análisis social

ERRORES MÁS FRECUENTES

Universidad Técnica de Manabí

Facultad de Ciencias Administrativas Y Económicas

Materia: Emprendimiento

Docente: Ing. Juanita Moncayo Integrantes:

Cañarte Alcívar PaolaEncalada Alvarado LuisEspaña Alcívar Manuel

Guillén Álvarez GaryLoor Alcívar Rosa

Palma Caballero VanessaSuárez Vera Wilton

Zambrano Ibarra Lourdes VII IA

Emprendimiento Séptimo IA

LOS ERRORES MÁS FRECUENTES QUES E COMETEN EN UN ANALISIS DE MERCADO SON:

No hacer segmentación real. Hacer en los cuestionarios preguntas útiles para el propósito buscado. No identificar la verdadera magnitud del mercado. Depender de multiplicaciones o sumas que parecen lógicas. Inventarse la fracción de mercado, sin una estrategia clara para lograrlo. No determinar los niveles de operación de mis competidores. No elaborar un plan de mercadeo con sus estrategias. No determinar las condiciones de venta en el sector. Descuidar los planes de venta. Estimar Las ventas a partir de la capacidad productiva. Introducir simultáneamente muchas líneas.

ANALISIS TÉCNICO.El objetivo central del análisis técnico es determinar si es posible lograr elaborar y vender el producto/servicio con la calidad, cantidad y costo requerido. Para ello es necesario identificar tecnologías, maquinarias, equipos, insumos, materas primas, suministros, consumos unitarios, ordenamiento de procesos, recursos humanos en cantidad y calidad, proveedores, etc.

ANALISIS DEL PRODUCTO.En esta sección se deben analizar todos los aspectos que se relacionan con la elaboración del producto o con la presentación del servicio.Cuando el producto no está desarrollado y el plan de negocio este buscando recursos para cubrir la etapa de desarrollo del producto, deben especificarse los siguientes aspectos:

Bases científicas y tecnológicas. Etapas de investigación y desarrollo Cronograma de desarrollo. Pruebas piloto del producto y de la tecnología. Recursos requeridos para el desarrollo. Especificaciones del producto Procesos tecnológicos. Diagrama básico de flujo. Materias primas básicas. Condiciones de operación Maquinaria y equipo requerido Regalías por el uso de la tecnología. Desperdicios Condiciones de calidad.

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FACILIDADESEn esta sección deben analizarse todos los aspectos que se relacionan con las instalaciones físicas del negocio o de la empresa. Debe hacerse definiciones sobre:

Ubicación geográfica exacta de la planta. Facilidades de servicios (agua, energía, teléfono, alcantarillado, manejo de desperdicios) Posición relativa a proveedores y clientes. Facilidad de transporte. Área requerida. Tipo de construcción.

SISTEMAS DE CONTROL

Se trata con esta selección de plantear las formas operativas que le permiten al proceso productivo generar el producto/servicio dentro de las especificaciones de calidad, cantidad y costos. Debe analizarse los siguientes aspectos:

• Propiedades básicas del producto

• Procesos críticos en calidad

• Puntos de inspección de calidad

• Equipos de control de calidad

• Procesos críticos en costo

• Puntos de inspección en costos

• Personal para control de costos.

RECOMENDACIONES:

Es muy importante que en adición a toda la información y las decisiones que haya tomado, tenga en cuenta varios aspectos:

• Identificar proveedores de equipos, maquinaria, materias primas, servicios, insumos personal, etc. Para asegurar el suministro de ellos, esto es un análisis de mercado de proveedores.

• Identifique si hay en sus compras, efectos de valor agregado o de impuestos de ventas y la forma en que se harán las transferencias al gobierno.

• Investigue si en su compra debe hacer retención en la fuente y la forana que debe efectuar las trasferencias al gobierno.

• Proyecte los crecimientos de los precios unitarios de materia prima, insumos y servicios debidos a inflación o escalamiento de precio.

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• Establezca en días la política de inventario de materia prima.

ERRORES MÁS FRECUENTES:

Los errores más frecuentes que se cometen en el análisis técnico son:

• No tener un cronograma de ejecución de proyecto• Fuente de evaluación real de consumo y de productividad• No conocer al detalle la tecnología del negocio• N incluir los requerimientos tecnológicos del negocio • No identificar proveedores de materias primas y equipos.• Intentar comprar todo• No tener en cuenta unidades de compra y condiciones de compra• No formular una política clara de inventarios de materia prima, producto en proceso,

producto terminado.• No tener en cuenta los inventarios al pasar del plan de ventas al plan de producción y

al plan de compras.• No validar la relación capacidad de planta contra plan de producción• No determinar bien los requerimientos de recursos humanos, tanto en cantidad como

en calidad.• Pensar que la ubicación y la distribución física del local carecen de importancia• Desconocer las condiciones de negociación con los proveedores.

