analisis de las fuentes de informacion de estudios de traduccion creacion de una base de datos 0 (2)
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Universidad de Mlaga Facultad de Filosofa y Letras
Departamento de Filologa Griega Estudios rabes y Traduccin e Interpretacin
ANLISIS DE FUENTES DE INFORMACIN DE ESTUDIOS DE TRADUCCIN: CREACIN DE UNA BASE DE DATOS
TESIS DOCTORAL
Roco Palomares Perraut
Tesis doctoral realizada bajo la direccin de la Dra. D Mara Pinto Molina, Catedrtica de Anlisis Documental del Departamento de Biblioteconoma y Documentacin de la Universidad de Granada
Volumen l
Mlaga, Julio de 1997
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A la memoria de mi madre
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AGRADECIMIENTOS Desde estas pginas quisiera expresar mi mayor agradecimiento
a todas aquellas personas que de alguna manera han hecho posible
que este trabajo doctoral se llevara a cabo.
A la Dra. Mara Pinto Molina, agradezco al destino la suerte de
haberla encontrado y de que aceptara encauzar, corregir y dirigir el
presente trabajo. Su apoyo, atencin y consejo ha sido permanente
durante todo el proceso de esta investigacin.
A la Dra. M Paz Torres Palomo, coordinadora de los Estudios
de Traduccin e Interpretacin de la Universidad de Mlaga, por su
nimo y apoyo constante para la terminacin de esta investigacin.
A mis compaeros de las diversas reas y subreas de la
Licenciatura de Traduccin e Interpretacin de esta Universidad por su
inestimable y desinteresada ayuda.
A Manuel Arjonilla, administrativo del Departamento de Filologa
Griega, Estudios rabes y Traduccin e Interpretacin, por su
preocupacin mostrada ante las desavenencias burocrticas que han
envuelto la presentacin de esta tesis.
Finalmente, a Armando que con su apoyo y cario ha sido el
resorte para concluir tareas.
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INDICE
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NDICE
VOLUMEN I Dedicatoria.................................................................................. Agradecimientos......................................................................... ndice.......................................................................................... 0. INTRODUCCIN l. BREVES CONSIDERACIONES EN TORNO A LA DOCUMENTACIN Y A LAS FUENTES DE INFORMACIN 1. Introduccin
1.1. Concepto 1.1.1. La Documentacin como Ciencia 1.1.2. La Documentacin como Tcnica 1.1.3. La Documentacin como Organizacin 1.1.4. La Documentacin vista desde diversas perspectivas
1.1.4.1. Carcter interdisciplinar 1.1.4.2. Solapamiento nocional 1.1.4.3. Relacin con la Biblioteconoma 1.1.4.4. La Documentacin como Ciencia Informativa
1.2. Las fuentes de informacin 1.2.1. Definicin 1.2.2. Consideraciones acerca del documento 1.2.3. Tipologa de fuentes de informacin documentales
1.2.3.1. El nuevo documento 1.2.4. La Bibliografa
1.2.4.1. Concepto 1.2.4.2. Tipos de bibliografas 1.2.4.3. La bibliografa especializada
1.3. Conclusiones sobre la disciplina documental y las fuentes de informacin
II. EL PROCESO DE INFORMACIN DOCUMENTAL
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2. Introduccin 2.1. El Proceso Documental 2.2. Tcnicas de Anlisis Documental
2.2.1. Anlisis Formal 2.2.1.1. La Descripcin Bibliogrfica 2.2.1.2. La Catalogacin
2.2.2. Anlisis de Contenido 2.2.2.1. La Indizacin 2.2.2.2 La Operacin de Resumir y el Resumen 2.2.2.3. La Clasificacin
2.3. Recuperacin de la Informacin 2.3.1. Elementos de un Sistema Automatizado de Recuperacin 2.3.2. Las Bases de Datos
2.3.2.1. Concepto y definicin 2.3.2.2. Clasificacin de bases de datos 2.3.2.3. Sistemas de Gestin de Bases de Datos 2.3.2.4. Estructura de una Base de Datos 2.3.2.5. Mdulo funcional de recuperacin de informacin
2.4. Difusin de la Informacin 2.5. Normalizacin Documental 2.6. Terminologa y Documentacin 2.7. Reflexiones sobre el proceso de informacin documental
III. DOCUMENTACIN Y TRADUCCIN 3. Introduccin
3.1. Breves consideraciones en torno a los Estudios de Traduccin 3.2. Documentacin Especializada en Estudios de Traduccin
3.2.1. Documentacin Especializada en Estudios de Traduccin en Espaa
3.2.1.1.El Instituto Universitario de Lenguas Modernas y Traductores 3.2.1.2. Las traduccines en el contexto editorial espaol
3.2.2. Documentacin Especializada en Estudios de Traduccin a nivel internacional
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3.2.2.1. El Index Translationum 3.2.2.2. El Servicio Iberoamericano de Informacin sobre la Traduccin (SIIT)
3.3. Documentacin Aplicada a Traduccin 3.4. Internet y la Traduccin 3.5. Reflexiones acerca de la Traduccin y la Documentacin
IV. CREACIN DE LA BASE DE DATOS TRADES 4. Introduccin
4.1. Metodologa 4.1.1. Descripcin temtica de TRADES 4.1.2. Descripcin de la localizacin y seleccin de los documentos 4.1.3. Descripcin del anlisis documental
4.1.3.1. Descripcin del anlisis formal 4.1.3.2. Descripcin del anlisis de contenido
4.1.4. Descripcin de la creacin y diseo de trades 4.1.4.1. Descripcin del contenido y estructura de los registros 4.1.4.2. Descripcin de la recuperacin de la informacin
4.2. Anlisis de la produccin cientfica 4.2.1. Produccin bibliogrfica por aos 4.2.2. Tipologa de los documentos 4.2.3. Pares de lenguas ms estudiadas 4.2.4. Investigacin 4.2.5. Distribucin temtica 4.2.6. Distribucin de tipos de traduccin
VOLUMEN II V. BASE DE DATOS TRADES
5.1. Contenido de TRADES 5.2. Lxico de Estudios de Traduccin 5.3. Indice analtico de Trades
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5.4. ndice de Siglas y Abreviaturas VI. CONCLUSIONES VII. BIBLIOGRAFA
6.1. Bibliografa selectiva 6.2. Revistas de traduccin nacionales e internacionales
INDICE VOLUMEN I INDICE DE GRFICOS Grfico I:Porcentajes de idiomas traducidos segn ISBN (1991-1995)............................................................................... Grfico II: Materias ms traducidas en Espaa segn INE (1990-1995)............................................................................... Grfico III: Evolucin de la Produccin Bibliogrfica (1960-1994).......................................................................................... Grfico IV: Distribucin Tipologa documental (1960-1994)....... Grfico V: Evolucin Ponencias/Comunicaciones y Artculos de revista (1960-1994).................................................................... Grfico VI: Evolucin pares de lenguas ms estudiadas........... Grfico VII: Evolucin investigacin (tesis y tesinas) en los Estudios de Traduccin (1960-1994).......................................... Grfico VIII: Evolucin de la Historia de la Teora de la Traduccin (1960-1994)............................................................. Grfico IX: Evolucin de la Teora de la Traduccin (1960-1994).......................................................................................... Grfico X: Evolucin de los Enfoques tericos (1960-1994)......
Grficos XI: Evolucin Tipos de traduccin (1960-1994)...........
INDICE DE TABLAS
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Tabla I: Libros traducidos en Espaa 1990-1995 (INE e ISBN) Tabla II: Porcentaje de libros traducidos por idiomas en Espaa 1991-1995..................................................................... Tabla III Materias ms traducidas en Espaa 1990-1995 (INE).
Tabla IV: Indice de inters de idioma en la materia: ingls.........
Tabla V: Indice de inters de idioma en la materia: francs.......
Tabla VI: Indice de inters de idioma en la materia: aleman......
Tabla VII: Produccin bibliogrfica 1960-1969...........................
Tabla VIII: Produccin bibliogrfica 1970-1979..........................
Tabla IX: Produccin bibliogrfica: 1980-1989...........................
Tabla X: Produccin bibliogrfica: 1990-1994............................
Tabla XI: Distruccin Tipologa documental...............................
Tabla XII: Pares de lenguas ms estudiados.............................
Tabla XIII: Distribucin (Tesis y Tesinas) 1960-1994.................
PRESENTACIN
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PRESENTACIN
El trabajo de investigacin que presentamos a la aprobacin de
esta Comisin para la obtencin del Grado de Doctor, surge ante la
inexistencia de un repertorio bibliogrfico analtico que, de manera
normalizada y sistematizada, compilara la produccin cientfica de los
Estudios de Traduccin en Espaa. Una de las posibles causas de esta
laguna puede encontrarse en la relativa juventud de esta disciplina,
cuya sistematizacin en su estudio se produce en la segunda mitad del
siglo XX, llegando a consolidarse en la dcada de los ochenta. No
obstante, esta carencia bibliogrfica an se hace ms acuciante
cuando, a principios de los noventa, se implanta la Licenciatura de
Traduccin e Interpretacin en diversas Universidades Espaolas,
hecho que provocar una mayor demanda informativa por parte de la
comunidad cientfica de la traduccin, la cual necesitar instrumentos
tiles que les proporcionen una informacin fiable, actualizada y
asequible de forma rpida, tal y como lo demanda la sociedad actual.
Esta situacin observada, que ha constituido una preocupacin
constante desde nuestros inicios como docentes en los Estudios de
Traduccin, nos ha llevado a disear una base de datos bibliogrfica
denominada TRADES** perfilada, desde un principio, con un marcado
carcter pragmtico y utilitario, contemplando las pretensiones
informativas del usuario de la traduccin. No por ello, hemos
descuidado el encauzamiento de este trabajo dentro de las corrientes
conceptuales y metodolgicas de la Documentacin.
Actualmente son ms de trece las Universidades espaolas, entre pblicas y privadas, que cuentan con la licenciatura de Traduccin e Interpretacin. ** TRAduccin y EStudios
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Adems, la urgente necesidad de conocer el grado de desarrollo
y tendencias de investigacin en el campo de la traduccin desde los
entornos acadmicos, obliga a disponer de unas fuentes de
informacin especializadas y convenientemente tratadas para que
desde ah, y aplicando las tcnicas de una metodologa cuantitativa, se
puedan realizar nuevos estudios sobre la produccin cientfica, su
impacto, ndice de citas...En este sentido, nuestro trabajo podr
constituir un punto de partida necesario, el embrin desde el que se
generen posteriores trabajos bibliomtricos.
