annonceringsbetingelser - ucn · 2015. 10. 6. · projektarbejdsformen ... det forventes, at der...

Myntevej 3, 8920 Randers NV ● H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg

Tolstrup & Hvilsted ApS ● www.tolstruphvilsted.dk

Side 1 af 13

Annonceringsbetingelser Annoncering på gennemførsel af et strategisk

organisations- og kompetenceudviklingsprojekt for University College Nordjylland (UCN)

http://www.tolstruphvilsted.dk/



Side 2 af 13

1 Indledning

Nærværende annoncering vedrører gennemførelse af et strategisk organisations- og

kompetenceudviklingsprojekt for University College Nordjylland (herefter benævnt UCN).

Annonceringen gennemføres som en offentlig annoncering i henhold til lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7.

december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven).

Den konkrete procedure for annonceringen følger af afsnit 5.2. Annonceringen er offentliggjort på

www.udbud.dk samt på UCN’s hjemmeside, jf. http://www.ucn.dk/udbud.

2 Ordregiver

Den ordregivende myndighed er:

University College Nordjylland Selma Lagerløfs Vej 2 9220 Aalborg Øst http://www.ucn.dk [email protected] Alle henvendelser, herunder spørgsmål mv., skal rettes til:

Tolstrup & Hvilsted

Att.: Mathias Grøn

Myntevej 3

8920 Randers NV

E-mail: [email protected]

som er UCN’s rådgiver på annonceringen.

3 Annonceringsmaterialet

Det samlede annonceringsmateriale består af:

Nærværende annonceringsbetingelser

Bilag 1 – Kontrakt

o Kontraktbilag A – Tilbudsbesvarelse

Bilag 2 – Tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det

offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) og om opfyldelse af

Udbudsdirektivets artikel 45

Bilag 3 – Aktindsigt


http://www.udbud.dk/

http://www.ucn.dk/udbud

http://www.ucn.dk/

mailto:[email protected]




Side 3 af 13

Bilag 4 – Projektmodel i FA

Tilbudsgiver er selv ansvarlig for, at alle ovennævnte dokumenter er modtaget. Såfremt der findes at være

mangler eller uklarheder, henvises til proceduren beskrevet i afsnit 5.1.1.

4 Annonceringens omfang

Annonceringen omfatter gennemførsel af strategisk organisations- og kompetenceudviklingsprojekt i UCN’s

fællesadministration (herefter betegnet FA). FA omfatter institutionens koncernadministrative funktioner.

FA blev etableret samtidig med UCN pr. 1. januar 2008 og omfattede i udgangspunktet de hidtidige

administrative arbejdsopgaver, dog konsolideret på koncernniveau, og de hidtidige medarbejdere ved de

indfusionerende institutioner.

Organisations- og kompetenceudviklingsprojektets overordnede formål er at kvalificere FA’s medarbejdere

og ledelse i arbejdet med de udfordringer, som FA står over for de kommende år. Hensigten er ikke alene at

tale om udvikling af den enkelte medarbejders kompetencer, men at udvikle og internalisere fælles måder

at arbejde på i FA og ad den vej skabe organisatoriske forandringer, der giver værdi for UCN.

Projektet skal grundlæggende føre til et øget og fornyet fokus på, hvilke opgaver FA udfører og ikke

udfører, samt hvorledes opgaver bedst muligt udføres. Projektet skal tage afsæt i mangfoldigheden i

indholdet af FA’s arbejdsopgaver og medarbejdernes forudgående kompetencer. Organisations- og

kompetenceudviklingsprojektet vil af samme årsag ikke omhandle det faglige indhold af FA’s ydelser i form

af økonomistyring, bygningsdrift, HR, IT mv. I stedet skal projektet bidrage til udvikling af medarbejdere og

organisation med fokus på kvalificering af metoder og kompetencer til at planlægge, drive og afslutte

projekter samt kvalificere måden, hvorpå FA tænker processer og optimering af disse. Dvs. udvikling af hhv.

projektkompetencer og -metoder samt proceskompetencer og -metoder.

