anexo 1. especificaciones tÉcnicas objeto
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ANEXO 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Objeto:
Estructuración, diseño, producción, instalación, mantenimiento y reposición de la
señalética, los medios visuales y gran formato en el sistema de transporte y en otras
locaciones con presencia de la marca Metro, para mantener atributos de información y
presentación.
Alcance:
El contrato abarca el suministro de señalética y medios visuales en sus diferentes etapas,
así:
Análisis y estructuración de cada intervención de señalética de acuerdo a las necesidades de la Empresa, la configuración del espacio físico, los flujos de usuarios, las condiciones de integración, ente otros factores técnicos;
Producción de señales, avisos y medios visuales según requerimientos y parámetros técnicos establecidos por la Empresa
Instalación de los mismos cuando sea requerido, acatando todas las medidas de seguridad operativa consignadas en la legislación colombiana;
Revisión y verificación continúa del estado de los elementos de señalética existentes
Identificación de las necesidades de mantenimiento o reposición y ejecución de estos trabajos.
1. ASPECTOS GENERALES
Para cumplir con el objeto del contrato, el contratista deberá realizar un análisis en
profundidad de cada requerimiento de LA EMPRESA, dada la complejidad de las
instalaciones relacionadas con el sistema Metro, que involucran:
Factor de movilización masiva: Nuestro sistema, en sus diferentes modalidades, transporta en un día típico laboral alrededor de 850.000 usuarios, cantidad que por sí sola implica un tráfico superior al que absorben instalaciones como centros comerciales o clínicas.
Factor espacial: Conexiones, integraciones, intercambio de líneas o modos de
transporte, complejidad que no se registra a tal nivel en otro tipo de instalaciones físicas.
Factor tiempo: Recorridos en tiempos precisos y con destinación definida (diferente a
lo que sucede, por ejemplo, en un centro comercial donde los visitantes recorren las instalaciones libremente, con otra dinámica).
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Factor monetario: La desorientación del viajero en sistemas de transporte genera implicaciones económicas, toda vez que puede acarrear cobros adicionales para el usuario si toma una ruta diferente a la deseada, sale de las instalaciones cuando no debe hacerlo o ingresa a la modalidad equivocada. De la misma forma, si estos errores se dan por una mala orientación en nuestro sistema, será la Entidad quien frente a la reclamación del usuario deba retribuir o cubrir el costo adicional, con las consecuencias que en materia de detrimento patrimonial puedan generarse para una entidad de carácter público, sometida a regulación por parte de los diferentes entes de control.
Factor de seguridad operativa: La confusión del usuario y las quejas o exigencias
de devolución de dinero y los niveles de ansiedad que el hecho de perderse pueden acarrear, representan un riesgo para la operación sin contratiempos, toda vez que al interior de un sistema de tal magnitud, una protesta puede tornarse agresiva de forma rápida. De la misma forma, una señalización confusa da pie al ingreso de usuarios a lugares donde no deben estar, tales como vías o instalaciones de tipo técnico, a los que solo personal autorizado debe acceder, con graves implicaciones de seguridad asociadas.
Factor de imagen corporativa: Se contempla un componente de mantenimiento, actividad fundamental para LA EMPRESA, pues garantiza que todos los elementos de señalética estén en perfecto estado, sin ralladuras, adhesivos despegados, anclajes sueltos ni ninguna señal de deterioro, que vaya en contra de la seguridad operativa del Sistema ni de nuestros atributos de Información y Presentación.
2. ESPECIFICACIONES
2.1 Sistemas De Anclaje
Este ítem consiste en el suministro e instalación de sistemas de anclaje de acuerdo con
las diferentes superficies a intervenir, variando el sistema de acuerdo con el material al
cual irá fijada la señal y a la altura de descuelgue, utilizándose tubería rígida y/o
escualizable, estabilizadas con guayas cuando sea pertinente.
Por la complejidad espacial de algunas cubiertas, sumada a la altura, los elementos de
fijación, cuando los letreros son suspendidos, tienen especial importancia y serán con
tubería rígida en aluminio y, cuando se requiera, sistema de guaya forrada en plástico
para vientos. En algunos casos los elementos de descuelgue deberán ser escualizables
de tal forma que su longitud se pueda acortar o disminuir para que el aviso quede recto.
