annual report 2011/12

Здружение на студенти од медицинскиот факултет Европска Медицинска Студентска Асоцијација на Македонија

Генерално Собрание 26.12.2011 Скопје, Македонија

Прирачник

www.emsa.org.mk [email protected]

[email protected]

http://www.emsa.org.mk/

mailto:[email protected]

Содржина

1. Впвед 2. Ппкана 3. Детална Агенда

I. Официјални документи

4. Статут на здружение на студенти пд медицински факултет, Еврппска Медицинска Студентска Аспцијација на Македпнија

5. Внатрешни правила 2.0 6. Графикпн на гласаое 7. Фпрмулар за предлпг 8. Фпрмулар за пплнпмпшнп 9. Кратеници

II.Годишни извештаи на ИО од:

Претседател на ЕМСА – Македпнија 2010/11

Пптпретседател за внатрешни рабпти на ЕМСА – Македпнија 2010/11

Пптпретседател за надвпрешни рабпти на ЕМСА – Македпнија 2010/11

Генерален Секретар на ЕМСА – Македпнија 2010/11

Кппрдинатпр на пдбпр за еврппска интеграција 2010/11

Кппрдинатпр на пдбпрпт за етика и јавнп здравје 2010/11

Кппрдинатпр за публикации и медицински инфпрмации

Лице пдгпвпрнп за пднпси сп јавнпста

Здружение на студенти од Медицински Факултет

Европска Медицинска Студентска Асоцијација на

МАКЕДОНИЈА Acta, Non Verba!

До сите засегнати...

Драги пријатели,

Ми преставува чест и големо задоволство да Ви посакам добредојде на сите

Вас на 11-то Генерално Собрание на ЕМСА – Македонија. Се надевам дека и овој

настан ќе биде продуктивен и успешен како што беше изминатава година за сите

нас.

И оваа година го приготвивме овој прирачник со цел да ги погледнете

годишните извештаи од секој член на Извршниот Одбор на ЕМСА – Македонија.

Додека извештаите и импресиите од сите организирани проекти и посетени

настани, ќе можете да ги најдете во Годишниот Извештај 2010/11 година кој ќе

биде објавен во електронска верзија на официјалната веб страна на ЕМСА –

Македонија и испратен до вашите контакт е-маил адреси.

Уште еднаш во мое име и во име на целиот Извршен одбор на ЕМСА –

Македонија 2010/11, сакам искрено и од се срце да го поздравам вложениот труд

и време на сите членови на ЕМСА – Македонија, со кои поминавме незаборавни

моменти спроведувајќи ги бурно целите на нашата асоцијација и ЕМСА – духот

помеѓу нашите студенти.

Скопје Борислав Манев 20.12.2011 Претседател на ЕМСА – Македонија 2010/11

Ul Atinska br.1 3/19| e-mail: [email protected] | www.emsa.org.mk | `.smetka 300000000161153 | EDB. 4030001409906 | Deponent: Кпмерцијална Банка АД Скппје



МАКЕДОНИЈА Acta, Non Verba! .

Ппчитувани членпви на Здружениетп на студенти пд Медицински Факултет, Еврппска Медицинска Студентска Аспцијација на Македпнија,

Ве ппканувам да присуствувате на Гпдишнптп Генералнп Спбрание кпе ќе се пдржи на

26 Декември 2011 година во 15.00 часот

Вп прпстприите на Амфитеатарпт вп Деканатпт на Медицинскипт Факултет, Скппје, сп:

ДНЕВЕН РЕД

1. Сесија 1

Усвпјуваое на дневнипт ред

Усвпјуваое на записници и извештаи 2. Сесија 2

Гпдишни извештаи на членпвите пд ИО и нивнп гласаое 3. Сесија 3

Презентација на кандидатите 4. Сесија 4

Гпдишен ревизпрски извештај

Гпдишен финансиски извештај 5. Сесија 5

Гласаое и резултати

Гласаоетп на акридитивната, уставната и финансиската кпмисија, какп и спикер, заменик спикер и записничар ќе се избирата на пред Генералнп спбрание истп така на 26.12.2011 вп 14.00 часот.

Сп пва писмп ја птварам мпжнпста за сите вие членпви на Генералнптп Спбрание кпи

сте заинтересирани за вклучуваое вп спбраниетп и Извршнипт Одбпр на ЕМСА – Македпнија 2011/12, да аплицирате сп испраќаое на кратка бипграфија (Сurriculum Vitae) и Мптиваципнп

писмп наведенп за кпја ппзиција аплицира на [email protected]

Дневнипт ред и деталната агенда ќе биде вклучен вп Прирачникпт, специјалнп

израбптен за пва редпвнп спбрание. Спбраниетп е пд птвпрен тип.

Бприслав Манев Претседател на ЕМСА – Македпнија 2010/11


Ul Atinska br.1 3/19| e-mail: [email protected] | www.emsa.org.mk | `.smetka 300000000161153 | EDB. 4030001409906 | Deponent: Комерцијална Банка АД Скопје




11-то ГЕНЕРАЛНО СОБРАНИЕ НА ЕВРОПСКАТА МЕДИЦИНСКА

СТУДЕНТСКА АСОЦИЈАЦИЈА НА МАКЕДОНИЈА

***ПРЕЛИМИНАРНА АГЕНДА***

Пред Генерално Собрание (45 min)

Добредојде и претставување Претседател [5 min]

Објаснување на основните правила и процедури Претс.Орг.Комитет [10 min]

Повик за номинации и избор на одборот за ГС Претседател [10 min]

Акредитивна комисија

Финансиска комисија

Уставна комисија

Повик за номинации и избор на одборот за ГС Претседател [10 min]

Спикер, заменик спикер, секретар

Гласачки картички Акредитивна ком. [10 min]

Сесија 1 (20 min)

Отварање на Генералното Собрание Спикер [5 min]

Усвојување на агендата [5 min]

Усвојување на записникот од Редовното Собрание 26.10.2011 [5 min]

ЕМСА – Македонија 2010/2011 видео клип [5 min]


Годишни репорти на членовите од ИО и нивно гласање Спикер & ИО

o Претседател [5 min]

o Потпретседател за Внатрешни работи [5 min]

o Потпретседател за Надворешни работи [5 min]

o Генерален Секретар [5 min]

o Координатор на Европска Интеграција [5 min]

o Координатор на Медицинска Етика и Јавно Здравство [5 min]

o Координатор на одбор за публикации [5 min]

o Лице одговорно за односи со Јавноста [5 min]

Прашања, одговори, дискусија со ИО [10 min]


Презентации на кандидатите Спикер

Делегати за собрание на ЕМСА – Македонија 2011/12 [10 min]

Позиции во ИО на ЕМСА – Македонија 2011/12 [50 min]


Промени во внатрешните правила и статут (доколку има) Спикер [15 min]

o Дискусии, прашања и гласање

Финансиски извештај (затворена сесија) Претседател [10 min]

o Дискусија, прашања и гласање

Стратешки и оперативен план за 2012-2015 ИО [5 min]


Избори [30 min]

Резултати од изборите Спикер [15 min]

Друго Спикер [10 min]

Заблагодарување Претседател [5 min]

Затварање на Генералното Собрание Спикер





Дневниот ред и агендата се подлежни на промени, на потребите на делегатите на

собранието и ИО на ЕМСА - Македонија. Барања за пормена на агендата треба да

бидат поднесени до членовите на ИО пред започнување на Генералното Собрание.

ВАЖНО ЗА СИТЕ ДЕЛЕГАТИ

Присутството на сите гласачки членови е задолжително на сите сесии на Генералното

Собрание, со цел да биде одржан кворум.

Сите носачи на Полномошно мора да го имаат кај себе во секој момент, со цел да ги

докажат своите гласачки права, во случај на такво барање од Акредитивната комисија

Ве молиме бидете точни на време !

Мобилни телефони вклучени на “vibrate”.

За време на состанокот, мора да се одржат професионални односи. Безобразности,

гласно викање, обвинување, и прекинување на говорниците нема да бидат толерирани.

Спикерот го задржува правото да го замоли членот, да го напушти состанокот.

Само една личност има право на збор во еден момент. Спикерот одредува која е таа

личност, согласно со неговата листа. Сите оние кои што бараат право на збор треба да

се обратат кон спикерот и секој друг начин на комуникација се смета за прекинување.

За големи одлуки потребно е барање, поддржувач и гласање. Штом ќе се изгласа,

понатамошна дискусија не е дозволена во тој момент.

Сите теми на разговор во затворените сесии мора да останат стриктно внатрешни. Било

каков раздор на доверливоста, освен ако не е специфично дозволено, е забранет !

www.emsa.org.mk

[email protected] [email protected]

I. Официјални Документи:




Врз основа на Законот за здруженија на граѓани и фондации (Сл. Весник на РМ број 52 од 16.04.2010), Собранието на Здружението на студенти од медицински Факултет, Европска Медицинска Студентска Асоцијација на Македонија, Скопје на седницата одржана на 08.012.2010 година го утврди пречистениот текст на

СТАТУТ На Здружението на Студенти од Медицински Факултет, Европска Медицинска Студентска

Асоцијација на Македонија

I. ОПШТИ ОДРЕДБИ

Член 1

Здружението на студенти од медицински Факултет, Европска Медицинска Студентска Асоцијација на Македонија е Здружение на студенти заради вршење на дејности и активности на студентите по медицина насочени кон надградба на знаењата од областа на нивната идна професија.

Член 2

Здеужението на студенти од медицински факултет, Европска Медицинска Студентска Асоцијација на Македонија, како здружение на студенти своите цели и задачи ќе ѓи остварува во согласност со Уставот на Р.М, Законот и Статутот.

Член 3

Името на Здружението на Студенти од медицински факултет е: Европска Медицинска Студентска Асоцијација на Македонија (во понатамошниот текст само ЕМСА – Македонија).

Името на англиски јазик е EMSA – Macedonia.

Скратено име е ЕМСА – Македонија.

Член 4

Седиштето на ЕМСА – Македонија е на адреса:

Улица Атинска бр. 1 3/19

1000 Скопје

ЕМСА – Македонија се организира и делува на цела територија на Македонија.




II. ОСНОВНИ НАЧЕЛА Член 5

Работата на ЕМСА – Македонија е јавна.

Јавноста на организацијата се остварува преку транспарентно објавување на статутот и другите акти на организацијата во согласност со статутот на организацијата.

Член 6

ЕМСА – Македонија е непартиско и непрофитабилно здружение, не се води од комерцијални интереси, односно не е основано за стекнување добивка.

ЕМСА – Македонија остварува активности со кои се стекнува добивка, при што приходите, имотот на организацијата се користат единствено за остварување на нејзините цели наведени во член 7 и истите не смеат да се делат помеѓу членовите од ЕМСА – Македонија без оглед дали лицето е основач, член, член на извршен одбор или друг орган.

Членовите на организацијата не смеат да се стекнуваат со материјални добра врз основа на својата позиција.

Приходите, материјалните средства, ниту имотот не смее директно ниту индирекнто, како позајмување, дивиденда, бонус или профит да се префрлат на индивидуални членови.

III. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ НА ЗДРУЖЕНИЕТО И НАЧИНОТ НА НИВНОТО ОСТВАРУВАЊЕ

Член 7

Цели

ЕМСА – Макеоднија е насочена кон подобрување на здравјето и квалитетот на здравствената заштита на граѓаните на Македонија, со дејствување за поголема интеракција и споделување на знаења меѓу македонските и европските студенти по медицина. Поттикнување на социјални, културни и политички прашања и делува како платформа за размена на искуства, информации и да споделуваат мислења во областа на медицинска едукација, етика и јавно здравство, наука и европската интеграција.

ЕМСА - Македонија влијае на студентите по медицина и поширокото општество да се развие свест за здраво општество и за поддршка на групите и поединци со помали можности. Еден од најважните целни групи се децата и младите. Со едукација овие деца од здравствена гледна точка во центарот, на општата здравствена состојба на населението ќе се подобри во иднина.

