ГОДОВОЙ ОТЧЕТД

Сочетание стандартов, идей и технологий

Презентация подготовлена для первичных переговоров сПрезентация подготовлена для первичных переговоров сцелью демонстрации подхода к работе при создании годовыхотчетов

ВведениеВведение

Развитие современного бизнеса невозможно без информационно-аналитического сопровождения. Именно адекватность и оперативность решений служат залогом успешной деятельности, средством формирования ориентировуспешной деятельности, средством формирования ориентиров в интегрированной экономической системе. Одним из основных документов информационно-аналитического сопровождения корпоративного управления является годовой отчет.

Согласно п. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.95 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» до 30 июня необходимо подготовить и представить годовой отчет за прошедший финансовый год.

Отчет - подробное показание действийсвоих, ответ, оправданье или объясненье по своему управленью,

распоряженьям; показание счетом расхода и прихода денег или припасов, за известный срок.

Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даляизданного в 1863-1866 годах

По сути, за почти полтора столетия изменилось не многое. Постоянно усложняются лишь стандарты раскрытия информации и совершенствуется форма представления. Но при этом стоит отметить, что годовой отчет, о котором мы будем говорить в дальнейшем можно назвать ПРЕЗЕНТАЦИОННЫМ а недальнейшем, можно назвать ПРЕЗЕНТАЦИОННЫМ, а не бухгалтерским.

А задача презентационного отчета, по определению, состоит не только в том чтобы донести обязательную к раскрытию информациютолько в том, чтобы донести обязательную к раскрытию информацию (а для тех, к кому такие требования не предъявляются -"добровольную"), но и показать в максимально выгодном свете (но при этом абсолютно правдиво) свою компанию. Причем, сделать это в интересной и настолько привлекательной форме, чтобы отчет хотя бы некоторое время провел на полке, а не сразу оказался в мусорной корзине. Во всяком случае, отчет должен запомниться тому, для кого он изначально предназначался Причем желательно не своейон изначально предназначался. Причем, желательно не своей экстравагантностью, а логикой и оригинальностью.

Стилистика и дизайн годового отчета должны быть такими, чтобы они в течение следующего года задавали высокое качество всех корпоративных презентационных материалов. Такой подход позволяет поддерживать единый корпоративный стиль, постоянно привнося новые идеи (клиентам и партнерам просто могут надоестьпривнося новые идеи (клиентам и партнерам просто могут надоесть презентационные материалы с неизменным год от года стилистикой и дизайном). Причем, это не требует значительных дополнительных расходов, так как используются детально проработанные идея и стиль.

По мере роста бизнеса компании и числа ее сотрудников годовой отчет занимает все более существенную роль во внутренних коммуникациях.

Даже самое красивое художественное оформление не поможет, если страдает содержательная часть. Но перегруженный важной и

й ф йсодержательной информацией отчет также не вызовет интереса у целевой аудитории. Поэтому очень важно соблюдение единства формы и содержания - ни тот, ни другой элемент не должны превалировать. р р

Художественный образ годового отчета - должен учитывать ф б бспецифику бизнеса, при этом должна соблюдаться определенная

стилистика и не нарушаться фирменный стиль компании. И здесь практически все зависит от профессионализма дизайнеров, их художественного вкуса и, как это ни парадоксально прозвучит, иххудожественного вкуса и, как это ни парадоксально прозвучит, их умения спорить, отстаивать свое видение. От заказчика в этом случае требуется терпение, понимание и доверие, но главное -умение донести до творческой группы суть бизнеса, которым

Взанимается компания. В конечном итоге многое зависит от умения сторон слушать и понимать друг друга и искать творческий компромисс. Только таким сложным путем можно добиться, чтобы художественный образ отражал суть бизнеса. уд р р у

Презентационный годовой отчет должен ПРЕЗЕНТОВАТЬ бизнес, отражать его суть, оставаясь читабельным и с точки зрения языка, которым написан, и с точки зрения дизайна. , р , р д

