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Manual de Usuario
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Capítulo 1 - Vía Trabajo
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Índices
Capítulo 1 Vía Trabajo ............................................................................................................ 11
1.1 Introducción .................................................................................................................... 11
1.2 Pre-requisitos ................................................................................................................. 12
1.3 Ingreso a Vía Trabajo ..................................................................................................... 13
1.4 Estructura de las páginas de trabajo .............................................................................. 14
1.5 Salida de Vía Trabajo ..................................................................................................... 15
1.6 Cambio de Contraseña .................................................................................................. 15
Capítulo 2 Consideraciones Generales .................................................................................. 18
2.1 Datos Obligatorios vs. Datos opcionales ....................................................................... 18
2.2 Formularios..................................................................................................................... 18
2.3 Formularios con Múltiples Secciones ............................................................................. 19
2.4 Fechas ............................................................................................................................ 19
2.5 Domicilios ....................................................................................................................... 20
2.6 Formularios de Trabajo .................................................................................................. 21
2.7 Resultados de búsquedas .............................................................................................. 22
2.8 Mensajes ........................................................................................................................ 23
2.9 Identificación de las personas ........................................................................................ 24
Capítulo 3 Centros Públicos de Empleo ................................................................................. 26
3.1 Gestión de CePE ............................................................................................................ 26
3.2 Búsqueda de CePE ........................................................................................................ 27
3.3 Creación de un nuevo CePE .......................................................................................... 28
3.3.1 Sección “Datos Generales” ................................................................................... 30
3.3.2 Sección “Domicilio” ................................................................................................ 30
3.3.3 Sección “Equipamiento” ........................................................................................ 30
3.4 Actualización de los datos de un CePE ......................................................................... 31
3.4.1 Habilitación/Deshabilitación de CePE ................................................................... 31
Capítulo 4 Operadores ............................................................................................................ 33
4.1 Gestión de Operadores .................................................................................................. 33
4.2 Búsqueda de Operadores .............................................................................................. 34
4.3 Creación de un nuevo Operador .................................................................................... 35
4.3.1 Sección “Datos Generales” ................................................................................... 36
4.3.2 Sección “Responsabilidades” ................................................................................ 38
4.4 Actualización de los datos de un CePE ......................................................................... 39
4.4.1 Habilitación/Deshabilitación de operador .............................................................. 39
Capítulo 5 Postulantes ............................................................................................................ 41
Capítulo 1 - Vía Trabajo
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5.1 Gestión de Postulantes .................................................................................................. 41
5.2 Búsqueda de Postulantes .............................................................................................. 41
5.3 Entrevista de Recepción ................................................................................................ 43
5.3.1 Sección “Datos personales” .................................................................................. 43
5.3.2 Sección “Servicios” ................................................................................................ 44
5.3.3 Sección “Motivos” .................................................................................................. 44
5.3.4 Sección “Otros datos” ............................................................................................ 45
5.3.5 Sección “Derivaciones” .......................................................................................... 45
5.3.6 Sección “Observación” durante la entrevista ........................................................ 46
5.4 Actualización de datos del Postulante ........................................................................... 47
5.4.1 Sección “Documentos” .......................................................................................... 48
5.4.2 Sección “Educación” .............................................................................................. 48
5.4.3 Sección “Situación Laboral actual” ........................................................................ 49
5.4.4 Sección “Trayectoria Laboral” ............................................................................... 50
5.4.5 Sección “Limitaciones, Disponibilidades y Dificultades psicofísicas” .................... 50
5.4.6 Sección “Búsqueda de Trabajo” ............................................................................ 52
5.4.7 Sección “Áreas de Interés” .................................................................................... 53
5.4.8 Sección “Derivaciones” .......................................................................................... 54
5.4.9 Sección “Observaciones” ...................................................................................... 56
Capítulo 6 Recursos ................................................................................................................ 58
6.1 Gestión de Recursos ...................................................................................................... 58
6.2 Alta de un nuevo recurso ............................................................................................... 59
6.3 Búsqueda de recursos ................................................................................................... 60
6.4 Habilitación y Deshabilitación de recursos ..................................................................... 61
6.5 Actualización de datos de un Recurso ........................................................................... 62
6.6 Agendar una reunión con un recurso ............................................................................. 62
6.7 Búsqueda de reuniones con recursos ............................................................................ 63
6.8 Guía de Recursos .......................................................................................................... 64
Capítulo 7 Orientación Laboral ............................................................................................... 65
7.1 Introducción .................................................................................................................... 65
7.2 Alta de nuevo Módulo ..................................................................................................... 66
7.3 Búsqueda de Módulos .................................................................................................... 66
7.4 Habilitación y Deshabilitación de Módulos ..................................................................... 67
7.5 Actualización de datos de un Módulo ............................................................................ 67
7.6 Agregar grupo de Orientación laboral ............................................................................ 67
7.7 Búsqueda de Grupos ..................................................................................................... 69
7.8 Lista de Participantes de un Grupo ................................................................................ 70
7.9 Asignar Postulantes a Grupos........................................................................................ 70
7.10 Consulta Participantes a Grupos ............................................................................... 72
Capítulo 1 - Vía Trabajo
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Capítulo 8 Empresas ............................................................................................................... 74
8.1 Gestión de Empresas ..................................................................................................... 74
8.2 Alta de nueva Empresa .................................................................................................. 76
8.3 Habilitación/Deshabilitación de Empresas ..................................................................... 76
8.4 Actualización de Datos de una empresa ........................................................................ 77
Capítulo 9 Intermediación Laboral .......................................................................................... 80
9.1 Gestión de Demandas .................................................................................................... 80
9.2 Nueva Demanda Laboral ............................................................................................... 81
9.2.1 Requisitos de la demanda ..................................................................................... 84
9.2.2 Filtros ..................................................................................................................... 85
9.2.3 Preselección de postulantes .................................................................................. 86
9.3 Postulantes Seleccionados ............................................................................................ 86
9.3.1 Cambio de Estado de Postulante .......................................................................... 87
9.3.2 Encuesta de Seguimiento – Postulante contratado .............................................. 88
9.3.3 Encuesta de Seguimiento – Empresa ................................................................... 89
Capítulo 10 R.U.E.C. ............................................................................................................ 92
10.1 Introducción ................................................................................................................ 92
10.2 Búsqueda de E.C.A. .................................................................................................. 93
10.3 Actualización de Datos de una E.C.A. ....................................................................... 94
10.3.1 Sección General .................................................................................................... 95
10.3.2 Identificación de la empresa .................................................................................. 96
10.3.3 Datos de Contacto de la Empresa ......................................................................... 96
10.3.4 Experiencia ............................................................................................................ 96
10.3.5 Capacidad de Gestión ........................................................................................... 97
10.3.6 Infraestructura ........................................................................................................ 98
10.3.7 Equipamiento Principal .......................................................................................... 99
10.3.8 Relacionamiento .................................................................................................. 100
10.3.9 Acreditación ......................................................................................................... 101
10.3.10 Antecedentes de la E.C.A. .............................................................................. 102
10.3.11 Evaluaciones ................................................................................................... 102
10.4 Ficha de la E.C.A. .................................................................................................... 104
10.5 Antecedentes de la E.C.A. ....................................................................................... 104
10.6 Exportación del Resultado de la Consulta ............................................................... 104
Capítulo 11 Gestión de Cursos T.S.D. ............................................................................... 106
11.1 Introducción .............................................................................................................. 106
11.2 Propuesta de Cursos de T.S.D. ............................................................................... 106
11.2.1 Datos Generales .................................................................................................. 107
11.2.2 Material didáctico ................................................................................................. 108
11.2.3 Perfil de la población beneficiaria ........................................................................ 108
Capítulo 1 - Vía Trabajo
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11.2.4 Presentación del Curso ....................................................................................... 109
11.2.5 Infraestructura para el Grupo – Locales .............................................................. 110
11.2.6 Equipamiento ....................................................................................................... 111
11.2.7 Equipo Docente ................................................................................................... 112
11.3 Cambio de Estado de curso ..................................................................................... 114
Capítulo 12 Grupos de Cursos T.S.D. ................................................................................ 116
12.1 Grupos de Cursos de T.S.D. .................................................................................... 116
12.2 Nuevo grupo de Curso de T.S.D.............................................................................. 117
12.3 Cambio de Estado de grupo .................................................................................... 119
12.4 Habilitación de grupo para postulantes no T.S.D. ................................................... 120
12.5 Lista de Participantes ............................................................................................... 120
12.6 Pasaje de Lista......................................................................................................... 121
Capítulo 13 Gestión de Documentos .................................................................................. 123
13.1 Gestión de Documentos .......................................................................................... 123
13.2 Nuevo documento .................................................................................................... 124
13.3 Eliminación de documento ....................................................................................... 125
Capítulo 14 Apéndices ........................................................................................................ 127
14.1 Política de Contraseña ............................................................................................. 127
Capítulo 1 - Vía Trabajo
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Figura 1-1: Página de inicio de Vía Trabajo ................................................................................ 13
Figura 1-2: Salida del sistema ..................................................................................................... 15
Figura 2-1: Formulario con múltiples secciones .......................................................................... 19
Figura 2-2: Formulario de domicilio ............................................................................................. 20
Figura 2-3: Formulario de Trabajo............................................................................................... 21
Figura 2-4: Ejemplo de formulario con errores ............................................................................ 23
Figura 2-5: Ejemplo de formato de mensaje de acción finalizada correctamente. ..................... 24
Figura 3-1: Formulario de Gestión de CePE ............................................................................... 26
Figura 3-2: Formulario de Búsqueda de CePE ........................................................................... 27
Figura 3-3: Resultado de la búsqueda ........................................................................................ 28
Figura 3-4: Formulario para creación de un nuevo CePE .......................................................... 29
Figura 3-5: Sección Equipamiento de CePE ............................................................................... 30
Figura 4-1: Formulario de Gestión de Operador ......................................................................... 33
Figura 4-2: Formulario de Búsqueda de Operadores ................................................................. 34
Figura 4-3: Resultado de la búsqueda ........................................................................................ 35
Figura 4-4: Formulario para creación de un nuevo operador ..................................................... 36
Figura 4-5: Datos de operador .................................................................................................... 37
Figura 4-6: Formulario para el registro de las Responsabilidades a un Operador ..................... 38
Figura 5-1: Formulario de Trabajo con Postulantes .................................................................... 41
Figura 5-2: Formulario correspondiente a los programas sociales ............................................. 44
Figura 5-3: Motivos por los que acude a la oficina...................................................................... 45
Figura 5-4: Sección Otros datos.................................................................................................. 45
Figura 5-5: Formulario para ingreso de Derivación. .................................................................... 46
Figura 5-6: Observación durante la entrevista ............................................................................ 47
Figura 5-7: Formulario principal de Actualización de datos de postulante ................................. 48
Figura 5-8: Sección "Educación" ................................................................................................. 49
Figura 5-9: Situación Laboral Actual ........................................................................................... 49
Figura 5-10: Sección Trayectoria Laboral ................................................................................... 50
Figura 5-11: Sección "Búsqueda de Trabajo" ............................................................................. 53
Figura 5-12: Áreas de interés ...................................................................................................... 53
Figura 5-13: Ejemplo de Derivación de Capacitación ................................................................. 55
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Figura 5-14: Ejemplo de la sección Derivaciones (con exoneración de capacitación) ............... 55
Figura 5-15: Formulario de observaciones ................................................................................. 56
Figura 6-1: Formulario de Búsqueda de Recursos ..................................................................... 58
Figura 6-2: Formulario de alta / edición de un recurso ............................................................... 59
Figura 6-3: Resultado de la búsqueda de recursos .................................................................... 61
Figura 6-4: Formulario de habilitación / deshabilitación de recurso............................................ 62
Figura 6-5: Formulario de registro de reunión con recurso ......................................................... 62
Figura 6-6: Formulario de búsqueda de reuniones con recursos ............................................... 63
Figura 7-1: Formulario de búsqueda de módulos de Orientación Laboral ................................. 65
Figura 7-2: Alta de un nuevo módulo .......................................................................................... 66
Figura 7-3: Resultado de una búsqueda de módulos ................................................................. 66
Figura 7-4: Formulario de habilitación/deshabilitación de módulos de Taller de Orientación
Laboral ......................................................................................................................................... 67
Figura 7-5: Formulario de alta/edición de grupo de módulo ....................................................... 68
Figura 7-6: Formulario de Búsqueda de Grupos ......................................................................... 69
Figura 7-7: Formulario de búsqueda de grupos de módulos de Taller de Orientación Laboral . 69
Figura 7-8: Lista de participantes por grupo de módulo ............................................................. 70
Figura 7-9: Asignación de postulantes a grupo - Orientación Laboral ........................................ 71
Figura 7-10: Asignación de postulantes a grupo ......................................................................... 71
Figura 8-1: Formulario de Búsqueda de Empresas .................................................................... 75
Figura 8-2: Formulario de Búsqueda de Empresas con resultado ............................................. 75
Figura 8-3: Habilitación / Deshabilitación de Empresas ............................................................. 77
Figura 9-1: Gestión de Demandas Laborales ............................................................................. 80
Figura 9-2: Formulario de edición de demanda laboral .............................................................. 82
Figura 9-3: Formulario correspondiente a los requisitos de una demanda................................. 85
Figura 9-4: Formulario para preselección de postulantes para una demanda ........................... 86
Figura 9-5: Formulario de Postulantes Seleccionados ............................................................... 87
Figura 9-6: Formulario de cambio de estado de Postulante en una demanda ........................... 88
Figura 9-7: Ficha de Seguimiento ............................................................................................... 89
Figura 9-8: Ficha de Seguimiento de Empresa ........................................................................... 90
Figura 10-1: Formulario para búsqueda de E.C.A. ..................................................................... 93
Figura 10-2: Sección Experiencia de la E.C.A. ........................................................................... 96
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Figura 10-3: Sección Infraestructura - Formulario de E.C.A. ...................................................... 99
Figura 10-4: Ficha de infraestructura de E.C.A. .......................................................................... 99
Figura 10-5: Sección Equipamiento Principal ........................................................................... 100
Figura 10-6: Edición/Alta de Equipamiento Principal de una E.C.A. ........................................ 100
Figura 10-7: Relacionamiento de la E.C.A. ............................................................................... 101
Figura 10-8: Acreditación de la E.C.A. ...................................................................................... 102
Figura 10-9: Ejemplo de la sección Antecedentes de una E.C.A. ............................................ 102
Figura 10-10: Sección Evaluaciones ......................................................................................... 103
Figura 10-11: Formulario de evaluación de E.C.A. ................................................................... 103
Figura 11-1: Datos Generales de un curso T.S.D. .................................................................... 107
Figura 11-2: Infraestructura para el grupo ................................................................................ 110
Figura 11-3: Infraestructura de la E.C.A. para el dictado de un curso. Locales ....................... 111
Figura 11-4: Equipamiento para el curso .................................................................................. 112
Figura 11-5: Sección Equipamiento de Curso T.S.D. ............................................................... 112
Figura 11-6: Equipo docente de un curso T.S.D. ...................................................................... 113
Figura 12-1: Formulario de trabajo con grupos de cursos de T.S.D. ........................................ 116
Figura 12-2: Resultado de la búsqueda de grupos de T.S.D. .................................................. 117
Figura 12-3: Formulario para grupo de curso de T.S.D. ........................................................... 118
Figura 12-4: Formulario para cambio de estado de grupo de curso de T.S.D. ........................ 120
Figura 12-5: Habilitación de grupos a postulantes no T.S.D. ................................................... 120
Figura 12-6: Lista de participantes en grupo de T.S.D. ............................................................ 121
Figura 12-7: Formulario para pasaje de lista ............................................................................ 122
Figura 12-8: Pasaje de lista - Justificación de inasistencias ..................................................... 122
Figura 13-1: Formulario de búsqueda de documentos ............................................................. 123
Figura 13-2: Formulario de búsqueda de documentos con resultado ...................................... 124
Figura 13-3: Ficha de alta y edición de documentos ................................................................ 124
Figura 13-4: Formulario correspondiente a tipos de usuario para documento ......................... 125
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Capítulo 1 - Vía Trabajo
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Este capítulo describe cómo se realiza el ingreso al sistema Vía Trabajo, el concepto
de sesión de trabajo, la importancia de la contraseña y cómo se finaliza la sesión de
trabajo.
