VERSIE 2.0

ANDROID HANDLEIDING (versie 1.0) Inleiding FIREFISH is een applicatie voor tablets, speciaal ontwikkeld voor zorginstellingen. Met de app kunnen brandveiligheidsscans van zorggebouwen uitgevoerd worden. De resultaten worden weergegeven in een pdf rapport. FIREFISH is gebaseerd op de compactversie van de TNO Brandveiligheidsmatrix gezondheidszorg. In dit document wordt een beknopte uitleg gegeven van de mogelijkheden van de FIREFISH applicatie. Downloaden De FIREFISH app is te downloaden via Google Play.

Help Onder het kopje ‘Help’ in het hoofdmenu van de app zijn de volgende onderdelen in te zien:

- Introductie: hoe FIREFISH te gebruiken en een toelichting op de antwoordcategorieën.

- Begrippenlijst: uitleg over gebruikte begrippen en afkortingen. - Disclaimer: voorwaarden voor gebruik van de applicatie.

VERSIE 2.0

Locaties Via het hoofdmenu is het mogelijk om door de app te navigeren. Eerste stap is het invoeren van een of meerdere locaties. Kies LOCATIE TOEVOEGEN vul de gevraagde gegevens in en kies OPSLAAN.

De ingevoerde locaties worden weergegeven in het hoofdmenu. Via LOCATIE BEWERKEN kunnen de locatiegegevens aangepast worden. Via VERWIJDEREN kunnen locaties weggehaald worden.

Gebouwen Per locatie kunnen meerdere gebouwen ingevoerd worden. Kies GEBOUW TOEVOEGEN en voer de naam van het gebouw in en beantwoord de vragen over enkele kenmerken van het gebouw. Door het invoeren van deze kenmerken zullen in de vragenlijsten alleen de vragen getoond worden die voor uw gebouw van toepassing zijn. Kies OPSLAAN.

VERSIE 2.0

Door op een gebouw te tippen verschijnt er een overzichtsscherm. Hierin wordt de locatie van het gebouw getoond, de naam, de kenmerken en een overzicht van de al ingevoerde scans. Via GEBOUW BEWERKEN kunnen de gebouwgegevens aangepast worden. Via VERWIJDEREN kunnen gebouwen weggehaald worden.

Dropbox: authorisatie In FIREFISH 2.1 is de mogelijkheid toegevoegd om gebouwen met scans te downloaden of uploaden via Dropbox. Hiervoor heeft u een Dropbox account nodig. De eerste keer dat u Dropbox voor FIREFISH gaat gebruiken zal de app geautoriseerd moeten worden om gegevens uit te wisselen met uw Dropbox. Kies voor GEBOUWEN DOWNLOADEN of DROPBOX/gebouwen uploaden. Er verschijnt een nieuw scherm DROPBOX AUTHORISATIE. Kies voor AUTHORISATIE.

VERSIE 2.0

De internetbrowser zal starten en naar Dropbox gaan. Dropbox zal vragen om in te loggen en aangeven dat er een app is die toegang vraagt tot uw Dropbox. Wanneer u bent ingelogd ziet u het volgende scherm:

Kies ALLOW. Er zal een aparte map in uw Dropbox worden aangemaakt voor de FIREFISH app. De app heeft alleen toegang tot deze map en niet tot de andere bestanden in uw Dropbox.

U kunt de browser sluiten en terugkeren naar de FIREFISH app. Dropbox: gegevens up-/downloaden Downloaden: Kies voor GEBOUW DOWNLOADEN (in het scherm LOCATIE). De gegevens worden opgehaald. In het scherm ziet u een overzicht van de gebouwen die u kunt downloaden. Vink het gewenste gebouw/de gewenste gebouwen aan en kies IMORTEREN. Het scherm sluit en links in beeld ziet u het gedownloade gebouw.

