anexo 15 caracterizacion de equipos
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GCB-PTB-I-012 INSTRUCTIVO PARA LA
CARACTERIZACION DE PLANTAS EQUIPOS Y COMPONENTES
GERENCIA COMPLEJO BARRANCABEMEJA
DEPARTAMENTO DE APOYO TECNICO A LA PRODUCCION
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01
Emisión del documento.
2001-06-01
02 Actualización 2002-01-01
03 Actualización 2004-08-10
04 Actualización y cambio de Código 2005-08-29
05 Actualización conforme a Política de administración de inventarios, obligaciones de EL CONTRATISTA y modificación de alcance
2006-07-17
DEPENDENCIA RESPONSABLE
REVISÓ
APROBÓ
EDGAR CASTIBLANCO FAJARDO Coordinador de Mejoramiento y
Confiabilidad
ELABORÓ:
JOSE EDILBERTO BURITICA Gestión Documental GCB
EDGAR CASTIBLANCO FAJARDO Coordinador de Mejoramiento y
Confiabilidad
CARLOS ENRIQUE GIRALDO MARTINEZ
Jefe Departamento
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TABLA DE CONTENIDO
Pag.
1. OBJETO ........................................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................................................ 3
3. GLOSARIO ....................................................................................................................................................... 3
4. DOCUMENTOS DEROGADOS .......................................................................................................................... 3
5. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................................................ 3
6. DESARROLLO ................................................................................................................................................. 3
6.1 COORDINADOR DE PROYECTO ......................................................................................................... 3 6.2 EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO TÉCNICO A LA PRODUCCIÓN PTB .................................... 4 6.3 EL FUNCIONARIO DEL DEPARTAMENTO DE APOYO TÉCNICO A LA PRODUCCIÓN PTB ..................... 4 6.4 EL CONTRATISTA ............................................................................................................................... 4 6.5 CONSTRUCCIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LAS PLANTAS, EQUIPOS Y COMPONENTES...................... 7 6.6 RECOLECCION DE INFORMACION ..................................................................................................... 7 6.7 CLASIFICACION DE INFORMACION .................................................................................................... 7 6.8 ARBOL DE JERARQUIA ....................................................................................................................... 7 6.9 CARACTERIZACION Y PARAMETRIZACION ........................................................................................ 8 6.10 CATALOGACION DE PARTES Y REPUESTOS ...................................................................................... 8 6.11 CATALOGO DIGITAL ........................................................................................................................... 9
7. SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................................................................................................................10
8. REGISTROS ....................................................................................................................................................10
9. CONTINGENCIAS ............................................................................................................................................10
10. BIBLIOGRAFÍA ..............................................................................................................................................10
11. ANEXOS ........................................................................................................................................................10
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1. OBJETO Este instructivo tiene por objeto establecer los pasos para asegurar la caracterización de plantas, equipos y componentes, con el fin facilitar su ubicación, mantenimiento, control y realizar una efectiva gestión de activos. 2. ALCANCE Aplica para la caracterización de plantas, equipos y componentes de la Gerencia Complejo Barrancabermeja existentes o para los proyectos en curso o que estén en fase de Maduración de Proyectos. 3. GLOSARIO Ver anexo 1. 4. DOCUMENTOS DEROGADOS
PAO-00-I-501 5. CONDICIONES GENERALES
La identificación de los equipos es vital para la gestión del mantenimiento, es el principal elemento en el registro de plantas, equipos y componentes. El Registro de Equipos permite agrupar un número de partes de planta como una unidad productiva, que es identificada por un Número de Equipo. Las unidades productivas se agrupan en un nivel más alto y así sucesivamente sin restricciones de niveles. Para crear una asociación equipos / unidad productiva, se crea una referencia de equipos como unidad productiva principal, hasta agrupar los equipos entre flujos de procesos o similares, dependiendo de su funcionalidad, localización geográfica o tipo de equipos, la entrada es opcional y el campo esta disponible en la pantalla de información general del Registro de Equipos MSO600 (ver Manual de Registro de Equipos, Ver anexo 2 GCB-PTB-P-010). 6. DESARROLLO 6.1 COORDINADOR DE PROYECTO
a. Identifica las necesidades de caracterización de plantas, equipos y/o componentes de acuerdo al proyecto que este coordinando.
b. Realiza solicitud escrita o por mail al jefe PTB, para asignación de la numeración de plantas, equipos y/o componentes, desde la ingeniería básica.
c. Inicia los procesos de contratación para organizar y carga de datos de la información técnica y de caracterización de equipos y componentes del proyecto a Ellipse.
d. Coordina con EL CONTRATISTA la carga de datos del proyecto y entrega de la información de acuerdo con los formatos establecidos, en medio magnético y copia dura.
e. Coordina con EL CONTRATISTA la organización y carga de datos de la información de partes y repuestos de los equipos y componentes del proyecto con base en la aplicación de la Política
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(Ver anexo 3) ECP-VFA–D-04 (POLÍTICA PARA ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE MATERIALES).
f. Enviar hacia el Departamento de Apoyo Técnico las evidencias y registro de datos en Ellipse de la información registrada, al finalizar el proyecto.
g. En el caso de reemplazo de equipos, se debe inactivar los equipos que se retiran y revisar los APL de configuración (Application Part List) para informar mediante comunicación escrita a bodega para el ajuste de inventario. Además, debe emitir comunicación al Departamento Operativo correspondiente, para diligenciar el APR respectivo.
6.2 EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO TÉCNICO A LA PRODUCCIÓN PTB a. Coordina con el Departamento de Operaciones respectivo, la asignación de un funcionario del
área de interés para que en compañía del funcionario PTB asignado, construyan o revisen el árbol de jerarquía y la matriz ABC de la planta.
6.3 EL FUNCIONARIO DEL DEPARTAMENTO DE APOYO TÉCNICO A LA PRODUCCIÓN PTB
a. Identifica toda nueva planta, equipo o componente que entre a formar parte del sistema productivo de la GCB, asignando la numeración correspondiente o rango de números que se requiera en el proyecto.
b. Validar los árboles de jerarquía, matriz ABC, la identificación de los equipos y los formatos diligenciados por el especialista de EL CONTRATISTA, validar el registro de los equipos y componentes en el sistema Ellipse de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.
c. Validar el aseguramiento de la información técnica desarrollada por ELCONTRATISTA en los diferentes repositorios físicos y electrónicos del proyecto.
6.4 EL CONTRATISTA
a) Recopila la información técnica requerida para la organización y diligenciamiento de los datos que se deben ingresar al cargue de datos para plantas, equipos y componentes. (Para esta actividad se requiere que EL CONTRATISTA, contrate a un especialista en Ellipse de Mincom con la experiencia mínima certificada de 2 años en el uso de la herramienta y los módulos mso600, mso130).
b) Como mínimo EL CONTRATISTA debe recopilar la información de los equipos y componentes: BOM ( nif of Materials), IOM (Instructions Operations Maintenance), Dossieres de los equipos comprados en el proyecto.
c) Recopilar los diagramas de instrumentación y tuberías actualizados o los P&ID As Built del proyecto para la organización y creación de los Árboles de Jerarquía y Matriz ABC, esta tarea debe ser realizada por un experto en la parte operacional del proyecto y debe ser integrada conforme al árbol de Jerarquía existente en el Sistema Ellipse.
d) Organización de los datos en los formatos de cargue de información al sistema Ellipse. (El ingreso al sistema Ellipse por parte de EL CONTRATISTA, solo se autorizara, si y solo si existe un Contrato firmado entre EL CONTRATISTA y ECOPETROL S.A., para el objeto CARGUE DE DATOS EN ELLIPSE para el proceso de Caracterización y Parametrización de equipos y componentes, y ECOPETROL S.A. se reserva el derecho de admisión mediante la verificación de la Hoja de vida del Profesional que hará la carga de datos al sistema, validando que se cumpla con la experiencia conforme al literal a del numeral 6.4.
e) EL CONTRATISTA debe cargar los datos del proyecto conforme a los formatos existentes para el ingreso de información al MSO600.
f) EL CONTRATISTA debe elaborar los libros electrónicos para publicar en el catalogo digital del modulo LINKONE de Ellipse (MINCOM) del proyecto con base en la estructura del árbol de
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Jerarquía y la información recopilada de BOM e IOM del fabricante de los equipos. Para integrar al catalogo digital existente en la Gerencia Complejo Barrancabermeja.
g) EL CONTRATISTA debe cargar los libros electrónicos al catalogo digital y realizar las pruebas de funcionamiento con los módulos MSQ600, MSQ620, MSQ100.
h) EL CONTRATISTA debe diligenciar los formatos FACI conforme a la política ECP- VFA –D-04 (POLÍTICA PARA ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE MATERIALES). Una vez diligenciados se deben enviar mediante comunicación oficial al Administrador de Inventarios de la GCB (ADIN), para que se inicie el proceso de CATALOGACION de partes y repuestos del proyecto.
i) EL CONTRATISTA debe diligenciar los formatos de retiro de equipos capital de las áreas operativas mediante el (APR), en conjunto con un funcionario del área operativa a la que pertenecen los equipos y enviar la solicitud mediante comunicación oficial a Gestión Inmobiliaria para que sean descargados de equipo capital.
j) EL CONTRATISTA debe diligenciar el proceso de capitalización de los equipos nuevos que ingresen por el proyecto y realizar el marcado respectivo conforme a las orientaciones de Gestión Inmobiliaria.
k) EL CONTRATISTA al finalizar las actividades de Caracterización, Parametrización, diligenciamiento de formatos FACI, retiro de equipos (APR), Capitalización de equipos. Debe conformar las evidencias de los trabajos mediante el cumplimiento del procedimiento de la Gerencia Administrativa y la Coordinación de Gestión Documental (Ver anexo 4) ECP-DCI-DP-03 PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS, los documentos técnicos como producto del contrato y con los cuales se cargo la información al sistema Ellipse debe entregarse en expedientes separados para el área de Archivo técnico de la GCB.
l) Los catálogos digitales fuentes de los libros electrónicos elaborados por EL CONTRATISTA deben ser entregados en CD a ECOPETROL S.A. para la conservación.
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Caracterización de plantas, equipos y
componentes
Son equipos nuevos?
NO
SI
Solicitar a PTB las necesidades de nuevos TAGS para plantas y/o equipos en la etapa de
ingeniería básica
PTB desarrolla formatos para Caracterizar y
parametrizar plantas, equipos y componentes
PTB desarrolla formatos para migrar información a Ellipse
Migrar información a
Ellipse
Están catalogados repuestos?
SI Ajustar APL configuración
NO
PPY- PTB solicita catalogación ADIN
ADIN justar APL
configuración
PTB revisa APL configuración
PPY contrata los servicios para desarrollar formatos
caracterización, parametrización catalogación, conforme
instructivo
PPY entrega a PTB documentos digitales y copia
dura de caracterización y parametrización cargada a
Ellipse por EL CONTRATISTA
PTB valida el cargue
de datos a Ellipse
PPY - PTB desarrolla formatos FACI para catalogar
1
1
El proyecto retira equipos?
PPY contrata capitalización y
retiro de equipos capital
APR
NO FIN
SI
Informa Operaciones y
Material, genera APR
FIN
FIN
FIN
Requiere catalogación de
partes?
NO
FIN
SI
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6.5 CONSTRUCCIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LAS PLANTAS, EQUIPOS Y COMPONENTES Para la construcción de la estructura de plantas, equipos y componentes se deben tener en cuenta los siguientes documentos:
GCB-PAO-F-091 para la especialidad mecánica y estática. (Ver anexo 5).
GCB-PAO-F-092 para la especialidad eléctrica. (Ver anexo 6).
GCB-PAO-F-093 para la especialidad instrumentación y electrónica. (Ver anexo 7).
GCB-PAO-F-094 El formato para migrar los datos al sistema Ellipse (Ver anexo 8).
GCB-PTB-P-010 Manuales de Mincom para creación de plantas, equipos y componentes en Ellipse. Para el registro de plantas, equipos y componentes, se debe tener en cuenta las siguientes macroactividades especiales y que se definen a continuación:
Recolección de información de las plantas y equipos instalados en campo y en los archivos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.
Clasificación y estructuración de la información asociadas a las plantas y equipos instalados en las unidades de las plantas de procesos del la Gerencia Complejo Barrancabermeja.
Creación, revisión y/o modificación del árbol de jerarquía de las unidades y plantas de procesos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.
Creación, revisión y/o modificación de los equipos, componentes de las unidades y plantas de procesos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.
Creación revisión y/o modificación de los códigos ECOPETROL en el catalogo de las partes requeridas para los equipos instalados en las unidades de las plantas de procesos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.
Creación revisión y/o modificación del BOM y el APL de configuración de los equipos instalados en las unidades de las plantas de procesos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.
Creación revisión y/o modificación del catalogo digital de las plantas y equipos instalados en la Gerencia Complejo Barrancabermeja.
6.6 RECOLECCION DE INFORMACION
Comprendido como todo el material digital o físico que sea requerido para la Caracterización, Parametrización y Publicación Digital de una planta, equipo o componente.
6.7 CLASIFICACION DE INFORMACION
Comprendido como el proceso de analizar la información y clasificarla para determinar cual debe ser escaneada y registrada en las plantillas y formatos para cada una de las plantas, equipos o componentes a ser caracterizados y parametrizados.
6.8 ARBOL DE JERARQUIA
Se debe definir en conjunto con el ingeniero de procesos de las plantas industriales de la Gerencia Complejo Barrancabermeja, cada una de las ramas del árbol de jerarquía de las Plantas, Unidades, Sistemas y Sub-sistemas, Equipos y Componentes, esta información tiene que ser validada por el ingeniero de proceso por el Coordinador de la unidad respectiva.
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6.9 CARACTERIZACION Y PARAMETRIZACION
Los parámetros de caracterización y parametrización que aplican para cada equipo y componente están definidos cada especialidad en los formatos :
GCB-PAO-F-091 para la especialidad mecánica y estáticos. GCB-PAO-F-092 para la especialidad eléctrica. GCB-PAO-F-093 para la especialidad instrumentación y electrónica. GCB-PTB-P-010 Manuales de Mincom para creación de plantas, equipos y
componentes en Ellipse. El formato para migrar los datos al sistema Ellipse, acorde con las tablas definidas
para cada una de las especialidades es el GCB-PAO-F-094. Consideraciones generales para la creación de identificadores nuevos y/o existentes (TAG´s) : En las unidades existentes los números deben obedecer a la secuencia lógica y ascendente pero sin limitaciones de números, por ejemplo : U250, se puede llegar con la numeración consecutiva hasta U259…U269, U279, U289, U299. No sin antes verificar la existencia de una unidad similar, para esto se debe hacer la solicitud por escrito o vía email al Departamento de Apoyo Técnico a la Producción PTB.
En la especialidad instrumentos y electrónica, la numeración esta limitada a cinco (5) dígitos, para el caso
de unidades con numeración similar en los primeros dígitos, se debe implementar el uso de un numeral CERO (0) antes de. Ejemplo. U130 vs U1300…para estos casos se continua con el mismo proceso de numeración sólo que en el caso de los equipos de la U130 se les antecede un CERO…..TIC01301 si fuese el instrumento TIC1301 y para el caso de la U1300 (TIC13001) y así sucesivamente.
6.10 CATALOGACION DE PARTES Y REPUESTOS El proceso de catalogación como parte importante del proceso de administración del mantenimiento, se debe tener en cuenta para la generación de los listados de partes (APL´s), ya que sin un número de código ECOPETROL S.A. no es posible generar un APL que tenga una validez en el sistema Ellipse, por lo tanto dentro de los procesos de creación, revisión y/o generación de nuevos proyectos por inversiones o reposiciones ; se deben incluir las actividades de catalogación de partes y repuestos, para esto se debe usar la plantilla FACI de administración de inventarios. (Ver anexo 9).
Comprende la revisión de las partes y repuestos de los equipos y componentes instalados en las unidades de proceso conforme al BOM (Bill Of Material) y el OEM (Original Equipment Manufacturing), o en su defecto por las partes que a raíz de un control de cambios se hayan aprobado y efectuado en los equipos y componentes de las unidades de proceso.
Entendido como la revisión y validación de la existencia de cada uno de los CODIGOS para cada uno de los renglones del APL de configuración, en el caso de no existir se deben generar la creación del nuevo código y ajustar el APL de configuración, conforme al equipo instalado en las plantas industriales de la Gerencia Complejo Barrancabermeja.
Posteriormente se debe grabar la información de cada renglón no catalogado en inventario acorde con los parámetros para el manejo y administración del inventario a cargo del Departamento de Mantenimiento Taller de la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.
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Comprende la definición y grabación de los parámetros de reposición que aplican y reflejarlos en el sistema ELLIPSE, acorde con las condiciones comerciales definidas para cada una de los PROVEEDORES involucrados y las políticas de manejo de inventario.
Definir y grabar los parámetros de niveles de inventario que aplican conforme a las condiciones de mantenibilidad definidas para cada una de los equipos – componentes involucrados.
Cuando se han creado los códigos de materiales necesarios, se construye el APL de configuración para cada uno de los componentes definidos en el sistema Ellipse.
