ANALISIS FODA

¿Qué Busca?

• Nos permite ubicarnos, saber donde estamos parados, las areas que se deben mejorar.

• Es una herramienta útil para potenciar los puntos fuertes de un determinado negocio y neutralizar los débiles, así como para aprovechar eficazmente las oportunidades que el entorno le brinda y esquivar hábilmente las amenazas que se presenten.

¿Cómo se Hace?

Realizar un análisis de cada uno de los factores:• FORTALEZAS• OPORTUNIDADES• DEBILIDADES• AMENAZAS

Las Fortalezas y Debilidades son factores propios de la empresa (Actuales).

Las Oportunidades y Amenazas son factores externos que no están en las manos de la organización (Futuros).

Lluvia de ideas

• Anteponer intereses de organización.• Evitar comentarios negativos• Sacar una actitud positiva ante fracasos.• Pedir que sean honestos con sus opiniones.

FORTALEZAS• Son todos los elementos positivos que nos diferencian de

la competencia. • Hace referencia a los recursos y destrezas dandole una

posicion mas consistente que la competencia.• Deben ser actuales y no consideradas a futuro.

FORTALEZAS• Hacer un listado, nos podemos ayudar preguntandonos:

¿Qué cosas son las que tu empresa hace muy bien, mejor que otras?

¿Tu empresa es fuerte en el mercado? ¿Por qué?

¿La gente con la que cuenta la empresa esta comprometida con los objetivos de la misma?

FORTALEZASEjemplos:• Se elaboran productos diferenciados del resto del

mercado.• El personal encargado de la producción es profesional del

área.• Los productos cuentan con Registro Sanitario.• M.O., Maquinaria, Infraestructura, Productos, Procesos

productivos, Equipos de trabajo, representacion el mercado, grado de cumplimiento con pedidos, relacion con los clientes, recursos con cuenta.

DEBILIDADES

• Son los problemas presentes que una vez identificados y tras desarrollar una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.

DEBILIDADES• Hacer un listado, nos podemos ayudar preguntandonos:

¿Qué cosas son las que tu empresa no hace bien, incluso peor que otras?

¿Cuáles son las razones detrás de los problemas existentes?

¿Los defectos ocurren de la mano de insuficientes recursos o una mala asignación de los mismos?

DEBILIDADESEjemplos:• Empresa no cuenta con misión, vision y valores.• Ausencia de control de calidad.• Indefinición de las funciones de los empleados.• Falta de planeación de trabajos.• Falta de compromiso.• Instalaciones insuficientes.• Uso de recursos financieros de manera desorganizadas y arbitrarios.• No se cuenta con perfil de puestos para cada función.• Personal con alto mando de resistencia y miedo al cambio.

OPORTUNIDADES

• Son situaciones positivas que se generan en el medio y estan disponibles para todas las empresas, seran muy provechosas cuando estas se identifiquen y aprovechen.

OPORTUNIDADES• Hacer un listado, nos podemos ayudar preguntándonos:

¿El mercado en el que opera tu empresa esta en crecimiento?

¿Los productos o servicios satisfacen tendencias de consumo o podrian adaptarse para hacerlo?

¿Existen nuevas tecnologias o cambios en el marco regulatorio que tu empresa pueda aprovechar?

OPORTUNIDADESEjemplos:• Se cuenta con distribuidores en diferentes departamentos.• Conocimiento de los productos.• Consolidación de ventas con nuevos clientes.

AMENAZAS

• Son situaciones o hechos externos a la empresa que pueden llegar a ser negativos para la misma.

AMENAZAS• Hacer un listado, nos podemos ayudar preguntándonos:

¿Qué cosas hacen los competidores de mejor forma que tu empresa?

¿Qué obstáculos legales, impositivos o normativos enfrenta tu negocio?

¿Existen nuevas tecnologías o modas que amenazan el uso de tus productos?

AMENAZASEjemplos:• Competencia de productos similares.• Inestabilidad del mercado nacional.• Regulación y operación bajo dependencia del Gobierno o

Estado.

Selección y análisis de problemas• Seleccionar de todo el listado generado las con mayor

prioridad. (caso que se tenga un listado mayor a 10)

PROPUESTA DE DEBILIDAD

INTEGRANTE DEL EQUIPO No.

TOTAL1 2 3 4 5

1.        Ausencia de controles de calidad X     X X X 4

2.        Indefinición de las funciones de los empleados X X X     x 4

3.        Dependencia financiera de créditos bancarios   X X x X   4

4.        Proceso administrativos voluminosos no computarizados X X X X X X 6

5.        Falta de planeación de los trabajos X X X X X X 6

6.        Carencia de liderazgo directivo X X X X X   5

7.        Falta de integración de personas a planes y programas X   X X   X 4

Ordenamiento por prioridad• Ponderar del 1 al 10, dando 10 como mas importante y 1

como menos importante.

PROPUESTA DE DEBILIDAD

INTEGRANTE DEL EQUIPO No.

1 2 3 4 5

1.        Ausencia de controles de calidad 1 2 5 2 3 1

2.        Indefinición de las funciones de los empleados 4 7 6 1 4 2

3.        Dependencia financiera de créditos bancarios 5 8 7 6 5 10

4.        Proceso administrativos voluminosos no computarizados 9 1 8 7 9 4

5.        Falta de planeación de los trabajos 8 10 9 9 8 5

Ordenamiento por prioridad• Ponderar del 1 al 10, dando 10 como mas importante y 1

como menos importante. Que debe ser atendido con prioridad.

PROPUESTA DE DEBILIDAD

INTEGRANTE DEL EQUIPO No.

1 2 3 4 5

1.        Ausencia de controles de calidad 1 2 5 2 3 1

2.        Indefinición de las funciones de los empleados 4 7 6 1 4 2

3.        Dependencia financiera de créditos bancarios 5 8 7 6 5 10

4.        Proceso administrativos voluminosos no computarizados 9 1 8 7 9 4

5.        Falta de planeación de los trabajos 8 10 9 9 8 5

Análisis FODA-Matriz FODA• Calificar la correlación dando la ponderación,

según la matriz:

Correlación Baja = 3 puntos.

Correlación Media = 5 puntos.

Correlación Alta = 7 puntos.• Esto nos permitirá ubicarnos: estrategia en la

que debemos centrarnos: OFENSIVA, ADAPTATIVO, DEFENSIVO, SUPERVIVENCIA.

Analisis FODA-Matriz FODA Fortalezas Total

F

Debilidades Total

D

Total

FD F1 F2 ..... Fx D1 D2 ..... Dx

Opor

tuni

dad

O1

O2

......

Ox

Total O

Amen

azas

A1

A2

.....

Ax

Total A

Total OA

OFENSIVO ADAPTATIVO

DEFENSIVO SUPERVIVENCIA