De to typer af kompetencer vil samlet kunne bidrage til forbedringer af både kvalitet og produktivitet og

føre til en organisatorisk udvikling, som på sigt vil understøtte UCN som en både effektiv og agil

udviklingsorienteret institution.

Det er UCN’s forventning, at den valgte leverandør kan designe, gennemføre og evaluere et forløb, som gør

en forskel for den fremtidige praksis i FA. UCN ønsker en samarbejdspartner, som forstår kompleksiteten i

opgave-, drift- og projektportefølje, og som derfor har en mangfoldig tilgang til opnåelse af projektets

målsætninger.

Opgaven vil bestå af:

Udvikling af overordnet design for det samlede projekt

Udvikling og gennemførsel af konkrete kompetenceudviklingsforløb på bruger- og

superbrugerniveau




Side 4 af 13

Udvikling og afprøvning af relevante projekt- og procesmetoder med afsæt i aktuelle udfordringer i

FA

Understøtte implementering af en allerede udviklet fælles projektmodel i FA (se i øvrigt Bilag 4 for

nærmere oplysninger om projektmodellen)

Evaluering af de konkrete kompetenceudviklingsforløb

Evaluering af effekten af det samlede strategiske organisations- og kompetenceudviklingsprojekt

4.1 Procesoptimering

Den organisations- og kompetenceudvikling, som projektet skal adressere i relation til procesoptimering

skal tage sit afsæt i de driftsopgaver, som hver dag foregår i FA. Desuden skal den bygge på en mangfoldig

forståelse af procesoptimering. Herunder en forståelse af, at øget effektivitet kan opnås gennem:

Udvikling af forbedrede arbejdsprocesser for eksisterende arbejdsopgaver

Udvikling af nye arbejdsprocesser for eksisterende arbejdsopgaver

Udvikling af nye arbejdsprocesser for nye arbejdsopgaver

4.1.1 Succeskriterier for procesoptimering

De konkrete succeskriterier ved afslutning af projektet vil være:

1. At samtlige medarbejdere ved FA har fået en grundlæggende forståelse for og kendskab til

procesoptimering

2. At udvalgte medarbejdere har fået kompetencer på et niveau, hvorved de kan varetage opgaven

som primusmotor i procesoptimerende initiativer

3. At et i projektet nærmere konkretiseret antal arbejdsprocesser er analyseret. Analyserne vil skulle

omfatte samtlige afdelinger, der er beskæftiget med driftsopgaver

4. At et antal af de analyserede driftsopgaver (jf. ovenstående punkt 3) er helt eller delvist

procesoptimeret

5. At der foreligger konkrete planer for yderligere driftsopgaver, der vil skulle driftsoptimeres

6. At der er udarbejdet og iværksat metoder til evaluering af driftsoptimering, der inkluderer

samarbejdspartnere og/eller brugere

7. At der er udviklet og iværksat et setup for overgang til drift

4.2 Styrkelse af projektarbejdet

Den organisations- og kompetenceudvikling, som projektet skal adressere i relation til styrkelse af

projektarbejdet i FA omfatter nedenstående:

Udvikling og ibrugtagning af fælles metoder og ”værktøjer” til håndtering af projekter med afsæt i

FA’s projektmodel. Projektmodellen vil kunne udvikles og justeres i forbindelse med organisations-

og kompetenceudviklingsprojektet

Udvikling af en styrket rolleforståelse i relation til etablering og gennemførelse af projekter




Side 5 af 13

Udvikling af kompetencer til opstilling af klare og præcise formåls- og målsætningsbeskrivelser samt

kompetencer til gennemførelse og afslutning af projekter

Udvikling af en øget omverdensforståelse og i forlængelse heraf kompetencer og metoder til

inddragelse af samarbejdspartnere og brugere uden for FA

4.2.1 Succeskriterier for projektarbejdet

De konkrete succeskriterier ved afslutning af projektet vil være:

1. At de relevante medarbejdere ved FA har fået en grundlæggende forståelse for og kendskab til

projektarbejdsformen

2. At de i organisations- og kompetenceudviklingsprojektet identificerede projektet gennemføres i

overensstemmelse med FA’s projektmodel, herunder at der er gennemført de fornødne review

3. At der er udarbejdet og iværksat metoder til evaluering af projekter, der inkluderer

samarbejdspartnere og/eller brugere

4. At der er udviklet og iværksat et setup for overgang til drift

Det er forventningen, at ovenstående samlet set vil kunne bidrage til udviklingen af en projektkultur i FA,

hvor projektarbejdsformen er internaliseret i måden, FA arbejder på.