ANÁLISIS ADMINISTRATIVO:

El objetivo central de este análisis es definir las características necesarias para el grupo empresarial y para el personal del negocio, las estructuras y estilos de dirección, los mecanismos de control, las políticas de administración de personal y participación del grupo empresarial en la gestión y en los resultados.

GRUPO EMPRESARIAL:

• Miembros del grupo empresarial

• Experiencias y habilidades de cada uno que son útiles para la empresa

• Nivel de participación en la gestión

• Nivel de participación en la junta directiva

• Condiciones salariales

• Política de distribución de utilidades.

PERSONAL EJECUTIVO:

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• Personas que ocuparán los cargos básicos incluyendo su experiencia y el aporte posible a la organización

• Políticas de administración del personal: tipos de contratos ,política salarial, prestaciones, aporte a la seguridad social

ORGANIZACIÓN:

En este ítem deben describirse

• Estructura básica

• Líneas de autoridad

• Mecanismo de dirección y control

• Estilo de dirección

• Los comités de dirección que tendrá sus componentes y sus funciones.

EMPLEADOS:

• Necesidades cualitativas y cuantitativas

• Mecanismo de selección, contratación y desarrollo

• Programas de capacitación

RECOMENDACIONES

Es muy importante que en adición a toda la información y las decisiones que haya tomado tengan en cuenta varios aspectos:

Determine la posibilidad real de vinculación de los miembros del grupo empresarial, del personal ejecutivo y de los empleados a la organización.

Use el concepto de familias de cargos de tal forma que pueda tener tan pocos cargos como sea posible.

Acuérdese de que existen aportes a los sistemas de seguridad social y aportes parafiscales. Incluya aquí solo lo que la empresa debe aportar. Determine el valor de estas como un porcentaje del salario.

Proyecte las variaciones de salarios a lo largo del tiempo, teniendo en cuenta los índices inflacionarios proyectados.

ERRORES MÁS FRECUENTES.

Los errores más frecuentes que se cometen en el análisis administrativo son:

No tener claridad sobre los miembros del grupo empresarial y de su papel en el negocio.

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Tratar de involucrar a todo el grupo empresarial en la gestión del negocio, independientemente de que el negocio lo requiera.

Tener gente incógnita en la operación del negocio. No tener en cuenta las prestaciones sociales y los aportes parafiscales. No tener una política clara de participación de utilidades. No tener una política de administración de personal. No determinar con claridad la posibilidad de vinculación del recurso humano que el

negocio requiere.

ANÁLISIS LEGAL Y SOCIAL

Este tiene como objetivo: Definir la posibilidad legal y social, para que el negocio se establezca y opere, la definición del tipo de sociedad y las obligaciones tributarias, comerciales y laborales que de ella se derivan, analizar las implicaciones que sobre la comunidad tiene el proyecto, determinar las regulaciones locales y los permisos requeridos. En este análisis debe determinarse los siguientes aspectos.

ASPECTOS LEGALES.

Incluya aquí:

Tipo de sociedad. Procedimientos para la conformación de la sociedad. Implicaciones tributarias, comerciales y laborales asociadas al tipo de sociedad. Normas y procedimientos sobre la comercialización de sus productos. Leyes especiales a su actividad económica.

ASPECTOS DE LEGISLACION URBANA.

Relaciones aquí:

Dificultades o de reglamentación urbana para el funcionamiento del negocio. Trámites y permisos ante los organismos del gobierno. Dificultades con el manejo de materias primas o productos terminados. Régimen de importación y exportación.

ANÁLISIS AMBIENTAL

Describa aquí:

Emisiones, efluentes y residuos de la empresa. Riesgos de contaminación por esas emisiones, efluentes y residuos. Mecanismos de control de contaminación. Riesgos para la comunidad por las emisiones, efluentes y residuos. Riesgos para los trabajadores. Mecanismos de higiene y seguridad industrial.

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ANÁLISIS SOCIAL

Incluya aquí:

Efectos positivos y negativos de la empresa para el conglomerado social: empleo, impuestos, educación, salud, recreación.