1.1 Introducción
La plataforma “Vía Trabajo” es el resultado de la integración en una única base de datos y en
un único sistema informático de dos sistemas previos. Uno de ellos es UruguayActivo y el otro
es el Portal Empleo.
La plataforma es operada por DINAE - Dirección Nacional de Empleo del Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social, por INEFOP – Instituto Nacional de Empleo y Formación Profesional, y por
los CePE – Centros Públicos de Empleo, distribuidos en los departamentos, y gestionados por
los gobiernos departamentales del país.
El estrecho relacionamiento entre las funciones de DINAE e INEFOP hace necesario que se
cuente con un sistema de información único y compartido. El beneficio es institucional y al
mismo tiempo para los/as ciudadanos/as, ya que tienen una única fuente de provisión de sus
datos, actualización, de consulta de cursos y opciones laborales.
Vale destacar la relevancia de la unificación de la base de datos y de contar con un único
sistema de información, tanto para la operativa autosuficiente de los interesados como asistida.
Esto permite un mejor servicio a los ciudadanos, con transparencia, unicidad e integración de
servicios, adecuándose a la legislación en cuanto a protección de datos personales. El
Proyecto se enmarca en la transformación hacia el Gobierno Electrónico y en facilitar a los
ciudadanos, en este caso trabajadores y trabajadoras, así como a empresarios y empresarias,
Capítulo 1
Vía Trabajo
Capítulo 1 - Vía Trabajo
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el acceso al ámbito de trabajo y capacitación. Todo esto apoyado con orientación, talleres y
orientación respecto a recursos disponibles, desde la aplicación local, con visión global.
La nueva plataforma jerarquiza las tareas de los funcionarios de los Centros Públicos de
Empleo, de la Dirección Nacional de Empleo y del Instituto Nacional de Empleo y Formación
Profesional. Implica un desafío que todos debemos asumir, para que el trabajo que realizamos
sea útil, fidedigno y completo, aspectos imprescindibles para lograr éxito en las tareas de
intermediación laboral, orientación, preselección y formación.
Actualmente existen dos sistemas informáticos, uno de acceso a todos los/as ciudadanos/as
consistente en un registro de trabajo denominado Uruguay Activo, que depende de DINAE; y
otro de gestión interna utilizada por los CePEs y el programa TSD – Trabajadores en Seguro
por Desempleo, de INEFOP.
Vía Trabajo incorporará la modalidad autónoma de Uruguay Activo, además de permitir una
modalidad asistida, institucional, a ser utilizada por DINAE y por INEFOP, a los efectos de
disponer de una única base de datos.
Todo/a ciudadano/a trabajador/a que se registre, que actualice sus datos, o bien realice
inscripción o realización de cursos, pueda hacerlo por cualquier medio y en cualquier lugar,
estando los datos en una única fuente de información. Por tanto podrá acceder a sus datos
desde un cibercafé, su hogar, un CePE o cualquier otro lugar (con clave de acceso y
contraseña).
Asimismo, los funcionarios/as de DINAE y de INEFOP gestionarán la misma información, con
los permisos apropiados para hacer los procesamientos adicionales y específicos que
correspondan.
1.2 Pre-requisitos
Para la operación del sistema, se requiere que la estación de trabajo incluya los siguientes
componentes y configuraciones:
PC con ratón (mouse)
Conexión a Internet
Navegador Firefox 3 o Internet Explorer 7 (o versiones superiores)
Ventanas emergentes habilitadas para el sitio de ViaTrabajo
Si la conexión de Internet presenta interrupción, la operativa no se puede llevar a cabo.
Capítulo 1 - Vía Trabajo
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1.3 Ingreso a Vía Trabajo
El ingreso al sistema VIA TRABAJO se realiza desde un navegador web (Mozilla Firefox 3 o
Internet Explorer 7 (o versiones superiores)) y desde una dirección web que se proporcionará
para ello.
La siguiente figura muestra la página de inicio del sistema.
Figura 1-1: Página de inicio de Vía Trabajo
Para comenzar una sesión de trabajo, se debe proveer las credenciales que habilitan al
operador a trabajar con el sistema y, a continuación, hacer clic en el botón “Ingresar”. Estas
credenciales están dadas por un código de operador y la correspondiente contraseña. Cada
operador tiene asignado un código personal y una contraseña que son personales y no
transferibles.
Si el código de operador y la contraseña son correctos, entonces Vía Trabajo desplegará la
página principal del sistema, tal como se muestra en la Figura 1-1: Página de inicio de Vía
Trabajo. Si los datos no son correctos, Vía Trabajo mostrará un mensaje de error indicando
esta situación.
NOTA: Si el operador olvidó su contraseña, se ingresa su código de operador en la casilla
“Código de operador” y, a continuación, se hace clic en la opción “¿Olvidó su
contraseña?”. Vía Trabajo desplegará una ventana emergente que le solicitará
confirmación. En caso de confirmar, se generará una nueva contraseña y se le
enviará a la casilla de correo con que el usuario está registrado en el sistema.
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1.4 Estructura de las páginas de trabajo
Todas las páginas de trabajo de Vía Trabajo tienen la misma estructura. Dicha estructura
incluye:
a) Cabezal: Es la parte superior de la página. En el cabezal se muestra el logo
institucional y el logo de Vía trabajo. En la sección inferior del cabezal se muestran los
siguientes datos:
Fecha de ingreso al sistema
Hora de ingreso al sistema
Código del usuario que está trabajando en ese momento
Opción “Salir” para finalizar la sesión de trabajo. Esto se describe en la sección 1.5
- Salida de Vía Trabajo.
b) Menú: El menú principal incluye las opciones que cada usuario tiene disponibles para
trabajar. Según el rol que cada operador tenga en Vía Trabajo, se mostrarán en el
menú las opciones correspondientes a su trabajo.
c) Contenido: En esta sección se muestra el contenido y los datos correspondientes a la
opción del menú seleccionada. En esta área es donde se realiza la operación del
sistema.
d) Pie. El pie de la página incluye información institucional y de Vía Trabajo.
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1.5 Salida de Vía Trabajo
Para finalizar una sesión de trabajo con Vía Trabajo, se debe hacer clic en la opción “Salir”, tal
como se muestra en la siguiente figura.
Figura 1-2: Salida del sistema
La finalización de la sesión de trabajo es importante, dado que si el operador se retira de su
puesto de trabajo dejando su sesión abierta, otra persona podrá continuar realizando
actividades y las mismas quedarán registradas como el operador al que pertenece la sesión.
Al finalizar la sesión de trabajo, ViaTrabajo mostrará la página inicial solicitando código de
usuario y contraseña.
Nota: Si el usuario no realiza ninguna operación sobre ViaTrabajo durante un determinado
periodo de tiempo, se finalizará automáticamente la sesión de trabajo.
1.6 Cambio de Contraseña
La contraseña le permite a cada operador iniciar una sesión de trabajo. Esta contraseña es
personal y, por lo tanto, debe mantenerse en forma privada y segura. A tales efectos, el
sistema proporciona una funcionalidad para que cada operador pueda cambiar su contraseña.
Para ello, se selecciona la opción “Mis Datos” en el menú principal, tal como se muestra en la
siguiente figura.
A continuación, se debe ingresar la contraseña actual y dos veces la nueva contraseña. La
nueva contraseña debe satisfacer la Política de Contraseña. Vea el Apéndice 1 a tales efectos.
Capítulo 1 - Vía Trabajo
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Si la contraseña actual no es correcta, las dos nuevas contraseñas no coinciden o coinciden
pero no satisfacen la Política de Contraseña, entonces Vía Trabajo mostrará un mensaje de
error indicando esta situación.
La contraseña se puede cambiar cualquier cantidad de veces y en cualquier momento que el
operador lo considere conveniente
Capítulo 2 - Consideraciones Generales
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Capítulo 2 - Consideraciones Generales
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En el sistema Vía Trabajo se trata que todos los elementos iguales se manejen de
la misma forma, independientemente del lugar donde ocurren, así como seguir un
patrón general de pantallas a efectos de facilitar su uso. Este capítulo describe estas
consideraciones generales, las que serán descritas solo en este capítulo y
referenciadas en los capítulos siguientes.
2.1 Datos Obligatorios vs. Datos opcionales
En cada formulario, pueden existir datos obligatorios y/o datos opcionales. Los datos
obligatorios se muestran con un asterisco entre paréntesis (*) en color rojo, indicando esta
situación. En algunos casos, se da la situación que es obligatorio uno de dos datos, pero no es
necesario completar ambos. En ese caso, se utiliza un (*) en color naranja.
2.2 Formularios
Vía Trabajo funciona con formularios que permiten visualizar y/o modificar datos específicos.
Un formulario es un conjunto de datos relacionados entre sí. Algunos de los formularios pueden
contener más de una sección. A modo de ejemplo, el domicilio tiene un formulario asociado, un
postulante tiene un formulario asociado y ese formulario tiene más de una sección.
Capítulo 2
Consideraciones
Generales
Capítulo 2 - Consideraciones Generales
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
2.3 Formularios con Múltiples Secciones
Un formulario puede estar compuesto por varias secciones. En ese caso, la primera de dichas
secciones se denomina “Sección principal” y debe estar completa para que se habiliten las
restantes secciones.
En la interfaz, las secciones completas se muestran con un círculo en color verde, mientras que
las secciones que aún no se han completado se muestran con una circunferencia verde.
Figura 2-1: Formulario con múltiples secciones
En la figura anterior, el formulario tiene tres secciones: Datos Generales, Domicilio y
Equipamiento. La sección principal es “Datos Generales”.
Según muestra la figura anterior, las tres secciones están incompletas.
2.4 Fechas
Los datos de tipo fecha tienen el siguiente aspecto en Vía Trabajo:
Para ingresar un dato, se puede ingresar el valor directamente en el campo (eliminando
previamente los espacios en blanco y barras) o hacer clic en el botón a la derecha. Si se opta
por la segunda opción, se desplegará una ventana emergente como la que se muestra en la
siguiente figura.
Capítulo 2 - Consideraciones Generales
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
El operador puede moverse con los botones en la parte superior para ir a un mes anterior o
posterior o un año anterior o posterior.
2.5 Domicilios
Todos los domicilios (o direcciones) en Vía Trabajo tienen la misma estructura. Dicha estructura
se muestra en la siguiente figura e incluye los siguientes datos:
Figura 2-2: Formulario de domicilio
Los datos correspondientes son:
Capítulo 2 - Consideraciones Generales
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Dato Descripción
País País correspondiente al domicilio.
Departamento Departamento correspondiente al domicilio
Localidad Localidad correspondiente al domicilio
Barrio Barrio, en caso que exista. Si no corresponde Barrio, entonces se
hace clic en la casilla de verificación.
Calle o Pasaje Nombre de la calle o del pasaje del domicilio
Número Número de puerta
Entre y entre Calles entre las que se encuentra el domicilio
Apartamento Número o Letra del apartamento
Bis Si es Bis, se debe marcar la casilla
Manzana y Solar Número o letras de la manzana y del solar, si corresponden
Ruta y Km Número o nombre de la ruta y número de kilómetro.
Complejo Habitacional Nombre del complejo habitacional
Bloque, Torre y Unidad Datos correspondientes al Bloque, la Torre y/o unidad, si
corresponden
Es Asentamiento Si es asentamiento, se marca esta casilla y se ingresa el nombre del
asentamiento.
2.6 Formularios de Trabajo
En Vía Trabajo, los formularios de trabajo, una vez seleccionada una opción (Postulante,
Operador, etc.), tienen la siguiente estructura:
Figura 2-3: Formulario de Trabajo
El formulario de trabajo incluye las siguientes áreas:
a) Un área de búsqueda. En esta área se incluyen los criterios de búsqueda de la entidad
con la que se está trabajando. Estos criterios son específicos para cada entidad. Se
puede especificar uno de los campos o varios. En caso de indicarse más de uno, se
realizará la búsqueda considerando los elementos que satisfacen TODOS los criterios
Capítulo 2 - Consideraciones Generales
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
ingresados. Si no se especifica ningún criterio, ViaTrabajo desplegará todos los
elementos. Dentro del área de búsqueda se incluyen dos botones:
a. Buscar. Este botón inicia la búsqueda y hace que se muestre el resultado en la
zona inferior al área de búsqueda.
b. Limpiar. Este botón vacía todos los campos del criterio de búsqueda y borra la
zona inferior al área de búsqueda.
b) Nuevo. Arriba de la zona de búsqueda y a la derecha se incluye un botón “Nuevo”. Este
botón permite crear una nueva entidad del tipo que se está trabajando. A modo de
ejemplo, crear un Nuevo CePE, crear un Nuevo Operador, etc.