Своите цели ЕМСА - Македонија го остварува преку соработка со Владата на Република Македонија и нејзини релевантни институции, граѓанските здруженија како и меѓународни организации.




Член 8

Дејности

Целта Здружението ќе ја остварува согласно дејностите од јавен интерес дефинирани во Законот за здруженија на граѓани и фондации Член 74:

Збогатување на активностите на студентите по медицина кои се во врска со нивното образование,

Обезбедување и дистрибуција на информации од областа на медицината и за и до студентите по медицина,

Овозможување на проток на активности, како и размена на студенти и соработка со други факултетски организации за студенти по медицина,

Претставување на интересите на студентите по медицина на меѓународен план и меѓународни институции од областа на нивната професионална дејност.

Организирање на кампањи и културни активности.

Член 9

Застапување пред закон

ЕМСА – Македонија ја преставува и застапува Претседателот, Генералниот Секретар и Извршниот Одбор.

IV. НАЧИН НА ЧЛЕНУВАЊЕ ВО ЕМСА - МАКЕДОНИЈА

Член 10

Во ЕМСА – Македонија можат да членуваат граѓани на Република Македонија без оглед на: нивниот пол и род, возраст, етничка припадност, нивната раса, сексуална ориентација, брачен статус, политички, религиозни и други уверувања или здравствена состојба.

Член може да биде секој кој доброволно ќе пристапи кон ЕМСА – Македонија, ќе ги прифати одредбите на овој Статут и ќе се залага за успешно оставрување на целите на ЕМСА – Македонија.

ЕМСА – Македонија ја гарантира анонимноста на личните податоци на членовите согласно порписите за заштита на лични податоци и класифицирани инфорамции.

Член 11

ЕМСА – Макеоднија води регистер на членови и евиденција на членови на органите.

Податоците се ажурираат најмалку еднаш на две години.




Член 12

Членувањето во ЕМСА - Македонија престанува

по сопствена желба

со исклучување поради непридружување на одредбите на Статутот.

За исклучување одлучува Извршниот Одбор на ЕМСА - Македонија, а исклучениот член има право на жалба до Собранието на ЕМСА - Македонија чија одлука е конечна.

Член 13

Членовите го задржуваат својот статус се додека не починат, не се повлечат, или се додека не се суспендирани или исклучени од ЕМСА - Македонија.

Членот се повлекува од ЕМСА – Македонија со писмена изјава и предавање на сите материјали, нагледни средства кои ги има користено/задолжено за време на своите активности.

Одземањето на право на членство се остварува кога членот:

не се придружува до статутарните одредби на здружението и не дејствува во интерес на целите пропишани со неговата програма и духот на ЕМСА – Македонија.

создава конфликтни ситуации со останатите членови на организацијата со што ја нарушува тековната работа на ЕМСА – Македонија.

не учествува активно во здружението.

доколку не платил членарина во периодот помеѓу одржување на две годишни Собранија.

други причини што го загрозуваат дејствувањето на ЕМСА – Македонија.

Извршниот одбор донесува одлуки за суспензија на членството со мнозинство гласови од присутните членови. Суспендираниот член времено го губи правото на глас, не смее да учествува во активностите ниту на кој било начин да го преставува Здружението.

Укинувањето на суспензијата се спроведува со одлука на мнозинството на Собранието по отворена дискусија за надминатите причини за суспензија.

Извршниот Одбор предлага укинување на членството.

Членот кој е предложен да биде исклучен пред изјаснувањето на Собранието има право да се обрати.

Собранието донесува одлука за исклучување на членот со 51% гласови при постигнат кворум од членовите со право на глас. Губењето на членството значи дека лицето не може повторно да стане член на Здружението.




Член 14

Постојат две категории на членување полноправно и придружно.

Полноправниот член има право на еден глас за време на годишното собрание, има право да биде биран во органите на ЕМСА - Македонија, да учествува во работата на ЕМСА – Македонија. Полноправниот член редовно плаќа членарина.

Придружниот член може да присуствува на Годишното Собрание при што нема право на глас. Придружни членови се симпатизери на организацијата или гости. Придружниот член не плаќа членарина.

Според Статутот на Здружението ако членот не во состојба да присуствува на Собранието овозможено е тој/таа може да ополномошти друг член за да го изнесе неговиот глас. При тоа ополномоштеникот може да преставува само еден дополнителен глас. Ополномоштувањето се врши со заверен документ доставен до Генералниот Секретарот.

Член 15

Извршниот одбор ќе го одредува паричниот однос за месечна членарина што ќе ја поднесе за гласање пред Собранието.

Доколку Извршниот одбор не предложи пред Собранието нов износ на членарина, во тој случај се применува последната одлука.

V. УПРАВУВАЊЕ НА ЕМСА – МАКЕДОНИЈА

Член 16

Со ЕМСА - Македонија управува Извршниот одбор на организацијата.

Член 17

Со ЕМСА – Македонија управуваат членовите непосредно или преку избрани преставници во органите на здружението.

Член 18

Органи на ЕМСА – Македонија се:

Собрание

Извршен Одбор

Член 19

Собранието е највисок орган на здружението и го сочинуваат 31 избрани преставници.




Собранието е претставнички орган на членовите на ЕМСА – Македонија и носител на законодавната власт. Пратениците се избираат на избори со тајно гласање на Генерално Собрание. Право да биде избран за пратеник има секој полноправен член на ЕМСА – Македонија. Мандатот на пратениците трае една година и тие не можат да бидат отповикани. На чело на Собранието стои претседател, заменик претседател и секретар.

Член 20

Седници на Собранието свикува Претседателот на Собранието. Исто така:

По одлука на Извршниот одбор.

По предлог на една третина од делегатите. Предлогот се доставува до Извршниот одбор и во него треба јасно да бидат прецизирани причините за вонредно Собрание.

Член 21

ЕМСА - Македонија полноважно одлучува ако се присутни повеке од една половина од вкупниот број членови. Собранието по правило одлуките ги донесува со мнозинство гласови од присутниот број на членови. Работата на Собранието се уредува со деловник за работа.

Член22

Во надлежност на Собранието е следново:

Го донесува Статутот ЕМСА - Македонија и врши измени и дополнување на истиот.

Донесува одлука за вкупното располагање со средствата и нивното отуѓување според услови утврдени со закон.

Донсесува финансиски план и усвојува завршна сметка на ЕМСА - Македонија.

Основува фондови и одлучува за нивно укинување

Усвојува програмска ориентација за работа на ЕМСА-Македонија

Ја следи материјално финансиската состојба

Расправа за постигнатите резултати за развојот на ЕМСА - Македонија и дава насоки за натамошен развој

Донесува одлуки, заклучоци и препораки за решавање на прашања од животот и работата на ЕМСА - Македонија

Донесува одлука со двотретинско мнозинство за престанок на работа на ЕМСА -Македонија

Донесува одлика за здружување во сојузи и во други облици на здружување во земјава и во странство

Одлучува и за други прашања што ќе му бидат поставени во надлежност




Член 23

Извршниот одбор на ЕМСА -Македонија е извршен орган на Собранието во кој секој член има еднакви права, обврски, и одговорности за работењето и развојот на ЕМСА – Македонија.

Член 24

Извршниот одбор брои 5 члена.

Извршниот одбор на ЕМСА - Македонија е извршен орган на Собранието во кој секој член има еднакви права, обврски, и одговорности за работењето и развојот на ЕМСА – Македонија.

Мандатот на членовите од извршниот одбор трае 1 (една) година. Со можност за реизбор за само уште еден мандат за иста позиција доколку извештајот од првиот мандат собранието го прифати како позитивен.

Член 25

Во надлежност на Извршниот Одбор е следново:

Ги спроведува статутарните и програмските задачи на ЕМСА - Македонија, одлуките и заклучоците на Собранието;

Донесува и реализира годишна програма за работа на ЕМСА - Македонија;

Предлага измени и дополнувања на Статутот на ЕМСА - Македонија;

Донесува соодветни правилници, прифаќа спогодби и склучува договори од овој домен;

Свикува седници на Собранието и подготвува материјали;

Донесува одлука за начинот и изборот на членовите на Собранието;

Донесува одлуки за формирање на комисии, други тела и ја насочува нивната работа;

Организира и учествува на разни акции и манифестации;

Донесува одлуки за награди, пофалници и признанија;

Донесува одлуки за набавка и отуѓување на основните средства а работа на ЕМСА - Македонија за печатење на стручна литература и за други потреби;

Дава согласност за актот на организацијата за работите и работните задачи;

Одлучува за висината на членарината;

Одлучува по жалби и приговори;

Донесува и други одлуки што ќе произлезат од тековното работење;

Врши и други работи во согласност со овој Статут.




Член 26

Извршниот Одбор за својата работа е одговорен пред Собранието на ЕМСА -Македонија.

Извршниот Одбор се состанува по потреба.

Седницата на Извршниот Одбор ја свикува Претседателот и подпретседателот.

Предлог за свикување на седница на Извршниот Одбор може да поднесе секое здружени на 1/5 (една петтина) од Собранието, членовите на Извршниот Одбор и Надзорна комисија.

Начинот на свикување на седницата и работењето на Извршниот Одбор се уредува со деловникот на работа.

Член 27

Членовите на ЕМСА - Македонија остваруваат контрола на прибавувањето, користењето и располагањето со средствата на организацијата, преку органите на управување на начин утврден со Статут.

Член 28

Извршниот одбор изготвува политики кои ги претставува пред Собранието за усвојување.

Извршниот одбор подготвува, одобрува и препорачува на годишното Собрание да се разгледуваат и прифатат:

стратешки и оперативни план и буџет

оперативни регулативи и протоколи

годишен надворешен ревизорски извештај

изнесува годишни извештаи до донори

амандмани за промена на статут

промена на критериумот за членство и членарина

најмување на надворешни ревизори

формирање на работни тела и комисии

Член 29

Членот на Извршниот одбор ќе биде суспендиран ако:

заработува на позиција во Здружението (дури ни како консултант)

биде суден поради банкрот

стане нестабилен во донесување на одлуките




Индиректно и директно е заинтересиран за потпишување на одреден договор со Здружението , не го пријави тој интерес и тој интерес се остварува на незаконски начин

Осуден и затворен

Не се појави на два состаноци еден по друг без да го оправда своето отсуство

Член30

Секретарот го врши следново:

Се грижи за извршување на одлуките донесени од Собранието и Извршниот Одбор;

Одговорен е за правилна примена на усвоените спогодби и договори;

Одговорен е за правилната примена на прописите и општите акти;

Во правниот промет ја застапува ЕМСА - Македонија и превзема мерки и дејствија во име и за сметка на ЕМСА - Македонија, согласно Статутот и одлуките на Извршниот Одбор.

Член 31

Ќе се чува записник од сите членови кои посетуваат состаноци на ЕМСА - Македонија при што секој член ќе се потпишува со целото име и презиме и своерачен потпис.

Записници ќе се прават на сите состаноци на членовите, состаноците на Извршниот одбор и работните групи.

Записниците се преставуваат на следниот состанок при што со поддршка на присутните членови се прифаќаат и се потпишуваат од претседавачот.

Записниците од годишното, вонредното или одложеното Собрание ќе бидат потпишани од Претседателот и Секретарот и копии бидат доставени до сите членови. Записникот ќе биде пополнет и во канцелариите на Здружението каде и ќе биде достапен до сите членови.

Оригиналните записници од средбите на Извршниот одбор и другите работни групи ќе бидат пополнети во канцеларииите на Здружението.

V. ФИНАНСИРАЊЕ НА ЕМСА - МАКЕДОНИЈА

Член 32

ЕМСА - Македонија за остварување на своите цели и задачи забележани во овој Статут стекнува средтства на следниов начин:

Од членарина;

Од донации;

Од буџет;




Од издавачка и културна дејност на ЕМСА - Македонија;

Од трговски друштва и од други извори на средства.

Член 33

Користењето и располагањето со средствата на ЕМСА - Македонија добиени по основите од претходниот член се врши на начин утврдени со Закон и Статут.

