antalis corporate social responsibility · en ny online-plattform samler inn informasjon fra...

RAPPORT

2014

CORPORATE SOCIALRESPONSIBILITY

ANTALIS

ANTALIS I TALLAntalis, Europas ledende distributør av papir, emballasjeløsninger

og visuelle kommunikasjonsløsninger for bedrfitsmarkedet

1 815 MILLIONER

TONN PAPIR

77 295 m²118K O N T O R E R

OVER HELE VERDEN

OMSETN ING I2 0 1 4

2,585milliarder€

5.585 ANSATTE

ORDRE PER DAGOVER HELE VERDEN

LAND VISUELL

KOMMUNIKASJON41 500 PRODUKTER

MATERIELLFOR

ANTALIS I TALAntalis er Europas førende distributør af papir,

emballageløsninger og medier til visuel kommunikation.

MARKEDS-ANDEL I

EUROPA

ANTALLKUNDER

120 000 L A G E RKAPASITET

SØR- AMERIKA

VEST- EUROPA

MELLOM- EUROPA

NORDEN OG ØST

SENTRAL-, SØR- OG ØST- EUROPA

STORBRITANNIA, IRLAND OG SØR-AFRIKA

ASIA

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 03 ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 03

SØRAMERIKA

Argentina Bolivia Brasil Chile

Colombia Mexico

Peru

STORBRITANNIA, IRLAND OG SØR-AFRIKA

Botswana Irland Storbritannia Sør-Afrika

ASIA

Australia Bangladesh Kina Hong Kong

India

VEST-EUROPA

MELLOM-EUROPA

Østerrike Tyskland Italia

Slovenia Sveits

SENTRAL-, SØR- OG ØST-EUROPA

Indonesia Malaysia Pakistan Singapore

Sør-Korea Sri Lanka Taiwan Thailand

FORORDForord av Hervé Poncin og Olivier Guichardon

04

ANTALIS CSR OVERSIKTHistorie, sertifiseringer, endringer, vekst

05

VÅRE 4 FORRETNINGSOMRÅDER06

VÅRT SAMFUNN07

LEDELSE CSR-policy og nettverk, forretningsetikk

10

NATURRESSURSER Sporbarhet, energi og vann

12

MENNESKER Helse og sikkerhet, kompetanse og allsidighet

16

PRODUKTTILBUDBærekraftige produkter, Green Star System™

20

ANTALIS I DIN REGION 22

CSR: 4 PILARER, 8 INITIATIV08

NORDEN, BALTIKUM OG RUSSLAND

Belgia Frankrike

Luxemburg

Nederland Portugal

Spania

Danmark EstlandFinland

Latvia Litauen Norge

RusslandSverige

Bulgaria Tsjekkia Ungarn

Polen Romania

Slovakia Tyrkia

FORORD VEIKART

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 05 04 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 201404 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

Hva innebærer CSR for Antalis?

H. Poncin: Vårt overordnede mål som selskap er å oppnå lønnsomhet på en ansvarlig måte. CSR er hvordan vi realiserer dette i den daglige virksomheten ved å sikre at alt vi gjør er i tråd med våre verdier og fungerer for våre interessenter.Vi må tilby medarbeiderne en trygg arbeidsplass og et miljø der de kan trives og utvikle seg. Vi arbeider aktivt med å utvikle relasjoner med leverandørene for å gjøre hele forsyningskjeden både ansvarlig og 100 % sporbar for kundene. De ønsker et utvalg miljøansvarlige produkter og tjenester som reduserer påvirkningen på miljøet. Vi har et ansvar for å

gi kundene verktøy som gjør dem i stand til å ta ansvarlige valg.CSR støtter vår gruppe til å forbedre den økonomiske ytelsen, også i vanskelige tider, ved å hjelpe oss å håndtere de ulike risikoene og mulighetene vi står overfor.

Hva er de viktigste prioritetene og handlingsplanene hva angår CSR for Antalis?

O. Guichardon: Vår CSR-strategi bygger på arbeidet til vårt morselskap, Sequana. Denne strategien, som er basert på ISO 26000-standarden, har hjulpet oss med å utføre en rekke handlinger i 2014:

HERVÉ PONCIN COO ANTALISOLIVIER

GUICHARDON CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY DIRECTOR, SEQUANA