2.7 Resultados de búsquedas
Como resultados de una búsqueda, puede resultar que no haya ningún elemento que satisfaga
el criterio seleccionado. En ese caso, ViaTrabajo desplegará un mensaje indicando que no hay
resultados para la búsqueda.
En caso que haya uno o más resultados, estos se muestran en tablas, como la de la siguiente
figura:
Los resultados se muestran de a uno por fila. Cada fila incluye varias columnas (en el caso de
la figura, las columnas son Nombre, Teléfono, Departamento, Localidad y Habilitado).
A la derecha de cada fila, se presentan las opciones disponibles para dicho elemento según el
rol del operador.
Generalmente estas opciones serán dos:
a) Editar o Modificar los datos de esa entidad. La opción para ello es .
b) Habilitar o Deshabilitar el elemento. La opción para ello es .
Otras opciones, se presentarán en los siguientes capítulos para cada entidad en particular.
Vía Trabajo desplegará hasta 50 elementos por página. En caso que el resultado de la
búsqueda exceda los 50 elementos, entonces se habilitará la opción de Paginación. Esta
Capítulo 2 - Consideraciones Generales
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
opción está dada por cuatro flechas que se ubican en la parte superior derecha del Resultado
de la Búsqueda. .
La primera flecha permite ir a la primera página.
La segunda flecha a la página anterior (excepto para la primera página)
La tercera flecha a la página siguiente (excepto para la última página)
La cuarta flecha a la última página
2.8 Mensajes
Vía Trabajo presenta dos grandes tipos de mensajes:
a) Mensajes de error: Estos mensajes se muestran en color rojo.
b) Mensajes de confirmación de que una operación se realizó en forma exitosa: Estos
mensajes se muestran en color verde.
c) Otros mensajes: Estos mensajes se muestran en color negro.
A continuación se muestran dos figuras con esta situación:
Figura 2-4: Ejemplo de formulario con errores
Capítulo 2 - Consideraciones Generales
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 2-5: Ejemplo de formato de mensaje de acción finalizada correctamente.
2.9 Identificación de las personas
Vía Trabajo mantiene una base única de personas, independientemente de lo que representen
en el sistema (un operador, un postulante, etc.).
La identificación de las personas está dada por tres datos:
a) Tipo de documento (cédula de identidad, pasaporte, etc.)
b) País emisor (Nombre del país que emitió ese documento)
c) Número de documento (Número del documento).
En el caso de cédula de identidad de Uruguay, el número de documento se ingresa con el
número propiamente dicho y el dígito de verificación. El sistema validará que el dígito de
verificación sea correcto para el número ingresado.
Capítulo 3 - Centros Públicos de Empleo
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Capítulo 3 - Centros Públicos de Empleo
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Este capítulo describe las funcionalidades de Vía Trabajo para la gestión de los
datos de los Centros Públicos de Empleo (CePE). Los CePE son centros que
coordinan y prestan diferentes servicios tendientes a facilitar el encuentro entre la
oferta y la demanda laboral, en el sector formal de la economía.
Vía Trabajo incluye opciones para dar alta a un nuevo CePE, actualizar los datos de
un CePE ya existente, realizar búsquedas de CePE y habilitar/deshabilitar CePE.
3.1 Gestión de CePE
Para realizar cualquiera de las operaciones correspondientes a la Gestión de CePE, se debe
seleccionar la opción CePE en el menú principal. Vía Trabajo mostrará un formulario como el
que se muestra en la siguiente figura:
Figura 3-1: Formulario de Gestión de CePE
Capítulo 3
Centros Públicos
de Empleo
Capítulo 3 - Centros Públicos de Empleo
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
En la parte superior derecha, el botón “Nuevo” permite agregar un nuevo CePE (alta de CePE).
La sección “BÚSQUEDA DE CEPE” incluye los criterios de búsqueda (por Nombre, por
Departamento, por Localidad y si se incluyen los CePE deshabilitados) y el botón para iniciar la
Búsqueda.
Las siguientes secciones de este capítulo describen cada una de estas operaciones.
3.2 Búsqueda de CePE
Esta funcionalidad corresponde a la búsqueda de CePE. Para acceder a dicha funcionalidad,
se debe seleccionar la opción CePE del menú principal. El sistema desplegará una página con
el siguiente formulario:
Figura 3-2: Formulario de Búsqueda de CePE
A continuación, se ingresan los criterios de búsqueda y se hace clic en el botón “Buscar”. Los
criterios de búsqueda son:
Nombre del CePE
Departamento en que se encuentra ubicado el CePE
Localidad en que se encuentra ubicado el CePE
Incluir en el resultado los CePE deshabilitados
Si se ingresa más de un criterio, el sistema desplegará los CePE que satisfacen todos los
criterios ingresados.
IMPORTANTE: Si no se ingresa ningún criterio de búsqueda, VIA TRABAJO recuperará
todos los CePE ingresados en el sistema
El sistema desplegará el resultado de la búsqueda, en un formulario como el que se muestra
en la siguiente figura:
Capítulo 3 - Centros Públicos de Empleo
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 3-3: Resultado de la búsqueda
Vía Trabajo desplegará una lista con los primeros 50 resultados (si hay menos de 50, se listan
los que existan). Si hay más de 50 como resultado de la búsqueda, se podrán utilizar las
opciones disponibles en la parte superior derecha de la tabla: . Estas opciones le
permiten ir a la primera página, a la página anterior, a la página siguiente y a la última página,
respectivamente.
Para cada uno de los CePE listados en el resultado de la búsqueda se tienen dos acciones
disponibles:
Modificar: Permite editar o modificar los datos del CePE seleccionado
Habilitar/Deshabilitar: Permite habilitar o deshabilitar el CePE seleccionado.
Estas opciones se describen más adelante en este capítulo.
3.3 Creación de un nuevo CePE
En esta sección se describe cómo crear un nuevo CePE en Vía Trabajo.
Para ello, se selecciona la opción “CePE” en el menú principal y, a continuación, se hace clic
en el botón Nuevo. Vía Trabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la
siguiente página:
Capítulo 3 - Centros Públicos de Empleo
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 3-4: Formulario para creación de un nuevo CePE
El formulario está dividido en tres secciones:
Datos Generales
Domicilio
Equipamiento
Las secciones “Domicilio” y “Equipamiento” quedan habilitadas solo después de guardar los
datos de la sección “Datos Generales”.
Después de ingresar los datos en una sección, se debe hacer clic en el botón “Guardar”. El
sistema almacenará los datos y mostrará un mensaje indicando esta situación.
Si se hace clic en el botón “Cancelar” o se selecciona una solapa diferente, se descartarán los
datos ingresados desde la última vez que se guardaron dichos datos.
Para cada una de las secciones del formulario, se muestra un indicador de si el mismo fue
guardado previamente o no. Si fue guardado (es decir, se cuenta al menos con los datos
obligatorios de dicha sección) se muestra un círculo verde ( ). En caso contrario, se muestra
un indicador como el siguiente:
Capítulo 3 - Centros Públicos de Empleo
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
3.3.1 Sección “Datos Generales”
Los datos correspondientes a la sección “Datos Generales” son:
Dato Descripción
Nombre Nombre del CePE.
e-mail Correo electrónico del CePE.
Teléfono 1 El teléfono se ingresa en dos campos: el número propiamente
dicho y el interno, en caso de existir.
Teléfono 2 Teléfono alternativo. Se sigue el mismo criterio que el descrito en
Teléfono 1.
Fax Número de Fax del CePE
Horario Horario de atención del CePE
Fecha Inauguración Fecha de inauguración del CePE.
Tipo de CePE Se selecciona entre las opciones: Centralizado y Descentralizado.
Habilitado Si el CePE está habilitado o no. Cuando se crea el CePE, Vía
Trabajo lo sugiere como Habilitado.
Cada CePE está identificado por un número en el sistema. Ese número es generado
automáticamente por el sistema y, por tal motivo, no se puede modificar.
3.3.2 Sección “Domicilio”
Todos los domicilios en Vía Trabajo se ingresan en el mismo formato, independientemente de a
qué se refieran (domicilio del CePE, domicilio del Postulante, etc.).
Ver Consideraciones Generales.
3.3.3 Sección “Equipamiento”
La siguiente figura muestra la sección Equipamiento de CePE.
Figura 3-5: Sección Equipamiento de CePE
Capítulo 3 - Centros Públicos de Empleo
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Los datos a ingresar, se describen en la siguiente Tabla.
Dato Descripción
Cantidad de PC Cantidad de PC que dispone el CePE
Cantidad Impresoras Cantidad de impresoras con que cuenta el CePE
Cant. Aparatos Telefónicos Cantidad de aparatos telefónicos
Cantidad faxes Cantidad de dispositivos de fax
Tiene salida 0 Si dispone de salida 0 para llamadas al exterior de la oficina.
Cantidad de salas Cantidad de salas con que cuenta el CePE
Metros cuadrados totales Cantidad de metros cuadrados totales del CePE
3.4 Actualización de los datos de un CePE
Esta opción corresponde a la actualización de los datos de un CePE. Para ello, se realiza la
búsqueda del CePE que se desea modificar y, a continuación, se hace clic en el botón , de
la fila correspondiente al CePE.
Vía Trabajo desplegará el formulario de CePE, tal como se describe en 3.3 - Creación de un
nuevo CePE.
3.4.1 Habilitación/Deshabilitación de CePE
Esta opción corresponde a la habilitación o deshabilitación de un CePE. Para ello, se realiza la
búsqueda del CePE que se desea habilitar o deshabilitar y, a continuación, se hace clic en el
botón , de la fila correspondiente al CePE y se ingresa el motivo.
Capítulo 4 - Operadores
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Para poder acceder a Vía Trabajo los operadores tienen que autenticarse (proveer
sus credenciales). Para ello, cada operador tiene que estar registrado en el sistema.
Adicionalmente, cada operador tiene asociado un perfil o rol que determina las
opciones y operaciones que podrá realizar en el sistema. Este capítulo trata la
gestión de operadores.
4.1 Gestión de Operadores
Para realizar cualquiera de las operaciones correspondientes a la Gestión de Operadores, se
debe seleccionar la opción Operadores en el menú principal. Vía Trabajo mostrará un
formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Figura 4-1: Formulario de Gestión de Operador
Este formulario sigue la estructura general descrita en el capítulo “Consideraciones generales”.
Capítulo 4
Operadores
Capítulo 4 - Operadores
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
4.2 Búsqueda de Operadores
Figura 4-2: Formulario de Búsqueda de Operadores
Los criterios de búsqueda para Operadores son los siguientes:
a) Número de documento del operador
b) Nombre del operador. Se podrá ingresar solo el inicio (un prefijo) del nombre, sin
necesidad de ingresar el nombre completo. Sin embargo, debe tenerse presente que
los nombres deben buscarse tal como fueron ingresados (con tilde, sin tilde, etc.).
c) Apellido del operador. Para este campo, rigen las mismas consideraciones que para el
Nombre del operador.
d) Tipo de operador: Si es un operador de CePE, un operador Nacional, un operador de
INEFOP, etc.
e) Incluir deshabilitados. Dado que se puede tener operadores deshabilitados se puede
querer incluirlos en el resultado de la búsqueda. En caso contrario, solo se incluyen los
habilitados.
IMPORTANTE: Si no se ingresa ningún criterio de búsqueda, VIA TRABAJO recuperará
todos los operadores habilitados ingresados en el sistema
El sistema desplegará el resultado de la búsqueda, en un formulario como el que se muestra
en la siguiente figura:
Capítulo 4 - Operadores
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 4-3: Resultado de la búsqueda
El resultado de la búsqueda sigue las reglas indicadas en el capítulo Consideraciones
Generales.
Los datos que se muestran para cada resultado de la búsqueda son:
a) Documento. El documento está compuesto por tres datos: Código del tipo
de documento, dos letras correspondientes a la identificación del país y el
número de documento propiamente dicho.1
b) Nombre
c) Apellido
d) Habilitado
Para cada uno de los operados listados en el resultado de la búsqueda se tienen dos acciones
disponibles:
Modificar: Permite editar o modificar los datos del operador seleccionado
Habilitar/Deshabilitar: Permite habilitar o deshabilitar el operador seleccionado.
Estas opciones se describen más adelante en este capítulo.
4.3 Creación de un nuevo Operador
En esta sección se describe cómo crear un nuevo operador en Vía Trabajo.
Para ello, se selecciona la opción “Operadores” en el menú principal y, a continuación, se hace
clic en el botón Nuevo Operador. Vía Trabajo desplegará un formulario como el que se muestra
en la siguiente página:
1 Ver en el Apéndice XX, la codificación de los tipos de documento.
Capítulo 4 - Operadores
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 4-4: Formulario para creación de un nuevo operador
El formulario está dividido en dos secciones:
Datos Generales
Roles
La sección principal es “Datos Generales” y la sección “Roles” solo queda habilitada después
de guardar la sección “Datos Generales”.
Después de ingresar los datos en una sección, se debe hacer clic en el botón “Guardar”. El
sistema almacenará los datos y mostrará un mensaje indicando esta situación.
Si se hace clic en el botón “Cancelar” o se selecciona una solapa diferente, se descartarán los
datos ingresados desde la última vez que se guardaron dichos datos.
4.3.1 Sección “Datos Generales”
Los datos correspondientes a la sección “Datos Generales” son:
Dato Descripción
Identificación Identificación de la persona, según lo descrito en el capítulo
“Consideraciones Generales”
Primer apellido Primer apellido del operador
Segundo apellido Segundo apellido del operador
Primer nombre Primer nombre del operador
Segundo nombre Segundo nombre del operador
Género Género del operador
Situación civil Situación civil del operador
País de nacimiento País de nacimiento del operador
Departamento Departamento de nacimiento del operador
Capítulo 4 - Operadores
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Domicilio residencia Domicilio, según lo descrito en el capítulo “Consideraciones
Generales”
Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento del operador
Tipo de operador Tipo de operador
Habilitado Si está o no habilitado.
4.3.1.1 Operadores de CePE
Si el tipo de operador seleccionado es “Operador de CePE”, Vía Trabajo desplegará una nueva
sección como la que se muestra en la siguiente figura:
Figura 4-5: Datos de operador
Los datos son:
Dato Descripción
CePE Identificación del CePE al que pertenece
Última fecha de ingreso al CePE Última fecha en que ingresó al CePE. En el
caso de operadores que hayan abandonado
un CePE y regresado, se ingresa la última
fecha de ingreso.