Член 34

За користењето и располагањето на средствата одлучуваат органите на ЕМСА -Македонија, во согласност со надлежностите утврдени со овај Статут кои преземаат мерки за економско целоснообразно користење на средствата и за спречување и отстранување на незаконитостите.

Член 35

ЕМСА - Македонија донесува годишен финансиски план за приходи и расходи со кои се утврдуваат:

1.Приходи

Од чланарина;

Од донации;

Од буџет;

Од издавачка и културна дејност на ЕМСА - Македонија;

Од трговски друштва и од други извори на средства;

2.Расходи

За активностите на ЕМСА - Македонија;

За издавачката дејност;

Наменски Фондови;

Материјални трошоци за работа и репрезентација на ЕМСА - Македонија;

VI. ПРЕСТАНОК СО РАБОТА НА ЕМСА – МАКЕДОНИЈА

Член 36

ЕМСА - Македонија ќе престане со работа ако за тоа одлучат членовите на ЕМСА - Македонија, ако бројот на членовите се намали под бројот определен за основање, ако настапат причини утврдени со член 63 од Законот за здруженија на граѓани и фондации.

Одлуката за престанок на Здружението ја донесува Собранието со двотретинско мнозинство.




Сите членови мораат да бидат известени најмалку 30 дена пред одржувањето на Собранието со допис со кој се информираат за причините за распуштање.

VII. ПРЕОДНИ И ЗАВРШНИ ОДРЕДБИ

Член 37

ЕМСА – Македонија е правно лице.

ЕМСА – Македонија има свој печат, штембил и симбол.

Печатот е тракалезен и го содржи името на здружението, а во средината се наоѓа амблемот на ЕМСА – Македонија. Амблемот е дванаесет ѕвезди распоредени околу срце обоено во боите на македонското знаме и подадена рака, а под нив пишува ЕМСА – Македонија.

Штембилот на ЕМСА – Македонија е правоаголен и на него е испишан следниот текст: Здружение на студенти од Медицинскиот факултет ЕМСА – Македонија,

Бр.___________

________200___год.

Скопје

ЕМСА – Македонија има свое мото.

Мотото е латинска поговорка: Acta, Non Verba! Што значи: Дела, Не Зборови!

Член 38

Права на толкување на одредбите на овој Статут има Собранието на ЕМСА - Македонија, а помеѓу две собранија, Извршниот одбор на ЕМСА - Македонија.

Член 39

Измени и дополнувања на овај Статут се вршат по иста постапка како и за негово донесување.

Член 40

Овај Статут влегува во сила со денот на неговото донесување и ќе се применува по регистрирањето кај надлежниот орган за водење на регистарот.

Првиот статут на Здружението на студенти од Медицински Факултет, Европска Медицинска Студентска Асоцијација на Македонија, беше предложен и усвоен на основачкото собрание на 13.12.2000 година




Првата промена на статутот на Здружението на Студенти од Медицински Факултет, Европска Медицинска Студентска Асоцијација на Македонија беше усвоена на 08.12.2010 година.

Собранието на Здружението на Студенти од Медицински Факултет, Европска Медицинска Студентска Асоцијација на Македонија на ден 08.12.2010 го усвои прочистениот текст на статутот.

Здружение на студенти од медицинскиот факултет Европска Медицинска Студентска Асоцијација на Македонија ЕМСА – Македонија

Внатрешни правила 2.0 Внатрешните Правила на ЕМСА – Македонија се целите и принципите на здружението Напишано од: Борислав Манев Претседател на ЕМСА – Македонија 2009/2010 11.11.2010 Надградени од: Манеуела Манева Генерален Секретар на ЕМСА – Македонија 2010/11 11.12.2011

3

Спдржина

1. Општи прпписи.............................................................................................................................. 4

2. Нпменклатура................................................................................................................................ 4

3. Членствп......................................................................................................................................... 5

4. Структура и генералнп уредуваое.............................................................................................. 8

5. Специфични задачи..................................................................................................................... 13

6. Спвет – Спветпдавна кпмисија .................................................................................................. 16

7. Кпмисии........................................................................................................................................ 17

8. Прпцедури за спстанпци............................................................................................................. 18

9. Кпмисии на Генералнп, редпвнп и впнреднп спбрание.......................................................... 21

10. Финансии...................................................................................................................................... 22

11. Надвпрешни релации.................................................................................................................. 24

12. Партнери...................................................................................................................................... 25

13. Настани на ЕМСА – Македпнија................................................................................................. 25

4

1. Општи прописи 1.1. Управување со ЕМСА

Управувањето со ЕМСА – Македонија е регулирано со Статутот на ЕМСА - Македонија и Внатрешните Правила, каде што сите информации треба да се барат. Кога нешто е во сомневање, Извршниот Одбор на ЕМСА – Македонија ќе одлучи за релевантната акција.

1.2. Познавање

Секој член на ЕМСА – Македонија, а особено членовите на собранието и членовите на Извршниот Одбор, се очекува да ја знаат и разбираат содржината на Статутот и Внатрешните правила на ЕМСА - Македонија.

1.3. Достапност

Статутот на ЕМСА и Внатрешните Правила се достапни на официјалната веб страна на ЕМСА – Македонија и во Централниот Регистер на Република Македонија.

1.4. Почитување и непочитување на правилата и статутот на ЕМСА –

Македонија.

Секој член на ЕМСА – Македонија се очекува да ги знае и набљудува статутот

на ЕМСА – Македонија и Внатрешните Правила. Кога член на ЕМСА –

Македонија, почесен член, ЕМСА – Македонија Алумни, застапник или

извршител се обвини и докаже дека го нарушил статутот на ЕМСА –

Македонија или Внатрешните Правила, неговото/нејзиното членство и/или

статус ќе бидат привремено суспендирани од страна на Извршниот Одбор на

ЕМСА – Македонија до наредното Генерално Собрание. Оваа одлука треба да

биде потврдена од две третини од членовите на Извршниот Одбор. Одлуката

мора да биде презентирана на наредното Генерално Собрание за финална

одлука, донесена со просто мнозинство.

2. Номенклатура

2.1. Генералии

2.1.1. Медицински Факултет

Секоја медицинска установа, школо или училиште што подучува медицина со цел медицинските студенти да станат доктори.

2.1.2. Студент по Медицина

Студент по медицина е секој што се школува на медицински факултет и следи медицинска програма со намера да стане лекар, и кој се уште нема овластување да практикуваат медицина.

5

2.2. Собрание

Собранието е претставнички орган на членовите на ЕМСА – Македонија и носител на законодавната власт. Пратениците се избираат на избори со тајно гласање на Генерално Собрание.

2.3. Извршен Одбор на ЕМСА – Македонија (ИО)

Извршниот Одбор на ЕМСА – Македонија (ИО) е врховно извршно тело на ЕМСА – Македонија. Тој е задолжен за дневното управување на Здружението.

2.4. Извршен Координативен Тим на ЕМСА – Македонија (ИКТ)

Извршниот Координативен Тим на ЕМСА – Македонија (ИКТ) е извршно и координативно тело на ЕМСА – Македонија. Тој е задолжен за управување и менаџирање на постојните проекти и имплементрање на нови проекти.

2.5. Личности

2.5.1. Член на ЕМСА - Македонија

Член на ЕМСА - Македонија може да биде секој актуелен студент на медицина регистриран како член на медицински факултет.

3. Членство

3.1. Општо

ЕМСА – Македонија е создадена од членови, кои се регуларни студенти на медицински факултет. ЕМСА – Македонија исто така има почесни членови и алумни.

3.1.1. Пристап

Секој член на ЕМСА – Македонија, почесен член и алумни имаат пристап до:

Информационите мрежи на ЕМСА – Македонија; Активностите на ЕМСА – Македонија; Публикациите на ЕМСА – Македонија;

3.2. ЕМСА – Македонија членување:

3.2.1. Услови за членовите на ЕМСА – Македонија:

Да се биде студент на медицински факултет на еден од Медицинските факултети во Македонија:

Да ги поддржува целите на ЕМСА – Македонија; Да се однесува според духот на ЕМСА – Македонија;

6

Да нема долгови спрема ЕМСА – Македонија;

3.2.2. Цели

Треба да ги промовира активностите на ЕМСА – Македонија помеѓу студентите и медицинските лица

Треба да соработува со ИО, да учествува во активности и обезбедува релевантни информации и материјали

Ќе се обиде да организира активност

3.3. Типови на членство:

3.3.1. Полноправно Да ги подржува целите на ЕМСА – Македонија Да се однесува според духот на ЕМСА – Македонија Да има платено годишна членарина Да нема долгови спрема ЕМСА – Македонија

3.3.2. Придружно

Да ги подржува целите на ЕМСА – Македонија; Да се однесува според духот на ЕМСА – Македонија; Да нема долгови спрема ЕМСА – Македонија;

3.4. Oфицијални функции во ЕМСА – Mакедонија

Секој полноправен член на ЕМСА - Mакедонија има право да се кандидира за секоја функција за која било позиција во Извршниот Одбор и има право да стане ЕМСА претставник за неговиот / нејзиниот факултет.

3.5. Почесни членови на ЕМСА – Македонија

3.5.1. Општо

Почесен член на ЕМСА - Македонија се луѓе кои придонеле прекумерно за ЕМСА - Македонија. Тие го добиваат нивниот статус со одлука на Генералното собрание. Таквата одлука може само да се превземе од страна на Генералното собрание со просто мнозинство.

3.5.2. Услови

Да се биде почесен член на ЕМСА – Македонија претставува:

Придонес прекумерно за ЕМСА - Македонија; Поддршка на целите на ЕМСА; Постапувајќи во согласност со духот на ЕМСА; Да нема долгови кон ЕМСА;

3.5.3. Официјални ЕМСА – Македонија функции:

Почесен член

7

Почесни членови се луѓе кои придонеле прекумерно за ЕМСА – Македонија. Тие го добиваат нивниот статус со одлука на Генералното Собрание.

3.5.4. ЦЕЛИ

На ЕМСА - Македонија Почесен член е:

да бидат поканети на ЕМСА активности; да бидат поканети на Генералното собрание на ЕМСА -

Македонија; Примерок од публикациите на ЕМСА – Македонија;

3.5.5. Листа на почесни членови

Сите почесни членови ќе бидат наведени во овој член со нивното име, земја и датумот од добивањето на нивниот статус.

3.6. Алумни на ЕМСА – Македонија

3.6.1. Услови

Да се биде Алумни на ЕМСА – Македонија преставува: Поддршка на целите на ЕМСА; Постапувајќи во согласност со духот на ЕМСА; Да нема долгови кон ЕМСА.

3.6.2. Официјални функции во ЕМСА – Mакедонија

Ниеден Алумни член на ЕМСА – Македонија не може да се кандидира за која и да била позиција во ИО на ЕМСА – Македонија, и во Извршниот координативен тим.

3.7. Регистрација

3.7.1. Општо За да станете член на ЕМСА – Македонија студентот треба да пополни пристапница и да плати 50 Македонски денари.

3.7.2. Практични одредби ЕМСА – Македонија ќе обезбеди официјални формулари за сите делови на постапката за регистрирање.

3.8. Одобрување и одбивање

Најмногу 72 часа по аплицирањето секој апликант ќе биде известен за одлуката преку смс порака.

3.8.1. Одобрување

8

Претседателот ќе одлучи за секое побарување за членство. Кога сите побарувања ќе бидат исполнети, членството ќе биде одобрено. 3.8.2. Одбивање

Апликација за членство во ЕМСА – Македонија може да биде одбиено кога условите не се исполнети. Во овој случај ИО ќе испрати писмо до апликантот понудувајќи објаснение или можна солуција. Секое плаќање ќе биде рефундирано.

3.8.3. Репорт за регистрирани членови

ИО мора да поднесе репорт на Генералното Собрание, каде што ќе ги презентира регистрираните, одбиените, пролонгираните и терминираните членови. Исто така доколку има случаеви на одбивање треба да бидат наборени и причините.

