anexos no.1y2

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Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Repblica de Colombia GRUPO DE CONTRATOS

REPBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

LICITACIN PBLICA No. 03 DE 2012 SELECCIONAR AL OFERENTE QUE REALICE EL DISEO, LA REMODELACIN Y EL ACONDICIONAMIENTO DE LAS OFICINAS Y BODEGA DEL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO UBICADAS EN LOS PISOS 7, 2, 1 Y EN EL STANO 1 DEL EDIFICIO CENTRO DE COMERCIO INTERNACIONAL, UBICADO EN LA CALLE 28 No. 13 A-15 DE LA CIUDAD DE BOGOT, D.C., BAJO LA MODALIDAD LLAVE EN MANO.

ANEXOS PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

BOGOT D.C., JUNIO DE 2012.

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ANEXO No. 1. ESPECIFICACIONES TECNICAS OBLIGATORIAS.

SELECCIONAR AL OFERENTE QUE REALICE EL DISEO, LA REMODELACIN Y EL ACONDICIONAMIENTO DE LAS OFICINAS Y BODEGA DEL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO UBICADAS EN LOS PISOS 7, 2, 1 Y EN EL STANO 1 DEL EDIFICIO CENTRO DE COMERCIO INTERNACIONAL, UBICADO EN LA CALLE 28 No. 13 A-15 DE LA CIUDAD DE BOGOT, D.C., BAJO LA MODALIDAD LLAVE EN MANO. 1. LA DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA

CONTRATACIN. 1.1. JUSTIFICACIN. Para garantizar las buenas condiciones de trabajo se requiere la adecuacin de las oficinas que permitan una mejor distribucin, buena iluminacin y ventilacin, para que los funcionarios puedan cumplir con sus labores diarias y con las funciones asignadas por la Constitucin Poltica y la Ley. Adems se requiere una buena presentacin para mejorar la imagen institucional, pues con el transcurso de los aos, y dado que se trata de oficinas de trfico pesado, las reas se van deteriorando, requiriendo su mantenimiento. El proyecto consiste en la adecuacin y modernizacin de los pisos 7, 2 y 1 y de la bodega del stano 1 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo del Edificio Centro de Comercio Internacional, para lo cual se redistribuir el espacio fsico, se instalaran nuevos puestos de trabajo, se contara con un sistema de automatizacin de luminarias ahorradoras de energa, control de acceso a los pisos y la remodelacin de baos y cafeteras ya que la entidad ha evidenciado algunas deficiencias en cuanto a su infraestructura fsica, que es preciso atender a fin de garantizar el desempeo normal de sus funciones, mediante la adecuacin de espacios fsicos que permitan una mejor ubicacin de los funcionarios, equipos y bienes muebles. El Ministerio tiene como meta el poder aportar a sus funcionarios las herramientas y los recursos necesarios para crear, mantener y mejorar el ambiente de trabajo, las ptimas condiciones de ergonoma de los puestos de trabajo y de organizacin de los espacios de trabajo, tienen una amplia incidencia en el mejoramiento de la salud ocupacional y la productividad de los funcionarios, por tal razn el Ministerio de Comercio Industria Turismo, requiere iniciar un proceso de adecuacin, dotacin y mantenimiento de sus oficinas, procurando la dotacin de muebles que renan los requisitos mnimos de ergonoma, espacio, optimizando as las condiciones de los puestos de trabajo, garantizando un ptimo nivel de bienestar y salud integral. Por lo anterior el Ministerio de Comercio Industria Turismo requiere la adecuacin, dotacin y mantenimiento de los pisos 7, 2, 1 y la bodega del stano 1 en su sede central, que contengan los siguientes aspectos:

Un programa de zonificacin e interrelacin de las diferentes dependencias, areas pblicas y

restringidas, despachos, direcciones, coordinaciones, reas operativas, reas de servicios y reuniones. Modernizacin del concepto de espacios de trabajo y de los materiales de oficina, mejorando la

iluminacin natural y artificial, los sistemas de ventilacin, control y automatizacin creando una nueva imagen corporativa de los espacios de trabajo.

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Actualizacin de las tecnologas de comunicacin, redes, electricidad e iluminacin para cumplir con los estndares adecuados, llevar el proyecto a un estndar de automatizacin que genere ahorro y bienestar acorde con las normas vigentes.

Creacin y mejoramiento del concepto de reas libres (descanso) y servicios comunes y de bienestar

como cafetera principal, gimnasio, oratorio, sala de esparcimiento, consultorio mdico y dems servicios. Nueva percepcin de los espacios libres y comunes.

Estandarizacin de reas y tipologas de oficinas, en las zonas de trabajo segn la definicin de cargo, tipologa de uso de las necesidades propias de cada funcin del personal del Ministerio.

Creacin de formatos de rea de reuniones por tipologas de uso interno y externo de interaccin rpida,

de formacin o auditorio de uso mltiple para conferencias, exposiciones y programas de informacin y formacin.

Implementacin de un proceso de estndares de arquitectura verde para los nuevos diseos de los

espacios de interiorismo, construccin, instalacin y funcionamiento relativos a este proyecto de modernizacin.

Para lograr esto, se propone realizar el diseo, la remodelacin y adecuacin, bajo la modalidad de Llave en Mano, esta modalidad nos garantiza un menor tiempo en la estructuracin, puesta en marcha, adjudicacin del proceso y desarrollo de la obra. Adems un manejo adecuado e integral, que evitar desviar responsabilidades con otros contratistas, en todo el desarrollo de la obra y en la puesta en marcha de la parte tcnica y tecnolgica. Del mismo modo, el suministro de todos y cada uno de los respectivos insumos que nos garantice un adecuado mtodo en el proceso de adecuacin. Esto tambin obliga al contratista a presupuestar, coordinar y controlar el proyecto y la obra integralmente, para evitar sobrecostos e imprevistos, ya que esta modalidad de contratacin es sin formula de reajustes, lo que nos garantiza un contrato por un valor definido y especifico, donde todo est incluido. Sin duda la mayor ganancia esta en el tiempo de ejecucin en todo el proceso y en los costos inmodificables, a la entrega del proyecto y de la obra. Por lo anterior, la Nacin - Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, apropi recursos para cumplir con dicho cometido, en la vigencia del ao 2012, de manera que estos bienes inmuebles reciban la atencin y remodelacin que se requiere, y se proceda con la adecuacin de los pisos de oficinas 7, 2, 1 y de la bodega del stano 1 del Edificio Centro de Comercio Internacional, ubicado en la calle 28 No. 13 A-15 de la ciudad de Bogot, D. C., con todas las instalaciones elctricas, de voz y datos. 2. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR, ALCANCE, FASES Y RESULTADO ESPERADO DEL

CONTRATO A CELEBRAR.

2.1. OBJETO:

Contratar el diseo, la remodelacin y el acondicionamiento de las oficinas y bodega del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo ubicadas en los pisos 7, 2, 1 y en el stano 1 del Edificio Centro de Comercio Internacional, ubicado en la calle 28 No. 13 A-15 de la ciudad de Bogot, D.C., bajo la modalidad llave en mano.

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2.2. ALCANCE.

Los tems que componen este contrato se relacionan a continuacin, as:

a) Elaboracin diseos arquitectnicos definitivos, planos tcnicos especificaciones tcnicas, presupuesto, cronograma de actividades de diseo y de obra, entre otros.

b) Obra civil y acabados. c) Replanteo general. d) Demoliciones y desmontes. e) Mampostera nueva en Drywall. f) Acabados pisos y muros. g) Instalaciones hidrosanitarias. h) Instalaciones elctricas no reguladas y reguladas. i) Cableado estructurado, voz y datos. j) Pintura. k) Carpintera metlica y en madera. l) Acabados especiales, madera y ornamentacin. m) Cielorrasos. n) Iluminacin. o) Enchapes Porcelanatos. p) Aparatos sanitarios. q) Accesorios. r) Divisiones de oficinas. s) Mobiliario, sillas y archivadores. t) Archivos rodantes. u) Sistema deteccin de incendios. v) Sistema de control de acceso y video vigilancia. w) Aire acondicionado. x) Sealizacin general. y) Sistemas de ventilacin. z) Aseo General y Retiro de escombros aa) Gastos generales. bb) Otros.

El proyecto requiere:

a. Levantamiento arquitectnico y tcnico. b. Diseo del proyecto arquitectnico definitivo (esquema de distribucin), sistema de oficina abierta,

especificaciones tcnicas, renders, detalles, mobiliario, materiales y acabados. c. Diseos tcnicos: redes elctricas, hidrosanitarias, voz y datos, Cableado estructurado y equipos

activos (Rack, Switch, Patch Panel, WiFi, Televisn por cable o satelital), aire acondicionado, iluminacin, sistema deteccin de incendios.

d. Presupuesto del proyecto. e. Obra civil y acabados. f. Mobiliario fijo y mvil. g. Sealizacin - Rutas de Evacuacin. h. Definicin de permisos y trmites para la remodelacin, actualizacin, reparaciones locativas.

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i. Cronograma de las fases del proyecto. j. Control del proyecto. k. Elaboracin de informes. l. Contratacin de proveedores. m. Administracin de personal.

Estos tems generales son los mnimos aplicables a considerar en las zonas a desarrollar, en la bodega del stano 1 con un rea de 192,00 M2, en el piso 1 con un rea de 675,00 M2 y en los pisos 2 y 7 con un rea de 975.00 m2, en cada uno de ellos, para un total aproximado de 2.817.00 m2, de acuerdo con las especificaciones tcnicas contenidas en el presente resumen de descripcin del proyecto.

2.3. RESULTADOS ESPERADOS.

Se requiere que los trabajos realizados sean ejecutados cumpliendo con las siguientes especificaciones, sin limitar el mejorarlas si es el caso:

2.3.1. ESPECIFICACIONES REQUERIDAS.

Las especificaciones tcnicas mnimas requerida, de los acabados y materiales para nuestra imagen corporativa y los estndares de calidad que pretendemos utilizar y mantener, para que sean tenidos en cuenta en su propuesta y oferta, las encontrar en el ANEXO NO. 2, MANUAL DE ESPECIFICACIONES TECNICAS.

