anexa nr.7 la ordinul ministrului nr. - mmuncii.ro · fisa de post este transmisa catre dru 1 2...

Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale

Directia Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale si de la conducerea institutiilor subordonate

Editia 1

Revizia 1

1

Anexa nr.7 la Ordinul ministrului nr. ……………………

PROCEDURĂ PRIVIND ÎNTOCMIREA, ACTUALIZAREA ŞI APROBAREA

FIŞELOR DE POST PENTRU PERSONALUL PROPRIU AL MINISTERULUI

MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE ŞI CONDUCEREA INSTITUŢIILOR

SUBORDONATE





Editia 1

Revizia 1

2

1. Lista responsabililor cu elaborarea şi verificarea ediţiei procedurii

Elemente privind responsabilii/ operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1. 2. 3. 4. 5. 1.1 Elaborat Cornelia Andrei Manager public 1.2 Verificat Liliana ALI Director 1.3 Aprobat prin ordinul ministrului nr. ………………………….

2. Situaţia ediţiilor şi reviziilor în cadrul procedurii

Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei

Componenta revizuită Modalitatea revizuirii

Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau

reviziei ediţiei

1. 2. 3. 4. 1. Ediţia I Secţiunea 4. Responsabilităţi şi

răspunderi în derularea activităţii Anexa nr.1 Anexa nr.2 Denumirea ministerului Denumirea direcţiei care a întocmit procedura

Modificare ……………………..

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia procedurii

Scopul difuzarii Directia Functia Nume si prenume

Data primirii Semnatura

1.1 evidenta Directia Resurse Umane

Manager public

Andrei Cornelia

1.2 Informare Compartimentele de specialitate

1.3 aplicare Directia Resurse Umane

Consilier superior

Ispas Elena





Editia 1

Revizia 1

3

CAPITOLUL I

Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale

I. Scopul

1. Procedura stabileste pasii ce trebuie parcursi pentru intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post

pentru personalul aparatului propriu al ministerului si conducerea institutiilor subordonate ministerului, precum

si compartimentele si persoanele implicate in realizarea acestora.

2. Serviciul Resurse Umane gestioneaza fisele de post pentru posturile din structura organizatorica a aparatului

propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor subordonate (respectiv, presedinte – director general,

inspector general de stat si inspector general de stat adjunct, inspector sef si inspector sef adjunct, director

executiv si adjunctii acestuia).

3. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele:

a) Elaborarea fiselor de post;

b) Modificarea/actualizarea fiselor de post.

II. Domeniul de aplicare

Procedura se aplica de catre personalul de conducere din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la

conducerea institutiilor subordonate acestuia, in calitate pe de-o parte de persoane care intocmesc fisa de post,

iar pe de alta parte de persoane care avizeaza si aproba aceste documente.

CAPITOLUL II

Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale

I. Definitii ale termenilor

Nr. crt. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul normativ care defineste termenul

1 Procedura operationala

Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat, in vederea executarii activitatii, atributiei sau

sarcinii (Ordinul MF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

2 Editie a unei Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si





Editia 1

Revizia 1

4

Nr. crt. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul normativ care defineste termenul

proceduri difuzata (Ordinul MF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

3 Revizia în cadrul unei

editii

Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au

fost aprobate si difuzate (Ordinul MF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

4 Fisa de Post Documentul intocmit de catre superiorul ierarhic al personalului aflat in subordine, in care sunt precizate sarcinile si atributiile ce revin titularilor de post

II. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 ANFP Agentia Nationala a Functionarilor Publici 2 DRU Directia Resurse Umane 3 MF Ministerul Finatelor 4 MMFPS Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale 5 ROF Regulamentul de organizare si functionare 6 SRU Serviciul Resurse Umane 7 P.O Procedura operationala 8 E Elaborare 9 V Verificare 10 A Aprobare 11 C Contrasemnare 12 Ap Aplicare 13 Ah Arhivare 14 S Semnare

CAPITOLUL III

Descrierea procedurii

I. Generalitati

1. HG nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici,

cu modificarile si completarile ulterioare stabileste modelul fisei de post pentru functionarii publici (prezentat in





Editia 1

Revizia 1

5

Anexa nr.1), iar Ordinul ministrului muncii nr.33/2010, stabileste modelul cadrul al fisei de post pentru

personalul contractual (prezentat in Anexa nr.2).

2. Potrivit prevederilor legale mai sus mentionate, fisa postului se anexeaza la actul administrativ de numire, iar

o copie a acesteia se inmaneaza titularului.

