anp1 plan aidep

Escuela de ConstrucciónTécnico en Prevención de Riesgos PEVSede Plaza Norte – 2015

RESPONSABLESJohan Maldonado Vásquez

Marco Concha Ríos William Mora Moras

ASIGNATURAPlan de Emergencia

DOCENTERamón García

CARRERATécnico en Prevención de Riesgos

Alumno 2do. Año – PEV

SEDEPlaza Norte - 2015

ANP 1 - RESUMEN PLAN DE EMERGENCIAS

“METODO AIDEP”

Escuela de ConstrucciónTécnico en Prevención de Riesgos PEV

INDICE

CONTENIDOS PÁGINAÍndice 02Introducción 03Objetivos 04Plan de Emergencia 05Método AIDEP 05Descripción Empresa 05Desarrollo del Método AIDEP 06

Etapa 1 07 Etapa 2 07 Etapa 3 08 Etapa 4 08 Etapa 5 09

Conclusión 11

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INTRODUCCIONLa seguridad es muy importante en la sociedad, lo que lleva a evaluar en

que categoría de prioridades se encuentra en nuestras vidas. Las personas se encuentran preocupadas de otras cosas o necesidades, que de alguna manera resultan justificable, tomando en consideración el ritmo de vida tan acelerada en estos tiempos. Encontramos dentro de éstas, ganar el sustento, conseguir un mejor empleo o simplemente trasladarse de un lugar u otro. Conjuntamente con esta explicación, se debe tener en consideración la competitividad en todos los ámbitos de nuestra existencia.

La vida segura o tomar en consideración minimizar los riesgos de lo cotidiano en estos tiempos, reflejan en la sociedad en un relevante abandono de la seguridad, ya sean en forma personal, así como, en el ambiente que desarrollan sus vidas. Aun, en procesos adversos propios, terminando en ocasiones con impedimento de tener autovalencia, pudiendo terminar en tragedia o fatalidad. Estos eventos no son considerados al momento de tener que seguir, pudiendo llegar a considerar como un enemigo a todos quienes quieren lo que se pretende o se necesita, o por el simple ejercicio de cruzar nuestros caminos.

Es imperativo evaluar las acciones y el entorno en los hogares, en el trabajo o en vacaciones, lo que permite visualizar el grado de inseguridad que se encuentra presente a diario, sin dimensionar que nuestra integridad se encuentra amenazada, por propia responsabilidad de las acciones que desarrollamos o por el entorno, que en ocasiones no podemos controlar.

Ante todas estas interrogantes se crean los planes de emergencia, los cuales permiten orientar y actuar de manera más organizada frente a las mismas, debiendo orientar todas las acciones a la protección, cuidado y resguardo de las personas. También busca cuidar Los bienes materiales de las organizaciones, pero esto no debe ser considerado a un nivel de prioridad anterior a la integridad humana.

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OBJETIVOS Crear protocolos y estándares que permiten el conocimiento y la participación

de toda la comunidad involucrada. Fomentar la protección personal, consolidando una respuesta colectiva,

actuando de manera coordinada, ordenada y un organismo autónomo frente a una emergencia.

Resguardar y garantizar la integridad de las personas, siendo esta la prioridad más importante frente a una emergencia.

Entregar un ambiente seguro para todos quienes son parte de la comunidad, mientras desarrollan sus labores o tareas en la comunidad, que resultan en beneficio o son parte intrínseca de ésta.

Recopilar y extraer antecedentes e información referidos a accidentes, incidentes o emergencias que hayan tenido ocurrencias en periodos pasados. Esta indagación busca crear estadísticas de los puntos más vulnerables en la comunidad.

Evitar el desvío de recursos en forma innecesaria, o facilitando su mal uso. Para lograr este objetivo deben estar definidos los responsables y roles.

Crear vías de evacuación con un procedimiento regulado por un organismo oficial y de fiscalización. El procedimiento debe ser claro, seguro y efectivo, correspondiendo orientar conocimiento del plan a toda la comunidad.

El plan debe ser flexible y versátil, proporcionando un uso amplio y variado frente a diversos tipos de emergencia, permitiendo tener respuesta inmediata a cada una ellas.