2.4. TIPO DE CONTRATO:

Contrato estatal de obra mediante licitacin pblica, bajo la modalidad Llave en Mano. Se entiende por ejecucin por el Sistema Llave en Mano a precio global y plazo fijo, aquel donde el contratista se obliga a realizar por una suma fija, determinada obra, asumiendo todos los costos de la misma. Al calcularse el valor de la obra por precio global, el contratista deber incluir el valor de sus honorarios, lo mismo el valor de las plizas de seguros, garantas, impuestos, imprevistos y dems requisitos que la entidad exija, as como todos los costos indirectos que sea necesario considerar para la correcta ejecucin de los trabajos. Igualmente dentro del valor de la propuesta, corresponde incluir el valor de los diseos y el costo del valor total de los trabajos de obra y de los trabajos tcnicos. En consecuencia, el proponente deber realizar un estudio completo y exhaustivo del proyecto y aadir en el todo aquello que considere que falte, ya que la cifra de su oferta se considera cerrada una vez firmado el contrato. El constructor se compromete a recibir nicamente el valor ofertado, incluyendo en ella todas aquellas cosas que en su opinin son necesarias para la correcta terminacin y funcionamiento optimo de las instalaciones aunque no estuvieran incluidas en el proyecto recibido para el estudio de la oferta. Igualmente el proponente asume la responsabilidad de la medicin de las cantidades de obra y de las cantidades de suministros de elementos, por lo que las cantidades se eximen de posibles errores ajenos a esta, a la hora de reclamacin de mayores cantidades.

2.5. PLAZO DE EJECUCIN:

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El trmino proyectado para la ejecucin del objeto de la licitacin es de ciento veinte (120) das calendario, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de iniciacin. Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA ejecutar los clculos tcnicos, jurdicos y econmicos teniendo en cuenta las situaciones favorables o desfavorables que se puedan presentar durante la ejecucin del contrato para cumplir con el plazo convenido, previendo y dando estricto cumplimiento con el pago de salarios a sus trabajadores por jornadas supletorias, domingos o feriados que sea necesario laborar para cumplir con el plazo contractual. 2.6. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO A ADQUIRIR: Con base en un programa de necesidades que entregar el Ministerio, los planos arquitectnicos actuales de los pisos a intervenir, planta libre, esquema bsico, la visita tcnica no obligatoria, un diagrama de relacin de funciones y los anexos tcnicos que se entregarn con el pliego de condiciones, los oferentes entregarn con su propuesta y en sobre cerrado, una propuesta tcnica de diseo de las oficinas de los pisos 7, 2, 1 y la bodega del stano 1, a nivel de anteproyecto, con una descripcin detallada del sistema de oficina abierta que se ofrece y un render general de la distribucin fsica propuesta como mnimo. Una vez adjudicado el proceso, la propuesta tcnica ser sustentada por el proponente ADJUDICATARIO al Comit Tcnico que se cree para tal fin en la fecha establecida en el respectivo proceso, en un tiempo de duracin mximo de 45 minutos, quienes recomendarn los correspondientes ajustes. El siguiente es el programa de necesidades que los proponentes debern tener en cuenta para la elaboracin del anteproyecto de diseo: 2.6.1. CUADRO GENERAL DE NECESIDADES ESPACIALES: Se presenta a continuacin el cuadro de necesidades espaciales por piso a remodelar, con sus respectivas cantidades y reas para tener la informacin general de la distribucin y su correspondiente ubicacin en cada piso. Cada rea deber contar con el espacio necesario para los puestos de trabajo de acuerdo con el nmero de cargos que la conforman y adems se deben incluir los espacios solicitados, que se relacionan a continuacin, el cual forma parte de los Pliegos de Condiciones, as:

DEPEN. PISO TIPO DE OFICINA CANT. AREA AREA APROX.

MINI

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O PISO 7 Puestos de Trabajo (Despacho Ministro, despachos 3 Viceministros, 15 oficinas asesores, 10 puestos tipo secretariales, 5 puestos tipo auxiliar, 1 puesto profesional y 2 puestos para vigilantes). Gl

575,00 575,00

Sala de Juntas Ministro (22 personas). 1 40,00 40,00 Sala de Juntas Viceministros (10 personas). 3 17,00 51,00

Sala de Espera General. 2 20,00 40,00 Sala de Prensa. 1 20,00 20,00 Archivos. 8 3,00 24,00

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Cocina y Cafetera. 1 20,00 20,00 Sala Conductores y Escoltas. 1 17,00 17,00 Cuarto Cableado elctrico. 1 3,00 3,00 Cuarto Mantenimiento Sistemas. 1 3,00 3,00 Cuarto Fotocopiadora. 1 3,00 3,00 Circulaciones. 1 140,00 140,00 Estacin de Impresoras, fax, scanner. 3 3,00 9,00 Baos Piso. 2 15,00 30,00

SUBTOTAL PUESTOS DE TRABAJO 38 SUBTOTAL

AREA 975,00

OFIC

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ZONA

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O.

PISO 2 Puestos de Trabajo (Jefe oficina Sistema de Informacin, oficina Asesor y 3 oficina para Coordinadores de Grupo, 18 puertos de trabajo para profesionales, 9 puestos de trabajo lineales para apoyo tcnico de mantenimiento, 2 puestos secretariales, 1 puesto para vigilante, 1 puesto profesional para la sala de esparcimiento, 1 puesto tipo asesor para el consultorio mdico, 1 puesto lineal para el centro de copiado). Gl.

186,00 186,00

Sala de Juntas (8 personas). 1 15,00 15,00 Sala de Espera. 2 13,00 26,00 Archivos. 1 10,00 10,00 Centro de Cmputo. 1 95,00 95,00 Equipo de Aire Acondicionado. 1 10,00 10,00 Centro de Copiado. 1 20,00 20,00 Oratorio (30 personas). 1 40,00 40,00 Aula Mltiple (104 personas). 1 130,00 130,00 Gimnasio (30 personas). 1 50,00 50,00 Sala Esparcimiento (15 personas). 1 40,00 40,00 Vestier Mujeres y Hombres. 2 9,00 18,00 Consultorio Mdico. 1 20,00 20,00 Sala Conductores. 1 15,00 15,00 Bao familiar. 1 5,00 5,00 Cafetera Principal (91 personas). 1 130,00 130,00 Bodega auditorio y de sistemas. 3 3,00 9,00 Circulaciones. 1 120,00 120,00 Estacin de Impresoras, fax, scanner. 2 3,00 6,00 Baos generales Piso. 2 15,00 30,00

SUBTOTAL PUESTOS DE TRABAJO. 38 SUBTOTAL

AREA 975,00

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. PISO 1 Puestos de Trabajo (Coordinador Grupo

Gestin Documental, 18 puestos de trabajos tipo profesional, 1 puesto secretarial, 2 puestos, 1 Coordinador Grupo Atencin al Ciudadano, 1 oficina de quejas y reclamos, 1 puestos counter, 2 puestos atencin al ciudadano, 6 puestos lineales de auto consulta bases de datos, 2 puestos vigilantes.). Gl

102,00 102,00

Sala de Juntas (8 Personas). 1 17,00 17,00 Bveda Seguridad Documental con

archivo rodante. 1 15,00 15,00

Ventanillas Correspondencia. 6 4,00 24,00 Zona Atencin Pblico Ventanillas. 1 18,00 18,00 Sala Atencin al Ciudadano. 1 30,00 30,00 Alistam. Documentos - Correspondencia. 1 6,00 6,00

Zona Archivo General Central. 1 300,00 300,00 Sala Consulta Archivos (2 mesas). 1 15,00 15,00 Cafetera. 1 18,00 18,00 Circulaciones. 1 85,00 85,00 Cuarto Aseo. 1 3,00 3,00 Baos y Cafeteras Adicionales. 1 15,00 15,00 Cuarto Carros Documentos. 1 3,00 3,00 Estacin de Impresoras, fax, scanner. 2 3,00 6,00 Baos Piso. 2 9,00 18,00 SUBTOTAL PUESTOS DE TRABAJO. 40

SUBTOTAL AREA 675,00

ARCH

IVO

Y AL

MACE

NES

SOTANO Puestos de Trabajo tipo profesional (Stano 1). 1 3,50 3,50

Archivos Historias Laborales (Stano 1). 1 73,00 73,00 Vestier Servicios Generales (Stano 1). 2 10,00 20,00 Bodega Elem. Aseo y Cafetera (Stano 1). 1 15,00 15,00 Deposito Archivos Documentos (Stano

1). 1 11,00 11,00

Bodega Almacn de Turismo (Stano 1). 1 25,00 35,00 Baos (Stano 1). 2 2,25 4,50 Circulaciones (Stano 1). 1 40,00 30,00

SUBTOTAL PUESTOS DE TRABAJO. 1 SUBTOTAL

AREA 192,00

TOTAL PUESTOS DE TRABAJO. 117 TOTAL AREA 2817,00

2.6.2. PROGRAMA DE NECESIDADES POR PISO:

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Piso 7: Certificado de Matrcula Inmobiliaria No. 50C-435421. DESPACHO MINISTRO: Oficina cerrada (piso-techo), con bao privado y ducha, biblioteca, closets,

aire acondicionado, nevera.

Sala de juntas Ministro, espacio cerrado (piso-techo) con todas las ayudas audiovisuales, consola de sonido, equipo de videoconferencia y equipo de teleconferencias de ltima tecnologa, los equipos deben estar interconectados, mueble archivo, 14 sillas para juntas idnticas a las adquiridas por la entidad, aire acondicionado. Se debe tener en cuenta en esta sala de juntas espacio suficiente para ubicar 12 sillas adicionales detrs de las sillas que van en la mesa, contra la pared. Nota: Los siguientes muebles no deben ser suministrados por el Contratista: El escritorio del Ministro con su silla, las sillas interlocutoras, mesa redonda con sus 4 sillas, mesa de juntas con 8 sillas, 1 sof, 2 poltronas, mesa de centro, 4 mesas de apoyo esquineras, mueble revistero giratorio, lmpara de escritorio y 4 lmparas de ambientacin para las mesas de apoyo.

Cuatro (4) puestos de trabajo para Secretarias, dos del despacho del Ministro y dos para los Asesores

del Ministro, con escritorio, superficie para atencin al pblico y sillas. Dos (2) puestos de trabajo para dos Auxiliares de oficina, con sus sillas. Archivo (6 ,00 M.L mnimo.). Estacin de escner, impresora a color, impresora a blanco y negro y fax. (equipos existentes). Seis (6) oficinas para Asesores del Despacho: oficinas cerradas (piso-techo), con escritorio, silla y 2

sillas interlocutoras, mueble-archivo. Una de estas oficinas tendr 2 puestos de trabajo con sus sillas y sillas interlocutoras para dos Asesores.

Sala de prensa, con escritorio lineal, 6 superficies para computador y una para impresora, 28 sillas. DESPACHO VICEMINISTRO DE COMERCIO EXTERIOR: Oficina cerrada (piso-techo) con escritorio,

silla y sillas interlocutoras, mesa de reuniones redonda con 4 sillas, biblioteca - ropero, bao privado (adecuar, demoliendo el otro bao adjunto), 1 sof, 2 poltronas, 1 mesa de centro, 2 mesas auxiliares, lmpara de escritorio 2 lmparas de ambientacin para las mesas de apoyo, aire acondicionado.