4.3 Målgruppe

Projektet omfatter ca. 100 tekniske og administrative medarbejdere fordelt på fem afdelinger i UCN’s

fællesadministration. De fem afdelinger er Økonomiafdeling, HR & Personaleafdeling, IT-afdeling,

Bygningsdrift-og Service, UCN Studie-og Kvalitetskontor.

Medarbejderne i de fem afdelinger er organiseret på følgende måde:

HK 37 %

AC 21 %

3F 20 %

PROSA 20 %

Øvrige 2 %




Side 6 af 13

4.4 Option

Der vil eventuelt blive inddraget tekniske og administrative medarbejdere fra øvrige afdelinger hos UCN.

Ud fra en konkret vurdering kan der ske særskilt afregning for dette. Afregning sker på baggrund de

tilbudte timepriser for henholdsvis Seniorkonsulenter, Juniorkonsulenter og Studentermedhjælper eller

tilsvarende i Kontraktbilag A – Tilbudsbesvarelse.

4.5 Tid og varighed

Projektet igangsættes ultimo 2015 med en varighed på ca. 1 år. Varigheden vil blive endeligt fastlagt i samarbejde med den valgte tilbudsgiver. Det forventes, at der efter projektets formelle afslutning vil blive gennemført opfølgende sessioner med

den valgte tilbudsgiver med henblik på at sikre en god overgang til drift.

4.6 Organisering

Ved opstart af projektet etablerede UCN en kombineret projekt- og styregruppe, der er sammensat af FA

chefgruppe samt en medarbejder fra hver af de fem afdelinger. Ressourcedirektøren er formand for

gruppen, og en udviklingskonsulent fra HR og Personale varetager projektlederfunktionen. Gruppen har

overordnet haft til ansvar at udfolde og konkretisere projektet nærmere frem mod et overordnet design af

forløbet.

Organiseringen i forhold til de efterfølgende faser fastsættes på et senere tidspunkt.

Der vil blive tilknyttet en projektkoordinator, der får ansvar for at understøtte projektets udvikling,

koordinering og fremdrift. Blandt konkrete arbejdsopgaver vil være udarbejdelse af relevante dokumenter,

herunder forventeligt ansøgning til Kompetencefonden for statsligt ansatte.

Udvælgelsen af de konkrete arbejdsprocesser og udviklingsinitiativer, der vil skulle indgå i

kompetenceudviklingsprojektet som cases, vil foregå såvel i de enkelte afdelinger som i fællesskab i FA.

4.7 Budget

Det er UCN’s forventning, at prisen for den samlede opgaveudførsel ikke overstiger DKK. 1.000.000 ekskl.

moms. I beløbet er ikke medtaget eventuelle udgifter i forbindelse med benyttelse af optionen eller interne

omkostninger hos UCN.




Side 7 af 13

5 Proces

5.1 Vejledende tidsplan

Annonceringen gennemføres efter nedenstående vejledende tidsplan:

Aktivitet Tidspunkt

Offentliggørelse på www.udbud.dk D. 06.10.2015

Tidsfrist for at indsende spørgsmål til annonceringen

19.10.2015, kl. 12.00

Tidsfrist for besvarelse af spørgsmål 21.10.2015

Tilbudsfrist 26.10.2015, kl. 12.00

Præsentation af tilbud fra konditionsmæssige leverandører.

Præsentationsmøderne forventes at have en varighed på 20 – 40 min, alt afhængig af antallet af tilbud.

04.11.2015

Forventet udsendelse af underretning Uge 45, 2015

Forventet kontraktindgåelse Uge 46, 2015

Kontraktstart 16.11.2015

Opstartsmøde med deltagelse af alle ansatte i FA.