Última fecha de egreso al CePE Fecha de egreso del CePE
Tipo de Contratación Tipo de contrato de trabajo
Duración del Contrato Si correspondiente, la cantidad y unidad
(días, meses o años)
Tipo de Funcionario Si es un funcionario del MTSS, si es
Capítulo 4 - Operadores
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
municipal u otro.
Dedicación horaria Si la dedicación horaria es parcial o total
Cursos relacionados a la actividad
desempeñada
Si posee cursos relacionados a la actividad.
En caso que se indique Si, se habilitará un
campo para ingresar dichos cursos.
Experiencia relacionada a los servicios del
CePE
En caso que se indique Si, se habilitará un
campo para ingresar dicha datos referentes a
dicha experiencia.
4.3.2 Sección “Responsabilidades”
En esta sección se registran las responsabilidades asignadas a un operador. Las mismas
funcionan exclusivamente a modo de registro y no afectan a la operativa del sistema.
Figura 4-6: Formulario para el registro de las Responsabilidades a un Operador
Para indicar cuáles son las responsabilidades que tiene asignado el operador, se debe marcar
en la casilla de la fila correspondiente. Si se quiere marcar todos o desmarcar todos, se pueden
utilizar los botones en la parte superior izquierda.
Capítulo 4 - Operadores
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
4.4 Actualización de los datos de un CePE
Esta opción corresponde a la actualización de los datos de un operador. Para ello, se realiza la
búsqueda del operador que se desea modificar y, a continuación, se hace clic en el botón ,
de la fila correspondiente al operador.
4.4.1 Habilitación/Deshabilitación de operador
Esta opción corresponde a la habilitación o deshabilitación de un operador. Para ello, se realiza
la búsqueda del operador que se desea habilitar o deshabilitar y, a continuación, se hace clic
en el botón , de la fila correspondiente al operador.
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Este capítulo describe la gestión de postulantes en Vía Trabajo. Particularmente, se
describe el tratamiento de la Entrevista de Recepción y la actualización de datos por
distintos motivos (incluida la Entrevista de Orientación). También se describe en este
capítulo, el proceso de búsqueda de postulantes y los conceptos generales de
derivaciones.
5.1 Gestión de Postulantes
Para trabajar con postulantes, se debe seleccionar la opción “Postulantes” en el menú principal
del sistema. Vía Trabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente
figura.
Figura 5-1: Formulario de Trabajo con Postulantes
Este formulario sigue el esquema general de formularios de trabajo descrito en el capítulo
Consideraciones Generales.
5.2 Búsqueda de Postulantes
Los criterios de búsqueda de postulantes son los siguientes:
a) Número de documento: Número de documento del postulante.
b) Nombre: Nombre del postulante. Vía Trabajo permite realizar la búsqueda por un prefijo
del nombre. De esta forma, usted podrá buscar por “Mar” y el sistema listará
postulantes cuyo nombre sea “María”, “Mario”, “Mariana”, a modo de ejemplo. Es
Capítulo 5
Postulantes
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
importante tener en cuenta que los datos con tildes se consideran diferentes a nombres
sin tilde.
c) Apellido. Primer apellido del postulante. En este caso, valen las mismas
consideraciones que para el Nombre del postulante.
IMPORTANTE: Si no se ingresa ningún criterio de búsqueda, VIA TRABAJO recuperará
todos los postulantes habilitados ingresados en el sistema
Como resultado de la búsqueda, se listará a todos los postulantes que satisfacen el criterio
ingresado. La siguiente figura muestra un ejemplo de una búsqueda.
Para cada postulante, se listarán los siguientes datos:
a) Documento. El documento está compuesto por tres datos: Código del
tipo de documento, dos letras correspondientes a la identificación del
país y el número de documento propiamente dicho.2
b) Nombre
c) Apellido
d) Teléfono
e) Últ. Act. Fecha de la última actualización de datos
f) Usuario. Código del operador que realizó la última actualización de
datos.
Para cada uno de los postulantes listados en el resultado de la búsqueda se tienen dos
acciones disponibles:
Modificar: Permite editar o modificar los datos del postulante seleccionado. Si no se
completó la Entrevista de Recepción, entonces se mostrará el formulario de dicha
entrevista para que sea completado. Si la entrevista ya se ha completado, se mostrará el
formulario de Actualización de datos del postulante.
Habilitar/Deshabilitar: Permite habilitar o deshabilitar el postulante seleccionado.
.
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
5.3 Entrevista de Recepción
La primera vez que un postulante se registra en el sistema, se realiza una Entrevista de
Recepción. Para ingresar los datos de esta entrevista, se selecciona la opción “Nueva
Entrevista de Recepción” en la parte superior derecha del formulario.
La siguiente figura muestra la sección principal de dicho formulario.
5.3.1 Sección “Datos personales”
Los datos correspondientes a datos personales son:
Dato Descripción
Identificación Identificación del postulante. La identificación
de las personas en Vía Trabajo está dada por
Tipo de documento, País emisor y número.
Apellidos Primer y segundo apellido del postulante
Nombres Primer y segundo nombre del postulante
Género Género del postulante
Situación Civil Situación civil del postulante
País de Nacimiento País de nacimiento del postulante
Departamento Departamento de nacimiento, en caso que el
nacimiento se haya producido en Uruguay.
Domicilio de residencia Ver Domicilio en el capítulo Consideraciones
Generales
Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento del postulante
Teléfono fijo/Teléfono alternativo Teléfonos del postulante
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Notas Notas o comentarios asociados a los datos
personales o al postulante.
5.3.2 Sección “Servicios”
En esta sección, se ingresan los datos correspondientes a los programas educativo laborales
en los que ha participado el postulante.
Figura 5-2: Formulario correspondiente a los programas sociales
5.3.3 Sección “Motivos”
En esta sección, se ingresan los motivos por los que el postulante acude a la oficina. Para
agregar uno de estos motivos, complete los datos correspondientes a:
Motivo propiamente dicho (Capacitación, Información, Emprendimiento Productivo,
etc.)
Tipo: El tipo depende del motivo seleccionado. En el caso de Capacitación, los tipos
corresponden a las Áreas Temáticas principales.
Subtipo: Subtipo específico.
Texto específico que amplía el motivo.
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 5-3: Motivos por los que acude a la oficina
Todos los motivos ingresados, se listan en el área inferior. Si se desea eliminar uno de tales
motivos, se hace clic en el botón indicado con Eliminar de la fila correspondiente.
5.3.4 Sección “Otros datos”
En esta sección se ingresan los medios por los que se enteró de los servicios que brinda la
oficina. Se puede marcar cero, uno o más motivos. Además de ello, se puede ingresar un texto
que indique la especificidad.
Figura 5-4: Sección Otros datos
5.3.5 Sección “Derivaciones”
En esta sección se ingresan las derivaciones realizadas al postulante. En el caso de la
Entrevista de Recepción, solo se pueden realizar Derivaciones asociadas a Información.
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Para agregar una nueva derivación, es hace clic en el botón “Agregar Derivación”. El sistema
despliega una ventana emergente como la que muestra la siguiente figura.
Figura 5-5: Formulario para ingreso de Derivación.
Los datos correspondientes a una derivación son:
Dato Descripción
Tipo de Derivación Tipo de derivación: Información, Capacitación, Emprendimiento
Productivo, etc.
Tipo Tipo de derivación. Este tipo depende de la derivación indicada.
Subtipo Subtipo específico de la derivación
Identificación Será descrito en futuras versiones del sistema
Descripción Texto que amplía la derivación.
5.3.6 Sección “Observación” durante la entrevista
En esta sección se ingresan los datos correspondientes
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 5-6: Observación durante la entrevista
5.4 Actualización de datos del Postulante
Vía Trabajo permite actualizar los datos del postulante debido a distintos motivos:
a) Actualización debido a una comunicación telefónica del postulante
b) Actualización debido a que se vuelve a realizar una entrevista de orientación
c) Actualización debido a que se presentó el postulante en el CePE para informar un
cambio en sus datos.
d) Otros motivos.
Para actualizar los datos de un postulante, se debe buscar al postulante y hacer clic en la
opción de modificación.
Vía Trabajo desplegará el formulario de Actualización de datos, tal como se muestra en la
siguiente figura:
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 5-7: Formulario principal de Actualización de datos de postulante
En esta sección del capítulo, se describen solamente las secciones del formulario que no son
comunes a la Entrevista de Recepción.
5.4.1 Sección “Documentos”
En esta sección se ingresan los Permisos y Licencias que posee el postulante.
Para cada uno de estos permisos se ingresa:
Dato Descripción
Tipo de Documento El tipo de documento se selecciona de una lista predefinida.
Vigencia Fecha de vencimiento del documento
Categoría Categoría del documento, si corresponde.
5.4.2 Sección “Educación”
En esta sección se ingresan los datos correspondientes a capacitación, formación profesional,
conocimientos informáticos, idiomas.
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Adicionalmente, se indica el Nivel Educativo del Postulante. Este dato corresponde al mayor
nivel completado por el postulante.
Figura 5-8: Sección "Educación"
5.4.3 Sección “Situación Laboral actual”
En esta sección se ingresa la Situación Laboral Actual del postulante.
Figura 5-9: Situación Laboral Actual
Los datos correspondientes a esta sección son:
Dato Descripción
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Tipo de Situación Laboral Actual
Año hasta cuando trabajó
Mes hasta cuando trabajó
Si trabajó alguna vez
Periodo de cobertura del Seguro de
Desempleo
5.4.4 Sección “Trayectoria Laboral”
En esta sección, se ingresa la Trayectoria Laboral del postulante. Para agregar un nuevo
Trabajo a la Trayectoria Laboral, se hace clic en el botón “Agregar Trabajo”.
Después de ingresado un trabajo, se pueden utilizar los botones de Edición o Eliminación, a la
derecha de cada uno de los trabajos.
Figura 5-10: Sección Trayectoria Laboral
5.4.5 Sección “Limitaciones, Disponibilidades y Dificultades
psicofísicas”
En esta sección se ingresan los datos correspondientes a Limitaciones, Disponibilidades y
Dificultades Físicas del Postulante. Las siguientes figuras muestran cada una de las pestañas
correspondientes a esta sección.
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
5.4.6 Sección “Búsqueda de Trabajo”
Esta sección corresponde a las acciones que ha realizado el postulante en lo que refiere a
búsqueda de trabajo.
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 5-11: Sección "Búsqueda de Trabajo"
5.4.7 Sección “Áreas de Interés”
Esta sección corresponde a las áreas de interés del postulante, en el momento de la
actualización de sus datos.
Figura 5-12: Áreas de interés
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
5.4.8 Sección “Derivaciones”
En esta sección se realiza la derivación del postulante a las distintas actividades disponibles.
Las opciones de derivación de un postulante son las siguientes:
Derivación Descripción
Capacitación En este caso, se selecciona la opción Capacitación. Si bien pueden
indicarse el tipo y el subtipo de las áreas temáticas, al hacer clic en el botón
buscar, se listarán todos los grupos abiertos correspondientes a las áreas
de interés de capacitación del postulante. En esta ventana emergente se
podrá seleccionar uno de los grupos y, a confirmar la operación, el
postulante quedará inscripto en dicho grupo.
Información En este caso, se podrá seleccionar el tipo de información que se requiere y
el subtipo correspondiente. Cuando se hace clic en el botón Buscar, Vía
Trabajo listará todos los recursos de información asociados a dicha
categoría. Al seleccionar uno de ellos y confirmar la operación, quedará
registrada la derivación de ese postulante a dicho recurso.
Intermediación
Laboral
En este caso, se podrá seleccionar el tipo de actividad y el subtipo
correspondiente. Al hacer clic en el botón Buscar, Vía Trabajo listará todas
las demandas existentes con dicho tipo de actividad. Al seleccionar una de
ellas y confirmar la operación, el postulante quedará en el estado
AUTOCANDIDATEADO para dicha demanda.
Orientación
Laboral
En este caso, se podrá seleccionar alguna de las actividades de
Orientación Laboral ofrecidas. Al hacer clic en el botón Buscar, Vía Trabajo
listará todos los grupos abiertos del tipo seleccionado. Al seleccionar uno
de ellos y confirmar la operación, el postulante quedará inscripto en dicho
grupo.
Emprendimientos
Productivos
En este caso, se podrá seleccionar algunos de los tipos de apoyo a
Emprendimientos productivos y, en los casos que corresponda, un subtipo
y una descripción. Para confirmar la operación, se hace clic en el botón
Guardar.
Nota: En algunos casos, los postulantes de T.S.D. quedan exonerados de realizar un curso.
Para indicar esta situación en el sistema, en la sección Derivaciones, se marca la opción
“Exonerado de capacitación” y se hace clic en el botón Guardar. Vía Trabajo desplegará un
documento que se corresponde con la constancia de exoneración.
La siguiente figura muestra un ejemplo de la sección Derivaciones.
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 5-13: Ejemplo de Derivación de Capacitación
Figura 5-14: Ejemplo de la sección Derivaciones (con exoneración de capacitación)
Capítulo 5 - Postulantes
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
5.4.9 Sección “Observaciones”
En esta sección se pueden realizar observaciones o comentarios relacionados al postulante.
Para agregar una nueva observación, se ingresa el texto y, a continuación, se hace clic en el
botón Guardar. Las observaciones ingresadas no se pueden eliminar ni modificar.
Figura 5-15: Formulario de observaciones
Capítulo 6 - Recursos
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Capítulo 6 - Recursos
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Este capítulo describe la gestión de Recursos en Vía Trabajo. Los recursos son
instituciones que proveen distintos tipos de servicios y sobre los que se informa a los
postulantes, empresas y otros beneficiarios del organismo.
6.1 Gestión de Recursos
Vía Trabajo provee funcionalidades para gestionar recursos de información. Estas
funcionalidades incluyen:
a) Dar de alta a un nuevo recurso
b) Actualizar los datos de un recurso
c) Habilitar y deshabilitar un recurso
d) Consultar recursos según distintos criterios
e) Agendar reuniones con recursos
f) Consultar reuniones realizadas con recursos
g) Eliminar reuniones realizadas con recursos.
h) Generar la Guía de Recursos
Para acceder a estas funcionalidades, se debe seleccionar la opción “Recursos” en el menú
principal de Vía Trabajo. El sistema desplegará un formulario como el que se muestra en la
siguiente figura:
Figura 6-1: Formulario de Búsqueda de Recursos
Capítulo 6
Recursos
Capítulo 6 - Recursos
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
6.2 Alta de un nuevo recurso
Esta sección describe la funcionalidad correspondiente al alta de un nuevo recurso en
VíaTrabajo. Para ello, se debe seleccionar la opción “Nuevo Recurso” en el formulario de
gestión de Recursos.
VíaTrabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Figura 6-2: Formulario de alta / edición de un recurso
Los datos incluidos en este formulario son:
Nombre de la institución Nombre de la institución que provee el recurso o información.
Categoría y Subcategoría Los recursos están clasificados según categorías, de forma tal de
facilitar las búsquedas posteriores.
Programa Nombre del programa principal que utiliza dicho recurso.
Tipo Tipo de recurso: Público, Privado, Mixto o En convenio con el
Estado.
Departamento y
Localidad
Departamento y Localidad donde se encuentra ubicada la oficina
del recurso.
Código Postal y
Dirección
Dirección del recurso
Teléfono Teléfono del recurso
Capítulo 6 - Recursos
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Sitio web Dirección del sitio web del recurso
Servicios que presta Descripción de él o los servicios que presta el recurso.
Destinatarios Lista de destinatarios de dicho recurso.
Requisitos Requisitos que deben satisfacen las personas para acceder a
dicho recurso
Gratuito Se marca esta casilla si el servicio es gratuito
Días y horarios Días y horarios de atención al público
Contacto Nombre de la persona de contacto
Cobertura Geográfica Detalle de la cobertura geográfica del recurso
Referente Nombre de la persona referente en la institución.
Información Adicional Notas complementarias asociadas al recurso.
6.3 Búsqueda de recursos
VíaTrabajo provee distintos criterios para realizar la búsqueda de recursos. Estos criterios son:
a) Por categoría
b) Por subcategoría
c) Por Nombre de la Institución que provee el recurso. En este caso, podrá ingresarse
solamente los primeros caracteres del nombre y VíaTrabajo listará todos los recursos
cuyo nombre comienza con los caracteres indicados. A modo de ejemplo, si el criterio
es “Unidad”, como resultado de la búsqueda se podrá tener “Unidad de Clínicas
Preventivas”, “Unidad de Asuntos”, etc.
d) Gratuita: Si se marca esta casilla, se listará solo los recursos que ofrecen servicios
gratuitos. Si no se marca se listarán todos los recursos (gratuitos y no gratuitos) que
satisfagan los demás criterios.
e) Destinatarios: A qué tipo de público está dirigido.
f) Departamento y/o Localidad: Departamento o Localidad donde se encuentra ubicado el
recurso.
A continuación de ingresar el criterio, se hace clic en el botón Buscar. Vía Trabajo listará todos
los recursos que satisfacen todos los criterios indicados.
La figura muestra un formulario resultante de una búsqueda.
Capítulo 6 - Recursos
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 6-3: Resultado de la búsqueda de recursos
Para cada uno de los recursos listados como resultado de la búsqueda se tendrá las siguientes
opciones:
a) Actualizar sus datos: En este caso, se desplegará el formulario del recurso, con los
datos para su modificación.
b) Habilitar y/o Deshabilitar: Se desplegará una ventana emergente para que el operador
ingrese el motivo de la acción y confirme la operación. Esto se describe en la sección
6.4 - Habilitación y Deshabilitación de recursos.
c) Agregar reunión con el recurso. Esta opción permite agregar una reunión con el
recurso indicado. VíaTrabajo desplegará una ventana emergente en la que solicitará
los datos de la reunión. Esto se describe en la sección 6.6 - Agendar una reunión con
un recurso.
6.4 Habilitación y Deshabilitación de recursos
Los recursos en VíaTrabajo pueden estar habilitados o deshabilitados. En el caso que un
recurso esté deshabilitado, no será listado en los resultados de las búsquedas ni se incorporará
a la Guía de Recursos.
Para deshabilitar un recurso, se realiza la búsqueda del mismo según lo indicado en la sección
6.3 - Búsqueda de recursos y se hace clic en el botón “Habilitar/Deshabilitar”.
Para habilitar un recurso, el mismo tiene que estar deshabilitado. Para habilitarlo, se debe
realizar la búsqueda marcando la opción “Incluir deshabilitados” y se hace clic en el botón
“Habilitar/Deshabilitar”.
En cualquiera de estos casos, VíaTrabajo desplegará una ventana emergente como la que se
muestra en la siguiente figura:
Capítulo 6 - Recursos
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 6-4: Formulario de habilitación / deshabilitación de recurso
Para confirmar la operación, se deberá indicar el motivo de la acción.
6.5 Actualización de datos de un Recurso
Para actualizar los datos de un recurso, se debe realizar la búsqueda del mismo y modificar los
datos que corresponda. A continuación, se debe hacer clic en el botón Guardar. Para descartar
los cambios realizados o para cerrar el formulario, se debe hacer clic en el botón Cancelar.
6.6 Agendar una reunión con un recurso
Para registrar una reunión con un recurso en Vía Trabajo, se realiza la búsqueda del recurso y,
a continuación, hacer clic en el botón Agendar reunión. VíaTrabajo desplegará una ventana
emergente en la que solicitará los datos de la reunión, como se muestra en la siguiente figura:
Figura 6-5: Formulario de registro de reunión con recurso
Capítulo 6 - Recursos
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Los datos solicitados son:
a) Fecha de la reunión
b) Temas de la reunión
c) Acuerdos alcanzados
d) Usuarios CePE que asistieron
Cuando se agenda una reunión, esta queda asociada al CePE correspondiente al operador que
está dando de alta a la misma.
6.7 Búsqueda de reuniones con recursos
En Vía Trabajo, se puede realizar búsqueda de reuniones con recursos por diferentes criterios.
Los criterios de búsqueda son los siguientes:
Rango de fechas en que se produjo la reunión
Nombre la institución (recurso) con que se mantuvo la reunión
CePE que dio de alta a la reunión.
VíaTrabajo listará todas las reuniones que satisfacen el o los criterios indicados. En caso de
indicarse más de uno, se listarán las reuniones que satisfacen todos los criterios ingresados.
Figura 6-6: Formulario de búsqueda de reuniones con recursos
La figura muestra un ejemplo de resultado de la búsqueda
Para cada una de las reuniones listadas, se tendrá la opción de Modificar los datos de la
reunión. Para ello, se hace clic en el botón “Modificar”.
Capítulo 6 - Recursos
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
6.8 Guía de Recursos
VíaTrabajo permite generar un documento, denominado Guía de Recursos, que incluye
información de los recursos registrados en el sistema.
Para generar esta guía de recursos, se realiza la búsqueda de todos los recursos que se desea
incluir en la misma (por ejemplo, todos los recursos de un departamento) y, a continuación, se
hace clic en el botón “Generar Guía de Recursos”.
VíaTrabajo generará un documento en formato pdf en una nueva ventana. Para ello, el
operador debe tener habilitadas la apertura de nuevas ventanas en su navegador para el sitio
de VíaTrabajo.
Capítulo 7 - Orientación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Este capítulo describe las funcionalidades de VíaTrabajo relacionadas a la
Orientación Laboral de Servicios Públicos de Empleo. Esto incluye la gestión de
módulos de los Talleres de Orientación Laboral, los grupos de dictado y la gestión de
los postulantes y participantes. Cada módulo corresponde a una de las opciones
temáticas que puede ofrecerse dentro del servicio de Orientación Laboral.
7.1 Introducción
Vía Trabajo provee funcionalidades correspondientes a la gestión del servicio de Orientación
Laboral de Servicios Públicos de Empleo. Estas funcionalidades incluyen:
a) Dar de alta un nuevo módulo
b) Actualizar los datos de un módulo
c) Habilitar y deshabilitar un módulo
d) Consultar módulos según distintos criterios
e) Agregar grupo de orientación laboral
f) Realizar búsqueda de grupos
g) Asignar postulantes a grupo
h) Realizar consultas de participantes a grupos
Para acceder a estas funcionalidades, se debe seleccionar la opción “Módulos” en el menú
principal de Vía Trabajo. El sistema desplegará un formulario como el que se muestra en la
Siguiente figura:
Figura 7-1: Formulario de búsqueda de módulos de Orientación Laboral
Capítulo 7
Orientación Laboral
Capítulo 7 - Orientación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
7.2 Alta de nuevo Módulo
Esta sección describe la funcionalidad correspondiente al alta de un nuevo módulo de Taller de
Orientación Laboral en VíaTrabajo. Para ello, se debe seleccionar la opción “Nuevo Módulo” en
el formulario de gestión de Módulos.
VíaTrabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Figura 7-2: Alta de un nuevo módulo
Los datos incluidos en este formulario son:
Código Código del nuevo módulo, de acuerdo a la codificación establecida en los
procedimientos de Vía Trabajo. Este código debe ser único.
Nombre Nombre del nuevo módulo
7.3 Búsqueda de Módulos
VíaTrabajo provee distintos criterios para realizar la búsqueda de módulos. Estos criterios son:
a) Por código
b) Por nombre (VíaTrabajo realiza la búsqueda por una parte del nombre).
c) Por estado: Si se incluyen solo los Habilitados, solo los Deshabilitados o Todos
A continuación de ingresar el criterio, se hace clic en el botón Buscar. Vía Trabajo listará todos
los módulos que satisfacen todos los criterios indicados.
La figura muestra un formulario resultante de una búsqueda.
Figura 7-3: Resultado de una búsqueda de módulos
Capítulo 7 - Orientación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
7.4 Habilitación y Deshabilitación de Módulos
Los módulos en VíaTrabajo pueden estar habilitados o deshabilitados. En el caso que un
módulo esté deshabilitado, no será listado en los resultados de las búsquedas.
Para deshabilitar un módulo, se realiza la búsqueda del mismo según lo indicado en la sección
7.3 - Búsqueda de Módulos y se hace clic en el botón “Habilitar/Deshabilitar”.
Para habilitar un módulo, el mismo tiene que estar deshabilitado. Para habilitarlo, se debe
realizar la búsqueda seleccionando la opción “Incluir deshabilitados” y se hace clic en el botón
“Habilitar/Deshabilitar”.
En cualquiera de estos casos, VíaTrabajo desplegará una ventana emergente como la que se
muestra en la siguiente figura:
Figura 7-4: Formulario de habilitación/deshabilitación de módulos de Taller de
Orientación Laboral
Para confirmar la operación, se deberá indicar el motivo de la acción.
7.5 Actualización de datos de un Módulo
Para actualizar los datos de un módulo, se debe realizar la búsqueda del mismo y modificar los
datos que corresponda. A continuación, se debe hacer clic en el botón Guardar. Para descartar
los cambios realizados o para cerrar el formulario, se debe hacer clic en el botón Cancelar.
7.6 Agregar grupo de Orientación laboral
Para agregar un grupo de orientación laboral en Vía Trabajo, se realiza la búsqueda del módulo
y, a continuación, se hace clic en el botón “Agregar grupo de orientación laboral”. VíaTrabajo
Capítulo 7 - Orientación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
desplegará una ventana emergente en la que solicitará los datos del grupo, como se muestra
en la siguiente figura:
Figura 7-5: Formulario de alta/edición de grupo de módulo
Los datos solicitados son:
a) Código del grupo
b) Módulo
c) Cantidad de horas
d) Contenido
e) Fecha dictado
f) Cupo
g) Plazo de derivación
h) Estado
i) Nombre coordinador
j) Lugar
k) CePE organizador
l) Notas
Capítulo 7 - Orientación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
7.7 Búsqueda de Grupos
Para realizar la búsqueda de Grupos, se debe seleccionar la opción “Búsqueda de Grupos” de
la parte superior del formulario de Módulos.
El sistema desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Figura 7-6: Formulario de Búsqueda de Grupos
La búsqueda de grupos se puede realizar a través de los siguientes criterios:
a) Fecha desde
b) Fecha Hasta
c) Módulo
d) CePE
e) Estado
Luego de ingresar el/los criterios de búsqueda, se debe hacer clic en el botón “Buscar” y el
sistema desplegará los resultados como en el ejemplo que se muestra en la siguiente
figura:
Figura 7-7: Formulario de búsqueda de grupos de módulos de Taller de Orientación
Laboral
Capítulo 7 - Orientación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Una vez desplegados los resultados de la búsqueda, se muestran las siguientes acciones de
tabla:
Modificar: Permite actualizar los datos de un grupo de un módulo
Lista de Participantes: Permite trabajar con los postulantes y participantes del
grupo.
7.8 Lista de Participantes de un Grupo
Para trabajar con los participantes de un grupo (en cualquiera de sus estados), se realiza la
búsqueda del grupo y, a continuación, se hace clic en el botón “Lista de Participantes” para
dicho grupo. VíaTrabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente
figura.
Figura 7-8: Lista de participantes por grupo de módulo
La lista de participantes se puede filtrar por el estado en que dicho participante tiene respecto a
ese grupo.
Para cambiar de estado un postulante, se selecciona al postulante haciendo clic en la casilla de
verificación a la izquierda del postulante, se selecciona el nuevo estado en la sección inferior
de la tabla y, a continuación, se hace clic en el botón “Confirmar”.
7.9 Asignar Postulantes a Grupos
Para realizar la asignación de postulantes a grupos, se debe seleccionar la opción “Asignar
postulantes a Grupo” de la parte superior del formulario de Módulos.
El sistema desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Capítulo 7 - Orientación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 7-9: Asignación de postulantes a grupo - Orientación Laboral
Se indica el módulo y grupo para el que se realizará la asignación de postulantes.
Adicionalmente, se podrá indicar otros criterios adicionales:
a) Edad desde
b) Edad hasta
c) Departamento
d) Localidad
Luego se debe hacer clic en el botón “Buscar” y el sistema desplegará un formulario como el
que se muestra en el ejemplo de la siguiente figura:
Figura 7-10: Asignación de postulantes a grupo
Para preseleccionar a alguno de los participantes, se marca la casilla de verificación a la
izquierda del postulante y, a continuación, se hac clic en el botón Preseleccionar. ViaTrabajo
incorporará a dicho participante a la lista de preseleccionados.
Capítulo 7 - Orientación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
7.10 Consulta Participantes a Grupos
Esta funcionalidad permite obtener datos respecto a los participantes en un grupo particular de
un módulo del Taller de Orientación Laboral.
El sistema desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Luego se debe realizar la búsqueda de grupos a través de los siguientes criterios:
a) Fecha desde
b) Fecha hasta
c) Módulo
d) CePE
Una vez ingresados los criterios, se debe hacer clic en el botón “Buscar” y el sistema
desplegará un formulario como el que se muestra en el ejemplo de la siguiente figura:
El sistema mostrará los resultados de la búsqueda, los cuales solo pueden ser visualizados.
Para cada uno de los grupos resultantes de la búsqueda, se listará:
a) Cupo
b) Cantidad de inscripciones realizadas
c) Cantidad de derivaciones realizadas
d) Cantidad de personas que asistieron.