Esta actividad se debe regir por las orientaciones que el proceso ADIN de la Coordinación de Administración de Inventarios y Herramientas tiene establecido en las políticas de partes y repuestos en la Gerencia GCB.
REPUESTOS DE ARRANQUE, para el caso de sistemas nuevos en ECOPETROL S.A. EL PROVEEDOR de las plantas equipos y componentes debe entregar la lista de repuestos y partes requeridas para el arranque del sistema y la lista de partes y repuestos considerados como de seguridad para la operación del sistema. 6.11 CATALOGO DIGITAL Ellipse posee una interfase gráfica la cual permite la visualización de planos, diagramas de los equipos, manuales, instrucciones de operación, de mantenimiento, etc. Para lograr esto se requiere realizar las siguientes actividades :
Escanear la información técnica que caracteriza cada equipo – componente, conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseño del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.
Escanear planos físicos, en caso de planos digitalizados se deben convertir a documentos publicables en formato web, se deben ingresar los planos que permitan la búsqueda de planimetría, isométricos, diagramas Unificares y de proceso, conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseño del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.
Escanear de documentos en papel o convertir a formato pdf los archivos digitales, todos los documentos relacionados con los mantenimiento, de cada uno de los equipos – componentes, conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseño del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.
Escanear de documentos en papel o convertir a formato pdf los archivos digitales, todos los documentos relacionados con los manuales de instalación, mantenimiento y operación de cada uno de los equipos – componentes, conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseño del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.
Integrar la información digitalizada mediante el uso de la herramienta LINKONE, dejando la trazabilidad y funcionalidad para que cada una de las imágenes digitalizadas, operen correctamente contra la lista BOM de materiales previamente definida por los especialistas, sin importar que estos sean planos, documentos o imágenes. Conforme a los lineamientos definidos sobre el Diseño del Catalogo Digital en la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A.
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Integrar los libros digitales al sistema ELLIPSE y a las listas de Equipos y Componentes de las Plantas o Unidades de la Refinería conforme a la información existente para que los usuarios tengan la flexibilidad para el uso desde el ambiente productivo de ELLIPSE o desde el ambiente de navegador de LINKONE.
7. SEGUIMIENTO Y CONTROL No aplica. 8. REGISTROS No aplica. 9. CONTINGENCIAS No aplica. 10. BIBLIOGRAFÍA No aplica. 11. ANEXOS
No. Título
1 Glosario
2 Manual de Registro de Equipos en Ellipse GCB-PTB-P-010
3 ECP- VFA -D-04 Política para administración de catálogo, inventarios y bodegas de materiales
4 ECP-DCI-DP-03 Procedimiento para la administración de expedientes de contratación y compras
5 GCB-PAO-F-091 para la especialidad mecánica y estática.
6 GCB-PAO-F-092 para la especialidad eléctrica.
7 GCB-PAO-F-093 para la especialidad instrumentación y electrónica.
8 GCB-PAO-F-094 Formato de estructura plantas, equipos y componentes.
9 Formato FACI para catalogar partes y repuestos de la Coordinación de Materiales GCB
Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró, en nombre de la dependencia responsable: José Edilberto Buriticá Tel: 6209456 Coordinación de Mejoramiento y Confiabilidad PTB
DEPENDENCIA RESPONSABLE
EDGAR CASTIBLANCO FAJARDO Coordinador Mejoramiento y Confiabilidad
REVISÓ EDGAR CASTIBLANCO FAJARDO Coordinador
APROBÓ CARLOS ENRIQUE GIRALDO MARTINEZ Jefe Departamento
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ANEXO 1. GLOSARIO DE CARACTERIZACION Y PARAMETRIZACION PLANTAS EQUIPOS Y COMPONENTES
APL de configuración: (Application Part List) Listado de partes o repuestos codificados en el catálogo de materiales de mayor consumo, asociados a un componente, de acuerdo a recomendaciones del fabricante. Debe contener el número de parte, fabricante y cantidad instalada en el componente.
Árbol de jerarquía: Diagrama de estructura operacional que permite localizar en cada planta los sistemas productivos con sus respectivos equipos y componentes dentro de un orden jerárquico con el propósito de asignar su identificación y su participación en el sistema productivo.
El árbol de equipos y componentes actuales, ha sido elaborado a partir del proceso existente en la planta o unidad y estructurado en MIMS, en razón a que el proceso será modificado sustancialmente por proyectos en proceso y/o revamping que se incorporarán un número significativo de nuevos equipos y componentes, en cada unidad o planta, dichos árboles, de equipos y componentes deberán ser actualizados o replanteados, incorporando todos los nuevos equipos y componentes al nuevo árbol, sobre la base del nuevo proceso.
BOM : (Bill Of Materiales), Materiales de con los cuales el fabricante construye los equipos, partes o repuestos de los activos.
Caracterización: Conjunto de información sobre las plantas, equipos y componentes que se requieren para los diferentes acciones de mantenimiento. Esta información comprende:
Parámetros y formas definidas para identificar las plantas, equipos y componentes.
Formatos definidos de acuerdo a los parámetros establecidos para equipos y componentes.
Árbol de jerarquía de las plantas actualizado.
Matriz de priorización de mantenimiento actualizada (Matriz ABC).
Listas de partes (APL´s) de configuración de los componentes asociados a los equipos.
Componente: Elemento que cumple una función técnica específica y es indispensable para el funcionamiento del equipo, es la parte a la cual se le hacen tareas de mantenimiento en las plantas de proceso.
Coordinador de proyecto: Funcionario responsable de la ejecución de un proyecto que incluye reemplazo o actualización de equipos y componentes en la GCB.
Ellipse: Sistema de mantenimiento y materiales que posee ECOPETROL S.A., evolución de MIMS.
Equipo: Estructura productiva con características técnicas propias que requiere la asignación independiente de acciones de mantenimiento. Un conjunto de componentes que requiere mantenimiento específica enfocada a una independencia funcional.
Unidades Productivas : Agrupa equipos similares o diferentes relacionados entre ellos por su naturaleza de proceso y a la vez agrupados con propósitos de información. La unidad productiva es en sí un número de equipo.
Formato: Forma requerida para diligenciar información técnica y operativa de los equipos y componentes, está información es requerida por Ellipse.
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Funcionario Operaciones: Funcionario designado por el Departamento de Operaciones respectivo.
Funcionario PTB: Responsable de la
caracterización de las plantas, equipos y
componentes existentes por parte del
Departamento de Apoyo Técnico a la
Producción de la GCB.
Funcionario PPY: Responsable de la
caracterización de las plantas, equipos y
componentes nuevos y/o de proyectos de
reposición por parte del Departamento de
Paradas de Planta y Administración de
Proyectos.
GCB: Gerencia Complejo Barrancabermeja.
Grupo identificador : Nivel que une equipos o componentes con similares requerimientos de mantenimiento y repuestos.
ISA: International Standard Association.
IOM: (Instructions Operation Maintenance),
se refiere a los manuales de operacion y
mantenimiento que el fabricante genera para
los equipos.
Jefe PTB: Jefe del Departamento de Apoyo Técnico a la Producción.
Jefe PPY: Jefe del Departamento de Paradas de Planta y Administración de Proyectos.
Link One: Modulo de MIMCOM que actúa como libro digital dinámico con los módulos de Ellipse para el análisis (Catalogo digital), Catalogación, planeación, programación y compras a bodegas.
Matriz ABC de mantenimiento: corresponde a la priorización de equipos con el fin de identificar las necesidades de programas de mantenimiento con criterio operacional, costos de mantenimiento y mantenibilidad.
MIMS: Mimcom Information Management System, sistema de información empleado por toda la organización mantenimiento, materiales y cuentas por pagar en ECOPETROL.
Planta: Unión de equipos con propósito funcional común.
P&ID´s: Diagramas de instrumentación y tubería (Piping and Instrument Diagrams).
PTB: Departamento de Apoyo Técnico a la Producción.
PPY: Departamento de Paradas de Planta y Administración de Proyectos.
Sistema: Definido como agrupación de circuitos con un propósito de proceso único.
TAG Componente: Número de identificación único para cada componente que se conserva independiente a la asociación para una función específica.
TAG Equipo: Número de identificación dado sobre los P&Ids y Layouts. Este número está asociado a la función que el equipo desempeña en la planta.
GCB-PTB-P-010 SUBMODULO REGISTRO EQUIPOS
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Autor: Lelio Martínez-Villalba Página 1 de 1 Mincom International Ltda
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SUBMODULO REGISTRO DE EQUIPOS MSO600 – MSQ600�
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Autor: Lelio Martínez-Villalba Página 2 de 2 Mincom International Ltda
DEFINICIONES
(TXLSRV�Un conjunto de componentes que requiere mantenimiento específica enfocada a una independencia funcional.
�8QLGDGHV�3URGXFWLYDV�Agrupa equipos similares o diferentes relacionados entre ellos por su naturaleza de proceso y a la vez agrupados con propósitos de información. La unidad productiva es en sí un número de equipo.
�*UXSR�LGHQWLILFDGRU�Nivel que une equipos o componentes con similares requerimientos de mantenimiento y repuestos.
�
Autor: Lelio Martínez-Villalba Página 3 de 3 Mincom International Ltda
UNIDADES PRODUCTIVAS
La identificación del equipo es vital para el sistema integrado y este es el papel principal del Registro de Equipos. Además de ésta función básica de identificación, el Registro de Equipos permite agrupar un número de partes de planta como una unidad productiva, que es identificada por un Número de Equipo. Las unidades productivas pueden agruparse en un nivel más alto y así sucesivamente; no hay restricciónes en el número de esos niveles. Esto significa que MIMS no requiere la construcción de una estructura jerárquica en el formato del Número de Equipo para efectos a reportar grupos de equipos. Por tanto, MIMS tampoco impone restricciones en la estructura del Número de Equipo. Para crear una asociación equipos/unidad productiva, Usted debe introducir una referencia de equipos valida como unidad productiva principal, esta es la forma de agrupar los equipos entre flujos de procesos o similares, dependiendo de su funcionalidad, localización geográfica o tipo de equipos, la entrada es opcional y el campo esta disponible en la pantalla de información general del Registro de Equipos MSO600 (ver Registro de Equipos, pantalla 01).
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Nota : Para la operación utilice el campo Productive Unit.
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Autor: Lelio Martínez-Villalba Página 4 de 4 Mincom International Ltda
E.G.I. GRUPOS IDENTIFICADORES DE EQUIPOS
Los Equipment Group Identifiers se utilizan para agrupar partes de equipos que tienen iguales o similares características de mantenimiento. También establece el perfil del equipo en términos de sus componentes y de los APL's que describen sus partes. El archivo EGI contiene un perfil del tipo y cantidad de ensamblajes normalmente ajustados a una unidad e identifica los ítems rotativos. Esta información se utiliza en el módulo de Seguimiento de Equipo para indicar espacios e instalaciones dobles. La información guardada en el archivo se puede retener bajo cualquier opción:�
� Un código EGI separado, que se aplica donde un número de piezas de equipo
comparten las mismas características
El mismo número de Equipo para una pieza única de equipo. �
El programa MSO610 permite crear, modificar o borrar un E.G.I. (para crear un E.G.I, ver pantalla 02).
3DQWDOOD����
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� E.G.I. ESTRUCTURAS DE COMPONENTES
Introduzca o cambie el nombre del código EGI. Se debe introducir un código de componente antes de que se pueda utilizar como uno principal dentro de un EGI. Para hacer esto, introduzca el código de componente principal en el campo Comp (Mod). Una vez que se identifica el posible componente principal como un componente de este EGI, se puede utilizar como componente principal para los otros códigos de componente en este EGI. Por ejemplo, si un camión tiene un motor con una cabeza cilíndrica con un colector de admisión como componente, el motor debe ser identificado como un código de componente de 'Camión' antes de que se pueda utilizar como un componente principal para la cabeza del cilindro. Una vez que se establece la 'Cabeza del Cilindro' como un código de componente, se puede utilizar como un componente principal para el 'Colector de Admisión' (ver esquema 01). Introduzca el código modificador del código de componente cuando existe más de uno montado en el equipo, esto solamente si aplica.
�&RPS���0RG���&yGLJR�GH�&RPSRQHQWH�&yGLJR�0RGLILFDGRU��Introduzca el código de componente del equipo instalado que se puede ensamblar en esta posición de instalación. Los códigos de componentes se validan con el Tipo de Tablas de Código de Componente 'CO' en el archivo de Tablas (MSF010). Si se requiere, introduzca el código modificador para identificar únicamente la posición de instalación. Los códigos modificadores se validan con el Tipo de Tablas de Código Modificador 'MO' en el archivo de Tablas (MSF010).
�4W\�,QVWDO��&DQWLGDG�,QVWDODGD��Introduzca las cantidades del equipo instalado normalmente ensamblado en esta posición de instalación. Los mecanismos de rastreo de equipo utilizan este campo para revisar instalaciones dobles y no instaladas.
�5RW���5RWDWLYR��Introduzca un valor indicando si el equipo instalado es rotativo para esta posición de instalación. Este campo es opcional. (MHPSOR����
�Puede ver como se forma la estructura de componentes con el ejemplo anterior.
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PERFIL DE EQUIPO MIMS permite la validación en línea de códigos introducidos en diferentes transacciones de MIMS contra un Perfil de Componente/Equipo de usuario definido. Este procedimiento de validación aplica donde quiera que se introduzcan
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las combinaciones de Equipo, EGI, Códigos de Componentes y Códigos Modificadores. La validación en línea es opcional. Se puede especificar en el equipo o en el nivel de EGI. El intercambio de nivel de equipo anula la especificación de intercambio de EGI, el programa MSO615 permite la creación de los perfiles de equipos (pantalla 03).
�3DQWDOOD����
Utilice opción 4 del menú de la pantalla 03.
� $&78$/,=$5�,1)250$&,21�*(1(5$/�'(�(48,326���060���%�
2EMHWLYR�Esta pantalla permite actualizar la información en el Registro de Equipos común para todos los tipos de equipos.
�&yPR�VH�9LVXDOL]D�HVWD�3DQWDOOD��El Número de Equipo o Referencia de Planta y Clase de Equipo a ser actualizado es introducido en una pantalla anterior.
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Si el módulo de Seguimiento de Inventario está instalado, esta pantalla puede ser seleccionada también desde la pantalla de Actualización de Detalles de Seguimiento de Inventario.
�,QIRUPDFLyQ�HQ�OD�3DQWDOOD�
El nombre de la pantalla cambia para ser igual a la opción seleccionada como Creación, Modificación o Borrado. Para crear un nuevo Número de Equipo, si para copiar se ha introducido un Número de Equipo inexistente, la pantalla se visualiza en blanco para ingresarle datos. Después que se crea el primer Número de Equipo, la pantalla se renueva con información tanto del ítem 'Copiado Desde' o el último ítem actualizado, de tal forma que el próximo ítem del equipo pueda adicionarse con el mínimo de digitación. Para modificar un registro existente, o si se ha introducido un Número de Equipo existente para copiar, la pantalla se visualiza con los detalles del archivo. Sobre-escriba esos detalles, para modificarlos. Para crear un registro, si se ha introducido un Código de Equipo, la pantalla se visualiza con el nombre del archivo de Código de Nombre. Los campos de nombre están protegidos. La pantalla muestra si el ítem que está siendo referenciado es una Unidad Productiva. Los campos de Segmento de Activos Fijos aplican solamente si el delimitador de Activos Fijos ha sido definido a nivel de Control del Sistema. La información del Segmento de Activos Fijos puede ser modificada solamente si no se han emitido Ordenes de Trabajo para el Equipo.
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� ,1752'8&&,21�'(�/$�,1)250$&,21�'(7$//$'$�
Introduzca en esta pantalla la siguiente información detallada: �
&yGLJR�GH�1RPEUH��2SFLRQDO��El Código de Nombre puede ser introducido en la pantalla de información general, vea el campo Name Code (pantalla 04). ��3DQWDOOD����
�Si se introduce en ésta pantalla, una transmisión subsecuente vuelve a la descripción del nombre del ítem y prepara las clasificaciones del equipo para ser vistas en una pantalla subsiguiente. El name code se valida como un código de nombre de equipo en el archivo de Códigos de nombres. �1~PHUR�GH�(TXLSR�
Introduzca el número de referencia. Este número debe ser asignado por el operador o por el computador, como la única referencia para la parte del equipo. Este es un campo de entrada disponible solamente en el modo de Creación.
�(VWUXFWXUD�GH�1~PHUR�GH�3ODQWD���Introduzca (si es apropiado) detalles en los seis campos que constituyen el�Número de Planta. La Clase de Equipo asociada determina la estructura del nivel. Consulte, Identificación del Equipo y Números de Planta para detalles sobre su uso y relación con otros campos. Presione enter para continuar con la pantalla de Información General de creación de equipos (pantalla 05).����3DQWDOOD����
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En esta pantalla los campos a ingresar son los siguientes : 1RPEUH�(VWUXFWXUD�GH�1~PHUR�GH�HTXLSR�Introduzca el nombre del Número de Equipo, para usarlo a lo largo del sistema integrado para describir el ítem. Si en su lugar se introduce el Código de Nombre del Equipo, este campo no puede ser cambiado. (VWUXFWXUD�GH�1~PHUR�GH�3ODQWD��1LYHOHV������Introduzca (si es apropiado) detalles en los seis campos que constituyen el Número de Planta. La Clase de Equipo asociada determina la estructura del nivel. Consulte el Capitulo 2, Identificación del Equipo y Números de Planta para detalles sobre su uso y relación con otros campos.