VERSIE 2.0

Uploaden: Kies voor DROPBOX/Gegevens uploaden (in het scherm GEBOUW). De gegevens worden automatisch verstuurd naar de FIREFISH map in uw Dropbox. Nieuwe scan Kies voor SCAN TOEVOEGEN. Voor hulp bij het kiezen van een scan is er de KIESWIJZER. Vul de vragen van de kieswijzer in en er wordt een scan variant aangeraden/geselecteerd. Via ANDERE SCAN SELECTEREN kan er ook voor een andere scan-variant gekozen worden. Vul een toelichting, inspecteur en inspectiedatum in en kies DOORGAAN. De nieuwe scan wordt toegevoegd in het overzichtsscherm bij het geselecteerde gebouw.

Scan invullen Door op een scan te tippen verschijnt het scherm met INSPECTIEGEGEVENS. In beeld zijn de verschillende hoofdcategorieën en is de voortgang (blauwe indicatiestreep) aangegeven. Via AANPASSEN kunnen de gegevens van inspecteur, datum en toelichting aangepast worden. Via SCAN VERWIJDEREN kunnen scans weggehaald worden. Tip op een van de hoofdcategorieën om de vragenlijst te starten. Als gestart wordt met het invullen van de vragenlijst staat de score op 100%. Als de vragenlijst helemaal is ingevuld en alle (blauwe) indicatiestreepjes zijn gevuld, verschijnt de daadwerkelijke score van het gebouw in beeld. Let op: om een goed beeld te krijgen van de brandveiligheid van het gebouw is het van belang om de volledige vragenlijst in te vullen! Via RAPPORT kan het pdf rapport opgevraagd worden.

VERSIE 2.0

Onder in het scherm staan de verschillende categorieën met vragen in beeld. De vragenlijst kan in elke gewenste volgorde ingevuld worden. Door op een categorie te tippen verschijnt dat deel van de vragenlijst. Links in het scherm ziet u de verschillende subcategorieën. Ook hier verschijnt, door op een subcategorie te tippen, dat deel van de vragenlijst. Rechts bovenin het scherm is het menu te vinden (drie blokjes onder elkaar). In dit menu vindt u altijd de volgende onderdelen: INTRODUCTIE BGRIPPENLIJST (begrippen opzoeken voor een nadere uitleg) DISCLAIMER RAPPORT In het rechterscherm wordt links bovenin de subcategorie aangegeven en de voortgang van het aantal ingevulde vragen (0/8 oftewel van de acht vragen in deze subcategorie zijn er nul ingevuld).

VERSIE 2.0

Door op het pijltje achter de vraag te tippen komt de uitgebreide versie van de vraag in beeld inclusief een toelichting, de expertvraag en de referentie naar het artikel uit het Bouwbesluit.

In dit scherm is het ook mogelijk om een toelichting op het antwoord te geven (aanbevolen) en een foto van de situatie toe te voegen. Ga hiervoor naar het menu rechts bovenin en kies voor BESTAANDE FOTO KIEZEN of FOTO NEMEN. Er kan nu een foto gemaakt worden met de tablet, of een foto geselecteerd worden vanaf de galerij op de tablet. Per vraag kan er één foto toegevoegd worden. Via FOTO VERWIJDEREN kan een foto weggehaald worden.

Via de pijl linksonder in het scherm kan stapsgewijs teruggegaan worden in de applicatie.

