analisis sistem informasi akuntansi persediaan barang...
TRANSCRIPT
i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
BARANG DAGANGAN PADA BUSSINESS CENTER UIN
MALIKI MALANG
SKRIPSI
Oleh
ULFATUZ ZAHROH
NIM : 10520068
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2014
ii
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
BARANG DAGANGAN PADA BUSSINESS CENTER UIN
MALIKI MALANG
SKRIPSI
Diajukan Kepada:
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan
dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh
ULFATUZ ZAHROH
NIM : 10520068
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2014
v
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-
Nya penelitian ini dapat terselesaikan dengan judul “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Persediaan Barang Dagangan pada Bussiness Center UIN Maliki
Malang”.
Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi
besar Muhammad SAW yang telah membimbing kita dari kegelapan menuju jalan
kebaikan, yakni Din al-Islam.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak
akan berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan dan sumbangan pemikiran dari
berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang tak
terhingga kepada:
1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo MSc, selaku Rektor Universitas
Islam Negeri (UIN) Maulana Malik IbrahimMalang.
2. Bapak Dr. H. Salim Al-Idrus, MM., M.Ag, selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim
Malang.
3. Ibu Nanik Wahyuni, SE.,M.Si., Ak., selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas EkonomiUniversitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik
Ibrahim Malang.
4. Ibu Dwi Sulistiani SE., MSA., Ak., CA selaku dosen pembimbing
proposal dan skripsi yang selalu memberikan waktunya untuk
membimbing dan memotivasi penulis dalam menyelesaikan skripsi.
5. Bapak Ibu dosen UIN malang dan seluruh staf karyawan Fakultas
Ekonomi.
6. Ibu Kholilah selaku Pengelola Bussiness Center UIN Maliki Malang.
7. Ibu Luluk selaku Manajer Bussiness Center UIN Maliki Malang.
vi
8. Ibu Yeti selaku Koordinator Persediaan Bussiness Center UIN Maliki
Malang.
9. Bapak ibu staf dan karyawan Bussiness Center UIN Maliki Malang.
10. Kedua orang tua saya , Bapak Matsuri dan Ibu Maisunah yang selalu
memberikan kasih sayang, motivasi dan doa yang senantiasa
berlimpah.
11. Muhammad Nadjib yang selalu memberikan motivasi, bantuan, doa,
dan pengorbanan waktunya untuk mengurus keperluan skripsi dan
teman-teman lain yang telah memberikan motivasi dan bantuannya
dalam menyelesaikan skripsi ini.
Penulis menyadari dalam skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh
karena itu saran dan kritik positif yang membangun sangat kami harapkan dalam
perbaikan untuk selanjutnya.
Malang, 05 September 2014,
Penulis
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL DEPAN
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN ........................................................................ i
KATA PENGANTAR .................................................................................. ii
DAFTAR ISI ................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL ........................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ ix
ABSTRAK .................................................................................................... x
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ............................................................................ 1
1.2. Rumusan Masalah ....................................................................... 5
1.3. Tujuan Penelitian ......................................................................... 6
1.4. Manfaat Penelitan ........................................................................ 6
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Penelitian Terdahulu ................................................................... 8
2.2 Kerangka Berfikir ........................................................................ 13
2.3. Landasan Teori
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................. 14
2.3.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................................... 15
2.3.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ............................ 16
2.3.4 Elemen-elemen Sistem Informasi Akuntansi .................. 18
2.3.5 Pengertian Persediaan ........................................................ 19
2.3.6 Jenis Persediaan.................................................................. 21
2.3.7 Fungsi Persediaan ............................................................... 24
2.3.8 Sistem Persediaan ............................................................... 25
2.3.9 Siklus Pendapatan
2.3.9.1 Pengertian Siklus Pendapatan ......................................... 25
viii
2.3.9.2 Tujuan Siklus Pendapatan ............................................... 26
2.3.9.3 Prosedur Penjualan Tunai ............................................... 27
2.3.10 Siklus Pengeluaran
2..3.10.1 Pengertian Siklus Pengeluaran ..................................... 29
2.3.10.2 Tujuan Siklus Pengeluaran ............................................ 30
2.3.10.3 Pembelian Berbasis Manual .......................................... 31