Asimismo, con este trabajo de investigacin se pretenden
conseguir una serie de objetivos:
- Facilitar el acceso a la produccin bibliogrfica publicada en
Espaa de los Estudios de Traduccin.
- Difundir la produccin cientfica de los investigadores espaoles
mediante el uso de esta base de datos.
- Alcanzar la mxima difusin de TRADES mediante su puesta en
servicio en la red Internet y, desde aqu, desarrollar un sistema
hipertextual en torno a la traduccin.
- Establecer un punto de partida cuyas bases metodolgicas sirvan
para potenciar la elaboracin de otros trabajos de investigacin de
esta ndole.
En esta base de datos se recogen las referencias analticas
exhaustivas de los trabajos publicados en Espaa y en lengua
espaola durante el perodo 1960-1994 de los Estudios de Traduccin.
Y decimos analticas exhaustivas porque la descripcin ha estado
dirigida tanto a la identificacin de los elementos formales del
documento como a los elementos de descripcin de contenido
(descriptores y resmenes), tan necesarios para la recuperacin
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temtica. La delimitacin cronolgica no se ha realizado de manera
caprichosa sino que responde a los siguientes criterios. Tomamos
como punto de partida el ao 1960 porque es la fecha en la que la
traduccin comienza a perfilarse como objeto de reflexin terica de
manera sistemtica. Desde entonces, la produccin cientfica ha ido
creciendo de manera inusitada, observndose en la actualidad un
volumen considerable de trabajos en torno a ella. La preocupacin por
medir esta produccin en funcin de ciertas variables nos ha obligado a
fijar como fecha de cierre 1994, al seleccionar como cadencia
cronolgica el mdulo quinquenal como el ms apropiado para la
obtencin de datos fiables. No obstante, somos conscientes de que la
productividad existente hasta el da de hoy debe quedar representada,
de manera que es nuestra intencin actualizarlo hasta convertirlo en un
trabajo en curso con carcter trimestral.
En cuanto a la tipologa documental seleccionada, tras una
ardua tarea de recopilacin, es eminentemente bibliogrfica puesto que
la inmensa mayora de los documentos publicados, por no decir todos,
son de esta naturaleza. As, se recogen un total de 17 tipos de
documentos como: Actas de congresos, Artculo de revista,
Bibliografa, Captulo libro, Catlogo, Directorio, Entrevista,
Fragmentos, Informe, Legislacin, Libro, Norma, Ponencia/
Comunicacin, Resea, Revista, Tesina y Tesis.
El mtodo empleado es descriptivo-analtico y se ha aplicado a
todo el proceso documental necesario para la elaboracin y puesta a
punto de esta base de datos. Se detallan los procedimientos realizados
en cada una de las etapas del proceso: descripcin de los elementos
delimitadores del contenido de TRADES, indicando los criterios de
inclusin y exclusin; pautas para la localizacin y seleccin de los
documentos; especificacin de los procedimientos de anlisis formal y
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de contenido, y finalmente, descripcin y aplicacin del gestor
documental de Bases de Datos.
Hechas estas consideraciones, hemos estructurado el trabajo en
siete captulos. El primero, de carcter introductorio, Breves
consideraciones en torno a la Documentacin y a las Fuentes de
Informacin, recoge una somera perspectiva de la Documentacin,
desde su consideracin como ciencia, tcnica y organizacin.
Asimismo, se exponen las diversas fuentes de informacin, para
detenernos en la bibliografa dando a conocer, su tipologa y, muy
especialmente, el mtodo bibliogrfico para la confeccin de
repertorios.
En el segundo captulo, El proceso de informacin documental,
se revisa las distintas fases de este proceso, desde la entrada en la
unidad documental (Input) hasta la salida de la misma (Output),
describiendo las tareas intermedias de anlisis formal (descripcin
bibliogrfica, catalogacin) como de anlisis de contenido (clasificacin,
indizacin y resumen). La recuperacin de la informacin a partir de los
sistemas automatizados recibe un anlisis detallado, en concreto, las
bases de datos revisando los sistemas de gestin (SGBD) ms idneos
para la recuperacin de informacin. Tambin, se analiza la incidencia
de la normalizacin en cada una de las fases del proceso documental
as como la importancia de la Terminologa en la indizacin y en la
recuperacin.
El tercer captulo, Documentacin y Traduccin, se detiene en el
estudio de la traduccin desde una perspectiva documental,
disocindose dos parcelas claramente diferenciadas. Por un lado, la
Documentacin especializada en los Estudios de Traduccin que cie
sus intereses en la enseanza e investigacin de la traduccin. Para ello,
se dan a conocer los principales instrumentos bibliogrficos existentes
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especializados en la traduccin, tanto a nivel nacional como
internacional, sin olvidar las fuentes estadsticas de traducciones que
cuantifican, en cierta medida, la actividad traductora. Por otro, la
Documentacin Aplicada a la Traduccin que se dedica a conocer las
necesidades documentales que afloran en cada una de las etapas del
proceso traductor y, mediante la aplicacin tcnicas documentales,
intentar resolver los problemas de tipo nocional, terminolgico o de
estilo que se presenten en la tarea del traductor. En este sentido, se
ofrecen algunas de las utilidades y ventajas que ofrece la red Internet
para el traductor profesional o en formacin.
El cuarto captulo, Creacin de la Base de Datos TRADES, se
dedica a todos los elementos involucrados en la elaboracin, diseo y
gestin de una base de datos, haciendo uso de las prestaciones del
mtodo descriptivo anteriormente mencionado, en cuanto a estructura,
elementos delimitadores (temticos y espacio-temporales), compilacin
y seleccin de los documentos, descripcin analtica, tipo de lenguaje
documental empleado (ndice de descriptores semicontrolado,
confeccionado a partir de un conjunto de fuentes terminolgicas).
Finalmente, se ofrece un anlisis estadstico de la produccin
bibliogrfica recogida en TRADES segn las siguientes variables:
produccin bibliogrfica por aos, tipologa documental, pares de
lenguas ms estudiadas, investigacin (tesis y tesinas) y materias ms
relevantes que han sido objeto de estudio en el perodo 1960-1994.
En el captulo V, Contenido de TRADES, aportamos el conjunto
de referencias analticas de los documentos seleccionados y
analizados. La obligatoriedad de su presentacin escrita nos ha forzado
a sortear todas una serie de obstculos inherentes a todo este tipo de
actuacin tales como carcter esttico de la informacin, rigidez en la
disposicin de los datos, dificultad en la recuperacin temtica de la
informacin, etc. Siguiendo las pautas convencionales, nos hemos
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decantado por la ordenacin alfabtica de los registros a los que
adems hemos dotado de una numeracin correlativa* que nos permite
la posterior localizacin y recuperacin de la informacin, haciendo uso
del ndice analtico cuidadosamente elaborado y de un lxico en el que
se explican algunos trminos que puedan ofrecer duda al usuario. Por
supuesto, nos encontramos muchos ms cmodos en la versin
electrnica (CD-ROM) mucho ms gil e interactiva porque salva los
escollos anteriores. En este sentido, y si el proyecto recibe el apoyo de
la comunidad cientfica a la que se presenta, haramos las gestiones
para ofrecer en red esta base de datos, a la que dotaramos del
correspondiente manual de uso para su fcil consulta y
aprovechamiento.
El Captulo VI, Conclusiones, da cuenta de toda un serie de
reflexiones a las que nos ha conducido la elaboracin de este trabajo.
Finalmente, este trabajo no podra cerrarse sin hacer alusin al
apoyo bibliogrfico, reflejado en el Captulo VII, en donde realmente
hemos sido muy selectivos y rigurosos tratando de aproximar las
fuentes a los contenidos de cada uno de los captulos. Adems, nos ha
parecido apropiado, aunque de manera somera, resear y comentar las
principales revistas especializadas en el campo de la traduccin, tanto
de mbito nacional como internacional.
* En este sentido nos hemos servido de la experiencia adquirida en la consulta y manejo de otras bases de datos internacionales como ERIC, LISA, etc.
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BREVES CONSIDERACIONES EN TORNO A LA DOCUMENTACIN Y A LAS FUENTES DE
INFORMACIN
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BREVES CONSIDERACIONES EN TORNO A LA DOCUMENTACIN Y A LAS FUENTES DE INFORMACIN
1. INTRODUCCIN
La creciente necesidad de informacin en las sociedades
desarrolladas en las que vivimos ha estimulado la configuracin de una
disciplina, la Documentacin, cuyos objetivos se dirigen a controlar y
organizar las fuentes de informacin para satisfacer las necesidades
informativas demandadas, especialmente del trabajo investigador.
Efectivamente, el rpido progreso de la ciencia y la tecnologa en los
ltimos tiempos ha provocado un crecimiento acelerado de
publicaciones especializadas cuyo tratamiento y control slo es posible
mediante una actividad cientfica que haga llegar al investigador, de la
forma ms rpida y segura, slo aquella informacin que le interesa.
Fue Paul Otlet en colaboracin con Henri La Fontaine quienes, a
finales del siglo XIX, crean los resortes tericos en los que ha de
basarse esta nueva disciplina, desarrollando e institucionalizando las
actividades documentales con la creacin del Instituto Internacional de
Bibliografa. Desde entonces hasta la fecha, la investigacin en los
procesos de comunicacin cientfica ha ido paralela con el desarrollo
de la ciencia y la tecnologa.
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1.1. CONCEPTO
El trmino Documentacin presenta ciertas dificultades a la hora
de definirlo pues se trata de un vocablo polismico que atiende a varias
dimensiones. Efectivamente, a lo largo de la historia de la
Documentacin, se pueden observar los intentos de definicin del
trmino. El profesor Flix Sagredo en su trabajo "Anlisis formal de las
definiciones sobre Documentacin (1834-1984)"1 ofrece ciento veinte
definiciones, recogidas en el perodo que abarca desde 1934 a 1984. En
este espacio de tiempo puede comprobarse cmo el trmino ha
evolucionado al igual que los elementos que la constituyen.