3. Fisele de post se actualizeaza ca urmare a:

a) modificarii atributiilor de serviciu ale functionarilor publici/personalului contractual (de exemplu,

modificarea temporara sau definitiva a raporturilor de serviciu/de munca: delegare, detasare, alte cazuri);

b) promovarii in grad profesional a managerilor publici;

c) promovarii in clasa/grad profesional a functionarilor publici;

d) promovarii in grad profesional a personalului contractual;

e) modificarii Regulamentului de organizare si functionare pentru aparatul propriu al ministerului, cu

impact asupra atributiilor postului respectiv.

II. Documente utilizate la nivel de activitate 1. Lista documente

a) Model fisa de post pentru functionarii publici (Anexa nr.1);

b) Model fisa de post pentru personalul contractual (Anexa nr.2);

c) Adresa transmisa conducatorilor structurilor organizatorice ale aparatului propriu al ministerului de catre

DRU in vederea solicitarii elaborarii/actualizarii fiselor de post (Anexa nr.3);

d) Dupa caz, adresa transmisa conducatorilor structurilor organizatorice ale aparatului propriu al

ministerului de catre DRU in vederea corectarii fiselor de post ca urmare a nerespectarii prevederilor

legale privind intocmirea acestora. (Anexa nr.4);

e) Adresa privind comunicarea promovarii managerilor publici si solicitarea modificarii fişelor de post de

catre superiorii ierarhici ai acestora (Anexa nr.5);

2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini





Editia 1

Revizia 1

6

A. Sarcina 1: Elaborarea fiselor de post1

1 In cazul Inspectorilor Generali de Stat Adjuncti de la conducerea institutiilor subordonate MMFPS, adresa pentru intocmirea fiselor de

post va fi transmisa superiorilor ierarhici ai acestora

Fisa de post este contrasemnată de catre superiorii ierarhici directi

ai persoanei care a intocmit fisa de post (în

cazul în care titularul este subordonat direct persoanei care aprobă fişa de post, aceasta nu

se contrasemnează)

Seful SRU repartizeaza fisa de post persoanei responsabile

de gestionarea dosarelor profesionale in competenta careia intra fisele de post

Daca prevederile legale sunt respectate:

Situatia A – in cazul posturilor vacante

Fisele de post sunt arhivate

Situatia B – in cazul posturilor ocupate

DRU transmite fisa de post titularului in vederea semnarii, iar

acesta o retransmite semnata catre DRU in vederea anexarii la actul administrativ de numire; o copie este transmisa titularului

Daca prevederile legale nu

sunt respectate:

DRU transmite adresa catre compartimentele de specialiate in vederea solicitarii revizuirii

fiselor de post

Fisa de post este aprobata de conducatorul institutiei sau, dupa caz, de persoana care are delegare de competenta

Fisa de post este repartizata de catre directorul DRU catre

SRU

DRU transmite adresa pentru solicitarea

intocmirii fiselor de post de catre

compartimentele de specialitate ale

aparatului propriu al ministerului

Persoana responsabila verifica respectarea prevederilor legale

privind intocmirea fiselor de post

Superiorul ierarhic intocmeste fisa de post

Fisa de post este transmisa catre DRU

1

2

Figura 1. Diagrama Elaborarii Fiselor de Post





Editia 1

Revizia 1

7

B. Sarcina 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post

Fisa de post este contrasemnată de catre superiorii ierarhici directi

ai persoanei care a intocmit fisa de post

Seful SRU repartizeaza fisa de post persoanei

responsabile de gestionarea dosarelor

profesionale in competenta careia intra

fisele de post

Daca prevederile legale sunt respectate:

DRU transmite fisa de post titularului in

vederea semnarii, iar acesta o retransmite

semnata catre DRU in vederea anexarii la actul administrativ de numire; o copie este transmisa

titularului

Daca prevederile legale nu sunt

respectate:

DRU transmite adresa catre compartimentele

de specialitate in vederea solicitarii

revizuirii fiselor de post

Fisa de post este aprobata de

conducatorul institutiei sau, dupa caz, de persoana care are

delegare de competenta (în cazul în care titularul este subordonat direct persoanei care aprobă fişa de post, aceasta nu

se contrasemnează) Fisa de post este

repartizata de catre directorul DRU catre

SRU

Persoana responsabila verifica respectarea

prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post

Superiorul ierarhic intocmeste noua fisa de

post

Fisa de post este

transmisa catre DRU

1

2

Figura 2. Diagrama Modificarii/Actualizarii Fiselor de Post





Editia 1

Revizia 1

8

3. Modul de lucru

A. Sarcina 1: Elaborarea fiselor de post2

Dupa aprobarea ROF pentru aparatul propriu al ministerului, DRU solicita in termen de 5 zile de la aprobarea

acestuia, intocmirea fiselor de post pentru toate posturile ocupate si vacante existente in statul de functii.