En todo caso EL CONTRATISTA deberá garantizar su nivelación, rigidez, resistencia,
estabilidad, empuje del viento, y estética, con el fin de satisfacer los requerimientos de
seguridad y comodidad para los usuarios del sistema.
Siempre que LA EMPRESA así lo requiera, EL CONTRATISTA deberá presentar una
muestra gráfica del tipo de sistema de fijación a utilizar y de la propuesta en general para
evaluación de funcionamiento, efectividad, colores, materiales y acabados. La muestra y
en general toda la señalización deberá, si es del caso, ser ajustada, corregida, y/o
mejorada sin que esto represente ningún extra costo para LA EMPRESA.
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Igualmente, EL CONTRATISTA deberá garantizar la homogeneidad, estética y armonía
de los elementos, sostenimiento y ensamblaje de acuerdo a lo indicado en el Manual de
Señalética y en las especificaciones.
Los costos de los anclajes se consideran incluidos dentro del valor de cada uno de los
avisos, sin generar sobrecostos las longitudes o formas de anclajes.
Por su localización y heterogeneidad del diseño de cada una de las estaciones, los avisos
tendrán diferente posibilidades de fijación de acuerdo con las superficies existentes.
Estas posibilidades son:
• Adosado a muro de concreto
• Adosado a mampostería
• Adosado a estructura metálica
• Descolgados de cielo falso
• Descolgados de viga o losa
• Descolgados de estructura espacial
Los sistemas de anclaje deben responder a cada una de las situaciones mencionadas.
2.2 Adhesivos
Consiste en el suministro e instalación de adhesivos, de alta durabilidad. Estos serán
películas de vinilo durables y brillantes que pueden ser impresas por impresión digital o
serigrafía, para producir emblemas multicolores, etiquetas señalamientos y tiras
decorativas tanto para aplicaciones industriales como comerciales que deban soportar
condiciones severas de temperatura.
Instalación: La superficie a cubrir con el adhesivo deberá estar previamente preparada
para conseguir un área uniforme, pareja y lisa, de tal manera que el aspecto sea
completamente llano. No se aceptarán tableros con discontinuidades, vacíos internos
generados por aire o cualquier otro elemento o imperfección que afecte la apariencia y
estética del tablero. EL CONTRATISTA deberá, para la instalación, seguir las
recomendaciones del fabricante.
Características:
Lámina coll rolled o galvanizada según el caso.
Pintura electrostática mate según pantone
Tecnología en el adhesivo que permita posicionar y reposicionar la película
controltac. Debe permitir adhesión activada por presión cuando sea aplicada al
sustrato.
Aplicación a superficies planas con remaches y corrugadas.
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La cantidad de señales es aproximada se tomó como referencia las líneas A y B de LA
EMPRESA, por lo tanto las cantidades precisas de las señales y el sistema específico de
anclaje y longitud de sistemas de sostenimiento se determinará de acuerdo a los
requerimientos de LA EMPRESA.
2.3 Tipo De Letra
Las fuentes a emplear en los textos de los avisos serán Paneuropa Highway y Paneuropa
Street. Los tamaños dependen del formato del tablero y de la información, títulos,
direcciones, etc., de acuerdo con los parámetros del Manual. Siempre se deberán verificar
estas dimensiones en sitio, garantizando las mismas alturas, estilo, disposición, forma
(mayúscula - minúscula).
Si es del caso la geometría y distancias de flechas, espesores, círculos, circunferencias,
botones etc., podrán ajustarse para garantizar proporción, armonía y simetría.
2.4 Arte Final De Avisos
Consiste en la elaboración de la plantilla para cada aviso, teniendo en cuenta el diseño
general suministrado por LA EMPRESA. Estas plantillas serán realizadas en Adobe
Illustrator y se entregarán a LA EMPRESA para su aprobación final antes de la instalación
de cada aviso. Adicionalmente, EL CONTRATISTA deberá garantizar la homogeneidad de
la señalización en todo el sistema mediante la revisión y si es del caso, el reajuste de los
diseños suministrados por LA EMPRESA dentro del Manual de Señalización.
