Skaitmenizacija tradicinės pramonės įmonėse

Andrius Vilčiauskas

Vykdantysis Vadovas

Rolandas Jackevičius

Generalinis Direktorius

Vilnika UAB (Euro Comfort Holding GmbH)

Čiūžinių ir baldams skirtų užvalkalų gamyba

345 darbuotojai

Nemenčinė, Pučkalaukis, Vilniaus rajonas

Gamybos kodo technologijos UAB

Gamybos valdymo sistemų kūrimas

10 darbuotojų

Šiauliai

Vilnika UABTradicinės pramonės įmonė, kuri:

• Gamina ilgo gyvavimo ciklo produktus

• Ribota gamybos procesų automatizacija

Verslo sąlygos:

• Didelė gaminių įvairovė

• Užsakymai mažais kiekiais

• Trumpas pristatymo užsakovui terminas

• Didėjantis darbo užmokestis

• Didelė konkurencija

Gamybos struktūra

• Neaustinių medžiagų gamyba (10 darbuotojų)

• Audinių dygsniavimas (52 darbuotojai)

• Audinių sukirpimas (31 darbuotojai)

• Siuvimas (151 darbuotojai, 7 meistrai)

MBP Gamybos procesasAudiniai Furnitūra

Sukirpimas

Furnitūros ruošimas

Komplektavimas

Siuvimas

Etiketės

Pakavimas

Paletavimas

Išvežimas

SANDĖLIS

SUKIRPIMOSKYRIUS

SIUVIMOSKYRIUS

LOGISTIKOSSKYRIUS

Tikslas – pagaminti reikiamą kiekį laiku..., bet „Juodos dėžės“ fenomenas :

• Visi dirba gerai, bet kodėl nespėjome pagaminti laiku –neaišku

• Sunku suprasti kur dingsta laikas

• Statistika darbuotojo lygyje – vieną kartą per mėnesį

• Per mažai duomenų statistiniai procesų analizei

• Kai neaiškios problemos – neaišku ką tobulinti

• Nesprendžiamos problemos - nepatenkinti darbuotojai

Sprendimo vizija

• Galimybė matyti ir analizuoti faktinius gamybos operacijų laikus

• Galimybė pačiai siuvėjai registruoti darbo laiką

• Galimybė stebėti atliekamų darbų būseną realiu laiku

• Galimybė gauti informaciją apie problemas nedelsiant

• Sprendimas turi būti lengvai naudojamas

Tarp kitko ...

80% gamybinių IT projektų žlunga arba nesuteikia jokios apčiuopiamos naudos. Todėl:

• Svarbu aiškiai suprasti kokią problemą sprendžiame ir „nesimėtyti“

• Svarbu suprasti ir išanalizuoti gamyboje vykstančius procesus

• Svarbu suprasti kurie pagerinimai duos naudos, o kurie ne.

• Prioritetas veikloms spartinančioms procesus, o ne kuriančioms pavienių darbuotojų „komfortą“

Siuvimo proceso analizė (BPMN)

Diegimas siuvykloje

Gamybos užsakymai įkeliami iš VVS į GK

Proact

Kuriama gamybos partija su unikaliu

numeriu

Kirpinių komplektas gauna lydraštį su QR

lipduku

Registruojama operacijos pradžia ir

pabaiga

Siuvyklos procesų priežiūra

Gamybos užduočių būsena

Meistro komandos rodikliai

Statistika darbuotojo lygyje

Sukauptų duomenų analizė: sustojimai,

atidėjimai, vėlavimai, nepadengtas laikas ir

t.t.

Siuvyklos užduočių būsena

Siuvyklos rodikliai

Pamainos / brigados

Sukirpimo proceso analizė (BPMN)

Diegimas sukirpime

Išklotinių registravimas

Sukirpimo užduočių plano

sudarymas

Užduočių pateikimas į

gamybą

Registruojama operacijos pradžia

ir pabaiga

Įrengimo užduočių tvarkaraščiai

Cecho tvarkaraštis

Įgyvendintas projektas (video)

Gyvenimas po diegimo

Darbuotojams:

• Aiški rodiklių sistema, rodikliai čia ir dabar

• Supratimas, kad atlygis priklauso tik nuo rezultato

• Varžybos tarp darbuotojų gerąją prasme

Gyvenimas po diegimo

Procesams ir administravimui:

• Gamybos užsakymo būsena realiu laiku

• Pridėtinės vertės neturinčių darbų sumažėjimas

• Aptarnaujančių / pagalbinių funkcijų atsisakymas

• Meistrai skiria mažiau laiko bėgiojimui, daugiau dėmesio vadybai ir LEAN

• Galimybė įvertinti LEAN veiklų naudą

• Paprastesni ir greitesni procesai, atsisakyta excel bylų, popierinių dokumentų ir jų rankinio apdorojimo

• Įtvirtinti procesai, padidėjusi disciplina ir įmonės patikimumas

Gyvenimas po diegimo

Vadovams ir akcininkams:

• Mažiau konfliktų su darbuotojais dėl atlygio dydžio

• Vidinės kultūros pasikeitimas link produktyvumo didinimo

• Galimybė remtis duomenimis, bet ne jausmais - aiškumas ir faktai

• Geresnis įvaizdis grupės ir akcininkų akyse

Problemos

• Tinkama IT infrastruktūra – nuolat pasiekiama ir veikianti sistema

• Suderinamumas su VVS

• Duomenų struktūra ir teisingumas

• Duomenų importas / eksportas

• Diegimas

• Rasti tinkamą darbuotoją viduje projekto valdymui

• Išlaikyti fokusą ties projekto tikslais

• Reikia laiko ir pastangų sukurti naujus procesus

• Parduoti pokytį darbuotojams ir pastumti link jo

• Priežiūra

• Nuolat prižiūrėti procesus, nes grįžimas prie senų įpročių vyksta labai greitai

• Duomenų analizė

• Įsisavinti naujus duomenų apdorojimo būdus remiantis statistine analize. Nuo Excel link R Studio.

Išvados ir įžvalgos

• Naudos dydis priklauso nuo skaitmenizacijoslygio įmonėje

• VVS sistemų diegėjų ir priežiūros žmonių pasipriešinimas

• Specializuota sistema geriau nei universali. O jei integruoti su VVS – galima maksimali nauda įmonei iš IT

• Norint suprasti visas naudas, reikia turėti skaitmenizuotą procesą, teoriškai suprasti nepavyks

• Duomenų statistinės analizė pagalba galima atisakyti kai kurių veiklų (pvz. tradicinis operacijų normavimas)

Kontaktai

Andrius Vilčiauskas

Vykdantysis vadovas

andrius.v@gkproact.com

+370 698 85240

Gamybos kodo technologijos UAB