Los integrantes de la comunidad deben lograr la evacuación de las instalaciones de manera metódica y ordenada, orientando su actuar a evitar que las personas presentes en el lugar sufran lesiones o daños propios o a terceros. El procedimiento se encuentra enfocado a minimizar los accidentes durante el desarrollo de la emergencia.

Crear nexos entre las autoridades y la comunidad, consintiendo un trabajo en conjunto para el beneficio de todos.

Identificar y dar a conocer los puntos más vulnerables y de mayor riesgo o peligro, creando un mapa con los puntos críticos de las instalaciones o alrededores.

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PLAN DE EMERGENCIAAnte la necesidad de minimizar los riesgos o accidentes, y dando mayor

importancia a cuidar de la integridad de los seres humanos, nacen las estrategias que permiten abordar y enfrentar de forma efectiva y eficaz las emergencias. Estas estrategias pasan a denominarse PLAN DE EMERGENCIA.

Un Plan de Emergencia tiene como finalidad proveer una respuesta de acción rápida y efectiva frente a un suceso no deseado, pudiendo tener sus orígenes de forma natural, tales como terremotos, temporales, aluviones, etc., o por responsabilidad directa en que haya intervenido el hombre.

El Plan de Emergencia que será abordado en este escrito hace referencia al método AIDEP.

METODO AIDEPEs un Plan de carácter preventivo, siendo su principal tarea mantener

intacta la integridad de las personas. El método tiene la finalidad de recopilar información, la cual se orienta a accidentes, incidentes o emergencias que hayan ocurrido en periodos pasados. Además, con los antecedentes emanados de la revisión se realizan estadísticas, evidenciando los puntos críticos de riesgos o accidentes que se encuentran presentes en la instalación, pudiendo ser tomado en consideración el entorno externo.

El Plan debe tener como objetivo ayudar e informar a la población involucrada directa o indirectamente de las emergencias que se pudieran materializar. Este requisito tiene la prioridad de ser plasmado en un mapa o plano físico. En conjunto, debe contar con toda la simbología, siendo requisito indispensable el conocimiento, entendimiento y la compresión clara y fidedigna de los datos allí facilitados, para el total de la población. En todo el proceso, la población debe estar involucrada y en conocimiento de todos los procedimientos que componen el Protocolo.

Los procedimientos y protocolos del Plan de Emergencia deben estar en conocimiento de las autoridades de Gobierno, como también los Equipos de Emergencia y de Seguridad. La información debe ser actualizada cada vez que los protocolos o las instalaciones adquieran cambios de diversas índoles. En el mismo contexto, deberán ser informados cuando los responsables sean removidos o reemplazados del cargo que se le encomendó desarrollar en la emergencia.

Los procedimientos deben estar siempre coordinados entre la comunidad y Las Autoridades de gobierno, Emergencia y Seguridad, logrando afrontar la emergencia como un solo equipo.

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

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La Empresa que implementara el método se denomina “SERVIVAL S.A.”, dedicada a la fabricación, almacenamiento y distribución de medicamentos en distintos tipos de mercados, siendo estos nacionales y extranjeros. Posee una fábrica en la comuna de La Cisterna, siendo su planta principal, ya que cuenta con dos bodegas más. Ambas se encuentran en los extremos norte y sur del país, pero éstas solo se dedican a distribuir en esas regiones respectivamente. El enfoque será centrado en la Planta Principal, y se encuentra conformada por los siguientes cargos:

Gerente General Gerente Recursos humanos Gerente de Adquisiciones Gerente Producción Gerente de Almacenamiento y Distribución

Estos cargos serán desinados como “La Comisión”, encargada de la ejecución y evaluación de todas las etapas, obteniendo retroalimentación de todos los informes que deberán entregar los responsables en las distintas etapas del plan. Ellos son los encargados de evaluar métodos y medidas, además de asignar responsables para la ejecución de método.

La empresa tiene una dotación fija de 150 trabajadores, considerando todas las áreas y departamentos de la compañía. Además, existe una población externa de 60 personas aproximadamente.

Asimismo, existen departamentos y áreas que deben informar de sus actividades a las jefaturas mencionadas anteriormente. Cada departamento cuenta con jefes, supervisores y operarios. En conjunto, existe un departamento de Prevención de riesgos, un Departamento de seguridad y un Casino, todas reportan al Gerente de Recursos humanos.