Dichos reajustes deberán ser coherentes con las exigencias descritas en las
especificaciones o presentadas directamente por LA EMPRESA y deberán plasmarse en
el Manual de Señalética y Medios Visuales de LA EMPRESA, para efectos de
actualización. En el momento de entregar del objeto del contrato, EL CONTRATISTA
deberá entregar una copia en Medio magnético (Adobe Illustrator) y una impresa, a LA
EMPRESA del Manual de Señalética y Medios Visuales del Metro de Medellín, formato
carta, como requisito para el pago final.
2.5 Elementos Comúnmente Requeridos (Comunes)
Las características de las piezas más comúnmente producidas por LA EMPRESA son las
que se señala a continuación:
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SEÑAL INFORMATIVA DE 400 x 50 cms.
Tamaño: 400 x 50 cms., doble cara.
Estructura interna: Marco fabricado en tubo cuadrado galvanizado de 1 ½” calibre 18.
Tableros: Fabricados en lámina galvanizada calibre 20.
Soportes verticales: Fabricados en tubería cuadrada de 1 ½” de aluminio anodizado.
Dependiendo de la altura de la estación van desde 1 hasta 5 mts de longitud.
Fijación de la señal: Soporte metálico en el lomo de la señal y en la estructura del techo
de la estación, donde ensamblan los soporte vertical con tornillería.
Cable de seguridad: Internamente cada soporte vertical lleva un cable de seguridad de
acero, asegurado desde el tablero hasta la estructura del techo de la estación.
Acabado: Tableros, estructura interna y soportes de fijación en pintura electrostática.
Textos y símbolos: Plotter cortado en vinilo autoadhesivo con garantía de duración de 5
años.
SEÑAL PLATAFORMA TIPO 1
Tamaño: 200 x 50 cms, doble cara.
Estructura interna: Marco fabricado en tubo cuadrado galvanizado de 1 ½” calibre 18.
Tableros: Fabricados en lámina galvanizada calibre 20.
Soportes verticales: Fabricados en tubería cuadrada de 1 ½” de aluminio anodizado.
Dependiendo de la altura de la estación van desde 1 hasta 5 mts de longitud.
Fijación de la señal: Soporte metálico en el lomo de la señal y en la estructura del techo
de la estación, donde ensamblan los soporte vertical con tornillería.
Cable de seguridad: Internamente cada soporte vertical lleva un cable de seguridad de
acero, asegurado desde el tablero hasta la estructura del techo de la estación.
Acabado: Tableros, estructura interna y soportes de fijación en pintura electrostática.
Textos y símbolos: Plotter cortado en vinilo autoadhesivo con garantía de duración de 5
años.
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SEÑAL PLATAFORMA TIPO 2
Tamaño: 200 x 30 cms, una cara.
Estructura interna: Marco fabricado en tubo cuadrado galvanizado de 1 ½” calibre 18.
Tablero: Fabricados en lámina galvanizada calibre 20.
Fijación de la señal: Soporte metálico en el lomo de la señal con tornillería.
Acabado: Tableros, estructura interna y soportes de fijación en pintura electrostática.
Textos y símbolos: Plotter cortado en vinilo autoadhesivo con garantía para 5 años.
SEÑAL ESTACIÓN
Tamaño: 400 x 60 cms, aproximado dependiendo del nombre de la estación
Letras cortadas: En lámina galvanizada calibre 18
Cantonera: De 8 cms., en lámina galvanizada calibre 20, soldada a la letra.
Fijación letras: Soporte metálico en lámina galvanizada calibre 18 del canto a viga de
concreto, con tornillería.
Acabado: En pintura electrostática.
Cinta reflectiva: De 5 cms., sobre el canto, con garantía de duración de 5 años.
Se deben estimar costos del trámite de permisos a Secretarías de Tránsito y Transporte
para cierres de vía nocturnos e instalación sobre la estructura del puente.
Se deben estimar costos de alquiler de grúa tipo canasta en horario nocturno.
La instalación requiere trabajo en alturas y seguros vigentes.
CARTELERA INFOMETRO
Tamaño: 200 x 170 x 10 cms.
