analisis dan perancangan website pada smp n 1 …repository.amikom.ac.id/files/naskah_publikasi...
TRANSCRIPT
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SMP N 1PETNANAHAN KEBUMEN
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Ahmad Sobirin
08.12.2866
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2012
Website Design And Analysis On SMP N 1 Petanahan Kebumen
Analisis Dan Perancangan Website Pada SMP N 1 Petanahan Kebumen
Ahmad Sobirin
Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
One of the factors which greatly influence over the success of a Website isdesign. To elicit an optimal Website design is required a careful planning. In the world ofWebsite design is defined as system planning. It ranges from the preparation phase tothe implementation phase. However, it can mean the design of the interface, in case ofcompletely draft layout with all of its components as well.
A Website user among an institutional education is needed for promotion orprovides important information which can be consumed by public quickly and accuratelythan the use of other technology facilities. The example is Website information of SMP N1 Petanahan Kebumen which can be easily accessed by public. Public will getinformation on the quality of physical or non-physical of SMP N 1 Petanahan Kebumen.
Internet is global and efficient in every part, due to the reason of making us easyto look for information. It is specifically, in case of searching information about SMP N 1Petanahan Kebumen without visiting the place directly. For SMP N 1 PetanahanKebumen improvement, by the existence of Website which contains information of SMPN 1 Petanahan Kebumen can improve the optimum development of the user technologyWebsite based. Thus, it can improve the quality of technology in the institutionaleducation.
Keywords: Website, SMP N 1 Petanahan Kebumen, Information.
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakan Masalah
Pada era globalisasi ini, pemanfaatan teknologi dengan media komputerisasi
sudah memasyarakat di setiap aspek kehidupan manusia. Dengan perkembangan
teknologi yang semakin pesat, sarana dan prasarana pendidikan pun dituntut untuk
mengikutinya. Oleh karena itu sudah selayaknya setiap instansi memiliki sebuah
sistem informasi yang baik untuk mempublikasikan kegiatan-kegiatannya kepada
masyarakat umum. Dengan adanya sistem informasi yang baik diharapkan
masyarakat umum akan mendapatkan kemudahan dalam mengakses berbagai hal
yang berhubungan dengan instansi tersebut.
SMP N 1 Petanahan Kebumen pada saat ini mempunyai permasalahan dalam
hal penyampaian informasi dan promosi, pada saat ini penyampaian informasi dan
promosi kepada masyarakat umum masih menggunakan cara manual. Dimana
penyampaian informasi dan promosi hanya menggunakan spanduk. Hal ini kurang
efektif dan efisien serta jangkauan informasi yang sangat terbatas.
Penyampaian informasi dan promosi yang sangat terbatas jangkauannya
membuat SMP N 1 Petanahan Kebumen kurang dikenal oleh masyarakat luas, baik
itu didalam maupun diluar daerah. Website merupakan salah satu sumber pemberi
informasi yang update, hemat waktu dan biaya serta dapat diakses oleh siapapun,
dimanapun dan kapanpun.
Perlu ada upaya untuk meningkatkan layanan dan akses informasi yang lebih
baik untuk masa mendatang, sehingga pengajar, pelajar dan masyarakat umum dapat
secara cepat mendapatkan informasi tentang SMP N 1 Petanahan Kebumen.
Berdasarkan uraian permasalahan yang ada pada SMP N 1
Petanahan Kebumen diatas, maka penulis terdorong untuk mengupayakan pembuatan website SMP
N 1 Petanahan Kebumen dan mngambil judul skripsi “ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE
PADA SMP N 1 PETANAHAN KEBUMEN”.
1.2 Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang di atas, dapat dimunculkan rumusan masalah yaitu “Bagaimana
merancang sistem informasi berbasis web di SMP N 1 Petanahan Kebumen”.