3.9. Траење, продолжување и престанок на членство

3.9.1. Траење

Членство важи за една академска година, од 15 Септември до 14 ти Септември наредната година

3.9.2. Износ на членарина

Секој член треба да плати годишна членарина од 300 македонски денари. Членарината е одредена од Генералното Собрание, по предлог на Финансова Комисија, предводена од Благајникот (доколку е назначен за таа година).

3.9.3. Прва регистрација

Кога сите барања се исполнети статусот полноправен член е доделен по регистрација и платена членарина, на Генералниот Секретар или Благајник (доколку е назначен за таа година), и се заведува во Деловникот, Архива, и социјалните мрежи.

3.9.4 Статусот на секој полноправен член кој нема да ја подмири членарината за тековната година до 30 ноември добива статус на придружен член.

4. Структура и Генерално Уредување 4.1. Јазик Официјален јазик во ЕМСА – Mакедонија е Македонскиот јазик. Во ЕМСА – Македонија се користи и Англискиот јазик.

4.2. Статут

4.2.1. Цел

9

Статусот на ЕМСА – Македонија има за цел регулирање на општото управување и структурата на Здружението. Статутот на ЕМСА - Македонија претставува правна основа на Здружението.

4.2.2. Модификации на Статутот

За секоја промена на Статутот на ЕМСА-Македонија е потребно двотретинско мнозинство од делегатите во собранието.

4.3. Внатрешни Правила на ЕМСА – Македонија

4.3.1. Валидност

Внатрешни правила на ЕМСА - Македонија, еднаш одобрени од Генералното Собрание, не може да биде променети или модифицирани на било кој начин до следното Генералното, редовно или вонредно Собрание. Во најновата верзија на внатрешни правила прогласен од страна на Генералното или вонредно Собрание, ќе претставува единствена официјална референца и ги обезсилува сите претходни верзии.

4.3.2. Модификација – амандмани

Измена и дополнување на Внатрешните Правила на ЕМСА – Македонија се гласа од страна на Генералното Собрание со просто мнозинство.

4.3.3. Прописи за модификации

Сите статии се со наслов и се обележани со боја за подобра читливост. Кога е потребно, детални предлози во рамките на една статија треба да бидат нумерирани соодветно. Сите натписи ќе бидат напишани концизно, без да дозволат двосмислености на било кој начин. Усвоените промени направени од страна на Генералното Собрание ќе бидат изменети од страна на Генералниот секретар и испратени на членовите во рок од две недели откако Генералното собрание ќе заврши. Генералниот секретар е одговорен за решавање на сите противречности што произлегуваат од овие модификации.

4.4. СОБРАНИЕ

4.4.1. Собранието е највисок орган на здружението и го сочинуваат 31 избрани преставници.

4.4.2. Собранието е претставнички орган на членовите на ЕМСА – Македонија и носител на законодавната власт. Пратениците се избираат на избори со тајно гласање на Генерално Собрание.

4.4.3. Право да биде избран за пратеник има секој полноправен член на ЕМСА – Македонија. Мандатот на пратениците трае една година и тие не можат да бидат отповикани.

10

4.4.4. На чело на Собранието стои претседател, заменик претседател и секретар.

4.4.5. Седници на Собранието свикува Претседателот на Собранието. Исто така: По одлука на Извршниот одбор. По предлог на една третина од делегатите. Предлогот се доставува до Извршниот одбор и во него треба јасно да бидат прецизирани причините за вонредно Собрание.

4.4.6. ЕМСА - Македонија полноважно одлучува ако се присутни повеке од една половина од вкупниот број членови. Собранието по правило одлуките ги донесува со мнозинство гласови од присутниот број на членови.

4.4.7. Работата на Собранието се уредува со внатрешните правила на ЕМСА - Македонија.

4.4.8. Во надлежност на Собранието е следново:

4.4.8.1. Го донесува Статутот ЕМСА - Македонија и врши измени и дополнување на истиот.

4.4.8.2. Донесува одлука за вкупното располагање со средствата и нивното отуѓување според услови утврдени со закон.

4.4.8.3. Донсесува финансиски план и усвојува завршна сметка на ЕМСА - Македонија.

4.4.8.4. Основува фондови и одлучува за нивно укинување.

4.4.8.5. Усвојува програмска ориентација за работа на ЕМСА-Македонија.

4.4.8.6. Ја следи материјално финансиската состојба.

4.4.8.7. Расправа за постигнатите резултати за развојот на ЕМСА - Македонија и дава насоки за натамошен развој.

4.4.8.8. Донесува одлуки, заклучоци и препораки за решавање на прашања од животот и работата на ЕМСА – Македонија.

4.4.8.9. Донесува одлука со двотретинско мнозинство за престанок на работа на ЕМСА –Македонија.

4.4.8.10. Донесува одлука за здружување во сојузи и во други облици на здружување во земјава и во странство.

4.4.8.11. Одлучува и за други прашања што ќе му бидат поставени во надлежност.

4.5. Извршен Одбор на ЕМСА – Македонија

4.5.1. Состав Извршниот Одбор на ЕМСА – Македонија е составен од

11

Претседател Потпретседател за внатрешни комуникации Потпретседател за надворешни комуникации Генерален Секретар и благајник Лице за човечки ресурси и финансирање

4.5.2. Состаноци

Членовите на Извршниот Одбор на ЕМСА – Македонија треба да се сретнуват најмалку еднаш месечно. 4.5.3. Датуми за состаноци

Датуми за состаноци ќе се одлучуваат на претходната средба. Првиот ќе се одржи веднаш по Генералното Собрание на нивен избор и последниот пред следното Генералното Собрание. Извршниот Одбор на ЕМСА - Македонија, исто така може да закаже состанок инициран од секој член на ИО на ЕМСА – Македонија. 4.5.4. Период на примопредавање

Веднаш по изборите период од четири недели ќе се имплементира во кои предходниот ИО на ЕМСА - Македонија се уште ќе биде одговорен за сите акции и одлуки. По овој период избраниот ИО на ЕМСА – Македонија ќе ги преземе одговорностите.

4.5.5. Основни задачи

Секој член на ИО на ЕМСА - Македонија, вклучувајќи ги сите назначените позиции мора да претстават писмена финален извештај за преземените активности во изминатата година, до Генералното собрание и ќе испрати примерок од две недели пред Генералното собрание на ЕМСА - нет мејлинг листата. Секој член на ИО на ЕМСА - Македонија, вклучувајќи ги сите назначени позиции мора да испратат извештај на секој три месеци на ЕМСА - нет мејлинг листата на своите активности и неговите / нејзините приоритети за следниот месец. ИО има право да одлучува по итна санкции во случај кога некој член на управниот одбор нема да поднесе извештај за најмалку 6 месеци по ред.

4.5.6. Делегација

Секој член на ИО може да делегира дел од неговиот / нејзиниот задача на друго лице, но тој и понатаму останува одговорен. Членот на ИО има право во секое време да ја повлече делегација.

4.5.7. Оставка

Членови на ИО и назначените позиции, кои сакаат да поднесе оставка мора да му даде шест недели известување во писмена форма до

12

останатите членови на ИО, за кое време тие мора да продолжат да ги извршуваат своите должности и настојуваат да им помогне на ИО во изнаоѓање соодветна замена.

4.5.8. Суспензија и разрешување

Членови на ИО и назначените позиции може да бидат суспендирани или отпуштени со одобрение на две третини од членовите на ИО или со одлука на Генералното собрание со две третини мнозинство. Исто така ова се однесува за сериозна противречност на Статутот или внатрешни правила, во период од најмалку три последователни месеци од нивниот мандат и покрај значителните напори од страна на остатокот од ИО за откуп на ситуацијата.

4.5.9. Ослободување на позиција

Кога ослободување се појавува, останатите членови на ИО ги делегира задачите на друг член или членови на ИО до моментот кога тие ќе најдат и назначат соодветна замена. Во текот на овој период на слободни работни места ИО ќе бараат активно за замена. Нецелосен ИО сепак ќе има својот авторитет.

4.6. Извршен Координативен Тим

4.6.1. Состав Извршен Координативен Тим е составен од:

Координатор за Медицинска Едукација Координатор за Европска Интеграција Координатор за Медицинска Етика и Јавно Здравство Координатор за Медицинска Наука и Истражување Координатор за Медицински Информации и Публикации Лице за односи со Јавноста

4.6.2. Состаноци

Членовите на Извршен Координативен Тим на ЕМСА – Македонија треба да се сретнуват најмалку еднаш месечно.

4.6.3. Датуми на состаноци

Датуми за состаноци ќе се одлучуваат на претходната средба. Првиот ќе се одржи веднаш по Генералното Собрание на нивен избор и последниот пред следното Генералното Собрание. Извршниот Одбор на ЕМСА - Македонија, исто така може да закаже состанок инициран од секој член на ИО на ЕМСА – Македонија.

4.6.4. Период на примопредавање

Веднаш по изборите период од четири недели ќе се имплементира во кои предходниот ИО на ЕМСА - Македонија се уште ќе биде одговорен за сите

13

акции и одлуки. По овој период избраниот ИО на ЕМСА – Македонија ќе ги преземе одговорностите.

4.6.5. Основни задачи

Секој член на ИКТ вклучувајќи ги сите назначени позиции мора да испратат извештај во писмена форма за превземаните активности во изминатата година.

4.6.6. Делегација

Секој член на ИКТ може да делегира дел од неговата / нејзината задача на друго лице, но тој и понатаму останува одговорен. Членот на ИКТ има право во секое време да ја повлече делегација.

4.6.7. Оставка

Членови на ИКТ и назначените позиции, кои сакаат да поднесат оставка мора да му даде шест недели известување во писмена форма до останатите членови на ИКТ, за кое време тие мора да продолжат да ја извршуват својата функција.

4.6.8. Суспензија и разрешување

Членови на ИКТ и назначените позиции може да бидат суспендирани или отпуштени со одобрение на просто мнозинство од членовите на ИО или со одлука на Генералното собрание со две третини мнозинство. Исто така ова се однесува за сериозна противречност на Статутот или внатрешните правила, во период од најмалку три последователни месеци од нивниот мандат и покрај значителните напори од страна на остатокот од ИО за откуп на ситуацијата.

4.6.9. Ослободување на позиција

Кога ослободување се појавува, останатите членови на ИКТ ги делегира задачите на друг член или членови на ИО до моментот кога тие ќе најдат и назначат соодветна замена. Во текот на овој период на слободни работни места ИО и ИКТ ќе бараат активно за замена.

5. Специфични задачи

5.1. ПРЕТСЕДАТЕЛ

Претседателот е должен: Биде одговорен за генерално управување на ЕМСА – Македонија Свикување состаноци на ИО и ИКТ и претседавање со нив Подготвување на прелиминарната агенда за состаноците на ИО Да се почитуваат целите на Статутот на ЕМСА - Македонија и

Внатрешните правила. Да ја надгледува подготовката на следното Генералното

собрание

14

Д а подготви Тековен официјален годишен извештај Да ја претставува ЕМСА - Македонија кон надворешните

формални и неформални институции. Бидете одговорни за развојот на промотивен материјал за ЕМСА Бидете одговорни за наоѓање и обезбедување финансиски

средства за општо управување на ЕМСА во соработка со благајникот (доколку е назначен за тековната година)

5.2. Потпретседател за внатрешни работи:

Потпретседателот за внатрешни комуникации е должен: Да биде одговорен да ги продолжи функциите на претседателот

во негово/ нејзино отсуство. Да биде одговорен за координација на ИО на ЕМСА – Македонија Да надгледува разни активности на ЕМСА Да биде одговорен за пренесување и спроведување на сите

директиви и / или одлуки изгласани од ИО Мора секогаш да биде во тек со настаните зошто преку него ќе се

одржува главната комуникација со Деканат на Медицинскиот Факултет.

Следење на напредокот на организацијата и нејзино усовршување.

Потпретседателот на ИО е исто така и подпретседател на Собранието на ЕМСА – Македонија.