Posibilidades de rechazo o apoyo de la comunidad Servicios adicionales que la empresa trae a la comunidad Servicios adicionales que la empresa demanda de la comunidad

Recomendaciones

Es muy importante que en adición a toda la información y las decisiones que haya tomado tengan en cuenta varios aspectos:

Trate sólo los aspectos relevantes para su plan de negocio y para su empresa No se trata de copiar leyes y procedimientos, se trata de extractar los efectos que ellas

tienen sobre su negocio y las acciones específicas que se deben tomar en todos los aspectos

Determine efectos técnicos y económico de las disposiciones ambientales Determine efectos económicos de las disposiciones legales

Errores más frecuentes

Los errores que con mayor frecuencia se comenten son:

No definir claramente la estructura jurídica No determinar la relación entre la estructura jurídica y las obligaciones tributarias,

comerciales y laborales No conocer los procesos, los permisos, los requisitos y los costos de constitución de la

empresa y del establecimiento propiamente dicho de ésta. No conocer los impuestos municipales, la frecuencia y el momento de pago de éstos. No tener en cuenta, en el cronograma de establecimiento de la empresa, los tiempos que

los diversos trámites requieren

ANÁLISIS ECONÓMICO

Este tiene como objetivo la determinación de las características económicas del proyecto, por ello es necesario, identificar los siguientes componentes:

Inversión en Activos fijos

Con base en todas las especificaciones del análisis técnico, deben determinarse los montos, momentos de inversión y régimen tributario aplicables a los siguientes conceptos:

Máquinas y equipo

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Edificios e instalaciones complementarias Terrenos Vehículos y medios de trasporte Investigación, desarrollo y prueba del producto Licencia, franquicias Honorarios profesionales Construcciones y montajes Derechos minerales Derechos comerciales Adecuación del local Marcas y patentes Arranque Publicidad Constitución de la sociedad Bienes muebles Equipos de oficina y de comunicación

Estos datos deben recogerse en un cuadro usando también el concepto de familias de inversiones, basadas estas en las condiciones de manejo fiscal: inversiones depreciables amortizables, agotables, diferibles o gastos preoperativos.

Inversión en capital de trabajo

Aquí deben recogerse las políticas de los siguientes conceptos:

• Días de inventario de materia prima.

• Días de inventario de producto en proceso.

• Días de inventario de producto terminado.

• Políticas de cartera a clientes (% de ventas a plazos y plazo).

• Políticas de cartera a proveedores (% de compras a plazos y plazo).

• Política de efectivo.

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• Política de cubrimiento de pérdidas iniciales.

La política de efectivo debe expresarse bien sea como un número de días de cubrimiento de algunos costos fijos, o como un porcentaje de las ventas mensuales o como cualquier otra función que permita el establecimiento de este colchón de seguridad.

Como en algunas ocasiones os proyectos se demoran para llegar a punto de equilibrio, en términos de flujo, es necesario en estos casos hacer una provisión de recursos cíe capital de trabajo para poder cubrir este período de déficit de caja.

El cuadro 7.9 recoge los cálculos de los requerimientos y de las inversiones en capital de trabajo. Para este cuadro todas las cifras se deben manejar a costo.

Es conveniente recordar varios aspectos:

• La inversión en capital de trabajo es una inversión de comienzo de período.

• El capital de trabajo circula y, por tanto, es un dinero que se va pero regresa.

Estos dos hechos originan que para calcular la inversión en capital de trabajo para el año 0 se tome el valor de los requerimientos de capital de trabajo del año 1, y que para calcular las inversiones en capital de trabajo de os años 1 y 2, tomen los incrementos de los requerimientos de capital de trabajo.

Presupuesto de ingresos

De acuerdo con los resultados del análisis de mercado, y con las políticas de ventas, descuentos y cartera, se elabora el presupuesto de ingreso.

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La fila total ingresos es el resultado de sumar total ventas netas de contado con IVA, más ingresos por recuperación de cartera con IVA, menos retención en la fuente con ventas de contado con IVA, menos retención en la fuente con recuperación de cartera con IVA.

Presupuesto de materia primas, servicios e insumos

De acuerdo con los resultados del análisis técnico y con las políticas de compra (% a plazos y plazo) y según los efectos tributarios (IVA, retención en la fuente), se elabora el presupuesto de compras de materias primas, servicios e insumos. Tener muy en cuenta la advertencia que se hizo en la sección de presupuesto de ingresos sobre el traslado de información de un cuadro a otro.

Presupuesto de personal

En el análisis administrativo se elaboró el cuadro, que indudablemente resume la planta del personal de las distintas áreas.

Aquí debe tenerse como precaución elaborar los cuadros cubriendo períodos durante los cuales la planta de personal no cambia ni en número, ni en salario. Esto obliga a que cada empresario defina los intervalos de tiempo

Presupuesto de otros gastos

Deben incluirse aquellos otros gastos de fabricación, de prestación del servicio de administración o de ventas que no se han incluido en los cuadros anteriores.

Deducciones tributarias

Se clasifican las inversiones según el régimen tributario que les aplica. El cuadro correspondiente debe recocer los valores totales de las distintas deducciones tributarias.

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