Ernest Abadal i Falgueras2 tambin ha estudiado e investigado
sobre los distintos nombres con los que se ha designado la disciplina en
diferentes pases, incluyendo Espaa, con el objeto de aclarar el
contenido del concepto. Entre ellos, aparecen: Documentalismo,
Documentologa, Informtica, Informacin cientfica y tcnica, como
tambin Ciencias de la Documentacin.
La polisemia del vocablo Documentacin fue ya puesta de
manifiesto por Paul Otlet, considerado el padre de la Documentacin, al
definirlo a la vez como " el conjunto de documentos (1) y la funcin de
documentar (2), es decir, de informar con la ayuda de la
documentacin"3.
1LPEZ YEPES, J. (Comp.) Fundamentos de Informacin y Documentacin. 2 ed. Madrid, EUDEMA, 1990, pp. 164-195.
2 ABADAL I FALGUERAS, Ernest. Origens i desenvolupament de la informaci y documentaci a l'Estat Espanyol i el problema de la denominaci. Bellaterra: Universidad Autnoma Barcelona, 1991. (Tesis)
3 OTLET, P.Trait de documentation. Le livre sur le livre. Theorie et pratique. Bruselles: Editions Mundaneu, 1934, p. 373.
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Situndonos en la concepcin otletiana, la Documentacin puede
perfilarse en su triple vertiente de: 1) Ciencia y Doctrina, por una parte;
como 2) Tcnica por otra, y 3) Organizacin, en tercer lugar,
concepciones que a continuacin pasamos a desglosar.
1.1.1. LA DOCUMENTACIN COMO CIENCIA
La Documentacin, que nace por la necesidad de organizar todas
las fuentes de informacin para satisfacer las necesidades informativas
del trabajo investigador, se erige como disciplina a finales del siglo XIX
con los trabajos de Paul Otlet y Henri La Fontaine. El abogado Otlet y su
colaborador La Fontaine, fundan en Bruselas (1895) el Instituto
Internacional de Bibliografa (IIB) concebido como un gran depsito
mundial que albergara y difundiera la informacin actualizada en
cualquier campo del conocimiento humano. Para la consecucin de tal fin
se elabora un Repertorio Bibliogrfico Universal (RBU), proyecto
ambicioso dados los objetivos marcados: recoger todo el saber cientfico
de la poca abarcando cualquier forma documental; vendra a constituir
la biblioteca ideal.
En 1931 el IIB cambia de nombre y pasa a denominarse el
Instituto Internacional de Documentacin; en 1938 vuelve a producirse un
cambio en su denominacin, y toma el de Federacin Internacional de
Documentacin (FID); actualmente esta institucin se la conoce como la
Federacin Internacional de Informacin y Documentacin (septiembre
1986), pasando a tener prioridad el trmino "Informacin" en detrimento
de la palabra "Documentacin"4. Estos cambios de denominacin no son 4LPEZ YEPES, Jos. La documentacin como disciplina. Teora e Historia. 2 ed. act. y ampl. Pamplona: EUNSA, D.L. 1995, p. 97. Efectivamente, segn el prembulo de los Estatutos actuales de la FID (FID DIRECTORY 1993-1995. Information on FID's Programmes. Activities, Governing Bodies and Membership. The Hague: International Federation for Information and Documentation, 1994, V, 140 p.)
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ms que el reflejo de la evolucin conceptual experimentada por la
Documentacin.
Los planteamientos y principios universales de Otlet se consolidan
con la publicacin en 1934 de su Tratado de Documentacin, que, segn
Lpez Yepes, "es el punto de arranque de la Documentacin como
ciencia de la informacin cientfica y origen de toda la bibliografa
posterior sobre el tema de la Documentacin"5. La caracterstica ms
sobresaliente de este tratado es la de su universalidad. Universalidad en
cuanto al tratamiento del concepto de Documentacin, en cuanto al
concepto de los documentos y en lo relativo a la organizacin institucional
e internacional de la Documentacin.
Los fines que pretende la Documentacin como ciencia del
documento los define Otlet6 de la siguiente manera:
1) Analizar, generalizar, ordenar, sintetizar los datos adquiridos en los
dominios del libro y, al mismo tiempo, promover nuevas investigaciones
destinadas, sobre todo, a profundizar en los porqus tericos de ciertas
prcticas de la experiencia.
2) Elaborar una serie completa de formas documentarias en que puedan
venir a desembocar los datos del pensamiento cientfico o prctico, desde
el simple documento hasta los campos complejos de las grandes
colecciones y las formas elevadas que constituyen el tratado y la
enciclopedia.
5LPEZ YEPES, J. Ibd., pp.77-78.
6 OTLET, P. Ibd., p. 9-10.
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3) Hacer progresar, de este modo, todo lo que puede tender a la
exposicin ms metdica y racional de los datos de nuestros
conocimientos y de las informaciones prcticas.
4) Provocar ciertas invenciones que, sin duda, podran quedar largo
tiempo aisladas y sin aplicacin, pero que un da sern, quiz, el punto de
partida de transformaciones tan profundas que equivaldran en esta
materia a verdaderas revoluciones.
5) Elaborar los datos cientficos y tcnicos relativos a este cudruple
objeto: a) registro de pensamiento humano y de la realidad exterior en
elementos de naturaleza material denominados documentos; b)
conservacin, circulacin, utilizacin, catalografa, descripcin y anlisis
de estos documentos; c) elaboracin, con ayuda de documentos simples,
de documentos ms complejos y con ayuda de documentos particulares,
de conjuntos de documentos; d) en ltimo grado, el registro de los datos
de un modo cada vez ms completo, exacto, preciso, simple, directo,
rpido, sinptico, de manera analtica y sinttica, siguiendo un plan ms
integral, enciclopdico, universal y mundial.
6) Como principio bibliolgico fundamental, principio-tendencia de la
publicacin ptima, expresado en cuatro desiderata: decirlo todo de una
cosa, decirlo todo de una vez, la verdad por encima de todo, bajo la
forma ms apta de comprenderlo.
As, Otlet define la Ciencia de la Documentacin como aquella que
"se ocupa del estudio de todos los aspectos desde los que el documento
puede ser examinado: a) la descripcin de los hechos en el tiempo, o
historia, y de los hechos en el espacio, o estudio comparado
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(Bibliografa); b) la comprensin y explicacin terica de los hechos hasta
las relaciones necesarias ms generales (Biblioteconoma)"7.
Por otro lado, la Documentacin comprende dos ciencias: a) la
que Otlet denomina Bibliologa general, global y sinttica, que se ocupa
del documento en su conjunto, junto a las comparaciones e indicaciones
que se deriven del mismo; y b) las Bibliologas especializadas, de
carcter parcial y analtico, interesadas en los documentos de una ciencia
determinada (bibliologa econmica, sociolgica, esttica, etc)8.
De manera similar se pronuncia Lpez Yepes quien, siguiendo los
preceptos otletianos, define a la Documentacin como Ciencia para la
Ciencia que "busca las causas ltimas de la comunicacin de la ciencia
mediante el estudio de los procesos que posibilitan la transmisin ltima
de los conocimientos cientficos con el fin de convertirse en fuentes de
nuevos conocimientos"9. Contina que la Ciencia de la Documentacin
es "generalizadora en sentido objetivo y a nivel especulativo, es decir,
como rama de la Ciencia de la Ciencia para establecer la mayor
perfeccin del proceso de la comunicacin cientfica, pero es
especializada en sentido subjetivo por cuanto debe dirigirse al
perfeccionamiento de los procesos de comunicacin de la informacin
cientfica en un campo del saber determinado"10.
Siguiendo la lnea de investigacin iniciada por el profesor Lpez
Yepes, la ciencia documental se vertebra en tres partes:
7OTLET, P. Ibd., p. 11.
8OTLET, P. Ibd., p. 12.
9 LPEZ YEPES, J. Ibd., p. 33.
10LPEZ YEPES, J., Ibid., p. 34.
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- Una General, de carcter doctrinal que establece los principios tericos
y prcticos del proceso de comunicacin cientfica. En este sentido, la
ciencia documental a nivel generalizador y abstracto slo es operativa
cuando se destina y aplica.
- Una Especializada, resultante de la adaptacin de los preceptos terico-
prcticos de la actividad de la comunicacin de fuentes documentales en
un rea de conocimiento especfico. La Documentacin toma carcter
especializado en el momento que presta sus intereses a una determinada
ciencia: ordena los mtodos y sistemas del campo, proporcionando las
fuentes al investigador - en nuestro estudio, el campo de los Estudios
sobre Traduccin-, y, por tanto, favoreciendo al progreso de los mismos.
- Por ltimo, una documentacin Aplicada resulta del empleo de la ciencia
documental, sometida a una correcta utilizacin de los procesos
documentales, en el seno del trabajo profesional. Como ejemplo
podemos tomar el proceso documental que el traductor, ya en formacin
o en el ejercicio profesional, desarrolla para una perfecta labor traductora.
As, la Ciencia de la Documentacin ofrece un componente terico
constituido por unos principios encaminados al perfeccionamiento del
proceso de la comunicacin cientfica. Pero a su vez, esta Ciencia
presenta un componente prctico que se traduce en un conjunto de
tcnicas que abarquen todo el ciclo de operaciones implicadas en la
produccin de documentos.
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1.1.2. LA DOCUMENTACIN COMO TCNICA
Los procesos de comunicacin cientfica deben valerse de unos
mtodos y reglas que garanticen esta comunicacin. El tratamiento de la
informacin contenida en los documentos est constituido por una serie
de acciones sucesivas, las cuales se llevan a cabo en las unidades de
documentacin. Estas funciones documentales se organizan en forma de
cadena, es decir, se relacionan entre s de forma que las ltimas
dependen de las que preceden, por lo que el ciclo recibe el nombre de
Cadena Documental11:
- ENTRADA (INPUT) o recopilacin de documentos
- TRATAMIENTO: anlisis y bsqueda documental
- SALIDA (OUTPUT) o difusin de los productos documentales
Otros autores, Lpez Yepes y Pinto Molina entre ellos, se inclinan
por la expresin de Proceso documental como aglutinador del conjunto
de operaciones o fases que afectan al documento. Para Lpez Yepes la
informacin guardada en el documento debe dinamizarse a travs de un
proceso, un proceso documental, para que aqulla llegue al usuario. Se
concibe, pues, el proceso documental como un proceso informativo en el
que existen como elementos bsicos: un emisor (analista), un mensaje
(documento), un canal (transmisin), un receptor (usuario) y unos
cdigos.
