Analiza unui eveniment de PRLucrarea de fa reprezint un studiu cu privire la strategia de construire a unui eveniment de relaii publice, in cadrul unei organizaii neguvernamentale

ArgumentStudiul de caz se va centra pe modul n care a fost realizat i aplicat strategia unuia dintre cele mai mari evenimente organizate de Asociaia Studenilor Francofoni din Iai, Festivalul Zilele Studentului Francofon, ediia 2012.Am ales acest eveniment deoarece fiind membr n Asociaia Studenilor Francofoni din Iai cunosc destul de bine aspectele organizatorice i pot face n cunotin de cauza un studiu critic cu privire la strategia de relaii publice pe care s-a bazat Festivalul Zilele Studentului Francofon.

Grila de analizaAnaliza va cuprinde o serie de documente care trebuie s se regseasc n mapa oricrui eveniment care se dorete a fi promovat n mass-media: comunicatul de pres, dosarul de pres. Grila de analiz va fi constituit din recomandrile lui Doug Newsom cu privire la redactarea materialelor de relaii publice din lucrarea cu acelai nume.

Studiu de cazFestivalul Zilele Studentului Francofon este un eveniment organizat de ctre Asociaia Studenilor Francofoni din Iai care dorete s promoveze valorile francofoniei, crend n acelasi timp un spaiu de interaciune pentru studenii ieeni. Fiecare ediie a festivalului dureaz patru zile i include diverse tipuri de activiti.

ActivitiPrincipalele activiti organizate de ctre asociaie n cadrul celei de-a treia ediii a evenimentului, din mai 2012 au fost: o expoziie i un concurs foto, Livres Voyageurs, Dis quelque choses en franais ; momente artistice susinute de Trupa de teatru a ASFI.

Noutin programul celei de-a treia ediii, din 2012, au fost incluse cinci activiti noi comparativ cu celelalte ediii: Concursul foto, Dis quelque chose en franais, Reprezentaiile muzicale dans la rue, Sincron francofon i Des histoires francophones.

Promovare Pentru a promova aceast activitate i pentru a oferi detalii legate de fiecare zi a festivalului a fost organizat o conferin de pres; corectitudinea organizrii evenimentului va constitui materia de analiz a respectrii normelor de PR pe care le consider obligatorii autori precum Doug Newsom.

Gradul de interes al preseiPentru nceput, prin prisma numrului de reprezentani ai mass-media prezeni la conferina de pres, se poate spune c n elaborarea comunicatului de pres s-a respectat principiul strniri interesului, principiu considerat de Newsom ca fiind cel mai important.

Foto: comunicat de pres

Observatii1) O culoare distinct folosit pentru introducere n raport cu celelalte pri ale comunicatului.2) Enunarea n introducere a scopului evenimentului pornind de la principalul public-int studenii

Tehnici de atragere a atenieiPrezentarea succint a desfurtorului Galei astfel nct, pentru detalii, jurnalitii s vin fie la conferina de pres, fie s acceseze celelalte surse indicate la finalul comunicatului. Numele ei ar fi trebuit precizat n ntregime Gala Festivalului Zilele Studentului Francofon. Conform unei reguli universal valabile un nume de instituie sau de eveniment poate fi prescurtat numai dup ce el a fost anterior precizat n ntregime.

Foto:Ziarul ZSF

ObservaiiZiarul respect normele de redactare specifice fiecarui gen: reportaj i relatare.Ceea ce i-a lipsit ziarului a fost o pagina n care fotii coordonatori ai festivalului s povesteasc pe scurt care au fost provocrile si oportunitile organizrii unui astfel de eveniment.

ConcluziiUn eveniment de tradiie are nevoie de o ieire din tipare, iar pentru a iei din tipare pstrnd calitatea evenimentului, este bine s se acorde mult timp ntocmirii strategiei pe care se va baza acesta. Conceptul de tradiie nu ar trebui s fie sinonim cu cel de copiere a desfuratorului, pentru c atunci cnd este neles astfel, riscul de a pierde o parte din public este destul de mare.