Material: Fabricadas en lámina galvanizada calibre 18
Acabado: En pintura electrostática.
Cabezote: Impresión digital laminada a 1.440 DPI, sobre vinilo autoadhesivos con
garantía de duración de 5 años.
Fijación: Al piso con pernos de expansión.
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En todo caso, adicionalmente a las piezas antes descritas, LA EMPRESA puede requerir
otros elementos de señalética de acuerdo con las necesidades que se presenten o las
características físicas de los espacios a intervenir. Estos serán cotizados por EL
CONTRATISTA aprecios de mercado y sometidos a aprobación por parte de LA
EMPRESA antes de iniciarse su producción
2.6 Mantenimiento
Dentro del presupuesto oficial, además del cálculo de los ítems comunes se incluye un
rubro destinado para atender las labores de mantenimiento y reposición de elementos de
señalética.
Las labores de mantenimiento y reposición son necesidades originadas en el desgaste
normal de la señalética por el tiempo y la exposición a factores climáticos y condiciones
operativas pero también pueden originarse en posibles actos de vandalismo contra la
señalética (grafitis, rayones, despegue o ruptura intencionada de adhesivos, entre otros)
para lo cual debe garantizarse la reacción y atención ágil frente al daño.
Dichas situaciones representan una amenaza frente a nuestra identidad corporativa y van
en contra del mantenimiento de los atributos de Imagen y Presentación, por lo que es
necesario contar con los recursos disponibles para atenderlas adecuadamente.
Dada la dificultad para cotizar lo referente a mantenimiento y reparación debido a su
naturaleza coyuntural pues obedecen a necesidades que pueden presentarse o no y en
diferente magnitud que no es posible anticipar exactamente, LA EMPRESA llegó a la
estimación de este rubro teniendo en cuenta los históricos de años anteriores destinados
a esta actividad, contemplando un incremento dado el creciente número de usuarios del
Sistema, y la entrada en operación de nuevas líneas (T-A, M y H), así:
De esta manera, el valor estimado para labores de MANTENIMIENTO es fijado por LA
EMPRESA, incluye IVA y no podrá ser modificado por el OFERENTE.
En caso de que se agotara el rubro antes de la terminación del contrato, el supervisor
podrá realizar una reorganización de los valores dispuestos para los demás rubros sin que
en ningún caso se sobre pase el valor establecido para el contrato.
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2.7 Nuevos Elementos
En caso de que LA EMPRESA requiera elementos nuevos, no definidos anteriormente y
que no cuente con especificaciones previas definidas para ellos, el contratista deberá
realizar la visita al sitito, tomar las medidas respectivas, realizar el análisis de las
características del lugar (flujo de personas, intencionalidad de la señalización y demás
factores determinantes) elaborar el diseño que cumpla con la intencionalidad de manera
adecuada y clara y levantar el arte respectivo. Todo esto deberá ser presentado para la
aprobación de LA EMPRESA junto con la cotización del valor de su producción e
instalación.
El valor de la cotización deberá corresponder a precios promedio del mercado y tomar
como referencia los precios establecidos en la propuesta comercial para ítems similares,
lo cual será verificado por LA EMPRESA.
No se podrá producir el nuevo elemento sin la autorización previa de LA EMPRESA, so
pena de no ser reconocido.
3. HORARIO DE TRABAJO
Previo a la realización de los trabajos que conlleven intervención en la infraestructura de
LA EMPRESA, EL CONTRATISTA deberá informar a ésta las labores a realizar con el fin
de pactar el horario para los trabajos, y que no se afecten las labores de pruebas y/o
operación instructiva o comercial del sistema.
EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que gran parte de los trabajos que realice
puede ser necesario hacerlos en horarios nocturnos, fines de semana o feriados, sin que
esto redunde en ningún caso en mayores cobros para LA EMPRESA.
Para este efecto se entiende como horario nocturno Lunes a Domingo de 11 p.m. a 4 a.m.