5.3. Потпретседател за надворешни комуникации:

Потпретседателот за надворешна комуникација е должен: одржување контакт со EMSA, НВО, ФМС, СПУКИМ, СПМФ, СПУГД организирање на тим за посета на Генералното Собрание на

EMSA, NCM и EMS Council и други релевантни ЕМСА настани. координирање на делегација од македонски студенти за посета и

активно учество во овие настани Посетување на состаноци, дебати, трибини и остварување на

нови контакти и билатерална соработка Промовирање на ЕМСА – Македонија како во нашата земја, така и

надвор од неа Промовирање на воспоставување на ЕМСА во сите европски

медицински факултети каде ЕМСА не е присутна Одржува контакт со Организационите комисии на меѓународни

настани

5.4. Генерален Секретар и Благајник

Генералниот секретар и благајник, треба: Бидете одговорни за записниците на сите ИО состаноци,

Генералното собрание и сите вонредни собранија

15

Испрати надвор записникот на Генералното собрание, на националните координатори за состаноци и ЕМСА Европскиот одбор Собири на ЕМСА-нет мејлинг листа во рок од четири недели. Ова не ги вклучува онлајн ЕМСА Европската Одборот состаноци

Да биде во контакт со националните координатори Бидете одговорни за внатрешна комуникација во рамките на

ЕМСА. Бидете одговорни за одржување на ЕМСА Статутот и интерните

правила

5.5. Лице за човечки ресурси и финансирање

Лице за човечки ресурси и финансирање е задолжено за: Одржување на финансиската стабилност на ЕМСА – Македонија Организирање на тренинзи за членовите на ЕМСА – Македонија Одржување на добро ниво на комуникација помеѓу членовите на

ИО Овозможување на посета на тренинзи за членовите на ЕМСА –

Македонија на национално и интернационално ниво.

5.6. Координатор за Европска Интеграција

Координаторот за Европска Интеграција е должен Да ги координира сите задачи поврзани со активностите ЕМСА –

Македонија поврзани со Европската Интеграција остварување на најмалку еден Твиниг Проект Да остварува и одржува контакти со други слични институции

ширум Европа. Промоција на медицински настани кои се одржуваат во Европа.

5.7. Координатор за Медицинска Едукација

Координаторот за Медицинска Едукација е должен: Да ги координира сите задачи поврзани со активностите ЕМСА –

Македонија поврзани со медицинска едукација Да промовира активности во полето на медицинската едукација

на медицинските факултети Организирање на една до две мече обуки и реализација на

најмалку 8 мече болници Организирање и надгелдување на проектите Филм и Медицина и

Проектот Најдобро Другарче

5.8. Координатор за Медицинска Етика и Јавно Здравство

Координаторот за Медицинска Етика и Јавно Здравство е должен: Координација на сите активности на ЕМСА во полето на

медицинска етика и јавно здравство

16

Промоција на активности во полето на етиката на медицински факултети

Воспоставување и одржување контакти со други институции кои имаат слични цели и активности

Организирање и надгледување на проекти од областа на медицинската етика и јавно здравство

Организира проекти и разработува теми за подигање на свеста на граѓаните.

5.9. Координатор за Медицинска Наука и Истражување

Координатор за Медицинска Наука и Истражување треба: Да координира подготовка и изработка на проекти од областа

на науката (I can do science, Secret Science Club). Формирање на тим за успешно активирање во проектите. Учество на научни конгреси и семинари на национално и

интернационално ниво.

5.10. Координатор за Публикации

Координаторот за Публикации е должен: да пишува за сите настани што се случуваат во ЕMSA и ЕМСА –

Македонија Да ги известува студентите и да ги препраќа нивните статии до

европските медицински весници како ЈЕМСА, EuroMeds, European Words и многу други

Подготовка и/или помош за подготвување на фалери за настаните кој се организират од страна на ЕМСА – Македонија.

Да ги мотивира студентите да пишуваат, да се погрижи официјалната страна на ЕМСА – Македонија да има нови статии и доколку ЕМСА е во можност да издаде принтан весник(Главен уредник)

5.11. Координатор за односи со јавноста – ПР

Координаторот за односи со јавноста е должен: Да го познава јавното мислење Да оддржува контакти помеѓу ИО, ИКТ и активните членови Да биде секогаш информиран за тековните активности и акции

на ЕМСА – Македонија Еднаш годишно целосно организиеање на отворен ден за

мовилизирање на нови членови Одговорен за Маркетинг и рекламирање

6. Совет – Советодавна Комисија; (Council);

6.1. Дефиниција

17

Советодавната комисија е тело во спиење, конструирана за поддршка на ЕМСА – Македонија.

6.2. Советодавната комисија ќе администрира совет по барање на ИО на ЕМСА – Македонија, ќе администрира совет базиран на Годишниот План за новиот ИО на ЕМСА - Македонија.

6.3. Членство Советодавната Комисија ќе се состои од три до пет лица, избрани поединечно од страна на Генералното Собрание на ЕМСА – Македонија. Членовите мора да:

Имаат значително искуство со работа во ЕМСА и ЕМСА - Македонија.

Да ги познаваат односите на ИО на ЕМСА – Македонија. Да немаат други активности или интереси во ЕМСА –


Членовите се избираат на две години. Тие можат да бидат разрешени од СК по барање.

6.4. Комуникација

Советодавната Комисија ќе биде во контакт преку посебна мејлинг листата. Ќе дава извештај за нивните активности од претходната година на Генералното Собрание.

6.5. Распуштање

Генералното Собрание може да изгласа со двотретинско мнозинство за распаѓањето на советодавниот совет.

7. Комисии (task force)

7.1. Дефиниција

Комисија е тим составен од полноправни членови на ЕМСА – Македонија од страна на ИО на ЕМСА – Македонија со широк спектар на активности за извршување, кои исто така се специфицирани од страна на ИО на ЕМСА – Македонија.

7.2. Одобрување

За Одобрување на комисија треба просто мнозинство гласови од ИО на ЕМСА – Македонија. Тоа само може да се побара кога барањата за создавање на групата се јасно преставени и дефинирани.

7.3. Надзор

Сите комисии се под надзор на ИО на ЕМСА – Македонија.

7.4. Времетраење

18

Времетраењето на една комисија е ограничен со времето на следното редовно собрание или постигнување на целта на групата. Доколку целта не е постигната Генералното собрание ќе одлучи за идниот статус на комисијата. Овој статус или може да биде: да се растури комисијат или да продолжи со работата.

8. Процедури за состаноци

Процедурите за состаноци ќе бидат запазени при секој состанок на ЕМСА – Македонија.

8.1. Записник

Секој состанок ќе биде забележан со записник. Записниците ќе се пишуваат на Македонски.

8.2. Право на глас

Секој полноправен член на ЕМСА – Македонија има право на еден глас.

Бројот на гласови со формулар за полномоштво е ограничен на еден по член

Јасно назначен до кого и потпишан.

8.3. Формулар за Полномоштво

Формуларот за полномоштво ќе ги содражи следните поми:

8.3.1. Специфициран настан за кој се однесува.

8.3.2. Дата на потпишување не смее да биде постара од 30 дена од почетокот на првиот ден на настанот.

8.3.3. Наведено името на ополномоштениот кој има право на глас за сите настани кој се гласат или наведено за кој теми има право на глас.

8.3.4. Потпишан

8.4. Кандидатура за избор

8.4.1. Кандидатурите и предлозите за Генералното собрание треба да бидат пратени една недела пред почетокот на Генералното Собрание.

8.4.2. Доколку нема кандидат за одредена позиција до почетокот на собранието, тогаш ќе има финална покана на почетокот на пленарната сесија.

8.5. Кворум

19

8.5.1. Кворум за состаноците на ИО и ИКТ

Сите состаноци на ИО и ИКТ на кој ќе присуствуват пола од членовите плус еден, лично присутни или присутни преку документ, ќе формираат минимален кворум.

8.5.2. Недостаток од кворум

На состанок на кој кворумот не е собран, настанот ќе биде одложен.

8.5.3. Одложување на состанок

Одложувањето на состанок ќе биде презентирано од спикерот. Секој член со гласачко право може да го одложи состанокот. Одлуката ќе треба да биде донесена со процедурален предлог и две третини од присутните.

8.5.4. Минимален кворум

На одложениот состанок, доколку повторно не се собере потребниот кворум, тогаш од присутните со право на глас ќе се формира минимален кворум.

8.5.5. Генерално Собрание

На Генералното собрание, 50% од регистрираните пратеници плус еден присутни или застапувана од страна на посредникот, ќе формираат кворум.

8.5.6. НЕДОВОЛЕН кворум во Генералното собрание

Ако кворум во Генералното собрание не е достигнат, присутните членови со право на глас или, ќе го избере новиот ИО. Изборот на нов ИО мора да биде потврден од страна на писмена постапка за гласање

8.6. Писмено гласање

8.6.1. Писменото гласање може да се употреби на барање од секој член што има право на глас.

8.6.2. Писменото гласање мора да се употреби кога ќе се формира минимален кворум за избирање на ИО на ЕМСА - македонија

8.7. Спикер

8.7.1. Хиерархија

На Генералното Собраниет Претседателот на ЕМСА – Македонија има право да биде и спикер освен ако тој самиот не ја одбие оваа позиција. Во тој случај Спикерот ќе биде

20

избран од присутните членови со право на глас преку просто мнозинство. Доколку нема кандидати тогаш тој мора да ја изврши оваа функција.

На Генералното Собрание подпретседателот за внатрешни комуникации на ЕМСА - Македонија има право да биде заменик спикер освен ако тој самиот не ја одбие оваа позиција. Во тој случај заменик спикерот ќе биде избран од присутните членови со право на глас преку просто мнозинство. Доколку нема кандидати тогаш тој мора да ја изврши оваа функција.

На Генералното Собрание генералниот секретар на ЕМСА – Македонија има право да биде записник на Генералното Собрание освен ако тој не ја одбие таа улога. Во тој случај записник ќе биде избран од присутните членови со право на глас преку просто мнозинстов. Доколку нема кандидати тогаш тој мора да ја изврши оваа функција.

Секој кандидат треба да има учествувано на најмалку едно предходно Генерално Собрание на ЕМСА – Македонија. Изборот ќе премине во сила со првата седница од Генералното Собрание.

8.7.2. Задача на Спикерот

Спикерот ќе:

Го спроведува собранието. Ги протолкува и одобрува сите процедури, постапки,

одлуки се со цел да се движе собранието по законите на статутот и внатрешните правила.

Ќе ги повикува делегатите на збор Ќе се погриже да се пишува записник.

8.7.3. Задача на Заменикот Спикер:

Заменикот Спикер ќе:

Ассистира на Спикерот во сите негови задачи Во отсуство на Спикерот ќе ги преземе неговите задачи

8.7.4. Задача на Записничарот

Записничарот ќе води записник од Генералното Собрание под надзор на Генералниот Секретар на ЕМСА – Македонија и Спикерот на Генералното Собрание, според правилата на статутот и внатрешните правила.

8.8. Евиденција

21

8.8.1. Годишни репорти

Репорти на активности

Сите членови на ИО и работни групи (доколку имало формирано) ќе ги документират нивните активности во писмена форма која ќе ја презентират на Генералното Собрание.

9. Комисии на Генерално, редовно и вонредно собрание

9.1. Генерално

9.1.1. Дефиниција

Комисија на ЕМСА – Македонија е работна група која е формирана со специфична задача да биде извршена во определено време.

9.1.2. Супервизија

Сите комисии се подредени и надгледувани од ИО на ЕМСА – Македонија

9.1.3. Листа на комисии:

Акридитивна комисија

Уставна комисија

Финансова

9.2. Акридитивна комисија

9.2.1. Задачи;

Акридитивна комисија ќе:

Го потврди идентитетот на учесниците во Генералното собрание.

Производство на листа на регистрираните членови за гласање.

Предлага на Генералното собрание на листа на ЕМСА регистрирани членови кои имаат право на глас.

Спроведување на сите гласачки процедури, вклучувајќи ги и писмени постапката за гласање во случај на малцинство кворум во Генералното собрание.

9.2.2. Гласање

Оваа комисија ке биде изгласана на пред-генерално собрани сесија и ќе биде составена од 3 или 5 члена.

