analisis necesidad y fiabilidad
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analisis de necesidad, fiabilidad y formas de recoleccion de informacionTRANSCRIPT
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Análisis de Sistemas
Análisis de necesidad y estudio de factibilidad
Integrantes:Jhonny PeñalozaAlex Sanmartín
Adrian AbadPaul Panjon
2do “A” Sistemas
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ANALISIS DE NECESIDADES Y ESTUDIODE VIABILIDAD
Puntos:
Cómo comienza un proyecto Estudios de viabilidad (coste/beneficio) Técnicas de recolección de información
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Análisis de necesidades y estudio de viabilidad:
Recoger información
(Directivos nivel alto/medio)
Decisión de emprender el proyecto
Estudio de la viabilidad del proyecto (Análisis de factibilidad)
Técnicas recolección información
Informe de necesidades
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INICIO DE UN PROYECTOPuede darse por:
• Cambio de requisitos• Petición de un cliente• Propuesta de desarrollo• Recomendación de mantenimiento• Información de usuarios
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PARA LO CUAL SE REMITEN A DIFERENTESALTERNATIVAS
o Comprar un producto software comercialo Desarrollar el producto internamenteo Desarrollarlo de forma externa mediante un contratoo Automatizar sólo parcialmente el sistema
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Como comenzar un proyecto: Reconocimiento del problema. Evaluación y Síntesis. Modelado. Especificación. Revisión
Al inicio se reúne información de los directivos de nivel alto y medio (Presidentes, Gerentes, administradores, dueños)porque son los que cuentan con una visión lo suficientemente global del problema como para ayudar a crear una visión global del proyecto.
El análisis detallado del problema debe acudir después a fuentes más específicas, como por ejemplo los operarios.
Se recomienda que se elabore un documento de las necesidades durante la comunicación Cliente-Analista.
Identificación de necesidades
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Estudios de viabilidad El estudio de viabilidad es una actividad compleja que requiere
bastante experiencia. La evaluación de alternativas se produce desde los siguientes puntos
de vista: Económico: ¿vale la pena invertir en el proyecto? ¿los beneficios
compensan los costes? Técnico: ¿se encuentra disponible la tecnología necesaria? Legal: se debe dilucidar si los requisitos atentan contra alguna ley o
reglamento (como la LOPD o las disposiciones legales de los contratos)
Operativo: se debe determinar si el sistema se podría implantar de manera efectiva en la empresa. ¿Puede coordinarse con los métodos existentes? ¿Encaja en la filosofía de la empresa?
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COSTE/BENEFICIOUna valoración de la inversión económica en personal, equipos, y el sistema en si, y etc.. comparado con los beneficios que se obtendrán en la comercialización y utilidad del producto o sistema de forma inmediata o a largo plazo tanto económicos como en eficacia de proceso.
COSTES Personal Informático y consultoría Software adicional y Hardware Infraestructura Debidos al usuario
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El análisis de costos – beneficios es una fase muy importante de ella depende la posibilidad de desarrollo del Proyecto.
Evalúa los principios técnicos del Sistema y al mismo tiempo recoge información adicional sobre el rendimiento, fiabilidad, características de mantenimiento y productividad.
Son la base para determinar sobre si continuar o abandonar el proyecto, si hay riesgos de que no funcione, o no tenga el rendimiento deseado.
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Técnicas de recolección de informaciónLas técnicas de recogida de la información se usan tanto en el
análisis de requisitos como en el informe de necesidades. Entrevistas: no más de dos horas; antes de la entrevista
documentarse en el vocabulario del problema. Observación: análisis in situ del funcionamiento de la unidad. Estudio de documentación: buen primer paso (planes
estratégicos, impresos (rellenados), manuales de operación). Cuestionarios: útiles para recoger información de gran cantidad
de usuarios. Tormenta de ideas: reunión de varias personas: 1º) sugerir toda clase de ideas 2º) análisis detallado de cada propuesta
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Los mas usados son la Entrevista y la Observación
La EntrevistaLa EntrevistaEncuentro hablado entre dos individuos que se expresan verbal y no
verbalmente, es decir es un dialogo que se da directamente entre los involucrados el entrevistador y el entrevistado.
Utiliza varias formas de preguntas:
Abiertas: las permiten al interrogado opinar y dar un concepto amplio según su conocimiento de dicho tema en cuestión.
Cerradas: las cerradas no permiten el espacio a opinión y se enfocan en opciones concretas= Si o NO
Opción Múltiple: las de opción múltiple permiten la elección de opciones previamente establecidas y se acoge a la que más se acerque a su concepto.
Mixtas: son la combinación de las anteriores, se puede dar un caso de opción múltiple con una opción extra que permita dar un concepto diferente a los plasmados en el cuestionario.
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CUALIDADES DEL ENTREVISTADOR ☺ Saber observar y escuchar ☺ Poseer madurez ☺ Ser objetivo e imparcial ☺ No ser autoritario ☺ Capacidad de “empatía” ☺ Comprensión ☺ Ser cordial y accesible ☺ Respetar la intimidad ☺ , , Ser sincero paciente sereno ☺ Ser prudente
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ObservaciónObservación Consiste en ser un ente presencial y pasivo dentro de un
área, espacio o lugar tratando de recopilar información mediante la observación de comportamientos y acciones que se realizan en dicho lugar, principalmente se toma nota de cómo se desarrolla alguna acción, luego estas notas son analizadas para determinar algún patrón o acción respectiva.
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ConclusionesDe este trabajo se obtiene las siguientes conclusiones:o Se sigue una secuencia de orden para el desarrollo de un
análisis.o La información primero se debe recopilar de directivos de
alto nivel para una visión general y luego se va especificando.
o El análisis coste-beneficio es el mayor factor para implantar un sistema.
o Al realizar una entrevista no debemos ser agresivos, sino comprensivos y muy observadores.
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Bibliografía
http://www.slideshare.net/msc080277/analisis-requisitos2
http://www.ra-ma.es/libros/ANALISIS-Y-DISENO-DETALLADO-DE-APLICACIONES-INFORMATICAS-DE-GESTION/270/978-84-7897-776-5
http://alarcos.inf-cr.uclm.es/doc/ISOFTWAREI/Tema05.pdf
http://html.rincondelvago.com/analisis-y-diseno-del-sistema.html
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GRACIAS