11CHAUMIER, J. Tcnicas de documentacin y archivo. Vilassar de Mar, Barcelona: Oikos-Tau, 1993, p. 16
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Explicitadas las diversas denominaciones que presenta el conjunto
de operaciones documentales, pasamos a exponerlas brevemente:
ENTRADA TRATAMIENTO SALIDA
Seleccin Anlisis Difusin
Adquisicin Bsqueda
Registro
La Entrada es el primer eslabn de la cadena, la cual engloba las
tareas de Seleccin, Adquisicin y Registro.
La Seleccin se impone ante la imposibilidad de someter a
tratamiento todos los documentos adquiridos por la unidad de
informacin; por tanto, se procede a la eleccin de aquellos
documentos que mejor cubren las necesidades de los usuarios
potenciales o los del rea de conocimiento definida por centro.
La Adquisicin documental permitir constituir el fondo
documental de cualquier sistema de informacin. sta se llevar a
cabo bien mediante compra, intercambio o donacin. La obtencin
de documentos requiere ciertas destrezas por parte del
documentalista como: el conocimiento en profundidad de los
objetivos y medios de la unidad documental, as como de las
necesidades actuales y previsibles de los usuarios; tambin el
conocimiento y manejo de fuentes de informacin bibliogrfica
destinados a la recuperacin de la informacin.
El Registro es una herramienta de control que permite
saber el nmero total de documentos que constituyen el fondo de
un Servicio de Documentacin y el orden de entrada de los mismos.
Es una tarea meramente administrativa.
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El segundo eslabn de la cadena lo constituye el Tratamiento
documental, operacin que consiste en la transformacin de la
informacin contenida en los documentos a fin de posibilitar su control y
recuperacin. Las operaciones documentales que se enmarcan en dicha
fase las constituyen: El Anlisis Documental (AD) y la Recuperacin.
Ambas fases constituyen el verdadero quehacer documental pues de la
eficacia y acierto en el anlisis depender la recuperacin de la
informacin. A estas operaciones nos dedicaremos ms detenidamente
en el captulo El Proceso de Informacin Documental.
Por ltimo, y tercer eslabn de la cadena, es la Difusin
documental, objetivo fundamental del proceso o cadena documental, el
desenlace del mismo que trata de difundir la informacin que responda a
las preocupaciones informativas de los usuarios mediante una serie de
servicios especficos como pueden ser el Servicio de Difusin Selectiva
de la Informacin (DSI) y el Servicio de Referencia o Consulta.
Estas fases del proceso documental, estn apoyadas por
fundamentos tericos, basados en unos razonamientos de carcter
intelectual que corresponden a la Ciencia de la Documentacin.
1.1.3. LA DOCUMENTACIN COMO ORGANIZACIN
La Documentacin es tambin Organizacin. La concepcin
otletiana universalista de la Ciencia Documental se concreta en un
sistema mundial de Documentacin guiado por unos principios de
cooperacin, coordinacin y especializacin del trabajo documental,
abarcando todas las materias del conocimiento humano. As, todos los
repertorios, colecciones de libros, folletos, revistas,... en definitiva,
documentos se controlaran a travs de procesos y mtodos
organizativos internacionales que facilitaran la comunicacin cientfica y
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que circularan a travs de una Red Mundial de Documentacin. En
palabras de Otlet, la creacin de esta red "asegurar que cualquier
persona podr obtener lo que se ofrece con el mnimo esfuerzo y con la
mxima garanta y abundancia"12.
B. Rayward13, bigrafo de la figura de Otlet, observa el paralelismo
existente entre los augurios pronunciados por el padre de la
Documentacin, en lo referente a esta Red Mundial de Documentacin,
con nuestros sistemas actuales de hipertextos e hipermedios que
conforman la conocida Red Internet donde el usuario puede disponer de
gran parte de toda la literatura cientfica producida hasta el momento de
forma organizada e indizada y, de la misma manera, aqul puede aportar
sus nuevos hallazgos para que estn, igualmente, disponibles para otros.
Tambin se pronuncian al respecto los profesores Sagredo e Izquierdo14
quienes ponen de manifiesto la visin futurista de Otlet al imaginar el
acceso a la informacin mediante el uso de las tecnologas informticas y
de teledocumentacin.
El programa otletiano en torno a la organizacin de la
Documentacin desde el tratamiento documental del contenido ha sido
estudiado por J.M. Izquierdo Arroyo en su libro La organizacin
documental del conocimiento15 donde define el marco de la organizacin
documental sealando: sus principios (unidad, universalidad,
expansividad, racionalizacin, cooperacin, publicidad y seriacin de
esfuerzos), sus objetivos y plan, organismos y servicios, y medios 12 OTLET, P., Ibd., p. 415.
13 RAYWARD, B. Visions of Xanadu: Paul Otlet (1868-1944) and Hypertext, Journal of the American Association for Information Science, 1994, vol. 45, n 4, pp. 235-250.
14 SAGREDO FERNNDEZ, F. e IZQUIERDO ARROYO, J.M. Concepcin lgico-lingstica de la documentacin. Madrid: Ibercom-Red Comnet de la Unesco, 1983, p. 357. 15IZQUIERDO ARROYO, Jos Mara. La organizacin documental del conocimiento. Madrid: Tecnidoc, 1994.
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personales y materiales (mquinas y herramientas, materiales, e
instalaciones y locales). Tambin ofrece una visin sobre las operaciones
documentales (de produccin, tratamiento, distribucin, conservacin y
destruccin, y utilizacin) que concretan la actividad organizadora.
1.1.4. LA DOCUMENTACIN VISTA DESDE DIVERSAS PERSPECTIVAS
El fenmeno de la Documentacin ha provocado distintas
corrientes conceptuales. Las posibles razones de este hecho pueden
hallarse en: su carcter interdisciplinar, su solapamiento terminolgico
con la Informacin, o bien, por hacerse de unas tcnicas y mtodos que
comparten otras "Ciencias de Documentacin", trmino utilizado por E.
Currs para referirse conjuntamente a la Bibliotecologa, Archivologa,
Documentacin e Informacin16. Veamos detenidamente estas causas.
1.1.4.1. CARCTER INTERDISCIPLINAR
Su carcter interdisciplinar, esto es, la necesidad de cooperar con
otras ciencias para llevar a cabo la prctica, desarrollo y utilizacin de la
misma, ha contribuido a resolver problemas de diversa ndole. Disciplinas
tan diversas como son la Lingstica, la Terminologa, la Informtica, la
Lgica y Psicologa, la Bibliometra y la Infometra, entre otras17, aportan
soluciones a las tareas de almacenamiento, anlisis y recuperacin de la
informacin.
16 CURRS, E. La Informacin en sus nuevos aspectos. Madrid: Paraninfo, 1988, p. 32.
17 AMAT, N. Documentacin cientfica y nuevas tecnologas. Madrid: Pirmide, 1988, pp. 29-33.
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La Lingstica, ciencia del lenguaje, facilita las operaciones de
transferencia y ordenacin de la informacin, de clasificacin, de
indizacin y de preparacin de resmenes. Las aportaciones ms
interesantes de esta ciencia al Anlisis del Contenido hay que
encontrarlas en la Lingstica Textual con sus teoras de estructuras y
tipologas textuales18.
La Terminologa colabora en el proceso de indizacin de los
documentos como elemento de control. Es la base en la elaboracin de
herramientas de indizacin como son los tesauros y las clasificaciones
temticas, puesto que la expresin de cualquier relacin de contenido
entre los conceptos se efecta a travs de un trmino19. La utilizacin de
una terminologa estandarizada para indizar los documentos confiere a la
Documentacin una sistematicidad y univocidad, que el uso de palabras
de la lengua comn nunca podra lograr.
La Psicologa cognitiva y la Lgica formal aportan grandes
soluciones en el Anlisis del Contenido, en concreto en los aspectos
referentes al procesamiento humano de la informacin (Seleccin,
Organizacin, Elaboracin, Produccin). Desde el paradigma cognitivo se
pretende que el analista tome conciencia de sus actuaciones en el
proceso analtico y las convierta en estrategias, es decir, en una serie de
competencias necesarias para que puedan facilitar la adquisicin,
almacenamiento y/o utilizacin de la informacin. Estas estrategias no
son estticas sino que poseen un carcter flexible en funcin de los
objetivos del analista y de las caractersticas textuales. El modelo
18PINTO MOLINA, Mara. Anlisis documental de contenido. EN: Manual de Informacin y Documentacin. Madrid: Pirmide, 1996, p.304.
19CABR, Teresa. La terminologa. Teora, metodologa, aplicaciones. Barcelona: Editorial Antrtida/Empries, 1993, p. 112.
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estratgico elaborado por Van Dijk-Kintsch20 es uno de los modelos de
procesamiento de informacin basado en las estrategias del analista.
Pero el paradigma cognitivo tambin est presente en la recuperacin de
la Informacin, en concreto, en lo que se refiere al diseo y evaluacin de
sistemas, donde los procesos mentales del usuario se involucran con
los mecanismos operativos del sistema.
La Informtica ha supuesto un gran revolucin en los sistemas de
almacenamiento y recuperacin de la informacin. Su relacin con la
Documentacin es tan ntima que se ha llegado a afirmar que las
tcnicas documentales no tendran razn de existencia hoy en da sin los
ordenadores21.
La Bibliometra y la Infometra tienen en comn la aplicacin de los
mtodos matemticos y estadsticos a los distintos procesos de la
informacin para describir y analizar su naturaleza y desarrollo, y
consecuentemente, evaluarla a travs de la obtencin de indicadores
bibliomtricos. La produccin de la literatura cientfica de un campo
determinado, su evolucin histrica, sus campos y desarrollos temticos,
sus autores, entre otros, son algunos de los aspectos estudiados por
estas disciplinas.
La interrelacin de la Documentacin, la Informtica y la
Telecomunicacin ha originado la Teledocumentacin que permite el
acceso de forma selectiva y a distancia, mediante un terminal de
teleproceso, la comunicacin instantnea y dialogada con la informacin
bibliogrfica o no, que contienen las bases y bancos de datos22.