22

9.3. Уставна комисија

9.3.1. Задачи

Уставната комисија ќе:

Ќе биде тело кое ќе одлучува доколку се појават контраверзии во интерпретацијата на Статутот или Внатрешните правила.

Ќе внимаваат Статутот и Внатрешните правила да бидат правилно спроведени и почитувани.

9.3.2. Гласање

Оваа комисија ке биде изгласана на пред-генерално собрани сесија и ќе биде составена од 3 члена. Кандидатите мора добро да ги познават статутот на ЕМСА и Внатрешните Правила.

9.4. Финансова

9.4.1. Задачи

Оваа комисија ке има за цел да ги прегледа сите фискални сметки, фактури издадени од ЕМСА – Македонија, и да поднесе писмен извештај за нивната состојба до Ген. Собрание

10. Финансии


10.1.1. Финансова година

Финансиската година на ЕМСА – Македонија се одвива од 1-ви Јануари до 31-ви Декември наредната година.

10.1.2. Приходи

Сите трошоци направени во ЕМСА – Македонија ќе бидат презентирани во писмена форма на генералното собрание.

10.1.3. Официјална валута која се користи е македонски денар (ден).

10.2. Сметка во Банка

ЕМСА – Македонија има две сметки

Домашна и

Меѓународна

23

10.3. Извори на финансии

Извори на финансии се:

Членарина Спонзорства Грантови Рекламирање во публикации на ЕМСА – Македонија ЕМСА настани.

o Забави o Хуманитарни акции o Генерално собрание o Друго

Приходите мора да бидат уплатени на Генералната сметка на ЕМСА – Македонија.

10.4. Регулативи за Буџетот на ЕМСА – Македонија

10.4.1. Буџет

Буџетот на ЕМСА – Македонија за наредната финансиска година го предлага ИО и мора да биде презентиран за прифаќање на Генералното Собрание.

10.4.2. Извештај на Буџетот

Во репортот на буџетот ќе бидат вклучени -:

Членарината Спонзорства Рекламирање Придонеси од работни групи Камата Други приходи Трошоци за

o Администрација o Комуникација o Принтање на потребите на ИО o Други трошоци o Секоја друга релевантна информација.

10.5. Регулација на чланарината

Членарината е базирана на годишно ниво.

10.6. Собирање на Финансии

10.6.1. Одговорност

24

Собирање на финансии е задничка одговорност на Претседателот и ИО.

10.7. Консултации

Пред контактирање со домашни или интернационални компании за финансирање на ЕМСА – Македонија, членовите треба да контактираат со претседателот.

10.8. Договор за Спонзорство

ЕМСА – Македонија ќе прифати пари од секој со кој ќе склучи договор, ќе биде документиран и потпишан од двете страни.

10.8.1. Услови

Во договорот мора да бидат наведени услвоите кои се очекуват да бидат исполнети од страна на ЕМСА – Македоинија.

11. Надворешни релации


Претседателот на ЕМСА – Македонија е одоговорен за одржување и воспоставување контакти со следниве институции:

Медицински и не-медицински лица

Студенти и не-студенти лица

Европски и интернационални субјекти

11.2. Консултации

Работни групи можат да одржуваат и воспоставуваат контакт со други институции и асоцијации во полето на нивната активност, но пред контактирање со други институции и асоцијации работната група треба да добие одобрување од престедателот.

11.2.1. Преставник на ЕМСА – Македонија ( во Надворешни релации)

Претставник на ЕМСА – Македонија е член на ЕМСА – Македонија, официјално назначен да го претставува неговиот / нејзиниот ФМО за време на ЕМСА Генерално и/или Национално Собрание на ЕМСА - Европа. Секој факултет содржи два ЕМСА Преставници. Преставниците се нарекуваат Локален Координатор 1 (LC-1) и Локален Координатор 2 (LC-2).

11.3. Лице за Контакт

25

ИО на ЕМСА – Македонија може да посочи офицер кој ќе ја одржи комуникацијата со некој надоврешен контакт. Офицерите за надворешни врски работат под јурисдикција на Претседателот на ЕМСА – Македонија.

11.4. Регулирање на интернционално ниво

11.4.1. Генерално

На интернационално ниво ЕМСА – Македонија ја преставуваат и застапуваат Локалниот координатор 1 и Локалниот Координатор 2

11.4.2. Задачите на локалните координатори

Ќе ја надгледува и стимулира активноста на ЕМСА – Македонија.

Ќе го обезбедува континуитетот на ЕМСА – Македонија Ќе го одржува контактот помеѓу ИО на ЕМСА –

Македонија и ЕЕБ. Ќе ја застапува ЕМСА – Македонија на Генералното

Собрание на ЕМСА.

11.4.3. Известување до ЕЕБ

Локалниот координатор 1 ќе ги извести ЕЕБ за структурата на ЕМСА – Македонија и за промените после секое Генерално Собрание.

12. Партнери

12.1. ЕМСА - Македонија, Штип,

12.2. Студентски Парламент на Медицинскиот Факултет (СПМФ),

12.3. Студентски Парламент на Уневерзитет Кирил и Методиј (СПУКИМ),

12.4. Федерација на Млади на град Скопје (ФМС),

13. Настани на ЕМСА – Македонија

13.1. Твининг Проект

Билатерална размена во времетраење од една недела 15-20 студенти кои одат во посета на сестринска ЕМСА -

организација со кој предходно се има остварено асоцијација. остварување на близок личен контакт помеѓу студенти на

факултети од различни земји, што овозможува директен увид во уникатниот нашин на живот и студирање карактеристичен за секоја земја, што резултира со подобро разбирање на нашите Европски соседи.

26

Времетраењето на посетата е 5-7 дена, што е адекватно време за секој студент поединечно да има можност да се вклучи во проектот, а без притоа значајно да отсуствува од круцијални предавања и вежби.

13.2. Мече Болница

Интернационален проект на ЕМЅА

главна цел - намалување на стравот од белиот мантил кај децата

на претшколска возраст.

Импровизирање на мали болници, во кои децата ги носат на

преглед своите омилени играчки (кукли, барбики, мечиња), на

кои ден пред тоа ќе им имаат изработени и „здравствени

книшки,“ украсени со боички и цртежи, по нивен избор.

Прегледот се состои во тоа, да детето му кажува на студентот по

медицина што е проблемот, какви (замислени) тегоби има

куклата, а потоа заеднички решаваат за некој вид на терапија.

13.3. Проект Најдобро Другарче

Студентите по медицина се спаруваат со дечиња или млади лица со хендикеп.

Целната група се лица со потешкотии, посебни потреби, вклучувајќи ѓи и децата со психишки болести, потешкотии бо учењето, нарушен вид, говор или слух и децата без родители.

Цели на проектот:

o Да се обезбеди подршка кон помалку среќните деца и да се биде нивен ментор.

o Да се биде најдобар пријател на децата

o Да се разбере и да се подели нивниот терет и да се постане нивен водич.

o Да се направи заедницата подобро место за живеење

13.4. Филм и Медицина

Комбинација на филм со етичка или медицинска содржина, со

изведување на заклучок на филмот од страна на стручно лице од

неговата специјалност.

Овој проект е спој помеѓу забава и медицинска едукација.

27

13.5. ЈЕМСА

Научна публикација во сколоп на официјалниот весник на ЕМСА,

кој им овозможува на младите студенти и здравствени

работници да ѓи објавуваат своите трудови и истражувања.

Сите трудови објавени во весникот се резензираат од страна на

комисија составена од професионалци и студенти. При тоа се

врши селекција на сите доставени трудови, при што се одбираат

најдобрите и бенефитот од сето тоа е голем.

13.6. European Words

Весник кој изобилува со прилози напишани за и од студенти по

потекло од различни земји, во врска со начинот на живот во

нивниот матичен град.

Со оваа иницијатива се овозможува одржување на списание

достапно на интернет во форма на билтен, во кое прилози можат

да доставуваат студенти од цела Европа.

Посебно се фокусира на интересите на студентите надвор од

нивните студии и проекти, со цел меѓусебна размена на искуства

во поглед на различните начини на живеење.

Весникот Европоски Зборови промовира комуникација на

интелектуално ниво, разбирање и европска интеграција.

13.7. Emergency Medicine Summer School - EMSS

Интернационална летна школа каде што главен фокус е

Ургентната медицина.

На оваа школа учесниците се стекнуваат со практична обука за

тоа како да се справиме со пациенти со акутни болести или

повреди кои бараат итна лекарска помош.

Предавањата и вежбите ги водат професори, доктори и експерти

и во нивната област.

Секој учесник добива сертификат за активно учество со

положување на завршниот тест.

13.8. Крводарителска акција

Хуманитарна акција која се одржува во одредени периоди во

годината во зависност од потребата.

28

Членовите на ЕМСА-Македнонија ја прикажуваат својата

хуманост преку давање на крв.

13.9. Ден на сида

Организирање на кампања за борба против ХИВ/СИДА

Делење на едукативни брошури, панделки, презервативи.

13.10. Ден на пролета

Се организира во склоп со други невладини организации

Делење бесплатни медицински совети, мерење на притисок,

шеќер, и презервативи.

13.11. Медекс

Медекс е новиот и прв весник на ЕМСА – Македонија во кој се

претставуваат новините во организацијата како и активностите

од проектите. Им се остава простор и на младите студенти

истражувачи и нивната работа и се обработуваат интересни

прашања од областа на медицината. Во Медекс, членовите на

ЕМСА имаат можност да ја искажат својата креативност и да

дознаат што се случува на настаните и средбите што ги

организира ЕМСА – Македонија.

13.12. Мотивационен викенд

Едукација студентите на Медицински факултет преку тренинзи

за учење и подобрување на на нови вештини и способности кои

ќе им помогнат во нивниот понатамошен професионален

прогрес.

Предлпг ппнуден

Спикерпт гп чита Предлпгпт

Краткп пбјаснение пд

предлагачпт

Спикерпт бара

ппдржувач

Нема ппдржувач

ПРЕДЛОГОТ ПРОПАДА

Спикерпт бара

Амандмани

Амандманпт е запишан

Дали предлагачпт гп

прифаќа

амандманпт?

Амандманпт се дпдава

на пргиналнипт

предлпг

Спикерпт бара Директна Негатива

Нема дискусија

Веднаш се гласа за Амадманпт

без дискусија

Амандманпт е

пдбиен

Предлагачпт гп

пбјаснува ставпт

Амадманпт е

прифатен

Спикерпт бара алтернативен

предлпг

Гласаое на Предлпгпт

(прпстп мнпзинствп)

Спикерпт птвара листа

сппријавени гпвпрници

Мпдерирана дискусија

Гласаое на предлпгпт и

алтернативата

(релативнп мнпзинствп)

Има ппдржувач

да

нема

не

нема

Нема амандмани

да

ПРЕДЛОГОТ СЕ УСВОЈУВА

Nemo Contra!

Дпкплку некпј предлпг не

е ппдржан или е пдбиен,

не мпже ппвтпрнп да се

предлпжи дпдека

предлагачпт не се ппвлече,

а ппдржувачпт стане нпв

предлагач и дпбие нпв

ппдржувач.

ЛАВИРИНТ НА

ГЛАСАЊЕ И

ДИЈАЛОЗИ

Ве мплиме пставете ги гпрните пплиоа празни и прпдплжете дп пплетп за Предлпг:

Бр. На Предлог: ____________

Настан: __________________

Дата: __________________

Време: __________________

Претседавач:

Амандмани Бр. На гласови Резултат за предлогот

Да Не За Nemo contra

Против Апсолутно мнозинство

Ако да, предлог бр.__

Воздржан Релативно мнозинство

Вкупно Предлогот не е прифатен

Потпис на претседавач:

_____________________

Здружение на Студенти од Медицинскиот Факултет : Европска Медицинска Студентска Организација на Македонија Атинска 1 3/19 1000 Скопје Р.Македонија

www.emsa.org.mk

Формулар за Предлог

Предлог:

Име на предлагач:____________________ Име на поддржувач: :______________________

Опис Опис на предлогот – што всушност ќе се случува доколку предлогот е прифатен ?

http://www.emsa.org.mk/

Бр. На предлог: ___________

Цел Целта на предлогот – што се надевате да постигнете со овој предлог ?