4. CAMBIOS EN ESPECIFICACIONES
Durante la ejecución del contrato LA EMPRESA podrá ordenar los cambios o ajustes
necesarios en características, cantidades, entre otros factores de algunos items. Si por
estos cambios se afectan tanto el plazo como el precio, o uno de éstos, deberán
acordarse con EL CONTRATISTA las implicaciones de estos cambios para cada proyecto
o solicitud previamente a su ejecución.
Cuando EL CONTRATISTA crea conveniente variar las especificaciones deberá someter
los cambios, con suficiente antelación, a consideración de LA EMPRESA; si éste no los
aprobare, EL CONTRATISTA se ajustará a los planos y especificaciones originales. EL
CONTRATISTA no podrá suspender la ejecución de los trabajos mientras los cambios no
hayan sido aprobados.
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5. DISCREPANCIAS
En caso de que el CONTRATISTA encuentre discrepancias en los datos suministrados
por LA EMPRESA estas deberán someterse inmediatamente a la consideración del
coordinador del contrato, cuya decisión será definitiva. Cualquier trabajo que el
CONTRATISTA ejecute desde el descubrimiento del error, omisión o discrepancia y hasta
que reciba la decisión de LA EMPRESA, será de su total responsabilidad, siendo por su
cuenta y costo todas las modificaciones que se requieran para arreglar el defecto o para
sustituirlo hasta corregir el error.
6. LUGARES DE ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
Será responsabilidad de EL CONTRATISTA proveer y mantener sus lugares de
almacenamiento de materiales, equipos y herramientas, así como la seguridad de éstos y
mantener limpias las áreas de trabajos dentro y fuera de LA EMPRESA, requeridas para
la instalación de elementos.
EL CONTRATISTA no podrá utilizar sitios en las estaciones como plataformas,
mezzanines, plazoletas y otros para el almacenamiento de materiales.
7. SITIOS DE DISPOSICIÓN DE RESIDUOS
EL CONTRATISTA deberá conferir un manejo diferenciado a los residuos sólidos y
líquidos ordinarios, líquidos de carácter especial, los escombros resultantes de procesos
de desmonte de señales.
Para los residuos sólidos ordinarios deberá establecer un programa de separación en la
fuente, de tal manera que se reduzcan, reutilicen o reciclen los materiales susceptibles de
ello, en tanto que los residuos orgánicos sean entregados a una entidad prestadora del
servicio de recolección de basuras.
Los escombros deberán ser evacuados del frente con una frecuencia diaria, de tal manera
que no se generen focos de vulnerabilidad para la seguridad del sistema Metro. Su
almacenamiento provisional en obra deberá contar con la señalización requerida y será en
un sitio tal que no obstaculice las actividades cotidianas de LA EMPRESA ni del sector
aledaño.
8. VIGILANCIA Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS
EL CONTRATISTA deberá considerar en su propuesta el personal de vigilancia necesario
para proteger a su personal, materiales y equipos, durante el proceso de transporte e
instalación, hasta la entrega total de la señalización.
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9. MATERIALES
EL CONTRATISTA se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales que
se requieren para la ejecución de los trabajo y a mantener permanentemente una
cantidad suficiente que garantice el avance normal de los trabajos previniendo la escasez
de éste. Los materiales y demás elementos que EL CONTRATISTA emplee en la
ejecución, deberán ser nuevos, de primera calidad en su género y para el fin al que se le
destine y serán productos de fabricación normalizada, de productores reconocidos, con
amplia experiencia en su fabricación y suministro.
Si algunos materiales se fabrican bajo encargo, EL CONTRATISTA deberá efectuar su
pedido a tiempo y programar cada actividad de acuerdo con su fecha de acopio.
La responsabilidad por el suministro oportuno de los materiales es de EL CONTRATISTA
y por consiguiente éste no puede solicitar ampliación del plazo, ni justificar o alegar
demoras en la fecha de entrega de los trabajos por causa del suministro deficiente o
inoportuno de los materiales y por lo tanto la escasez de materiales no podrá aducirse
como un hecho imprevisto o imprevisible para sustentar reclamos por mayores costos.
Previo a la compra de cualquier material, EL CONTRATISTA deberá verificar
conjuntamente con LA EMPRESA, la cantidad real a ejecutar, por lo tanto, no se
reconocerá el valor del material sobrante no utilizado.