20 VAN DIJK, T.A. y KINTSCH, W. Strategies of discourse of comprehension. Nueva York: Academic Press, 1984. Cit. por M. Pinto y C. Glvez. Anlisis documental de contenido. Madrid: Sntesis, 1996, p. 36. 21AMAT, Nuria. bid., p. 31.
22AMAT, Nuria. bid, p. 32.
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Una de las ltimas tendencias en los sistemas documentales es la
aplicacin del Paradigma de Calidad (Quality Paradigm) a los servicios y
productos documentales, cuyo punto de mira se dirige a cumplir las
expectativas que el usuario/cliente espera del sistema, mediante una
mejora continua de los distintos elementos que lo conforman. As, por
ejemplo, Mara Pinto, ha tenido el acierto de desarrollar este valor en el
Anlisis Documental de Contenido. Para ella, el ciclo de la calidad
aplicado en el Anlisis Documental de Contenido comenzar por una
definicin global de la problemtica analtico-documental y terminar tras
el establecimiento de una propuesta de mejora, tambin global, de la
calidad. Para ello sern necesarias unas fases intermedias que al menos
permitan determinar productos y usuarios especficos, determinar
defectos y analizar las causas de tales imperfecciones23.
23 PINTO MOLINA, Mara. Indicadores de calidad descriptiva en la gestin de los procesos analtico-documentales. En: Actas de las IV Jornadas Espaolas de Documentacin Automatizada: Los profesionales ante el reto del siglo XXI. Oviedo: Universidad, 1994, pp. 192-193.
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Teledocumentacin
Infometra
Bibliometra
Bibliografa Documentacin Informtica
Cientfica
Biblioteconoma Lingstica
Terminologa
Cientfica
Fuente: AMAT, Nuria. Documentacin cientfica..., p. 29.
1.1.4.2. SOLAPAMIENTO NOCIONAL
A partir de los aos 50 los trminos informacin y documentacin
van a solaparse. Las razones pueden hallarse en varias causas, entre
ellas: a) La aparicin de las primeras aplicaciones del ordenador al
manejo de la informacin registrada, b) el anlisis y diseo de sistemas
no convencionales de informacin; c) el estudio de la generacin,
crecimiento. obsolescencia, etc. del fenmeno de la informacin; d) el
estudio de fuentes de informacin no documentales. Estos
acontecimientos van a provocar que un grupo de profesionales del
mbito anglosajn rechacen el trmino documentacin, por considerarlo
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demasiado difuso y ambiguo, y optar por el de Information Science o
Ciencia de la Informacin. Harold Borko viene a definir esta nueva ciencia
y a establecer las diferencias con la Documentacin. Para este autor la
Information Science es una ciencia interdisciplinar que investiga las
propiedades y comportamiento de la informacin, las fuerzas que
gobiernan el flujo y uso de la informacin, y las tcnicas, tanto manuales
como mecnicas, de procesamiento de la informacin para un ptimo
almacenamiento, recuperacin y difusin... Tiene tanto un componente
de ciencia pura que investiga sobre su objeto sin considerar sus
aplicaciones como un componente de ciencia aplicada, que desarrolla
servicios y productos24. Contina que la Documentacin es uno de los
muchos componentes aplicados de la Information Science. La
Documentacin se ocupa de la adquisicin, almacenamiento,
recuperacin y difusin de informacin registrada, principalmente de
informes y publicaciones peridicas25.
Pero el trmino Documentacin, en el mbito europeo, tambin
designa aquella ciencia interdisciplinaria que investiga el
comportamiento de la informacin, las fuerzas que gobiernan su
utilizacin y las tcnicas del procesamiento de la informacin para su
accesibilidad ptima26. Por tanto, se trata de un problema terminolgico
y no conceptual ya que la traduccin literal de Information Science es
Ciencia/s de la Informacin, que en espaol se aplica a los medios de
comunicacin de masas.
1.1.4.3. RELACIN CON LA BIBLIOTECONOMA
24 BORKO, H. Information Science: What is it?. American Documentation, vol. 19, n 1, p. 3. 25 BORKO, H. Ibid., 5. 26 AMAT, Nuria. bid., p. 19.
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Otras de las perspectivas conceptuales en torno a la
Documentacin es la relacin conflictiva que mantiene con la
Biblioteconoma lo cual ha provocado varias posturas estudiadas por
T.P.Loosjes27 quien confeccion un esquema ya clsico y utilizado en
Espaa, aunque con algunas modificaciones, por Lpez Yepes28.
As, desde una perspectiva biblioteconmica, se considera a la
Documentacin como una mera prolongacin del quehacer bibliotecario
postura defendida por Bradford y Shera. Para Bradford la
Documentacin no es ms que un aspecto de se arte mayor que es la
Biblioteconoma..., pues mientras la Biblioteconoma se ocupa de todos
los aspectos del tratamiento de los libros, la tarea del documentalista es
hacer disponible la informacin original registrada en artculos de revista,
folletos, informes, especificaciones de patentes y documentos
semejantes29. En la misma lnea se pronuncia Shera30, quien considera
que la Documentacin procede de la Biblioteconoma de la que ha
tomado sus tcnicas y estrategias fundamentales, discernimiento
ejemplificado con la utilizacin que hicieron Otlet y La Fontaine de las
herramientas bibliotecarias para la elaboracin del Repertorio
Bibliogrfico Universal.
Por otro lado, desde una perspectiva documental, es decir,
situndose la Documentacin como una actividad especfica con
personalidad propia, diferente de la Biblioteconoma, se distinguen dos
posturas:
27LOOSJES, T.P. On documentation of scientific literature. London: Butterworth, 1967.
28LPEZ YEPES, J. Op. Cit., pp. 99-152.
29 BRADFORD, S.C. Documentation. London: Crosby Lockwood & Son, 1948, p. 12.
30SHERA, J. H. Sobre bibliotecologa, documentacin y ciencias de la informacin. Boletn de la Unesco para las bibliotecas, 1968, vol 22, n 2, pp. 62-70.
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- Una postura intermedia donde ambas disciplinas se contemplan como
estructuras paralelas. Las doctrinas de M.R. Ditmas y H. Coblans, entre
otros autores, observan las matizaciones que las diferencian31. Para M.R.
Ditmas la materia prima de la Documentacin y la Biblioteconoma es la
misma. La diferencia reside, principalmente, en el modo de tratarla; la
Biblioteconoma abarca el manejo de los documentos en todas sus
formas materiales; la Documentacin el proceso de la extraccin de su
contenido intelectual para usarlo en la elaboracin de otros documentos...
La Documentacin y la Biblioteconoma pueden ser descritas como dos
secuencias de un mismo ciclo de actividades32. Una lnea muy similar es
la que sigue el americano Herbert Coblans quien parte de la definicin
clsica de la Documentacin de la FID33 para sealar que esta definicin
incluye aspectos tanto de la Bibliografa como de la Biblioteconoma y la
tcnica de archivo pero la Documentacin se caracteriza por ser ms
provocadora y agresiva frente a las bibliotecas al ocuparse de los
materiales no librarios34.
- En una postura global o de superposicin se sita la teora de la
francesa Suzanne Briet para quien la Ciencia de la Documentacin se
concibe como un todo que abarcaba tambin las funciones estrictamente
bibliotecarias. As, para Briet, la Documentacin tiene las siguientes
caractersticas bsicas: a) puede llegar a tener un contenido
interdocumentario cuando comparando, seleccionando y estudiando
documentos alcanza un carcter creativo; b) presta servicios rpidos,
frente a la lentitud achacada a la Biblioteconoma; c) tiene la servidumbre
de no poder ser siempre manejada en su totalidad por motivos
extracientficos; d) se la puede definir como una tcnica cultural nueva; e) 31LPEZ YEPES, J. Op. Cit., pp. 128-133.
32 Chambers Encyclopaedia, 1950, vol. 4, pp. 575-576. Cit. por LOPEZ YEPES, J. La documentacin como disciplina. 1995, pp. 129-129. 33 Documentar es reunir, clasificar y distribuir documentos de todo tipo en todos los dominios de la actividad humana.
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es un nuevo humanismo generador de otra raza de investigadores, con
la propiedad de poder coordinar sectores diversos en una misma
organizacin; y f) ayuda a la investigacin a moverse fuera de la
especializacin demasiado estrecha y a caminar por los fecundos
senderos de las relaciones interdisciplinares35.
1.1.4.4. LA DOCUMENTACIN COMO CIENCIA INFORMATIVA
La consideracin de la Ciencia de la Documentacin como ciencia
informativa se asienta sobre el estudio de la informacin y del propio
proceso informativo, sirvindose la Documentacin "del paradigma y de
las metodologas de las ciencias informativas para aplicarlo a los diversos
depsitos documentales"36. El proceso informativo se caracteriza por los
elementos que intervienen:
EMISOR MENSAJE RECEPTOR
Bajo esta conceptualizacin, en el proceso documental se dan los
mismos componentes:
DOCUMENTALISTA DOCUMENTO USUARIO FINAL
34 COBLANS Herbert. Qu es la Documentacin?. Santa Fe, Argentina: Universidad, 1965, n 64, p. 269. Cit. por LPEZ YEPES, J. Ibidem, pp. 129-130. 35BRIET, S. Qu'est ce que la Documentation? Paris: Editions documentaires, Industrialles et Techniques, 1951. Cit. por LPEZ YEPES, J. Ibidem, pp. 133-137.
36COLL-VINENT, R. y .BERNAL CRUZ, F.J. Curso de documentacin. Madrid: Dossat, 1994, p. 37.
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As, la informacin conservada en el documento se convierte, a
travs del proceso documental, en un mensaje que en potencia es fuente
para una nueva informacin. En este sentido, J.M. Desantes escribe que
"la documentacin es, por consiguiente, informacin sobre informacin.
Es, podra decirse, informacin al cuadrado, a la vez, informacin y
fuente potencial..."37.
Tres corrientes se adscriben a esta perspectiva que se sirven de
las metodologas de las ciencias informativas para aplicarlo a los
procesos documentales-informativos.