2.3.10.4 Prosedur Retur Pembelian Barang ................................ 34
2.3.11 Aktivitas Pengendalian ..................................................... 34
2.3.12 Struktur Organisasi ........................................................... 38
2.3.13 Kajian Islam ..................................................................... 39
BAB III. METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi Penelitian .......................................................................... 42
3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian ................................................... 42
3.3 Data dan Jenis Data ...................................................................... 43
3. 4 Teknik Pengumpulan Data .......................................................... 44
3.5 Teknik Analisis Data .................................................................... 45
BAB IV PAPARAN DATA DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
4.1 Paparan Data Hasil Penelitian ...................................................... 49
4.1.1 Sejarah Berdirinya Instansi/Perusahaan .............................. 49
4.1.2 Visi, Misi dan Tujuan Instansi/Perusahaan ......................... 51
4.1.3 Ruang Lingkup Kegiatan Instansi/Perusahaan ................... 52
4.1.4 Struktur Organisasi ............................................................. 53
4.1.5 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bussiness Center
UIN Maliki Malang ............................................................ 59
4.1.6 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Bussiness Center UIN Maliki Malang ................................ 63
4.2 Pembahasan Hasil Penelitian ....................................................... 67
4.2.1 Analisis Struktur Organisasi dan Job Description .............. 67
4.2.2 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ............... 70
4.2.3 Analisis Dokumentasi yang Digunakan .............................. 73
4.3 Rekomendasi Terkait Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ... 74
ix
4. 4 Flowchart Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan ..................................................................................... 83
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan .................................................................................. 87
5.2 Saran ............................................................................................. 89
DAFTAR PUSTAKA
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Berfikir 13
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Bussiness Center UIN Maliki
Malang 53
Gambar 4.2 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Bussiness Center UIN Maliki Malang 64
Gambar 4.3 Rekomendasi Struktur Organisasi Bussiness Center UIN Maliki
Malang 76
Gambar 4. 4 Flowchart Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Bussiness Center UIN Maliki Malang 84
xiii
ABSTRAK
Ulfatuzzahroh. 2014, SKRIPSI. Judul: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan Barang Dagangan pada Bussiness Center UIN Maliki
Malang”
Pembimbing : Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA
Kata Kunci :Analisis, Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan, Bussiness
Center UIN Maliki Malang
Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis sistem informasi akuntansi
persediaan yang diterapkan pada Bussiness Center UIN Maliki Malang, dengan
cara membandingkan antara teori yang dikemukakan oleh para ahli dengan
pelaksanaan yang ada di Bussiness Center UIN Maliki Malang dan memberikan
rekomendasi perbaikan terhadap sistem informasi akuntansi persediaan Bussiness
Center UIN Maliki Malang.
Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Tujuannya
adalah menggambarkan secara sistematis tentang fokus penelitian. Penelitian
dilakukan melalui observasi ke lokasi penelitian, wawancara, dan dokumentasi.
Data diperoleh dalam bentuk struktur organisasi dan uraian jabatan instansi, profil
singkat instansi, visi, misi dan tujuan instansi, hasil wawancara, dokumen pesanan
pembelian, faktur, dan dokumen lainnya yang diperlukan.
Dari hasil penelitian, menunjukkan bahwa terdapat beberapa kelemahan
dalam pelaksanaan sistem informasi akuntansi persediaan yang ada di Bussiness
Center UIN Maliki Malang. Perbaikan yang harus dilakukan, diantaranya
membentuk Bagian Akuntansi, membatasi tanggung jawab proses penerimaan
barang, adanya Laporan Penerimaan Barang untuk proses penerimaan barang dan
adanya Memo Debit, Laporan Pengiriman Barang untuk proses retur barang,
adanya supervisi berbentuk CCTV untuk penjagaan toko dan supervisi berbentuk
gulungan internal untuk pengawasan kasir, adanya otorisasi umum terhadap
operasi rutin pembelian, adanya peralatan keamanan fisik untuk gudang, adanya
pembagian tugas yang efektif antara Bagian Konter dan Bagian Penitipan Barang,
serta adanya penanganan terhadap selisih dari penghitungan persediaan rokok.
xiv
ABSTRACT
Ulfatuzzahroh.2014, THESIS. Title: Analysis of Informational Accountancy
system on merchandise supplies at Business Center of UIN Maliki Malang.
Advisor : DwiSulistiani, SE., MSA.,A.,CA
Keyword : Analysis, Informational Accountancy System, Inventory,
Business Center of UIN Maliki Malang.