�&RVW�$OO��&RVWHR�$SUREDGR���En primer lugar debe entenderse que en MIMS, la definición Cost All se refiere a “Cost Allowed”, no corresponde al termino All como traducción de “todo”. Introduzca uno de los siguientes datos: 'A' si el costeo es aprobado 'W' si el costeo no es aprobado, pero sólo ocurrirá una advertencia 'E' si el costeo no es aprobado si un error ocurre.
Los Números de Equipo pueden usarse para identificar unidades de producción y otras agrupaciones, que representan niveles resumidos de jerarquías, más que planta física. Este campo permite la identificación de los Números de Equipo de esta naturaleza, que no deberían ser usados para recoger costos del equipo. Esta validación permite la entrada de un equipo en las ordenes de trabajo, si el indicador de costeo es 'A' (Aceptado) o 'W' (Advertencia). Si se introduce un
�
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equipo y el indicador de costeo es ’W’ (Advertencia), el programa de ordenes de trabajo vuelve a advertir que el equipo no puede ser costeado. La orden de trabajo se crea de todas formas. Sin embargo, si el indicador de costeo para un equipo es validado, en cualquier programa diferente al modulo de Orden de Trabajo, tanto 'W' (Advertencia) como 'E' (Error) producirán un error. �/RF���/RFDOL]DFLyQ�GHO�(TXLSR��Introduzca un código para definir la localización actual de la parte del equipo (Archivo de Tablas 'EL'). El ingreso de código es opcional. �'LVWULWR�3URSLHWDULR��Introduzca la identificación del distrito que tiene la propiedad o responsabilidad exclusiva por el ítem de equipo. Los niveles de seguridad rigen el código de distrito que debe ser introducido en este campo.
�,QGLFDGRU�$FWLYR�Introduzca 'S' o 'N' para indicar si el equipo está activo o no dentro del MIMS.
�6HJ��5JH�6WU��(QG��5DQJR�GH�6HJPHQWR�,QLFLDO�)LQDO��Introduzca un número dentro del rango de 0 a 9999.99 para identificar un ítem de equipo como Activo Fijo al que puede tenerse acceso y que puede ser monitoreado y dividido en secciones específicas que caen dentro del rango especificado en esta pantalla. �El segmento 'Final' debe ser mayor que el segmento 'Ini' (Inicial). El ingreso es opcional.
�6HJ��820��8QLGDG�GH�0HGLGD�GHO�6HJPHQWR��Introduzca una unidad de medida valida del Archivo de Tablas 'UM' para identificar la medida usada en este rango de segmentos. El ingreso es obligatoria si se introduce un rango de segmento mayor que cero; de otra forma es opcional. �&RVW�6HJ��/Q���/RQJLWXG�GHO�6HJPHQWR�GH�&RVWR��Introduzca un número entre el rango 0 a 9999.99 para indicar la longitud del segmento que aplica en el desglose de costos con relación al rango de segmento de este equipo. 3URG��8QLW��8QLGDG�3URGXFWLYD��Introduzca la unidad productiva principal identificable, a la que corresponda este Número de Equipo. Esta jerarquía es usada para agrupar los equipos entre flujos de procesos y los similares, para reportes subsecuentes. Usted debe introducir una Referencia de Equipo válida. El ingreso es opcional. ,'�GH�*UXSR��2SFLRQDO��Introduzca el Identificador de Grupo de Equipo (EGI) al que la parte del equipo pertenece. Este código se usa para agrupar partes de equipos que tienen las mismas o similares características de mantenimiento. También establece el perfil
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del equipo en términos de sus componentes y de las APL's que describe sus partes. La entrada se valida con el Archivo de Tablas 'GI'.
�&yGLJR�&RQWDEOH�Introduzca el código contable o de costos funcionales al que el equipo pertenece. Dependiendo de los procedimientos de validación de costos Autorizados, este código se puede usar para generar el código contable financiero en el origen de documentos y entradas que han sido cotizados solamente para un Número de Equipo. También se usa en el procedimiento de Re-asignación de Costos de Planta/Alquiler de Planta. La entrada se valida a través de las rutinas de validación de costos estándar apropiadas para el distrito propietario del ítem.
�5HDOORF��([S��(OHP���5H�DVLJQDFLyQ�GH�(OHPHQWRV�GH�*DVWR���2SFLRQDO��Introduzca el elemento de gastos correspondiente a este distrito, utilizado en la re-asignación de planta. La entrada se valida a través de la rutina de validación de costos estándar. &XVWRGLD��2SFLRQDO��Introduzca el Código de Responsabilidad de la persona que normalmente tiene custodia de posesión y responsabilidad sobre esta parte del equipo. El código ingresado es validado con el Archivo Maestro de Empleados. ,QWURGXFLGR�3RU��2SFLRQDO��Introduzca el Código de Responsabilidad de la persona a cargo de esta parte del equipo en términos de la información contenida en MIMS. Como el Registro de Equipo contiene información usada por diversos segmentos de una organización, MIMS permite la selección de un individuo en particular que es el responsable de mantener la información para una parte del equipo en particular. El código ingresado se valida con el archivo Maestro de Empleados. �2SHUDGRU��2SFLRQDO��Introduzca el operador principal del equipo. El código de usuario se valida con el archivo Maestro de Empleados.
�&yGLJR�GH�,PSXHVWR�Este campo es obligatorio si el Impuesto de Ventas está habilitado. Introduzca un código indicando si el equipo está sujeto a Impuesto de Ventas. Este se usa para calcular la obligación de impuesto de ventas para entregas de almacén en el Sistema de Proveedores. El Archivo de Tablas 'TC' contiene los códigos válidos. &yGLJR�GH�,PSXHVWRV�GH�&RQVXPR��Este campo es obligatorio si la Exención de Impuestos está habilitada. Introduzca un código indicando si el equipo está sujeto a Exención de Impuestos. Esto se usa para calcular la obligación de Exención de Impuestos para entregas de Almacén en el sistema de Proveedores. El Archivo de Tablas 'CM' contiene los códigos válidos.
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�)HFKD�GH�*DUDQWtD��2SFLRQDO��Introduzca la fecha en la cual expira la garantía del fabricante. �*DUDQWtD��7LSR�GH�(VWDGtVWLFD��(VWDGR�GH�*DUDQWtD��9DORU�Introduzca el tipo estadística de garantía, validada con el Archivo de Tablas 'SS', y el valor correspondiente en el que expira la garantía del fabricante. Ambos campos son opcionales. 3DUDGD�GH�(TXLSRV��2SFLRQDO��Introduzca el código de un equipo que se debe detener cuando el equipo requiera mantenimiento. $FWXDOL]DFLyQ�GHO�3HUILO�GHO�(TXLSR�Introduzca 'S' para transferirse a la pantalla para introducir detalles sobre el perfil del equipo. El perfil de la parte de un equipo en términos de sus componentes y las APLs adjuntas, se pueden establecer tanto a través del EGI (ver arriba) para partes de equipo que son similares, o directamente para partes de equipo si el ítem es una parte individual. Si no se ha introducido el EGI, MIMS muestra un mensaje. &RQILUPDFLyQ�GH�%RUUDGR�Introduzca 'S' para borrar este ítem de equipo. Las pantallas que continúan a esta de información general son parte del buen registro de equipos, cada uno de los equipos ingresados en el MSO600, debe definirse como equipo o como componente, esta indicación se realiza ingresando los datos a la pantalla adjunta, que también permite definir cada item del registro de equipos como sujeto a seguimiento o no (pantalla 06). �
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La pantalla siguiente permite establecer parámetros estándares del registro de equipos, es un formato de texto y opera como todas las pantallas de MIMS diseñadas para ingresar descripción extendida (pantalla 07).
En esta pantalla, los usuarios pueden libremente utilizar las líneas para definir como ya se nombró, por ejemplo datos adicionales del fabricante, números de serie, potencia, modelo, revoluciones por minuto, resistencia, especificaciones de materiales, etc.. �3DQWDOOD����
�&2',*26�'(�&/$6,),&$&,Ï1�'(�/26�(48,326�La pantalla adjunta corresponde al ciclo de creación del registro de equipos, y su funcionalidad es la estructuración de códigos de clasificación de los equipos (pantalla 08).
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Pantalla 08
�120%5(6�'(�-(5*$�2�3238/$5(6�Los nombres de jerga o populares "Colloquial", son una denominación especial que MIMS ofrece como opción de ayuda para encontrar los equipos, estos nombres populares deberán vincularse a un ítem individual de equipo para facilitar la referencia en las ventanas que tienen una referencia de Equipo o Número de Planta (pantalla 09). �3DQWDOOD����
�
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��5()(5(1&,$6�$/7(51$6�Son ventanas individuales que se utilizan para actualizar cada sección de la información Registro de equipo. Esta ventana le permite actualizar los números de referencia alterna para el ítem de equipo que se está revisando (pantalla 10). �3DQWDOOD����
��
,1)250$&,21�62%5(�'(6(&+2�'(�(48,32�La pantalla que permite actualizar la información sobre Desecho de equipo, registra únicamente la reposición del ítem en términos del Registro de equipo (pantalla 11). �
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3DQWDOOD����
��Descripción de la aplicación del regist ro del equipo ��MSQ600�
��
La aplicación del registro del equipo proporciona a los recursos para repasar y los detalles de modificación del equipo en el equipo se colocan. También proporciona al recurso para crear los nuevos expedientes para el registro del equipo. Usando los recursos en el Windows de la búsqueda para esta aplicación usted puede: búsqueda de
para que equipo repase los detalles búsqueda de para el equipo de otra aplicación abierta de la O.E. para confirmar una
referencia del equipo
En el Windows del detalle del equipo usted puede:
detalles de la revisión de un expediente del equipo modifica los detalles de un expediente del equipo crea un nuevo expediente del equipo
������ 9HQWDQD�GH�%~VTXHGD�SDUD�HTXLSRV�
�3URSyVLWR� Usando los recursos en el Windows de la búsqueda para esta aplicación usted puede:
�
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búsqueda de para que equipo repase los detalles búsqueda de para el equipo de otra aplicación abierta de la O.E. para confirmar una
referencia del equipo
�7DEXODFLyQ�E~VTXHGD�HQ�YHQWDQD�E~VTXHGD�� 3URSyVLWR 8WLOLFH�ORV�UHFXUVRV�HQ�HVWD�WDEXODFLyQ���
la búsqueda de para todo el equipo no entrando en cualesquiera busca criterios
incorpora criterios primarios de la búsqueda para limitar la búsqueda al equipo específico
&DUDFWHUtVWLFDV�*UXSR�GH�OD�UHIHUHQFLD Este grupo contiene los puntos siguientes: &DGHQD�'H�OD�%~VTXHGD��Entre en una cadena que se relacione con el tipo y el método de la búsqueda. %XVTXH�(O�7LSR��
�
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Utilice la lista drop-down para seleccionar el tipo de búsqueda requerido:
$OO� todos los items extraídos emparejamiento exacto de ([DFW� 0DWFK � el item extraído debe corresponder con los criterios
exactamente comienzo de 6WDUWV� :LWK � el item extraído debe comenzar con los caracteres
especificados en el campo de la cadena de la búsqueda
)LOWUD�OD�WDEXODFLyQ�HQ�HO�:LQGRZ�GH�OD�E~VTXHGD�
3URSyVLWR En esta tabulación usted puede especificar unos o más filtros para enangostar una búsqueda. Cuando usted inscribe los filtros en el primer grupo de campos la búsqueda localiza todos los expedientes que contienen uno o más de los filtros. Por ejemplo, si usted incorpora una localización y una clase como filtros, la búsqueda localiza todo el contener de los expedientes:
la clase y la localización la localización y la clase
�
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9HQWDQD�GHO�GHWDOOH�GHO�UHJLVWUR�GHO�HTXLSR� 3URSyVLWR� El ventana del detalle del registro del equipo proporciona a los recursos para detalles de la grabación de
del repaso y de la modificación del equipo de este ventana, usted puede repasar la información registrada del equipo
por ejemplo:
�
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7DEXODFLyQ�JHQHUDO�HQ�HO�YHQWDQD�GHO�GHWDOOH� 3URSyVLWR Esta tabulación proporciona a los recursos para visualizar y registrar los detalles generales para un item del equipo. La información siguiente se puede ver de esta tabulación:
detalles de la planta detalles de la disposición de equipos partes por LinkOne referencias alternas de equipos
3ODQW�'HWDLOV�
(TXLSPHQW�'HVFULSWLRQ� Muestra la primera línea de una descripción especificado de equipo. (TXLS�&ODVV� Muestra la clase de equipo (table EC) y descripción para este equipo.
�
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(TXLS�/RFDWLRQ� Muestra la localización de este equipo. 2ZQHU�'LVWULFW� Identifica el districto que posee o tiene responsabilidad única de este equipo. (TXLS�*URXS�,G� Muestra el identificador del grupo del equipo (EGI) a cuál pertenece este equipo. $FWLYH� Si se hace habilitar este checkbox, este equipo es activo dentro de MIMS. Si este checkbox es vacío, este equipo es inactivo.
'LVSRVDO�'HWDLOV� Utilice los detalles de la disposición abotonan para visión los detalles sobre la disposición de este equipo vía el rectángulo de diálogo de la disposición del equipo (si es aplicable).
&DPSRV�
�
Autor: Lelio Martínez-Villalba Página 22 de 22 Mincom International Ltda
(TXLSPHQW� Muestra el número del equipo especificado. (TXLSPHQW�'HVFULSWLRQ� Muestra la primera línea de una descripción de equipo especificado 'LVSRVDO�'DWH� Muestra la fecha la cual el equipo fue dispuesto. 'LVSRVDO�'RF� Muestra la referencia de documento que registra la disposición 5HSODFHPHQW�3ODQW�1R� Muestra el equipo que substituye el item dispuesto, si es aplicable. 6ROG�7R� Muestra el nombre de la persona o de la compañía a quienes el equipo fue vendido, si es aplicable. 6DOH�3ULFH� Muestra el precio de venta del equipo, si es aplicable. 5HJLVWUDWLRQ�&DQFHO�'DWH� Muestra la fecha la cual el registro fue cancelado. &DQFHOODWLRQ�'RFXPHQW�1R� Este campo se aplica a los vehículos de en-camino solamente. Muestra el número del recibo que indica la cancelación del registro.
3DUWV�0DQXDO� Utilice el botón manual de las piezas ( LinkOne ) para revisar las piezas de equipo en formato gráficas. Este botón es inactivo si el manual de las piezas no está disponible. &ROORTXLDO�1DPHV� Utilice los nombres familiares abotonan para ver los detalles de cualquier nombre familiar para este equipo, en el cuadro de diálogo familiar de los nombres ( Colloquial Name ) de equipo.
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5HIHUHQFLDV�$OWHUQDV�
Utilice las referencias alternas vinculan para mostrar los detalles de cualquier referencia alterna para este equipo, en el cuadro de diálogo de las referencias alternas ( Alternate Reference ) de equipo
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Autor: Lelio Martínez-Villalba Página 25 de 25 Mincom International Ltda
����� &RVWHR�'HO�(TXLSR� 3URSyVLWR Esta tabulación muestra, edita y graba los detalles que costean un ítem de equipo, incluyendo el código de la cuenta, código de impuesto, y costeo de detalles.
&DUDFWHUtVWLFDV�'HO�7DE�� $FFW�&RGH� Se aplica el código de la cuenta a el cual cuesta para este equipo. ([S�(OHP� El elemento del costo que se utilizará para la asignación de coste. &RVWLQJ� Esta entrada identifica si cuestan las limitaciones se han aplicado a este equipo.
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Autor: Lelio Martínez-Villalba Página 26 de 26 Mincom International Ltda
7D[�&RGH� El código de impuesto de ventas y su descripción, si el equipo está conforme a impuesto de ventas. &RQWLQXRXV�$VVHW�6HJPHQWV� Los campos en este grupo contienen la información sobre los segmentos continuos del activo. Comienzo Del Rango: el comienzo del rango en el cual este equipo se puede vigilar como activo continuo
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Autor: Lelio Martínez-Villalba Página 27 de 27 Mincom International Ltda
����� 7DEXODFLyQ�VHJXLPLHQWR�GH�HTXLSRV�HQ�HO�YHQWDQD�GHO�GHWDOOH�
3URSyVLWR En esta tabulación usted puede revisar los detalles que rastrean para un ítem del equipo
&DUDFWHUtVWLFDV�'HO�7DE� &RPS�&RGH� El código componente bajo el cual este equipo se agrupa generalmente 0QHPRQLF� Los manufacturers mnemónicos para este equipo. 6WRFN�&RGH� El código stock para este equipo. 6HULDO�1R�
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Autor: Lelio Martínez-Villalba Página 28 de 28 Mincom International Ltda
El número de serie del fabricante para este equipo. 3DUW�1R� El número de pieza del fabricante. 'RFXPHQW�1R� El número y la descripción de documento para este equipo. 2ULJ�'RF� La identificación del documento que origina bajo el cual este equipo fue adquirido. 3XUFKDVH�2UG� El número del orden de compra bajo el cual este equipo fue comprado 3XUFKDVH�3ULFH� El coste de compra del equipo. 3XUFKDVH�'DWH� La fecha de la compra del equipo. 7UDFHDEOH� Si se hace habitar este checkbox, este equipo puede ser rastreado. Si este checkbox es vacío, este equipo no puede ser rastreado.
