STAJ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

S t a j K o m i s yo n u

1 8 . 0 5 . 2 0 1 7

ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİMakina Mühendisliği Bölümü

Yrd. Doç. Dr. İhsan TOKTAŞ (Staj Komisyon Başkanı)

E-posta: itoktas@ybu.edu.tr

Yrd. Doç. Dr. Fatih GÖNCÜ (Üye)

E-posta: fgoncu@ybu.edu.tr

Arş. Gör. Necati UÇAK (Üye)

E-posta: nucak@ybu.edu.tr

Arş. Gör. Polat KURT (Üye)

E-posta: pkurt@ybu.edu.tr

Stajla ilgili karşılaşabileceğiniz her türlü soruna karşı Bölüm Staj

Komisyonu size yardımcı olacaklardır.

BÖLÜM STAJ KOMİSYONU

STAJ HAKKINDA GENEL BİLGİLER

Staj;

Makine Mühendisliği öğrencilerininalanıyla ile ilgili konularda bilgi vebecerilerinin geliştirilmesine yönelikuygulamadır.

STAJ SÜRESİ

Staj süresi toplam kırk (40) iş gününden oluşan iki (2) dönemlik zorunlustaj; Atölye-İmalat Stajı (yirmi (20) iş günü) İşletme-Organizasyon ve Mühendislik Uygulamaları Stajı (yirmi (20) iş günü)

Çalışılsa dahi Cumartesi-Pazar günleri iş günü olarak sayılmamaktadır.

Resmi tatiller iş günü olarak sayılmamaktadır.

Stajların akademik takvim dışındaki tarihlerde yapılması gerekmektedir.

Staj süresi, ders ve final sınavı dönemleri ile çakışmamalıdır. Bütünlemetarihlerine ise denk gelebilir.

Staj ile beraber yaz okulunda ders alınması kabul edilmeyecektir. Yazdöneminde staj yapacak ve yaz okulundan ders alacak öğrencilerin, buiki faaliyetin sürelerinin çakışmamasını sağlamaları gerekmektedir.

Atölye-İmalat Stajı;

• 4. yarıyıldan itibaren,

• Düzensiz (Irregular) öğrenciler için 3. yarıyıldan itibaren,

• Aşağıdaki dersler alındıktan sonra,

• MCE 208 Manufacturing Technology

• MCE 103-104 Computer Aided Technical Drawing 1-2

İşletme-Organizasyon ve Mühendislik Uygulamaları Stajı;

• 6. yarıyıldan itibaren,

• Düzensiz (Irregular) öğrenciler için 5. yarıyıldan itibaren

yapılabilir.

STAJ ZAMANI

Atölye-İmalat Stajı ve

İşletme-Organizasyon ve Mühendislik Uygulamaları Stajı

• 6. yarıyıldan itibaren aynı dönemde yapılabilir.

• Bu durumda her iki staj içinde ayrı staj defteri düzenlenir.

STAJ ZAMANI

STAJ YERİ ÖZELLİKLERİ

Atölye-İmalat Stajı:

Stajın yapılacağı kuruluşta en az 1 Makine Mühendisi bulunması zorunludur.Kuruluşta uygulanan imalat yöntemlerinden olması beklenenler;

1. Talaşlı İmalat Yöntemleri: Tornalama, Frezeleme, Planyalama, Vargelleme,Broşlama, Taşlama, Matkaplama, CNC vb. Asgari olarak tornalama ve frezelemeuygulamalarının yapılması zorunludur.

2. Diğer İmalat Yöntemleri: Talaşlı İmalat Yöntemlerine ek olarak aşağıdakilerdenyöntemlerden en az birinin de uygulanıyor olması beklenmektedir.

• Kaynak yöntemleri: Gaz Ergitme Kaynağı, Elektrik Direnç Kaynağı, ElektrikArk Kaynağı vb.• Döküm yöntemleri: Kum Kalıba Döküm, Metal Kalıba Döküm, SantrifüjDöküm, Basınçlı Döküm vb.• Talaşsız imalat yöntemleri: Dövme-Basma (serbest veya kalıpta), Ekstrüzyon,Haddeleme, Tel Çekme, Sac Şekillendirme, Boru İmalatı vb.• Plastik İmalat Teknikleri: Plastik Enjeksiyon, Plastik Ekstrüzyon,Thermoforming vb.