En el área de Bodega y Casino ingresa personal externo que realiza la función de proveedores. Ellos son enrolados junto con el vehículo y la carga que deben entregar en las instalaciones. En cada vía de acceso se encuentran los deberes y obligaciones que los visitantes deben cumplir. Además, se encuentra un mapa de las mismas, con simbología de las rutas de evacuación, extintores y todo lo referente a la empresa. En conjunto se encuentra los responsables de velar que los procedimientos ante una emergencia se realicen dentro de los estándares del plan.

La empresa de transporte que realiza los despachos tiene contrato de empresa externa, prestando servicios para la empresa principal. El área de despacho es la encargada de controlar y fiscalizar a la empresa de transporte y que cumpla con el reglamento interno de la compañía.

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DESARROLLO DEL METODOEl método será implementado en la empresa por primera vez en la

empresa, ya que no se ha implementado ni se contaba con un plan para enfrentar las emergencias. El método se desarrollara en etapas, siendo estas:

Sigla A I D E PEtapa

1 2 3 4 5

ETAPA 1 El departamento de Recursos humanos y el departamento de Prevención de riesgos se dedican a recopilar información de accidentes e incidentes históricos, los cuales permiten conocer sucesos que han ocurrido en periodos anteriores. Esta tarea puede ser apoyada por la Mutual, a la cual se encuentre afiliada la empresa. Otros antecedentes que pueden ser considerados como datos que hayan ocurrido para ser ingresados en los antecedentes, son las declaraciones de los trabajadores que hayan vivido o sufrido accidentes, o los que fueron parte de una catástrofe o emergencia, debiendo ser de una fuente confiable y de primera línea para agregarla a los registros, debiendo ser investigado posteriormente con un respaldo.

ACCIDENTE LUGAR FECHA EMPLEADOCaída de escala Bodega 23–sep- 2007 Marcela MachucaDerrame de químico Procesos 12-ene- 2004 Pedro Trujillo

Corte con vidrio Embazado

03-may- 2002 Julia Miranda

Caída de Altura por baranda suelta

Llenado 27- dic-2001 3 trabajadores

ETAPA 2 El departamento de Prevención de riesgos se desplaza por toda la empresa, visitando las diferentes áreas y departamentos, evaluando las instalaciones y sus dependencias. Recopilando antecedentes con el personal que desarrolla funciones en las mismas, lo que permite demostrar los puntos críticos en materia de riesgo de la empresa. La información recopilada será presentada en un informe y analizada por una comisión designada por la Gerencia. Así mismo, la comisión asignara al jefe de

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producción, el cual tendrá la responsabilidad ejecutar y que ello se encuentre dentro de lo establecido para las medidas correctivas que se aplicaran.El encargado designado debe reportar los cambios y el tiempo en que se realizan las acciones destinadas a subsanar las deficiencias en materia de seguridad a la comisión y la Gerencia.

RIESGO ÁREA FECHA REVISIÓN RESPONSABLEPuerta Emerg. . Bloqueada

Bodega 03.09.2015 J. Maldonado V.

Piso Mojado y Liso

Casino 03.09.2015 J. Maldonado V.

Entrada sin paso de cebra cruce

Portería A 01.09.2015 M. Concha V.

ETAPA 3 Al tener todos los antecedentes, la comisión debe evaluar el rango de prioridades frente a los riesgos existentes, debiendo tomar en cuenta los tiempos de ejecución y el grado de daño que pudiera ocasionar la emergencia o acontecimiento no deseado. Los riesgos que se encuentran presentes serán calificados en una escala de gravedad, los cuales tendrán una medida correctiva de acuerdo al nivel de gravedad que fueron calificados. La comisión designa al jefe de mantención para supervisar su ejecución, entregando reportes semanales, mensuales o semestrales del progreso de las medidas.