Capítulo 8 - Empresas
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Capítulo 8 - Empresas
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Este capítulo describe la gestión de Empresas en Vía Trabajo. Las empresas se
registran, principalmente, a efectos de realizar intermediaciones laborales. Sin
embargo, cada empresa se registra en forma única en el sistema, por lo que si dicha
empresa participa como entidad de capacitación, sus datos quedarán registrados
una única vez.
8.1 Gestión de Empresas
VíaTrabajo registra datos de las empresas en forma centralizada e independiente del rol que
dicha empresa tiene (como demandante laboral, como entidad de capacitación, etc.). Estas
funcionalidades incluyen:
a) Dar de alta una nueva empresa
b) Actualizar los datos de una empresa
c) Habilitar y deshabilitar una empresa
d) Habilitar y deshabilitar una empresa en el POE
e) Consultar empresas según distintos criterios
Para acceder a estas funcionalidades, se debe seleccionar la opción “Empresas” en el menú
principal de Vía Trabajo. El sistema desplegará un formulario como el que se muestra en la
siguiente figura:
Capítulo 8
Empresas
Capítulo 8 - Empresas
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 8-1: Formulario de Búsqueda de Empresas
VíaTrabajo provee distintos criterios para realizar la búsqueda de empresas. Estos criterios
son:
a) RUT
b) Número de MTSS
c) Número de BPS
d) Razón Social
e) Departamento
f) Localidad
g) Incluir Deshabilitados
A continuación de ingresar el criterio, se hace clic en el botón Buscar. Vía Trabajo listará todas
las empresas que satisfacen todos los criterios indicados.
La figura muestra un formulario resultante de una búsqueda.
Figura 8-2: Formulario de Búsqueda de Empresas con resultado
Capítulo 8 - Empresas
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
8.2 Alta de nueva Empresa
Esta sección describe la funcionalidad correspondiente al alta de una nueva empresa en
VíaTrabajo. Para ello, se debe seleccionar la opción “Nueva Empresa” en el formulario de
gestión de Empresas.
VíaTrabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Este formulario se divide en las siguientes partes:
Identificación
Datos de Contacto
Contactos
Preguntas
Observaciones
Demandas
El primer paso, para registrar una empresa, consiste en ingresar su número de RUT, a efectos
de que el sistema determine si dicha empresa ya está registrada en el sistema. Adicionalmente,
se valida que el número de RUT sea correcto y que dicha empresa esté registrada en el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
8.3 Habilitación/Deshabilitación de Empresas
Las empresas en el registro de VíaTrabajo pueden estar habilitadas o deshabilitadas. En el
caso que una empresa esté deshabilitada, no será listada en los resultados de las búsquedas.
Para deshabilitar una empresa, se realiza la búsqueda de la misma según lo indicado en la
sección 8.1 - Gestión de Empresas y se hace clic en el botón “Habilitar/Deshabilitar”.
Para habilitar una empresa, la misma tiene que estar deshabilitada. Para habilitarla, se debe
realizar la búsqueda seleccionando la opción “Incluir deshabilitados” y se hace clic en el botón
“Habilitar/Deshabilitar”.
Capítulo 8 - Empresas
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
En cualquiera de estos casos, VíaTrabajo desplegará una ventana emergente como la que se
muestra en la siguiente figura:
Figura 8-3: Habilitación / Deshabilitación de Empresas
Para confirmar la operación, se deberá indicar el motivo de la acción.
8.4 Actualización de Datos de una empresa
Para actualizar los datos de una empresa, se debe realizar la búsqueda de la misma y
modificar los datos que corresponda. A continuación, se debe hacer clic en el botón Guardar.
Para descartar los cambios realizados o para cerrar el formulario, se debe hacer clic en el
botón Cancelar.
El formulario de Actualización de datos de empresas, se divide en las siguientes partes:
Identificación
a) RUT
b) Razón Social
c) MTSS
d) BPS
e) Vencimiento DGI
f) Vencimiento BPS
Capítulo 8 - Empresas
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
g) Venc. Planilla
h) Nombre fantasía
i) Naturaleza jurídica
j) Inicio de actividades
k) Rama de actividad
Datos de contacto
a) Domicilio
b) Domicilio casa matriz
c) Teléfono fijo
d) Fax
e) E-mail
f) Sitio Web
Contactos
Preguntas
Observaciones
Demandas
Capítulo 11- Intermediación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Capítulo 11- Intermediación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Este capítulo describe las funcionalidades correspondientes al proceso de
Intermediación Laboral. Esto incluye: la gestión de las demandas laborales, la
gestión de postulantes relacionados a una demanda y el seguimiento de las
contrataciones, tanto a nivel del postulante como de la empresa que contrata.
9.1 Gestión de Demandas
Para trabajar con Demandas Laborales, se debe seleccionar la opción “Demandas Laborales”
en el menú principal. ViaTrabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la Figura
9-1: Gestión de Demandas Laborales.
Figura 9-1: Gestión de Demandas Laborales
Capítulo 9
Intermediación
Laboral
Capítulo 11- Intermediación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Este formulario permite realizar la búsqueda de demandas laborales y el ingreso de nuevas
demandas.
Al realizar la búsqueda de una demanda, ViaTrabajo listará todas las demandas que satisfacen
el criterio indicado. Si se desea trabajar con una demanda (ya sea para editarla, trabajar con
los postulantes seleccionados, etc.) se hace clic en el botón Editar a la derecha de dicha
demanda. ViaTrabajo desplegará un formulario como el correspondiente a Nueva Demanda
Laboral.
9.2 Nueva Demanda Laboral
Para ingresar una nueva demanda laboral, se hace clic en el botón “Nueva Demanda” en el
formulario de Gestión de Demandas. ViaTrabajo desplegará un formulario como el que se
muestra en la Figura 9-2: Formulario de edición de demanda laboral.
Capítulo 11- Intermediación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 9-2: Formulario de edición de demanda laboral
Este formulario incluye los siguientes datos:
Dato Descripción
Empresa Nombre de la empresa. Esta empresa debe
estar dada de alta como empresa en
ViaTrabajo.
Estado y Subestado de la demanda Los estados disponibles en ViaTrabajo son:
Activa, Finalizada e Interrumpida. Para cada
Capítulo 11- Intermediación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
uno de estos estados, se tiene disponible
sub-estados.
Nombre del cargo. Nombre del cargo en la empresa.
Código CIUO Código CIUO asociado a la ocupación.
Cantidad de puestos vacantes Valor numérico que representa la cantidad de
puestos vacantes.
Departamento y Localidad Selección del departamento y de la localidad
donde se llevará a cabo la tarea.
Barrio Nombre del barrio donde se realizará la tarea
Lugar de Residencia del postulante Se indica posibles restricciones respecto al
lugar de residencia del candidato:
Imprescindible cercanía a la empresa
Indiferente
Preferentemente
Descripción de las tareas Texto que describe las tareas que llevará a
cabo el contratado.
Lugar donde se desarrollará las tareas
Va a tener personal a cargo Indica si tendrá personal a cargo
Cargo de la persona a la que reporta Nombre del cargo de la persona a la que
reportará en la empresa.
Requisitos Lista de requisitos para el cargo.
Conocimientos y habilidades requeridas Conocimientos y habilidades que el
postulante debe satisfacer.
Experiencia Si requiere o no requiere experiencia para el
cargo.
Tareas a realizar Lista de tareas a realizar
Horario y descanso semanal Texto descriptivo correspondiente al horario y
a los horarios de descanso en la semana.
Tipo de contrato Tipo de contrato
Fecha de ingreso a la empresa Fecha estimada de ingreso a la empresa
Rango de edad Rango de edad de los candidatos
¿Admite discapacidades? Si admite discapacidades. En caso que
admita discapacidades, ViaTrabajo
desplegará la lista de discapacidades
admitidas para que se completen en el
formulario.
Rango de vigencia Fecha desde la que estará disponible la
Capítulo 11- Intermediación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
demanda y en la que expira.
CePE que gestionará la demanda Identificación del CePE que realizará la
gestión de la demanda.
Fechas de seguimiento Fechas de seguimiento de la demanda para
el postulante y para la empresa. Se puede
ingresar hasta tres fechas de seguimiento.
Para almacenar la demanda laboral, se hace clic en el botón Guardar. Si se desea descartar el
ingreso, se hace clic en el botón Cancelar.
Al Guardar la demanda, se habilitarán otras secciones correspondientes al formulario de
demanda. Estas secciones son:
Requisitos
Filtros
Postulantes Seleccionados
Preselección de Postulantes
9.2.1 Requisitos de la demanda
La sección Requisitos de la Demanda, establece los requisitos adicionales que debe satisfacer
el candidato. La Figura 9-3: Formulario correspondiente a los requisitos de una demanda
muestra el formulario para el ingreso de dichos requisitos.
Capítulo 11- Intermediación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 9-3: Formulario correspondiente a los requisitos de una demanda
Los requisitos incluyen:
a) Nivel mínimo de estudios
b) Documentos requeridos para el cargo
c) Idiomas
d) Conocimientos informáticos
e) Contraindicaciones para la tarea.
Estos requisitos corresponden a los establecidos por la empresa. En la sección Filtros, se
podrá definir nuevos criterios para ampliar la búsqueda de postulantes.
9.2.2 Filtros
En esta sección se establecen los filtros para la búsqueda de postulantes. A modo de ejemplo,
el requisito de la demanda puede establecer que el rango de edad esté entre 25 y 30, pero el
operador podrá ampliar ese filtro al rango de 25 a 35 años, sin modificar la solicitud original de
la empresa.
Capítulo 11- Intermediación Laboral
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Para cada uno de los criterios que se describen en el formulario de la Figura 9-4: Formulario
para preselección de postulantes para una demanda, el operador podrá ampliarlos o
restringirlos según considere.
9.2.3 Preselección de postulantes
En esta sección, se podrá realizar la preselección de postulantes. ViaTrabajo listará todos los
candidatos que satisfacen el filtro y que aún no han sido preseleccionados para dicha
demanda. La Figura 9-4: Formulario para preselección de postulantes para una demanda
muestra un ejemplo de la sección de preselección.
Figura 9-4: Formulario para preselección de postulantes para una demanda
Para preseleccionar uno o más postulantes, se marca la casilla de verificación a la izquierda de
la fila correspondiente a dicho postulante y, a continuación, se hace clic en el botón
Preseleccionar al pie del formulario. ViaTrabajo eliminará a dicho postulante de la lista y lo
incluirá en la lista de la sección “Postulantes seleccionados”.
9.3 Postulantes Seleccionados
La sección Postulantes Seleccionados incluye a todos los postulantes que se encuentran
preseleccionados para la demanda en cuestión, sin importar el estado que tienen.
La Figura 9-5: Formulario de Postulantes Seleccionados muestra un ejemplo de dicha sección.
Capítulo 11- Intermediación Laboral
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Figura 9-5: Formulario de Postulantes Seleccionados
La sección superior permite filtrar los postulantes según el estado en que se encuentran. En la
Figura 9-5: Formulario de Postulantes Seleccionados, se listan todos los postulantes sin filtrar
por estado. Para listar solo los de un estado particular, se selecciona el estado y, a
continuación, se hace clic en el botón Buscar.
A la derecha de cada uno de los postulantes se tiene disponible las siguientes opciones:
a) Cambio de Estado
b) Ingreso de encuesta de Seguimiento para el postulante (solo disponible para
postulantes contratados)
c) Ingreso de encuesta de Seguimiento para la empresa (solo disponible para postulantes
contratados).
9.3.1 Cambio de Estado de Postulante
Para cambiar de estado a un postulante respecto a una demanda laboral, se selecciona la
opción “Cambio de Estado” en el botón a la derecha de la fila del postulante. VíaTrabajo
desplegará una ventana emergente como la que se muestra en la Figura 9-6: Formulario de
cambio de estado de Postulante en una demanda:
Capítulo 11- Intermediación Laboral
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Figura 9-6: Formulario de cambio de estado de Postulante en una demanda
Para realizar el cambio de estado, se selecciona el nuevo estado de la lista desplegable y se
ingresa el motivo del cambio de estado.
Para cada estado existe un conjunto de estados posibles a los que se puede cambiar.
ViaTrabajo controla que dicha transición de estados sea posible.
Para descartar el cambio, se hace clic en el botón Cancelar.
9.3.2 Encuesta de Seguimiento – Postulante contratado
La Figura 9-7: Ficha de Seguimiento muestra el formulario de encuesta de seguimiento. Para
ingresar una encuesta, se selecciona cuál de las encuestas se va a ingresar (Primera, Segunda
o Tercera). A continuación, VíaTrabajo desplegará el formulario correspondiente.
Capítulo 11- Intermediación Laboral
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Figura 9-7: Ficha de Seguimiento
9.3.3 Encuesta de Seguimiento – Empresa
La Figura 9-8: Ficha de Seguimiento de Empresa muestra el formulario de encuesta de
seguimiento para empresas. Para ingresar una de encuesta, se hace clic en el botón “Encuesta
de Seguimiento de Empresa”. ViaTrabajo solicitará cuál de las encuestas se ingresará. A
continuación, VíaTrabajo desplegará el formulario indicado en la figura.
Capítulo 11- Intermediación Laboral
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 9-8: Ficha de Seguimiento de Empresa
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
El R.U.E.C. es el Registro Único de Entidades de Capacitación. Este registro incluye
a todas las Entidades de Capacitación (E.C.A.) habilitadas. Para estar incluida en el
R.U.E.C., una E.C.A. debe pasar por un proceso por habilitación. Este capítulo
describe las funcionalidades de Vía Trabajo relacionadas a la gestión del R.U.E.C,
incluyendo el proceso de habilitación y consulta de E.C.A.
10.1 Introducción
Para que una Entidad de Capacitación pueda ser habilitada (o renovada su habilitación) debe
pasar por un proceso de habilitación. El proceso se inicia cuando la E.C.A. se registra a través
de una aplicación web o actualiza sus datos a efectos de proceder a la renovación de su
habilitación.
Una vez que la E.C.A. envía los datos para su habilitación, se inicia un proceso interno, que es
el descrito en este capítulo y cuyas funcionalidades están incluidas en la aplicación Vía
Trabajo. El acceso a las funcionalidades del R.U.E.C. se realiza a través de la opción
“Capacitación” en el menú principal.