Sala de juntas Viceministro: espacio cerrado (piso-techo) con mesa para 10 personas con sus sillas, con todas las ayudas audiovisuales existentes, consola de sonido, equipo de videoconferencia y equipo de teleconferencias de ltima tecnologa, los equipos deben estar interconectados, mueble archivo, aire acondicionado.

Dos (2) puestos de trabajo para secretarias del despacho. Un (1) puesto de trabajo para un Auxiliar. Archivo (3,00 M.L mnimo). Estacin para escner, impresora, fax. (equipos existes). Dos (2) Asesores del Despacho: oficinas cerradas (piso-techo), con escritorio, silla y sillas interlocutoras,

mueble-archivo. DESPACHO VICEMINISTRO DE DESARROLLO EMPRESARIAL: Oficina cerrada (piso-techo) con

escritorio, silla y sillas interlocutoras, mesa de reuniones redonda con 4 sillas, biblioteca - ropero, bao privado, 1 sof, 2 poltronas, 1 mesa de centro, 2 mesas auxiliares, lmpara de escritorio 2 lmparas de ambientacin para las mesas de apoyo, aire acondicionado.

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Sala de juntas Viceministro, espacio cerrado (piso-techo) con mesa para 10 personas con sus sillas, con todas las ayudas audiovisuales existentes consola de sonido, equipo de videoconferencia y equipo de teleconferencias de ltima tecnologa, los equipos deben estar interconectados, mueble - archivo, aire acondicionado.

Dos (2) puestos de trabajo para secretarias del despacho. Un (1) puesto de trabajo para un auxiliar. Archivo (7,00 M.L. mnimo). Estacin para escner, impresora, fotocopiadora, fax (equipos existentes). Cuatro (4) Asesores del Despacho: oficinas cerradas (piso-techo), con escritorio, silla y 2 sillas

interlocutoras, mueble-archivo. DESPACHO VICEMINISTRO DE TURISMO: Oficina cerrada (piso-techo) con escritorio, silla y sillas

interlocutoras, mesa de reuniones redonda con 4 sillas, biblioteca - ropero, bao privado, 1 sof, 2 poltronas, 1 mesa de centro, 2 mesas auxiliares, lmpara de escritorio 2 lmparas de ambientacin para las mesas de apoyo, aire acondicionado.

Sala de juntas Viceministro, espacio cerrado (piso-techo) con mesa para 10 personas con sus sillas, con todas las ayudas audiovisuales existentes consola de sonido, equipo de videoconferencia y equipo de teleconferencias de ltima tecnologa, los equipos deben estar interconectados, mueble - archivo, aire acondicionado.

Dos (2) puestos de trabajo para secretarias del despacho. Un (1) puesto de trabajo para un Auxiliar. (con el fin de guardar uniformidad arquitectnica, se propone

que este puesto sea tipo secretarial). Un (1) puesto de trabajo para un profesional. Tres (3) Asesores del Despacho: oficinas cerradas (piso-techo), con escritorio, silla y 2 sillas

interlocutoras, mueble-archivo. Estacin para escner, impresora, fotocopiadora, fax. (equipos existentes). Archivo (7,00 M.L. mnimo).

SERVICIOS GENERALES: Cafetera (reubicar). Bao general damas (inamovible, remodelar). Bao general caballeros (inamovible, remodelar). Cuarto de cableado y fotocopiadora (inamovible). Cuarto de mantenimiento equipos de sistemas (ubicar junto al cuarto de cableado elctrico). Cuarto de aseo ubicado en el hall del ascensor de carga (inamovible, remodelar). Sala de conductores (escoltas Ministro), con 1 sof, 2 poltronas, 1 mesa de centro, 1 puesto de trabajo

lineal con silla. Dos (2) Salas de espera, cada una con 2 sofs, 2 poltronas y una mesa de centro. Seis (6) Archivos rodantes y dos (2) muebles-archivo empotrados en la pared. Dos (2) puertas dobles hall ascensores. Sistemas de control de acceso en las puertas del hall de ascensores. Sistema de video vigilancia y control para todo el piso. Cortinas para todas las ventanas.

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Dos (2) puestos para vigilante con sus sillas. Cambio total de pisos, cielorraso e iluminacin. Enchape en lamina MDF y frmica en los antepechos o ductos de ventilacin interior contra la fachada

en las oficinas de los despachos del Ministro, Viceministros, oficinas de los Asesores del Ministro y Viceministro, salas de juntas de los despachos.

Pintura general.

Piso 2: Certificado de Matrcula Inmobiliaria No. 50C-435416.

OFICINA SISTEMAS DE INFORMACIN: Una (1) oficina cerrada (piso-techo) con escritorio, mesa de reuniones con 4 sillas, mueble - archivo y bao privado (remodelar).

Un (1) Asesor de la Oficina: Oficina cerrada (piso-techo), con escritorio, silla, 2 sillas interlocutoras, mueble-archivo.

Tres (3) Coordinadores de Grupo: Oficinas cerradas (piso-techo), con escritorio, silla, 2 sillas interlocutoras, mueble-archivo.

Un (1) puesto de trabajo para una secretaria. Un (1) puesto de trabajo para un Auxiliar (con el fin de guardar uniformidad arquitectnica, se propone

que este puesto sea tipo secretaria, dado que va junto a la secretaria de la oficina). Dieciocho (18) puestos de trabajo para profesionales. Nueve (9) puestos de trabajo sencillos para el Grupo de Soporte Tcnico, en oficina cerrada piso-techo). Una (1) sala de reuniones con mesa de reuniones para 8 personas, mueble - archivo. Un (1) Centro de Cmputo existente (inamovible). Un (1) Equipo de aire acondicionado existente (inamovible). Un (1) archivo rodante. Estacin para 2 impresoras y 1 escner, administrados por la secretaria (equipos existentes). Dos (2) Cuartos archivos de sistemas (inamovibles). Sistema de control de los accesos al rea de sistemas

BIENESTAR - SERVICIOS GENERALES: Centro de fotocopiado (3 mquinas fotocopiadoras existentes). Cafetera general con quince (15) mesas para cuatro personas cada una, 3 barras, con capacidad total

para 91 personas, con mesn, muebles alto y bajo, dos lavaplatos, estufa elctrica, 7 hornos microondas, nevera (existente), depsito, aire acondicionado.

Auditorio sala - mltiple con capacidad para 104 personas, con panel divisorio mvil para conformar dos espacios, con 104 sillas en total, mesas modulares, con todas las ayudas audiovisuales existentes y de teleconferencias de ltima tecnologa, dos depsitos para mobiliario, aire acondicionado.

Gimnasio: Con panel divisorio mvil, aire acondicionado. Sala de esparcimiento: Para juegos pasivos, con panel divisorio mvil, con un puesto de trabajo tipo

profesional, dotar con sof de tres puestos, dos poltronas, mesa de centro, dos mesas auxiliares, televisor, y dems materiales y equipos de esparcimiento que se indican en el manual de especificaciones tcnicas que se anexa, aire acondicionado.

Bao familiar, con sanitario y lavamanos. Oratorio, con nichos iluminados para la virgen y santos, altar, con capacidad para 32 personas sentadas,

aire acondicionado. Vestier damas: Con ducha, cuarto privado vestier, 20 Lockers.

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Vestier caballeros: Con ducha, cuarto privado vestier, 16 Lockers. Sala de conductores con sof, dos poltronas, dos mesas auxiliares y escritorio lineal para computador. Consultorio mdico (inamovible), con escritorio tipo asesor con silla y sillas interlocutoras, camilla,

biombo y bao (remodelar). Una (1) bodega muebles auditorio (adaptar). Baos generales y baos privados existentes (inamovibles, remodelar). Cuarto de aseo existente en el hall del ascensor de carga (remodelar). Puesto vigilante con silla. Dos (2) puertas dobles, hall ascensores. Sistemas de control de acceso en las puertas del hall de ascensores. Sistema de video vigilancia y control para todo el piso. Cambio total de pisos, cielorraso e iluminacin. Enchape en lamina MDF y frmica en los antepechos o ductos de ventilacin interior contra la fachada

en la oficina del Jefe de Sistemas de Informacin, auditorio, oratorio gimnasio, sala de esparcimiento. Pintura general.

Piso 1: Certificados de Matrcula Inmobiliaria Nos. 50C-435399, 50C-435400, 50C-435401, 50C-435402 y

50C-435403.

GRUPO DE GESTIN DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA: Coordinador Grupo: Una (1) oficina cerrada (piso-techo) con escritorio, silla, sillas interlocutoras, mesa

de reuniones con 4 sillas, mueble - archivo. Un (1) puesto de trabajo Secretaria con silla. Dieciocho (18) puestos de trabajo para profesionales y dems funcionarios con sus sillas. Seis (6) puestos ventanillas con sus sillas, mueble alto para clasificacin de documentos con entrepaos

divisorios, de 5.00 x 0.40 x 2.10mts.; 2 mesas para clasificacin de documentos de 2.00 x 0.80 y archivo rodante con capacidad de 26.00 M.L., con mdulos de 1.00 x 0.40 x 2.10mts.

Dos (2) estaciones de trabajo para impresoras y escner. Cuarto con puerta blindada, con archivo rodante para rollos, con capacidad de 36 M.L. de archivo, con

mdulos de 1.00 x 0.40 x 2.10mts. Archivo general: Archivo rodante con capacidad para 302.00 M.L. de archivo, con mdulos de archivo

de 1.00 x 0.40 x 2.1mts. Dos (2) mesas para consulta de archivo, con 6 sillas cada una. Dos (2) mesas de trabajo para empaque de correspondencia, de 2.00mts x 0.80mts c/u. Dos (2) mesas de trabajo para alistamiento de documentos (2.00 x 0.80mts. c/u) en el rea de archivo

general con dos sillas. Dos (2) sillas tndem de 4 puestos para usuarios correspondencia. Cafetera (inamovible), remodelar, cambiar mesn, muebles alto y bajo, instalar estufa, barra, mesa con

4 sillas, nevera (existente). Baos generales damas y caballeros (inamovibles, remodelar), instalar un sanitario adicional en cada

uno de los baos. Cuarto carros documentos (inamovible, remodelar). Dos (2) puestos para vigilante. Sistemas de control de acceso en las puertas de entrada a Gestin Documental y Correspondencia.