İşletme-Organizasyon ve Mühendislik Uygulamaları Stajı:

Mühendislik faaliyetlerinin yanı sıra insan kaynakları, muhasebe, satın alma,pazarlama, Ar-Ge, tasarım ve planlama, kalite kontrol, depolama vb. kısımlarındanbirçoğunun bulunduğu en az 10 işçi ve birden çok mühendis çalıştırankurumsal bir firmada yapılmalıdır.

Bu staj, aşağıda listesi verilen konulardan birinde çalışan bir kurumda yapılabilir:• Makina mühendisliği ile ilgili İmalat İşlemleri yapan bir fabrika• Elektrik santrali• Ar-Ge Tasarım kuruluşu• Makina imalat sektörüyle ilgili bir laboratuar• Makina sanayisi ile doğrudan ilişkili olmayan üretim sahaları (Rafineriler, çimentofabrikaları, şeker fabrikaları, süt fabrikaları, tekstil fabrikaları, inşaat malzemesiüreten fabrikalar vs.)

Not: Öğrencinin yukarıda verilen kurumlardan başka bir kuruluşta staj yapmasınastaj komisyonu kararıyla izin verilebilir.

STAJ YERİ ÖZELLİKLERİ

STAJ BAŞVURULARI

Staj başvuruları iki şekilde yapılır:

Bölüm tarafından sağlanan kontenjanlara yapılan başvurular

Kişisel başvurular

Bölüm Tarafından Sağlanan Kontenjanlar

Bölüm tarafından sağlanan staj kontenjanlarına yapılacak başvurular Makina Mühendisliği Staj Komisyon başkanlığına yapılır.

Bu kontenjanlardan yararlanarak staj yapacak öğrenciler not ortalaması dikkate alınarak seçilir.

Bu kontenjanlar için seçilen öğrenciler, staj yapmaya hak kazandıkları yerlere gitmek zorundadırlar, değiştiremezler.

Kişisel Başvurular

Öğrenci staj programına uygun olan kurumlara kişisel başvurusunu yapar.

Kurumun bu programa uygunluğu ile ilgili sorumluluköğrenciye aittir. Staj Formunun Makina Mühendisliği BölümüStaj Komisyonunca onaylanmış olması öğrencilerinsorumluluğunu kaldırmaz.

STAJ DOKÜMANLARI

‘MAKİNA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ LİSANS ÖĞRETİMİ STAJ UYGULAMA YÖNERGESİ’ http://www.ybu.edu.tr/muhendislik/makina/contents/files/YBU_Maki

na_Muhendisligi%20Staj%20Yonergesi(3).pdf adresinde bulunmaktadır.

Staj İşleri Adımları1. Staj Formu (TR) doldurma

Staj başvuru formları Türkçe olarak, 2

nüshası okula verilecek şekilde

hazırlanmalıdır.

Staj yapılacak yerin staj başvuru

belgesi istemesi halinde fazladan

form doldurulması gerekmektedir.

Doldurma

İmza

Öğrenciler, staj başvuru formunu

komisyon yetkililerine imzalatmadan

önce kişisel ve firma bilgilerini

eksiksiz bir biçimde doldurmalı ve

fotoğraflarını ilgili boşluğa

eklemelidirler.

Fotoğraf

Staj İşleri Adımları1. Staj Formu (EN)

Yurtiçinde yapacaklar için

İngilizce İstemiyoruz!!!

Staj yerinin uygunluğunun staj komisyonuna onaylatılması

Staj İşleri Adımları2. Staj Formu (TR) onay ve imza

Staj komisyonunun imzası

İmza

Staj yerinin kaşeli ve imzalı onayı

Staj İşleri Adımları3. Staj Formu (TR) onay ve imza

Kaşe ve

İmza

İmza

Staj başlama tarihinden en geç 15 gün önce staj başvuru belgelerinin istenen bilgilerin eksiksiz bir şekilde doldurularak Bölüm Staj Komisyonları'na (Arş. Gör. Polat Kurt veya Arş. Gör. Necati UÇAK) teslim edilmesi gerekmektedir. Belgelerin zamanında teslim edilmesi öğrencilerimizin sorumluluğundadır. Belirtilen tarihin geçirilmesi durumunda staj için yasal olarak gerekli olan sigorta işlemleri başlatılmayacaktır.

