anskaffelse digital eksamen - uninett...prosess 2014-2016: samordning av arbeidet med digitalisering...
TRANSCRIPT
Digital eksamen SUHS-konferanse
17. November 2016
Prosess
2014-2016: Samordning av arbeidet med digitalisering av eksamen,
Nasjonalt prosjekt for digitalisering av eksamen (eCampus)
2016: Anskaffelse av løsning for digital eksamen
2017: Drift og forvaltning (3+1+1+1)
2
Rammeavtaler
UNIWISE (preferert)
ENOVATE
INSPERA
3
Digital eksamen
Anskaffelse - akseptanseperiode
Dokumentasjon
System
Prosess/arbeidsflyt, revisjon
Ferdigstille ROS-analyse
Integrasjoner - FS, Plagiatkontroll og P360
4
Integrasjoner
SLIDE524. november
2016
Opplæring & erfaringsutveksling
Workshops
Erfaringsseminarer (sektorinternt)
Brukergrupper pr leverandør
Webinarer (leverandør)
Superbrukerkurs (leverandør)
• Nye
• Erfarne
«Fadderordning» (sektorinternt m/besøk)
www.uninett.no/digitaleksamen
6
Organisering - Support
7
Organisering av tjenesten
8
Felles
Prioriteringsråd
for digitalt
læringsmiljø
Felles arbeids-
gruppe
Digital
eksamen
Arkiv
Plagiat
Øvrige
inst.
LMS FS
Referansegrupper
Budsjett 2017
9
UNINETT
Avsatt midler til videreutvikling
Avsatt midler til innleie av sektor-kompetanse
Timer UNINETT
Leverandør
Bruk av løsning
Konsulent, timer
Kontrakt, driftsavtale og prismodell
10
UNINETT
Leverandør
Leveran-
dører
Leverandør
Leverandør
Institu-
sjon
Ramme-
avtale
m/ved-
legg
Pris-
skjema
Drifts-
avtale
m/ved-
legg
Minikonkurranse
www.uninett.no/digitaleksamen
• Kontrakter og minikonkurranse
11
1. Fyll ut vedlagte mal for konkurranse samt egen kravspesifikasjon (som siden blir vedlegg til bilag 1 i SSA-D).
2. Svaret fra den leverandøren som vinner konkurransen blir til et vedlegg til bilag 2 i SSA-D
3. Legg krav og svar inn i SSA-D (med de nye vedleggene) og undertegn kontrakten med valgte leverandør. Husk også å undertegne bilag 11, Databehandleravtalen.
Arbeidsgruppen
• Gunhild Raunsgard, HiB
• Freddy Barstad, NTNU
• Kjetil Dalseth, UiS
• Irene Lona, HiOA
• Karin Beate Brennholm, UiT
Presentasjon
12
Arbeidsgruppens primære
oppgaver
• Kravspesifikasjon
• SLA
• Testing
• ROS-analyse, bidrag
• Akseptanse
Styringsgruppen
• Anne Ringen Pedersen, Nord
universitetet
• Gunnar Bendheim, NTNU
• Dag Husebø, UiS
• Anka Ødegårdsstuen, HiOA
• Jan Lorang Brynildsen, HiOF
• Marianne Seim, HiB
• Hans-Christian Ristad, DmmH
Presentasjon forts.
13
Beslutningstakere/system-
eiere
• Overordnet perspektiv
• Anbefale retning i prosjektet
• Fremme UH-sektorens interesse
og behov
• Bidra til kundemakt overfor
leverandøren(e)
• Bistå ved utredningsoppgaver
UNINETT
• Olav Isak Sjøflot
• Alice Sporstøl
• Lars Skogan
• Thorleif Hallén
• Magnus Strømdal
• Jon Kåre Hellan
• Armaz Mellati
Presentasjon forts.
14
Lede anskaffelsen
Kontraktseier rammeavt.
• Ansvarlig for endringsønsker og
koordinering av seminarer mv. i
driftsfasen