Estas funcionalidades incluyen:
a) la búsqueda de E.C.A. por distintos estados (pendientes de habilitación, habilitadas,
etc.).
b) consulta de los datos de una E.C.A.
c) registro de actividades relacionadas al proceso de habilitación (recepción de
documentación, visitas a los establecimientos, etc.)
d) registro del resultado del proceso
Capítulo 10
R.U.E.C.
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
10.2 Búsqueda de E.C.A.
Para acceder a la funcionalidad de búsqueda de E.C.A. se debe seleccionar la opción “E.C.A.”
en la opción “Capacitación” del menú principal.
Vía Trabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la figura:
Figura 10-1: Formulario para búsqueda de E.C.A.
Los criterios de búsqueda son:
Número de E.C.A. Este es el número interno asignado a la
E.C.A. en el R.U.E.C.
Área de Capacitación Área de capacitación en que se está
registrada la E.C.A.
Departamento y Localidad Departamento y/o Localidad donde está
ubicada la E.C.A.
Dirección Texto ubicado en la dirección (calle)
Naturaleza Jurídica Naturaleza Jurídica de la E.C.A.
Razón Social Texto con que debe comenzar la razón social
de la E.C.A.
Número de BPS Número de BPS
Número de DGI (R.U.T) Número de RUT de la E.C.A.
Estado Estado en que se encuentra la E.C.A. en el
R.U.E.C.
Vía Trabajo desplegará una lista con los datos de todas las E.C.A. que satisfacen todos los
criterios ingresados, como se muestra en la siguiente figura:
Para cada una de las E.C.A. incluidas en la lista, se tendrá las siguientes opciones:
a) Modificar: permite actualizar los datos de la E.C.A. y registrar datos correspondientes al
proceso de habilitación (visitas, documentación recibida, etc.)
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
b) Habilitar o Deshabilitar, según sea el estado de la E.C.A: permite cambiar el estado de
la E.C.A. en el R.U.E.C.
c) Ver la Ficha de la E.C.A.: permite ver todos los datos de la E.C.A. en un único
formulario.
d) Ver los Antecedentes de la E.C.A.: permite listar los datos de cursos dictados por la
E.C.A.
10.3 Actualización de Datos de una E.C.A.
Al seleccionar una de las E.C.A. de la lista resultante de la búsqueda se desplegará la ficha de
la E.C.A. La ficha de la E.C.A. está subdividida en secciones, tal como se muestra en la
siguiente figura:
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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10.3.1 Sección General
La sección general incluye los siguientes datos:
No. E.C.A. Este es el número asignado a la E.C.A. en el
Registro Único de Entidades de Capacitación.
Si la E.C.A. nunca fue habilitada, dicho
número es 0.
R.U.T. Número de RUT de la empresa.
Estado Estado en que se encuentra la ECA en el
RUEC.
Fecha de inicio de actividades de
capacitación
Fecha en que la ECA inició las actividades de
capacitación.
Principales objetivos de la institución Texto descriptivo respecto a los principales
objetivos de la institución.
Seguro de Responsabilidad Social Indicador de si dispone o no de Seguro de
Responsabilidad Social y en caso que si, el
nombre de la empresa aseguradora.
Equipamiento Informático Indicador de si dispone de equipamiento
informático.
Habilitación de bomberos Indicador de si dispone de habilitación de
bomberos
Habilitación de Intendencia Indicador de si dispone de habilitación de la
Intendencia correspondiente.
Otras actividades desarrolladas por la Texto que describe otras actividades que la
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
empresa empresa (E.C.A.) realiza
10.3.2 Identificación de la empresa
Esta sección incluye los datos de identificación de la empresa, y los mismos coinciden con los
de la sección “Identificación de la empresa” en la ficha de Empresas.
10.3.3 Datos de Contacto de la Empresa
Esta sección incluye los datos de contacto de la empresa (domicilio, teléfono, etc.) y los
mismos coinciden con los de la sección “Datos de Contacto de la empresa” en la ficha de
Empresa.
10.3.4 Experiencia
Esta sección incluye la experiencia de la E.C.A. en actividades de capacitación, formación y/o
educación para el trabajo. La sección está subdividida en dos partes:
a) Población objetivo
b) Actividades específicas
Figura 10-2: Sección Experiencia de la E.C.A.
En lo que respecta a Población objetivo, se debe marcar todas las casillas que corresponden a
dicha población.
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Para las actividades, se debe completar los datos de cada uno de los cursos que la E.C.A. ha
dictado. Para agregar uno nuevo, se debe hacer clic en el botón “Agregar Experiencia”. Vía
Trabajo desplegará una ventana emergente como la que se muestra en la siguiente figura:
Para cada uno de los cursos que la E.C.A. ha dictado, se ingresará los siguientes datos:
Dato Descripción
Área Área temática del curso
Curso Nombre del curso
Requisitos de Ingreso Nivel educativo requerido para comenzar el curso.
Conocimientos específicos Conocimientos específicos requeridos para iniciar el curso.
Carga horaria Carga horaria total y carga horaria práctica
Alumnos Cantidad de alumnos en el curso
Costo del curso Costo del curso expresado en unidades indexadas
Departamento y Localidad Departamento y Localidad donde se dictó el curso.
Talleres Si el curso tiene talleres
Característica del curso Si se trata de un curso permanente o no.
10.3.5 Capacidad de Gestión
La siguiente figura muestra los datos correspondientes a la sección “Capacidad de Gestión”.
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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Los datos correspondientes son:
Dato Descripción
Actualización de equipos Período correspondiente a la actualización de
los equipos.
Responsable de Capacitación Si la E.C.A. cuenta con un responsable de
capacitación. En caso que así lo sea, se
solicitará el nombre del mismo y se dará la
opción a cargar un archivo (documento) con
el c.v. del mismo.
Personal de la E.C.A. Ver sección Personal de la E.C.A.
En lo que respecta al personal de la E.C.A. se deberá ingresar los siguientes datos:
Dato Descripción
Cargo Seleccionable desde una lista de cargos
Permanentes Cantidad de personas permanentes con dicho
cargo
No permanentes Cantidad de personas no permanentes con
dicho cargo.
A continuación, se hace clic en el botón “Agregar”. Vía Trabajo incluirá estos datos en la tabla
inferior. Para eliminarlos, se debe hacer clic en el botón Eliminar de la fila correspondiente.
10.3.6 Infraestructura
La sección Infraestructura de la E.C.A. incluye los distintos ambientes y locales con que cuenta
la E.C.A. para sus actividades.
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
La siguiente figura muestra esta sección.
Figura 10-3: Sección Infraestructura - Formulario de E.C.A.
Para cada una de las ubicaciones, se registran los datos que se muestran en la siguiente
figura:
Figura 10-4: Ficha de infraestructura de E.C.A.
10.3.7 Equipamiento Principal
En esta sección se describe el equipamiento principal de la Entidad de Capacitación.
La siguiente figura muestra la sección correspondiente a Equipamiento Principal.
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 10-5: Sección Equipamiento Principal
Para agregar un nuevo equipamiento, se debe hacer clic en el botón “Agregar Equipamiento”.
Vía Trabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Figura 10-6: Edición/Alta de Equipamiento Principal de una E.C.A.
10.3.8 Relacionamiento
Esta sección corresponde a las actividades de relacionamiento con instituciones públicas,
privadas, etc. que mantiene la E.C.A.
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 10-7: Relacionamiento de la E.C.A.
Esta sección incluye los siguientes datos:
a) Principales fuentes de información acerca del mercado laboral en que se basa la
E.C.A.
b) Metodología que utiliza a los efectos del diseño de los programas de capacitación.
c) Nómina de instituciones públicas y privadas con las que mantiene vínculos. En este
caso, para cada una de ellas, se ingresan los siguientes datos:
a. Nombre de la institución
b. Rama de la institución
c. Objetivo de la relación.
10.3.9 Acreditación
La sección Acreditación incluye las personas que son representantes legales de la Entidad de
Capacitación y la forma en que firman dichos representantes (indistinta, conjunta, etc.).
Esta sección es completada por el personal que administra el R.U.E.C.
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 10-8: Acreditación de la E.C.A.
10.3.10 Antecedentes de la E.C.A.
En esta sección se listan los cursos dictados por la E.C.A. y que están registrados en Vía
Trabajo. La siguiente figura muestra un ejemplo d eesta esta sección.
Figura 10-9: Ejemplo de la sección Antecedentes de una E.C.A.
10.3.11 Evaluaciones
En esta sección se ingresan las distintas evaluaciones que tiene la E.C.A. tendientes a su
habilitación. Para cada una de las evaluaciones se registra:
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
a) los documentos recibidos
b) las visitas realizadas
La siguiente figura muestra un ejemplo de la sección Evaluaciones.
Figura 10-10: Sección Evaluaciones
Para editar (actualizar) una evaluación, se hace clic en el botón Editar. Para eliminar una
evaluación (por ejemplo, porque se la agregó por error, se hace clic en el botón “Eliminar”).
Para agregar una nueva evaluación, se hace clic en el botón “Nueva Evaluación”. Vía Trabajo
desplegará una ventana emergente como la que se muestra en la siguiente figura:
Figura 10-11: Formulario de evaluación de E.C.A.
Este formulario está subdividido en dos áreas:
En la primera parte, se ingresan los documentos entregados por la E.C.A. Cada vez que se
agrega un documento, este se incluye en la lista de documentos.
En la segunda parte, se ingresan las visitas. Cada una de estas visitas está relacionada a un
local de la E.C.A y se ingresa el usuario que realizó la visita y la fecha en que la realizó.
Capítulo 10- Capítulo 10 R.U.E.C.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
10.4 Ficha de la E.C.A.
Esta funcionalidad corresponde a la generación de la ficha de la E.C.A. Para ello, se debe
realizar la búsqueda de la E.C.A. y, a continuación, hacer clic en el botón correspondiente a la
Ficha de la E.C.A.
Vía Trabajo desplegará una ventana emergente con la información de la entidad de
capacitación.
10.5 Antecedentes de la E.C.A.
Esta funcionalidad corresponde a visualizar los antecedentes de la E.C.A. Dichos antecedentes
incluyen los cursos dictados por la E.C.A. y que están registrados en Vía Trabajo.
10.6 Exportación del Resultado de la Consulta
El resultado de la consulta realizada, puede exportarse a una Planilla Electrónica en formato
Microsoft Excel. Para ello, se debe realizar la búsqueda con el criterio deseado. Vía Trabajo
desplegará el resultado y habilitará un botón en la parte inferior que permitirá la exportación a
dicha planilla.
Capítulo 11 - Gestión de Cursos T.S.D.
Capítulo 10
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Capítulo 11 - Gestión de Cursos T.S.D.
Capítulo 10
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Este capítulo describe la gestión de cursos para Trabajadores en Seguro de
Desempleo (T.S.D.). La gestión incluye el registro de dichos cursos, la creación de
grupos, la derivación de postulantes a dichos cursos, la inscripción y el seguimiento
del curso (pasaje de lista, registro de calificaciones, etc.).
11.1 Introducción
Las propuestas de cursos de T.S.D. serán ingresadas principalmente por cada una de las
entidades de capacitación. Sin embargo, en algunos casos podrán ingresarlas los operadores
de Vía Trabajo. Este capítulo describe el ingreso y la gestión de las propuestas de estos
cursos.
11.2 Propuesta de Cursos de T.S.D.
En esta sección se describe el ingreso de una nueva propuesta de curso T.S.D. y la edición de
una propuesta ya realizada. La siguiente figura muestra este formulario:
Capítulo 11
Gestión de
Cursos T.S.D.
Capítulo 11 - Gestión de Cursos T.S.D.
Capítulo 10
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Este formulario está subdividido en las siguientes secciones:
a) Datos generales
b) Material didáctico
c) Perfil de la población beneficiaria
d) Presentación del curso
e) Infraestructura para el grupo - Locales
f) Equipamiento
g) Equipo docente
11.2.1 Datos Generales
Esta sección describe los datos generales de un curso T.S.D.
Figura 11-1: Datos Generales de un curso T.S.D.
Los datos a incluir en esta sección son:
Dato Descripción
Capítulo 11 - Gestión de Cursos T.S.D.
Capítulo 10
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
ECA Nombre de la E.C.A. que propone el curso.
Nombre del curso Nombre del curso.
Área del curso Área temática del curso
Costo Costo del curso por 1 cupo, 2 cupos, 5 cupos y el
costo total.
Mínimo y máximo de estudiantes Cantidad mínima y máxima de estudiantes en el grupo.
Carga horaria Carga horaria total del curso expresada en horas
Habilidades y conocimientos básicos Texto que describe las habilidades y conocimientos
básicos que generará el curso.
11.2.2 Material didáctico
Esta sección incluye los materiales didácticos que se utilizarán en el curso.
Para cada uno de los materiales se debe indicar los siguientes datos:
Dato Descripción
Descripción del material Texto descriptivo del material
Uso docente Se debe marcar esta casilla si el material es
de uso docente.
Uso colectivo Se debe marcar esta casilla si el material es
de uso colectivo
Se entrega al/la participante Se debe marcar esta casilla si el material se
entrega al o la participante.
11.2.3 Perfil de la población beneficiaria
Esta sección describe el perfil de la población beneficiaria y se muestra en la siguiente figura:
Capítulo 11 - Gestión de Cursos T.S.D.
Capítulo 10
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Los datos a ingresar en esta sección son:
Dato Descripción
Nivel educativo Nivel educativo mínimo recomendado para el curso
Habilidades y competencias básicas Descripción de las habilidades y competencias básicas
requeridas para el curso
Conocimientos específicos Conocimientos específicos requeridos para la
realización del curso.
Aptitud física Aptitudes físicas requeridas para el curso
Otros Otros requisitos requeridos para el curso.
11.2.4 Presentación del Curso
Esta sección describe las características del curso. La siguiente figura muestra estos datos:
Los datos a ingresar son:
Capítulo 11 - Gestión de Cursos T.S.D.
Capítulo 10
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Dato Descripción
Presentación del curso Texto introductorio que describe el curso.
Planteo pedagógico Texto que describe el planteo pedagógico del
curso.
Mecanismos de evaluación Texto que describe los mecanismos de
evaluación del curso.
Seguimiento del aprendizaje Texto que describe el seguimiento que la
institución realiza del aprendizaje para este
curso
Servicios adicionales que brinda la institución Texto que describe otros servicios que brinda
la institución relacionados con este curso.
Resultados esperados de la capacitación Texto que describe los resultados esperados
de esta capacitación.
Estos textos tienen una longitud máxima de 1000. Todos estos textos son obligatorios. En caso
que alguno no proceda, se deberá incluir un texto que indique dicha situación (No corresponde,
No aplica, etc.).