2000/2002

• HMS program for ansatte i Sverige

2003

• FSC®- og PEFC-sertifisering i Sveits

• Lokalt initiativ • Gruppeinitiativ

2004

• ISO14001 sertifisering i Storbritannia

2006

• Karbonnøytral sertifisering i Storbritannia

2008

• Deltakelse i 60+ Earth Hour i Asia

2009 • OHSAS 18001

i Romania & Sveits

2010

• Sporbarhet av produkter/LCA i Sveits

• “Bilan Carbone” i Frankrike

• FSC® Multi-site sertifisering

• CSR-diagram

2011

• Første CSR-rapport i gruppen i Sveits

• Strategisk CSR-start

2012

• FN Global Compact

2013

• Full-Cycle i Storbritannia

• Green Connection-kampanje

• Leverandørers etiske retningslinjer

• Leverandørers CSR-plattform

2014

• CO2 kompensasjon

- CO2 nøytralt

produkttilbud

Sporbarhetsgarantier En ny online-plattform samler inn informasjon fra forsyningskjeden, inkludert en risikoevaluering av alle innkjøp, for å sikre at 100 % av vår trebaserte forsyning er lovlig og at vi hele tiden øker andelen av sertifiserte materialer.Grønt produkttilbud Det er vårt ansvar å oppmuntre kundene til å velge miljøansvarlige produkter. Vårt Green Star System™ er et tydelig, enkelt rangeringssystem som gir folk informasjonen de trenger.Medarbeidersikkerhet Hver enkelt av våre 5585 medarbeidere i 44 land har rett til et sikkert arbeidsmiljø. Vi har lansert en stor handlingsplan som omfatter

opplæring og en rekke beskyttelsestiltak som skal implementeres i lagrene våre.Opplæring og utvikling Med nye online-verktøy får medarbeiderne tilgang til opplæring slik at de kan øke kompetansen, kommunisere enklere og utveksle informasjon mer effektivt for å sikre en bedre fremtid for seg selv, selskapet og verden vi lever i.Basert på dette er vi stolte over å presentere Antalis-gruppens første CSR-rapport. Vi mener det er en viktig nedtegnelse av aktiviteter, planer og ambisjoner som vårt selskap kan værestolte av.

“Å HA EN TYDELIG OG AMBISIØS CSR-STRATEGI SOM ER HELT INTEGRERT I FORRETNINGSMODELLEN, ER AVGJØRENDE FOR

FREMTIDEN TIL ANTALIS”HERVÉ PONCIN

LEVERANDØRERAKSJONÆRER

PÅVIRKERE

LOKALE MYNDIGHETER

KUNDER

MEDARBEIDERE

INTERNASJONALE ORGANISASJONER

FRIVILLIGE ORGANISASJONER MEDIA

LOKAL- SAMFUNN

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 07 06 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 07

VÅRE FORRETNINGS-OMRÅDER

VÅRT SAMFUNN4

FRIVILLIGE ORGANISASJONER Antalis samarbeider og har en dialog med mange frivillige organisasjoner for å forbedre prosessene og produktene, men også for å skape bedre levevilkår, miljø og muligheter for folk over hele verden.

LEVERANDØRER

Antalis forventer at leverandører skal være åpne, positive og forpliktet til bærekraftig produksjon. Vi har et tett samarbeid med alle våre store leverandører, noe som hjelper oss å sikre at de lever opp til standardene vi, og kundene, forventer.

PÅVIRKERE I vår digitale alder blir rollen til påvirkerne stadig viktigere når det gjelder å skape holdninger, utarbeide strategier og skape handlekraft. Antalis arbeider for å identifisere og skape positive, åpne relasjoner med påvirkere, blant annet journalister, akademikere og bloggere, slik at vi kan lære mer om hva som opptar folk rundt omkring i verden, og slik at vi kan fremme selskapets bærekraftsinitiativer.

“Det forsvinner fremdeles naturlige skoger over hele verden. Rydding av myrskog har mange ødeleggende konsekvenser, blant annet uttørring av myrland, senket grunnvannsnivå, og det skaper store tørre områder der det lett oppstår branner. Alle som jobber med tre og treprodukter har et stort ansvar for å sikre at råmaterialene kjøpes inn på en forsvarlig måte. Greenpeace anerkjenner både Antalis policy om ikke å handle med selskaper som bidrar til avskoging og deres beslutning om å gjøre den gjeldende overfor selskaper som ikke overholder denne policyen.” JÉRÔME FRIGNET GREENPEACE FRANCE

TRYKKPAPIR

Antalis tilbyr trykkere, grafiske designere, forlag og reklamebyråer det største utvalget av produkter på markedet i bestrøket og ubestrøket papir, kreativt papir og konvolutter, spesialpapir (selvkopierende, selvklebende papir, osv.), grafisk rekvisita og et stort utvalg ad hoc tjenester og løsninger.

KONTORPAPIR

Antalis distribuerer sitt omfattende utvalg av papirer (for kopimaskiner eller skrivere) og konvolutter tilpasset de aller siste utskriftsteknologiene (blekk, laser og digital) til store selskaper, statlige organisasjoner og forhandlere (sentrale innkjøpsavdelinger, forhandlere av kontorrekvisita og andre forhandlere).

EMBALLASJE-PRODUKTERAntalis tilbyr forbruksvarer, maskiner og tjenester for å sikre beskyttelsen av varer under transport og lagring til ulike kunder, som inkluderer: industribedrifter, små og mellomstore forretning- og trykkerifirmaer. Tilbudet inkluderer standard produkter (inkludert kraftpapir, bobleplast, pappesker, stropper og emballeringsmaskiner) som ad hoc logistikk og tekniske løsninger, spesielt for eksport og beskyttelse mot korrodering av industrivarer.