Позадина

Позадина на предлогот – што ве натера да го предложите ?

Врз основа на горното предлагаме.. Вашиот предлог – бидете многу јасни и напишете го на начин на кој што неможе да се интерпретира погрешно

Ако предлогот е... ...прифатен, тогаш …одбиен, тогаш…. Краток опис на тоа што се случува кога предлогот би бил прифатен

Краток опис на тоа што се случува кога предлогот би бил одбиен

Ул. Atinska br.1 3/19| e-mail: [email protected] | www.emsa.org.mk | `.smetka 300000000161153 | EDB. 4030001409906 | Deponent: Кпмерцијална Банка АД Скппје

Здружение на студенти на Медицински Факултет

Европска Медицинска Студентска Асоцијација

на Македонија Acta, Non Verba! .

ЕМСА - Македонија Proxy Формулар

Сппред Внатрешните Правила на ЕМСА – Македпнија 2805 (Делегација на права за гласаое)

• Секпј ЕМСА претставник мпже да гп пренесе свпетп правп за глас на билп кпј друг ЕМСА претставник преку пптпишан Proxy Form.

• Maксималнипт брпј на примени прпкси-фпрмулари е лимитиран на еден пп личнпст.

Јас, доленаведниот,

Презиме: _____________________________________________________________________

Име: _____________________________________________________________________

Би сакал да го пренасочам моего гласачко право за наредното собрание:

__________________________________

До:

Презиме: _____________________________________________________________________

Име: _____________________________________________________________________

Носачот на ова прокси ќе ги има сите гласачки права

□ на сите точки

□ само на наведените точки:

Дата и место: ___________________________________________________________________________

(документот не е валиден доколку датата е 30 дена пред наведениот состаноик)

Потпис: _____________________________________________________________________________

Кратенки :

EMSA European Medical students’ Association

GA General Assembly

M&M movies and medicine

OC organization committee

OT organization team

TNT training new trainers

EMSA-EB executive board

EMSA – EEB European executive board

ESD European Support Division

COE console of Europe

EMS Council Affiliated projects

EMSCON EMSA congress

EP European parliament

IFISO Informal Forum of International Students Organizations

ESC Europe student conference

ESS EMSA summer school

FMO faculty member organization

IL invitation letter

IR internal rules

NC national coordinator

NCM national coordinator meeting

PH public health

TBH teddy bear hospital

IO International committee

PR public relations

AEGEE Association des Etats Generaux des Etudiants d’ Europe n European Studentsi Forum

AMEE Associations for Medical Education in Europe

AMSE Associations of Medical School in Europe

AOB Any Other Business

ASAP As Soon As Possible

CPME Standing Committee of European Doctors

FYI For Your Information

WHSS World Healthcare Students Symposium

LC Local Coordinator

LO Liaison Officer

NC National Coordinator

NCM National Coordinators and young enthusiast Meeting

TP Twinning Project

ELSA European Law Students Association

EDSA European Dentistry Students Association

EPSA Europe pharmacy student association

www.emsa.org.mk

[email protected] [email protected]

II. Годишни Извештаи


1




Борислав Манев

Претседател на ЕМСА – Македонија 2010/11

[email protected]

Состаноци и работни средби на кој имам присуствувано:

1. Присутен на 13 од 13 состаноци на ИО на ЕМСА – Македонија;

2. Редовни средби со интернационалниот Борд на ЕМСА – Европа;

- Online, f2f, Работни средби, поединечни средби;

3. Средби со Националните координатори:

- Турција, Холандија, Хрватска, Србија, Бугарија, Германија, Португалија;

4. Средби со надворешни партнери:

- ПСП; Креактив; ФМС; МОФ; ИААС; ELSA; AEGEE; EPSA; EESTEC;

5. Состанок со сите проект координатори за примопредавање; и редовни средби

со сите членови на ИО;

6. Средба на Националните Координатори и Ентузијасти, Јаблона, Полска;

7. Европски Студентски Самит, Right 2 Research Coalition, Berlin, Germany;

8. Европски Медицински Студентски Форум, Охрид, Македонија;

9. ISCOMS, Гронинген, Холандија;

10. EMSA Summer School "Infectious Diseases in the 21st Century" Istanbul, Turkey;

11. Втора Летна Школа по Ургентна Медицина Охрид, Македонија;

12. EMSO – ESO Oncology Course Ioannina, Greece;

13. IFMSA AM Copenhagen, Denmark;

14. EMSA GA - Генерално Собрание Лајден;

15. ICML (International Congress on Medicine and Law); Istanbul, Turkey;

16. Прво редовно собрание на ЕМСА – Македонија во 2010/11;

17. Мотивационен викенд; Пелистер, Македонија;

18. ZIMS (Zagreb International Medical Summit);



2




Завршени задачи:

Учество во примопредавањето на новите членови на ИО на ЕМСА – Македонија

и новите координатори;

Подготвување на документи за веб страната на ЕМС Советот;

www.emsa.org.mk/emscouncil8;

Подготвување на документите за веб страната на ЕМСА – Македонија;

Поднесување на Годишна Сметка во Централен Регистер на Р. Македонија;

Поднесување на Годишна Сметка во Управа за Јавни Приходи;

Поденсување на докуметните за пречистен текст на статут.

Презентација на ЕМСА пред членовите и претседателката на Клуб Албах

Медика во Линц, Австрија;

Вадење на дигитален сертификат за интернет банкарство:

Подготовка на текст за првото портфолио на ЕМСА – Македонија:

Attend advanced Training Weekend.

Семинар: “Science and challenges of tomorrow”, French professors, doctors and

moderated by the French ambassador in Macedonia.

(DEBAT DANS LE CADRE DE LA FETE DE LA CULTURE SCIENTIFIQUE);

Мeeting with the Prof. D-r. Daniela Miladinova, Vice Dean for International Support

and Prof. D-r. Sonja Alabakovska, Vice Dean of Education, for support of the

Macedonian Delegation for visit of GA of EMSA in Leiden, Nederland;

Отварање на нашата Летна Школа - Energizers :)

Презентација на ЕМСА на курс по Онкологија во Грција

Промоција на ЕМСА и ЕМСА – Македонија, АМ IFMSA.Копенхаген, Данска;

Обочување и подготвување на Македонската делегација за Ген. Собрание

Изработка и печатење на униформи за Македонската делегација

Кандидат за Претседател на EMSA

Претседател на EMSA!

Подготвување и следење на Отворен ден 2011/2012;

Подготвување и оддржување на тренинг Time Management ;

Прво Редовно Собрание 2010/11 – Спикер;

Повремени дежурства во канцеларијата на ЕМСА – Македонија;

Подготвување и надгледување на Мотивационен викенд;

Посета на ICML, Yeditepe,Трција; Говор при отварањето на настанот;

Посета на ZIMS, Загреб, Хрватска; Говор при отварањето на настанот;

Координатор на комисијата за статутарни промени.

Подготвување на Генерално Собрание;

http://www.emsa.org.mk/emscouncil8


3




Агенда за до крајот на мандатот: Подготовка на 11-то Генералното Собрание на ЕМСА – Македонија;

Примопредавање;

Тренинг “Handover” за стариот и новиот борд на ЕМСА – Македонија;

Подготовка на финансиски извештај;

Внесување на сите промени во ЦРМ;

Промоција на новата веб страна на ЕМСА – Македонија.

Еваулација;

Друго:

- Го охрабрувам идното ракводство на ЕМСА – Македонија да продолжи со

успешна организација и реализација на проектите;

- Да продолжи со ширење на духот на ЕМСА;

- Да ги почитуваат старите пријателства и да креираат нови.

Contact Details:

Борислав Манев Претседател на ЕМСА – Македонија 2010/11

е-маил; [email protected]



4




Бобан Ѓорѓевски Потпретседател за внатрешни работи

ЕМСА - Македонија 2010/11 [email protected]

Состаноци и работни средби на кои имам присуствувано:

Присутен на 9 од 13 состаноци на ИО на ЕМСА – Македонија;

Работни средби на ИО на ЕМСА – Македонија;

Работни средби на Втората Летна Школа по Ургентна Медицина во

Р.Македонија.


Учество во примопредавањето на новите членови на ИО и координатори на

ЕМСА-Македонија.

Проект за развој на ЕМСА-Македонија.

Нацрт план за нови проекти.

Постирање на постери и плакати за проектите на ЕМСА - Македонија на

огласната табла пред Деканат на М.Ф.

Подготвување на слика и текст за Web - страната и Портфолиото на ЕМСА -


Организирање на акција за чистење на канцеларијата на ЕМСА - Македонија.

Спроведување и презентирање на истражувачки проекти.

Промоција на Web-страната од Лената Школа на ЕМСА-Македонија на

социјалните мрежи.

Учество во припремите на социјалната содржина на Летнатата Школа по

Ургентна Медицина во Македонија.

Надгледување и помагање на О.К во реализацијата на Летната Школа по

Ургентна Медицина.Водење на тимот за логистика и ажурирање на члество во

тек на летната школа за ургентна медицина. Организирање на транспорт на

учесниците на Летната Школа по Ургентна Медицина во Македонија.

Презентација на ЕМСА-Македонија на студентите на медицина на Државниот

Универзитет во Тетово.



5




Интерференција во интерперсоналните односи помеѓу членовите на И.О на

ЕМСА-Македонија, со цел пософистицирано функционирање на на извршниот и

надминување на конфликти од интерес.

Подготвување и надгледување на организацијата на отворениот ден на ЕМСА -


Организација на тековното Генерално Собрание на ЕМСА-Македонија 2011 год.

Contact Details:

Бобан Ѓорѓевски Потпретседател за внатрешни афери

е-маил:[email protected]м


6




Момир Дејановиќ Потпретседател за надворешни работи

ЕМСА - Македонија 20010/2011 [email protected] [email protected]


1. Присутен на 8 од 13 Состаноци на ИО на ЕМСА - Македонија

2. Присуствува на состаноците по повод проектот Пролетен Ден 2011 година.

3. Состанок за одбирање на помошник, избран Драган Цибрев.

4. Состанок со уредникот на списанието Излез, Нинп , во однос на статијата за

емса во нивниот весник и веб страна.

5. Работна Средба

6. Присуство на Летната Школа

7. Агора , Струга 27- 30 Октомври

8. Состанок со Димитри од Млади Можат

9. Состаноок со Глигор од АИЦЕК

10. Обука Едукаторите за Денот на сидата

11. Состанок со Бојана , Димитри договарање за настанок за забавата

12. Снимање прилог пред Рамасторе со Ивана за Денот на сидата

13. Гости на емисија на канап 5 по повод Промоција на Емса и Денот на сидата

14. Волонтерско Кафе во Креатив 08.12


Промоција на ЕМСА - Македонија нејзините проекти, историја и цел на

студенткото списание Излез.

Промоција на Летната школа 2011 во стунденското списание и веб страната на

списанието Излез, исто така и Емса Македонија

Составување на меморандум за соработка со невладини организации од Скопје

Учество во изработувањето на портфолио на ЕМСА - Македпнија.




7




Промовирање на ТЦЕ на студентите по Медицина при Медицинскит Факултет

Скопје

Пратено меморандум за соработка на Студентскиот парламент при

маедицинскиот факулетет и очекуваме нивни одговор

Пратено меморандум за соработка на Студенскиот Парламент при

Фармацевсиот Факултет и очекуваме нивни одговор

Пратено меморандум за соработка на МИА

Присуство на Студентско Радио и презентирање на летната школа

Завршен проетот Локална Стратегија на Младите на Град Скопје во

федерацијата на Млади Скопје

Промоција на Летната Школа 2011 во стунденското списание Излез

Промоција на Летната Школа на преку 20 групи на фејсбук и приватни

познаваства на странските универзитети.

Чекање одговор за потпишување на меморадуми со Излез, Хера, Нел , МИА

Пратено Меморадуми до EESTEC,IAESTE,BEST, AIESEC.