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Sistema de video vigilancia y control para todo el piso. GRUPO DE ATENCIN AL CIUDADANO: Coordinador Grupo: Oficina cerrada (piso-techo) con escritorio, silla, sillas interlocutoras, mesa de

reuniones con 4 sillas, mueble - archivo. Coordinador Quejas y Reclamos: oficina cerrada (piso-techo) con escritorio, silla, 2 sillas interlocutoras,

mueble - archivo. Sala de reuniones cerrada (piso-techo), con mesa de 8 puestos con sus sillas, mueble archivo. Un (1) puesto de trabajo Secretaria con silla. Recepcin Atencin Personalizada al Ciudadano: Dos (2) puestos lineales de trabajo con sus sillas y

sillas interlocutoras. Counter Atencin al Ciudadano: Un (1) puesto de trabajo con su silla y sillas interlocutoras. Seis (6) puestos lineales de auto-consulta de bases de datos de tratados comerciales con sus sillas. rea de espera con dos (2) sillas tndem de 4 puestos cada una y una silla tndem de 3 puestos. Bao (remodelar). Construir cafetera con mesn, lavaplatos, mueble alto y bajo, estufa, tomas para greca y horno

microondas. Sistema de control de acceso en la puerta de entrada al Grupo de Atencin al ciudadano. Sistema de video vigilancia y control. Cambio de pisos e iluminacin. Pintura general. BODEGA STANO 1: Certificado de Matrcula Inmobiliaria No. 50C-435458. Puesto de trabajo tipo profesional con silla. Cuarto de elementos de aseo y cafetera, con 8 estantes de 1.00 x 0 .35 x 2.10mts. Vestier damas, aseo, cafetera y vigilancia, 44 Lockers, 2 butacos. Vestier caballeros, vigilancia, 20 Lockers, 2 butacos. Bodega almacn de turismo, con 11estibas, 8 estantes de 1.00 x 0.45 x 2.10mts. Bodega archivos historias laborales, con 2 archivos rodantes con capacidad de 121.00 M.L. Bao damas y caballeros (remodelar), instalar lavamanos y sanitarios nuevos, espejos. Sistema de control de acceso en las puertas de entrada a la bodega de almacn de turismo y al archivo

de historias laborales. Sistema de video vigilancia y control para toda el rea de la bodega. Instalacin de piso en cermica. Cambio de iluminacin. Pintura general.

reas a intervenir: Las reas de los pisos a intervenir son las siguientes:

Piso 7: 975.00 M2 aproximadamente. Piso 2: 975.00 M2 aproximadamente.

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Piso 1: 675.00 M2 aproximadamente. Bodega stano 1: 192.00 M2 aproximadamente. rea total aproximada: 2.817.00 M2.

El uso de los pisos 7, 2 y 1 ser para oficinas y servicios complementarios del Ministerio, mientras que la bodega ubicadas en el stano 1 del edificio sern destinadas para archivo y vestier para el personal de aseo, cafetera y vigilancia. A continuacin se presentan algunas especificaciones tcnicas a tener en cuenta: Sistema de Oficina: Proponer un sistema de oficina abierta con materiales de ltima tecnologa de fcil instalacin, acsticos, que permitan la fcil conduccin de redes elctricas y de cableado estructurado voz y datos, que permita el paso de la luz y aire en los diferentes espacios. Las salas de reuniones debern contar con la ltima tecnologa de video-conferencia y ayudas audiovisuales. Ver Anexo No. 2 Manual de especificaciones. Obras civiles: Cambio de pisos por Porcelanato y alfombra, cambio de cielo rasos: adoptar sistemas de cielo raso falso en Drywall, con iluminacin cenital en salas de reuniones y despachos como por ejemplo Ministro y Viceministros, cambio de cermica de pisos y mampostera de baos y de aparatos sanitarios, adaptar cafeteras suministrando los muebles necesarios, pintura general y dems obras que se pueden ver en el Anexo No. 2. Cableado estructurado voz y datos: Ver Anexo No. 2. Equipos de sistemas: Ver Anexo No. 2. Equipos de videoconferencias: Ver Anexo No. 2. Cableado estructurado voz y datos, equipos activos de sistemas requeridos, equipos de videoconferencias, ver manual de especificaciones tcnicas. Sistema elctrico: Se debe tener en cuenta el reglamento RETIE y RETILAP para instalaciones elctricas, instalar sistema de puesta a tierra que se interconecte con el que tiene el edificio, tomas a ser alimentadas por el regulador y a ser conectadas a la UPS, automatizacin del sistema iluminacin, elaboracin de planos AS BUILT de distribucin del sistema elctrico general, elaboracin de diagramas unifilares, memorias de clculo, normas tcnicas y cuadro de cargas establecidos por la Administracin del Edificio. Redes hidrosanitarias: De acuerdo con las normas establecidas por la Administracin del Edificio. El proponente debe tener en cuenta el Manual de adecuaciones y cargas elctricas elaborado por la Administracin del Edificio e implementar materiales ahorradores de energa elctrica y de agua, de acuerdo con lo establecido en el Plan Nacional de Desarrollo en su Captulo VI, SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Y PREVENCIN DEL RIESGO y los lineamientos de compras sostenibles contenidos en el Memorando SG-54-03-2012 de la Secretara General del Ministerio, mediante el cual se solicita implementar la poltica de produccin y consumo sostenible , cuyo uno de los fines es fomentar las compras verdes estatales en el orden nacional para dar paso a un cambio en los patrones de produccin y consumo. Se anexa copia de este documento. 2.7. METODOLOGA A SEGUIR: Metodologa a seguir para la ejecucin del contrato- Etapas del proceso de diseo:

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Con base en un esquema bsico de diseo de los pisos y reas a intervenir, los planos arquitectnicos de planta libre de los piso 7, 2, y 1 y de la bodega del stano 1, un programa de necesidades y el manual de especificaciones tcnicas que entregar el Ministerio con el pliego de condiciones a los interesados en la elaboracin de los diseos y la obra, se entregar a la entidad junto con la propuesta econmica y en sobre cerrado, una Propuesta Tcnica arquitectnica del pisos 7, 2, 1 y la bodega del stano 1 a nivel de anteproyecto con el sistema de oficina abierta que cada interesado implementar, las especificaciones tcnicas del mismo y un render general de la distribucin fsica propuesta, como mnimo. El anteproyecto arquitectnico de los pisos 7, 2, 1 y la bodega del stano 1, las especificaciones tcnicas del sistema de oficina abierta con los muebles propuestos y el render como mnimo, ser uno de los factores a evaluar en las propuestas. El contrato de diseo y obra llave en mano se ejecutar de la siguiente manera: Inicialmente, con base en un programa de trabajo establecido entre el contratista de diseo y obra y el interventor, se realizar un anlisis de la situacin actual de cada piso y reas a intervenir con el fin de determinar algunas actividades preliminares de desmontes del sistema de oficina existente, demoliciones de obras civiles y alistamiento de las reas a intervenir, actividades que se pueden realizar en forma simultnea con la elaboracin de los diseos arquitectnicos y tcnicos, con el fin de aprovechar al mximo desde el inicio el tiempo de ejecucin de ambos contratos, cuya fecha mxima de entrega ser el 30 de diciembre de 2012. El equipo de trabajo de diseos y obra debe actuar en perfecta coordinacin entre s y con la Interventora con el fin de lograr en el menor tiempo posible la entrega de los planos y especificaciones tcnicas, presupuesto, programacin y control de obra, con el fin de iniciar prontamente la ejecucin de las obras; de ah que es muy importante la programacin inicial que se realice y el cumplimiento y seguimiento estricto de la misma. NOTA: Entrega final: De las obras a ms tardar el 30 de diciembre de 2012. De acuerdo con la descripcin de la necesidad y las caractersticas tcnicas del objeto a contratar, el contratista debe contar con un equipo de trabajo multidisciplinario de expertos en las diferentes disciplinas y contar con un sistema de gerencia gil y eficiente, toma de decisiones, acompaamiento tcnico permanente, de manera que garantice una excelente calidad y terminacin de los estudios y entrega oportuna de los mismos. 2.8. ENTREGABLES POR PARTE DEL CONTRATISTA: El contratista entregar una memoria descriptiva conceptual del proyecto, planos de diseo general y detalles arquitectnicos, planos detallados de las salas de reuniones, aula mltiple, oratorio, baos, cafeteras, carpintera, obras metlicas, decorados fijos, cielos rasos, pisos, diseos de red sistema de instalaciones elctricas no reguladas, iluminacin, aire acondicionado; sistema de cableado estructurado voz y datos (categora 6A), equipos activos, sistema de instalaciones elctricas reguladas, sistema de video conferencias, televisin y video beams; instalaciones hidrosanitarias y sistema de control de acceso y de video vigilancia y red contra incendios; dos (2) renders por piso como mnimo, presupuesto, especificaciones tcnicas, manual de mantenimiento, cronograma de obra, folletos, lustraciones y especificaciones de los puestos de trabajo, archivos y mobiliario propuestos, especificaciones de garantas de los bienes propuestos, todo ello con la imagen corporativa del Ministerio, en original y dos copias magnticas. Se elaborarn especificaciones detalladas que complementen los planos arquitectnicos y tcnicos e indiquen los materiales que deben usarse y su forma de aplicacin. Se presentarn planos de taller elaborados por los fabricantes para la manufactura del objeto de su contrato, los cuales debern tener el visto bueno de la

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Interventora. Los planos se entregarn en plantas, cortes, renders a escalas adecuadas, conforme lo solicitado en el pliego de condiciones. El contratista deber efectuar la coordinacin de los planos tcnicos entre s y estos con los arquitectnicos, para lograr una total correspondencia de todos los estudios. El contratista entregar tres (3) juegos completos de copias de planos, estudios y detalles y todos en medio magnticos. NOTA IMPORTANRTE: El consultor diseador ceder al Ministerio los derechos de autora de los estudios y diseos que entrega. 2.9. DISEOS ARQUITECTNICOS Y TECNICOS. Para la elaboracin los diseos arquitectnicos y tcnicos, presupuesto y especificaciones tcnicas, el contratista inicialmente deber realizar un anteproyecto con base en las necesidades y requerimientos suministrado por el Ministerio, el cual contendr lo siguiente:

Debe incluir los planos generales a escala 1:100 y los planos de detalles a escala 1:20 y 1:10, segn el caso.

Planos de Alzados y Cortes a escala 1:100. Presentacin en tercera dimensiones de todo el proyecto en RENDER. La definicin de acabados y el diseo de todos los detalles constructivos. En los diseos arquitectnicos se incluyen: sistema de instalaciones elctricas no reguladas,

iluminacin, aire acondicionado; sistema de cableado estructurado voz y datos, sistema de instalaciones elctricas reguladas, sistema de video conferencias, televisin y video beams; instalaciones hidrosanitarias y sistema de control de acceso y de video vigilancia y red contra incendios, sealizacin en general, todo lo que se requiere para la etapa de construccin.

Presupuesto detallado y cronograma de programacin y control de obra. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, se reserva el derecho de solicitar ajustes y

modificaciones al diseo, en la etapa de ajustes prevista para esta tarea. Para este efecto se estiman DIEZ (10) DAS CALENDARIO. Luego de la Adjudicacin de la Licitacin.