11.2.5 Infraestructura para el Grupo – Locales
Esta sección describe la infraestructura para el grupo, que incluye información sobre los
distintos locales donde se realizará el dictado del curso. La siguiente figura muestra esta
sección.
Figura 11-2: Infraestructura para el grupo
Para agregar un nuevo local, se debe hacer clic en el botón “Agregar”. Vía Trabajo desplegará
una ventana emergente como la que se muestra en la siguiente figura:
Capítulo 11 - Gestión de Cursos T.S.D.
Capítulo 10
Página 111 de 127
Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 11-3: Infraestructura de la E.C.A. para el dictado de un curso. Locales
Los datos a ingresar son:
a) Domicilio del local
b) Teléfono del local
c) Tipo de iluminación
d) Tipo de ventilación
e) Cantidad máxima de participantes por salón
f) Tipo de clase (Teórico o Taller).
11.2.6 Equipamiento
Esta sección describe el equipamiento correspondiente al curso. La siguiente figura muestra el
formulario de Equipamiento.
Capítulo 11 - Gestión de Cursos T.S.D.
Capítulo 10
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 11-4: Equipamiento para el curso
Para agregar un tipo de equipo, se debe ingresar los datos correspondientes y hacer clic en el
botón “Agregar”. Los datos a ingresar son:
Dato Descripción
Máquina o equipo Nombre de la máquina o equipo
Cantidad por grupo Cantidad de máquinas o equipos por grupo
Cantidad por participante Cantidad de máquinas o equipos por participante
11.2.7 Equipo Docente
En esta sección se ingresa el equipo docente asignado al curso que se está proponiendo o
trabajando. La siguiente figura muestra un ejemplo de esta sección.
Figura 11-5: Sección Equipamiento de Curso T.S.D.
Para agregar un nuevo docente, se hace clic en el botón Agregar. Vía Trabajo desplegará una
ventana emergente como la que se muestra en la siguiente figura:
Capítulo 11 - Gestión de Cursos T.S.D.
Capítulo 10
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 11-6: Equipo docente de un curso T.S.D.
Los datos a ingresar para cada docente del curso son los siguientes:
Dato Descripción
Materia Nombre de la materia asignada al docente
Nombre Nombre(s) del docente
Apellido Apellido(s) del docente
Lugar de residencia Domicilio del docente
Estudios y formación Texto que describe los estudios y la formación del docente
Experiencia y/o formación Texto que describe la experiencia y/o formación del docente
Experiencia docente Se debe marcar esta casilla si el docente tiene experiencia
docente
Formación y/o experiencia
en género
Se debe marcar esta casilla si el docente tiene experiencia en
género
Formación y/o experiencia
en competencias laborales
Se debe marcar esta casilla si el docente tiene formación y/o
experiencia en competencias laborales
Formación en la población
objetivo
Se debe marcar esta casilla si el docente tiene formación en la
población objetivo.
Rol Rol del docente en equipo docente. Los roles posibles son:
Capítulo 11 - Gestión de Cursos T.S.D.
Capítulo 10
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Coordinador o Docente
Cantidad de horas
asignadas
Cantidad de horas asignadas a ese docente en ese rol en la
materia indicada.
11.3 Cambio de Estado de curso
Esta funcionalidad corresponde al cambio de estado de un curso. Cuando un curso T.S.D. se
crea, el estado asignado es “Pendiente de envío a INEFOP”. Los estados en los que un curso
puede estar son los siguientes:
Estado Descripción
Pendiente de envío a INEFOP Los cursos están en este estado mientras están siendo
ingresados.
Enviado a INEFOP Cuando se finaliza el ingreso de los datos, se procede a
realizar el envío a INEFOP.
Habilitado Esto significa que el curso fue Habilitado por INEFOP. En
este caso, el curso queda disponible para realizar la apertura
de grupos y asignar estudiantes a los mismos.
No habilitado Esto significa que el curso no fue Habilitado por INEFOP.
Capítulo 12 - Grupos de Cursos T.S.D.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Capítulo 12 - Grupos de Cursos T.S.D.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Este capítulo describe la gestión de grupos de cursos para Trabajadores en Seguro
de Desempleo. Esto incluye la creación de nuevos grupos, la actualización de los
datos de un grupo, el cambio de estado de un grupo, la habilitación o deshabilitación
de un grupo para que puedan inscribirse otros participantes que no estén en Seguro
de Desempleo, la gestión de la lista de participantes y la gestión de la lista de
inscriptos.
12.1 Grupos de Cursos de T.S.D.
Para trabajar con grupos de cursos de T.S.D. se debe seleccionar la opción “Grupos de Cursos
de T.S.D.” en la opción “Capacitación” del menú principal. Vía Trabajo desplegará un formulario
como el que se muestra en la siguiente figura:
Figura 12-1: Formulario de trabajo con grupos de cursos de T.S.D.
Este formulario permite realizar la búsqueda de grupos de cursos T.S.D. y crear nuevos
grupos.
Capítulo 12
Grupos de
Cursos T.S.D.
Capítulo 12 - Grupos de Cursos T.S.D.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Para buscar grupos de cursos, se ingresa el criterio de búsqueda y, a continuación, se hace clic
en el botón “Buscar”.
Para crear un nuevo grupo de un curso de T.S.D. se hace clic en el botón “Nuevo grupo”.
Al realizar la búsqueda de grupos, Vía Trabajo desplegará la lista de todos aquellos grupos que
satisfacen todos los criterios ingresados. La siguiente figura muestra esta situación.
Figura 12-2: Resultado de la búsqueda de grupos de T.S.D.
Para cada uno de los grupos que se listan como resultado de la consulta, se tienen disponibles
las siguientes acciones:
a) Editar (Actualizar) los datos del grupo
b) Cambiar el estado del grupo
c) Habilitar o deshabilitar el grupo para que puedan inscribirse postulantes que no son de
T.S.D.
d) Ver la lista de todos los postulantes que participaron en algún momento del proceso
e) Trabajar con la lista de inscriptos al curso.
12.2 Nuevo grupo de Curso de T.S.D.
La creación de un nuevo grupo de un curso de T.S.D. se puede realizar de dos formas
diferentes:
a) realizando la búsqueda del curso y haciendo clic en el botón Grupos del Curso.
b) Seleccionado la opción “Grupos de curso de T.S.D.” en la opción “Capacitación” del
menú principal y, a continuación, hacer clic en el botón “Nuevo grupo”.
En cualquiera de los casos se desplegará un formulario como el que se muestra en la
siguientes figura:
Capítulo 12 - Grupos de Cursos T.S.D.
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Versión del manual: 3.2 – Versión del producto: 3.2
Figura 12-3: Formulario para grupo de curso de T.S.D.
Los datos correspondientes al grupo son los siguientes:
Dato Descripción
Curso Este es uno de los cursos T.S.D. habilitados
Nombre Nombre del grupo (que permita diferenciarlo
entre los distintos grupos del mismo curso)
Fecha de inicio Fecha en que dará inicio el grupo
Fecha de finalización Fecha en que finaliza el grupo
Total de jornadas Cantidad de jornadas de dictado
Horario Horario en que se dictará el grupo
Capítulo 12 - Grupos de Cursos T.S.D.
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Frecuencia semanal Frecuencia semanal de dictado del grupo
Dirección Dirección donde se dictará el grupo
Teléfono Teléfono del lugar de dictado del grupo
Perfil del postulante Perfil del postulante para dicho grupo.
Generalmente, coincidirá con el perfil del
postulante para el curso.
Tipo Tipo de curso: Grupo, Cupo o Voucher
Supervisor Nombre del supervisor o de la supervisora
asignado a dicho grupo. Este debe
seleccionarse de la lista de supervisores
disponibles en Vía Trabajo.
Requisito de nivel de estudio Nivel de estudio mínimo para el grupo.
Programa Documento con el programa (contenido
temático) del grupo.
Número de resolución Número de resolución que aprueba el grupo.
Cupo máximo Cupo máximo para el grupo
Cupo mínimo Cupo mínimo para el grupo
12.3 Cambio de Estado de grupo
Esta funcionalidad permite el cambio de estado de un grupo de un curso de T.S.D. Los estados
posibles para un grupo son los siguientes:
Estado Descripción del estado
Pendiente de apertura Cuando un grupo se crea se asigna este estado. Indica que el grupo
aún no está abierto.
Abierto Indica que el grupo está abierto para inscripciones
Cerrado Indica que el grupo está cerrado.
En dictado Indica que comenzó el dictado del curso.
Finalizado Indica que el curso finalizó su dictado
Cierre administrativo Indica que se realizaron todas las tareas administrativas y que se
procedió al cierre del mismo.
Para cambiar el estado, se selecciona la opción “Cambio de estado” para el grupo
correspondiente. Vía Trabajo desplegará una ventana emergente como la que se muestra en la
siguiente figura.
Capítulo 12 - Grupos de Cursos T.S.D.
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Figura 12-4: Formulario para cambio de estado de grupo de curso de T.S.D.
12.4 Habilitación de grupo para postulantes no T.S.D.
En algunos casos, un grupo de un curso T.S.D. puede habilitarse a otros postulantes que no
pertenezcan a T.S.D. Para realizar esto, se busca el grupo y, a continuación, se hace clic en el
botón “Habilitar” o “Deshabilitar”. Vía Trabajo desplegará una ventana emergente como la que
se muestra en la siguiente figura:
Figura 12-5: Habilitación de grupos a postulantes no T.S.D.
En caso de habilitarse, se podrá inscribir (derivar) a dicho grupo a postulantes que no estén en
T.S.D.
12.5 Lista de Participantes
Esta opción permite visualizar y trabajar con todos los postulantes que participaron del proceso
sobre este grupo. Esto incluye los interesados, los inscriptos y los no inscriptos. Al seleccionar
esta opción, se desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Capítulo 12 - Grupos de Cursos T.S.D.
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Figura 12-6: Lista de participantes en grupo de T.S.D.
En la parte superior se despliegan los datos generales del grupo, incluido el estado.
En la parte central, se provee un filtro de participantes por estado. En caso de seleccionarse el
estado “(Ninguno)” se muestran todos los participantes. En esta sección, también se muestra el
cupo máximo, el mínimo y la cantidad de lugares disponibles.
En la parte inferior se muestra la lista de todos los participantes cuyo estado se corresponde
con el filtro indicado.
En el caso de los postulantes inscriptos y en el caso que el curso esté finalizado, se podrá
ingresar el resultado del curso, la nota (si la hubiere) y si corresponde Constancia de asistencia
y Certificado de aprobación.
El resultado del curso puede ser una de las siguientes opciones:
Aprobado
No aprobado
Abandonó (Justificado)
Abandonó (No justificado)
Para cada uno de los postulantes, se dispone de una acción, al final de la fila para la impresión
de la constancia de inscripción.
12.6 Pasaje de Lista
Esta funcionalidad corresponde al registro del pasaje de lista a los participantes del curso.
Capítulo 12 - Grupos de Cursos T.S.D.
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Figura 12-7: Formulario para pasaje de lista
En la parte superior se muestra los datos correspondientes al grupo y el estado del grupo. Para
pasar la lista de un determinado día, se selecciona la Fecha de pasaje de la lista y, a
continuación, se hace clic en el botón Buscar.
Si no se ha pasado la lista para ese día, se permite marcar las asistencias y las faltas de cada
uno de los participantes.
Si ya se ha pasado la lista para ese día, se permite ingresar la justificación de la falta.
Figura 12-8: Pasaje de lista - Justificación de inasistencias
Para efectivizar las inasistencias y las justificaciones, se debe hacer clic en el botón Registrar
al pie de la lista.
Capítulo 12 - Grupos de Cursos T.S.D.
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Este capítulo describe las funcionalidades de Vía Trabajo para la gestión de
documentos. Vía Trabajo permite gestionar distintos documentos según el perfil del
destinatario: postulantes, empresas, entidades de capacitación. Estos documentos
se cargan en un repositorio de documentos interno y pueden ser descargados según
el perfil del usuario que está trabajando.
13.1 Gestión de Documentos
Para acceder a la funcionalidad de Gestión de Documentos, se debe seleccionar la opción
“Documentos” en la opción “Administración” del menú principal. Vía Trabajo desplegará un
formulario de búsqueda como el que se muestra en la siguiente figura:
Figura 13-1: Formulario de búsqueda de documentos
Para buscar un documento por su título, se debe ingresar un texto incluido en el Título del
documento. Vía Trabajo listará todos los documentos cuyo título incluye el texto ingresado, tal
como se muestra en la siguiente figura:
Capítulo 13
Gestión de
Documentos
Capítulo 12 - Grupos de Cursos T.S.D.
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Figura 13-2: Formulario de búsqueda de documentos con resultado
Para cada uno de los documentos listados, se tendrán las siguientes opciones:
a) Editar (actualizar) los datos del documento.
b) Eliminar el documento del repositorio.
13.2 Nuevo documento
Para agregar un nuevo documento en el repositorio, se selecciona la opción “Nuevo
Documento”. Vía Trabajo desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente
figura:
Figura 13-3: Ficha de alta y edición de documentos
Para cada documento, se ingresan los siguientes datos:
a) Título del documento: este texto se mostrará a los usuarios para que puedan proceder
a su descarga.
b) Descripción: texto descriptivo del documento.
c) Archivo: archivo propiamente dicho. Para subir el archivo, se hace clic en el botón
Examinar. El navegador web desplegará un explorador para seleccionar el documento
a subir.
Para confirmar los datos, se debe hacer clic en el botón “Guardar”.
En la sección “Tipos de usuario”, se debe indicar los tipos de usuario que pueden visualizar
este documento.
Capítulo 12 - Grupos de Cursos T.S.D.
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Figura 13-4: Formulario correspondiente a tipos de usuario para documento
13.3 Eliminación de documento
Esta opción permite eliminar un documento del repositorio. Para dicha eliminación, se hace clic
en el botón de Eliminación. Vía Trabajo solicitará confirmación de la eliminación del documento.
Capítulo 12 - Grupos de Cursos T.S.D.
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Capítulo 6 - Apéndices
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14.1 Política de Contraseña
La política de contraseña establece condiciones mínimas que debe cumplir cada contraseña
provista por el operador.
Estas condiciones son:
a) Tiene que tener al menos 6 caracteres
b) Tiene que tener una letra mayúscula
c) Tiene que tener un dígito
d) Tiene que tener un carácter especial ($, %, _, etc.).
Ejemplos de contraseñas que cumplen la política son: abc1%XXX, ABC$123, s3cre&o
Capítulo 14
Apéndices