Staj İşleri Adımları4. Staj Formu (TR) teslim

Belge teslim edildikten sonra sigorta işlemleri üniversite tarafından yapılacak ve SGK numarası olmayan öğrencilere SGK numarası alınacaktır.

Daha önce staj yapmış veya çalışan öğrencilerimizin staj formlarına SGK numaralarını da yazmaları gerekmektedir.

Stajı erken başlayan öğrencilerimizin, durumları ile ilgili olarak mühendislik fakültesi sekreterliğine ( Necdet Erdoğan Atsan) bilgi vermeleri gerekmektedir.

Staj İşleri Adımları5. Staj Formu (TR) teslim sonrası

6. Staj Defteri(İngilizce Doldurulacaktır.)

Firma tarafından yabancı dilin onaylanması

hususunda sorun çıkarsa öğrenci, staj defterini

Türkçe olarak da hazırlayıp firmaya onaylatacak, hem

yabancı dilde hem de Türkçe hazırladığı staj

defterlerini Bölüm Başkanlığına teslim edecektir.

Her öğrenci kendi bölümündeki staj

yönergesinde bulunan ilkeler

doğrultusunda stajını yapar ve staj

defterini doldurur.

Staj Defteri; Öğrencinin yaptığı stajla

ilgili tüm faaliyetlerini raporlayacağı,

gerektiğinde eki de olan defterdir.

Fakülte tarafından hazırlanır, ilk

sayfasında staja ait bilgileri sonraki

sayfalarda ise “tarih”, “günlük işleri”

içerir.

6. Staj Defteri

Yurt dışında staj yapmış

öğrenciler, staj

defterlerinin İngilizce

dili dışında farklı bir

dille yazılmış olduğu

durumlarda staj

raporlarının tercüme

bürosu onaylı

tercümesini teslim

etmeleri gerekir.

Her sayfada, sayfa numarası

bulunur. Defterin,

doldurulduktan sonra iş

yerindeki stajdan sorumlu

mühendis tarafından her bir

sayfası ayrı ayrı kaşeli ve

imzalı olarak onaylanması

gerekir. Staj defterindeki

ilgili kısımda sorumlu

mühendisin diploma

numarası veya Meslek

Odası üye numarasından

biri mutlaka olmalıdır.

Belirtilen şartlarda herhangi

bir eksiklik olması halinde

Staj Komisyonu stajı

düzeltme vermeksizin iptal

edebilir.

6. Staj Defteri

Yapılan her bağımsız

staj için ayrı staj defteri

tutulmalıdır. Staj defteri

bilgisayar ortamında,

teknik bir dille, okunaklı

ve özenli bir şekilde,

gereksiz ayrıntılardan

ve tekrarlardan

kaçınarak doldurulur.

Başka bir kaynaktan

kopyalama şeklinde

hazırlanan staj defterleri

kesinlikle kabul

edilmeyecektir.

Staj defterinin

doldurulmasında genel

prensipler staj

uygulama yönergesinde

yer almaktadır.

• Yapılan her bir staj için ayrı staj defteri tutulmalıdır.

• Staj defteri bilgisayar ortamında, teknik bir dille, okunaklı ve özenli bir şekilde,

gereksiz ayrıntılardan ve tekrarlardan kaçınarak, sadece teknik konular ele alınarak

doldurulur. Başka bir kaynaktan kopyalama şeklinde hazırlanan staj defterleri

kesinlikle kabul edilmeyecektir.

• Staj yerinde aynı anda birden çok öğrenci varsa staj çalışmaları ve staj defterleri

birbirleriyle aynı olacak şekilde hazırlanmamalıdır. Bu durumun tespit edilmesi

halinde öğrencilerin stajları geçersiz sayılacaktır.

• Staj defterini yazmaya staj yerini teknik açıdan inceleme ile başlanmalıdır. Fabrika

yerleşim planı, çalışan sayısı, faaliyet alanları vb. bilgiler staj defterinde verilmelidir.

• Staj yapılan kısmın ayrıca makine yerleşim planı da çizilmelidir.

6. Staj Defterinin Doldurulmasında Genel Prensipler

• Yapılan çalışmalarla ilgili gerekirse kısa teorik bilgiler verilmeli ardından detaylı

pratik açıklama yapılmalıdır.