02.12.2015, kl. 8.30 – 10.30

5.1.1 Spørgsmål til annonceringen

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til

annonceringen.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende annonceringen bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail,

til [email protected] med emnet: "Spørgsmål - Annoncering på organisations- og

kompetenceudviklingsprojekt for UCN” senest den 19.10.2015, kl. 12.00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest den 21.10.2015. Spørgsmål

modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det

uforholdsmæssigt byrdefyldt for UCN at besvare spørgsmålet, dog senest den 21.10.2015.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på

UCN’s hjemmeside på adressen http://www.ucn.dk/udbud.


http://www.udbud.dk/


http://www.ucn.dk/udbud



Side 8 af 13

Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

5.1.2 Underretning

Alle tilbudsgivere vil samtidigt og skriftligt blive underrettet om, hvilken afgørelse der er truffet med hensyn

til tildeling af kontrakten.

5.1.3 Kontraktindgåelse

Indgåelse af kontrakt vil ske på baggrund af vedlagte Bilag 1 – Kontrakt (med tilhørende kontraktbilag) efter

afsluttet annoncering. Kontrakten regulerer annonceringens vilkår og er en integreret del af det samlede

annonceringsmateriale.

5.2 Annonceringsprocedure

5.2.1 Vurdering af konditionsmæssighed

UCN konstaterer indledningsvist om tilbuddet er konditionsmæssigt og om tilbudsgiver er egnet, jf. afsnit 6,

samt at følgende punkter er opfyldt:

Tilbuddet er indkommet rettidigt og til korrekt adresse

Tilbuddet indeholder den krævede dokumentation og information

Der er ikke taget forbehold for grundlæggende elementer i annonceringsmaterialet

Er et eller flere af ovenstående punkter ikke opfyldt, vil tilbuddet som udgangspunkt ikke blive medtaget i

evalueringen.

UCN er berettiget, men ikke forpligtet, til at indhente manglende oplysninger, såfremt dette kan ske i

overensstemmelse med principperne i LBK nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af

offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og

anlægskontrakter, jf. dennes § 12.

5.2.2 Vurdering af underkriterier

De tilbud der vurderes at være konditionsmæssige, underlægges herefter evaluering i overensstemmelse

med afsnit 7. Evalueringen vil ske objektivt og sagligt, og hvert tilbud vil således blive vurderet i forhold til,

hvorledes det opfylder de af UCN fastsatte underkriterier.




Side 9 af 13

6 Udvælgelseskriterier og dokumentation

Den nedenfor angivne dokumentation bedes vedlagt tilbuddet:

A. Tilbudsgivers personlige forhold:

Oplysninger om tilbudsgivers identitet (herunder CVR) samt anført kontaktperson med

telefonnummer og mail-adresse. (Oplysningerne udfyldes i Kontraktbilag A – Tilbudsbesvarelse).

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt,

forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997)

og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. (Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2).

B. Økonomisk og finansiel formåen:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,

oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis

tallene for denne omsætning foreligger. (Oplysningerne udfyldes i Kontraktbilag A –

Tilbudsbesvarelse).

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,

nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår.

o Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver de seneste tre afsluttede regnskabsår har haft en

positiv egenkapital. (Oplysningerne udfyldes i Kontraktbilag A – Tilbudsbesvarelse).

C. Teknisk og/eller faglig formåen:

Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre

år, med beskrivelse af opgaverne og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med

telefonnummer og/eller mail-adresse. (Oplysningerne udfyldes i Kontraktbilag A –

Tilbudsbesvarelse). Med sammenlignelige opgaver forstås organisations- og/eller

kompetenceudvikling af teknisk administrative medarbejdere.

Skønner UCN, at udvælgelseskriterierne giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at

løfte den annoncerede opgave, forbeholder UCN sig ret til at afvise tilbudsgiver. Tilsvarende risikerer

tilbudsgivere, som helt eller delvist undlader at vedlægge den udbedte dokumentation på tilfredsstillende

vis at blive betragtet som ikke-konditionsmæssige.