ECP-VFA-D-04 POLÍTICA PARA ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE MATERIALES
VICEPRESIDENCIA FINANCIERA
Y ADMINISTRATIVA
GERENCIA ADMINISTRATIVA
Versión: 01 ECP- VFA -D-04
POLÍTICA PARA ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE
MATERIALES
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DEPENDENCIA RESPONSABLE
REVISÓ
APROBÓ
ELABORÓ:
DANIEL ORTIZ PLATA Líder Inventarios y Bodegas
ASTRID ALVAREZ Gerente Administrativo
NATALIA RAMIREZ Jefe de Unidad de Optimización
MAURICIO SALGAR Director General de Operaciones
ISAAC YANOVICH Presidente
VICEPRESIDENCIA FINANCIERA
Y ADMINISTRATIVA
GERENCIA ADMINISTRATIVA
Versión: 01 ECP- VFA -D-04
POLÍTICA PARA ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE
MATERIALES
Fecha de Divulgación:
20 de diciembre de 2005
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1 OBJETO ........................................................................................................... 3
2 ALCANCE ........................................................................................................ 3
3 GLOSARIO ....................................................................................................... 3
4 DOCUMENTOS DEROGADOS ........................................................................ 3
5 CONDICIONES GENERALES ......................................................................... 3
5.1 IMPACTO DE LOS INVENTARIOS DE MATERIALES EN LOS RESULTADOS FINANCIEROS .. 3 5.2 CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES ...................................................................... 4
5.2.1 Clasificación por Categoría ............................................................................. 4 5.2.2 Definición de los materiales según su criticidad o riesgo: ............................... 4 5.2.3 Definición de los materiales según su condición para el uso .......................... 5
5.3 DEFINICIÓN DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS, BODEGAS Y
CATÁLOGO ...................................................................................................................... 6
6 DESARROLLO ................................................................................................. 7
6.1 DECLARACIÓN GENERAL ....................................................................................... 7 6.2 LINEAMIENTOS GENERALES ................................................................................... 7 6.3 LINEAMIENTOS SEGÚN PROCEDIMIENTOS ............................................................... 8
6.3.1 Catalogación .................................................................................................. 8 6.3.2 Recibo, Almacenamiento y Despacho de Materiales ...................................... 9 6.3.3 Inventario Físico: ............................................................................................ 9 6.3.4 Planeación, Reposición y Optimización del Inventario: ................................. 10 6.3.5 Manejo de Excedentes ................................................................................. 11
7 REGISTROS. .................................................................................................. 11
8 CONTINGENCIAS. ......................................................................................... 11
9 BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................. 11
10 ANEXOS ......................................................................................................... 12
VICEPRESIDENCIA FINANCIERA
Y ADMINISTRATIVA
GERENCIA ADMINISTRATIVA
Versión: 01 ECP- VFA -D-04
POLÍTICA PARA ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE
MATERIALES
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1 OBJETO Establecer las políticas para el manejo del catálogo, los inventarios y bodegas de materiales de suministro de ECOPETROL S.A.
2 ALCANCE Esta política aplica para los procesos de Catalogación, Administración de Inventarios y Bodegas de materiales de propiedad de ECOPETROL S.A., manejados y controlados por personal directo o contratista. Se excluyen de esta política los inventarios, bodegas y catálogos de materiales que hacen parte de las operaciones asociadas.
3 GLOSARIO Para una mejor comprensión del contenido del presente documento, se establecen las definiciones de los términos en el anexo 1.
4 DOCUMENTOS DEROGADOS Ninguno
5 CONDICIONES GENERALES 5.1 Impacto de los inventarios de materiales en los resultados financieros La toma de decisiones en materia de inventarios debe enmarcarse en los efectos financieros que los inventarios generan y en el impacto que un nivel inadecuado de inventarios puede tener sobre la operación. En primer lugar, los inventarios tienen un alto impacto sobre el capital de trabajo que requiere el negocio para operar. Los inventarios no solo representan capital sin movimiento, sino que sobre este capital la Empresa debe pagar impuestos, cargos de seguros y gastos de almacenamiento, entre otros. Adicionalmente la Empresa sume los riesgos por obsolescencia, daños, deterioro y devaluación de los materiales en inventario, que se traducen en pérdidas reales para la operación. Por otra parte, un nivel insuficiente de inventarios puede conllevar a otros problemas para la empresa y su operación tales como lucro cesante, daños en equipos y otros que ocasionarían un rendimiento inaceptable en la producción.
VICEPRESIDENCIA FINANCIERA
Y ADMINISTRATIVA
GERENCIA ADMINISTRATIVA
Versión: 01 ECP- VFA -D-04
POLÍTICA PARA ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGO, INVENTARIOS Y BODEGAS DE
MATERIALES
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El proceso permanente de buscar el nivel adecuado y balanceado de inventarios que garantice la prestación del servicio al óptimo costo se denomina Administración de Inventarios y Bodegas. Los principios rectores para la ejecución de este proceso se detallan en esta política. 5.2 Clasificación de los materiales Por las diversas características y condiciones de los materiales de suministro, se debe establecer como punto de partida la identificación para cada uno de ellos teniendo en cuenta su criticidad o riesgo y su condición de uso, así: Por su categoría: determina la forma de identificar los materiales en el proceso de
suministro o proveeduría, esto es, los de stock, los de no stock y los de cargo directo. Por su criticidad o riesgo: los materiales deben ser evaluados con las herramientas
Matriz de Valoración de Riesgos y Matriz de Gerencia de Suministro (ver anexos 1 y 2) para identificar su riesgo para el negocio ante los efectos sobre los procesos productivos (costos), ante la seguridad y salud de las personas (HSE), ante el medio ambiente, ante la imagen de la empresa y ante la complejidad del mercado abastecedor. La definición de criticidad para un material no es estática y podrá ser modificada por el usuario según las condiciones operativas.
Por su condición para el uso: tal identificación determina su continuidad o no dentro de los inventarios de la empresa y su destino final. Define si es un material excedente, para el cual deberá aplicarse el proceso de enajenación, o continuará almacenado en las Bodegas de la Empresa.
5.2.1 Clasificación por Categoría Materiales de Stock: Son los materiales a almacenar en las bodegas, con reposición
para atender las demandas no programadas y tienen que ver, en su mayoría, directamente con la operación para necesidades en la misma. Estos materiales deberán estar incluidos en el Catálogo.
Materiales de No Stock: Son los materiales de uso frecuente y pueden o no estar
relacionados con la Operación pero la reposición se hace mediante solicitud del usuario. Estos materiales no requieren almacenamiento y se entregan directamente al usuario a través de la Bodega. Deben catalogarse para facilitar la compra y mantener registro estadístico del comportamiento de cada material.
Materiales de Cargo Directo: Son los materiales de uso esporádico, adquiridos a
solicitud del usuario, no requieren almacenamiento ni tiene relación directa con la operación o su variación tecnológica hacen que tengan poca vigencia en el tiempo.
5.2.2 Definición de los materiales según su criticidad o riesgo:
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Críticos: Sostienen la operación de la infraestructura principal que compone el corazón
o línea crítica de cada negocio, su falla y/o ausencia ocasiona alto lucro cesante definida en la RAM como VH (Very High) o H (High). En la matriz de Gerencia de Suministro está clasificado como Alto Impacto en Operación y Alta Complejidad en el Mercado. Su desempeño o funcionamiento tiene alta incidencia en el rendimiento de la operación y productividad esperada. La reposición se hará con base en los parámetros de nivel y cantidad.
Esenciales: Mantienen la continuidad de la operación soportando la infraestructura
principal siendo por lo cual indispensables en la operación básica, su falla o ausencia se traduce en la RAM con valoración M (Médium). En la matriz de Gerencia de Suministro está clasificado como Alto Impacto en Operación y Baja Complejidad en el Mercado. Tienen mediano impacto en la operación básica, pueden ser reemplazados sin afectar los niveles de productividad esperada pero bajo condiciones controladas de cambio de planta. La reposición se hará con base en los parámetros de nivel y cantidad.
Especiales: Son materiales de diseño o utilización especial que forman parte de subprocesos que soportan la operación básica. Su impacto es muy particular en los niveles de productividad esperada, o en la operación directa. En la matriz de Gerencia de Suministro está clasificado como Bajo Impacto en Operación y Alta Complejidad en el Mercado. La reposición se hará con base en los parámetros de nivel y cantidad.
Soporte: Forman parte de todos los subprocesos auxiliares que soportan la operación,
como accesorios, partes, herramientas, etc., su falla o ausencia se traduce en la RAM con valoración L (Low) y su desempeño tiene relativo bajo impacto en la operación. En la matriz de Gerencia de Suministro está clasificado como Bajo Impacto en Operación y Baja Complejidad en el Mercado. La reposición se hará con base en los parámetros de nivel y cantidad.
Usuario: Materiales que por su utilización esporádica y/o planeada no representan una
alta criticidad para la operación. Su compra es atípica y solamente se inicia el proceso de compra por solicitud del usuario final. También tendrán esta clasificación aquellos que se deben pedir pero que habían sido clasificados en algún momento como No Reordenar y por condiciones especiales de los equipos a los cuales aplica.
No reordenar: Son los materiales que ya no deben volver a tener una compra debido básicamente a su obsolescencia y retiro de la operación pero la información debe conservarse dentro del catálogo como historia o referencia.
5.2.3 Definición de los materiales según su condición para el uso
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1. En servicio: Son todos aquellos que pueden ser utilizados en cualquier momento en
algún equipo, en algún mantenimiento o en algún otro trabajo del negocio y cumplen con los parámetros asignados para su tenencia en las bodegas.
2. Excedentes: Son todos aquellos que por alguna de las siguientes condiciones debe
ser enajenado a través de los procedimientos definidos para tal fin: Obsoletos: Son los materiales que estando en buen estado, no son requeridos por la
operación porque han entrado en desuso por innovación tecnológica o porque están asociados a equipos que han sido retirados del servicio y no aplican en ningún otro equipo.
Deteriorados: Se consideran deteriorados o inservibles aquellos materiales de stock
que su condición física los hace inutilizables para realizar su función; tratándose de metales, los inservibles se considerarán como chatarra, y en los demás casos serán materiales de desecho.
Lento Movimiento: son los materiales que, dependiendo de su definición de
criticidad, su rotación dentro de un período de tiempo predeterminado es baja o nula. Los tiempos asignados a las criticidades están definidos en el numeral 6.3.4.
Sobrestock: Materiales en condiciones de uso pero con existencias por encima de
las necesidades reales de la operación o de las cantidades óptimas parametrizadas. Esta condición se puede presentar por sobrantes de un aprovisionamiento estratégico para la operación o por salida de equipos que compartían repuestos con otros equipos en servicio pero, al superar los parámetros de reposición, deben disminuirse sus existencias.
5.3 Definición del Proceso de Administración de Inventarios, Bodegas y Catálogo El proceso de Administración de Inventarios, Bodegas y Catálogo se define como el conjunto de actividades mediante las cuales se debe garantizar la oportuna disponibilidad, en bodegas o sitios de consumo, de los materiales e insumos requeridos para la operación y mantenimiento de los equipos y las plantas, basados en los planes de producción de cada área operativa y los acuerdos de servicio con las áreas de proveeduría. Los procedimientos que componen este proceso son:
Actualización del catálogo.
Análisis de inventarios: planeación de la demanda, optimización y reposición
Recibo, almacenamiento, preservación y entrega.
Inventario físico.
Manejo y disposición de Excedentes (de materiales).
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Con el fin de tener unicidad en la realización de estas actividades, deberán generarse los documentos de cada procedimiento, siguiendo los estándares de la Empresa.
6 DESARROLLO 6.1 Declaración general El proceso de Administración de Inventarios y Bodegas en ECOPETROL S.A. tiene como objetivo satisfacer las necesidades de insumos, repuestos y herramientas de cada negocio, con la calidad y confiabilidad requerida y a un costo óptimo, apoyando de esta manera la ejecución de la estrategia de la Empresa, bajo los principios de oportunidad, economía, responsabilidad, transparencia, innovación y austeridad. 6.2 Lineamientos generales Una gestión óptima del inventario debe estar cimentada en los siguientes lineamientos de manera que se garantice un manejo efectivo de los niveles del inventario de materiales: 1. Atención a la operación
El nivel del inventario de materiales deberá ser consistente con los requerimientos de la operación y mantenimiento en cada negocio.
Las estrategias de planeación, reposición y optimización del inventario estarán basadas en las definiciones de confiabilidad, mantenibilidad, criticidad y complejidad del mercado de los materiales, acordadas entre los usuarios y los administradores de inventarios.
La inclusión de materiales en el inventario se hará con base en criterios de criticidad operativa y valor/uso.
2. Respuesta financiera
Para la optimización del inventario se buscará usar técnicas de reposición, bodegaje y control que permitan obtener un equilibrio entre el costo efectivo del nivel de servicio y el beneficio operativo y/o financiero del nivel óptimo del inventario.
3. Gestión corporativa
La estandarización y aceptación de marcas de equipos y repuestos será fundamental para apoyar la obtención de un nivel óptimo de inventarios.
“ECOPETROL S.A. será proveedor de ECOPETROL S.A.” utilizando las herramientas y recursos para facilitar las transferencias de materiales entre Negocios/Gerencias/Bodegas pero sin que por ello se vean afectados los planes de inventario de cada negocio o centro de distribución.
4. Control del proceso
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Se deberá evaluar periódicamente el comportamiento de los materiales del stock,
bajo los parámetros de reposición establecidos con el fin de recomendar las modificaciones necesarias.
La declaración y realización oportuna de los materiales de inventario no requeridos para la operación (obsoletos y en exceso), será estrategia importante en la racionalización de inventarios.
Deben establecerse indicadores de gestión tales como índices de rotación, niveles de servicio, y otros más, que permitan medir su eficiencia y resultados.
5. Manejo de Información
ECOPETROL S.A. manejará un único catálogo de materiales al servicio de toda la organización, con procedimientos de actualización y estructura de control definidos, a través de los medios informáticos que utilice el proceso de inventarios, en permanente mejoramiento tecnológico para su actualización y búsqueda de la mejor calidad y confiabilidad posible.
Los proyectos que impliquen la instalación de nuevos equipos y la necesidad de actualizar los repuestos en catálogo y en inventarios deberán asegurar la interrelación con los responsables del mantenimiento, del catálogo y con el administrador de inventarios para que la información y los mismos materiales sean entregados y estén disponibles como parte del protocolo de entrega a la operación.
6.3 Lineamientos según procedimientos 6.3.1 Catalogación Los materiales a catalogar serán todos aquellos que se clasifiquen según su categoría
como de Stock o No Stock, definidos en el numeral 5.2.1 de este documento. Cada proyecto que implique adición de materiales y repuestos al catálogo deberá
asegurar la inclusión de los materiales en el mismo, antes del arranque en productivo. Existirá un responsable único por la operación y control del catálogo perteneciente al
área operativa. El idioma oficial del catálogo es el inglés y el español será la segunda lengua. Los estándares primarios para la Catalogación en ECOPETROL S.A., serán la
clasificación por los Grupo - Clase de Materiales y un Código de Nombre de Material o INC (Item Name Code). La definición de estos dos términos es la siguiente:
- Grupo-Clase: Agrupación de materiales según su naturaleza y utilización, definida
por ECOPETROL S.A.
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- Código de Nombre de material: Código que agrupa materiales basado en el
estándar de AUSLANG, A Universal Supply Language (Lenguaje Universal para el manejo de suministros)
6.3.2 Recibo, Almacenamiento y Despacho de Materiales La responsabilidad por la administración de las bodegas y el control de los inventarios
será de las áreas operativas y su ubicación geográfica responderá a las necesidades de las mismas áreas y a las condiciones de logística.
Los materiales de cargo directo y no stock serán almacenados en las bodegas oficiales
en forma provisional y bajo la responsabilidad de consumo de los usuarios solicitantes, por un tiempo preestablecido entre ambas partes.
Los materiales de proyectos que requieran almacenarse en las bodegas de
ECOPETROL S.A., se controlaran en un área particular y en forma temporal durante el tiempo de ejecución del proyecto o hasta su cierre. Una vez concluido el proyecto, el responsable del mismo definirá el destino final de los materiales sobrantes, teniendo en cuenta los lineamientos y procedimientos de manejo de excedentes.
Los registros de recibos de materiales estarán alineados con las políticas y
procedimientos contables y de pagos a proveedores. Los materiales se deberán almacenar en las bodegas oficiales que para tal fin se
hayan establecido. 6.3.3 Inventario Físico: La toma física de inventario de los materiales almacenados en las diferentes bodegas
de la Empresa estará basada en el estricto cumplimiento de las normas fiscales. La responsabilidad por la toma física de inventarios y los ajustes que de ella se deriven
estará en los mismos responsables por la administración de los inventarios, pero en ningún momento será realizado por los administradores de las bodegas.