Activitatea 1: Solicitarea intocmirii fiselor de post

Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de

informatii?)

Operatiuni, completari sau

prelucrari ce au loc fata de datele

de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care

sunt acestea?)

Redactare adresa de catre DRU in vederea solicitarii intocmirii fiselor

de post de catre structurile organizatorice ale aparatului propriu al ministerului (termen de redactare 2

zile de la aprobare ROF pentru aparatul propriu al ministerului)

Inaintare adresa catre Seful Serviciului Resurse Umane si

Directorul DRU in vederea semnarii (termen de realizare 2 zile)

Transmitere adresa sub semnatura catre structurile organizatorice

(termen de transmitere 1 zi)

Adrese cu termen de raspuns (maxim

10 zile calendaristice) catre

structurile organizatorice din cadrul ministerului

2Fisele de post ale managerilor publici vor fi intocmite de catre inaltul functionar public caruia acestia ii sunt subordonati si aprobate de

catre conducatorul institutiei. In cazul in care managerii publici isi desfasoara activitatea in cadrul unor compartimente de specialitate,

fisele de post vor fi intocmite de catre conducatorii acestor compartimente, contrasemnate de catre inaltul functionar public caruia

managerii publici ii sunt subordonati si aprobate de catre conducatorul institutiei.





Editia 1

Revizia 1

9

Activitatea 2: Intocmirea si contrasemnarea/aprobarea fiselor de post



informatii?)


prelucrari ce au loc fata de datele de

intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt

acestea?)

Intocmire fisa de post de catre superiorul ierarhic conform

modelului stabilit de HG 611/2008, cu modificarile si completarile

ulterioare pentru functionari publici (model prezentat in Anexa 1 ) si a celui pentru personal contractual stabilit de Ordinul ministrului muncii nr.33/2010 (prezentat in

Anexa 2)

Contrasemnare fisa de post de catre superiorii ierarhici directi ai

persoanei care a intocmit fisa de post

Aprobare fisa de post de catre conducatorul institutiei sau, dupa caz, de persoana care are delegare

de competenta

Transmitere fisa de post catre DRU Fisa de post

transmisa catre DRU





Editia 1

Revizia 1

10

Activitatea 3: Verificarea de catre DRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post


Intrari de informatii (de la

cine? ce fel de informatii?)



intrare


acestea?)

Repartizare fisa de post de catre Directorul DRU catre SRU (termen 1 zi)

Repartizare fisa de post de catre Seful SRU catre persoana responsabila de gestionarea dosarelor profesionale in competenta careia intra fisele de post

(termen 1 zi)

Persoana responsabila verifica indeplinirea prevederilor legale privind

intocmirea fiselor de post (termen 2 zile)

Se verifica daca structura, regulile de intocmire, avizare si

aprobare au fost respectate

1. Daca conditiile de forma sunt indeplinite:

Situatia A – in cazul posturilor vacante, fisa de post este arhivata;

Situatia B - in cazul posturilor ocupate, fisa de post este transmisa titularului in

vederea semnarii;

Fisa de post transmisa

titularului de post in vederea

semnarii





Editia 1

Revizia 1

11


Intrari de informatii (de la

cine? ce fel de informatii?)



intrare


acestea?)

- titularul postului retransmite fisa de post catre DRU in vederea anexarii la actul administrativ de numire;

- o copie este transmisa titularului de post;

2. Daca conditiile de forma nu sunt indeplinite:

DRU transmite adresa catre structurile organizatorice in vederea solicitarii

revizuirii fiselor de post

Fisa de post semnata este transmisa de catre titular catre DRU

Copie fisa de post transmisa

titularului

Adresa transmisa catre

compartimentele de specialitate in

vederea revizuirii fiselor

de post

B. Sarcina 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post3

Situatia 1: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a modificarii atributiilor de serviciu ale

functionarilor publici/personalului contractual

Etapele care se deruleaza pentru

realizarea activitatii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?)

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare


sunt acestea?)

Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (2) si (3) din cadrul sarcinii 1

(Elaborarea fiselor de post), respectiv:

Intocmirea si contrasemnare/aprobarea fiselor de post ;

Verificarea de catre DRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post.

3 Fisele de post ale managerilor publici vor fi modificate/actualizate conform activitatilor (2) si (3) din cadrul sarcinii 1 (elaborarea fiselor de post), dupa comunicarea de catre DRU superiorilor ierarhici ai managerilor publici, a deciziei de promovare in grad a acestora.





Editia 1

Revizia 1

12

Situatia 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a promovarii functionarilor publici/personalului

contractual



informatii?)



intrare


acestea?)

Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (2) si (3) din cadrul sarcinii 1


Intocmirea si contrasemnarea/aprobarea fiselor de post ;


Situatia 3: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a promovarii in grad profesional a managerilor

publici



informatii?)



intrare


acestea?)

Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (1), (2) si (3) din cadrul sarcinii 1


Solicitarea intocmirii fiselor de post (adresa prezentata in anexa nr.5);







Editia 1

Revizia 1

13

Situatia 4: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a modificarii Regulamentului de organizare si

functionare pentru aparatul propriu al ministerului

Etapele care se deruleaza pentru

realizarea activitatii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?)

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare


sunt acestea?)

Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (1), (2) si (3) din cadrul sarcinii 1


Solicitarea intocmirii fiselor de post;







Editia 1

Revizia 1

14

4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Posturi/responsabili

Nr. crt. Denumirea sarcinii/activitatii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Solicitarea intocmirii fiselor de post C V Ap E/Ah - - - A - - - -

2 Intocmirea si contrasemnarea/aprobarea

fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al ministerului

- - E - - C A - - - - -

3 Intocmirea si contrasemnarea/aprobarea fiselor de post pentru personalul de la

conducerea institutiilor subordonate MMFPS

4 Inspector General de Stat (Inspectia Muncii) - - - - - - A - - - - E

5 Inspector General de Stat Adjunct (Inspectia Muncii) - - - - - - A - - E - -

6 Director Executiv - - - - - A - - - E C

7 Verificarea de catre DRU a indeplinirii

prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post

- - - V/Ah S - - - - - - -





Editia 1

Revizia 1

15

Responsabili:

1. Director DRU

2. Sef Serviciu Resurse Umane

3. Superiorul ierarhic direct al functionarului public/personalului contractual

4. Persoana responsabila de gestionarea dosarelor profesionale in competenta careia intra fisele de post – Consilier Superior

5. Functionarul public/personalul contractual titular al fisei de post, dupa caz, la ocuparea postului

6. Superiorii ierarhici directi ai persoanei care a intocmit fisa de post

7. Conducatorul institutiei sau, dupa caz, persoana care are delegare de competenta

8. Secretar General

9. Director Directia Economica

10. Inspector General de Stat Inspectia Muncii

11. Director general DGAMPOSDRU

12. Secretar de stat (coordonator) sau persoana delegata





Editia 1

Revizia 1

16

Anexa nr.1

Extras HG 611/2008, cu modificarile si completarile ulterioare

______________________________________________________________________________ | Denumirea autorităţii sau instituţiei publice .............. | Aprob*1) | | ............................................................ | | | Direcţia generală .......................................... | | | ............................................................ | | | Direcţia ................................................... | | | Serviciul .................................................. | | | Biroul/Compartimentul ...................................... | | |______________________________________________________________|_______________|

FIŞA POSTULUI Nr. .....................

______________________________________________________________________________ | Informaţii generale privind postul | | 1. Denumirea postului ...................................................... | | 2. Nivelul postului ........................................................ | | 3. Scopul principal al postului ............................................ | | | | Condiţii specifice pentru ocuparea postului*2) | | 1. Studii de specialitate .................................................. | | 2. Perfecţionări (specializări) ............................................ | | 3. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) | | ............................................................................ | | 4. Limbi străine*3) (necesitate şi nivel*4) de cunoaştere) ................. | | 5. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare .............................. | | 6. Cerinţe specifice*5) .................................................... | | 7. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini | | manageriale) ............................................................... | | | | Atribuţiile postului*6): ................................................... | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | | 3. ......................................................................... | | 4. ......................................................................... | | 5. ......................................................................... | | 6. ......................................................................... | | 7. ......................................................................... | | 8. ......................................................................... | | 9. ......................................................................... | | 10. ........................................................................ | | | | Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului | | 1. Denumire ................................................................ | | 2. Clasa ................................................................... | | 3. Gradul profesional*7) ................................................... | | 4. Vechimea în specialitate necesară ....................................... |