Todos los materiales y elementos fabricados podrán ser sometidos a prueba por LA
EMPRESA, quien si así lo considera pertinente llevará a cabo inspecciones en el taller del
CONTRATISTA. EL CONTRATISTA proveerá todas las facilidades, asistencia y seguridad
a LA EMPRESA para su inspección.
LA EMPRESA podrá exigir la corrección o el cambio de cualquier material o elemento, en
caso que éste resulte defectuoso, ya sea en su fabricación o por la materia prima de mala
calidad. La inspección y el cambio solicitado por LA EMPRESA no eximen al
CONTRATISTA de su responsabilidad frente al proyecto. Cualquier reparación, repetición
de un trabajo o sustitución de un material, que se requiera por causas imputables al
CONTRATISTA, será hecha por éste a su costo.
10. MUESTRAS
Siempre que LA EMPRESA así lo requiera, EL CONTRATISTA deberá realizar una
muestra para aprobación de LA EMPRESA de cada uno de los elementos con su
respectivo letrero adhesivo instalado: Tableros, carteleras, letras troqueladas, avisos,
guayas y adhesivos. En esta muestra se aprobarán aspectos plásticos como: acabados,
remates, materiales, colores, iluminación, contrastes, letras, franjas, distribuciones,
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íconos, pictogramas, leyendas, diseños y aspectos técnicos como funcionalidad,
resistencia y seguridad de anclajes, fijaciones, calidad de materiales, uniones, remates,
anclajes y cualquier otro aspecto estético o técnico que LA EMPRESA considere
relevante avalar. EL CONTRATISTA no podrá continuar con la instalación sin la
aprobación de estas muestras.
11. PAGO DE LOS TRABAJOS
Los valores presentados por el contratista serán unitarios y fijos no reajustables durante
toda la vigencia del contrato, es decir que no sufrirán modificaciones durante la vigencia
del mismo.
Se entenderá que esos valores incluyen todos los costos relacionados con la ejecución
del contrato (Suministro del bien o servicio, cargue, transporte al sitio, descargue,
almacenamiento temporal, instalación, embalaje, desembalaje, disposición final), los
impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar; servicios públicos y todos los demás
gastos y costos directos e indirectos relacionados con la correcta ejecución y entrega de
los trabajos contratados, de acuerdo con lo establecido en estas especificaciones
técnicas, además, los gastos de administración, imprevistos y utilidades del
CONTRATISTA. No se aceptarán cobros adicionales por ningún concepto.
Los pagos se realizarán, mes vencido, por el valor total de los bienes y servicios recibidos a satisfacción por LA EMPRESA en ese periodo de tiempo.
12. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
12.1 DEL CONTRATISTA
ESPECIALES
a. Asesorar sobre especificaciones de diseño y producción, formatos, materiales
idóneos, menor desperdicio de recursos, mejores sistemas de instalación y acabados
y tiempos óptimos de producción de los elementos que requiera la empresa.
b. Realizar el levantamiento de artes, diseños, medidas y especificaciones técnicas
cuando así lo solicite LA EMPRESA.
c. Llevar a cabo la producción, finalización, secado, procesos adicionales de finalización,
embalaje, transporte, entrega en los sitios definidos por LA EMPRESA (dentro del
Área Metropolitana) e instalación de los elementos cuando así se requiera.
d. Ejecutar los trabajos correspondientes a las solicitudes de mantenimiento urgentes,
cuando sean así requeridas por LA EMPRESA, dentro de un plazo máximo de 12
horas, contadas a partir de la notificación por parte de LA EMPRESA.
e. Realizar, cuando así se requiera, visitas y recorridos en los espacios designados por
LA EMPRESA, con el fin de prestar asesoría en cuanto a la solución de necesidades
de señalización y orientación a los usuarios y demás públicos de interés.