1) La escuela anglosajona, nacida en los Estados Unidos en la dcada
de los 60, propone el trmino Information Science para referirse a la
ciencia que estudia ya no tanto a los documentos sino la informacin,
como objeto bsico de estudio, as como su recuperacin (Information
Retrieval) y difusin, y tiene como fin satisfacer las necesidades de
informacin de la sociedad.
2) La corriente alemana, cuyo mximo representante es Koblitz,
considera la Informations-und Dokumentationswissenschaft (la Ciencia
de la Informacin y Documentacin) como aquella que estudia tanto el
proceso como el objeto de la informacin.
3) Finalmente, la escuela rusa reconoce el trmino Informatika definido
por Mijailov38 como "una disciplina cientfica que estudia la estructura y
caractersticas (pero no el contenido especfico) de la informacin
37Cit. por Coll-Vinent, Op.Cit., p. 38.
38MIJAILOV, A.I., GULIAREVSKII, R.S. Curso introductorio de Informtica/ Documentacin. Caracas: Instituto Venezolano de Productividad, 1974, p. 21.
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cientfica; as como las reglas del trabajo de informacin cientfica, su
teora, historia, metodologa y organizacin. El propsito de la
informacin consiste en desarrollar mtodos ptimos y medios de
presentacin, elaboracin, recopilacin, procesamiento lgico analtico-
sinttico, almacenamiento, recuperacin y difusin de la informacin
cientfica".
1.2. LAS FUENTES DE INFORMACIN
1.2.1. DEFINICIN
Nos encontramos ante un trmino genrico que, dependiendo del
contexto en el que sea utilizado, puede referirse a todo vestigio o
fenmeno capaz de proveer cualquier tipo de informacin. Martn Vega
apunta que el uso ms corriente y poco cientfico del vocablo fuentes de
informacin es "el que las identifica con el origen de la informacin, sea
del tipo que sea"39. Siguiendo esta lnea conceptual, pueden
distinguirse40:
- Fuentes de Informacin Institucionales para referirnos a aquellos
organismos o centros que proporcionan informacin de o sobre su
institucin.
- Fuentes de Informacin Personales, es decir, personas o grupos de
personas que ofrecen informacin sobre ellas mismas, y
- Fuentes de Informacin Documentales o fuentes de documentacin
como aquellas que proporcionan informacin a partir o sobre un
documento.
39MARTN VEGA, A. Fuentes de informacin general. Gijn: Trea, 1995, p. 32.
40VILLASEOR, l. Las fuentes de informacin (ll). En: LPEZ YEPES, J. (coord.) Manual de Informacin y Documentacin. Madrid: Pirmide, 1996, pp. 207-209.
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Pero son estas ltimas las que han recibido un tratamiento
cientfico puesto que ofrecen una clara sistematizacin de los
conocimientos, asentados stos en un soporte material permanente.
Las fuentes de informacin documentales las define I. Villaseor
como "aquellas que proporcionan informacin a partir o sobre un
documento, utilizando ste como soporte"41. De la misma manera se
pronuncia Martn Vega para quien "las fuentes de informacin no son
ilusiones, no son conceptos abstractos. Por el contrario, tienen una
esencia material, son o deben ser perfectamente observables; en
consecuencia son documentos"42.
En este sentido, conviene hablar del documento, nocin que, a
partir de las definiciones dadas anteriormente, viene a identificarse con la
de fuente de informacin en el contexto documental.
1.2.2. CONSIDERACIONES ACERCA DEL DOCUMENTO
Etimolgicamente, el trmino documento procede de la palabra
latina Documentum que unida a Docere (ensear) adquiere un significado
de enseanza o doctrina moralizante. Esta acepcin es la utilizada en la
lengua medieval castellana:
" Ms bien reciben los hijos los documentos o reprehensiones de
sus padres, que de sus maestros y ayos Castigos e Documentos
del Rey Don Sancho43
41VILLASEOR, I. ibd., p. 210.
42MARTN VEGA, Arturo. Ibd., p. 35.
43 Citado por LPEZ YEPES, J. Nuevos estudios de Documentacin. Madrid: Instituto Nacional de Publicidad, 1978, p. 104.
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Con el tiempo, esta significacin se comparte con la de prueba o
testimonio, nocin empleada mayormente en el entorno histrico-jurdico.
As aparece en la ltima edicin de la Real Academia de la Lengua44.
Adems de estas acepciones (enseanza, prueba o testimonio) el
documento se perfila como algo ms: es informacin, es una entidad
material, es mensaje, es conocimiento registrado en un soporte. Estas
nuevas percepciones en torno al documento tienen su origen en el
movimiento documental iniciado por Paul Otlet y Henri Lafontaine a
finales del siglo XIX. En palabras de Otlet la definicin ms general que
podramos dar de libro y de documento es sta: un soporte de una
determinada materia y dimensin, eventualmente plegado o enrollado
que porta signos representativos de ciertos elementos de ndole
intelectual45. M. Pinto considera acertada esta definicin en cuanto a la
distincin que se hace de los dos elementos constituyentes del
documento (materia y contenido) pero discierne en lo referente al uso
indiscriminado que hace Otlet de los trminos documento y libro para
referirse al mismo concepto. Contina la autora que el concepto
documento es ms globalizador que el de libro, teniendo cabida otros
soportes de informacin como cintas, vdeos, fotografas, CD-ROMs, etc.
46. Continuando en esta lnea conceptual, el documento es para J.R.
Prez lvarez-Ossorio "cualquier objeto material que contenga
informacin registrada, susceptible de ser transmitida"47. Si se destacan
los elementos constituyentes de esta definicin se aprecia que es:
44 "Diploma, carta, relacin u otro escrito que ilustra acerca de algn hecho, principalmente de los histricos. Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo".En: REAL ACADEMIA ESPAOLA. Diccionario de la lengua espaola. 21 ed. Madrid: Espasa Calpe, 1992, Vol.1, p. 771.
45 OTLET, P.Op.Cit., p. 43. 46PINTO MOLINA, M.. Anlisis Documental: Fundamentos y Procedimientos. 2 ed.rev. aum. Madrid: EUDEMA, 1993, p. 64.
47PREZ LVAREZ-OSSORIO, J.R. Introduccin a la Informacin y Documentacin Cientfica. Madrid: Alhambra, 1990, p. 27.
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1.- Objeto material: la informacin necesita de un soporte que la albergue
de manera que el contenido informativo pueda conservarse y
transmitirse. Es decir, ese soporte material debe garantizar la
perpetuacin del mensaje incorporado, prolongando indefinidamente el
acceso al contenido informativo que entraa. Segn apunta Martnez
Comeche48 este aspecto del soporte ha sido tratado por los tericos de
manera diferente. As, Robert Escarpit49 denomina estabilidad del soporte
al rasgo que dota al documento de independencia temporal. J. Lpez
Yepes, sin embargo, prefiere designarlo accesibilidad porque permite el
acceso a la informacin en cualquier momento posterior al instante de la
incorporacin.
2.- Informacin registrada que surge de la fijacin en un soporte de un
conocimiento de utilidad intelectual. Desde un punto de vista
antropolgico y cultural se manifiesta Erich Pietsch quien expone que el
hombre siempre ha hecho un esfuerzo consciente por "objetivar la
multiformidad de datos que ha ido adquiriendo, preservndolos as por
ms tiempo del garantizado por su conservacin en la memoria y
logrando independizarlos de las limitadas posibilidades mnemotcnicas
individuales .... Surgieron as los documentos como manifestaciones del
espritu humano"50.
3.- Informacin susceptible de ser transmitida que sugiere la posibilidad
de comunicacin del mismo. Para Lpez Yepes el documento es
esencialmente informacin, la conserva o retencin de la informacin en
48MARTNEZ COMECHE, J.A. El mensaje documentario y el documento. EN: LPEZ YEPES, J. (Coord.) Manual de Informacin y Documentacin. Madrid: Pirmide, 1996, p. 60.
49ESCARPIT, R. Thorie gnrale de l'information et de la Communication. Pars: Hachette, 1976, p. 120.
50PIETSCH, E. Tcnicas modernas de Documentacin. Madrid: Patrontato de Investigacin Cientfica y Tcnica "Juan de la Cierva", 1966, p. 6.
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el documento tiene dos fases: la primera contempla la retencin del
mensaje, del contenido informativo en el documento (...) La segunda
fase, perodo cuya terminacin no se puede especificar, contempla la
capacidad potencial que posee el documento para la transmisin de la
informacin que comporta. En esta fase el documento abandona su
realidad esttica y dinamiza su contenido informativo potencial cuando se
inserta en el proceso de la Documentacin, proceso que incluye
operaciones de custodia y difusin51. En este sentido, tambin se
pronuncian F. Sagredo y J.M. Izquierdo al afirmar que un documento
slo existe cuando se utiliza como tal (...) Es el uso lo que dice sobre su
carcter documental52.
Esta triple dimensin bsica del documento cientfico (soporte,
contenido y difusin) ofrece tres facetas bajo las cuales puede
clasificarse el documento y, consecuentemente, las fuentes de
informacin de la que hablaremos a continuacin.
51 LPEZ YEPES, Jos. Nuevos estudios de documentacin. Madrid: Instituto Nacional de Publicidad, 1978, p. 103. 52 SAGREDO FERNNDEZ, F. e IZQUIERDO ARROYO, J.M. Concepcin lgico-lingstica de la documentacin. Madrid: Ibercom-Red comnet de la Unesco, 1983, p. 265.