Editia 1

Revizia 1

17

| | | Sfera relaţională a titularului postului | | 1. Sfera relaţională internă: | | a) Relaţii ierarhice: | | - subordonat faţă de ....................................................... | | - superior pentru .......................................................... | | b) Relaţii funcţionale: .................................................... | | c) Relaţii de control: ..................................................... | | d) Relaţii de reprezentare: ................................................ | | 2. Sfera relaţională externă: | | a) cu autorităţi şi instituţii publice: .................................... | | b) cu organizaţii internaţionale: .......................................... | | c) cu persoane juridice private: ........................................... | | 3. Limite de competenţă*8) ................................................. | | 4. Delegarea de atribuţii şi competenţă .................................... | |______________________________________________________________________________| ______________________________________________________________________________ | Întocmit de*9): | | 1. Numele şi prenumele ..................................................... | | 2. Funcţia publică de conducere ............................................ | | 3. Semnătura ............................................................... | | 4. Data întocmirii ......................................................... | | | | Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului | | 1. Numele şi prenumele ..................................................... | | 2. Semnătura ............................................................... | | 3. Data .................................................................... | | | | Contrasemnează*10): | | 1. Numele şi prenumele ..................................................... | | 2. Funcţia ................................................................. | | 3. Semnătura ............................................................... | | 4. Data .................................................................... | |______________________________________________________________________________| *1) Se va completa cu numele •i func•ia conduc•torului autorit••ii sau institu•iei publice. Se va semna de c•tre conduc•torul autorit••ii sau institu•iei publice •i se va •tampila în mod obligatoriu. *2) Se va completa cu informa•iile corespunz•toare condi•iilor prev•zute de lege •i stabilite la nivelul autorit••ii sau institu•iei publice pentru ocuparea func•iei publice corespunz•toare. *3) Dac• este cazul. *4) Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile "citit", "scris" •i "vorbit", dup• cum urmeaz•: "cuno•tin•e de baz•", "nivel mediu", "nivel avansat". *5) De exemplu: c•l•torii frecvente, deleg•ri, deta••ri, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condi•ii. *6) Se stabilesc pe baza activit••ilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere public•, în concordan•• cu specificul func•iei publice corespunz•toare postului. *7) Se stabile•te potrivit prevederilor legale. *8) Reprezint• libertatea decizional• de care beneficiaz• titularul pentru îndeplinirea atribu•iilor care îi revin. *9) Se întocme•te de conduc•torul compartimentului în care î•i desf••oar• activitatea titularul postului. *10) Are calitatea de contrasemnatar persoana prev•zut• la art. 118 alin. (2) din hot•râre.





Editia 1

Revizia 1

18

Anexa nr.2

FIŞA POSTULUI

Nr. ....... I. Informaţii generale privind postul 1. Denumirea postului ........................................ 2. Gradul profesional / treapta profesională ...............

3. Nivelul postului .......................................... 4. Scopul principal al postului .............................................. ........................................................................... ........................................................................... ...........................................................................

II. Condiţii de ocuparea postului*2) 1. Studii de specialitate : .................................................. 2. Vechime în specialitate necesară........................................... 3. Perfecţionări (specializări)............................................... 4. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel)....... ........................................................................... 5. Limbi străine *3) (necesitate şi nivel*4)) de cunoaştere).................. ........................................................................... 6. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare ................................ ........................................................................... 7. Cerinţe specifice*5)....................................................... .......................................................................... 8. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale)............................................................... ...........................................................................

Denumirea autorităţii sau instituţiei publice

..............................................................

Direcţia generală ............................................

Direcţia .....................................................

Serviciul ....................................................

Biroul/Compartimentul ........................................

Aprob,*1)





Editia 1

Revizia 1

19

III. Atribuţiile postului: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. IV. Sfera relaţională a titularului postului IV.1. Sfera relaţională internă: a) Relaţii ierarhice: - subordonat faţă de ......................................................... - superior pentru ............................................................ b) Relaţii funcţionale: ...................................................... c) Relaţii de control: ....................................................... d) Relaţii de reprezentare:................................................... IV.2. Sfera relaţională externă: a) cu autorităţi şi instituţii publice:.......................................

b) cu organizaţii internaţionale: ............................................

c) cu persoane juridice private: ............................................. IV.3. Delegare de atribuţii şi limită de competenţă ....................... ............................................................................ ............................................................................ Întocmit de(şef compartiment) *6: 1. Numele şi prenumele................................... 2. Funcţia de conducere ......................... 3. Semnătura ................................ 4. Data întocmirii........................... Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului 1. Numele şi prenumele................................... 2. Semnătura................................ 3. Data ....................... Contrasemnat de şeful ierarhic conducătorului de compartiment:

1. Numele şi prenumele................................... 2. Funcţia ................................. 3. Semnătura .............................. 4. Data........................