La frecuencia del inventario será mínimo anual, al total de los inventarios y en forma
rotativa, basado en un plan de toma de inventario que permita la optimización de los recursos asignados, ya sean directos o contratados. Esto no excluye que cada negocio podrá efectuar inventarios adicionales según la clasificación de los materiales.
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6.3.4 Planeación, Reposición y Optimización del Inventario: Se deben mantener niveles óptimos de inventario de materiales por unidad de negocio,
de acuerdo con las necesidades reales de la operación. Es decir que se tendrán en inventario las cantidades de materiales que permitan garantizar el óptimo funcionamiento de las operaciones y los planes de trabajo de los clientes del proceso, a saber: operaciones, mantenimiento, proyectos y las áreas administrativas.
Los criterios para la calificación del inventario serán: la disponibilidad acorde con la
criticidad o impacto en la operación, los tiempos de entrega por proveedores, el valor de adquisición y la rata de consumo.
La definición de lento movimiento o rotación de los materiales en bodega, según la
criticidad, es:
Críticos: No existe lento movimiento. En el caso de repuestos de equipos, se considera que podrán estar en las bodegas hasta el retiro de los mismos.
Esenciales y Especiales: El lento movimiento para estos materiales será de cinco
años, sin registro de salida
Soporte: El lento movimiento para los materiales clasificados como soporte será de dos años, sin registro de salida
Usuario y Cargo directo: los materiales de esta clasificación no podrán exceder
en más de un año su almacenamiento en bodega. Pasado este tiempo se considerará de lento movimiento.
Lo descrito en este punto no implica que un material deba conservar su clasificación desde su inicio. Puede tener modificaciones de acuerdo con los cambios en los criterios para su calificación.
Para el cálculo del Sobrestock o material sobrante en bodega se deben tener en
cuenta los siguientes casos en donde no se aplicaría tal definición:
Mayor disponibilidad en bodega para aseguramiento de los mismos materiales al momento de necesitarlos el cliente (en forma planeada) y que una vez consumidos los programados, quede en bodega una cantidad óptima para próximas necesidades.
Mayor disponibilidad por compra adicional por razones de optimización del
proceso de compra (costos de importación, pedidos mínimos, intervalos de entrega, retrasos previsibles de proveedores, ventajas de precio de compra, etc).
Lo anterior se interpreta en la siguiente fórmula:
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Cantidad en sobrestock = Disponible - (Reservado + ROP + ROQ) || para
materiales que la fecha de su último movimiento es superior a un año comparado con la fecha de evaluación
La reposición de materiales se hará por las siguientes necesidades:
Parámetros de reposición: como mínimo, pero sin limitarse a, Punto de reorden (ROP) y Cantidad a reordenar (ROQ)
Solicitudes de materiales Pronósticos de materiales para tareas de Mantenimiento Programado
6.3.5 Manejo de Excedentes Se deberán desarrollar en forma oportuna y continua, conjuntamente con el usuario
(operaciones, mantenimiento y proyectos), programas de retiro de materiales que no se requieran para la operación.
El manejo de la enajenación de los excedentes será centralizado pero la custodia de
los materiales será de las mismas áreas operativas donde se generan. Implementar mecanismos ágiles de enajenación de materiales no requeridos para la
operación, teniendo en cuenta el costo-beneficio de enajenarlos y las condiciones del mercado.
Antes de proceder a la enajenación de excedentes, se deberá ofrecer y transferir a
otros Distritos, Gerencias o Bodegas, donde puedan ser utilizados los materiales retirados de servicio en condiciones de uso.
7 REGISTROS. No Aplica
8 CONTINGENCIAS. No Aplica
9 BIBLIOGRAFÍA Manual de Materiales ECOPETROL, Proyecto SCAM, 1996. Sistema Modular de Formación en Gestión de Compras y Aprovisionamiento Internacionales Módulo 11, Centro de Comercio Internacional, UNCTAD/OMC
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10 ANEXOS
No Título
1 Glosario
2 Clasificación para materiales por su destino
3 Matriz de valoración de riesgos
4 Matriz de gerencia de suministros
Para mayor información sobre esta política, dirigirse a: DANIEL ORTIZ PLATA [email protected] Líder de Inventarios y Bodegas
DEPENDENCIA RESPONSABLE
ASTRID ALVAREZ Gerente Administrativa
REVISÓ
NATALIA RAMIREZ Jefe de Unidad de Optimización
MAURICIO SALGAR Director General de Operaciones
APROBÓ
ISAAC YANOVICH Presidente
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ANEXO 1. Almacenamiento: Procedimiento del proceso de Administración de Inventarios y Bodegas mediante el cual se almacenan, preservan y custodian los materiales con el fin de tenerlos disponibles para cuando la operación, mantenimiento o cualquier otro usuario los requieran. Catálogo de materiales: Lista completa en orden sistemático cuya información o datos permiten la identificación de un material y están grabados y codificados de acuerdo con reglas predeterminadas. Disponible: Se refiere a los materiales disponibles en Bodega. Estos son la operación matemática de restarle a las Existencia en Bodega (EEB) los materiales que están con pendientes de salidas autorizadas y fecha de entrega dentro del tiempo de servicio de la bodega. Excedentes de materiales: Materiales que la Empresa no requiere para su operación normal. Incluye:
• Obsoletos • Inservibles • Sobrestock
Inservibles: También llamados deteriorados, son aquellos materiales cuyo deterioro físico los hace inutilizables para realizar su función original; tratándose de metales, los inservibles se considerarán como chatarra, en los demás casos, se considerarán como materiales de desecho. Se consideran inservibles los materiales de stock deteriorados, que permanecen en los almacenes sin utilización. Inventarios: Existencias o stock de recursos materiales acumulados o almacenados en las bodegas para la utilización en los procesos operativos, de mantenimiento, proyectos o de soporte. Inventarios óptimos: Son las cantidades de materiales en las bodegas dentro de los rangos definidos en los parámetros de reposición y de acuerdo con su clasificación de criticidad. Lento movimiento: Es la baja o nula rotación que tiene un material almacenado durante un período de tiempo preestablecido. Ese período de tiempo se define basado en la clasificación o criticidad que se le asigne a cada material. Materiales de suministro: Para el propósito de este documento se definen como los repuestos, los empaques, los insumos químicos y demás elementos de este tipo que se llevan en control en las bodegas de materiales. Ver anexo 2.
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Nivel de servicio: Indicador de desempeño para el proceso de Inventarios y Bodegas con el cual se mide la respuesta a los clientes de las bodegas en términos de ítems entregados y se representa por la cantidad de ítems de materiales entregados el día solicitado versus la cantidad de ítems de materiales solicitados y que según su clasificación y parámetros de reposición debe haber existencias en bodegas. Obsolescencia: Son elementos que se ubican dentro de una o varias de las siguientes categorías: a) Materiales en buen estado que han entrado en desuso, generalmente por
innovación tecnológica y cuyo cambio o reemplazo genera mayor productividad, reducción de costos de operación o seguridad para la empresa.
b) Los materiales cuya consecución se dificulta en el mercado debido al cambio de
especificaciones del fabricante,(no es correcta esta definición) c) Repuestos que por el cambio completo de una o varias plantas ya no son requeridos
pero están en buen estado. Proceso Administración de Inventarios y Bodegas: Actividades mediante las cuales se busca garantizar la disponibilidad de los repuestos, herramientas e insumos requeridos para la operación y mantenimiento de los equipos y las plantas de acuerdo con el plan de producción. Reservado: material que teniendo existencias en la bodega es solicitado con fecha de requerimiento tal que su diferencia con la fecha corriente es mayor al tiempo de reposición en bodega. ROP: Sigla del término Recomended Order Point, o punto para recomendar orden de compra. Es el punto mínimo de existencias en bodega en el cual, por debajo de él, se debe enviar una solicitud de compra. ROQ: Sigla del término Recomended Order Quantity, o cantidad recomendada a ordenar para compra, sobre la base del valor indicado en el ROP. Sobrestock: Materiales en condiciones de uso, con existencias por encima de las necesidades reales de la operación o de los inventarios óptimos.
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ANEXO 2. CLASIFICACIÓN PARA MATERIALES POR SU DESTINO
MATERIAL
* MATERIA
PRIMA SUMINISTROS
REPUESTOS HERRAMIENTAS INSUMOS
QUIMICOS
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ANEXO 3. Matriz de Valoración de Riesgos
Equipo fallaría
en un tiempo
mayor a 6
meses
Equipo fallaría
entre 2 y 6
meses
Equipo fallaría
entre 4 y 8
semanas
Equipo fallaría
entre 2 y 4
semanas
Equipo fallaría
en 2 semanas
Posible Avería
del equipo
después de 2
meses
Posible Avería
del equipo
entre 1 y 2
meses
Posible Avería
del equipo
entre 2 y 4
semanas
Posible Avería
del equipo en 2
semanas
Avería del
equipo ha
sucedido
Personas Económica (1*) AmbientalImagen de la
Empresa
No ha ocurrido
en la Industria
Ha ocurrido en
la Industria
Ha ocurrido en
nuestra
Compañia
Sucede varias
veces por año
en nuestra
Compañia
Sucede varias
veces por año
en la Planta
(Refinería)
Ninguna Lesión Ningún Efecto Ningún Impacto
Fecha de edición: agosto 1° de 2003
CONSECUENCIASEquipo auxiliar
fallaría entre 2 y
3 semanas
Equipo auxiliar
fallaría entre 3 y
4 semanas
A
Equipo auxiliar
fallaría después
de 2 mes
Defin. Segun
Manual HSEQ
Ranqueo de
iniciativas e
Incidentes (incluye
malos actores),
Riesgos del negocio
B
Prioridad del trabajo:
Equipo Estático /
Eléctrico /
Instrumentos/ Equipo
Rotativo Sin auxiliar
Prioridad del trabajo:
Actividades de
Mantenimiento
Programado (PV, PD)
EDCPrioridad del trabajo:
Equipo auxiliar
(Equipo rotativo,
intercambiadores,
etc).
Equipo auxiliar
fallaría antes de
1 semana
0 N
M
3
4
Equipo auxiliar
fallaría entre 1 y
2 meses
M
NDefin. Segun
Manual HSEQ
N
CatastróficaUna o mas
Fatalidades
N
N< $ 10 K
LInterna
NNinguna
$ 100 K to $ 1 M
Incapacidad
Temporal (>1
dia)
Incapacidad
Permanente
(Parcial o Total) $ 1 M to $ 10 M
> $ 10 M
Grave
Masivo Internacional
HHML
VHHHM
ImportanteM
HM
$ 10 K to $ 100KLocal
Regional L
N
N
Leve
2 L
N
N
CATEGORIAPROBABILIDAD
Localizado
1 N
Menor
Lesion Leve
(primeros
auxilios)
Lesión Menor
(sin incapacidad)
Pri
ori
za
ció
n d
e M
an
ten
imie
nto
Defin. Segun
Manual HSEQ
5
Mayor
Severo
Nacional
L
L
M
Marginal
Au
men
ta e
l im
pacto
en
el
Neg
ocio
Notas:
1. Moneda en USD
*. El impacto Económico cubre tanto las instalaciones como los procesos y productos.
VH - Very High Risk: Riesgo Muy Alto. Intolerable
H - High Risk: Riesgo Alto. Inaceptable.
M = Medium: Riesgo Medio - Análisis en profundidad y discusión a nivel de Gerencia. Incorporar medidas de reducción
de riesgos ALARP (As Low As Reasonably Practical).
L = Low: Bajo. Discutir y gestionar. Gestión de mejora continua (ej. via Sistema de Calidad)
N = Negligible: Despreciable. Discutir. Considerar opción de "Hacer nada".
Prioridad de Trabajos de Mantenimiento :
1. VH/H : Inicio inmediato o el siguiente turno (emergencia o urgencia según sea el caso; emergencia implica atención
inmediata, urgencia rompe programación semanal pero puede esperar al siguiente turno)
2. M : Inicia la próxima semana
3. L : Trabajo normal, programar según utilización óptima de recursos. Dentro del Backlog.
4. N : Evalúe cancelar el trabajo o trabajo normal (prioridad L)Prioridad de investigación de incidentes y Equipos de Análisis:
1. VH/H : Muy Alta - Alta. Representante equipo Gerencial (lider), HSE , Confiabilidad , Jefe Departament, Especialista,
Facilitador.
2. M : Media. Jefe Depto. (lider), HSE , Confiabilidad , Coord. del Área , Especialista u Operador, Facilitador
3. L/N : Baja. Supervisor o Coordinador del Área (lider), Especialista, Opcionales: HSE , Confiabilidad, Facilitador.Ranqueo de Iniciativas (LTO):
1. VH/H : Debe implementarse
2. M : Implementar con proceso normal (valla, retorno economico)
3. L/N : Parte del mejoramiento de la calidad (valla, retorno economico)
La prioridad de las ordenes de trabajo para iniciativas,incidentes y reduccion de riesgo de negocio corresponde a su
mismo nivel de calificacion en la matriz RAM
EVALUACIÓN DEL RIESGO:
1. Defina claramente qué va a evaluar
2. Determine cuál es la consecuencia portencial en
la personas
* De Cero a Cinco
3. Determine para esa consecuencia en Personas
cuál es la probabilidad de ocurrencia (en términos
de frecuencia)
* de A hasta E
4. Repita los pasos 2 y 3 para las consecuencias en:
* La Economía
* El medio ambiente
* La Imagen de la empresa
5. Determine el más crítico de los riesgos evaluados.
Considerar opción de "Hacer nada".
Ecopetrol S.A.
MATRIZ DE VALORACIÓN DE RIESGOS Y
PRIORIZACIÓN DE TRABAJOS DE
MANTENIMIENTO - RAM
ECOPETROL S.A.
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ANEXO 4. Matriz de Gerencia de Suministro
M, H
Frecuente
consumo
Esenciales
Alto CostoAlto
VolumenH, VH
Critico
EstratégicoAlto Costo
Bajo
Volumen
FCA FCA
MN MN
EC EC
SO SO
EI EI
L, N
Frecuente
consumo
Soporte
Bajo CostoAlto
VolumenH, VH Especial Alto Costo
Bajo
Volumen
FCA FCA
MN MN
EC EC
SO SO
EI EI
FCA: Factor Critico de Adquisición M: Riesgo Medio
MN: Mejor Negocio H: Riesgo Alto
EC: Estrategia Comercial VH: Riesgo Muy Alto
SO: Selección Oferentes L: Riesgo Bajo
EI: Estrategia de Inventarios N: Riesgo Muy Bajo
BAJO ALTO
COMPLEJIDAD DEL MERCADO
DEFINICIONES
Abierta / precalificación / Tarifas y
acuerdos de precio
Directa / Cerrada / fabricantes /
Distribuidores exclusivos
Minimizar inventarios Nivel de servicio 95 - 100 %
Directa / Cerrada / fabricantes,
distribuidores exclusivos, especialistas
Nivel de servicio 85 - 90 % Nivel de servicio 95 - 100 %
B
A
J
O
Eficiencia administrativa Cumplimiento de especificaciones y normas
Oportunidad suministro, costo Tecnología, precios del mercado
Alto volumen, una sola negociación
Distribuidores regionales- locales
Diseño conjunto con Proveedores de
tecnología y especificaciones
MATRIZ DE GERENCIA DEL SUMINISTRO
I
M
P
A
C
T
O
E
N
O
P
E
R
A
C
I
Ó
N
A
L
T
O
Precio Competitivo Ciclo de vida, normas técnicas
$, Normas, servicio pos venta TecnologíaProveedores cercanos a la operación,
locales, nacionales
Acuerdos de largo plazo, resultado final,
valor agregado
Directa / Cerrada / Precalificación /
Tarifas y acuerdos de precio
FORMATO FACI
Pág. 1/2
FORMATO PARA ACTUALIZAR CATALOGO E INVENTARIO EN MIMS ELLIPSE F A C I No.Para el ADIN o Catalogador
1 ORIGINADOR: aa / mm / dd
Dependencia: Fecha:
Nombre y Apellido: Firma: Nombre y Apellido: Firma:Solicitante Reg. Autorizador Reg.
2 INFORMACIÓN DE CATÁLOGO E INVENTARIOS:
(TA) TIPO DE ACTUALIZACIÓN: (UM) UNIDAD DE MEDIDA: IN ST PC Preferencia de Compra VU Valor Unitario ($)CT MT KT LB JT QT CY CO CRPI Cantidad Requerida Para Inicio ROP Punto de reorden
ELIMINAR E FUSIONAR F EA SF BG FT RO M3 FR GA CRMN Cantidad Requerida para un Mtto Normal ROQ Cantidad a pedir MODIFICAR M ADICIONAR A BX CN SH DM KG PT GR SI CRMG Cantidad Requerida para un Mtto General MIN Inventario mínimoREFERENCIA CRUZADA * DZ BT ML CF TM YD OZ PR
CL Clasificación según impacto operacional *ESTRATÉGICO K ESENCIAL E SOPORTE S NO REORDENAR NFRECUENTE F INSURANCE I USUARIO U REORDENAR TEMPORALMENTE R
# TA UM PC CL
SI NECESITA MAS RENGLONES FAVOR DILIGENCIAR EL ANEXO 1 DEL FORMATO PARA ACTUALIZAR CATALOGO E INVENTARIO EN MIMS ELLIPSE
NO
DIL
IGE
NC
IE
Descripción Drawing N° parte CRPI CRMN
* FC: Fabricar Con; SI: Sustituto Menor; SM: Sustituto
Mayor, UC: Utilizar Con; AE: Agotar Existencias; ER:
Existe Recuperado.