Целевая аудиторияЦелевая группа Интересующие вопросыГосударственные органы Акционеры. Позиционирование. Динамика

и стратегия развития. Корпоративноеи стратегия развития. Корпоративное управление. Социальность

Акционеры Эффективность. Соответствие стратегии развития. Позиционирование. П фПрофессионализм и качество управления. Услуги

Корпоративные клиенты Набор и качество услуг. Акционеры. Корпоративное управление. р р у рРеспектабельность и позиционирование

Стратегические партнеры Эффективность. Позиционирование. Акционеры. Управление. Региональная сеть Транспарентностьсеть. Транспарентность

Инвесторы Акционеры. Надежность. Позиционирование. Корпоративное управление. Транспарентность

Западные банки-контрагенты Акционеры. Позиционирование. Респектабельность. Транспарентность. МСФО

Российские компании и банки Позиционирование. Надежность. А С КАкционеры. Стратегия. Корпоративное управление

Собственно содержание годовых отчетов компаний становитсяСобственно содержание годовых отчетов компаний становится известным задолго до выхода в свет полиграфической версии - той самой, которую вручают журналистам, освещающим ход общего собрания акционеров, а также раздают на представительных бизнес-ф бфорумах в стране и за рубежом, а также - представляют на различные конкурсы. Таким образом, беглый список тех, кому предназначаются усилия креативщиков, дизайнеров и полиграфистов, а также немалые, в реа щ о , д за еро о раф с о , а а е е а е,общем, финансовые вложения компаний - определен. При этом всегда остается некий запас, который используется в течение всего года: мало ли какие бизнес-гости или представители властных структур заглянут на огонек - не стыдно вручить...

Годовой отчет как продукт, содержащий не только цифры, но и некий образ компании, выполняет роль весомого р , рпрезентационно-представительского продукта.

Именно поэтому то креативное решение, которое менеджмент йкомпании считает подходящим для презентационной версии годового

отчета, тот уровень полиграфии, который компания считает достойным для себя - все это вместе взятое в немалой степени позволяют судить о менеджменте компании с точки зрения уд д рособенностей ментальности руководителей и, соответственно, стиля работы компании.

Исследование European Annual Report & IR Web Site Yearbook проводится ежегодно, начиная с 2001 года, по инициативе международного журнала IR Magazine одного из наиболеемеждународного журнала IR Magazine - одного из наиболее известных изданий, освещающих вопросы взаимоотношений с инвесторами. В рамках данного исследования на основе опроса специалистов по связям с инвесторами (IRO, Investor Relations Officers) крупнейших по капитализации европейских компаний и изучения их годовых отчетов и интернет-сайтов анализируются основные тенденции в области подготовки годовых отчетов, развития интернет-сайтов и взаимоотношений с инвесторами в целоминтернет-сайтов и взаимоотношений с инвесторами в целом.

Несмотря на все более активное использование компаниями электронных средств коммуникаций с инвесторами, годовой отчет остается одной из распространенных форм взаимодействия с ними. По мнению опрошенных в ходе Исследования специалистов, он является пятым по значимости средством коммуникаций с частными инвесторами и шестым - с институциональными (см рис 1)инвесторами и шестым - с институциональными (см. рис. 1).

В настоящее время лишь немногие российские компании, акции которых обращаются на иностранных биржах, используют наиболее современные способы коммуникаций с инвесторами, широко применяемые за рубежом. Для подавляющего же большинства компаний в России годовой отчетДля подавляющего же большинства компаний в России годовой отчет является одним из основных инструментов коммуникации с потенциальными инвесторами.