En los diseos el proponente debe definir y plantear la tendencia y estilo de la Imagen Corporativa que precisar el diseo, estilo, color y tendencia como un todo que defina e identifique al Ministerio fcilmente, creando una imagen propia de identidad total. Los diseos arquitectnicos debern ser elaborados y firmados por el Arquitecto Diseador propuesto como equipo de trabajo en su oferta. Las actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniera, debern estar avalados, en todo caso, cuando menos, por un ingeniero inscrito y con tarjeta de matrcula profesional en la respectiva rama de la ingeniera. (Articulo 20 ley 842 de 2003). Se debern entregar todos los planos de diseos arquitectnicos y tcnicos en medio magntico (bajo el programa AUTOCAD) e impresos en original en papel de seguridad y dos copias, en las escalas requeridas y

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debidamente firmados por los diseadores responsables. Se debe entregar un ndice de planos que contenga el ttulo y el contenido de cada plano, el tamao del papel y la escala a imprimir y las plumas para el plotter. As mismo, entregar las memorias de todos los diseos y todos los clculos segn se especifica en cada captulo. Junto con las memorias de los diseos arquitectnicos. El ADJUDICATARIO debe hacer una presentacin del proyecto en Power Point, que contenga la memoria descriptiva del proyecto, las plantas de distribucin de cada piso y las imgenes generales y particulares en Render de todo el proyecto, ms los cuadros de la programacin de obra y el resumen del presupuesto y costos del proyecto.

2.9.1. Diseo Arquitectnico Sin Barreras a Discapacitados. Los diseos arquitectnicos deben tener en cuenta a las personas discapacitadas, de conformidad con el Decreto Ley 1538 de 2005, en las Disposiciones generales:

Artculo 1. mbito de aplicacin. Las disposiciones contenidas en el presente decreto sern aplicables para:

a) El diseo, construccin, ampliacin, modificacin y en general, cualquier intervencin y/u ocupacin de vas pblicas, mobiliario urbano y dems espacios de uso pblico.

b) El diseo y ejecucin de obras de construccin, ampliacin, adecuacin y modificacin de edificios, establecimientos e instalaciones de propiedad pblica o privada, abiertos y de uso al pblico.

Artculo 2. Definiciones. Para efectos de la adecuada comprensin y aplicacin del presente decreto, se establecen las siguientes definiciones:

1. Accesibilidad: Condicin que permite, en cualquier espacio o ambiente ya sea interior o exterior, el fcil y seguro desplazamiento de la poblacin en general y el uso en forma confiable, eficiente y autnoma de los servicios instalados en esos ambientes. 2. Barreras fsicas: Son todas aquellas trabas, irregularidades y obstculos fsicos que limitan o impiden la libertad o movimiento de las personas. 3. Barreras arquitectnicas: Son los impedimentos al libre desplazamiento de las personas, que se presentan al interior de las edificaciones. 4. Movilidad reducida: Es la restriccin para desplazarse que presentan algunas personas debido a una discapacidad o que sin ser discapacitadas presentan algn tipo de limitacin en su capacidad de relacionarse con el entorno al tener que acceder a un espacio o moverse dentro del mismo, salvar desniveles, alcanzar objetos situados en alturas normales. 5. Edificio abierto al pblico: Inmueble de propiedad pblica o privada de uso institucional, comercial o de servicios donde se brinda atencin al pblico.

Tambin se debe tener en cuenta para los diseos arquitectnicos la Ley 361 de 1997, Eliminacin de barreras arquitectnicas: Artculo 47.- La construccin, ampliacin y reforma de los edificios abiertos al pblico y especialmente de las instalaciones de carcter sanitario, se efectuarn de manera tal que ellos sean accesibles a todos los destinatarios de la presente ley. Con tal fin, el Gobierno dictar las normas tcnicas pertinentes, las cuales debern contener las condiciones mnimas sobre barreras arquitectnicas a las que deben ajustarse los

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proyectos, as como los procedimientos de inspeccin y de sancin en caso de incumplimiento de estas disposiciones. Las instalaciones y edificios ya existentes se adaptarn de manera progresiva, de acuerdo con las disposiciones previstas en el inciso anterior, de tal manera que deber adems contar con pasamanos al menos en uno de sus dos laterales. El Gobierno establecer las sanciones por el incumplimiento a lo establecido en este artculo.

2.9.2. CARGAS VIVAS ARCHIVOS:

Como en el depsito del stano 1 y en el piso 1, se van a ubicar los archivos generales del Ministerio, segn el programa y las exigencias de diseo. Estos espacios pueden afectar la parte estructural por las Cargas Vivas que implican los sobrepesos de estos archivos. Segn las Memorias de los clculos estructurales originales de Cuellar Serrano Gomez y Ca. Ltda. Para el Edificio C. C. I. en la pgina 485, Stano 1, se describen las Cargas Vivas en (WV = 0.500 ton/m2). Por lo tanto estos archivos NO deben superar los 450 kilos /m2. Y en el piso 1 o piso comercial, en la pgina 501, se describen las Cargas Vivas en (WV = 0.500 ton/m2). Por lo tanto estos archivos no deben superar los 450 kilos /m2, manteniendo un margen de seguridad. Hemos estimado, segn el tipo de archivos que maneja el Ministerio y con el peso propio del modulo archivador, un promedio de carga de estos archivos en 405 kilos/m2. Por lo tanto esta carga cuenta con un margen de seguridad suficiente, antes de superar las (WV = 0.500 ton/m2). Ver Anexo No. 3. CARGAS VIVAS.

2.9.3. DISEO DE LA IMAGEN CORPORATIVA:

Se debe realizar el diseo y la creacin de la Imagen Corporativa; partiendo de la misin, visin y objetivos del Ministerio, donde se logre integrar el concepto del diseo, del logotipo, los colores y el eslogan de Prosperidad para todos, como un todo que defina e identifique al Ministerio fcilmente, creando una imagen propia de identidad total. Para lo cual se describe a continuacin estos tres elementos que servirn de base conceptual, as:

2.9.3.1. Misin:

La Misin del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo es apoyar la actividad empresarial, productora de bienes, servicios y tecnologa, as como la gestin turstica de las regiones del pas, con el fin de mejorar su competitividad, su sostenibilidad e incentivar la generacin de mayor valor agregado, lo cual permitir consolidar su presencia en el mercado local y en los mercados internacionales, cuidando la adecuada competencia en el mercado local, en beneficio de los consumidores y los turistas, contribuyendo a mejorar el posicionamiento internacional de Colombia en el mundo y la calidad de vida de los colombianos.

2.9.3.2. Visin:

En 2014 el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y su sector sern un eje fundamental del desarrollo econmico del pas, logrando que se alcancen exportaciones de bienes y servicios por

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US$58.800 millones, capte inversin extranjera directa por US$13.200 millones, reduzca los niveles de informalidad en 70.000 empresas y genere US$4.000 millones producto de la visita de 4 millones de visitantes del extranjero. 2.9.3.3. Objetivo:

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo tiene como objetivo primordial dentro del marco de su competencia formular, adoptar, dirigir y coordinar las polticas generales en materia de desarrollo econmico y social del pas, relacionadas con la competitividad, integracin y desarrollo de los sectores productivos de la industria, la micro, pequea y mediana empresa, el comercio exterior de bienes, servicios y tecnologa, la promocin de la inversin extranjera, el comercio interno y el turismo; y ejecutar las polticas, planes generales, programas y proyectos de comercio exterior.

2.10. SISTEMA DE OFICINA ABIERTA: Los productos requeridos debern ser modulares, funcionales, prcticos y apropiados para el ambiente de oficina a que estarn destinados. En el caso del sistema de oficina debern ser auto portante, de fcil manejo, configuracin, mantenimiento y reutilizacin, requiriendo un mnimo de herramientas para el montaje y desmonte. Se deber garantizar la disponibilidad y el suministro futuro de elementos iguales, complementarios o de partes y componentes del sistema contratado para permitir el mantenimiento y expansin del sistema de oficina adoptado durante cinco aos (5) contados a partir de la fecha de recibo del mobiliario o de la instalacin contratada. El sistema y el amoblamiento requerido debern corresponder a lneas de productos estndar, desarrollados industrialmente y probados en proyectos similares para lo cual el oferente deber anexar las correspondientes certificaciones. No se aceptaran ofertas de productos que a la fecha no hayan sido probados e instalados con anterioridad.

2.10.1. DISEO DE MOBILIARIO:

El proponente deber tener en cuenta un mobiliario moderno y funcional para el diseo del mobiliario, el crear y lograr la Imagen Corporativa del Ministerio, con un estilo y tendencia actual de los muebles a proponer, para lo cual el diseo, debe tener un estilo propio y un color especifico, acorde con la imagen corporativa del Ministerio. El contratista deber prestar un servicio asistencial y tcnico de posventa, el cual una vez sea solicitado por la entidad deber ser asistido en un tiempo mximo de 2 das dependiendo del grado de defecto que presente el bien.

2.10.2. ASPECTOS AMBIENTALES EN AREAS OFICINA.

Se debe cumplir con el Plan Nacional de Desarrollo en su Captulo VI, SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Y PREVENCIN DEL RIESGO: Gestin Ambiental Sectorial; tiene previsto implementar la poltica de produccin y consumo sostenible, cuyo uno de los fines es fomentar las compras verdes estatales en el orden nacional para dar paso a un cambio en los patrones de produccin y consumo.

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Contribuir al ahorro energtico por medio del uso de bombillos ahorradores y sistemas de uso racional de la energa. Establecer que en el diseo, remodelacin, mantenimiento y construccin de las edificaciones se incorporen criterios ambientales, orientados al uso racional de la energa, la utilizacin de fuentes alternativas y el manejo de impactos ambientales.

o Incorporar sistemas ahorradores de energa menos contaminantes y de las ms altas eficiencias disponibles en el mercado.

o Establecer sistemas de apagado de luces inteligentes. o Incorporar en el diseo de las edificaciones como primera medida el aprovechamiento de la luz

natural. o Establecer medidas y tecnologas que permitan ahorrar energa durante la fase de la

construccin y operacin.

Contribuir al ahorro de agua. Establecer la implementacin de sistemas ahorradores de este recurso. o Adquirir aparatos y dispositivos ahorradores de agua en todas las edificaciones.

Utilizar madera legal para mobiliarios, pisos y enchapes.

o Adquirir muebles, pisos y enchapes cuya madera sea de origen legal y procedente de explotaciones gestionadas de formas sostenible.

o Contribuir a la produccin legal de madera y a minimizar el impacto ambiental que genera la produccin y utilizacin de este recurso.

Iluminacin: La propuesta del diseo de la iluminacin debe desarrollarse de acuerdo con las condiciones fsicas del rea de trabajo y para todos los procesos se deben tener en cuenta la modulacin del techo, de modo que la luz para cualquier sitio de trabajo permanezca entre mnimo 400 y mximo 600 luxes. Se debe tener en cuenta la utilizacin general de Sensores de Movimiento, para la automatizacin del sistema de iluminacin, permitiendo el ahorro de energa. Este sistema tambin se debe implementar en los baos y en las cafeteritas, para que automticamente se encienda, tan pronto entre una persona y se apaguen cuando salga la persona. Tambin se debe tener en cuenta la zonificacin de las diferentes reas, con el fin de obtener un nivel homogneo de iluminacin, evitando que las lmparas luminarias queden sobre los gabinetes o elementos que producen unas sombras sobre el rea de trabajo. Las lmparas deben quedar situadas exactamente encima de rea de trabajo. Para el tema de las modificaciones en la ubicacin de las reas de trabajo la perfilera permite la reubicacin de las lmparas de una forma sencilla y econmica. No se deben colocar lmparas incandescentes sobre ninguna las reas, ya que crean mayores temperaturas y la normatividad ya no lo permite. Tambin, para elementos especiales (descolgados, iluminacin de puntos especficos, acentos decorativos y dems) se sugiere para el montaje (la construccin) de balas incrustadas tipo LED dirigibles balas incrustadas con bombillo economizador. La utilizacin de estos, depender del diseo especfico. Para efectos de la seguridad de cada piso, se aconseja colocar un (1) circuito de iluminacin que se mantenga prendido en las noches a fin de que la vigilancia pueda verificar movimientos extraos.

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Se requiere para el diseo elctrico la sectorizacin de los circuitos de iluminacin con interruptores para todas las reas de tal forma que cuando no se requiera luz, se puedan apagar los sectores no utilizados, reduciendo el consumo, esta es una especificacin mnima a cumplir.

2.11. DISEO DEL SISTEMA DE DETECCIN DE INCENDIOS. Se deben presentar el diseo definitivo de Deteccin de Incendios para definir su funcionamiento y cuanta. Este diseo debe ser realizado por un ingeniero elctrico homologado por Siemens, en razn a que es un sistema cerrado y exclusivo de esta firma. Este sistema depende directamente de la Administracin del edificio, por lo tanto se deben coordinar los diseos, su modificacin y ejecucin, con la Administracin del Edificio, una vez se tengan los diseos definitivos. Es obligatorio que el diseo de deteccin de incendios cumpla con la norma NFPA. La Deteccin y Alarma se realiza con dispositivos que identifican la presencia de calor o humo y a travs, de una seal perceptible en los pisos que se deben proteger por esta seal, que permita el conocimiento de la existencia de una emergencia por parte de los ocupantes. Artculo 53.- Todas las edificaciones que deban ser protegidas con un sistema de deteccin y alarma de incendios, debern cumplir con lo indicado en esta Norma y en el Cdigo NFPA 72 en lo referente a diseo, instalacin, pruebas y mantenimiento. Artculo 54.- Los equipos que se estandarizan en esta norma no pueden ser variados, en ninguna otra regulacin. Los sistemas de deteccin y alarma de incendios debern contar con supervisin constante en el rea a la cual protegen, con personal entrenado en el manejo del sistema. En Colombia existen normas de obligatorio cumplimiento en lo que respecta a la instalacin de sistemas de deteccin de incendios como son a nivel nacional el REGLAMENTO COLOMBIANO DE CONSTRUCCIN SISMO RESISTENTE NSR-10 del 19 de marzo de 2010 y en Bogot el ACUERDO 20 DE 1995, con sus modificaciones mediante los Decretos 74 del 2001 y 193 de 2006. En buena medida, estas normas son adaptaciones de las normas NFPA 101, 13 y 72 del NFPA (National Fire Protection Association). Todo movimiento o modificacin (que solo se conocer una vez se tengan los diseos definitivos) de esta sistema deber ser previamente acordado con la Administracin del Edificio C.C.I., en caso de sacar detectores de humo del lazo principal de incendios; se deber contar con un supervisor capacitado en temas de incendio, esto debido a que se realizaran labores en horarios nocturnos y no se contar con reporte del sistema. 2.12. DISEO DEL SISTEMA DE VENTILACION Y AIRE ACONDICIONADO. Se deben presentar los diseos definitivos del (aire acondicionado, ventilacin bioclimtica,) para definir su funcionamiento y cuanta. El diseo de sistema de ventilacin y aire acondicionado debe cumplir con las Normas Internacionales Obligatorias: Las caractersticas constructivas, configuracin, calidad de materiales, desempeos, rendimientos, de los equipos que hacen parte de la presenta licitacin, se regirn de acuerdo con las normas internacionales pertinentes de la

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AMERICAN SOCIETY OF HEATING, REFRIGERATION AND AIR CONDITIONING ENGINEERS (ASHRAE), ANSI, ASME, NFPA, EPA, NEMA, NEC, SMACNA, ASTM, AMCA, ARI, CTI, y Nacionales RETIE, NTC, Decreto 2501 de 2007 del Ministerio de Energa, entre otras. 2.13. GENERALIDADES: a) Temperatura: Las condiciones de climatizacin en los lugares de trabajo influyen directamente en el

bienestar de los usuarios y por ende en la ejecucin de las tareas propias de cada cargo. b) Temperaturas extremas no favorecen el confort ni el rendimiento generando incomodidad fsica. c) Por lo anterior es de vital importancia establecer dentro del anteproyecto, el sistema de ventilacin

acondicionamiento que garantice una temperatura media, la Ciudad de Bogot, es particularmente de clima variable, incluso en un mismo da. Cuando el clima extremo este fro, se debe regular entre los 18 y 20 grados centgrados y cuando el clima extremo este clido, debe regular entre 20 y 25 grados centgrados mximo. Lo anterior, para evitar el cambio brusco de temperatura ambiente a temperatura interior. Esto se puede lograr con un sistema de aire acondicionado, apoyado con un sistema de ventilacin natural. Adicionalmente, de debe tener en cuenta que el sistema de aire acondicionado genera cierto desconfort por el resecamiento de la piel y de los ojos, por sta razn el diseo del aire debe mantener los niveles de humedad ambiental en un rango de 40% y 60% en los espacios de oficina o donde se utilicen.

Por otro lado, se debe garantizar una temperatura homognea en todas las reas de la oficina, esto se puede lograr utilizando sistemas fraccionados, los sitios con mayor concentracin de personal con control de termostatos, de forma que se enciendan apaguen automticamente.

d) Ruido: Por lo general, en las oficinas se perciben altos niveles de ruido que pueden llegar a producir falta

de concentracin en las labores diarias y en algunos casos trastornos en la audicin de los funcionarios.

Dentro de los factores de ruido encontramos algunos de los elementos de trabajo como telfonos, impresoras, radios transistores, fotocopiadoras y hasta la misma voz de los funcionarios. Tambin el aire acondicionado, plantas elctricas y el ruido que se genera en el entorno externo a las reas de trabajo.

Para todos los casos, el nivel de ruido tolerable es de mximo 70 decibeles para trabajos de rutina de concentracin en oficina, pero para garantizar que estos niveles se mantengan, debe preverse desde el diseo la ubicacin de las impresoras, fotocopiadoras y el aire acondicionado esto es, ubicndolos en sitios especficos.

e) Entregables de los sistemas: Se debern entregar todos los planos de diseos arquitectnicos y

tcnicos en medio magntico (bajo el programa AUTOCAD) e impresos en original en papel de seguridad y dos copias, los planos generales en escala 1:100 y los planos de detalles en escala 1:20 y debidamente firmados por los diseadores responsables. Se debe entregar un ndice de planos que contenga el ttulo y el contenido de cada plano, el tamao del papel y la escala a imprimir y las plumas para el plotter. As mismo, entregar las memorias de todos los diseos y todos los clculos segn se especifica en cada captulo. Junto con las memorias de los diseos arquitectnicos.

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2.14. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL DISEO DE LA OBRA DE REMODELACIN ADECUACIN E INSTALACIN.

Se deben elaborar las especificaciones de construccin para todos y cada uno de los diseos arquitectnicos (mobiliario, sistema de instalaciones elctricas no reguladas, iluminacin, aire acondicionado; sistema de cableado estructurado voz y datos, sistema de instalaciones elctricas reguladas, sistema de video conferencias, televisin y video beams; instalaciones hidrosanitarias y sistema de control de acceso y de video vigilancia y red contra incendios., etc.). Estas especificaciones son detalladas tem por tem incluyendo Descripcin y metodologa, materiales y mano de obra. Deber presentarse en medio magntico e impreso en original y dos copias. Una vez aprobados los diseos definitivos por el Ministerio, con las muestras de materiales de acabados y especificaciones tcnicas de los mismos, el contratista iniciar los trmites de compra y fabricacin de mobiliario y equipos. As mismo realizar los detalles constructivos, especificaciones generales, elaborar la relacin de tems, valores unitarios y presupuesto de la construccin y cronogramas de obra. Debe darse importancia a la iluminacin natural, contra las fachadas, en el diseo y la disposicin del edificio, solo hay posibilidades de aprovechar la iluminacin natural que penetra lateralmente, a travs de las fachadas corridas, esta se debe maximizar en su totalidad, por lo tanto se exige que todos los elementos diseados y utilizados contra fachada sean en vidrio templado, para logra la mayor utilizacin y aprovechamiento de esta iluminacin natural. 2.15. DOCUMENTACIN TECNICA REQUERIDA POR LA ADMINISTRACIN DEL EDIFICIO. Se deben hacer entrega de los siguientes documentos tcnicos en la administracin del Edificio C.C.I., para poder dar inicio, a las respectivas obras de remodelacin de los pisos de oficinas del Ministerio, la entrega de estos planos tcnicos, se debe realizar una vez se legalice el respectivo contrato de obra, estos documentos son exigidos y requeridos por esta administracin, as:

Cuadro de Cargas - Mostrando balance de fases - Especificar carga en KVA. Planos elctricos: Iluminacin, tomas, etc., de acuerdo al reglamento tcnico de instalaciones RETIL. Planos Sistema de Deteccin de Incendios de acuerdo a norma NFPA. Planos de Aire Acondicionado a instalar. Acometidas de voz y datos a instalar. Cronograma detallado de trabajo.

NOTA: El cumplimiento de lo anterior es necesario para la revisin y aprobacin por parte de la Administracin del Edificio, para el inicio de cualquier actividad a desarrollar en las oficinas.

2.15.1. ACTA DE ENTREGA ZONAS COMUNES.

La Administracin del Edificio C.C.I., realizar un acta de entrega de las zonas comunes de cada piso de oficinas, en conjunto con el Ministerio, al interventor y al contratista, donde se dejar registro del estado actual de las mismas, con el objeto que al finalizar las adecuaciones, estas se encuentren en el mismo estado en que se entregaron.

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Es importante y fundamental, tener en cuenta que a partir del mes de mayo del ao en curso, la administracin cambiara toda la batera de ascensores del Edificio C. C. I., por lo tanto hay una programacin especfica para cada ascensor y por cada piso. Por lo tanto el contratista debe conocer, verificar y coordinar con la Administracin tanto la programacin, como las implicaciones de obra civil a que haya lugar por las bocas puertas de los ascensores en cada piso y sus alcances. Adems esto afectara el uso adecuado de los ascensores, durante el desarrollo de las obras y el manejo de los traslados de los materiales y escombros. Por lo tanto el contratista debe contar con estos procesos de tiempos y su afectacin. El sobre costo de estos tiempos deben tenerse en cuenta al momento de estudiar el presupuesto definitivo, por lo tanto no se reconocern sobrecostos posteriores. 2.15.2. CONCEPTOS AMBIENTALES GENERALES EXIGIDOS.

Para la remodelacin de las oficinas del Ministerio, se tendr en cuenta el uso eficiente de energa, agua, materiales y residuos. En el diseo se debe tener en cuenta la calidad del aire, espacios adecuados para instalar estaciones de reciclaje y diseo de seales que incentiven a la cultura ambiental del Ministerio. En este contexto se debe contar con tecnologa LED de iluminacin, tecnologa de encendido y apagado con ahorradores de energa, equipos de bao ahorradores de agua y materiales de construccin o equipos de oficina amigables con el medio ambiente.

Ley 1259 del 19 de diciembre de 2008. Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicacin del comparendo ambiental, a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recoleccin de escombros.

2.15.3. TRABAJOS NOCTURNOS.

El proponente debe tener en cuenta que por el tipo de trabajo y las exigencias de la Administracin del Edificio C.C.I., los trabajos nocturnos sern obligatorios siempre y cuando la etapa de obra genere ruido, por lo tanto el contratista debe programar y solicitar con tiempo estos permisos, para trabajos nocturnos y en fines de semana, como en das festivos. El sobre costo de estos trabajos deben tenerse en cuenta al momento de estudiar el presupuesto definitivo, por lo tanto no se reconocern sobrecostos posteriores. NOTA: Todo trabajo que genere ruido, polvo, y olores fuertes, solo se podrn realizar, los das lunes a viernes de 6:00 p.m. a 6:00 a.m. y fines de semana las 24 horas. 2.15.4. LIMPIEZA DEL SITIO DE LOS TRABAJOS.

A la terminacin de cada jornada laboral, el Contratista deber retirar del sitio de los trabajos todo el equipo de construccin, los materiales sobrantes, escombros y obras temporales de toda clase, dejando la totalidad de la obra y el sitio de los trabajos en un estado de limpieza satisfactorio para el interventor. No habr pago separado por concepto de dichas actividades. Disposicin de desechos y sobrantes: El Contratista deber disponer mediante procedimientos adecuados, todos los desechos, escombros, sobrantes y dems residuos provenientes de los trabajos necesarios para la ejecucin de las obras, en los sitios indicados por la Interventora. Se deben retirarse del edificio y prever el depsito y el retiro de esos escombros de conformidad con las normas aplicables.

2.16. MATERIALES. Todos los materiales deben venir debidamente empacados como por ejemplo la arena en lonas, entre otros.

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Los materiales que ingresen al piso se debern acumular de una forma repartida y no puntual, para evitar esfuerzos mayores de la estructura del edificio. Los horarios de los ascensores de carga: lunes a viernes de 7:00 p.m. a 5:00 a.m., estos ascensores son manejados por la seguridad del Edificio C.C.I., sbados, domingos y festivos se deber coordinar con el rea de seguridad del edificio. Los materiales necesarios para la ejecucin de las obras sern suministrados por el contratista por lo tanto, ser de su responsabilidad la seleccin de las fuentes por utilizar, teniendo en cuenta que los materiales debern cumplir con todos los requisitos de calidad exigidos en el Pliego de Condiciones. El Contratista deber conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran para la buena ejecucin de las obras y mantener permanentemente una cantidad suficiente de ellos para no retrasar el cronograma y el progreso de los trabajos. Todos los materiales estn sujetos a inspeccin, muestreo, pruebas, repeticin de pruebas y rechazo, por parte del interventor, en cualquier momento antes de la aceptacin de los trabajos. Los materiales suministrados y dems elementos que el Contratista emplee en la ejecucin de las obras debern ser de primera calidad y adecuados al objeto que se les destinan. Los materiales y elementos que el Contratista emplee en la ejecucin de las obras sin la aprobacin del Interventor podrn ser rechazados por ste cuando no los encuentre adecuados. La aprobacin del Interventor a los materiales, no exonera la responsabilidad del Contratista por la calidad de la obra. Todo trabajo rechazado por no cumplir con las especificaciones exigidas, por defecto en los materiales, en los elementos empleados, en la mano de obra, deber ser readecuado o reparado por cuenta del Contratista y dentro del plazo que determine el Interventor mediante comunicacin escrita. Adems, el Contratista queda obligado a retirar del sitio respectivo los materiales o elementos defectuosos, a su costa, cuando as lo exija el Interventor. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo no aceptar ningn reclamo de costos o plazos por parte del Contratista, por falta o escasez de materiales o elementos de construccin. Todos los materiales e tems que se requieran para la ejecucin de esta obra, sin excepcin, debern ser aprobados por el Contratante y la Interventora.

2.16.1. Transportes Internos.

Todo transporte vertical y horizontal de cualquier material o equipo que requiera el Contratista debe estar considerado dentro del presupuesto.

2.16.2. Descuentos.

Todo material o mano de obra que no cumpla con lo especificado en el presente pliego, o que por almacenamiento, utilizacin o ejecucin inadecuada no se pueda recibir o utilizar, o se comprueben mayores desperdicios que los estipulados en la propuesta o por los fabricantes y que en concepto del Contratante y la Interventora requieren los descuentos correspondientes, sern evaluados y descontados de acuerdo con los valores de reintegro para la obra.

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Estos descuentos se relacionarn en el acta de pagos siguiente.

2.16.3. Equipos.

Los costos de transporte, instalacin, adecuacin, desmonte y retiro de los equipos fijos planteados por el Proponente para el desarrollo del proyecto deben estar contemplados dentro del A.I.U. 2.16.4. Programa de Trabajo.

El Contratista se deber ajustar al programa de trabajo presentado por l y aprobado por el Contratante y la Interventora, ejecutando la obra en el tiempo estimado y en las etapas propuestas segn la prioridad del Contratante. EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LOS PUNTOS DE ESTE NUMERAL PODRA HACER QUE EL CONTRATANTE Y EL INTERVENTOR ORDENE LA SUSPENSION TEMPORAL DE LA EJECUCION DE CUALQUIER PARTE DE LA OBRA O EL RETIRO DEL PERSONAL QUE NO CUMPLA O UTILICE ADECUADAMENTE LOS IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD, SIN QUE HAYA LUGAR A AMPLIACION DEL PLAZO O RECLAMACION ALGUNA.

2.18. PERSONAL. Todos los empleados y obreros para la obra sern suministrados por el Contratista, quien deber cumplir con todas las disposiciones legales sobre la contratacin del personal colombiano y extranjero. As mismo, se obliga al pago de todos los salarios y prestaciones sociales que se establezcan en relacin con los trabajadores y empleados, ya que el personal que vincula el Contratista no tiene vinculacin con el Ministerio y, en consecuencia, sus relaciones trabajador empleador se rigen por lo dispuesto en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems disposiciones concordantes y complementarias. Ninguna obligacin de tal naturaleza corresponde al Ministerio y ste no asume responsabilidad ni solidaridad alguna. Para el acceso al Ministerio el personal debe estar debidamente inscrito a la seguridad social y contar con todos los elementos de seguridad para realizar los trabajos. 2.19. CONTROL. El Contratista deber tomar todas las disposiciones necesarias para facilitar el control por parte del Interventor. Este, a su vez, efectuar todas las medidas de control y seguimiento de las actividades tcnico, administrativo del contrato de obra que estime convenientes, sin perjuicio del avance de los trabajos. 2.20. ASEO GENERAL DE LA OBRA. El sitio de la obra deber permanecer completamente libre de escombros, residuos de materiales, maderas, etc., permanentemente sern recogidos y retirados. Todos los escombros deben ser empacados debidamente en lonas y retirados en los horarios establecidos, los cuales no podrn ser almacenados en las zonas comunes del edificio.

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Los horarios de los ascensores de carga: lunes a viernes de 7:00 p.m. a 5:00 a.m., estos ascensores son manejados por la seguridad del edificio C.C.I., sbados, domingos y festivos se deber coordinar con el rea de seguridad del edificio. NOTA: Segn disposiciones de la Administracin del Edificio, en caso de incumplirse este requisito, se detendr la labor y solamente se permitir que los trabajos en general sean ejecutados en horario nocturno. 2.21. SEGURIDAD INDUSTRIAL. El Contratista deber acatar las normas dispuestas en el Plan de Seguridad, y Salud Ocupacional que proponga, por lo tanto est obligado a retirar cualquier funcionario suyo que no cumpla con lo dispuesto en dichos planes. Los programas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional debern ser aprobados por la Interventora.

El contratista deber acatar todas las normas y todas las medidas de seguridad de su personal, en cuanto a la prevencin de accidentes y seguridad industrial que estn vigentes. El contratista antes de iniciar los trabajos y a la firma del Acta de Inicio de Obra, deber presentar el Manual de Protocolo de Seguridad en caso de emergencia y accidentes, este manual debe ser aprobado por el interventor, y su aplicabilidad debe ser de estricto cumplimiento.

El manual de protocolo de seguridad debe contemplar, como mnimo, el programa de charlas de capacitacin, el programa de prevencin y seguimiento en la prevencin de accidentes, el programa de mantenimiento de protecciones, el uso de dotacin, y dems condiciones de Seguridad Industrial y Manejo Ambiental.

Inspector y Brigada de Seguridad Industrial.

El Contratista seleccionado deber contar con una persona capacitada en rescate y transporte de heridos, extincin de incendios y organizacin de rutas de evacuacin, atencin de primeros auxilios y evaluacin de riesgos, y manejo ambiental. As mismo, el Contratista seleccionado deber contar con un brigadista, capacitado en rescate y transporte de heridos, extincin de incendios y organizacin de rutas de evacuacin por cada 40 trabajadores. La persona capacitada en seguridad industrial realizar charlas de capacitacin, prevencin y seguimiento en la prevencin de accidentes, el mantenimiento de protecciones, el uso de dotacin, y dems condiciones de Seguridad Industrial y Manejo Ambiental, con una periodicidad semanal. Se deber presentar a la Interventora un informe mensual de evaluacin de riesgos, estadsticas de accidentalidad, y medidas de prevencin de accidentes, y cumplimiento de normas de manejo ambiental.

Protecciones. Los sitios de trabajo que puedan ofrecer algn peligro para los vecinos, el pblico o el personal obrero se protegern con barricadas que tengan cintas reflectivas, o pintadas en colores reflectivos y luces rojas, hasta el momento en que El Contratante, y la Interventora reciba el rea correspondiente a plena satisfaccin. El tipo de elementos de sealizacin (vallas, colombinas, cinta reflectiva, etc.) y la cantidad de los mismos, debern tener la aprobacin de la Interventora y se debern mantener en perfecto estado durante la

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ejecucin del Proyecto. La Interventora podr solicitar el cambio de seales que no se encuentren en buen estado, as como solicitar que se incremente el nmero de las mismas conforme a los requerimientos de seguridad sin que esto genere ningn costo adicional para El Contratante. La Interventora podr solicitar peridicamente evaluaciones de riesgo por parte de las aseguradoras de riesgos profesionales a las cuales el Contratista tenga afiliado su personal.

Aseo.

Por ningn motivo el Contratista ocupar las vas y zonas pblicas; ser su responsabilidad mantener limpios y con libre trnsito los andenes, antejardines y calles circundantes, para lo que deber disponer en forma inmediata y cuantas veces sea necesario del personal y equipo solicitado para dichos fines. Todo sitio de trabajo donde se destine y apruebe el inicio de una actividad deber ser entregado por el Contratista en completo aseo una vez se concluyan las labores, entendindose como parte unitaria de la actividad correspondiente, la cual no se medir hasta no ser recibida a satisfaccin del Contratante y/o el Interventor. Las oficinas y campamentos, baos mviles y dems instalaciones de la obra, se mantendrn en continuo aseo, destinando el personal suficiente y permanente para tal labor.

Instalaciones elctricas. Las instalaciones elctricas provisionales deben ser plenamente identificables, con todas las protecciones tcnicas que se requieran, perfectamente ordenadas y seguras, con cables encauchetados y no podrn presentar riesgos de ninguna clase para el personal o equipos. Todos los equipos contarn con clavijas y tomas en tableros porttiles colocados fuera del rea de circulacin del personal. La iluminacin de las reas de circulacin, escaleras y reas de trabajo debe ser suficiente y es por cuenta del Contratista durante la ejecucin del Proyecto. La Interventora evaluar si las condiciones de iluminacin de las distintas reas de trabajo son suficientes y ordenar las correcciones a que haya lugar, siendo necesaria su aprobacin para realizar cualquier actividad. Salud Ocupacional. El Contratista deber procurar por el bienestar fsico mental y social de los trabajadores a su cargo, deber detectar las reales o potenciales situaciones de peligro, tomando las medidas preventivas del caso. Debern tomarse medidas para la proteccin de la obra y evitar los riesgos que la construccin genera para las personas los bienes; dentro de dichas medidas encontramos la delimitacin de zonas de alto riesgo, sealizacin, limpieza y proteccin. Manejo Ambiental. El Contratista deber cumplir con la resolucin No. 00541 del 14 de Diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente, presentando a la Interventora un plan de accin para el manejo de los materiales que ingresen o salgan de la obra as como del transporte utilizado para su movilizacin.

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As mismo deber darse estricto cumplimiento a lo establecido en la Resolucin No. 8321 de 1983, el Decreto Ley 948 de 1995 y la Resolucin No. 0627 del 7 de Abril de 2006, y las que los modifiquen o sustituyan; en cuanto a los niveles de ruido permitidos en la zona, teniendo especial cuidado en la planeacin de trabajos en horas de la noche y fines de semana. Lo anterior con el objeto de no ocasionar inconvenientes que puedan interferir con el normal desarrollo de la obra. Obras Civiles. El contratista o Personas Jurdicas que realicen obras civiles, deben cumplir con los siguientes requerimientos (sin importar la clase de riesgo a la cual pertenece la actividad que se realizar). Antes de iniciar las actividades, el contratista debe presentar un plan de mitigacin que indique las acciones que se llevarn a cabo para proteger la seguridad y la salud de sus trabajadores, subcontratistas, otros contratistas, el personal del Ministerio, los visitantes y el ambiente, en el acta de inicio debe quedar la entrega del plan, el cual incluir como mnimo: Control de emisin de material particulado durante la ejecucin de las obras. Este control debe incluir todas las medidas para que no se entorpezcan los procesos del Ministerio ni se afecte a las personas que trabajan en el mismo. Acciones necesarias para el control de lquidos, gases y/o vapores generados por el almacenamiento, transporte y uso de productos qumicos. Acciones para controlar ruidos que intervengan con la actividad normal del Ministerio. Los controles incluirn la realizacin de la actividad en horas y das no hbiles, mtodos alternativos para realizar las actividades y/o barreras fsicas. Demarcacin y control de reas donde se desarrolle la actividad, para evitar el ingreso de personas y que brinden una separacin segura contra la cada de materiales, esquirlas, etc. El contratista debe cumplir con las normas legales aplicables al manejo de escombros, y disposicin de residuos slidos y lquidos que genere la ejecucin del contrato. (Decreto 0357/97/ - Resolucin 0541/94). El lugar en el que se encuentren los escombros debe encontrarse debidamente sealizado; en ningn caso los escombros deben permanecer en reas de circulacin, con el fin de evitar accidentes posteriores. El interventor debe establecer con el contratista el lugar, la cantidad mxima de escombros a almacenar en el Ministerio y la frecuencia de retiro de los mismos, informacin que debe quedar registrada en un acta debidamente firmada por cada una de las partes.

2.22. DOTACIN DE PERSONAL. Todo el personal que labore en cualquier sitio de la obra por cuenta del Contratista, deber tener en todo momento la dotacin que requiera segn la labor que ejecute, siguiendo lo determinado en estos casos por el Ministerio de Proteccin Social en cuanto al nmero de dotaciones de acuerdo con la permanencia y tiempo de trabajo.

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La mnima dotacin exigida para el personal del Contratista ser: casco, botas, overol y guantes. Adems de los implementos anteriormente anotados, el personal que lo requiera o lo indique la Interventora, deber contar con gafas, protectores de ruido, caretas, cinturones de seguridad, y cualquier otro elemento si su trabajo as lo requiere. Todo el personal del Contratista sin excepcin deber portar un carn de identificacin con foto, datos personales, oficio y fecha de ingreso, el cual ser presentado a diario en el puesto de control de ingreso del piso respectivo. El personal que, a juicio de la Interventora, no disponga de la dotacin mnima requerida para la ejecucin de cualquier actividad, deber ser retirado del lugar de trabajo, hasta tanto no cumpla con tales requisitos. En caso de retiro de personal del Contratista el carn de identificacin deber ser devuelto a la Interventora. 2.23. COMUNICACIN INTERNA. El Contratista proveer equipos para la comunicacin interna, los cuales sern de uso exclusivo del Proyecto. Estos equipos debern ser asignados al personal directivo y tcnico del Contratista residente en la obra segn las necesidades del Proyecto. El Contratista cancelar las cuentas que se generen por los equipos de comunicacin a su cargo, por lo tanto deber tener en cuenta dentro de sus costos la utilizacin de los equipos de comunicacin interna (deben ser equipos que no requieran licencia de comunicaciones). La utilizacin de los equipos para la comunicacin interna es una condicin obligatoria durante la ejecucin del Proyecto. Debido a la magnitud del proyecto y a la ejecucin de la obra en diferentes pisos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. 3. EL ANLISIS TCNICO Y ECONMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

3.1. ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA.

El valor de la propuesta deber incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecucin de la obra, dotacin y mobiliario de la presente licitacin pblica. Por ser relevantes, a continuacin se relacionan algunos de los aspectos que el proponente debe tener en cuenta para determinar el precio de la oferta:

3.1.1. EQUIPO DE TRABAJO MNIMO REQUERIDO POR EL CONTRATISTA DE DISEO Y OBRA:

El equipo de diseo se deber involucrar desde la etapa de preparacin de la propuesta.

1. Equipo de Diseo:

Un (1) DIRECTOR DE CONSULTORA, ARQUITECTO O DISEADOR DE INTERIORES. Un (1) DISEADOR DE OFICINAS TIPO ABIERTO, ARQUITECTO O DISEADOR DE

INTERIORES. Un (1) INGENIERO ELECTRONICO O INGENIERO ELCTRICO PARA EL SISTEMA DE

CABLEADO ELECTRICO NO REGULADO, ILUMINACIN Y AIRE ACONDICIONADO. Un (1) INGENIERO ELCTRICO PARA EL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO VOZ Y

DATOS Y SISTEMA ELCTRICO REGULADO, SISTEMAS DE VIDEO CONFERENCIAS, TELEVISIN, VIDEO BEAMS, TELEFONOS.

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Un (1) INGENIERO CIVIL, INGENIERO SANITARIO O INGENIERO HIDRAULICO CON EXPERIENCIA EN DISEO DE SISTEMAS DE REDES HIDROSANITARIAS Y REDES CONTRA INCENDIO AUTOMATIZADAS, HOMOLOGADO POR LA FIRMA SIEMENS.

Un (1) ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE OBRA.

Un (1) DIBUJANTE RENDERISTA. 2. Equipo de obra:

Un (1) DIRECTOR DE OBRA, ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL. Un (1) DIRECTOR DE INSTALACION DE OFICINA ABIERTA. Un (1) RESIDENTE DE OBRA, ARQUITECTO O DISEADOR DE INTERIORES. Un (1) INGENIERO ELECTRONICO O INGENIERO ELECTRICO PARA EL SISTEMA DE

CABLEADO ELCTRICO NO REGULADO, ILUMINACIN Y AIRE ACONDICIONADO. Un (1) INGENIERO ELCTRICO PARA EL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO VOZ Y

DATOS Y SISTEMA ELCTRICO REGULADO, SISTEMAS DE VIDEO CONFERENCIAS, TELEVISIN, VIDEO BEAMS, ETC.

Un (1) INGENIERO CIVIL, INGENIERO SANITARIO O INGENIERO HIDRAULICO CON EXPERIENCIA EN CONSTRUCCIN DE SISTEMAS DE REDES HIDROSANITARIAS Y REDES CONTRA INCENDIO AUTOMATIZADAS, HOMOLOGADO POR LA FIRMA SIEMENS.

Un (1) ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE OBRA.

Total Profesionales Equipo de Trabajo: 14

NOTA: Los miembros del equipo de diseo son diferentes a los del equipo de obra.

3.1.2. ENTREGABLES POR PARTE DEL CONTRATISTA DEL DISEO Y OBRA:

El contratista entregar una memoria descriptiva conceptual del proyecto, planos de diseo general y detalles arquitectnicos, planos detallados de los puestos de trabajo, salas de reuniones, aula mltiple, gimnasio, sala de esparcimiento, cafetera principal, oratorio, baos, cafeteras, carpintera, obras metlicas, decorados fijos, cielos rasos, pisos, diseos red elctrica regulada y no regulada, de iluminacin, hidrosanitarios, inst

anexos no.1y2

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