Código Nemonico Nombre popular EquipoÍtem MINCódigo1 CRMG VU ROP ROQ
12
34
56
78
9
Pág. 2/2
Codigo1: Espacio para código MIMS para referencia cruzada o fusión.
* Clasificación según impacto operacional (CL)
JUSTIFICACIÓN DE LA CATALOGACIÓN:
APLICACIÓN O UTILIZACIÓN: (Indicar la Marca, Modelo y Serie del equipo donde se instalará- TAG):
CONDICIONES DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO:
INSTRUCCIONES DE SUMINISTRO Y CHEQUEO DE MATERIAL:
Norma(s) o certificados de calidad:Prueba(s) de aceptación:
JUSTIFICACIÓN DE LA CANTIDAD REQUERIDA, OBSERVACIONES GENERALES PARA ALMACÉN E INVENTARIO:
3 ACCIONES EJECUTADAS POR ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS:VoBo Coordinador de ADIN GCB:
CATALOGADOR: ADMINISTRADOR DE INVENTARIOS:
Firma: Firma:Nombre y Apellido Reg. Nombre y Apellido Reg. Fecha:
aa / mm / dd
"S-SOPORTE": Bajo impacto en la operación y la productividad. Su falta ocasiona bajos riesgos para las personas, instalaciones, medio ambiente o imagen de la empresa. Son de alta disponibilidad en el mercado debido a su baja complejidad técnica.
"U-USUARIO": Reposición bajo responsabilidad del usuario. No se mantiene inventario en la bodega. Debe estar presupuestado en el PAC y su gestión de compra se realiza con base en solicitudes de materiales debidamente planeadas.
"K-ESTRATÉGICO": Alto impacto en la operación y la productividad, su falla ocasiona alto lucro cesante y/o alto riesgo para las personas, las instalaciones, el medio ambiente o la imagen de la empresa. Limitada disponibilidad en el mercado debido a su al
"E-ESENCIAL": Alto impacto en la operación, pero pueden ser reemplazados sin afectar los niveles de productividad esperada. Representa moderados riesgos para las personas, las instalaciones, el medio ambiente o la imagen de la empresa. Buena disponibilida
IMPORTANTE PARA LOS MANTENIMIENTOS DIA A DIA Y PREVENTIVO
BOMBA CENTRIFUGA FAB:FLOWSERVE, TIPO: HPX. TAMAÑO: 2HPX13A, CAPACIDAD 220 GALONES.
NO
DIL
IGE
NC
IAR
FORMATO FICHAS TECNICAS
PARAMETRO VALOR / UNIDADES
UNIDAD PRODUCTIVA
“EPC - OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE
DE LOS CONJUNTOS MOTORES DIESEL-
BOMBAS MP2901D/E Y CONJUNTOS MOTORES-
BOMBAS SP2915A/B/C/D PERTENECIENTES AL
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INDUSTRIALES
BALANCE DE LA GRB, DE ECOPETROL S.A.”
FICHA TECNICA MOTORES ELECTRICOS
TAG #
PLANTA AREA
SERVICIO
ORDEN DE COMPRA
MAX PRES
MODELO
SERIAL
GEAR RATIO
MAX FLOW
PISTO DIA
MARCA
TAG DEL EQUIPO
KOP KIT N°
SERIES
FORMATO MIGRAR EQUIPOS Y COMPONENTES
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21
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al 1
Val
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Par
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al 2
Val
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acio
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GCB-PAO-F-091 MECANICO
GCB_PAO_F_091_Format_Caract_Mec.xls
CLASIFICACION SHELL TIPO DE EQUIPOTabla ET
PREFIJO TAG
�� �� � �� � � � � �
Boilers
Equipos para generación de vapor con fuego directo. Se exceptuan generadores de vapor o intercambiadores de calor para generación de vapor con gases calientes
SB TCLD CALDERAS MT METALISTERIA calderas
Air Pre-heaters Es componente de calderas TPRE MT METALISTERIA calderasEconomisers Es componente de calderas TECN MT METALISTERIA calderas
Furnace Cells HO HornosEquipos para calentamiento de proceso por fuego directo. Se exceptuan quemadores de tanques y regeneradores.
SH THOR MT METALISTERIA HornosHorno con serpentin
Sootblowers DH Deshollinadores Aplica para retractiles y rotativos. SSB, SIK MMIK MC MECANICA
GVGenereradores de vapor
Equipos generadores de vapor que no estan incluidos por fuego directo. No pertenece a calderas SB, SE TCLD MT METALISTERIA calderas
Convection Banks BCBancos de covección (Generación de vapor)
Incluye convecciones de hornos para precalentar cargas SE
TSCO, TSOB
MT METALISTERIA Hornos
Shot Cleaners
Incinerators IN Incinerador Equipos para quema de gases por fuego directo SH THOR MT METALISTERIA Hornos Incinerador
Miscellaneous SH TQUE MT METALISTERIA tanques
SB TCLD MT METALISTERIA calderasSE TCLD MT METALISTERIA calderas
� � � � � � �� � �� � � � � �
Shell / Tube Heat Exchangers ICIntercambiador de calor de tubo y casco
Todos los intercambiadores de Haz, Canal y Casco SETINT, THAZ
MT METALISTERIA Intercambiadores Haz removible
METALISTERIA Haz-Cabezal fijo
Haz removible
Air Coolers EN Enfriadores con aireIntercambiador que utilizan aire para enfriar (Air Fin Fan). Los ventiladores para cada equipo, debe considerarse como equipo rotativo.
SETINT, THAZ
MT METALISTERIA IntercambiadoresEnfriadores con aire
Cooling Water Towers (cells) TN Torres enfriadorasCeldas de enfriamiento de agua. Los ventiladores y reductores (gearboxes) se consideran en equipo rotativo.
TE CTOR
Ejectors EJ Eyectores Dispositivos para vacío SJ TEYC MT METALISTERIA
SE, TINT, THAZ
MT METALISTERIA Intercambiadores Chiller
SETINT, THAZ
MT METALISTERIA Intercambiadores Elementos / tubos
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Columns TO Torres Todas las columnas de destilación o despojo ST TTOR MT METALISTERIA T2 TORRES
Pressure Vessels VS Vasijas / Tambores Tambores, filtros, sedimentadores, zeolitas, etc SD TTAM MT METALISTERIA T1 TAMBORES
TREA MT METALISTERIA T6 REACTORES ReactorTREG MT METALISTERIA T6 REACTORES RegeneradorTELE MT METALISTERIA T6 REACTORES Elevador (Riser)TDSP MT METALISTERIA T6 REACTORES DespojadorTCIC MT METALISTERIA T6 REACTORES CiclonesTDUC MT METALISTERIA T6 REACTORES Ducto catalizadorTDAI MT METALISTERIA T6 REACTORES Distribuidor
Spheres / Bullets EBEsferas y balas de alm.
Esferas y balas de alamcenamiento SK, SD TESF MT METALISTERIA T1 TAMBORES ESFERA-BALA
TTAN MT METALISTERIA T5 TANQUESTECHO FLOTANTE
TTAN MT METALISTERIA T5 TANQUES TECHO CONICO
TTAN MT METALISTERIA T5 TANQUESTECHO GEODESICO
TTAN MT METALISTERIA T5 TANQUESTECHO CONICO-MEMBRAN
TTAN MT METALISTERIA T5 TANQUESTECHO GEODES-MEMBRAN
Filters VS Vasijas / TamboresTodos los filtros que tengan un reservorio mínimo de 3 metros cúbicos. Se excluyen filtros de bombas). Se deseignan con un TAG independiente
SDS, SF (DS, F)
TFIL MT METALISTERIA T1 TAMBORES FILTRO
DP Tubería Se cuenta por circuito de acuerdo a los SKs existentes LIN... TTUP MT METALISTERIA T7 TUBERIA
Miscellaneous MRMiscelaneos de recipeintes
Incluye todos los otros items no listados en este tipo de eqeuipos, Ej: tolvas, decalentadores STV, SD TTAM MT METALISTERIA T1 TAMBORES
Reactores y regeneradoresRQ Reactores
MT
THTE
SR
Tanks TK TanquesTanques de almacenamiento. Incluye tanques bajo
tiera, de almacenamiento de aceite de sello y lubricación que tengan su propio TAG
SK
TPVE
Reactors
Miscellaneous MTMiscelaneos
transferencia de calor
Incluye: Chillers, intercambiadores de elementos, enfriadores/calentadores de aceite, hornos eléctricos de proceso y demás intercambiadores no incluídos
en las anteriores clases.
Condensers CO Condensadores
GRUPO COMPONENTETabla E12
ESPECIALIDAD COMPONENTETabla E10
FAMILIA COMPONENTETabla E11
IntercambiadoresSimilar a los IC, pero su función es condensar. SETINT, THAZ
TIPO COMPONENTETabla E13
CLASE COMPONENTETabla E14
TFEQ
CLCalderas (Generación
de vapor)
MQ Miscelaneos de fuego Incluye Flue Gas Cooler, Quemadores de tanques y los no incluidos en los anteriores.
CLASE DE EQUIPOTabla EC
CÓDIGO DE COMPONENTETabla CO
1 de 4 Param
GCB_PAO_F_091_Format_Caract_Mec.xls
CLASIFICACION SHELL TIPO DE EQUIPOTabla ET
PREFIJO TAGGRUPO COMPONENTE
Tabla E12ESPECIALIDAD COMPONENTE
Tabla E10FAMILIA COMPONENTE
Tabla E11TIPO COMPONENTE
Tabla E13CLASE COMPONENTE
Tabla E14CLASE DE EQUIPO
Tabla ECCÓDIGO DE COMPONENTE
Tabla CO
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Positive Displacement Pumps M0 DE EMBOLO
M4 DE PISTON
M6DIAFRAGMA /MIXTA
M1 DE LOBULOSM2 DE PALETASM3 DE PIÑONESM5 DE TORNILLO
Centrifugal Pumps M9ENTRE APOYOS 1-2 ETAPAS
MAENTRE APOYOS MULTI ETAPAS
MB EN VOLADIZO
M7VERTICAL SIMPLE
M8VERTICAL MULTIETAPAS
MB SUMERGIBLE
MC
ALTA VELOCIDAD, MULTIP-INTEGRAL
Reciprocating Compressors MKRECIPROCAS/ OS
M4 DE PISTON
M1 DE LOBULOS
M2 DE PALETASM5 DE TORNILLO
MRIMPULSOR CERRADO
MSIMPULSOR ABIERTO
MCALCOMPRESPOR
AXIALMC MECANICA M2 COMPRESORES BE AXIALES
Fans / Blowers BE AXIALES
CPCENTRIFUGAS/ OS
Mixers AG Agitadores AG MAGI AGITADORES MC MECANICA
Purifiers / Centrifuges / Clarifiers BO Equipo de bombeo SP, SF MCENCENTRIFUGADORA
MC MECANICA
Steam Turbines MOPROPOSITO GENERAL
MPPROPOSITO ESPECIAL
MQDE GENERACION ELECTRICA
Gas Turbines MMTG TURBINA A GAS A0 A GAS MQDE GENERACION ELECTRICA
Internal Combustion Engines AMDI
MOTOR DE COMBUSTION INTERNA: DIESEL
MC MECANICA
Gearboxes MTRATRANSMISORES DE POTENCIA
MC MECANICA M3TRANSMISORES DE POTENCIA
Miscellaneous FR Miscelaneos rotativo Raspadores, extrusores, cortadores, tornillos sinfín, y los no incluidos en anteriores clasificaciones MX
COMPONENTE ESPECIAL
MC MECANICA
� � � � � ��� � �� � � � � �
EELEElectric motorselectricity generatorselectricity distribution unitsinvertersswichgearstransformersmotorised valvesother electric items
A2 A VAPOR
VENTILADORES
La clase está asociada al equipo conducido (Bomba, compresión, ventiladores
MTUVTURBINAS DE
VAPORMC MECANICA M1 TURBINAS
CENTRIFUGAS/ OS
VE Ventilación Conjunto o sistema de ventilación, incluyendo el componente motriz y caja de engranajes si aplica.
SU, SUI, SUF, SUE
MVEN VENTILADOR MC MECANICA M4
Centrifugal Compressors MCOCCOMPRESORES CENTRIFUGOS
MC
SC
MCODCOMPRESOR DE DESPLAZAMIENT
O POSITIVOMC
MROE
BO
DESPLAZAMIENTO POSITIVO
Other Compressors MLROTATORIAS/
OS
MECANICA
M2 COMPRESORES
EG
MECANICA CP
CENTRIFUGAS /OS
MG HORIZONTAL
MF VERTICAL
MECANICA M0 BOMBAS CP
DESPLAZAMIENTO POSITIVO
MK RECIPROCAS /OS
ML ROTATORIOAS /OS
MECANICA M0 BOMBAS EG
SP
MBDPBOMBA DE
DESPLAZAMIENTO POSITIVO
MC
MBCEBOMBA
CENTRIFUGAMC
Conjunto o sistema de compresión, incluyendo el componente motriz y caja de engranajes si aplica.
Equipo de bombeo Conjunto o sistema de bombeo, incluyendo el componente motriz y transmisor de potencia si aplica.
Equipo de bombeo Conjunto o sistema de bombeo, incluyendo el componente motriz y transmisor de potencia si aplica.
CACG
Compresión de aireCompresión de gas
BO
2 de 4 Param
GCB_PAO_F_091_Format_Caract_Mec.xls
CLASIFICACION SHELL TIPO DE EQUIPOTabla ET
PREFIJO TAGGRUPO COMPONENTE
Tabla E12ESPECIALIDAD COMPONENTE
Tabla E10FAMILIA COMPONENTE
Tabla E11TIPO COMPONENTE
Tabla E13CLASE COMPONENTE
Tabla E14CLASE DE EQUIPO
Tabla ECCÓDIGO DE COMPONENTE
Tabla CO
� � � � � � � �� � IINETransmitterquality measuring instrumentsprocess computingsafeguarding systems
flow meters LCLAZO EQUIPO DE CONTROL
IFMEINSTRUMENTO MEDIDOR DE FLUJO
control valves LCLAZO EQUIPO DE CONTROL
IFINELEMENTO DE CONTROL FINAL
TEAS� �� � � � �� � � �� � � � � � � � � �� � � � � �
ASHE
Jetties,SBMs TVTERMINAL DE VENTAS
MUELLE CMUE MUELLE
Loading Arms [Marine, Road & Rail] TVTERMINAL DE VENTAS
TAG de acuerdo al productoTUBDBRAZO DE CARGUE Y DESCARGUE
MT METALISTERIA
Product Transfer Hose Strings TVTERMINAL DE VENTAS
TAG de acuerdo al productoTMAN MANGUERAS MT METALISTERIA
LocomotivesWinchesMarine CraftsInterceptors / Separator Bays IV ISLA DE VENTAS ISLA na
Flares ANTEA (QUEMADOR DE GAS)
Teas STEA TTEA TEAS MT METALISTERIA
Product Filling Machines EEEQUIPO PARA EMPAQUE
EE
Product Packaging Machines EEEQUIPO PARA EMPAQUE
EE
Product Conveyors EEEQUIPO PARA EMPAQUE
EE
Niscelaneos de almacenamiento MAMISCELANEOS ALMACENAMIENTO
Equipo asociados a este tipo que no pertenecen a las anteriores clases
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Electric Motors > 2kWPower Operated Valves
Pressure Relief Valves PPPROTECCION DE PROCESO
Valvulas de seguridad y alivio V# MVSGVALVULA DE SEGURIDAD
MC MECANICA
Continiously Modulating Control ValvesTight Shut Off and On/Off ValvesChromatographsOther Process AnalysersNumber of Control Rooms
3 de 4 Param
GCB_PAO_F_091_Format_Caract_Mec.xls
Nivel
APL
Definición
El TAG a nivel de equipo lleva un prefijo asimilado a la clase de equipo, un número que lo identifica de acuerdo al número de la planta a que pertenece y un sufijo, cuando más de un equipo con la misma función.
El TAG del componente será un consecutivo que dá el sistema y amarrado con el código de componente que aplica.Para componentes creados, el código de componente aparece adicionalmente como prefijo, seguido del consecutivo.
