
Bin Card
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
70
Nota Pemakaian Barang (Nota Kosong)
Nota Permintaan Pembelian (Nata Kosong)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
71
Nota Pemakaian Barang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
72
Kartu Stock
Kartu Stock
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
73
Nota Permintaan Pembelian
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
74
Surat Pengantar Barang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI