ankara · web viewankara büyükşehir belediyesi kültür ve sosyal İşler dairesi...

36
ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar Amaç MADDE 1- ( 1 ) Bu Yönetmelik, Ankara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığının kuruluş, görev, çalışma esaslarını düzenlemektedir. Kapsam MADDE 2- ( 1 ) Bu Yönetmelik, Ankara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığının teşkilat yapısını, çalışma ilkelerini, görevlerini, iş bölümünü, iş gereklerini ve diğer hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3- ( 1 ) Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 10/07//2004 tarihli ve 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 – ( 1 ) Bu Yönetmelikte yer alan: a) Başkan : Ankara Büyükşehir Belediye Başkanını, b) Belediye : Ankara Büyükşehir Belediyesini, c) Daire Başkanlığı : Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığını, ç) Daire Başkanı : Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanını, d) Meclis : Ankara Büyükşehir Belediye Meclisini, e) Kent Orkestrası, Sanat Toplulukları ve Grupları Genel Sanat Yönetmeni: Ankara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına bağlı kent orkestrası, sanat toplulukları ve gruplarını, 1

Upload: others

Post on 02-Aug-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİKÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI

KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜMAmaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç MADDE 1- ( 1 ) Bu Yönetmelik, Ankara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal

İşler Dairesi Başkanlığının kuruluş, görev, çalışma esaslarını düzenlemektedir.

KapsamMADDE 2- ( 1 ) Bu Yönetmelik, Ankara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal

İşler Dairesi Başkanlığının teşkilat yapısını, çalışma ilkelerini, görevlerini, iş bölümünü, iş gereklerini ve diğer hükümleri kapsar.

DayanakMADDE 3- ( 1 ) Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu,

10/07//2004 tarihli ve 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

TanımlarMADDE 4 – ( 1 ) Bu Yönetmelikte yer alan:a) Başkan : Ankara Büyükşehir Belediye Başkanını,b) Belediye : Ankara Büyükşehir Belediyesini,c) Daire Başkanlığı : Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığını,ç) Daire Başkanı : Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanını,d) Meclis : Ankara Büyükşehir Belediye Meclisini,e) Kent Orkestrası, Sanat Toplulukları ve Grupları Genel Sanat Yönetmeni: Ankara

Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına bağlı kent orkestrası, sanat toplulukları ve gruplarını,

f) Şube Müdürlüğü : Ankara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına bağlı şube müdürlüklerini,

g) Şube Müdürü : Ankara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına bağlı şube müdürlerini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜMTeşkilat Yapısı, Bağlılık, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Teşkilat yapısıMADDE 5 – ( 1 ) Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, Daire Başkanına bağlı:a) Aile Yaşam Merkezleri Şube Müdürlüğü

- Aile Yaşam Merkezleri Şefliği- Bilgilendirme ve Arşiv Şefliği- Halkla İlişkiler Şefliği- Gençlik ve Çocuk Hizmetleri Şefliği

b) Belediye İçi Ulaşım Hizmetleri Şube Müdürlüğü- Ulaşım Hizmetleri ve Araç Koordinasyon Şefliği

1

Page 2: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

c) Evlendirme Şube Müdürlüğü- Evlendirme Şefliği- Büro Şefliği- Arşiv Şefliği- Yabancı Nikâhlar Şefliği

ç) Kadın ve Aile Şube Müdürlüğü- Hanımlar Lokali Şefliği- Kadın Sığınmaevleri ve Kadın Danışma Birimi Şefliği

d) Kültür Etkinlikleri Şube Müdürlüğü- Kültür ve Sanat Toplulukları Şefliği- Organizasyon Şefliği- İdari İşler Şefliği- Yayınlar ve Kütüphaneler Şefliği

e) Meslek Edindirme Şube Müdürlüğü- Meslek Edindirme Şefliği- Teknik Eğitim Şefliği

f) Protokol Şube Müdürlüğü- Protokol Şefliği- Turizm Şefliği

g) Projeler Şube Müdürlüğü- Proje Yönetim Şefliği- Kaynak Oluşturma Şefliği

ğ) Kent Orkestrası, Sanat Toplulukları ve Grupları Genel Sanat YönetmeniŞube Müdürlükleri ve idari birimleri ile faaliyetlerini yürütmektedir.

BağlılıkMADDE 6- ( 1 ) Ankara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi

Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci maddesi gereğince Başkanca teklif edilip, Meclis tarafından kabul edilen Belediye Teşkilat Şemasında gösterilen makama bağlı olarak hizmetlerini yürütür.

Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığının görev, yetki ve sorumluluklarıMADDE 7 - ( 1 ) Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:a) Aileyi ekonomik ve sosyal yönden koruyup desteklemek ve kadınların sosyal,

bedensel, ruhsal, mesleki, ekonomik ve kültürel yönden gelişmesine katkıda bulunmak. b) Sosyal, kültürel, sanatsal, sportif ve turistik içerikli programlar uygulayarak,

kentlilerin serbest zamanlarını verimli bir şekilde değerlendirmek, kentsel bütünleşmeye katkıda bulunmak ve kentlileşme sürecine hız kazandırmak.

c) Kentte yaşayan insanların vatandaşlık, çevre, barış, dostluk ve dayanışma bilincini geliştirici çalışmalar yaparak tarihi, kültürel değerleri korumak ve ekonomik potansiyeli desteklemek amacıyla festival, kermes, sergi, fuar, panayır, gösteri, seminer, konferans, sempozyum, yarışma, müzik ve eğlence programları ve buna benzer diğer sosyal faaliyetleri yapmak.

ç) Yaygın, mesleki ve teknik eğitim programları uygulayarak, kentlileri çeşitli alanlarda bilgi, beceri ve meslek sahibi yapmak.

d) Yasaların izin verdiği çerçevede el emeği üretim, pazarlama ve satış merkezleri kurarak kentlilerin sanata olan ilgisini artırmak ve aile ekonomilerini güçlendirmek.

2

Page 3: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

e) Kişi ve ailelerin kendi bünye ve çevre şartlarından doğan veya kontrolleri dışında oluşan kültürel ve sosyal yoksunluklarının giderilmesine ve ihtiyaçlarının karşılanmasına, sosyal sorunlarının önlenmesi ve çözümlenmesine yardımcı olunmasını ve hayat standartlarını ülke şartlarındaki ortalama yaşam seviyesinden bir üst seviyeye yükseltmesini amaçlayan sosyal ve kültürel işleri yapmak veya yaptırmak.

f) Toplumsal ve demokratik değerlerin benimsetilmesinde, ortak yaşama kültürünün oluşmasında ve eğitim güçlüklerinin aşılmasında ilgili kurumlarla işbirliği yapmak.

g) Kent halkının sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif sorunlarının önlenmesi ve çözülmesi için aile yaşam merkezleri açmak ve faaliyetlerini yürütmek, aile yaşam merkezleri ile hizmet birimlerinin her türlü iş ve işlemleri yapmak veya yaptırmak.

ğ) Ankara Büyükşehir Belediye Meclisinin 12/10/2015 tarihli ve 1972 kararı gereği, Medeni Kanun ile getirilen temel kurallara ve Bakanlar Kurulunun 10/07/1985 tarihli ve 85/9747 sayılı kararına istinaden yayımlanan Evlendirme Yönetmeliği esaslarına uygun olarak evlendirme işlemlerini yürütmek.

h) Kurumsal kaynakların etkin kullanılmasını sağlamak amacı ile, Birleşmiş Milletler, Avrupa Komisyonu, Sanayi Bakanlığı ilgili diğer Bakanlıklar ve bunlara bağlı kuruluşlar, ( Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu, Kalkınma Ajansı, Türkiye Ulusal Ajansı, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu ) ve diğer Avrupa Birliği kaynaklı fon veren kurumlar, büyükelçilikler, vakıflar ile diğer ulusal ve uluslararası fon kaynaklarına yönelik gerekli çalışmaları yapmak.

ı) Belediyemizin kurumsal kapasitesinin gelişimini sağlayacak teknik, sosyal, kültürel ve ekonomik alanlardaki hibe ve fon kaynaklı projeleri ilgili birimler adına hazırlamak hazırlatmak ve eşgüdümlü olarak yürütmek ve gerekli hallerde sonlandırmak.

i) Belediyemizin çalışmaalanları ile ilgili konularda üniversiteler, siviltoplum kuruluşları, meslek örgütleri, kamu kurum kuruluşları ve ilgili diğer taraflarla ortak projeler geliştirmek, ilgili kurumlara başvurmak, ortak veya iştirakçi olarak ve gerektiğinde koordinatörlük yapmak.

j) Ankara’nın ilçe belediyelerini ve ilçelerdeki diğer kurum ve kuruluşlarını geliştirmek istediği projeler için doğru fonkaynaklarına yönlendirilerek, kurumsal kapasitelerinin gelişmesine yardımcı olmak.

k) Ankara Büyükşehir Belediyesi ve bağlı kurumların proje geliştirme kapasitesinin artırılması için eğitim ve benzeri etkinlikleri düzenlemek ve düzenlenen eğitimlere temsilci göndermek.

l) Ulusal ve uluslararası kuruluşlar tarafından düzenlenen kongre, konferans, eğitim, proje etkinlikleri ile diğer etkinliklere belediyemizi temsilen katılım sağlamak.

m)Ankara Büyükşehir Belediyesinin ilgili birimleri tarafından fon kaynaklarına sunulmak üzere hazırlanan projelerin verimliliğini artırmak amacı ile gerekli koordinasyonu sağlamak.

n) Ankara’da bulunan kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, üniversiteler, meslek ve sivil toplum kuruluşları ile diğer kurumların; ilin ihtiyaçları ve hedefleri doğrultusunda ekonomik ,toplumsal ve sosyal dengelerin sağlanması ve sürdürülebilmesi amacı ile projeler üretmesini teşvik etmek; bu kurum ve buruluşara bilgilendirme ,tanıtım, rehberlik, bilgi kaynaklarına ulaşım ve benzeri konularında danışmanlık yapmak.

o) Ulusal ve uluslararası fon kaynaklarının işbirliklerini teminen ilgili kurum ve kuruluşlarla protokoller ve anlaşmalar yapmak.

3

Page 4: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanının görev, yetki ve sorumluluklarıMADDE 8 – ( 1 ) Daire Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:a) Belediye üst yönetimi ve ilgili mevzuatça belirlenmiş amaç, hedef, strateji, ilke ve

değerler doğrultusunda daire başkanlığına ait plân, program ve bütçe önerisi hazırlatmak ve belediye yönetiminin onayına sunmak.

b) Daire başkanlığı faaliyetlerinin onaylanan plân, program ve bütçeye uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak veya alınması için üst yönetime bilgi vermek.

c) Daire başkanlığı çalışmalarının etkin ve verimli bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilmesi için iş dağılımında denge ve esnekliği sağlamak, bu amaçla personel kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek ve koordine etmek.

ç) Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermek, gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak.

d) Daire başkanlığına bağlı faaliyet birimlerinin çalışmalarını izlemek, kontrol etmek, yönlendirmek, koordine ve entegre etmek.

e) Sorumluluğuna verilen iş gücü ve diğer kaynakları gereği gibi verimli ve etkili kullanmak, bunu sağlamak amacıyla gerekli nezaret ve denetim çalışmalarını yapmak veya yaptırmak.

f) Kesintisiz bir çalışmanın yürütülmesi için dairesinin araç, gereç, malzeme ve personel ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için üst makamlara teklifte bulunmak,

g) Öncelikle daire içinde olmak üzere, gerektiğinde belediyenin birimleri ile ve diğer kuruluşlarla etkin haberleşme ve bilgi alışverişi faaliyetlerini yürütmek ve koordine etmek, gelen-giden evrakların havalesini yapmak; bilgilerin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını, tüm belgelerin dosyalanmasını, saklanmasını, gizliliğinin korunmasını ve arşivlenmesini sağlamak ve birim faaliyetlerini etkileyecek veya ilgilendirecek nitelikteki dış gelişmeleri ve yayınları izlemek, ilgililere bilgi vermek, gerektiğinde personeline konu kapsamında açıklama yapmak.

ğ) Belediye başkanlığı, amiri veya diğer ilgili makamlar tarafından ani veya periyodik olarak istenen raporların hazırlanmasını sağlamak.

h) Personelin gerekli nitelikleri kazanması ve lüzumlu bilgileri edinebilmesi için eğitim ve diğer yollarla yetiştirilmesini ve geliştirilmesini sağlamak, bu konuda çalışmalar yaparak girişimde bulunmak.

ı) Astlarının liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif ve yer değişikliği önerilerini amirine sunmak.

i) Personelin özlük işleri ile ilgili belgeleri incelemek, mevzuata uygun olanları imzalamak, ilgili mevzuata göre işlemi sonuçlandırmak, devam ve izinlerini izlemek, gerektiğinde uyarılarda bulunmak.

j) Personelin iş seyahatlerini belirleyerek onaylamak, onaylatmak ve onaylanan işlemleri sonuçlandırmak.

k) Kendisi de dâhil olmak üzere, personelin her hangi bir nedenle işyerinden kısa veya uzun süreli ayrılması halinde, söz konusu işlerin kimler tarafından yürütüleceğini belirlemek.

l) Görevlendirildiği komisyon, komite, kurul ve çalışma gruplarında yer almak, rapor veya proje hazırlamak.

m)Encümen üyesi olarak görevlendirildiği takdirde periyodik toplantılara katılmak.n) Görev alanı ile ilgili konularda hukuki mevzuattaki değişiklikleri takip etmek.o) Daire işlerinin yürütülmesinde kullanılacak kanun, tüzük, yönetmelik, kararname,

genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebilir bir yerde bulundurulmasını ve her personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak.

4

Page 5: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

ö) Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında amirine bilgi vermek, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak ve yaptırmak.

p) Ankara Büyükşehir Belediye Meclisi ve Belediye Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına bağlı şube müdürlüklerinin görev, yetki ve sorumluluklarıMADDE 9 – ( 1 ) Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı Aile Yaşam Merkezleri

Şube Müdürlüğü, Belediye İçi Ulaşım Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Evlendirme Şube Müdürlüğü, Kadın ve Aile Şube Müdürlüğü, Kültür Etkinlikleri Şube Müdürlüğü, Meslek Edindirme Şube Müdürlüğü, Projeler Şube Müdürlüğü, Protokol Şube Müdürlüğünün ve Orkestra ve Genel Sanat Yönetmeninin ortak görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Müdürlük faaliyetleri için gerekli önlemleri almak.b) 7’nci maddenin (a) fıkrasında belirtilen ana görevlerden müdürlüğünün faaliyet

alanına giren konularda araştırma, planlama, örgütleme, işbirliği, koordinasyon, uygulama, yöneltme, bütçeleme, denetleme, değerlendirme ve raporlaştırma iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

c) 7’nci maddenin (b) fıkrasında Daire Başkanı için belirlenmiş görev ve sorumlulukları şube müdürü seviyesinde yerine getirmek.

ç) Müdürlük faaliyetlerinin kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, talimat, plan, program, bütçe ve tekniklere uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

d) Müdürlüğündeki iş ve işlemlerin hızlandırılması için gerekli önlemleri almak.e) Personeller arasında görev, yetki ve sorumluluklarını ölçüsünde iş bölümü

yapmak.f) Müdürlüğün yazışma, haberleşme ve dosyalama işlerinin düzenli bir şekilde

yürütülmesini sağlamak.g) Müdürlüğün fiziki çalışma koşullarını ile iş ortamını iyileştirmek ve geliştirmek.ğ) Müdürlük faaliyetlerini ve personelini sürekli izlemek ve denetlemek.h) Mal ve hizmet alımları ile ilgili iş ve işlemlerin doğru, zamanında ve hızlı bir

şekilde yapılmasını sağlamak.ı) Faaliyetlerin gerektirdiği sözleşme, protokol, yönetmelik, yönerge ve genelgeleri

hazırlatıp onaya sunmak.i) Daire Başkanı tarafında verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Aile Yaşam Merkezleri Şube MüdürlüğüMADDE 10 – ( 1 ) Daire başkanlığına bağlı olarak görev yapan Aile Yaşam

Merkezleri Şube Müdürlüğü; bir adet şube müdürü ile Aile Yaşam Merkezleri Şefliği, Bilgilendirme ve Arşiv Şefliği, Halkla İlişkiler Şefliği ve Gençlik ve Çocuk Hizmetleri Şefliği olmak üzere bağlı dört adet şeflik ve yeteri kadar, memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Aile yaşam merkezleri şube müdürlüğü; 03/07/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 10/07/2004 tarihli ve 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu’nun, belediyenin görev ve yetkilerini düzenleyen ilgili maddelerinde belirtilen gençlere, çocuklara, yaşlılara ve engellilere yönelik sosyal ve kültürel faaliyetleri yürütür. Aile yaşam merkezleri şube müdürlüğünün görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:

a) Çocuklara yönelik, beden ve ruh sağlığını koruyan, sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyen, eğitsel, beceri kazandıran serbest zaman etkinliklerinin gerçekleştirildiği hizmet birimlerini açmak ve faaliyetlerini sürdürmeleri için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.

5

Page 6: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

b) Ankara’da yaşayan çocukların problemlerini, taleplerini ifade etmelerini ve kendileriyle ilgili problemlerin çözümünde aktif rol almalarını sağlamak, çocukların ülkesinin ve milletinin milli, manevi ve ahlaki değerlerini öğrenebilmeleri ve geleceklerine güvenle bakabilmelerinin sağlanması için meclisler ve platformlar kurmak ve faaliyetlerinin sürdürmesi için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.

c) Gençlerin ve çocukların; kültürel ve sosyal ihtiyaçlarının karşılanması amacı ile gerekli çalışmaları yapmak.

ç) Tüm çocukların ve gençlerin gelişimlerini olumlu yönde geliştirici, eğitimlerine, sosyalleşmelerine yönelik her türlü sosyal, kültürel, eğitime yönelik, sağlık, beslenme ve spor amaçlı kurumlar açmak, işletmek ve organizasyonlar yapmak.

d) Çocuklara ve gençlere yönelik hizmetleri; gerektiği zamanlarda ulusal (milli eğitim, üniversite vb) veya uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde yürütmek.

e) Mevzuatta belirtilen, çocuklara ve gençlere yönelik diğer kültürel ve sosyal görevleri yapmak.

f) Gençlerin ve çocukların karşılaşabilecekleri sosyal sorunlarının önlenmesi ve çözümlenmesi amacıyla; çocukların beden ve ruh sağlığını koruyan, sosyal gelişimlerini destekleyen, eğitsel ve beceri kazandıran serbest zaman etkinliklerinin gerçekleştirildiği sosyal hizmet birimlerini açmak ve faaliyetlerini sürdürmeleri için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.

g) Engellilerin ve altmış yaş ve üzeri yaşlardaki yaşlıların; sosyal, kültürel, eğitime yönelik aktivitelerden yararlandırılması amacıyla Aile Yaşam Merkezleri içerisinde hizmet birimleri açmak ve faaliyetlerini sürdürmeleri için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.

ğ) Engelli vatandaşlarımızın aile yaşam merkezlerine ulaşımında kolaylık sağlamak için gerekli tedbirleri almak.

Aile Yaşam Merkezleri ŞefliğiMADDE 11 – ( 1 ) Aile yaşam merkezleri şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan

aile yaşam merkezleri şefliği yeteri kadar, memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Aile yaşam merkezleri şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Daire Başkanlığının ve Şube Müdürlüğünün amaç, ilke ve hedefleri ile ilgili

mevzuat ve yönetmeliğine uygun olarak Aile Yaşam Merkezlerinin idari işlerini yürütmek.b) Aile Yaşam Merkezlerinde faaliyetlerini yürüten hizmet birimlerinin

koordinasyonunu sağlamak.c) Şube Müdürlüğünün iç ve dış yazışmalarını yürütmek.ç) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evraklarını kaydedip ilgili birim ve yerlere

ulaştırılmasını sağlamak.d) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evrakının dosyalama ve arşivleme işlerini

yapmak.e) Şube Müdürlüğünün ambar giriş-çıkışlarını kontrol ederek gerekli iş ve işlemleri

yapmak.f) Şube Müdürlüğünün, yıllık bütçesini ve yılsonu faaliyet-maliyet raporlarını diğer

şeflikler ile koordineli bir şekilde çalışarak hazırlamak.g) Şube Müdürlüğünün işlemdeki yazışmalarını takip etmek, gerektiğinde tekit

yazıları yazmak.ğ) Şube Müdürlüğüne ait demirbaşların bakım ve onarım işlemlerini yürütmek.h) Şube Müdürlüğünün avans ve ödeme evraklarını düzenlemek.ı) Şube Müdürlüğünün sekretarya görevini yapmak.

6

Page 7: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

i) Şube Müdürlüğünün iş ve işlemlerinin değişmesi halinde yönetmelik ile ilgili çalışmaları yapmak, yönetmeliği güncelleştirerek hazırlamak ve yürütülebilmesi için ilgili birimlere iletilerek uygulanır hale getirmek.

j) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek görevleri yapmak.

Bilgilendirme ve Arşiv ŞefliğiMADDE 12 – ( 1 ) Aile yaşam merkezleri şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan

bilgilendirme ve arşiv şefliği yeteri kadar, memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Bilgilendirme ve arşiv şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Daire Başkanlığının amaç, ilke ve hedefleri ile ilgili mevzuat ve yönetmeliğine

uygun olarak Şube Müdürlüğünün idari işlerini yürütmek.b) Şube Müdürlüğüne bağlı personelin izin rapor, terfi, sicil, ceza gibi özlük işlerini

takip etmek.c) Şube Müdürlüğünün iç ve dış yazışmalarını yürütmek.ç) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evraklarını kaydedip ilgili birim ve yerlere

ulaştırılmasını sağlamak.d) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evrakının dosyalama ve arşivleme işlerini

yapmak.e) Şube Müdürlüğünün ambar giriş-çıkışlarını kontrol ederek gerekli iş ve işlemleri

yapmak.f) Şube Müdürlüğünün, yıllık bütçesini ve yılsonu faaliyet-maliyet raporlarını diğer

şeflikler ile koordineli bir şekilde çalışarak hazırlamak.g) Şube Müdürlüğünün işlemdeki yazışmalarını takip etmek, gerektiğinde tekit

yazıları yazmak.ğ) Müdürlüğe ait taşınır malların giriş-çıkış, kayıt, değer tespiti, hurda, sayım, devir,

bakım, onarım işleri ile yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini gerçekleştirmek.h) Şube Müdürlüğünün avans ve ödeme evraklarını düzenlemek.ı) Şube Müdürlüğünün iş ve işlemlerinin değişmesi halinde yönetmelik ile ilgili

çalışmaları yapmak, yönetmeliği güncelleştirerek hazırlamak ve yürütülebilmesi için ilgili birimlere iletilerek uygulanır hale getirmek.

i) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek görevleri yapmak.

Halkla İlişkiler ŞefliğiMADDE 13 – ( 1 ) Aile yaşam merkezleri şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan

halkla ilişkiler şefliği yeteri kadar, memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Halkla ilişkiler şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Daire Başkanlığının amaç, ilke ve hedefleri ile ilgili mevzuat ve yönetmeliğine

uygun olarak Şube Müdürlüğünün idari işlerini yürütmek.b) Şube Müdürlüğüne bağlı personelin izin rapor, terfi, sicil, ceza gibi özlük işlerini

takip etmek.c) Şube Müdürlüğünün iç ve dış yazışmalarını yürütmek.ç) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evraklarını kaydedip ilgili birim ve yerlere

ulaştırılmasını sağlamak.d) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evrakının dosyalama ve arşivleme işlerini

yapmak.e) Şube Müdürlüğünün ambar giriş-çıkışlarını kontrol ederek gerekli iş ve işlemleri

yapmak.

7

Page 8: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

f) Şube Müdürlüğünün, yıllık bütçesini ve yılsonu faaliyet-maliyet raporlarını diğer şeflikler ile koordineli bir şekilde çalışarak hazırlamak.

g) Şube Müdürlüğünün işlemdeki yazışmalarını takip etmek, gerektiğinde tekit yazıları yazmakM

ğ) Şube Müdürlüğüne ait demirbaşların bakım ve onarım işlemlerini yürütmek.h) Şube Müdürlüğünün avans ve ödeme evraklarını düzenlemek.ı) Şube Müdürlüğünün iş ve işlemlerinin değişmesi halinde yönetmelik ile ilgili

çalışmaları yapmak, yönetmeliği güncelleştirerek hazırlamak ve yürütülebilmesi için ilgili birimlere iletilerek uygulanır hale getirmek.

i) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek görevleri yapmak.

Gençlik ve Çocuk Hizmetleri ŞefliğiMADDE 14 – ( 1 ) Aile yaşam merkezleri şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan

gençlik ve çocuk hizmetleri şefliği yeteri kadar, memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Gençlik ve çocuk hizmetleri şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Eğitim-öğretim çağındaki çocuklara ve gençlere yönelik kurumsal eğitim desteği

vermek.b) Gençlerin karşılaşabilecekleri sosyal sorunlarının önlenmesi ve çözümlenmesi

amacıyla; gençlerin beden ve ruh sağlığını koruyan, sosyal gelişimlerini destekleyen, eğitsel ve beceri kazandıran serbest zaman etkinliklerinin gerçekleştirildiği sosyal hizmet birimlerini açmak ve faaliyetlerini sürdürmeleri için gerekli tüm iş ve işlemleri yürütmek.

c) Gençlerin ve çocukların gelişimlerini olumlu yönde geliştirici ve sosyalleşmelerine yönelik sosyo-kültürel faaliyetleri yürütmek.

ç) Üniversiteler, kamu kurum ve kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşları ile gençlerin ve çocukların sosyo-kültürel gelişimlerini destekleyecek projeler üretmek, işbirliği protokolleri yapmak ve yürütmek.

d) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek görevleri yapmak.

Belediye İçi Ulaşım Hizmetleri Şube MüdürlüğüMADDE 15 – ( 1 ) Daire başkanlığına bağlı olarak görev yapan Belediye İçi Ulaşım

Hizmetleri Şube Müdürlüğü; bir şube müdürü, Ulaşım Hizmetleri ve Araç Koordinasyon Şefliği ve yeteri kadar memur, işçi, sözleşmeli personel ile faaliyetlerini yürütmektedir.

( 2 ) Belediye içi ulaşım hizmetleri şube müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Belediyemiz bünyesinde hizmet veren Aile Yaşam Merkezleri, Hanım Lokalleri, Gençlik Merkezleri ve Çocuk Kulüplerine üye vatandaşlarımızın, adı geçen birimlere belirli noktalardan ulaşımlarını sağlamak.

b) Milli ve dini bayramlarda, festival, şenlik, diğer sosyal ve kültürel organizasyonlarda, Ankara ve Ankara dışında faaliyet gösteren dernek, vakıf vb. sivil toplum kuruluşlarının ve eğitim kurumlarının imkânlar ölçüsünde ulaşım ihtiyaçlarını karşılamak.

c) Kentin tarihi, turistik ve kültürel değerlerini tanıtmak amacıyla düzenlenecek turlar için gerekli, ulaşım ihtiyacını karşılamak ve Daire Başkanlığına bağlı diğer birimler ile işbirliği içerisinde çalışmak.

ç) Daire Başkanı tarafından verilen tüm iş ve işlemleri ilgili kanun, yönetmelik, meclis kararları doğrultusunda yapmak veya yaptırmak.

8

Page 9: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

Ulaşım Hizmetleri ve Araç Koordinasyon ŞefliğiMADDE 16 – ( 1 ) Belediye içi ulaşım hizmetleri şube müdürlüğüne bağlı olarak

görev yapan ulaşım hizmetleri ve araç koordinasyon şefliği; yeteri kadar memur, işçi ve sözleşmeli personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

a) Mevcut araçların görev listelerini oluşturmak.b) Şoförlerin görev listelerini oluşturmak.c) Araçların sigorta, muayene vb. işlemlerinin takibini yapmak.ç) Araçların kaza ve arıza kaynaklı sorunların giderilmesi sağlamak.d) Şube Müdürlüğünün iç ve dış yazışmalarını yürütmek.e) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evraklarını kaydedip, ilgili birim ve yerlere

ulaştırılmasını sağlamak.f) Şube Müdürlüğünün sekretarya görevlerini yürütmek.g) Şube Müdürlüğü tarafında verilecek diğer görevleri yürütmek.

Evlendirme Şube MüdürlüğüMADDE 17 – ( 1 ) Daire başkanlığına bağlı olarak görev yapan Evlendirme Şube

Müdürlüğü bir adet şube müdürü, Evlendirme Şefliği ve Büro Şefliği olmak üzere iki adet şeflik ve yeteri kadar memur, evlendirme memuru, işçi ve sözleşmeli personel ile Bakanlar Kurulunun 10.07.1985 tarihli ve 85/9747 sayılı kararına istinaden yayımlanan Evlendirme Yönetmeliği kapsamında faaliyetlerini sürdürmektedir. Bu kapsamda çalışacak olan evlendirme memurları, belirtilen yönetmeliğin 8’inci maddesi ve Ankara Büyükşehir Belediye Meclisinin 12.10.2015 tarihli ve 1972 sayılı kararı uyarınca Ankara Büyükşehir Belediye Başkanı tarafından görevlendirilecektir.

( 2 ) Evlendirme şube müdürlüğünün çalışma konuları şunlardır:a) Evlendirmeye dair müracaatları kabul etmek, mevzuatın öngördüğü şekilde

evlendirme dosyalarını hazırlamak.b) Evlendirme evrakına ilişkin arşiv oluşturmak ve evrakın mevzuata uygun olarak

muhafaza edilmesini sağlamak.c) Evlendirme hizmetine ilişkin basılı evrak, kıyafet, araç ve gereçleri temin etmek.ç) Evlenmeye ilişkin başvuruları kabul etmek, evlenmenin gün ve saatlerini

belirlemek.d) Evlendirme yapmak.e) Evlendirmeye yetkili memurların gerçekleştirecekleri evlendirme işlemlerinin

dağılımını yaparak, sonuçlarını takip etmek.f) Yapılan evlenmeleri o yerin Nüfus Müdürlüğüne göndermek.g) Ankara Büyükşehir Belediyesi Evlendirme Salonunun ihtiyaçlarının temin etmek,

her an hizmete hazır halde bulundurmak.ğ) Evlenme işlemleri için gerekli olan diğer tüm iş ve işlemleri yürütmek.

Evlendirme ŞefliğiMADDE 18 – ( 1 ) Evlendirme şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan

evlendirme şefliği; yeteri kadar memur, evlendirme memuru işçi ve sözleşmeli personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Evlendirme şefliğinin çalışma konuları şunlardır:a) Evlendirme müdürü tarafından havale edilen evlenme dosyalarını almak,

belgelerini doldurmak, onaylatmak ve yazışmaları hazırlatmak.b) Evlenme kütüğünü düzenlemek.c) Evlendirme yapmak.ç) Uluslararası Aile Cüzdanını düzenleyip vermek.d) Evlenme bildirimini düzenlemek,

9

Page 10: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

e) Evlenme kütüğü ve dosyalarının muhafazasını sağlamak.f) Başvuruda bulunan kişilerin Evlenme Ehliyet Belgelerini Kimlik Paylaşımı

Sisteminden temin etmek.g) Denetim yapmak isteyen yetkililerce istenen kütük, dosya ve belgeleri denetime

hazır halde bulundurmak.h) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek görevleri yapmak.

Büro ŞefliğiMADDE 19 – ( 1 ) Evlendirme şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan büro

şefliği; yeteri kadar memur, işçi ve sözleşmeli personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.( 2 ) Büro şefliğinin çalışma konuları şunlardır:a) Uluslararası Aile Cüzdanlarını temin etmek, değerli kâğıtlar defterine kaydetmek,b) Şube Müdürlüğüne bağlı personelin izin rapor, terfi, sicil, ceza gibi özlük işlerini

takip etmek.c) Şube Müdürlüğünün iç ve dış yazışmalarını yürütmek, gerektiğinde tekit yazıları

yazmak.ç) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evraklarını kaydedip, ilgili birim ve yerlere

ulaştırılmasını sağlamak.d) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evrakının dosyalama ve arşivleme işlerini

yapmak.e) Şube Müdürlüğünün bütçesini oluşturarak, ilgili birime ulaştırmak.f) Şube Müdürlüğüne ait demirbaşların bakım ve onarım işlemlerini yürütmek.g) Şube Müdürlüğünün avans ve ödeme evraklarını düzenlemek.ğ) Şube Müdürlüğünün iş ve işlemlerinin değişmesi halinde yönetmelik ile ilgili

çalışmaları yapmak, yönetmeliği güncelleştirerek hazırlamak ve yürütülebilmesi için ilgili birimlere iletilerek uygulanır hale getirmek.

h) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek görevleri yapmak.

Arşiv ŞefliğiMADDE 20 – ( 1 ) Evlendirme şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan arşiv

şefliği; yeteri kadar memur, işçi ve sözleşmeli personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.( 2 ) Arşiv şefliğinin çalışma konuları şunlardır:a) Arşiv mevzuatını ve değişikliklerini takip edip, Şube Müdürlüğüne adaptasyonu

sağlamak.b) Belirli bir süre saklayacağı arşivlik malzeme için birim arşivi kurmak.c) Müdürlüğün arşiv düzenleme çalışmasını koordine etmek, bu konuda danışmanlık

hizmeti vermek.d) Şube arşivinden kurum arşivine evrak intikal etmesi halinde takip ve kontrol etmek.e) Şube arşivini kurmak ve idare etmek.f) Şube arşivine gelen malzemelerden muhafazasına lüzum kalmayanların

ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlerini yürütmek.

Yabancı Nikâhlar ŞefliğiMADDE 21 – ( 1 ) Evlendirme şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan yabancı

nikâhlar şefliği; yeteri kadar memur, işçi ve sözleşmeli personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Yabancı nikâhlar şefliğinin çalışma konuları şunlardır:a) Yabancı uyruklu olan erkek veya kadının yetkili merkezi makamlarca veya o

devletin yerel temsilcilikleri tarafından kişinin adını, soyadını, ana ve baba adı ile doğum tarihini, evlenmesine engel bir halinin bulunmadığını medeni halini ve evleneceği kişinin

10

Page 11: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

kimlik bilgilerini gösterir şekilde düzenlenerek verilmiş ve tasdik edilmiş olan belgelerini almak, belgelerini doldurmak, onaylatmak ve evlendirme dosyalarını hazırlatmak.

b) Kimlik ve pasaportun Türkçe tercümeli ve noter tasdikli suretini almak.c) Evlenme kütüğünü düzenlemek.ç) Evlendirme yapmak.d) Uluslar arası aile cüzdanını düzenleyip vermek.e) Evlendirme bildirimini düzenlemek.f) Denetim yapmak isteyen yetkililerce istenen kütük, dosya ve belgeleri denetime

hazır halde bulundurmak.

Kadın ve Aile Şube MüdürlüğüMADDE 22 – ( 1 ) Daire başkanlığına bağlı olarak görev yapan Kadın ve Aile Şube

Müdürlüğü bir adet şube müdürü, Hanım Lokalleri Şefliği ve Kadın Sığınmaevleri ve Kadın danışma Birimi Şefliği olmak üzere iki adet şeflik ve yeteri kadar memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Kadın ve aile şube müdürlüğünün çalışma konuları şunlardır:a) Kadının ve ailenin korunması, geliştirilmesi ve güçlendirilmesi için uzun, orta ve

kısa vadeli plan ve programlar hazırlamak.b) Faaliyetlerin; onaylanan plan, program ve bütçeye uygun bir şekilde

gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak.c) Toplumsal yapımızın temelini oluşturan aile kurumunu sosyal, kültürel ve

ekonomik bakımdan destekleyip güçlendirmek.ç) Aile kurumunun temel direği ve garantisi olan kadınlarımızı bedensel, ruhsal,

sosyal, kültürel, ekonomik ve eğitsel bakımdan destekleyip güçlendirmek.d) Aile içi şiddeti ortadan kaldırmayı amaçlayan çalışmalar yapmak.e) Toplumsal ve demokratik değerlerin benimsetilmesinde, ortak yaşama kültürünün

oluşmasında ve eğitim güçlüklerinin aşılmasında ilgili kurumlarla işbirliği yapmak.f) Kadın ve ailenin rehabilitasyonu konularında, aileyi ve kadını bilinçlendirici

programlar hazırlamak ve uygulamak.g) Bireyler arasında fırsat eşitliğinin sağlanmasında, suç ve kötü alışkanlıklarla

mücadelede, insani birikimin paylaşılmasında, gelir dağılımının iyileştirilmesinde aileye destek olmak.

ğ) Kadınlara yönelik her türlü şiddet, taciz ve istismarın önlenmesi ve ortadan kaldırılması için çalışmalar yapmak, gerekli sosyal destek sistemlerinin oluşturulmasını sağlamak, kadını ekonomik açıdan güçlendirici çalışmalar yapmak.

h) Kadın sağlığı ve anne çocuk sağlığı hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunmak.

ı) Kentte, yurt içinde ve yurt dışında kadın sorunları ile ilgili her konuda araştırmalar ve eğitim amaçlı toplantılar yapmak; yerel, ulusal ve uluslar arası yapılan çalışmalara katılmak ve desteklemek.

i) Kadınların örgün ve yaygın eğitimin tüm aşamalarına katılımını özendirici çalışmalar yapmak, bu çalışmaları desteklemek.

j) Kanunları ve idari düzenlemeleri, görev alanı çerçevesinde, izleyerek kadınların eşit hak ve fırsatlara ulaşmasını sağlayacak çalışmalar yapmak.

k) Kadın ve aile sorunları ile ilgili sağlık, eğitim, kültür, çalışma ve sosyal güvenlik başta olmak üzere bütün alanlarda kadınların ilerlemesini sağlayıcı ve karar mekanizmalarına katılımını artırıcı çalışmalarda bulunmak; kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve özel sektör ile işbirliği yapmak; gerçekleştirilecek her türlü etkinliğe katılmak.

11

Page 12: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

l) Şube Müdürlüğüne bağlı hanım lokalleri ve kadın sığınmaevlerinin iş ve işlemlerini yürütmek.

m)Daire Başkanı tarafından verilecek görevleri yürütmek.

Hanım Lokalleri ŞefliğiMADDE 23– ( 1 ) Kadın ve aile şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan hanım

lokalleri şefliği; yeteri kadar memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici, personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Hanım lokalleri şefliğinin çalışma konuları şunlardır:a) Daire Başkanlığının amaç, ilke ve hedefleri ile ilgili mevzuat ve yönetmeliğine

uygun olarak şube müdürlüğünün iş ve işlemlerini yürütmek.b) Şube Müdürlüğüne bağlı personelin izin rapor, terfi, sicil, ceza gibi özlük işlerini

takip etmek.c) Şube Müdürlüğünün iç ve dış yazışmalarını yürütmek, gerektiğinde tekit yazıları

yazmak.ç) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evraklarını kaydedip, ilgili birim ve yerlere

ulaştırılmasını sağlamak.d) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evrakının dosyalama ve arşivleme işlerini

yapmak.e) Şube Müdürlüğünün bütçesini oluşturarak, ilgili birime ulaştırmak.f) Şube Müdürlüğüne ait demirbaşların bakım ve onarım işlemlerini yürütmek.g) Şube Müdürlüğünün avans ve ödeme evraklarını düzenlemek.ğ) Şube Müdürlüğünün sekretarya görevini yapmakh) Şube Müdürlüğünün iş ve işlemlerinin değişmesi halinde yönetmelik ile ilgili

çalışmaları yapmak, yönetmeliği güncelleştirerek hazırlamak ve yürütülebilmesi için ilgili birimlere iletilerek uygulanır hale getirmek.

ı) Hanım lokallerinin iş ve işlemlerini yürütmek.i) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek görevleri yapmak.

Kadın Sığınmaevleri ve Kadın Danışma Birimi ŞefliğiMADDE 24 – ( 1 ) Kadın ve aile şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan kadın

sığınmaevleri ve kadın danışma birimi şefliği; yeteri kadar memur, işçi, sözleşmeli personel, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici, personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Kadın sığınmaevleri ve kadın danışma birimi şefliği görev, yetki ve sorumlulukları Kadın Danışma Birimi ve Kadın Sığınmaevleri İç Hizmet Yönergesi ile belirlenir.

( 3 ) Kadın sığınmaevleri ve kadın danışma birimi şefliği görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:

a) Daire başkanlığının amaç, ilke ve hedefleri ile ilgili mevzuat ve yönetmeliğine uygun olarak şube müdürlüğünün iş ve işlemlerini yürütmek.

b) Şiddetle mücadele mekanizmalarını yürütmek.c) Kadına karşı her türlü ayrımcılığın önlenmesi için projeler üretmek.ç) Yerel Eşitlik Eylem Planını yürütmek.d) Ankara’nın kırsal ilçelerinde Kadın Danışma Birimleri açmak.e) İnsan ticareti ile mücadele etmek için barınma evleri açmak. f) Kadının istihdamını ve ekonomik kapasitesini artırıcı, ticarî faaliyetlerini

güçlendirici ve kadın girişimciliğini özendirici çalışmalar yapmak.g) Kadına yönelik şiddetle mücadele için kamu kurum ve kuruluşları ve sivil toplum

örgütleri ile iş birliği yapmak.

12

Page 13: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

ğ) Kadınların yararına gelir getirici kermesler düzenlemek.h) Sığınmaevinde kalan kadınlara ve beraberindeki çocuklara aylık nakdi yardım

yapmak.i) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek görevleri yapmak.

Kültür Etkinlikleri Şube MüdürlüğüMADDE 25 – ( 1 ) Daire başkanlığına bağlı olarak görev yapan Kültür Etkinlikleri

Şube Müdürlüğü; bir adet şube müdürü, Kültür ve Sanat Toplulukları Şefliği, Organizasyon Şefliği, İdari İşler Şefliği ve Yayınlar ve Kütüphaneler Şefliği olmak üzere dört adet şeflik ile birlikte yeteri kadar memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Kültür etkinlikleri şube müdürlüğünün çalışma konuları şunlardır:a) Millî, manevî, kültürel değerleri araştırmak, geliştirmek, korumak, yaşatmak,

değerlendirmek, yaymak, tanıtmak, benimsetmek.b) Klasik, çağdaş ve geleneksel sanat akımlarını takip ederek kentlilerin bu yönden

bilgi sahibi olmasını sağlamak.c) Sinema, Video ve Müzik Eserleri Kanunu ile verilen görevleri yapmak, Telif

hakları konusunda ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak ve gerekli çalışmaları yürütmek.ç) Kültür merkezlerinde millî kültürün tanıtılması çerçevesinde toplantılar, sergiler,

kurslar, gösteriler, yarışmalar, sesli ve görüntülü programlar düzenlemek; okuma alışkanlığını ve fikri faaliyetleri geliştirici çalışmalar yapmak, yerel etnografya galerileri açmak ve bu amaçla özel ve tüzel kişiliğe haiz kurum ve kuruluşlarla ulusal ve uluslararası düzeyde işbirliği yapmak.

d) Halk kültürlerinin; halk edebiyatı ve tiyatrosu, gelenek, görenek ve inançları, halk müziği ve oyunları, sanatları, mutfağı, giyim, kuşam, süsleme ve benzeri bütün dallarında araştırma, derleme, inceleme ve diğer bilimsel çalışmaları yapmak, yaptırmak, yayımlamak, tanıtmak.

e) Belediyemizce kültür alanında çeşitli ülkelerin başkentleriyle yapılacak işbirliği anlaşmalarını ve programlarını hazırlamak ve uygulamak.

f) Kültür merkezleri ve sanat galerileri kurulmasını teklif etmek ve bunlara ilişkin hizmetleri yürütmek.

g) Vatandaşların belediye kütüphanelerinden yararlanması için gerekli tedbirleri almak ve uygulamak, yeni kütüphaneler kurulmasını teklif etmek ve bunların idare ve ihtisas işlerini düzenlemek ve yürütmek.

ğ) Kent orkestrasının idari iş ve işlemlerini yürütmek.h) Daire Başkanı tarafından verilecek görevleri yapmaktır.

Kültür ve Sanat Toplulukları ŞefliğiMADDE 26 – ( 1 ) Kültür etkinlikleri şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan

kültür ve sanat toplulukları şefliği; yeteri kadar memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici, personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Kültür ve sanat toplulukları şefliğinin çalışma konuları şunlardır:a) Daire Başkanlığının amaç, ilke ve hedefleri ile ilgili mevzuat ve yönetmeliğine

uygun olarak Şube Müdürlüğünün idari işlerini yürütmek.b) Orkestralar, korolar, çalgı, ses ve halk oyunları toplulukları kurulmasını teklif

etmek ve bunlara ilişkin hizmetleri yürütmek.c) Sergi salonlarının, sanat galerilerinin, kültür merkezleri ve tiyatro salonlarının

koordinasyonunu ve işletilmesini sağlamak.ç) Şube Müdürlüğünün iç ve dış yazışmalarını yürütmek.

13

Page 14: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

d) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evrakının dosyalama ve arşivleme işlerini yapmak.

e) Şube Müdürlüğü personellerinin özlük işlemlerini takip etmek.f) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek görevleri yapmak.

Organizasyon ŞefliğiMADDE 27 – ( 1 ) Kültür etkinlikleri şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan

organizasyon şefliği; yeteri kadar memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici, personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Organizasyon şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Daire başkanlığının amaç, ilke ve hedefleri ile ilgili mevzuat ve yönetmeliğine

uygun olarak Şube Müdürlüğünün idari işlerini yürütmek.b) Kültürel varlıklarımızı yurt içinde ve yurt dışında tanıtmak amacıyla film gösterileri

ve festivaller düzenlemek, belgesel filmler sağlamak, yaptırmak veya satın almak, geliştirmek ve kentlilerin bunlardan faydalanmasını temin etmek.

c) Şube Müdürlüğünün avans ve ödeme evraklarını düzenlemek.ç) Şube Müdürlüğünün işlemdeki yazışmalarını takip etmek.d) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek görevleri yapmak.

İdari İşler ŞefliğiMADDE 28 – ( 1 ) Kültür etkinlikleri şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan

idari işler şefliği; yeteri kadar memur personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.( 2 ) İdari işler şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Belediyenin amaç, ilke ve hedefleri ile ilgili mevzuat ve yönetmeliğine uygun

olarak Daire Başkanlığının idari işlerini yürütmek,b) Personelin izin rapor, terfi, sicil, caza gibi özlük işlerini takip etmek.c) Daire başkanlığının iç ve dış yazışmalarını yürütmek.ç) Daire Başkanlığı ambar ve demirbaş işlerini yaptırmak.d) Daire başkanlığına bağlı tüm birimlerinin hazırlamış oldukları bütçelerini

birleştirerek daire başkanlığı bütçesini oluşturmak.e) Daire Başkanlığının Stratejik Plan, Performans Programı ve Faaliyet Raporlarını

yönelik çalışmalarını şube müdürlükleri ile koordineli olarak yürütmek.f) Daire Başkanlığı makamının gelen-giden evrakının dosyalama ve arşivleme işlerini

yapmak.g) Daire Başkanlına sekretarya görevi yapmak.ğ) Daire Başkanlığının iş ve işlemlerinin değişmesi halinde yönetmelik ile ilgili

çalışmaları yapmak, yönetmeliği güncelleştirerek hazırlamak ve yürütülebilmesi için ilgili birimlere iletilerek uygulanır hale getirmek.

h) Daire Başkanı tarafından verilecek görevleri yapmaktır.

Yayınlar ve Kütüphaneler ŞefliğiMADDE 29 – ( 1 ) Kültür etkinlikleri şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan

yayınlar ve kütüphaneler şefliği, yeteri kadar memur, işçi, sözleşmeli personel, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici, personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Yayınlar ve kütüphaneler şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Mevcut kütüphanelerin dermelerini çoğaltmak.b) Yeni kütüphaneler açmak.c) Halkın okuma alışkanlığını geliştirmek için her türlü faaliyeti yapmak.ç) Kütüphaneler haftası kutlama programlarına katılmak.

14

Page 15: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

d) Kitap yayın çalışması yapmak.e) Yayın ve kütüphanecilik iş ve işlemlerini çağdaş ölçütler içerisinde yerine

getirmek.f) Şube Müdürlüğünce verilecek diğer görevleri yerine getirmektir.

Meslek Edindirme Şube MüdürlüğüMADDE 30 – ( 1 ) Daire başkanlığına bağlı olarak görev yapan Meslek Edindirme

Şube Müdürlüğü; bir adet şube müdürü, Meslek Edindirme Şefliği ve Teknik Eğitim Şefliği olmak üzere iki adet şeflik ile birlikte yeteri kadar memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici, personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Meslek edindirme şube müdürlüğünün görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Millî bütünleşmeyi ve demokrasiyi güçlendirici, kişilerin düşüncelerini, kişiliklerini

ve yeteneklerini geliştirici biçimde eğitim çalışmaları yapmak.b) Ankara’da yaşayan vatandaşlarımıza yönelik sürekli eğitim imkânları hazırlamak.c) Kentlilerin çağımızın bilimsel, teknolojik, ekonomik, toplumsal ve kültürel

gelişmelerine uyumlarını sağlayıcı eğitim imkânları hazırlamak.ç) Vatandaşlarımıza toplu yaşama, dayanışma, yardımlaşma, birlikte çalışma

alışkanlığı kazandırmak.d) Tarım, endüstri ve hizmet sektöründeki yeni teknolojilerin tanıtılmasına, yeni

hizmet alanlarının geliştirilmesine, işsiz ya da farklı bir iş kolunda çalışmak isteyenlerin istihdamını sağlayıcı ve çalışanların hayat seviyelerini yükseltici beceriler kazanmalarına yardımcı olmak.

e) Kırsal kesimden göç edenlerin kent kültürüne uyum sağlamalarına yönelik eğitim çalışmaları yapmak.

f) Sanayinin ihtiyacı olan iş gücünün yetiştirilmesine yardımcı olmak için meslekî ve teknik içerikli eğitim çalışmaları yapmak.

g) Sağlık kuruluşları ve alan uzmanlarının iş birliğinde halk sağlığının korunması, aile planlaması, sivil savunma, sağlıklı beslenme ve barınma, iyi bir üretici ve bilinçli bir tüketici olma niteliğini kazandırıcı çalışmalar yapmak.

ğ) Kentlilere serbest zamanlarını en iyi şekilde değerlendirme ve kullanma alışkanlıkları kazandırmak, yeteneklerini sergileme ve geliştirme imkânları sağlamak,

h) Alan araştırmaları ile vatandaşların yaygın eğitim ihtiyaç ve taleplerini tespit etmek.

ı) Kurs açılması için ilgili kuruluşlardan ve belediye yönetiminden gerekli onayları almak, kursları planlamak ve program içeriklerini belirlemek.

i) Programa uygun öğretici niteliklerini tanımlamak, uygun öğreticiyi seçmek, gerekli onayları almak, sigorta işlemlerini süresi geçmeden yapmak, puantaj ve ücret belgelerini düzenlemek.

j) Öğreticilerin çalışma, ilke ve yöntemleri hakkında gerekli bilgileri vermek ve eksiklerini tamamlamak, eğitim plan ve programlarını hazırlamak, öğretim materyallerini temin etmek, kurs ortamını hazırlayarak eğitim donanımını tamamlamak.

k) Kursiyer kayıt duyurularını yapmak, kayıtları almak, eğitim uygulamalarını ve öğreticileri denetlemek, başarısız öğreticileri daire başkanlığına bildirmek, daire başkanının direktifleri doğrultusunda gereken işlemleri yapmak.

l) Öğreticilere çalışma ilke ve yöntemleri hakkında gerekli bilgileri vermek ve eksiklerini tamamlamak.

m)Öğrenme sürecini amaç, hedef, içerik, yöntem, verimlilik, ortam, araç-gereç vb. bakımlardan değerlendirmek ve rapor etmek.

15

Page 16: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

n) Kurslarla ilgili olarak protokol, sözleşme, rapor, proje, yönetmelik, yönerge genelge vb. belgeleri hazırlamak.

o) Yazılı belgelerde belirlenen hak ve mükellefiyetleri titizlikle takip etmek ve uygulanmasını sağlamak.

ö) Kurs yerlerinin elektrik, su, gaz, telefon, internet, aidat vb. abone işlemlerini yaptırmak, kira ve periyodik giderleri zamanında ve doğru bir şekilde ödeme evraklarını hazırlayarak, tahakkuka bağlamak.

p) Kurs yerlerinin bakım onarım, tamirat ve boya badana işlerini yaptırmak, kullanılan cihazların periyodik bakımlarını yaptırmak.

r) Kurs ürünlerini tanıtıcı ve kursiyerleri ekonomik bakımdan destekleyici nitelikte pazar, sergi, fuar, panayır, kermes vb. etkinlikleri düzenlemek ve bu amaçla düzenlenen organizasyonlara katılmak.

s) Daire Başkanı tarafından verilecek görevleri yapmaktır.

Meslek Edindirme ŞefliğiMADDE 31 – ( 1 ) Meslek edindirme şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan

meslek edindirme şefliği; yeteri kadar memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici, personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Meslek edindirme şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Daire başkanlığının amaç, ilke ve hedefleri ile ilgili mevzuat ve yönetmeliğine

uygun olarak şube müdürlüğünün idari işlerini yürütmek.b) Şube Müdürlüğüne bağlı personelin izin rapor, terfi, sicil, ceza gibi özlük işlerini

takip etmek.c) Şube Müdürlüğünün iç ve dış yazışmalarını yürütmek.ç) Şube müdürlüğünün gelen-giden evraklarını kaydedip ilgili birim ve ilgililere

ulaştırılmasını sağlamak.d) Belediye Meslek Edindirme Kursları’nın her türlü iş ve işlemlerini yürütmek.e) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evrakının dosyalama ve arşivleme işlerini

yapmak.f) Şube Müdürlüğünün bütçesini diğer şeflikler ile koordineli çalışarak oluşturmak.g) Şube Müdürlüğünün sekretarya görevi yapmak.ğ) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek görevleri yapmaktır.

Teknik Eğitim ŞefliğiMADDE 32 – ( 1 ) Meslek edindirme şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan

teknik eğitim şefliği; yeteri kadar memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici, personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Teknik eğitim şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Daire Başkanlığının amaç, ilke ve hedefleri ile ilgili mevzuat ve yönetmeliğine

uygun olarak şube müdürlüğünün idari işlerini yürütmek.b) Belediye Teknik Eğitim Kursları’nın her türlü iş ve işlemlerini yürütmek.c) Şube Müdürlüğünün iş ve işlemlerinin değişmesi halinde yönetmelik ile ilgili

çalışmaları yapmak, yönetmeliği güncelleştirerek hazırlamak ve yürütülebilmesi için ilgili birimlere iletilerek uygulanır hale getirmek.

ç) Ambar ve demirbaş işlerini yapmak.d) Şube Müdürlüğünün avans ve ödeme evraklarını düzenlemek.e) Şube Müdürlüğüne ait demirbaşların bakım ve onarım işlemlerini yürütmek.f) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek görevleri yapmaktır.

16

Page 17: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

Projeler Şube MüdürlüğüMADDE 33 – ( 1 ) Daire Başkanlığına bağlı olarak görev yapan Projeler Şube

Müdürlüğü; şube müdürü ile proje yönetim şefliği, kaynak oluşturma şefliği olmak üzere iki şeflik ve yeteri kadar, memur, işçi, sözleşmeli, ek ders ücreti karşılığında geçici görevlendirilen rehber ve usta öğretici personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

( 2 ) Projeler şube müdürlüğünün görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Konferans, seminer, panel, toplantı, tartışma platformları, bilgi paylaşım ortamlarına

aktif olarak katılmak, görüş bildirmek ve gerektiğinde organize etmek veya edilmesini sağlamak.

b) Fonların kurumsal kullanımı için gerekli desteği sağlamak, teklif olunacak her bir projenin stratejik plan, amaç, hedef ve politikaları ile uyum halinde hazırlatılmasını sağlamak.

c) Belediyemizin kurumsal kapasitesinin gelişimini sağlayacak teknik, sosyal, kültürel ve ekonomik alanlardaki uluslararası hibe ve fon kaynaklı projeleri belediyemiz adına hazırlamak, hazırlatmak ve eşgüdümlü olarak yürütülmesini sağlamak gerektiğinde sonlandırmak.

ç) Ankara Büyükşehir Belediyesinin ilgili birimleri tarafından uluslar arası fon kaynaklarına sunulmak üzere hazırlanan projelerin verimliliğini artırmak amacı ile gerekli koordinasyonu sağlamak.

d) Proje geliştirme alanında değer zincirini tespit etmek. Daire Başkanlığının işbirliği içinde olması gereken kurum, kuruluş üniversite, STK ve destek kuruluşları ile iletişim ve işbirliğini sağlamak.

e) Sanayi ve hizmet sektörünün ihtiyacı olan işgücünün yetiştirilmesine yardımcı olmak için mesleki ve teknik içerikli mesleki eğitim projeleri yapmak ve yürütmek,

f) Projeler kapsamında verilecek kurslar açılmasına yönelik ilgili kuruluşlardan ve Belediye yönetiminden gerekli onayları almak, kursları planlamak ve program içeriklerini belirlemek.

g) Proje ye uygun öğretici niteliklerini tanımlama, uygun öğrenciyi seçmek için gerekli onayları almak.

ğ) Öğreticilerin çalışma, ilke ve yöntemleri hakkında gerekli bilgileri vermek ve eksiklerini tamamlamak, eğitim plan ve programlarını hazırlamak, öğretim materyallerini temin etmek, kurs ortamını hazırlayarak eğitim donanımını tamamlamak.

h) Kursiyer kayıt duyurularını yapmak, kayıtları almak, eğitim uygulamalarını ve öğreticileri denetlemek, başarısız öğreticileri daire başkanlığına bildirmek, daire başkanının direktifleri doğrultusunda gereken işlemleri yapmak.

ı) Kurslarla ilgili olarak protokol, sözleşme, rapor, proje, yönetmelik, yönerge genelge, sertifika vb. belgeleri hazırlamak.

i) Kurs yerlerinin elektrik, su, gaz, telefon, internet, aidat vb. abone işlemlerini yaptırmak, kira ve periyodik giderleri zamanında ve doğru bir şekilde ödeme evraklarını hazırlayarak, tahakkuka bağlamak.

j) Kurs yerlerinin bakım onarım, tamirat ve boya badana işlerini yaptırmak, kullanılan cihazların periyodik bakımlarını yaptırmak

k) Kurs ürünlerini tanıtıcı ve kursiyerleri ekonomik bakımdan destekleyici nitelikte pazar, sergi, fuar, panayır, kermes vb. etkinlikleri düzenlemek ve bu amaçla düzenlenen organizasyonlara katılmak.

l) Şube Müdürlüğü Ankara’nın tüm kalkınma araçlarının geliştirilmesi çalışmalarında gerekli analizlerin yapılması, iş planlarının hazırlanması, araştırma geliştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, planlaması, yürütülmesini sağlamak.

m) Daire Başkanı tarafından verilecek görevleri yerine getirmektir.

17

Page 18: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

Proje Yönetim ŞefliğiMADDE 34 – ( 1 ) Projeler şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan proje yönetim

şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Hibe ve fon veren kurum ve kuruluşların proje teklif çağrılarına uygun olarak proje

yazmak ve teslim etmek.b) Belediye adına başvurulan projelerin yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını

sağlamak, bu projelere yönelik evrak işlerini yürütmek.c) Projeler kapsamında gerekli olan mal ve hizmet alımı ile yapım işlerini tespit ve

temin etmek.ç) Görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki

değişiklikleri takip etmek.d) Daire işlerinin yürütülmesinde kullanılacak kanun, tüzük, yönetmelik, kararname,

genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebili rbiryerde bulundurulmasını ve her personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamaktır.

Kaynak Oluşturma ŞefliğiMADDE 35 – ( 1 ) Projeler şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan kaynak

oluşturma şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Uygulanması planlanan projelerle ilgili hibe fonlarının araştırılmasını ve

dokümantasyonunu sağlamak.b) Hazırlanan projelerin, gerekli evrak dokümantasyonunu takip etmek ve ilgili

birimlerden talep etmek.c) Proje dosyalarının gerekli düzen içinde ilgili kurumlara teslimini sağlamak.ç) İdare faaliyetlerinin yürütülmesinde talep edilen alımların tasarruf tedbirlerine

uygunluğu yönünde tedbirler almak.d) Şube Müdürlüğü envanterinde kayıtlı mal ve kıymetlerin dahili harici ve müşterek

sigorta işlemlerini gerçekleştirmek.e) İlgili kanunlar çerçevesinde her türlü evrak işlerinin yürütülmesi, arşivlenmesi,

bağlı personelin özlük ve sağlık işlerinin takip edilmesi, ambar ve demirbaş kayıtlarının tutulması, idari konulardaki işlerinin yürütülmesi ve bu konularda her türlü yazışmanın zamanında, usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak.

f) Daire başkanlığının amaç, ilke ve hedefleri ile ilgili mevzuat ve yönetmeliğine uygun olarak şube müdürlüğünün idari işlerini yürütmek.

g) Şube Müdürlüğüne bağlı personelin izin rapor, terfi, sicil, ceza gibi özlük işlerini takip etmek.

ğ) Şube Müdürlüğünün iç ve dış yazışmalarını yürütmek.h) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evraklarını kaydedip ilgili birim ve yerlere

ulaştırılmasını sağlamak.ı) Şube Müdürlüğünün gelen-giden evrakının dosyalama ve arşivleme işlerini yapmak.i) Ambar ve demirbaş işlemlerini takip etmek, ilgili birimlere bilgi vermek.j) Şube Müdürlüğünün bütçesini diğer şeflikler ile koordineli çalışarak oluşturmak.k) Şube Müdürlüğüne ait demirbaşların bakım ve onarım işlemlerini yürütmek.l) Şube Müdürlüğünün avans ve ödeme evraklarını düzenlemek.m)Şube Müdürlüğünün sekretarya görevini yapmak.n) Şube Müdürlüğünün iş ve işlemlerinin değişmesi halinde yönetmelik ile ilgili

çalışmaları yapmak, yönetmeliği güncelleştirerek hazırlamak ve yürütülebilmesi için ilgili birimlere iletilerek uygulanır hale getirmek.

o) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek görevleri yapmaktır.

18

Page 19: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

Protokol Şube MüdürlüğüMADDE 36 – ( 1 ) Daire başkanlığına bağlı olarak görev yapan Protokol Şube

Müdürlüğü; bir şube müdürü, Protokol Şefliği, Turizm Şefliği olmak üzere iki şeflik ve yeteri kadar personel ile hizmetlerini yürütmektedir.

( 2 ) Protokol şube müdürlüğünün görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) Belediye Başkanının ziyaret, davet, karşılama, uğurlama, ağırlama, milli ve dini

bayramlarda, açılışlarda, anma, mahalli kuruluş ve kurtuluş günleri vb. günlere ilişkin protokol düzenini almak.

b) Milli ve dini bayramlarda, açılışlarda, anma, mahalli kuruluş ve kurtuluş günleri vb. günlere ilişkin her türlü toplantıya katılmak ve takip etmek ilgili Belediyemiz Daire Başkanlıkları ile dış kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.

c) Belediye başkanının günlük programını takip etmek, programlar öncesi gerekli hazırlık ve düzenlemeleri yürütmek.

ç) Büyükşehir belediyesine ait organizasyonlarda davet edilen protokole organizasyon hakkında bilgi vermek.

d) Protokolü karşılamak ve ağırlamak.e) Şehrimize ve belediyemize gelen misafirleri ağırlamak, programlarını ve

rezervasyonlarını yapmak, ilgili daire başkanlığı ile koordineli olarak şehrimizin tanıtımını yapmak ve yetkililerle görüşmelerini sağlamak.

f) Hizmetlerin yürütülmesinde personele yazılı ve sözlü emirler vermek, verilen emirleri izlemek, birimlerden gelen teklifleri değerlendirmek ve personeller arasında iş birliği ve eş güdümü sağlamak, personellerin iş eğitimi ve yetiştirilmelerini sağlayacak çalışmalar yapmak, ödüllendirilmesi gereken personel ile ilgili daire başkanına teklifte bulunmak.

g) Daire başkanlığınca gerekli görülen her türlü bilgi ve belgeyi hazırlayıp sunmak, verilen diğer görevleri yerine getirmek.

ğ) Şube Müdürlüğünün bütçesini oluşturmak.h) Şube Müdürlüğüne gelen genelge, iş emirleri ve tebliğlere uyulup uyulmadığının

takibini yapmak.ı) Şube Müdürlüğünün bütün hizmet ve işlemlerinin kanun yönetmelik ve kurum

mevzuatı çerçevesinde verimlilik ilkeleri ile kurumun bütçe ve iş programlarını dikkate alarak uygun prensipler koymak suretiyle düzenlemek ve yürütmek.

i) Millî, manevî, tarihî, kültürel ve turistik değerleri araştırmak, geliştirmek, korumak, yaşatmak, değerlendirmek ve tanıtılıp benimsenmesini sağlamak.

j) Kent tarihinin ve kültürünün tanıtılması amacıyla özel ve tüzel kişiliği haiz kurum ve kuruluşlarla ulusal ve uluslararası düzeyde turizm çalışmaları yapmak.

k) Kentimizdeki tarihi turistik ve kültürel değerleri ortaya çıkarılmasını sağlamak amacı ile çalışma yapmak ve yapılan çalışmalara katkıda bulunmak.

Protokol ŞefliğiMADDE 37 – ( 1 ) Protokol şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan protokol

şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:a) İl protokol listesini güncel olarak tutmak, takip etmek.b) Büyükşehir Belediyesine ait organizasyonlarda protokol katılımcılarını davetiye,

sms, e-posta, telefon ve faks yoluyla davet etmek.c) Başkanlık makamını ziyaret eden konuklara, ulusal temsillerde ziyaret edilen

makam ve kişilere hediye edilmek üzere her seviyede hediye hazır bulundurmak.ç) Şube Müdürlüğüne bağlı personelin izin rapor, terfi, sicil, vb. özlük işlerini takip

etmek.

19

Page 20: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

d) Şube Müdürlüğünün iş ve işlemlerinin değişmesi halinde yönetmelik ile ilgili çalışmaları yapmak, yönetmeliği güncelleştirerek hazırlamak ve yürütülebilmesi için ilgili birimlere iletilerek uygulanır hale getirmek.

l) Şube Müdürlüğünün iç ve dış yazışmalarını yürütmek.m)Şube Müdürlüğü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Turizm ŞefliğiMADDE 38 – ( 1 ) Protokol şube müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan turizm

şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır.a) Millî, manevî, tarihî, kültürel ve turistik değerleri araştırmak, geliştirmek, korumak,

yaşatmak, değerlendirmek ve tanıtılıp benimsenmesini sağlamak.b) İl ve bağlı ilçelerde tarihi ve turistik yerleri tanıtım amacı ile tanıtım ofisleri açmak,

işletmek veya işlettirmek.c) Tarihi, kültürel ve sanatsal değeri bulunan varlıkların sergilenmesini sağlamak.ç) Kentimizdeki tarihi turistik ve kültürel değerleri ortaya çıkarılmasını sağlamak

amacıyla çalışmalar yapmak ve yapılan çalışmalara katkıda bulunmak.d) Ankara’da turizm faaliyetlerini geliştirmek şehimizi tanıtmak amacı ile kurum ve

kuruluşlarla işbirliği ve protokoller yapmak.e) Tarihi, turistik ve kültürel değerlerimiz ile Belediyemiz faaliyetlerine olan bilinci

arttırmak ve tanıtmak amacıyla şehir içi geziler ve turlar düzenlemek.f) Kentin tarihi, turistik ve kültürel değerlerini tanıtmak amacıyla düzenlenecek turlar

için gereken gezi ekibi, ulaşım, konaklama ve diğer ihtiyaçları karşılamak.g) Kentin turizme elverişli bütün imkânlarını değerlendirmek, geliştirmek, yeni

mekânlar kazandırmak ve bu amaçla ilgili kamu veya özel kişi ve kuruluşlarla mevzuat çerçevesinde yapılan çalışmaları takip etmek.

ğ) Kentimizin kültür, sanat ve turizm faaliyetleri ile ilgili hazırlanan turizm arşivini muhafaza etmek ve turizm amaçlı yayınları arşiv oluşturarak saklamak.

h) Yerli ve yabancı turistlerin kentimize çekilmesi amacıyla düzenlenecek olan konserler ve festivallere katılım sağlamak.

ı) Turizm ve tanıtım amaçlı çeşitli dillerde yayınlar hazırlatarak; yayımlamak ve yayımlatmak.

i) Tanıtım faaliyetlerinde bulunacak olan personele dil kursları düzenlemek veya mevcut kurslarda eğitim vermek, ayrıca şehir içi, şehir dışı, yurt dışı eğitim gezileri düzenlemek.

j) Kentimizin millî, manevî, tarihî, kültürel, sanatsal ve turistik değerlerini yurt içinde ve yurt dışında tanıtmak amacıyla seminer, sempozyum, kongre, konferans, konser, fuar, sergi, festival, yarışma, gösteri, kermes vb. faaliyetleri düzenlemek veya düzenlenmiş olanlara katılmak, gerekli yayın, doküman ve malzemeyi hazırlamak, hazırlatmak, satın almak ve dağıtmak.

k) Kentlimizin bilincinin artırılması için müze kurulmasını sağlamak ve müzelerle ilgili çalışmaları takip etmek.

l) Şefliğin işlemdeki yazışmalarını takip etmek, gerektiğinde tekit yazıları yazmak,m)Şube Müdürlüğünün diğer şeflikleri ile koordineli bir şekilde çalışarak bütçesini

oluşturmak.n) Şube Müdürlüğünün iş ve işlemlerinin değişmesi halinde yönetmeliği

güncelleştirmek için diğer şefliklerle koordineli olarak çalışma yapmak.o) Şube Müdürlüğü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

20

Page 21: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

Kent Orkestrası, Sanat Toplulukları ve Grupları Genel Sanat YönetmeniMADDE 39 – (1) Daire Başkanlığına bağlı olarak görev yapan Kent Orkestrası, Sanat

Toplulukları ve Grupları Genel Sanat Yönetmeni yeteri kadar sanatçı personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

(2) Kent Orkestrası, Sanat Toplulukları ve Grupları Genel Sanat Yönetmeni iş ve işlemlerini Ankara Büyükşehir Belediyesi Belediye Meclisi’nin 19.11.2018 tarihli ve 712 nolu kararı ile düzeltilen Ankara Büyükşehir Belediyesi Kent Orkestrası ve Müzik Sanatlarının Yeni Yaklaşımları Doğrultusunda Kurulacak Sanat Topluluklarının ve Gruplarının Genel Yönetmeliği hükümleri uyarınca yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜMKaldırılan Hükümler, Yürürlük ve Yürütme

Kaldırılan hükümlerMADDE 40 – ( 1 ) Ankara Büyükşehir Belediye Meclisinin 08.02.2016 gün ve 160

sayılı kararı ile kabul edilen Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

YürürlükMADDE 41 – ( 1 ) Bu Yönetmelik hükümleri Ankara Büyükşehir Belediye Meclisinin

Kararı ile yerel bir gazetede yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

YürütmeMADDE 42 – ( 1 ) Bu Yönetmelik hükümlerini Ankara Büyükşehir Belediye Başkanı

yürütür.

21

Page 22: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

22

DAİRE BAŞKANIAİLE YAŞAM MERKEZLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜŞUBE MÜDÜRÜAile Yaşam Merkezleri ŞefliğiBilgilendirme ve Arşiv ŞefliğiHalkla İlişkiler ŞefliğiGeçnçlik ve Çocuk Hizmetleri ŞefliğiBELEDİYE İÇİ ULAŞIM HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜŞUBE MÜDÜRÜUlaşım Hizmetleri ve Araç Koordinasyon ŞefliğiEVLENDİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜŞUBE MÜDÜRÜEvlendirme ŞefliğiBüro ŞefliğiArşiv ŞefliğiYabancı Nikahlar ŞefliğiKADIN VE AİLE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜŞUBE MÜDÜRÜHanımlar Lokali ŞefliğiKadın Sığınmaevleri ve Kadın Danışma Birimi ŞefliğiKÜLTÜR ETKİNLİKLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜŞUBE MÜDÜRÜKültür ve Sanat Toplulukları ŞefliğiOrganizasyon Şefliğiİdari İşler ŞefliğiYayınlar ve Kütüphaneler ŞefliğiMESLEK EDİNDİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜŞUBE MÜDÜRÜMeslek Edindirme ŞefliğiTeknik Eğitim ŞefliğiPROJELER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜŞUBE MÜDÜRÜProje Yönetim ŞefliğiKaynak Oluşturma ŞefliğiPROTOKOL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜŞUBE MÜDÜRÜProtokol ŞefliğTurizm ŞefliğiKENT ORKESTRASI , SANAT TOPLULUKLARI VE GRUPLARI GENEL SANAT YÖNETMENİ

Page 23: Ankara · Web viewAnkara Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu’nun 21’nci

23