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f. Tomar registro fotográfico de cada una de las actividades realizadas en el ejercicio del
contrato. Este material deberá ser enviado de forma física o digital al supervisor del
contrato al finalizar cada jornada de trabajo, y deberá ser adjuntado a cada factura
como requisito para su aprobación,
g. Analizar planos, materiales y sus respectivas especificaciones, cantidades estimadas,
sistema de montaje, disposición, condiciones de la zona (social, climáticos,
ambientales, transporte, etc.) y sacar sus propias conclusiones con el fin de que esté
prevenido contra toda eventualidad y pueda hacer una correcta programación de los
trabajos.
h. Elaborar y presentar la(s) cotización(es) y alternativas de ejecución para cada
proyecto solicitado, en el caso de que por sus especificaciones no esté incluido en el
listado de ITEMS MÁS COMUNMENTE REQUERIDOS, dentro de los dos (2) días
siguientes a su solicitud por parte LA EMPRESA, que contendrán las características y
condiciones técnicas de cada trabajo, valor total y el plazo de entrega; este último será
siempre contado a partir de la aprobación de LA EMPRESA, y demás condiciones que
se requieran para el efecto. La cotización deberá corresponder a un valor promedio
comparado con el mercado, lo cual será verificado por LA EMPRESA.
i. Proponer desde su experiencia intervenciones para dar respuesta a las necesidades
en materia de señalética de LA EMPRESA.
j. Garantizar que el material entregado satisfaga todas las especificaciones técnicas
solicitadas por LA EMPRESA.
k. LA EMPRESA podrá solicitar correcciones y cambios en las especificaciones técnicas,
hasta que la pieza y su instalación cumplan con las expectativas de LA EMPRESA.
l. Contar con un Director del Proyecto, que deberá ser el indicado en la propuesta. Este
se encargará de la coordinación de las actividades objeto de este contrato con el fin
de garantizar la calidad y oportunidad en cada elemento entregado y actuará como
interlocutor directo con LA EMPRESA y/o el supervisor que ésta disponga. El
Director no deberá ser cambiado durante la ejecución del contrato, salvo que se
presenten circunstancias que lo hagan indispensable. En ese caso, el contratista
deberá presentar previamente la justificación ante LA EMPRESA donde se de cuenta
de las razones y la hoja de vida de la persona que lo reemplazará, la cual deberá
reunir las mismas o superiores calidades y condiciones solicitadas en las
especificaciones técnicas, previa aprobación por parte del coordinador del contrato.
m. Presentar informes periódicos de avance de trabajos y facturación. El período será
definido por el coordinador del contrato de LA EMPRESA y EL CONTRATISTA.
n. Toda actividad deberá ser ejecutada diariamente hasta tal grado de avance que no
pueda ser violentada, dañada o destruida por terceras personas. Además, EL
CONTRATISTA deberá implementar el cuidado de éstas con la cantidad requerida de
vigilancia y elementos de protección que garanticen la estabilidad de lo ya ejecutado,
pues no podrá reclamar costos ni tiempo adicional por los perjuicios causados por
terceras personas ajenas a la ejecución.
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GENERALES
a. Efectuar todas las actividades necesarias para cumplir con el objeto y alcance del
contrato, indicadas en las Especificaciones, las Condiciones para Ofertar y demás
documentos contractuales.
b. Disponer de los recursos logísticos, materiales, herramientas, equipos, etc. necesarios para desarrollar el contrato con base en las fechas acordadas para cada actividad, los tiempos y calidad de las mismas, con objetivos y metodologías definidos y disponer del tiempo asignado para cada una de las actividades.
c. Es obligación de EL CONTRATISTA dotar a su personal de todos los implementos de seguridad industrial y de protección requeridos para la realización de su trabajo. Esta dotación deberá cumplir con lo estipulado en las normas legales.
d. Acogerse a las normas legales sobre Salud Ocupacional y a los controles que LA EMPRESA ejerza sobre su cumplimiento y demás normas que se expidan durante la ejecución del contrato, específicamente en cuanto a la identificación y valoración de factores de riesgo ocupacional que se consigna en la Matriz MSA-199-R-01.
e. Cumplir la normatividad ambiental de acuerdo con los efectos ambientales de sus actividades. La identificación, seguimiento, verificación y control de los efectos ambientales se consigna en el MSA-198-R-01 Matriz de control operacional de aspectos y efectos ambientales.
f. Aportar todo su conocimiento y experiencia para desarrollar adecuadamente el objeto del contrato de conformidad con lo requerido por el contratante.