1.3 Batasan Masalah
Supaya penelitian dalam makalah ini lebih terarah, maka perlu adanya pembatasan masalah,
sebagai berikut :
a. Sistem informasi ini hanya akan menampilkan informasi yang berhubungan SMP N 1
Petanahan Kebumen.
b. Sistem informasi ini hanya bisa diakses melalui media internet atau intranet.
c.Admin hanya diperuntukkan bagi administrator dan pihak yang sudah memperoleh hak
akses untuk mengupdate informasi dengan menggunakan password tertentu.
d. Software yang digunakan :
1.Web Server (XAMPP)
2.Web Browser (Mozilla, IE, Opera dll)
3.Adobe Photoshop sebagai editor gambar
4.Adobe Dreamweaver sebagai web editor
2. Landasan Teori
2.1 Definisi Sistem
Beberapa definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dan situasi dimana pengertian
sistem itu akan diterapkan dan digunakan. Berikut adalah beberapa definisi sistem secara umum:
1. Kumpulan dari bagian-bagian yang bekerjasama untuk mencapai tujuan yang sama, sebagai
contoh sistem tata surya, sistem komputer, sistem informasi, sistem pencernaan, dan lain-lain.
2. Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa
dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan.
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau
variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain.1
2.2 Pengertian Informasi
Informasi merupakan hasil olahan data, dimana data tersebut sudah diproses dan
diinterpretasikan menjadi sesuatu yang bermakna untuk pengambilan keputusan. Informasi juga dapat
diartikan sebagai himpunan dari data yang relevan dengan satu atau beberapa orang dalam suatu waktu.2
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan merupakan kegiatan strategi dari suatu organisasi,
serta menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar.3
2.4 Definisi Internet
Interconnected Network atau yang lebih populer dengan sebutan internet adalah sebuah sistem
komunikasi global yang menghubungkan komputer komputer dan jaringan-jaringan komputer diseluruh
dunia.4
2.5 World Wide Web (WWW)
1 Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, hal.3
2 Kusrini, konsep dan aplikasi sistem pendukung keputusan, hal.4
3 Kusrini, M.Kom, Konsep Dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, hal.11
4 Melwin Syafrizal, Pengantar Jaringan Komputer, hal.195
World Wide Web sering disingkat sebagai WWW atau “web” saja, yakni sebuah sistem dimana
informasi dalam bentuk teks, gambar, suara dan lain-lain dipresentasikan dalam bentuk hypertext dan
dapat diakses oleh perangkat lunak yang disebut browser.5
3. Analisis Dan Perancangan Sistem
3.1 Analisis Sistem
Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan (System Planning) dan sebelum
tahap desain sistem (System Design). Tahap analisa merupakan tahap yang kritis dan sangat penting,
karena kesalahan di tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Misalnya anda
dihadapkan pada suatu sistem untuk menentukan seberapa jauh sistem tersebut telah mencapai
sasarannya.
3.2 Identifikasi Masalah
Analisis dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam
bagian-bagian atau komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan
kebutuhan-kebutuhan yang didapatkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Pada
tahap analisis ini sangat menentukan terhadap keberhasilan tahapan selanjutnya.
Langkah awal dalam tahapan analisis adalah mengidentifikasi permasalahan yang tidak mampu
ditangani oleh sistem yang lama sehingga menyebabkan tidak tercapainya sasaran yang
diinginkan. Dalam tahapan pengidentifikasian masalah penulis menggunakan beberapap analisis.
3.3 Analisis Kelemahan Sistem
Sistem informasi website yang sudah berkembang, dapat dijadikan sebagai bahan dasar nanti
dalam melakukan sebuah analisa dengan menggunakan metode atau cara kerja PIECES untuk
mendapatkan pokok-pokok permasalahan yang lebih jelas dan lebih spesifik. Kemudian
berdasarkan hasil analisa ini, nantinya dapat dirancang usulan-usulan untuk ditetapkan dalam
sistem yang akan dibangun nantinya di dalam website sebagai sarana informasi.