Волонтирање со уште 6 студенти во Струга АГОРА заедно со друга организација

Координатор на проектот Денот против Сидата заедно со уште 4 организации

Потпишани меморандум со Излез и Миа организации

Друго :

Сакам да истанкмн дека додатните меморадуми ќе бидат потпишани во текот на овој

месец или месец јануари бидејки и останати те организции се зафатени со свои

обврски и нивни генерални собранија и отсуство претседателите на организациите.

Момир Дејановиќ Потпретседател за недворешни работи

[email protected] Скопје Р. Македонија



8




Манева Мануела Генерален Секретар на ЕМСА - Македонија 2010/11

[email protected] Состаноци и работни средби на кој имам присуствувано:

1. Присуствувано на 9 од 13 состаноци на ИО на ЕМСА – Македонија;

2. Генерално Собрание на ЕМСА – Македонија 2010

3. TCE Yeditepe Турција

4. Состаноци и работни средби со ОС на Летната школа

- Средба на ОC со продеканката Миладинова

5. Состанок со новите координатори за Teddy Bear hospital, M&M

6. Работна средба на Ген. Секретар со Претседателот за Надворешни работи

7. Состанок со организаторите на Пролетен ден 2011

8. Посета на Медицинскиот Факултет при УГД Гоце Делчев и презентирање на

ЕМСА – Македонија, и Втората Летна Школа по Ургентна Медицина.

9. Присуство на Втората летна школа по Ургентна Медицина.

10. Присуство на Истражувачка размена во Прага – Charles University , 2nd Medical

Faculty, на која имав можност да ја промовирам ЕМСА на студентите ширум

Европа и Светот.

11. Состаноци и работни средби за организација на Мотивациониот викенд

12. Средба со комисијата за статутарни промени

13. Редовно собрание на ЕМСА – Македонија – записничар;



и новите координатори.

Ажурирање на списокот на нови членови;

Учество на TCE Yeditepe во Турција.

-Time management, Self Development, Burnout prevention.

Усовршување на внатрешните правила 1.0 во 2.0



9




Учество и реализација на ЕМСА пикникот.

Учество на Летната школа како дел од ОС.

Дежурства во канцеларијата на ЕМСА – Македонија.

Дополнување и средување на членствата во ЕМСА – Македонија.

Внесување на активните членови и други релевантни документи во Деловната

книга на ЕМСА – Македонија.

Соработка со ФМС – Изработка на Стратегија за млади на Град Скопје и нејзино

спроведување преку анкети.

Спроведување на анкетите на ЕМСА – Македонија за изработка на Годишен

план 2012/2015

Организирање и реализација на ЕМСА Мотивационен викенд.

Учество на крводарителските акции

Член на комисијата за статутарни промени.

Учество во проектот М&М.

Учество на Денот за борба против СИДА.

Подготовка на прирачник за Генералното собрание 2011.

Подготовка и изработка на Годишен извештај 2010/2011.

Агенда за : Подготовка на Генералното Собрание.

Handover со наредниот Генерален Секретар

Contact Details:

Манева Мануела Генерален секретар

[email protected]



10




Радмила Панговска Координатор за Европска Интеграција



1. Присуство на 11 од 13 состаноци на ИО на ЕМСА – Македонија;


3. Работни средби на ИО;

4. Состаноци и работни средби со ОС на Летната школа за Ургентна медицина

- Средба на ОC со продеканката Миладинова


6. Редовно собрание на ЕМСА – Македонија

7. ЕМСА - Отворен ден




Учество на Летната школа како дел од ОС


Поготовка на портфолиото на ЕМСА – Македонија.

Воспоставени контакти со Twinning – координатори од: EMSA – Maribor, EMSA –

Jena, EMSA – Tbilisi, EMSA – Utrecht (откажани)

Воспоставени контакти со Twinning – координатори од: EMSA – Rijeka, EMSA -

Istanbul EMSA – Ankara (во тек)

Contact Details:

Радмила Панговска Координатор за Европска Интеграција

[email protected]



11




Билјана Кузмановска Координатор за Медицинска Етика и Јавно Здравство



1. Присуство на 12 од 13 состаноци на ИО на ЕМСА – Македонија;


3. Работни средби на ИО

4. TCE Yeditepe Турција


6. Средба на ОC со продеканката Миладинова

7. Средби и online состаноци со Координаторот за Медицинска Етика и Јавно

Здравје на ЕМСА – Европа

8. Состаноци и работни средби за European Medical Students Forum

9. Учество на European Medical Students Forum

10. Учество на Летна Школа по Ургентна Медицина


12. Состаноци и работни средби со комисијата за статутарни промени


14. Учество на Крводарителските Акции

15. Состанок со претставник од Центарот за Институционален Развој

16. Учество на Мотивационен Викенд


18. Ден за борба против ХИВ/СИДА




Изработка на флаер по повод Светски Ден на Здравјето.


Подготовка на статии за веб страната на ЕМСА – Македонија.



12




Член на комисијата за статуитарни промени и изработка на новиот статут на

ЕМСА - Македонија

Учество на Летната школа како дел од ОС


Организирање на ЕМСА забави.

Изработка на официјална ЕМСА фаkтура

Организација и учество на првиот ЕМСА Youth Forum во Охрид, Македонија

Активна соработка со членовите на EMSA Working group for Medical Ethics and

Public Health и координаторите од сите локални FMO’s

Кандидатура за Treasurer на EMSA - Europe

Организација на Ден за борба против ХИВ/СИДА

Набавка на материјали за изработка на машнички за Ден за борба против

ХИВ/СИДА и изработка на истите

Гостување во емисија за промоција на ЕМСА-Македонија и нејзините

активности по повод Ден за борба против ХИВ/СИДА

Изработка на анкети за испитување на запознаеноста на студентите на

медицина со ХИВ/СИДА

Учество во проектот Мече болница.

Учество на Мече болница и Мече обука

Учество на М&М

Учество во сите Кводарителски Акции

Организирање на ЕМСА – отворен ден.


Активности за Денот за борба против ХИВ/СИДА

Поготовка на пишани материјали за портфолиото и web страната на ЕМСА –





Организирање на ЕМСА забава.

Друго:

Handover со наредниот Координатор за Медицинска Етика и Јавно Здравје

Contact Details: Билјана Кузмановска

Координатор за Медицинска Етика и Јавно Здравје 2010/2011 [email protected]


13




Гордана Георгиева

Координатор за публикации ЕМСА - Македонија 2010/11 [email protected]


1. Присуство на 11 од 13 Состаноци на ИО на ЕМСА – Македонија;

2. Присуство на сите работни средби;

3. Генерално Собрание на ЕМСА – Македонија 2010;

4. Состаноци и работни средби со дизајнерите на веб страната на ЕМСА –

Македонија;

5. Состаноци и работни средби со Тимот за публикации, лекторот и техничкиот

уредник на весникот;

6. TCE Yeditepe Турција;

7. Состанок во Универзитетска библиотека за регистрирање на весникот на ЕМСА

– Македонија


9. Средба на ОC со продеканката Миладинова

10. Состанок со Координаторот за Медицинска едукација на ЕМСА – Европа

11. Состаноци и работни средби за Генералното Собрание во Лајден, Холандија

12. Генерално Собрание на ЕМСА - Европа


14. Учество на Мече болница, Мече обука и Мече креативен ден

15. Учество на М&М

16. Средба со комисијата за статутарни промени


18. Учество на крводарителските акции

19. Состаноци со повеќе невладини организации за ПСП

20. Состанок со претставник од IAАS


22. Тime management тренинг



14








Формирање и координација на тим за публикации на ЕМСА – Македонија.

Изработка и дистрибуирање на флаери по повод Денот на заљубените.


Учество и реализација на ЕМСА пикникот.

Изработка на лого за името на весникот.

Утврдување на содржината, темите, бројот и изгледот на весникот.

Подготовка на статии за весникот и веб страната на ЕМСА – Македонија.

Учество на Летната школа како дел од ОС (припремање на спонзорскиот план,

изнаоѓање финансиски средства).

Учество на Генералното Собрание на ЕМСА во Лајден како делегат и презентер.

Член на Акредитивната комисија на ГС во Лајден.


Организирање на ЕМСА забави.

Подготовка на веб страната на ЕМСА – Македонија.

Учество во проектот Мече болница.

Организирање на ЕМСА – отворен ден.

Учество на Time management тренинг.


Член на комисијата за статутарни промени и презентирање на новата структура

на ИО и ИКТ на Редовното собрание.

Учество во проектот М&М.

Изработка на флаери за Светскиот ден за борба против дијабетот.

Изработка на веб страната на ЕМСА – Македонија.

Активности за Денот за борба против СИДА.

Поготовка на портфолиото на ЕМСА – Македонија.




Организирање на ЕМСА забава.

Handover со наредниот Координатор за публикации.


15




Ивана Ѓорѓевска

Лице за односи со јавноста ЕМСА - Македонија 2010/11 [email protected]


1. Присуствувано на 9 од 13 Состаноци на ИО на ЕМСА – Македонија;

2. Присуство на поголемиот дел од Работни средби;

3. Генерално Собрание на ЕМСА – Македонија;

4. Состаноци и работин средби со помошник лице за односи со јавноста;

5. Состаноци и работни средби со ОС на Втората летна школа по ургентна

медицина;

6. Средби на ОС со продеканката Миладинова;

7. Учество на М&М;

8. Гостување на штипскиот универзитет со цел да се презентира ЕМСА-

Македонија и да се направи промоција на настаните

9. Состанок за спроведување анкета на ЕМСА - Македонија

10. Тренинг за креирање платформа за студентско организрање во организација на

МОФ

11. Состаноци со организаторите на настанот Пролетен Ден во Европа 2011

12. Прво редовно собрание на ЕМСА – Македонија

13. Учество на крводаритекса акција

14. Состаноци со повеќе невладини организации за ПСП

15. Состаноци со повеќе невладини организации за организирање отворен ден за

бруцошите

16. Отворен ден на ЕМСА – Македонија

17. Time management тренинг




16







Изработка на електронски потписи за членовите на ИО

Подготвување на официјалното портфолио на ЕМСА – Македонија

Изработка на официјален именик со информации за членовите на ИО на

Македонски и Англиски јазик

Изработка на официјална power point презентација на ЕМСА– Македонија

Завршна поправка и лектура на текстот за официјалното портфолио на ЕМСА -

Македонија

Организирање пикник како замена за нераеализираниот Пролетен Ден на

Европа 2011

Активно уцество во припремање на ЕМСС 02

Гостување на штипскиот универзитет и реализирање на контакти за повторна

средба

Остварување на постојан интернет контакт со заинтересираните студенти од

медицинскиот факултет и постојано известување за престојните настани на

ЕМСА – Македонија

Формирање агенда за ноќниот живот на ЕМСС 02 и изработка на текст за веб

сајтот

Набавка на банер на ЕМСА - Македонија

Активно учество во организирање на Летната Школа како дел од ОС

Организирање на забавниот дел од ЕМСС 02

Потпишување на молба до ректоратот за претставување пред бруцошите

Доставување на барања до ПМФ и Медицински факултет за претставување на

група НВО пред бруцошите

Организавија на Отворен ден

Организирана забава во ресторан “Dion”


17




Воспоставување на работни односи помеѓу ЕМСА – Македонија и неколку

медиуми и web страни

Остварена соработка со неколку НВО

Напишани записници за настаните кои биле во моја организација

Освежување на таблото на ЕМСА – Македонија

Промоција на Ден за борба против СИДА

Изработка на сите извештаи навремено

Агенда за : Помош околу подготовките за Генерално Собарние

Подготовка на нова кандидатура

Пред новогодишна забава за членовите на ЕМСА – Македонија

Друго: Помош за сите заинтересирани за функцијата лице за односи со јавност во

припремање на кандидатурата

Handover со наредното Лице за односи со јавноста

Contact Details:

Име и презиме Ивана Ѓорѓевска Лице за односи со јавноста

е-маил:[email protected]

annual report 2011/12

Documents