g. Realizar todos los pagos de honorarios y/o salarios, parafiscales e indemnizaciones a que haya lugar e igualmente dar cumplimiento a las normas de afiliación y pago de seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos), que le correspondan de acuerdo con el personal que llegare a emplear en la ejecución del contrato, en las cuantías establecidas por la ley y oportunamente. Deberá demostrar, cuando sea requerido por LA EMPRESA el aporte a los sistemas de seguridad social integral y parafiscal (Art. 50 Ley 789 de 2002) que le corresponda.
h. Reportar la información relacionada con la ejecución del contrato o que tenga incidencia en ella cuando sea requerida por el contratante o su coordinador, adicionalmente a los informes que regularmente deba presentar.
i. Facilitar la labor de seguimiento y control que realizar el coordinador o supervisor, atendiendo y dando respuesta oportuna a las observaciones o requerimientos que se realicen.
j. El contratista asume especiales obligaciones de cuidado y custodia de los bienes que la EMPRESA le lleguen a entregar para el debido desarrollo de las obligaciones a cargo y en consecuencia estará obligado a hacer el correspondiente reintegro en especie o en dinero cuando por su culpa se produzca daño o perdida, sin que esto excluya la indemnización de perjuicios. Lo anterior sin perjuicio de las acciones civiles, penales o de cualquier otro tipo que del hecho se puedan predicar.
k. Los elementos que se produzcan en razón o durante la ejecución del presente contrato serán propiedad exclusiva de LA EMPRESA, por lo que podrá utilizarlos, modificarlos, difundirlos sin que por ello le deba reconocimiento alguno al contratista. El CONTRATISTA no tendrá lugar en ningún caso a exigir la inclusión de logotipos, créditos o datos de contacto en ningún material impreso.
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l. Permitir las auditorias, cuando sean requeridas por LA EMPRESA, con la finalidad de verificar el pago al sistema de seguridad social integral, riesgos profesionales y parafiscales.
14. RECONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES EN QUE SE VAN A EJECUTAR
LOS TRABAJOS
EL CONTRATISTA hace constar expresamente que estudió cuidadosamente el proyecto
a realizar en virtud del objeto del contrato, su naturaleza, localización, instalaciones
físicas, las condiciones viales y de tráfico del sector, las condiciones normales y extremas
del clima que se presentan o puedan presentarse donde ellas han de ejecutarse; la
situación, calidad, cantidad y disponibilidad de los materiales necesarios para su
ejecución; las condiciones de transporte y acceso, la disponibilidad de energía eléctrica,
agua, comunicaciones y demás servicios; el tipo de instalaciones temporales, servicios de
vigilancia, máquinas, equipos y herramientas que se requieren durante el desarrollo del
proyecto, la disponibilidad de mano de obra, las condiciones ambientales, sociales y de
orden público, y las disposiciones de las leyes o costumbres locales relativas a
prestaciones sociales.
EL CONTRATISTA deja también constancia de que ha investigado la disponibilidad local
de materiales y equipos, las restricciones y depósitos. Así mismo EL CONTRATISTA hace
constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas,
las exigencias de las autoridades locales, que conoce cada una de las estipulaciones de
los términos de referencia y especificaciones y ha considerado éstas en relación con las
condiciones del sitio de los trabajos y ha hecho todos los estudios necesarios para
entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y la naturaleza del
trabajo.
Igualmente EL CONTRATISTA hacer constar que todos los factores favorables o
desfavorables, que puedan influir en la ejecución del trabajo y todas las demás
condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlas fueron tenidos en
cuenta por EL CONTRATISTA al formular la propuesta y su influencia no será alegada por
EL CONTRATISTA como causal que justifique el incumplimiento del presente contrato.
Igualmente, EL CONTRATISTA acepta que no hará en adelante ningún reclamo que
implique compensación, prolongación del plazo o concesión de cualquier clase con base a
la interpretación errónea de alguna de las partes del contrato.
Elaboró: Juliana Marulanda Restrepo Profesional 1 – Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas Aprobó: Juan David Correa López Director de Comunicaciones y Relaciones Públicas