6.1 Forsikring

Den valgte tilbudsgiver er fra kontraktstart forpligtet til at have etableret en erhvervs- og

produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK. 2 millioner. Den valgte tilbudsgiver skal

foretage genkøb af forsikringssum ved brug af forsikringen uanset tidspunkt for dette. UCN kan når som

helst kræve dokumentation for forsikringens eksistens og omfang.




Side 10 af 13

7 Tildelingskriterium

Tildeling af kontrakten vil ske på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende

underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund:

Underkriterier Vægtning i procent

Opgaveløsning

Underkriteriet ”Opgaveløsning” vil blive vurderet på baggrund af den tilbudte

opgaveløsning, herunder hvilke metoder og værktøjer tilbudsgiver vil anvende, for

at realisere succeskriterierne for henholdsvis procesoptimering og projektarbejdet

jf. afsnit 4.1.1 og 4.2.1.

Endvidere indgår en vurdering af den tilbudte motiverede tids- og projektplan for

projektet med angivelse af milepæle for den påtænkte opgaveløsning, herunder

hvilke aktiviteter som gennemføres hvornår i forløbet, indholdet af disse aktiviteter

samt oplysninger om, hvornår opgaveløsningen påbegyndes, hvornår

opgaveløsningen er halvvejs gennemført og hvornår opgaveløsningen er afsluttet.

UCN vurderer det positivt, såfremt den beskrevne tids- og procesplan er detaljeret,

skræddersyet og realistisk samt anskueliggør for UCN, at tilbudsgiver vil være i

stand til at udføre opgaveløsningen indenfor den forventede tidsramme på 1 år fra

kontraktunderskrift jf. afsnit 4.5.

Tilbudsgiver bør således vedlægge en detaljeret beskrivelse af den tilbudte

opgaveløsning, herunder metodevalg, værktøjer samt en tids- og projektplan.

Besvarelsen af ovenstående indføres i Kontraktbilag A – Tilbudsbesvarelse.

Tids- og procesplan eller andet relevant bilagsmateriale kan vedlægges som

selvstændige dokumenter til tilbuddet.

40 - 50 %

Nøglemedarbejdere

Underkriteriet ”Nøglemedarbejdere” vil blive vurderet på baggrund af de af

tilbudsgiver tilbudte nøglemedarbejdere. Vurderingen sker på baggrund af vedlagte

CV’er for nøglemedarbejdere, som skal varetage opgaven for UCN. Minimum én af

nøglemedarbejderne skal varetage rollen som projektansvarlig, herunder bl.a. stå

for den overordnede koordinering og styring.

Tilbudsgiver definerer i tilbuddet de tilbudte nøglemedarbejderes titel og funktion i

den tilbudte opgaveløsning samt vedlægger CV’er, der redegør for medarbejdernes

30 %




Side 11 af 13

kvaliteter og kompetencer i relation til den tilbudte opgaveløsning.

Hvert CV bør indeholde angivelse af relevante gennemførte projekter og

nøglemedarbejderens rolle på det givne projekt. De vedlagte CV’er bedes

maksimalt fylde 3 A4 sider pr. medarbejder

UCN vurderer det positivt, at projektansvarlig og nøglemedarbejderne, der indgår i

opgaveløsningen, har relevante kompetencer fra gennemførelse af

sammenlignelige opgaver. Med sammenlignelige opgaver forstås projekter med:

Udvikling af overordnet design for organisationsudviklingsprojekter

Udvikling og gennemførsel af konkrete kompetenceudviklingsforløb på

bruger- og superbrugerniveau

Udvikling og afprøvning af relevante projekt- og procesmetoder

Understøttelse af implementering af projektmodel

Evaluering af konkrete kompetenceudviklingsforløb

Evaluering af effekten strategiske organisations- og

kompetenceudviklingsprojekter

Tilbudsgiver kan besvare underkriteriet ”Nøglepersoner” ved at udfylde

Kontraktbilag A – Tilbudsbesvarelse eller ved at vedlægge de konkrete CV’er som

selvstændige bilag i tilbuddet.