5Ibid, hal.269
3.4 Analisis Kebutuhan Sistem
3.4.1 Kebutuhan Fungsional Sistem
Sistem informasi SMP Negeri 1 Petanahan berbasis web yang kami buat ini dituntut memiliki
kebutuhan fungsional sistem yaitu:
a. Admin
1. Admin dapat melakukan login
2. Admin dapat merubah konten website
3. Admin dapat merubah, menambah, dan menghapus data siswa, guru dan karyawan.
4. Admin dapat merubah password login.
5. Admin dapat menambah dan merubah data modul.
b. Siswa
1. Siswa dapat login menggunakan NIS.
2. Siswa dapat mendownload materi.
3. Siswa dapat melihat profil dan nilai hasil ulangan atau ujian.
c. Guru
1. Guru dapat login menggunkan NIP.
2. Guru dapat mengupload materi.
3. Guru dapat melihat profil guru.
4. Guru dapat menambah data nilai.
5. Guru dapat menambah data artikel
6. Guru sebagai wali kelas dapat melihat profil dan nilai ulangan siswa didik.
3.4.2 Kebutuhan Non Fungsional Sistem
Kebutuhan non fungsional Sistem informasi SMP Negeri 1 Petanahan meliputi :
a. Komputer Server dengan spesifikasi minimal
1) Processor Intel Core 2 Duo atau setara
2) RAM 2 GB
3) Hard Disk Drive 250 GB
4) VGA 512 MB
5) Monitor
6) Mouse dan Keyboard
b. Komputer Client dengan spesifikasi minimal
1) Processor Intel Celeron 1,7 Ghz atau setara
2) RAM 256 MB
3) Hard Disk Drive 40 GB
4) VGA 64 MB
5) Monitor
6) Mouse dan Keyboard
c. Perangkat Jaringan
1) Kartu Jaringan ( LAN Card )
2) Kabel UTP atau LAN
3) Switch atau Hub
d. Software atau aplikasi penunjang
1) Sistem Operasi Windows atau Linux
2) Web Browser (Mozilla , Opera , IE, Safari )
3) Web Server ( XAMPP )
4) Mysql
3.5 Analisis Kelayakan Sistem
Analisis kelayakan merupakan proses yang mempelajari atau menganalisa permasalahan yang
telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai. Tujuan dari analisis kelayakan
adalah untuk menguji apakah sistem baru yang akan diterapkan sebagai pengembangan dari sistem
lama layak dipakai atau tidak.
3.6 Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum
kepada user atau pengguna tentang sistem yang baru atau sistem yang diusulkan. Perancangan
sistem secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan
didesain secara rinci.
3.7 Perancangan Basis Data
Database merupakan faktor penting dalam penyimpanan data sebuah situs. Agar sebuah
database efektif dan efisien, maka struktur tabel-tabel harus baik. Untuk itu dalam perancangan database
perlu sebuah normalisasi.
4. Implementasi Dan Pembahasan
Implementasi sistem merupakan kelanjutan dari kegiatan analisis dan perancangan sistem yaitu
berisi tentang bagaimana mewujudkan sistem yang telah dirancang dan tahap peletakan sistem sehingga
siap untuk digunakan. Kemudian dilakukan pembahasan sehingga dapat diketahui kelebihan dan
kekurangan sistem.
Input Data Guru
Gambar 4.1 Input Data Guru
Gambar 4.1 merupakan halaman proses input data guru. Pada halaman ini tempat untuk mengisi semua
data yang akan ditampilkan pada profil guru. Disini disediakan form nama guru, nip, alamat, email,
tanggal lahir, telepon, pelajaran, blog, jabatan, riwayat mengajar, riwayat pendidikan dan terdapat fasilitas
untuk dapat menambahkan foto. Semua form yang disediakan tidak harus diisi, sehingga dapat
mengkosongkan form apabila guru tidak ingin menampilkan semua data yang disediakan pada form.
Disini disediakan form untuk mengisi riwayat pendidikan dan riwayat mengajar, sehingga user atau
pengunjung dapat megetahui kredibilitas guru tersebut. Namun kekurangannya adalah foto guru yang
akan diupload sebaiknya dikompres dengan size yang kecil karena ukuran foto dengan size besar akan
memperlambat proses upload foto dan tampilan pada website.