VERSIE 2.0

Antwoorden (zie ook in het hoofdmenu bij HELP>INTRODUCTIE) Er kan een antwoord ingevuld worden op basis van documentatie (D) en op basis van een visuele inspectie (V). Wanneer beide antwoorden zijn ingevuld telt het ‘V’-antwoord mee in de score. De vragenlijst kent de volgende antwoordmogelijkheden: Ja = ja/goed/aangetoond (duidelijke aanwijzing dat voldaan is) Ja? = waarschijnlijk wel/waarschijnlijk goed (verwachting dat voldaan is) Nee? = waarschijnlijk niet/misschien (verwachting dat niet voldaan is) Nee = nee/niet goed (duidelijke aanwijzing dat niet voldaan is) GI = geen informatie beschikbaar/onmogelijk te controleren NvT = niet van toepassing op of niet relevant voor dit gebouw of deze ruimte Gw = gelijkwaardigheid is toegepast Kw = mate van afwijking van de waarde van de eis is relatief klein Kf = de frequentie waarin de afwijking voorkomt is relatief klein Wanneer u het antwoord ‘K’ aanvinkt wordt via een pop-up een waarde of frequentie getoond. Wanneer de afwijking binnen deze waarde of frequentie valt kunt u ‘K’ aanvinken. Is de afwijking groter dan moet u de vraag met ‘nee’ beantwoorden.

Wanneer een antwoord bij een vraag niet mogelijk of nodig is, is deze antwoordmogelijkheid grijs weergegeven.

VERSIE 2.0

Rapport Via de knop RAPPORT in het scherm “Inspectiegegevens” van een scan of in de vragenlijst wordt een pdf rapport gegenereerd. Gekozen kan worden voor een rapport met of zonder bijlagen.

In de bijlage zijn alle vragen met bijbehorende antwoorden opgenomen. In het rapport worden de relevante gegevens (NAW en gebouwkenmerken) over het gebouw en de scan weergegeven. Daarna volgt een score op wettelijke eisen ten aanzien van verschillende subdoelen: A1 Beperken kans ontstaan op brand A2 Beperk ontwikkeling in (sub-)BC A3 Beperk ontwikkeling buiten (sub-)BC A4 Voorzien in veilige ontvluchting A5 Voorzien in mogelijkheden brandweer D1 Beperking slachtoffers D2 Beperking schade aan derden D3 Beperking schade aan eigenaar De score op de verschillende subdoelen bepaalt de uiteindelijke score op het hoofddoel: Totale brandveiligheid1. De scores worden weergegeven in percentages waarbij de maximumscore 100% is.

1 Voor een complete toelichting op de totstandkoming van de scores wordt verwezen naar het rapport: ‘Brandveiligheidsmatrix – beoordelingsmodel voor de integrale brandveiligheid van de gezondheidszorgfunctie’, d.d. januari 2009 van Efectis Nederland.

VERSIE 2.0

Daarnaast wordt een overzicht gegeven van de geconstateerde tekorten verdeeld naar categorieën2: A Zeer belangrijk tekort B Belangrijk tekort C Tamelijk belangrijk tekort D Minder belangrijk tekort E Weinig belangrijk tekort Per categorie worden de tekorten weergegeven volgens onderstaand voorbeeld. Subcategorie referentie naar het artikel in het Bouwbesluit herhaling van de vraag Antwoord: Toelichting: (foto) Het laatste onderdeel van het rapport zijn de compenserende maatregelen. Dit zijn extra getroffen maatregelen die niet wettelijk vereist zijn, maar wel een positieve invloed hebben op een gebouw en zijn gebruikers. Er wordt een totaalscore op het onderdeel ‘compenserend’ getoond (in percentages waarbij de maximumscore 100% is) en een opsomming van de aangetroffen extra maatregelen volgens onderstaand voorbeeld. Herhaling van de vraag Antwoord:Toelichting: (foto) Door links bovenin het rapport te tippen komt de knop DONE in beeld. Via deze knop gaat u terug naar FIREFISH. Door rechts bovenin het rapport te tippen komt er een pijl in beeld. Door op de pijl te tippen kunt u kiezen om het rapport te verzenden via e-mail of te printen.

2 Voor de totstandkoming van de categorieën en het bijbehorende wegingsmodel wordt verwezen naar het rapport: ‘Brandveiligheidsmatrix – beoordelingsmodel voor de integrale brandveiligheid van de gezondheidszorgfunctie’, d.d. januari 2009 van Efectis Nederland.