anbefaling kemnerenheten nye harstad
DESCRIPTION
Anbefaling Kemnerenheten nye Harstad. Dato:12. juni 2012 Navn Fagkoordinator: Merete Dalsegg. Faktagrunnlag. Status Bjarkøy: 75% stilling SOFIE skatt Landsbasert datasystem 46% stilling Kommunal fakturering Samme datasystem som Harstad – Visma Enterprise 13% stilling Kommunal innfordring - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Anbefaling Kemnerenheten nye Harstad
Dato:12. juni 2012Navn Fagkoordinator: Merete Dalsegg
Faktagrunnlag
• Status Bjarkøy:– 75% stilling SOFIE skatt
• Landsbasert datasystem
– 46% stilling Kommunal fakturering• Samme datasystem som Harstad – Visma Enterprise
– 13% stilling Kommunal innfordring• Utføres manuelt – ikke eget datasystem
– 15% stilling Vederlagsberegning• Samme datasystem som Harstad – Profil
– Benytter Kontor2000 saksbehandlingssystem– Relativt beskjedent omfang ut fra antall innbyggere
• Status Harstad:– Datasystemet EIK benyttes som innfordringsprogram– Datasystemet ePhorte benyttes som saksbehandlingssystem– Kemnerenheten registrerer selv all inngående post tilknyttet enheten
Faktagrunnlag
• Organinsasjonssnummer SOFIE skatt– Uavklart om det kan beholdes– Uavklart om kontonummer for skatt (Nordea) kan beholdes
• Omorganinsering ifbm kommunesammenslåing– Kommunal fakturering vurderes flyttet fra KEM til REG-enheten– Vederlagsberegning vurderes også flyttet til annen enhet
• Delkonklusjon– Anbefales at 1 stillingshjemmel overføres fra Bjarkøy til
Kemnerenheten– Datasystemer omlegges ifht dagens systemer i Harstad kommune– Org. nr og kontonummer skatt må avklares– Omorganisering og flytting av personal til andre enheter må
avklares endelig
Konklusjon/anbefaling
• Etter at Bjarkøyforbindelsen er på plass anbefales det at alle arbeidsoppgaver flyttes til nye Harstad kommune, med kontorsted Harstad
• Pr. 01.01.2013 skal alle oppgaver tilknyttet Kemnerenheten utføres på nåværende datasystemer til Harstad
• En stilling overføres fra Bjarkøy til Kemnerenheten fra 01.01.2013
• En eventuell interimsløsning frem til forbindelsen er på plass, må avklares ad. arbeidssted og -oppgaver
Tidsplan
– August-november: Eventuell opprydding i datagrunnlag for SOFIE skatteregnskap
– August-desember: Innleggelse av personopplysninger mv i felles datasystem for de personer som i dag oppholder seg på institusjon i Bjarkøy
– Oktober-desember: Legge inn i EIK innfordringssystem alle dagens manuelle innfordringssaker i Bjarkøy
– Oktober-desember: Opplæring av ny ansatt i EIK kommunale innfordringsprogram
– August-desember: Eventuelt opprydding i kommunenes kommunale faktureringssystemer ifbm overgang til ett felles system
Behov for avklaringer
• Org. nr og kontonummer skatt må avklares• Personal/bemanning må avklares• Arbeidsoppgaver/arbeidssted fra 01.01.2013 må avklares