Как создаются шедевры

Этапы работ и подходы к стилистике креативу и дизайнук стилистике, креативу и дизайну

Иллюстрация названия или сферы деятельности компании

Иллюстрация названия или сферы деятельности компании

Иллюстрация названия или сферы деятельности компании

Сильные стороны компании. Построение ассоциативного ряда

Стремление вверх, покорение вершин, успех, перспективы

Сильные стороны компании. Построение ассоциативного ряда

Профессионализм, доведенный до совершенства «Искусствосовершенства. «Искусство выбора недвижимости»

Сильные стороны компании. Построение ассоциативного ряда

Плодотворное сотрудничество, взаимопонимание, уникальность (исполнение желаний, золотая рыбка), незаменимый партнер, источник, прозрачность (вода)

«Исполняет желания только в прозрачной среде»

Выбор стилистики: ретро, классика, Hi-tech…

РетроРетро

Выбор стилистики: ретро, классика, модерн, Hi-tech…

Классика

Выбор стилистики: ретро, классика, модерн, Hi-tech…

Hi-Tech

Идеи общей стилистики и форма

Периодика (газеты)

Идеи общей стилистики и форма

Периодика (журналы)

Идеи общей стилистики и форма

Старинные книги, альбомы

Свежий взгляд на отдельные составляющие

Стилистика элементов отчета в рамках единой креативной концепциикреативной концепции

Различные варианты представления руководства компании (ф й )(фотосессии, дизайн)

Различные варианты представления руководства компании (ф й )(фотосессии, дизайн)

Различные варианты представления руководства компании (фотосессии, дизайн)(фотосессии, дизайн)

Различные варианты представления руководства компании (фотосессии, дизайн)(фотосессии, дизайн)

То, что не сможет Excell. Различные варианты диаграмм

То, что не сможет Excell. Различные варианты диаграмм

Выбор материаловВыбор материалов

Выбор материаловВыбор материалов

От идеи до готового изделияОт идеи до готового изделия

Заказчик: РоссельхозБанк

Специализация: аграрный сектор

Проект: годовой отчет за 2006 год (русская версия)

Отличительные черты, сильные стороны:

•Развитая филиальная сеть

•Специализация на обслуживании предприятий•Специализация на обслуживании предприятий сельского хозяйства

•Высокая степень надежности

Идея: Продемонстрировать многообразие сельского хозяйства (в качестве иллюстрации диверсификации рисков для инвесторов), прочную связь Банка с отраслью и масштаб егосвязь Банка с отраслью и масштаб его деятельности

СодержаниеСодержание

В дизайне использован старинный рисунок, изображающий картофель –растение, которое является одним из основных в рационеодним из основных в рационе человека, популярный и любимый в России с незапамятных времен.

Каждый элемент растения соответствует разделу отчета. Так, например, корни – это разветвленная филиальная сеть банка, основа его деятельности

Тематические разделыТематические разделы

Имиджи, разделяющие тематические главы издания, выполнены в виде гербария сельскохозяйственныхсельскохозяйственных культур, характерных для различных регионов России.

При подготовке макета были использованы непосредственно гербарии, а не слайды, соответствующая обработка изображений и высокое качество печативысокое качество печати обеспечивает эффект «реального изображения», над каждым гербарием расположен лист кальки, что усиливает сходство

Тематические разделыТематические разделы

Народный календарьНародный календарь

Пометки «от руки» на полях отчета – народный календарь, который также демонстрирует разнообразие сельского хозяйства а также тяжелый трудхозяйства, а также тяжелый труд в течение всего года, понимание Банком специфики отрасли (что, когда и почему необходимо делать, в каком регионе, с какой культурой), гармонию с природой и исторические традиции.

ДиаграммыТекстура секторов круговых диаграмм иллюстрирует различные виды почв Диаграммыразличные виды почв.

Столбчатые диаграммы помимо непосредственно отчетных показателей демонстрируют рост растения

КартаКарта, наглядно иллюстрирующая развитие филиальной сети Банка представляет собой Картафилиальной сети Банка, представляет собой сочетание двух текстур – незасеянная пашня и зеленые всходы пшеницы.

КонтактыКонтакты