Pris

Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af

Kontraktbilag A - Tilbudsbesvarelse. Tilbudsgiver skal her angive:

1. Den samlede pris for opgaveløsningen

2. Timepris for Seniorkonsulent

3. Timpris for Juniorkonsulent

4. Timepris for Studentermedhjælper eller tilsvarende

UCN vurderer på den samlede evalueringspris, som beregnes efter følgende formel:

Samlet opgavepris + (Timepris for Seniorkonsulent x 50 timer) + (Timepris for

Juniorkonsulent x 50 timer) + (Timepris for Studentermedhjælper eller tilsvarende x

50 timer).

Alle priser skal afgives i DKK. ekskl. moms dog inkl. alle øvrige omkostninger

herunder transportomkostninger.

20 - 30 %




Side 12 af 13

8 Tilbuds- og formkrav

8.1 Tilbuddet

Tilbuddet bedes mærket med emnet: "Tilbud – Annoncering på organisations- og

kompetenceudviklingsprojekt for UCN”.

Tilbuddet skal være UCN i hænde senest d. 26.10.2015, kl. 12.00 på følgende adresse:

University College Nordjylland

Selma Lagerløfs Vej 2

9220 Aalborg Øst

Att. Servicecenter

Det samlede tilbudsmateriale skal afleveres i form af 1 skriftligt eksemplar samt 1 digitalt eksemplar

(vedlagt som USB-stik). Ved uoverensstemmende oplysninger imellem det skriftlige og det digitale

eksemplar vil det skriftlige danne grundlag for evalueringen. Manglende oplysninger i enten det skriftlige

eller det digitale eksemplar anses ikke som ”uoverensstemmende oplysninger”.

Tilbudsgiver bærer ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.

8.2 Sprog

Tilbud samt al kommunikation i annoncerings- og kontraktperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af

generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt UCN anmoder om det, skal tilbudsgiver

sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for tilbudsgivers regning.

8.3 Ejendomsret

Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som UCN’s ejendom, og vil ikke blive returneret eller

udleveret.

Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.

8.4 Åbning af indkomne tilbud

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

8.5 Vedståelsesfrist

Tilbuddet skal være gældende i 3 måneder fra den anførte tilbudsfrist.

Vedståelsesfristen gælder uanset UCN’s fremsendelse af underretning om indgåelse af kontrakt, og

ophører således ikke førend endelig kontrakt er underskrevet.




Side 13 af 13

8.6 Alternative tilbud

Der kan ikke afgives alternative bud.

8.7 Flere tilbud

Der kan afgives flere tilbud fra én tilbudsgiver, men tilbudsgiver gøres i så fald opmærksom på, at disse

tilbud tillige vil konkurrere indbyrdes.

8.8 Forbehold

8.8.1 UCN’s forbehold

UCN forbeholder sig retten til at annullere annonceringen, såfremt årsagen ikke følger et usagligt formål.

8.8.2 Tilbudsgivers forbehold

Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i annonceringsmaterialet afklaret

ved at stille spørgsmål til annonceringsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås.

Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i annonceringsmaterialet vil medføre, at UCN

har pligt til at se bort fra tilbuddet.

Ved forbehold, der vedrører ikke-grundlæggende elementer i annonceringsmaterialet, har UCN ret til at se

bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt.

Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har UCN pligt til at se bort fra tilbuddet.

Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til annonceringsmaterialet,

idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at tilbuddet ikke indgår i tilbudsvurderingen.

Faglige forbehold, såsom branchestandardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.

Tilsvarende gælder ved ændringer af annonceringsmaterialets indhold, herunder men ikke begrænset til

overstregninger, omskrivninger og lignende.

8.9 Aktindsigt

Tilbudsgiver udfylder Bilag 3 – Aktindsigt, såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved

en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.

Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Såfremt bilaget ikke er vedlagt tilbuddet, kan UCN udlevere

tilbuddet uden undtagelser ved anmodning om aktindsigt.

Det bemærkes, at det i sidste ende er UCN’s vurdering, hvad der udleveres ved anmodning om aktindsigt.


annonceringsbetingelser - ucn · 2015. 10. 6. · projektarbejdsformen ... det forventes, at der...

Documents