Lista de partes amarradas al componente
2384Compon: MXEME000002845Compon: EMEEME000001886Compon: EMEMBCE00000263Compon: MBCEMTUV00000111Compon: MTUVMBCE00000264Compon: MBCE
ESTRUCTURA NORMAL DEL ULTIMO NIVEL DE EQUIPO
EQUIPO COMPONENTE
Ejemplos
SEX2251Equipo de la U2250
SP2020CEquipo de la U2000
SP2020DEquipo de la U2000
4 de 4 Observaciones
GCB-PAO-F-092 INSTRUMENTACION
GCB_PAO_F_092_Format_Caract_Instr.xls
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�� � �� � � � � �� � � � � �� �� � �� � � ��� �� � � '(IANA Analizadores IKLC ClorinadoresICRO Cromatógrafos IDTL DestiladoresIDET DetectoresIEPF EspectrofotómetrosIEEL Equipos Especiales Laboratorio
KA AnnubarKB CoriolisKC Desplazamiento PositivoKD PitotKE Presión DiferencialKF Platina de OrificioKG VenturiKH Desplazador KI RadarKJ Presión ManométricaKK VacíoKL TermocuplaKM RTDKN Detector InfrarojoKO Sensor de Velocidad
ICVT Convertidores I8 Transmisor Neumático
VVTransmisor Electrónico Análogo
VLTransmisor Electrónico Digital
IE Registrador NeumáticoIG Registrador ElectrónicoIO Indicador NeumáticoIH Indicador ElectrónicoII Control NeumáticoIJ Control Electrónico
VIVálvula de Control Autoregulada
VXVálvula de Control Automático
VJ Válvula de CorrederaIK Servomotor
IDCS DCS IPLC PLC'S ISCT Sistema de Control Scada ISWT Switch IDET Detector ITRM Transmisor
IL SolenoideIM Válvula de corte
MVSG Válvula de SeguridadIVIB Medidor VibraciónIANU Anunciador de alarmas
Elemento control final
)*
Protección de Equipos
Elementos de salvaguarda de los equipos de proceso, incluyen elemento primario (termocupla, switch, etc), termopozo, transmisor,
solenoide, válvula de corte, entre otros
+, , , ,- , , , ,/
.01.02 , , , ,
3 , , , ,4, , , ,
IFIN
I3 Válvula de Control
5 2
Sistema de Control
Sistemas utilizados para control de procesos (DCS, PLC, SCADA, entre otros)
2 ,
ICTL Controladores
IFIN Elemento control final
IRGI Registradores
IIND Indicadores
ITRM TransmisoresI9 Transmisor Electrónico
IEPR Elemento primario I2Familia de Elementos Primarios
* 678 ) 9 2: 5 9; ) 9< * < 3* 2 ) 9 28 => * 2 67 * + ) >8 5 + ) +? +8 < 2 3 ? 7 ; * < 3 + 58 9< : 5 9< 3 ? 9 >
8 8 8 < *
Instrumentación y Control
* +
Equipo Analizador
Equipos analíticos utilizados en campo y en laboratorio tales como
analizadores, cromatógrafos,
analizadores O2, entre otros
+, , , ,
8 < Instrumentación y Control
> 5
Lazo de Control
Lazos de control abiertos y cerrados, incluye elemento
primario, convertidor de señal, transmisor,
controlador, elemento final, entre otros
+, , , ,- , , , ,/
.01.02 , , , ,
3 , , , ,4, , , ,
1 de 4 GENERAL INSTOS
GCB_PAO_F_092_Format_Caract_Instr.xls
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�� � �� � � � � �� � � � � �� �� � �� � � ��� �� � � '(
* 678 ) 9 2: 5 9; ) 9< * < 3* 2 ) 9 28 => * 2 67 * + ) >8 5 + ) +? +8 < 2 3 ? 7 ; * < 3 + 58 9< : 5 9< 3 ? 9 >
2@
Sistema de Seguridad
Sistemas utilizados para protección de las unidades de procesos (PLC, entre
otros)
, ,
ISEG Sistema de Seguridad
* )
Equipo de Prueba
Equipos especiales utilizados en laboratorio de metrología para control de
calidad, custodia de productos, entre otros
, ,
IEPI Equipos Prueba Instrumentación
; 8
Misceláneos Instrumentación
Equipos Misceláneos del área de Instrumentación y
Control tales como Analizador Indice de
Fusión, sistema de Control de Quemadores, Báscula,
entre otros
, ,
IMIS Instrumento Misceláneo
IPTL Planta Telefónica ITEL TeléfonoIITC IntercomISCV Sistema de Control de VideoICAV Cámara de VideoIMON Monitores de TV
IUPSFuente de Potencia Ininterrumpida
IINV Inversor de CorrienteICBA Cargador de baterías
; *
Misceláneos Electrónica
Equipos Misceláneos del área de Electrónica tales como Driver's Policolsa y Parafinas, Sistema de Medición Balanceadora Mecánica, entre otros
, ,
IMELEquipo Misceláneo de Electrónica
? *
Respaldo Eléctrico
Equipos de suministro de potencia a equipos críticos (UPS, Inversores, entre
otros)
, ,
3>
Telecomunicaciones
Equipos especializados de telecomunicaciones
(Intercom, Teléfonos, Circuito Cerrado de TV
entre otros)
, ,
2 de 4 GENERAL INSTOS
GCB_PAO_F_092_Format_Caract_Instr.xls
ACB DFEHGJIKIFLNMJB DFEAFOQPSR OTISA U ENGJB VWE UYX Z\[ IKIFLNMJB DFE GJI [CUY] B D U B EN^ UYX Z\[ IIFLNMJB DFE_A ZW`JX Z I UD ] ICaSB bQEIFLNMJB DFE UJc GJB VWEU ENdeDFEN^JIC^CACI GJI [CUY] B D U B EN^ U ENdeDFEN^JIC^CACIfA ZW`JX Z_U E ENPhg iQj k
IANA AnalizadoresIKLC ClorinadoresICRO CromatógrafosIDTL DestiladoresIDET DetectoresIEPF EspectrofotómetrosIEEL Equipos Especiales Laboratorio NuevoIEPR Elemento primario NuevoICVT ConvertidoresITRM TransmisoresIRGI RegistradoresIIND IndicadoresICTL ControladoresIFIN Elemento control finalIDCS DCS
IPLC PLC'S
ISCT Sistema de control scada NuevoISWT Switch IDET DetectorITRM TransmisorIFIN Elemento control final
MVSG Válvula de SeguridadIVIB Medidor VibraciónIANU Anunciador de alarmas
lnm Sistema de Seguridad
Sistemas utilizados para protección de las unidades de procesos (PLC, entre
otros)
opoISEG Sistema de Seguridad
qprEquipo de
Prueba
Equipos especiales utilizados en laboratorio de metrología para control de
calidad, custodia de productos, entre otros
opoIEPI Equipos Prueba Instrumentación
sutMisceláneos
Instrumentación
Equipos Misceláneos del área de Instrumentación y
Control tales como Analizador Indice de
Fusión, sistema de Control de Quemadores, Báscula,
entre otros
opoIMIS Instrumento Misceláneo
NuevoIPTL Planta TelefónicaITEL TeléfonoIITC IntercomISCV Sistema de Control de Video NuevoICAV Cámara de VideoIMON Monitores de TV Nuevo
IUPSFuente de Potencia Ininterrumpida
IINV Inversor de CorrienteICBA Cargador de baterías
svqMisceláneos Electrónica
Equipos Misceláneos del área de Electrónica tales como Driver's Policolsa y Parafinas, Sistema de Medición Balanceadora Mecánica, entre otros
opoIMEL
Equipo Misceláneo de Electrónica
Nuevo
COD DESCRIPCION OBSERVACIONIEEL Equipos Especiales LaboratorioIEPR Elemento primarioIMIS Instrumento MisceláneoISCV Sistema de Control de VideoIMON Monitores de TVIMEL Equipo Misceláneo de Electrónica
ISCT Sistema de supervisión scada Cambio de descripción si se puede
wnxTelecomunicacio
nes
Equipos especializados de telecomunicaciones
(Intercom, Teléfonos, Circuito Cerrado de TV
entre otros)
opo
yzqRespaldo Eléctrico
Equipos de suministro de potencia a equipos críticos (UPS, Inversores, entre
otros)
opo
l o
rpqProtección de
Equipos
Elementos de salvaguarda de los equipos de proceso, incluyen elemento primario (termocupla, switch, etc), termopozo, transmisor,
solenoide, válvula de corte, entre otros
{zopopopo|Nopopopo}�~}�~l opopopo
w�opopopo�popopopo
qK���_t rK� l���� ��svrK���zqp�pwnq l rK� l t �zxfq l ���_q�{�rpx�t � {�rf{�yn{�t � l wnyz�_svqp�pw�{ � t ��� ��� ���pwny���x
t t t �zqInstrumentación
y Control
qf{Equipo
Analizador
Equipos analíticos utilizados en campo y en laboratorio tales como
analizadores, cromatógrafos,
analizadores O2, entre otros
{zopopopo
x �Lazo de Control
Lazos de control abiertos y cerrados, incluye elemento
primario, convertidor de señal, transmisor,
controlador, elemento final, entre otros
{zopopopo|Nopopopo}�~}�~l opopopo
w�opopopo�popopopo
�_lSistema de
Control
Sistemas utilizados para control de procesos (DCS, PLC, SCADA, entre otros)
3 de 4 CLAS EQUIP COMPON INSTOS
GCB_PAO_F_092_Format_Caract_Instr.xls
�K�z�K� ��� �Y���H� �N� ���K�z�H�e�z�K������� T¡\¢Y£W¤ ¥\¦Y§W¨ ©TªI1 Familia de Elementos Primarios okI8 Transmisor Neumático NuevoI9 Transmisor Electrónico NuevoIE Registrador Neumático NuevoIG Registrador Electrónico NuevoIO Indicador Neumático Cambio descripción (no se pudo) se creó cod nuevoIH Indicador Electrónico NuevoII Controlador Neumático NuevoIJ Controlador Electrónico NuevoI3 ELEMENTO FINAL - VALVULA DE CONTROL okIK Servomotor NuevoIL Solenoide NuevoIM Válvula de corte Nuevo
�K�z�K� ��� �z«K¬K�e���K�z�H�e�z�K������� ObservacionKA Annubar NuevoKB Coriolis NuevoKC Desplazamiento Positivo NuevoKD Pitot NuevoKE Presión Diferencial NuevoKF Platina de Orificio NuevoKG Venturi NuevoKH Desplazador NuevoKI Radar NuevoKJ Presión Manométrica NuevoKK Vacío NuevoKL Termocupla NuevoKM RTD NuevoKN Detector Infrarojo NuevoKO Sensor de Velocidad NuevoVV Transmisor Electrónico Análogo Nuevo (no se pudo cambiar descripción)VL Transmisor Electrónico Digital NuevoVI Válvula de Control Autoregulada NuevoVX Válvula de Control Automático Nuevo (no se pudo cambiar descripción)VJ Válvula de Corredera Existe
)$0,/,$6�&20321(17(6�326,%/(6�'(�,167580(17$&,21�<�&21752/7$%/$�(��
*58326�&20321(17(6�326,%/(6�'(�,167580(17$&,21�<�&21752/7$%/$�(��
4 de 4 TABLAS COMPON INSTOS
GCB-PAO-F-093 ELECTRICO
GCB_PAO_F_093_Format_Caract_Elect.xls
Alimentadores DL EELEcircuitos alimentadores desde barras de generación o s/s ppales a plantas o equipos.
Enlaces EN EELE enlaces entre subestaciones
CCM¨s MC EELE centros de control de motores de 480V
Switchgears SW EELEtableros de MT y tableros de potencia de BT (power centers)
Transformadores TF EELE transformadores de potencia y servicios auxiliares
Subestaciones SE EELE ET´s
Equipo de Refrigeración ER EELE todo equipo de refrigeración o AA
Generadores GE EELE generadores de potencia y emergencia
UPS, BB RE EELE incluye los inversores (UPS hibrida)
Valvulas motorizadas VM EELE MOVs
Miscelaneos eléctricos ME EELE
alarmas y cortes, ATS, puente-gruas, programadores, controles, alumbrado, tomas de soldadura, tracings
Reactor RR EELE reactor electrico
35(),-2�7$*
&/$6,),&$&,Ï1�'(�(48,32�(/e&75,&2
(48,32 &/$6(�'(�(48,32
7,32�'(�(48,32 (*, '(6&5,3&,Ï1
1 de 4 Clasificacion de equipos
GCB_PAO_F_093_Format_Caract_Elect.xls
&2',*2DLENMCSWTFSEERGEREVMMERR
miscelaneo electricoreactor electrico
equipo de refrigeraciongenerador electricorespaldo electricovalvula motorizada
centro de control de motoresswitchgear BT y MT
transformadores electricossubestaciones electricas
7$%/$�(&���&/$6(�'(�(48,32'(6&5,3&,Ï1
alimentador electricoenlace electrico
2 de 4 TABLA EC - CLASE DE EQUIPO
GCB_PAO_F_093_Format_Caract_Elect.xls
EAAC AIRE ACONDICIONADO ELERED REDES ELECTRICASEBB BANCOS DE BATERIASECAR CARGADOR DE BATERIASECBT CELDA DE BAJA TENSION E0EMCC CENTRO DE CONTROL DE MOTORES E1ECFR CUARTOS FRIOS E2ECHI AIRE EQUIPO CHILLER E3ECMT CELDA DE MEDIA TENSION E4ESTA TRANSFERENCIA AUTOMATICA E5ECTL CONTROLES E6EDET DETECTORES DE LLAMA E7EEXC EXCITACIÓN E8EGEN GENERADOR E9EILU ALUMBRADO EAELMT MALLA DE TIERRAEME MOTOR ELECTRICOEMHL MANHOLEEMOV VALVULA MOTORIZADA E0EREE REACTOR ELECTRICO E1EREL RELE DE PROTECCION ELECTRICA E2ESCM CORTACIRCUITO DE MEDIA TENSION E3ESMT SECCIONADOR DE MEDIA TENSION E4ESWG TABLERO DE POTENCIA ELECTRICA BT o MT E5ETF TRANSFORMADOR ELECTRICO E6EUPS FUENTE DE ALIMENTACION ININTERRUMPIDA E7ECVS VARIADOR DE VELOCIDAD
E8E9EA
E0 INDUCCION EBE1 SINCRONICO ECE2 <1000 KVA EDE3 1000<=KVA<5000 EEE4 >=5000 KVA EFE5 ACEITE EGE6 SECO EHE7 BRUSHLESS EIE8 ESCOBILLAS EJ
EKELEM
E0 250<=HP<500 ENE1 500<=HP<1000 EOE2 >=1000 HP EPE3 <25 HP EQE4 25<=HP<75E5 75<=HP<125E6 >=125 HP
ESTATICAROTATIVA
7$%/$�(�� EXPANSION DIRECTACHILLER
CUARTO FRIO
ELECTRONICOMULTIFUNCION
&/$6(�&20321(17( CLIMATIZADOR
INTERRUPTOR EN ACEITEINTERRUPTOR EN SF6
INTERRUPTOR EN VACIOELECTROMECANICO
PLOMO-ACIDONIQUEL-CADMIO
SECASEMERGENCIA
7,32�&20321(17(� POTENCIA7$%/$�(�� SERVICIOS GENERALES
SWITCHRACKAISLAMIENTO EN AIRE
AISLAMIENTO SF6
CORRIENTE CONTINUAAEREO
SUBTERRANEOINTERIOR
*5832�&20321(17(7$%/$�(��MEDIA TENSIONBAJA TENSION
RELES DE PROTECCIONEQUIPO DE REFRIGERACION
EXCITACIÓN
TRANSFORMADOR ELECTRICOBANCO DE BATERIAS
GENERADOR ELECTRICOCELDA DE MEDIA TENSION
MOTOR ELECTRICOCABLE ELECTRICO
CENTRO DE CONTROL DE MOTORESTABLERO DE POTENCIA DE BT o MT
ELECTRICO
)$0,/,$�&20321(17(7$%/$�(��
&2',*2�'(�&20321(17( (63(&,$/,'$'�&20321(17(7$%/$�&2 7$%/$�(��
3 de 4 TABLAS DE COMPONENTES
GCB_PAO_F_093_Format_Caract_Elect.xls
E0 250<=HP<500E1 500<=HP<1000E2 >=1000 HPE1 500<=HP<1000E2 >=1000 HPE3 <25 HPE4 25<=HP<75E5 75<=HP<125E6 >=125 HP
E2CORRIENTE CONTINUA
E3 AEREOE4 SUBTERRANEO
E5 INTERIOR
E6 SWITCHRACK
E7 AISLAMIENTO EN AIRE
E8 AISLAMIENTO SF6
E2 <1000 KVAE3 1000<=KVA<5000E4 >=5000 KVAE5 ACEITEE6 SECO
EB PLOMO-ACIDOEC NIQUEL-CADMIOED SECA
E9 POTENCIA
EE EMERGENCIA
EFINTERRUPTOR EN
ACEITE
EG INTERRUPTOR EN SF6
EHINTERRUPTOR EN
VACIO
EI ELECTROMECANICO
EJ ELECTRONICOSEK MULTIFUNCION
EL CLIMATIZADOR
EM EXPANSION DIRECTAEN CHILLEREO CUARTO FRIOEP ESTATICA
E7 BRUSHLESSE8 ESCOBILLAS
EA EXCITACIÓNEQ ROTATIVA
E9EQUIPO DE
REFRIGERACION
E8RELES DE
PROTECCION
E7CELDA DE MEDIA
TENSION
E6GENERADOR ELECTRICO
EASERVICIOS
GENERALES
E5BANCOS DE BATERIAS
E4TRANSFORMADOR
ELECTRICO
E9 POTENCIA
E3TABLERO DE
POTENCIA DE BT o MT
E2CENTRO DE
CONTROL DE MOTORES
E1 CABLE ELECTRICO
SINCRONICO
E1 BAJA TENSION
&/$6(�&20321(17(�7$%/$�(��
EL ELECTRICO
E0 MOTOR ELECTRICO
E0 MEDIA TENSIONE0 INDUCCION
E1
(63(&,$/,'$'�&20321(17(�7$%/$�
(��
)$0,/,$�&20321(17(�7$%/$�(��
*5832�&20321(17(�7$%/$�(��
7,32�&20321(17(�7$%/$�(��
4 de 4 CLASIFICACION COMPONENTES
GCB-PAO-F-094 FORMATO MIGRAR ELLIPSE
GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
NUMERO DE EQUIPO
�� �� � � � �� ��
DESCRIPCIÓN 1 DESCRIPCIÓN 2
�� � � �� ��
ACTIVO ESTADO EQUIPO CRITICIDAD UNIDAD PRODUCTIVA
�� �
CARGO CONTABLE COSTEAR CREADO POR CODIGO DE COMPONENTESP4201A BO CONDENSADO DEL E-4201; 278GPM; NPSHR=3,94FT; DESC:111PSIG MROE Y OP ES SP41201 BO5 MRF0274 A NAP-4201A CM FAB:GABBIONET;TIP:R430/80GM3;TA:6*3-16,9VEL:1775;CAB:281FT;NPSHR:3,94FT;BHP:36,2MROE Y NA NA NA MRF0274 E MBCE
� �� �� � �� � � �� �� �� � �� �� � � � � � � � � � � � �� �� �� � �� � �� � � � � � � � � �
1 NUMERO DE EQUIPO (M)
X(12)
� � �� �
o identificación delEquipo dentro del plano demontaje de la planta, sobre losP&ID´s y Layouts, Este numeroesta asociado a la función queel equipo desempeña en laplanta.