Input Data Siswa
Gambar 4.4 Input Data Siswa
Gambar 4.4 merupakan halaman proses input data siswa. Pada halaman ini tempat untuk mengisi semua
data yang akan ditampilkan pada profil siswa. Disini disediakan form nama siswa, nis, absen, password,
kelas, alamat, telepon, nama ibu, nama ayah, tahun masuk, dan terdapat fasilitas untuk dapat
menambahkan foto. Semua form yang disediakan tidak harus diisi, sehingga dapat mengkosongkan form
apabila data siswa yang diperoleh dari sekolah belum lengkap. Guru dapat mengetahui secara detail
profil siswa sesuai form yang disediakan. Namun kekurangannya adalah foto siswa yang akan diupload
sebaiknya dikompres dengan size yang kecil karena ukuran foto dengan size besar akan memperlambat
proses upload foto dan tampilan pada website.
Ganti Password
Gambar 4.7 Kelola Data Admin
Gambar 4.7 merupakan halaman proses ganti password untuk admin. Pada halaman ini tempat admin
untuk merubah password sesuai yang diingikan. Disini disediakan form masukan password lama,
masukan password baru, masukan lagi password baru. Disini admin harus mengisi semua form yang
ada, konfirmasi password baru harus sesuai dengan password yang di inputkan, karena password baru
akan disimpan di database. Namun kekurangannya belum ada menu untuk menambah administrator
baru.
5. Penutup
5.1 Kesimpulan
Dari berbagai uraian dan penjelasan keseluruhan materi pada bab-bab sebelumnya dan dalam
mengakhiri pembahasan ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SMP N 1 PETANAHAN
KEBUMEN, Maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem Informasi berbasis web ini dapat memenuhi kebutuhan SMP Negeri 1 Petanahan
Kebumen dalam kaitan penyampaian informasi yang real-time dan up-to date kepada guru
dan siswa, serta masyarakat luas pada umumnya.
2. Sistem informasi berbasis web ini dibuat bersifat intern, artinya pengguna program ini hanya
dari kalangan tertentu yang mempunyai hak akses terhadap sistem ini yaitu guru, siswa dan
administrator.
3. Dengan adanya sistem informasi berbasis web ini guru dapat mengupload materi untuk
dipelajari oleh siswa lebih lanjut dirumah.
4. Dengan adanya sistem informasi berbasis web ini guru dapat mengupload nilai ujian/ ulangan
yang didapatkan siswa.
5. Dengan adanya sistem berbasis web ini para siswa dapat dapat mendownload materi yang
telah diupload oleh guru untuk dipelajari lebih dalam apabila siswa belum memahami materi
yang diajarkan guru disekolah.
5.2 SaranMengingat berbagai keterbatasan, sehingga menimbulkan banyak kelemahan yang sangat
berdampak pada sistem ini, maka diperlukan penyampaian beberapa saran untuk kesempurnaan sistem
ini dimasa mendatang. Adapun saran-saran tersebut antara lain:
1. Dalam segi interface, website ini dapat lebih dikembangkan karena bagaimanapun juga interface
merupakan salah satu faktor pendukung dari sistem yang ada. Dengan interface yang menarik
dan user friendly, maka proses komunikasi lebih lancar.
2. Sistem yang dibuat ini masih terbatas pada penginformasian, untuk
pengembangan selanjutnya diharapkan sistem ini tidak hanya untuk penginformasian saja
melainkan lebih spesifik ke bidang akademiknya agar mempermudah semua pihak yaitu guru,
siswa dan pengunjung untuk mengetahui tentang SMP Negeri 1 Petanahan.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.
Arief, M.Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL
Server 2000. Yogyakarta: Andi Offset.
Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP(Revisi). Yogyakarta:Andi
Offset.
Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolahan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.
Kusrini 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Andi Offset.
Prasetyo, Eko. 2008 Pemrograman Web PHP dan Mysql untuk Sistem Informasi Perpustakaan.
Yogyakarta : Graha Ilmu
Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: Andi Offset.
Wiswakarma, Komang.2010. Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman CSS. Yogyakarta:
Lokomedia.