• Staj defterinde mümkün olduğunca hazır bilgilerden, bilgisayar çıktısı şekillerden ve

fotokopilerden kaçınılmalıdır.

• Staj defterine teknik çizim konulması durumunda (parça teknik resmi ve/veya

operasyon teknik resimleri) çizimler bilgisayar ortamından veya el ile öğrenci

tarafından yapılmalıdır. Staj yapılan kurumdan direk alınarak staj defterine konulan

teknik çizimler düzeltme sebebidir.

• Firma tarafından verilen bilgilendirici dokümanlar deftere birebir yazılmamalıdır.

Öğrencinin kendi deneyim ve gözlemlerini kendi cümleleriyle staj defterlerine

aktarması beklenir.

• Staj defterinde özellikle öğrencinin bizzat katıldığı çalışmalar ve gözlemlediği

işlemlerden aldığı notların olması beklenmektedir.

6. Staj Defterinin Doldurulmasında Genel Prensipler

Doldurulan staj defterinin her sayfası ve staj değerlendirme formu firma yetkilimühendisine onaylatılır. Öğrencinin devam durumunu ve notlarını içeren StajDeğerlendirme Formu Kapalı zarfa konulmuş üzeri kaşeli olarak staj komisyonuna teslimedilir.

7. Staj Defterini ve Staj Değerlendirme Formu onayı

Staj DefteriStaj Değerlendirme

Formu

6. Staj Değerlendirme Formu (Türkçe)

(Yurt içi Staj için)

6. Staj Değerlendirme Formu (İngilizce)

(Yurt dışı Staj için)

Öğrenci yeni öğretim yılı başladıktan sonra en geç 2 (iki) hafta içinde staj defterinistaj komisyonuna teslim etmelidir. Staj defterinin basılı halinin yanı sıra, imzalı ilksayfası taranmış tamamı “pdf” formatında da CD’de teslim edilmesi gerekmektedir.Staj sonunda staj belgelecri staj komisyonuna teslim edildikten sonra Bölüm Staj Komisyonununönerisiyle Bölüm Başkanlığı tarafından belirlenmiş öğretim üyeleri/elemanları, Bölüm StajKomisyonu tarafından kendilerine iletilen staj belgeleri ilgili Bölüm Staj Yönergesi çerçevesindeinceler ve değerlendirir. Bölüm Staj Komisyonu, gerekli gördüğü hallerde, öğrencileri stajçalışmaları ile ilgili olarak mülakata çağırabilir.

Stajyer öğrencilerin staj değerlendirme formları ve staj defterleri, ilgili öğretimüyeleri/elemanları tarafından incelenerek öğrencilerin stajları; başarılı, kısmi yadatamamen düzeltme veya başarısız olarak değerlendirilir. Ön değerlendirme sonuçlarıbölümümüz web sayfasında ilan edilir. Düzeltme verilen öğrenciler, staj defterlerini 1 ay içindegerekli düzeltmeleri yaparak, yeniden teslim etmelidir. Bu süre içinde defterini teslimetmeyenlerin stajı başarısız sayılacaktır. Başarısız olarak değerlendirilen stajların yenidenyapılması gerekir.

Öğrenci eğer staj sonucuna itiraz etmek isterse sonuçların ilanından sonraki 15 gün içinde birdilekçe ile Staj Komisyonu Başkanlığına başvurur. İtirazı uygun görülen öğrencinin stajdeğerlendirmesi yeniden yapılır. Daha sonra kesin sonuçlar bölüm web sayfasında ilan edilir.Sonrası itirazlar kabul edilmez.

c

7. Staj Defterinin Teslimi ve Değerlendirilmesi

8. Staj defterinin hazırlanmasında yapılan hatalar

• Staj sırasında edinilen deneyim ve teknik kazanımların

anlatılmaması,

• Fazla hazır bilginin staj defterinde verilmesi,

• Staj defterinin başka bir kaynaktan kopyalanması,

• Staj yerinin tanıtımı, kapasitesi ve yapılan işlerin net bir şekilde

anlatılmaması,

• Staj ile ilgisi olmayan bilgi ve fotoğrafların staj defterinde verilmesi,

• Staj yönergesinde istenen format ve konuların dışına çıkılması.