RIESGO GRAVEDADMEDIDA

CORRECTIVAFECHA

EJECUCIÓNPuerta de emerg. Alta Desbloqueo 07.09.2015Paso de cebra Alta Pintado 07.09.2015Piso mojado Media Secar / cambiar 30.10.2015

ETAPA 4 Al definir los antecedentes de los riesgos ya identificados, se decide contratar a una empresa asesora, la cual será la encargada de realizar el mapa de las instalaciones de la empresa, dicha empresa debe firmar un contrato de confidencialidad en relación a los datos y mapas de la empresa. Así mismo, la comisión asigna al jefe de adquisiciones como encargado de supervisar y controlar que los planos de las instalaciones, junto con todos los símbolos y simbología se encuentren de acuerdo a la realidad, debiendo estar identificadas las zonas y su nivel de riesgos, las zonas de seguridad y los recursos.Una vez realizados éstos, el área de mantención debe instalarlos en un lugar designado por la comisión y que debe ser visible y entendible por todo el

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personal. Los trabajadores reciben capacitación en esta materia, realizada por el encargado en Prevención de Riesgos en la compañía.

ETAPA 5 La comisión en conjunto con todos los participantes de las etapas anteriores, comienzan a elaborar el plan de emergencia, de acuerdo a todos los antecedentes e información que se maneja. La comisión decide el plan de acuerdo al grado de los riesgos, la capacidad de recursos disponibles, y las prioridades de nivel de riesgo. La empresa decide designar dos encargados de áreas para realizar tareas de monitores y ser responsables de la puesta en marcha del plan ante una emergencia o situación de riesgo. Ellos son los encargados de guiar y verificar que todos se encuentren en el área de seguridad mientras dure el suceso. Estos a su vez reportaran al jefe encargado de zona del personal (numero correcto del personal). Luego de superada la emergencia, los responsables del área reportan al jefe de zona con el máximo de antecedentes, para revisar y evaluar los procedimientos y comportamiento de los empleados.

El encargado de la prevención debe capacitar con conocimientos teóricos y prácticos a los encargados de las áreas, aportándoles las herramientas que permitan llegar al cumplimiento de los objetivos. Los Gerentes de áreas deben autorizar la realización de ejercicios de prueba, orientados a evaluar procedimientos, tiempos de respuestas, recursos o límites de estos. El personal debe tener capacitación constante y oportuna de los procedimientos, zonas de seguridad y conocer a sus monitores.

Los jefes de áreas en conjunto con recursos humanos serán los encargados de difundir los procedimientos, sus cambios o el reemplazo de algún monitor. La compañía debe trabajar en equipo para un objetivo en común.

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La comisión declara en su reunión que la empresa deben realizar un ejercicio en conjunto, lo cual deberá ser monitoreado por el encargado en prevención, el Gerente General, y la comisión, pudiendo integrar autoridades externas (Mutual, Bomberos, etc.)

Todas las áreas deberán hacer llegar sus anotaciones por medio de un informe a la Comisión, Encargado de Prevención, Recursos humanos, Gerente general para la evaluación y revisión del Plan de emergencia.

El encargado en prevención debe crear una matriz de riesgos para los jefes de áreas, con la finalidad de simplificar los procesos de evaluación y aunar criterios en el desarrollo del plan de emergencia.

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CONCLUSIONLa investigación que se realizó, muestra los distintos procesos que permiten

crear un plan de emergencia, siempre y cuando se sigan las directrices que guían el llevarlo a cabo. Los procesos que se encuentran involucrados, así como los responsables, son parte de un todo y que culmina en un beneficio mayor para todos los involucrados, el cuidado y la integridad del ser humano.

Que importante resulta realizar las distintas tareas con compromiso y en conciencia, con la gran responsabilidad de otras vidas, que dependen de tu labor sea realizada correctamente, pudiendo generar un susceso adverso negativamente, al no desarrollar tus deberes de forma profesional.

El método investigado es fundamental en la anticipación a nuevas emergencias, pudiendo minimizar en gran parte las consecuencias ante un evento de desastre inesperado, que al encontrarse la población preparada, se pudo enfrentar de manera tranquila y eficiente. Además, es importante que todos sean parte del plan, permitiendo estar unidos y trabajar en conjunto para un bien mayor.

Por último, el plan debe encontrarse en constante revisión, lo que permite optimizar y cambiar lo que no aporta en el logro de los objetivos. Esto lleva a la mejora continua y al trabajo en equipo constante.

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