The aim of this research is analyzing informational accountancy system of
supplies that applied at Business Center of UIN Maliki Malang, by comparing the
presented theory and the implementation of it at Business Center of UIN Maliki
Malang and giving some recommendation of improvements toward the
informational accountancy system of Business Center in UIN Maliki Malang.
This research uses descriptive qualitative approach. The aim is describing
systematically about the focus of this research. This research carried out through
observation in the research location, interview and documentation. Data obtained
in a form of structural organization and explanation of position, a short profile of
the institution, goal of the institution, result of interview, document of
purchasing, invoice, and other required documents.
The result of the research shows that there were some weaknesses in
establishing informational accountancy system of supplies at Business Center of
UIN Maliki Malang. Some improvements should be done, they are forming
accountancy department, limiting responsibility of merchandise receiving process,
memo of debit, report of returning goods, supervision such as CCTV for keeping
the store and roll supervision for cashier, general authorization toward regular
operation of purchasing, physical security equipment for storage, forming some
division for the counter and storage place, and handling the difference of cigarette
calculation.
xv
ملخص البحث
ءكةه يف للعنةال: ليلةن امةامل لوعيا ةاا ليا ةرل لةءا للر ةا لألطءوحة . .4102. ألفة للهرةءل اج اللوالكي ا جا ع للدول لإل ال ل جتاري اوي الستلاين لواجسرت لوشءف
جا ع للدول للتحيلن , امم لوعيا اا ليا رل , لوخهو:, ءكه جتاري : للكيماا للء لسل اج.اللوالكي ا لإل ال ل
وللغةةءم ةةا رةةحل للرحةةل رةةا لتحيلةةن امةةم لوعيا ةةاا ليا ةةرل لوخةةهو: لو ر ةة يةة ءكةةه
اةج, ةا طءيةق اراة لةظ للنمءية أ ةءا نءةا ل ة ل ة اللوالكي ا جا ع للدول لإل ال ل جتاري جةن للتحسةظ اج , وت ةد تايةلاا ةا أاللوالكي ا جا ع للدول لإل ال ل للتنفلح يف ءكه جتاري
اج.اللوالكي ا جا ع للدول لإل ال ل ي امم لوعيا اا ليا رل لوخهو: ءكه جتاري يسةةةةتخدمل رةةةةحل للرحةةةةل لوةةةةنءج للنةةةةا ي للايةةةةفي. لكةةةةد ويةةةة ل ةةةةار نء لةةةة للرتكلةةةةه للرحاث. للرحةل يةتم ةا ةالال لوالحمة إق لوابة ليرحةاث ولو ةالالا وللابةا ق. للرلااةاا للة ملحل ةةاال يلءةةا يف اةةكن لكلكةةن للتنملمةةي و للايةة للةةاكلفي وكةةاالا , وكالةة جلةةه للشخ ةةل , رؤي ور ال و أردل وكال ولو الالا و للابا ق أول ء للشءل وللفالتري و غريرا ا للابا ق لو يال .
تشةةةةري إق أ: رنةةةةا للعديةةةةد ةةةةا ا ةةةةا لل ةةةةع يف تنفلةةةةح امةةةةامل , للرحةةةةل ل ةةةةا اتةةةةا ج رةةةةحجيةةأ أ: اةةج. اللوةةالكي ةةا جا عةة للدولةة لإل ةةال ل لوعيا ةةاا ليا ةةرل ليمخةةهو: يف ءكةةه جتاريةة
تكةا: للتحسةةلناا لو د ةة , ذةةا يف يلةج تشةةكلن جةةه ةةا ليا ةةر , ت للةد لوسةة ولل ةةا ميلةة برةةاال ةاريء تسةيلم للر ا , ول تالمل للر ا ا للت ءيء ميل ل تالمل للسي ووجةاا لوةحكءلا ل ةم , ت
للر ا إق إرجاع للر ا , وجةاا للةدول ء للتيفهياالة لوغي ة اةكن لإلاةءل ية للء اية ولإلاةءل ا لليفاا للدل يل ي اكن ليتحكم يف تس لن للن دي , وجةاا تةء لع ةامل ليعميلةاا للءوتلنلة
عر لةةظ للعةدلا ولأل تعةة , ليشةءل , لاجةاا عةةدلا لأل ةا لوةةااي ليمسةتااع, وجةةاا إللةة فعالة ءمةة اة لوخهو: للس ا ء.ف ال ا للتعا ن لال تال يف