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1.2.3. TIPOLOGA DE FUENTES DE INFORMACIN DOCUMENTALES
Existe una gran variedad de clasificaciones bajo las cuales pueden
ser consideradas las fuentes de informacin. (Pinto, Guinchat, Menou,
Chaumier, Lpez Yepes, etc). Los criterios clasificatorios utilizados se
atienen, principalmente, a dos razones: por un lado, los elementos
constitutivos del documento (soporte, contenido y difusin) y, por otro, al
uso instrumental que reciben en la seccin de referencia de las unidades
de informacin. Por tanto, propiedades del documento y uso de los
mismos han sido las pautas ms generalizadas por los tratadistas para el
establecimiento de una tipologa documental. Sin embargo, poco se ha
discutido en cuanto a los principios tericos que fijan qu es lo que debe
aportar una tipologa documental. Horst Isenberg ha cuestionado este
problema en el campo de la Lingstica del Texto en un excelente trabajo
titulado Cuestiones fundamentales de tipologa textual53, donde se tratan
algunos presupuestos metodolgicos decisivos para la construccin de
tipologas textuales y ofreciendo criterios que hacen posible una
valoracin y una comparacin razonable de las tipologas. Si aplicamos
algunos de estos criterios enunciados por Isenberg al mbito documental
deducimos que las clasificaciones documentales, realizadas hasta ahora,
no son propiamente clasificaciones sino inventarios de conocimientos
concretos referidos a sus propiedades y a su uso ya que no existe una
relacin directa entre lo que se quiere describir y la cuestin de la
tipologa documental, es decir, que una clase de documento se define
como tipo de documento y se delimita frente a otros tipos de documentos,
o se ordena como subtipo dentro de un tipo de documento. Creemos que
se hace necesaria una tipologa documental elaborada que, de manera
sistemtica, fije cules son las peculiaridades especficas propias de un
53 ISENBERG, Horst. Cuestiones fundamentales de tipologa textual. En: BERNRDEZ, Enrique (Comp.) Lingstica del texto. Madrid: Arco-Libros, 1987, pp. 95-129.
-
documento y cules son las que comparte con otras clases de textos.
Adems, las Nuevas Tecnologas de Informacin estn incorporando
nuevos productos documentales que necesitan estar regulados en cuanto
a sus principios, reglas y normas de produccin y descripcin y, una
tipologa documental elaborada, ayudara a este respecto.
Dejando al margen esta cuestin, que consideramos objeto de un
estudio independiente al que nos proponemos, ofrecemos la clasificacin
ms extendida en el mbito documental: la que considera los elementos
constituyentes del documento, es decir, segn su soporte, su contenido o
el modo de difusin. Para ello, nos valdremos de la clasificacin que
presenta M. Pinto54, que viene a ser una sntesis de las clasificaciones
ofrecidas por otros autores, en la que se destacan los criterios a los que
anteriormente nos hemos referido cuando hablbamos del documento.
Las fuentes de informacin pueden clasificarse: 1) en cuanto a al soporte,
2) en relacin a su caracterizacin cognitivo-informativa como objeto
intelectual y, por ltimo, 3) en cuanto a su modo de difusin.
1) Segn su soporte, esto es, teniendo en cuenta la naturaleza, forma o
aspecto final de los documentos, se distinguen:
- Documentos textuales: presentan exclusivamente, o en lo
esencial, informaciones en forma de texto escrito y su soporte ms
habitual es el papel, aunque tambin pueden presentarse en piedra,
piel, metal, madera, hueso.
54 PINTO MOLINA, M., Op.Cit, p. 66-67.
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- Documentos grficos: son descripciones y demostraciones que se
representan por medio de figuras y signos (mapas, planos,
esquemas, carteles, etc.)
- Documentos iconogrficos: son descripciones de imgenes como
pueden ser fotografas, diapositivas, cuadros, estatuas, etc.
- Documentos sonoros: la informacin se encuentra registrada en
forma sonora. A esta categora corresponden los discos (vinilo, CD-
I) y cintas (cassettes, bobinas, DAT).
- Documentos audiovisuales: que ofrecen la informacin en forma
combinada de imagen y sonido. A esta categora corresponden las
pelculas y las cintas de vdeo.
- Documentos legibles por mquina: necesitan del ordenador para
ser reproducidos ya que la informacin est registrada de forma
digital o binaria. Entre los ms difundidos se encuentran los
disquetes de 3 1/2, 5 1/4, y los CD-ROMs, entre otros.
2) En cuanto al contenido intelectual, esto es, segn el tratamiento a que
es sometido el contenido del mensaje, modificando consiguientemente su
presentacin, la clasificacin ms convencional es la que diferencia entre:
- Fuentes de informacin primarias son aquellos que contienen y
informacin nueva y original; reflejan los resultados directos de la
investigacin y creacin tanto cientfica como artstica. La
informacin que soportan es original, sin necesidad de completar tal
informacin con remisiones a otros documentos. Estos documentos
pueden tener distintas formas:
-
Monografa definida en cuanto a su contenido como un estudio
especial de una determinada parte de una ciencia o de algn
asunto particular; en cuanto a su presentacin formal se exhibe
como una publicacin unitaria con un texto completo y/o
ilustraciones bien en un volumen o en un nmero limitado de
ellos.
Tesis de Doctorado, trabajo presentado ante una universidad con
la finalidad de obtener un grado universitario.
Informes Tcnicos y Cientficos son documentos que contienen
los resultados de una investigacin o de un estudio, o bien la
relacin de las actividades de un organismo durante un
determinado perodo.
Patentes, publicadas por las oficinas que otorgan ttulos de
propiedad industrial, son documentos que reconocen la autora
de un invento, concedindose al autor un perodo de explotacin
o de venta de la invencin.
Normas son especificaciones tcnicas, accesibles al pblico,
redactadas con la cooperacin y consenso o aprobacin general
de todos los representantes de los intereses directamente
involucrados, con el objetivo de beneficiar a la comunidad
interesada y aprobada por un organismo reconocido a nivel
nacional, regional o internacional.
Actas de Congresos o de reuniones similares (Simposios,
Jornadas, Seminarios), son publicaciones en las que se recogen
las ponencias y comunicaciones que se presentan a un
congreso.
-
Publicaciones peridicas definidas como publicaciones cuyos
volmenes se suceden en orden numrico o cronolgico, bajo un
ttulo comn y en nmero definido. Bajo sta clasificacin se
integran las revistas, boletines de instituciones, publicaciones
seriadas y publicaciones tcnicas. La revista cientfica constituye
en la actualidad la principal fuente de informacin en los
dominios de la ciencia y de la tecnologa.
- Fuentes de informacin secundarias55 son aquellas publicaciones
que contienen los datos y la informacin referentes a los
documentos primarios, y son los productos resultantes del anlisis
documental. Dependiendo del tipo de anlisis que se efecte se
obtendrn distintos documentos o fuentes:
Bibliografas son listas de referencias de publicaciones primarias,
confeccionadas segn un orden y fin determinado (amplitud
documental o temtica, el detalle de la descripcin, la
presentacin cronolgica, alfabtica o sistemtica, etc.)
Boletines de ndices constituyen ser los productos resultantes de
la indizacin y son definidos por M. Pinto56 como aquellos que
agrupan un conjunto de entradas representativas de los
documentos originales en orden de su recuperacin". stos
pueden ser de varios tipos, en funcin de los elementos que se
consideren pertinentes para la recuperacin de los documentos
que se indizan.
55Tambin llamadas Obras de Referencia porque envan y dirigen hacia la consulta de otras fuentes. Nosotros no estamos de acuerdo con esta identificacin terminolgica ya que dentro del conjunto de las Obras de Referencia pueden encontrarse documentos primarios como monografas, actas de congresos, etc. Vase, AMAT, N. Documentacin cientfica y nuevas tecnologas de la informacin. Madrid: Pirmide, 1988, p. 81.
56PINTO MOLINA, Mara. op.cit., p. 69.
-
Revistas de Resmenes recogen un conjunto de documentos
primarios publicados sobre una o varias disciplinas, reseados
mediante la referencia bibliogrfica y un resumen.
Boletines de sumarios son publicaciones peridicas que
contienen la reproduccin de los sumarios o ndices de las
revistas.
Catlogos de bibliotecas recopilan los fondos existentes en una o
ms bibliotecas. Se diferencian de otros repertorios secundarios
porque indican, a travs de la signatura topogrfica, el lugar fsico
donde puede ser localizado el documento. Si compilan los
documentos de ms de una biblioteca se denominan catlogos
colectivos.
Fuentes documentales terciarias. Apartado un tanto controvertido
pues no todos los autores lo admiten y, aquellos que lo hacen, no lo
conciben de la misma manera. En nuestra opinin, estos
documentos los entendemos como aquellos que contienen
informacin primaria, pero estructurados y utilizados como
documentos secundarios57. En este grupo se encontraran los
diccionarios, lxicos, clasificaciones y tesauros.
3) Finalmente, en cuanto a su capacidad de difusin se distinguen en:
- Documentos pblicos: han sido puestos al pblico a travs de los
canales convencionales de comercializacin. stos se distribuyen
comercialmente y bien pueden ser adquiridos por el organismo que
los ha producido, o bien en las libreras. 57A diferencia de otros autores, como por ejemplo I. Villaseor, que las conciben como aquellas que contienen informacin de las fuentes secundarias. Como ejemplo, puede sealarse las bibliografas de bibliografas.
-
- Documentos inditos: no publicados, y por tanto de difcil acceso.
La produccin de este tipo de documentos es dispersa y pocas
veces se registran en los repertorios.
- Documentos reservados: su difusin queda restringida a un
determinado grupo social o actividad laboral. Tienen un gran inters
tanto por su contenido como por su actualidad.
1.2.3.1. EL NUEVO DOCUMENTO
Las aplicaciones de las Nuevas Tecnologas de Informacin (NTI)
en el campo de la Documentacin ofrecen incesablemente nuevas
formas de produccin, almacenamiento, recuperacin y difusin de la
informacin. Consecuentemente, nuevos productos documentales
aparecen y desaparecen conforme la Informtica y las
Telecomunicaciones se desarrollan a velocidad desorbitada. Este
fenmeno tecnolgico ha sido ampliamente tratado por los profesores B.
Espinosa et al. en su obra Tecnologas Documentales58 donde se
examinan las ventajas, aportaciones e inconvenientes de los diversos
sistemas automatizados de almacenamiento y difusin de la informacin
en los entornos documentales, desde sus primeras aplicaciones hasta
incluso presagiar el futuro de algunos de ellos. En este recorrido, nos
detenemos en lo que algunos han dado en llamar el documento virtual59
o el nuevo documento. Se trata de un documento electrnico que nace
como consecuencia de la interconexin de ordenadores por medio de
redes y de la utilizacin de aplicaciones informticas especficas
(sistemas hipertextos e hipermedios). Este documento virtual cuenta con
una doble dimensin: espacial y temporal. En el tiempo, el sistema
58ESPINOSA, Blanca et al. Tecnologas documentales. Madrid: Tecnidoc, 1994. 59 REINHARDT, Andy. Managing the New Document, Byte, August 1994, pp. 91-104.