Editia 1

Revizia 1

20

*1) Se va completa cu numele şi funcţia conducătorului autorităţii sau instituţiei publice. Se va semna de către conducătorul autorităţii sau instituţiei publice şi se va ştampila în mod obligatoriu. *2) Se va completa cu informaţiile corespunzătoare condiţiilor stabilite la nivelul autorităţii sau instituţiei publice pentru ocuparea funcţiei corespunzătoare. *3) Dacă este cazul. *4) Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile "citit", "scris" şi "vorbit", după cum urmează: "cunoştinţe de bază", "nivel mediu", "nivel avansat". *5) De exemplu: călătorii frecvente, delegări, detaşări, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condiţii. *6) Se întocmeşte de conducătorul compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea titularul postului.





Editia 1

Revizia 1

21

Anexa nr.3

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECŢIEI SOCIALE

Cabinet Secretar General

Nr. .../...

Departamentul ........................

Doamnei/Domnului Secretar de Stat....................

Directia Generala/Directia.....

Serviciul.....

Potrivit art. …, alin. … din HG nr. …/… privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii,

Familiei si Protecţiei Sociale, cu modificarile si completarile ulterioare, atributiile compartimentelor din

aparatul propriu al ministerului se stabiliesc in conformitate cu structura organizatorica prevazuta in anexa

nr. ... a acestei hotarari, prin Regulamentul de organizare si functionare a ministerului, aprobat prin Ordin

al ministrului muncii, familiei si Protecţiei Sociale.

Ca urmare a modificarii Regulamentului de organizare si functionare a Ministerului Muncii,

Familiei si Protecţiei Sociale, prin Ordinul ministrului muncii, familiei si Protecţiei Sociale nr. .../... si

potrivit art. ..., alin. ... din HG nr. .../..., va rugam sa transmiteti Directiei Resurse Umane fisele de post

aferente posturilor aprobate din structura coordonata de dumneavoastra.

Termenul limita pentru transmiterea fiselor de post este data de ... .

Cu deosebita consideratie,

Secretar General

Intocmit,

DRU





Editia 1

Revizia 1

22

Anexa nr.4



Nr. .../...

Departamentul ........................



Serviciul.....

Ref. adresa nr. .../... privind solicitarea intocmirii fiselor de post

Va aducem la cunostinta faptul ca in urma verificarii indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea

fiselor de post de catre dumneavoastra, nu au fost respectate urmatoarele aspecte:

.............;

............. .

In aceste conditii, va solicitam revizuirea fiselor de post anexate prezentei si respectarea cerintelor de

intocmire ale acestora in conformitate cu prevederile Legii 188/1999 privind Statutul functionarilor

publici,republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si Hotararea Guvernului nr.611/2008 pentru

aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici, cu modificarile si

completarile ulterioare. Termenul limita pentru retransmiterea fiselor de post este data de ... .


Secretar General

Intocmit,

DRU





Editia 1

Revizia 1

23

Anexa nr.5



Nr. .../...

Departamentul ........................



Serviciul.....

Ca urmare a comunicarii de catre Agentia Nationala a Functionarilor Publici in data de ……………. a

rezultatelor evaluarii profesionale a managerilor publici, va aducem la ca domnul/doamna

…………….manager public4 ………….. in cadrul Directiei (generale) ……………………………….. a

fost promovat (a) in grad profesional, conform Ordinului ministrului muncii, familiei si Protecţiei Sociale

nr. ………. .

In aceste conditii, conform art. ……., alin. ……. din Odonanta de Urgenta a Guvernului nr.92/2008

privind statutul functionarului public denumit manager public, va rugam sa actualizati fisa postului

managerului public respectiv.


Secretar General

Intocmit,

DR

4 Se va completa gradul profesional al managerului public





Editia 1

Revizia 1

24

anexa nr.7 la ordinul ministrului nr. - mmuncii.ro · fisa de post este transmisa catre dru 1 2...

Documents