Registrar la identificación de cada equipoen forma continua, sin rayas, asteriscos uotro caracter o símbolo. Para equiposmecánicos y estáticos usar Formato
�
! ! � !" #
, para equipos eléctricos usarFormato
� ! ! � !" $
, para laespecialidad de instrumentos y control usarFormato
� ! ! � !" %
.
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*+ , *- .) ( ./ ) / .' + 012 3 * ' 04 + 5 * ( *- 01 6 ' .- )7() ' 2 3 * 1 ) - . 6 ' *+ 0) ( . 3 . 0) / ) ) - .' - 4 89:
/ ;< . 04 + 7 , ) 1 ) * ( - ) + 4 / * 2 ' ./ ) / *+ - 4 '
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/ ;< . 04 + 7 + * / * = * . 3 , ( * 3 * ' 0) 1 * ( 2 + 4 / *
2 ' ' 2 3 * 1 ) (> &? @ 8A: ) ' 0 *+ / *B&C * 3 , ( 4 D EF G A H+ EF G A A B B B , ) 1 ) *+ 04 +
- ) + 4 + + * - 4 ' 0 .' 2 ) - 4 ' * ( 3 .+ 3 4
, 1 4 - *+ 4 / * ' 2 3 * 1 ) - . 6 ' + 6 ( 4 I2 * * ' * (
- ) + 4 / * ( 4 + * I2 . , 4 + / * () EF G A + * ( *+
) ' 0 *- * / * 2 ' > &? @JB B B B B KL> A F G A F + .M 2 *+ *
* ( .' + 012 3 * ' 04 KL> F G A F 5 , ) 1 ) * ( - ) + 4 / *
() EF G A A 8 KL> F G A A F : 5 ) + ;
+ 2 - *+ . H) 3 * ' 0 *B
2 CLASE DE EQUIPO (M) X(2) Se requiere clasificar el equipode acuerdo con Clasificaciónpor Proceso de Plantapredefinidos por ECOPETROL.
Registrar la clasificación del equipo deacuerdo con los formatos
� ! ! � !" #JN � ! ! � !" $O � ! ! � !" %JP
Registrar en “Español” una descripción queidentifique y diferencie el equipo. Registrarprimero el nombre genérico del Equipo yposteriormente el sustantivocorrespondiente a su función. Ej.: TAMBORRESERVA AIRE INSTRUMENTOS ,FLUJO DE CIMA T301, productomanejado.Para cargar en 2 líneas de 40 caracterescada una.
4 UNIDAD PRODUCTIVA X(12) Corresponde al número delequipo de nivel superior al cualpertenece el equipo que se estáidentificando.
Registrar el número del equipo padre alcual se encuentra amarrado el equipo quese está identificando, de acuerdo con elárbol funcional o jerarquía.
5 GRUPO PLANTA NEGOCIO (M)
X(2) Para identificar la plantaespecifica a la cual pertenece elEquipo, de acuerdo conclasificación de ECOPETROL.
Registrar el grupo de plantas agrupada porproceso a la cual pertenece el equipo deacuerdo con los valores de la tabla
� � ! �JP
Anexo 1. Hoja E06 PLANTAS AREAS (M) X(2) Para identificar la planta
especifica a la cual pertenece elEquipo, de acuerdo conclasificación de ECOPETROL.
Registrar la planta especifica a la cualpertenece el equipo de acuerdo con losvalores de la tabla
� � # �JP Anexo 1. Hoja E1
7 SISTEMAS (M) X(2) Para identificar el sistemaoperativo al cual pertenece elEquipo, de acuerdo conclasificación de ECOPETROL.
Registra el sistema de proceso para lasdiferentes unidades productivas y de apoyooperativo en el cual se puede clasificar elequipo de acuerdo con los valores de latabla
� � $ �JP Anexo 1. Hoja E2
9 NOMBRE POPULAR X(24) por campo o ceda Para identificar el equipo dentrodel plano de montaje de laplanta, sobre los P&ID´s ylayouts, este numero estaasociado a la función que elequipo desempeña en la planta
Registrar la identificación de cada equipoen forma continua, sin rayas, asteriscos uotro carácter o símbolo. Para equiposmecánicos y estáticos usar Formato
�
! ! � !" #
, para equipos eléctricos usarFormato
� ! ! � !" $
, para laespecialidad de instrumentos y control usarFormato
� ! ! � !" %
.
� � �� � � � �� � � �� �� �Q �R
� � � S � �� T � � � S� � � �� �� � �� ��
Un registro por equipo
3 DESCRIPCION X(80) Identificación del nombre del Equipo.
1 de 12 EQUIPO
GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls
9 CODIGO PARAMETROS
OPERACIONALES DE REFERENCIA.
X(9) Para identificar el código de losparámetros operacionales dereferencia del Equipo.
Registrar los códigos de los principalesParámetros Operacionales del equipo quepermite conocer su operación de acuerdocon los valores de la tabla
� �� �JP Anexo 1.Hoja AR En caso de no existir el código que identifique un parámetro especifico,contactar a ECOPETROL para su creación.
10 VALOR DE LOS PARAMETROS
OPERACIONALES DE REFERENCIA.
X(30) Para registrar los valores de losparámetros operacionales dereferencia del Equipo,registrados en el campoanterior.
Registrar los valores operacionales delEquipo de acuerdo con el códigoseleccionado seguido de las unidades demedición (psi, gpm, bpd, etc.) sin espacio.
� �� �� � �� � � �� �� �� � �� �� � � � � � � � � � � � �� �� �� � �� � �� � � � � � � � � �
1 NUMERO DE EQUIPO (M)
X(12)
� � �� �
o identificación delEquipo dentro del plano demontaje de la planta.
Registrar la identificación de cada equipoen forma continua, sin rayas, asteriscos,etc. Ej:
� � � � � � � � � �� �� �� � ��
�� � � � � � � � � U � � � � V � � � � � � ! # � U � V
� �� W �X � U � � Y � �� � �P
2 NUMERO DE COMPONENTE (M)
X(5) Para identificar el Componentedentro del plano de montaje dela planta.
Registrar el código del componente deacuerdo con los valores CO de los formatos � ! ! � !" #Z " $O " %JP
Registrar en “Español” una descripción queidentifique y diferencie el Componente.Registrar primero el nombre genérico delComponente, la marca o fabricante elmodelo o tipo y por ultimo el tamaño si esdiferenciador. Ej.: BOMBA CENTRIFUGAINGERSOLL RAND MOD. 1HPX11A.
2 líneas de 40 caracteres.4 CODIGO
COMPONENTE (M)X(4) Para identificar el Componente
por familias según agrupacióndesarrollada por ECOPETROL.
Identifica los componentes en agrupacionesde acuerdo con los valores CO de losformatos
� ! ! � !" #Z " $O " %JP
5 NUMERO DE SERIE X(30) Para identificar la serie delComponente según sufabricante.
Registrar el número de la serie del Componente según nomenclatura suministrada por el fabricante del componente. Si no existe dejar en �[ V �� � � �
6 SIGLA DEL FABRICANTE
X(8) Para identificar el fabricante delComponente. Registrar la sigla o nemónico del fabricante,
según tabla
� � � �JP Si el fabricante no existeen esta tabla, contactar a ECOPETROLpara asignar el nemónico de ese fabricante.Anexo 1. Hoja AA.
7 NUMERO DE PARTE X(30) Para identificar él numero departe del Componente si lodiferencia el fabricante
Registrar el número del Componente segúnla información suministrada por elfabricante del componente. Si no existedejar en
�[ V �� � � �
8 NUMERO DE DIBUJO X(20) Para identificar él numero dedibujo o plano del Componente.
Registrar el número del dibujo o plano delComponente según informaciónsuministrada por el fabricante delcomponente. Si no existe dejar en�[ V �� � � �
9 DOCUMENTO ORIGINADOR
X(10) Para identificar el documentoque origino la compra delComponente.
Registrar él número del documento oproyecto del contratista que identifica elcontrato. Si no existe, registrar la Orden deCompra que el Contratista originó hacia elproveedor del Componente
10 ORDEN DE COMPRA X(6) Para identificar la orden decompra con la cual se adquirióel Componente.
Registrar la Orden de Compra que elContratista Originó hacia el proveedor delComponente. Si los campos no sonsuficientes Coordinar con ECOPETROL laforma en que se registrará esta informaciónya que se pueden combinar junto con elcampo “Documento Originador”.
• Registrar la Fecha de La Orden deCompra del Componente.EL Formato de fecha es
� � � � � S S � � �JP
AAAA: Año. MM: Mes. DD: Día.
9(11)V9999
12 VALOR DE COMPRA Para identificar el valor decompra del Componente.
Registrar el valor de la Compra delComponente en Dólares Americanos, sinpuntos, once enteros con cuatro cifrasdecimales.
11 FECHA DE LA ORDEN DE COMPRA
X(10) Para identificar la fecha de laOrden de Compra delComponente.
3 DESCRIPCION X(80) Para identificar el nombre delComponente.
� � � S � �� T � S � � �
� � �� � � � �� � � �� �� �Q �R
� � � S � �� T � � � S� � � �� �� � � S � � �
Un registro por Componente
2 de 12 EQUIPO
GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls
13 FECHA DE EXPIRACION DE LA
GARANTIA
X(9) Para identificar la fecha en lacual expira la garantía delComponente.
Registrar la fecha en la cual expira la garantía del Componente, de acuerdo con
la puesta en marcha del proyecto. EL Formato de fecha es
� � � � � S S � � �JP
AAAA: Año. MM: Mes. DD: Día.FICHA TECNICA Registrar las especificaciones técnicas del
componente de acuerdo con las fichastécnicas de tipo Texto
�� � \� $
Se debediligenciar la información que correspondaa cada componente de acuerdo con la fichatécnica que más se ajuste a sufuncionamiento.
DEL COMPONENTE Si no existe la ficha técnica para elcomponente que se está identificando.Favor contactar a ECOPETROL. Paracargar 60 caracteres por cada campo ocelda del formato de ficha técnica.
15 ESPECIALIDAD DEL COMPONENTE
X(2) Para identificar la especialidaden la cual se puede agrupar elComponente, de acuerdo conclasificación de ECOPETROL.
Registrar la especialidad especifica en lacual se pueda agrupar el Componente, deacuerdo con los valores CO de los formatos � ! ! � !" #Z " $O " %JP
16 FAMILIA DEL COMPONENTE
X(2) Para identificar la familia a lacual se encuentra asociado elComponente, de acuerdo conclasificación de ECOPETROL.
Registrar la familia especifica en la cual se pueda asociar el Componente, de acuerdo con los valores CO de los formatos
� ! !
� !" #Z " $O " %JP
17 GRUPOS DEL COMPONENTE
X(2) Para identificar el grupo al cualpertenece el Componente, deacuerdo con clasificación deECOPETROL.
Registrar el grupo especifico con el cual sepueda asociar el Componente, de acuerdocon los valores CO de los formatos
� ! !
� !" #Z " $O " %JP
18 TIPO DE COMPONENTE
X(2) Para identificar el tipo al cualpertenece el Componente, deacuerdo con clasificación deECOPETROL.
Registrar el grupo especifico con el cual sepueda asociar el Componente, de acuerdocon los valores CO de los formatos
� ! !
� !" #Z " $O " %JP
19 CLASE DE COMPONENTE
X(2) Para identificar la clase a la cualpertenece el Componente, deacuerdo con clasificación deECOPETROL.
Registrar el grupo especifico con el cual sepueda asociar el Componente, de acuerdocon los valores CO de los formatos
� ! !
� !" #Z " $O " %JP
20 NOMBRE POPULAR X(24) por campo o ceda Para identificar el componentedentro del plano de montaje dela planta, sobre los P&Ids ylayouts, este numero estaasociado a la función que elequipo desempeña en la planta
Registrar la identificación de cadacomponente en forma continua, sin rayas,asteriscos u otro carácter o símbolo. Paraequipos mecánicos y estáticos usarFormato
� ! ! � !" #
, para equiposeléctricos usar Formato
� ! ! � !" $para la especialidad de instrumentos ycontrol usar Formato
� ! ! � !" %JP
]^ _` ab
En ausencia de información, los campos numéricos (de formato 9) vendrán con ceros y los alfanuméricos (de formato X) vendrán con espacios.
La letra (M) al frente de algunos campos indica que éste es mandatorio (No puede venir en blanco).
14 X(60) por campo o celda Para describir lasespecificaciones técnicas delcomponente
Los registros y los campos son de longitud fija.
3 de 12 EQUIPO
GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
NUMERO DE SERIE FABRICANTE NUMERO DE PARTE CODIGO DE STOCK BANDERA DE SEGUIMIENTO NUMERO DE DOCUMEMTO ORDEN DE COMPRA PRECIO DE COMPRA FECHA DE COMPRA
� � JP � � � � � � �� �� � �� � � � � � S �� �� � � � � � � � �� �� � � � � � S� � � � � � � � � � � � �� � � � S
NA NA NA NA N NA NA NA NA CC 4F 76 P NA NA NA NA78638 GABBIONETA NA NA Y 415876 S00214 $4000US 14/12/2004 NA NA NA NA MC MO CP MG
4 de 12 EQUIPO
GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls
5 de 12 EQUIPO
GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls
6 de 12 EQUIPO
GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls
33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56
�� �� � � � � � � � V � � # � � � V � � $ � � � V � � % � � � V � � c � � � V � � d � � � V � � e � � � V � � f � � � V � � g � � � V � � " � � � V � � # ! � � � V � � # # � � � V � � # $ � � � V � � # % � � � V � � # c � � � V � � # d � � � V � � # e � � � V � � # f � � � V � � # g � � � V � � # " � � � V � � $ ! � � � V � � $ # � � � � � � �� � � R � V � �Z � � � �Z � �
NA SP-4201A SP 4201A VISCOSI 0.55CPM7 P 4201A P-4201A P4201A CAUDAL (RATED):278GPMDIAM-NOMI-IMP:16400"EFICIENCIA DISEÑO:54,2ETAPAS:1 FAB SELLO:JOHN CRANEFAB:GABBIONETAFLUIDO DE QUENCH:AGUANO.INVENTAR:240-07-0055PLAN API FLUSHING:/62PRESION DE FLUSHING:PRESION DE QUENCH:TAMAÑO SELLO:3-1/4"TIPO ACOPLE:THOMAS71/225TIPO CARCAZA:DOBLE VOLUTTIPO COJINET:RODAMIENTOSTIPO DE SELLO:MEC-8B1-FNTIPO IMPULSOR:CERRADOTIPO-BOMBA:R430/80GM3NA NA
7 de 12 EQUIPO
GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls
8 de 12 EQUIPO
GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls
9 de 12 EQUIPO
GCB_PAO_F_094_Format_Migrar_Ellipse.xls
57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72
� � � � � � �� � � R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� � � R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� � � R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� � � R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� � � R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� � � R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� � � R � V � �Z � � � �Z � � � � � � � � �� � � R � V � �Z � � � �Z � � � � �� � � � � V
GRAVEES 0.98PT TMAXOPE 150GRF TMINOPE 75GRF PRMAXDE 450PSI PRMAXSU 26PSI CABEZA 281FT POTREQU 36.2(HP)NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
10 de 12 EQUIPO
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11 de 12 EQUIPO
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12 de 12 EQUIPO