-
automatizado permite actualizar su contenido, ya que sus partes pueden
enlazarse con otros documentos. En el espacio, la flexibilidad del
programa facilita enrutar los documentos automticamente a travs de
toda la red, y mostrarlos a los usuarios en una gran variedad de formas
(texto, imagen, sonido, grfico). Estos atributos dimensionales definen al
documento virtual, documento que hoy podemos identificar con el
documento WWW y visualizado en la red Internet a travs de la
aplicacin World Wide Web.
La versatilidad de estos sistemas, tanto informticos como de
telecomunicaciones, que permiten acceder a una informacin
heterognea, nos acerca a una de las predicciones que Otlet manifestaba
en el primer tercio de este siglo: el acceso efectivo a la totalidad de la
Documentacin-objeto60. Como ya hemos anticipado al hablar de la
Documentacin como organizacin61, en 1934, Otlet presagiaba la
creacin de una Red Universal de la Documentacin cuya organizacin
material de objetos, mquinas, instalaciones garantizaran el proyecto de
esa red, es decir, el acceso a la totalidad de la documentacin. Un
eslabn de esta organizacin partira del anlisis del documento cuyo
producto (la ficha bibliogrfica) permitira el acceso al documento. As lo
expresa Rayward62 quien destaca cmo el abogado belga se anticipa al
sistema hipertexto ideado por Vannevar Bush denominado MEMEX63,
sistema hipottico de informacin por el cual el usuario poda almacenar
textos en su integridad y establecer relaciones no-secuenciales (enlaces)
entre partes o unidades arbitrarias (nodos) de aquellos textos64. De esta
manera, las fichas bibliogrficas vendran a ser nodos de un sistema
hipertexto. 60 SAGREDO, F. e IZQUIERDO, J.M., Ibid., p. 357. 61 Cfr. 1.1.3 62 RAYWARD, W.Boyd. Visions of Xanadu: Paul Otlet (1868-1944) and Hypertext. Journal of the American Society for Information Science, 1994, vol. 45, n 4, pp. 235-250. 63 MEMEX: Memory Extended System
-
El proyecto denominado Xanadu, ideado en 1965 por T. Nelson,
naci con el objetivo de un servidor de hipertexto que permitiera
almacenar y enlazar toda la literatura mundial, pudindose acceder
mediante cualquier terminal. Los usuarios podran integrar cualquier
pieza informativa recuperada en el sistema en sus propios documentos,
los cuales a su vez, pasaran a formar parte de la red universal, la red
presagiada por Otlet.
1.2.4. LA BIBLIOGRAFA
1.2.4.1. CONCEPTO
El trmino Bibliografa, procedente de las voces griegas Biblion
(libro) y Grafein (escribir), goza en la actualidad de varias acepciones
dependiendo del mbito profesional en el que nos encontremos. As, en
el mundo anglosajn por bibliografa se entiende la ciencia de los libros.
Tericos como Besterman, Stokes , Asdbury o Esdaile, consideran al
libro como objeto de estudio de la Bibliografa, el cual se examina bajo
todos sus aspectos: histrico, descriptivo, analtico, crtico, catalogrfico,
etc...65. Esta concepcin tan amplia del trmino ha provocado que, en la
teora anglosajona, se diferencien varios tipos de bibliografas. As,
Esdaile, entre otros autores, distingue tres partes:
- La analtica: que comprende el anlisis detallado de la estructura
del libro y su descripcin.
64 CANTOS, P., MARTNEZ, F.J. y MOYA, G. Hipertexto y documentacin. Murcia: Universidad, 1994, p. 16. 65 TORRES RAMREZ, Isabel de. Bibliografa. La palabra y el concepto. Granada: Universidad, 1990, pp. 72-75.
-
- La histrica: que abarca la historia de los distintos mtodos de
produccin de libros, incluyendo la imprenta y la ilustracin, y
- la sistemtica o compilacin de bibliografas66.
Fuera del mbito de lengua inglesa, la teora tradicional o la
Escuela de la Europa Continental, entre cuyos tratadistas pueden
mencionarse a George Schneider (Alemania), Louis Noelle Malcls
(Francia), Frattarolo (Italia) y Simn Daz (Espaa), ofrece un significado
ms restringido entendindose por bibliografa como la ciencia de los
repertorios la cual centra sus funciones en recopilar, describir y ordenar
los escritos67. Esta acepcin viene a coincidir con la denominada
bibliografa sistemtica de la teora anglosajona.
Nos adherimos a este ltimo concepto, internacionalmente
aceptado, que considera a la bibliografa tanto la actividad o tcnica de
compilar repertorios (buscar, identificar, descubrir y clasificar los
documentos impresos)68 como el producto de esta actividad, o sea, los
repertorios mismos.
El siglo XIX va a ser testigo de importantes movimientos en torno a
la bibliografa. El hecho ms trascendente corresponde, como ya
aludimos ms arriba, a la creacin del Instituto Internacional de
Bibliografa cuya finalidad, con la elaboracin del Repertorio Bibliogrfico
Universal, es la de establecer una cooperacin internacional para recoger
la produccin bibliogrfica mundial como consecuencia del incremento
continuo de publicaciones cientficas y tcnicas.
66 ROBINSON, A.M.L. Introduccin a la bibliografa. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 1992, p. 11. 67 CARRIZO SAINERO, G., IRUETA-GOYENA SNCHEZ, P. Y LPEZ DE QUINTANA SENZ, E. Manual de fuentes de informacin. Madrid: CEGAL, 1994, p. 205.
68 MALCLS, L.N. Manuel de bibliographie. 4 ed. Paris: Press Universitaires de France, 1985, p. 15.
-
Durante el siglo XX se afianza la bibliografa como ciencia de los
repertorios. La definicin ms completa es la que nos ofrece L.N. Malcls
: la bibliografa "ocupa un sector de la Bibliologa o ciencia del libro y se
propone buscar, identificar, descubrir y clasificar los documentos
impresos, con el fin de constituir unos repertorios apropiados para facilitar
el trabajo intelectual"69.
A pesar de su afianzamiento en cuanto a disciplina, no est muy
claro hoy en da, entre los estudiosos del tema, cul es el verdadero
dominio de la bibliografa. Excluyendo la vieja discusin de si los
manuscritos son objeto o no de la bibliografa, las nuevas tecnologas
estn aportando nuevos productos documentales (audiovisuales y
electrnicos) que deben ser contemplados por la bibliografa. En este
sentido Balsamo expresa que "la bibliografa ha sido puesta en discusin
por su propia naturaleza, constitucionalmente ligada al libro, con escasa
apertura a las publicaciones peridicas e inadecuada para enfrentarse
con los nuevos soportes documentales"70. As pues, ante la necesidad de
dar respuesta a las nuevas exigencias de informacin creadas por el
avance tecnolgico, urge una nueva definicin del dominio de la
Bibliografa en la que los nuevos soportes y las bases de datos no estn
ausentes.
Por otra parte, a la doble actividad de la bibliografa (compilacin y
utilizacin) hay que aadir que se constituye en depsito de datos, es
decir, productos; estos depsitos pueden ser los repertorios tradicionales
(impresos) o las modernas bases de datos que garantizan mayor eficacia
y rapidez en el acceso de la informacin frente a los tradicionales. En
69 MALCLS, L.N. Ibd., p. 15.
70BALSAMO, L.La Bibliografia. La Bibliografia. Storia di una tradizione. Firenze: Sansoni Editore, 1984, p. 142. Citado por TORRES RAMREZ, I. Bibliografa. La palabra y el concepto. , p. 93.
-
este sentido, la bibliografa se concibe como lista de documentos71. Pero
habra que precisar, segn Robinson72, esta acepcin puede confundirse
con otro tipo de repertorios como, por ejemplo, el catlogo. Chakraborti73,
establece una serie de puntos diferenciadores entre la bibliografa y el
catlogo, entre los que destacan:
- Una bibliografa es una lista de libros en general, o sobre un tema
especfico pero no limitado a una biblioteca en particular, mientras
que el catlogo de biblioteca se refiere a los fondos de la misma.
- El catlogo ayuda a localizar un libro que puede obtenerse
rpidamente mientras que la bibliografa no lo puede hacer.
- El catlogo se hace para la consulta en la biblioteca con objeto de
anotar los materiales de lectura buscados, pero la bibliografa es
requerida fundamentalmente por los investigadores que desean
conocer todo acerca de las publicaciones de un tema de su inters.
La bibliografa puede ser entregada a sus lectores, el catlogo no.
- El objeto de la bibliografa es mltiple en tanto que el del catlogo
es ms restringido.
Ambos repertorios, bibliografa y catlogo, tienen en comn el de
ofrecer informacin bibliogrfica, pero se conciben como productos
distintos por los objetivos marcados para su confeccin.
1.2.4.2. TIPOS DE BIBLIOGRAFAS 71 LPEZ YEPES, J.Ibd., pp. 63-66. 72 ROBINSON, A.M.L.Ibd., p. 13.
-
Los objetivos y mtodos planteados por el bibligrafo a la hora de
compilar un repertorio bibliogrfico son mltiples y variados. En funcin
de los mismos se desprende una clasificacin de repertorios
bibliogrficos cuyo fin ltimo incide, con mayor o menor efectividad, en el
control de la produccin documental.
G. Carrizo Sainero74 ofrece una clasificacin que tomamos como
representativa en cuanto a los criterios marcados para la confeccin de
bibliografas.
1) Segn la materia contenida en los materiales reseados, los
repertorios pueden ser:
- Generales: Las obras se compilan sin tener en cuenta los temas
que tratan cada una de ellas.
- Especializados: Dan acceso a los trabajos de un tema
determinado, que pueden extenderse a una disciplina entera o
limitarse a una de sus ramas.
2) Segn la forma de la informacin, esto es, atendiendo a informacin
que se da de cada registro reseado, se clasifican en:
- Descriptivas o Sintticas: Slo proporcionan los datos
imprescindibles para la recuperacin de los documentos que
recogen.
- Analticas o Anotadas: Aaden a la descripcin bibliogrfica de las
obras un resumen de contenido.
- Crticas o Razonadas: Incluyen comentarios o juicios de valor
sobre las diferentes publicaciones. Estos comentarios puede ser,
73 CHAKRABORTI, M.L. Bibliography in theory and practice. C