VISUELLKOMMUNIKASJONVisuell kommunikasjon søker grafiske spesialister som lager promosjonell annonsering eller informasjonskampanjer. Antalis distribuerer et bredt sortiment av produkter (kartong, plast og papir) for plakater, utsalgssted reklame, skilting, butikk- og bilvinduskilt og bannere tilpasset ulike trykkteknikkers krav. Dette kan være silketrykk, UV-offset eller digitaltrykk.

60 %

22 %

6 %

12 %

• TRYKKPAPIR

• KONTORPAPIR

• EMBALLASJE- PRODUKTER

• VISUELL KOMMUNIKASJON

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 09 08 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

SIKRE HENSIKTSMESSIG CSR-LEDELSE PÅ ALLE NIVÅER I GRUPPEN

1 CSR- POLICY & NETTVERK

Utvikle en CSR-policy med relaterte rapporteringsprosesser og nettverk, både på gruppe- og forretningsenhetsnivå

2 FORRETNINGS ETIKK

Innføring av klare etiske retningslinjer for å respektere juridiske krav på god forretningsskikk

UTVIKLE ALLE MEDARBEIDERE I ET SIKKERT MILJØ

6 HELSE OG SIKKERHET

Sørge for et sikkert og sunt arbeidsmiljø for alle medarbeidere

7 KOMPETANSE OG ALLSIDIGHET

Utvikle retningslinjer for å kapitalisere ferdigheter og kompetanse, og tiltrekke og beholde talentfulle medarbeidere. Arbeide med styrking av allsidighet innen gruppen

MÅL OM Å HÅNDTERE OG BRUKE RESSURSER PÅ EN BÆREKRAFTIG MÅTE

3 SPORBARHETForbedre produktsporbarheten for å redusere «risikofylte» leverandørkilder, øke ansvarlighet i råvare-forbruket og optimalisere avfallskjeden

4 ENERGIForbedring av energiforbruksprosessene inkludert fremstilling og distribusjon, for å øke energieffektiviseringen og utvikle alternative kilder til energi

5 VANNForbedring av kontroll med vann relatert til fremstilling og distribusjon for å redusere vannforbruket og øke kvaliteten av spillvann

LEDE KUNDENE MOT ANSVARLIGE PRODUKTER

8 BÆREKRAFTIGE PRODUKTER

Kommunikasjon rundt miljøspørsmål og produktegenskaper for å lære og informere kunder, og utvikling av nye miljøansvarlige produkterog tjenester

INITIATIVERPILARER4

LED

ELSE

MEN

NES

KER

NAT

URR

ESSU

RSER

PRO

DU

KTTI

LBU

D

CSR


LEDELSEGruppen har som mål å kontinuerlig styrke og konsolidere ledelsesprosessene, og å bruke de økonomi- og naturressursene og den menneskelige kapitalen på en ansvarlig, bærekraftig måte.

Gjennom den systematiske representasjonen i styrene har CSR-funksjonen vært representert på det høyeste beslutningstakingsnivået siden 2012. Antalis har en utpekt CSR-representant i hver region, som fungerer som bindeleddet mellom deres bestemte del av virksomheten og gruppen, som utveksler beste praksis rundt omkring i verden og selskapet.

Ikke-økonomiske rapporteringsprosesser er gjennomgått fullstendig for å sikre at denne typen rapportering progressivt integreres i regnskapet. Siden 2011 er all personalrapportering tatt med i regnskapsverktøyet. Dette sikrer høyere datakvalitet. Denne informasjonen granskes dessuten av eksterne revisorer, og vises i årsberetningen og registreringsdokumentet.

I 2012 ble det utviklet en ny rapporteringsprosess for miljø, energi og transport for hvert enkelt av gruppens 100 lagre.

HVORDAN BLE ANTALIS' CSR-STRATEGI TIL? Hvilket ansvar har Antalis når det gjelder måten vi driver forretninger på? Hva er de viktigste miljø-, samfunns- og ledelsestemaene vi bør fokusere på for å kunne integrere verdiene helt i forretningsmodellen? Disse spørsmålene resulterte i den globale CSR-strategien til Sequana-gruppen, Antalis morselskap.

CSR strekker seg nå inn i hvert område og hver avdeling i virksomheten. Det inkluderer vår beslutning om å redusere påvirkningen på miljøet, vår forpliktelse til å overholde ulike lovkrav, og vår villighet til å skape mer verdi ved å utvikle både medarbeidere og kapital og ved å forutse markedsbehov. CSR er nå et viktig og stadig større element i det daglige arbeidet og samhandlingen med interessenter, kunder og leverandører.

SOM ANSVARLIG SELSKAP ER ANTALIS OPPTATT AV BÅDE LEDELSE – MÅTEN VI INNLEMMER CSR I VIRKSOMHETEN OG SIKRER NØYAKTIG, KONSEKVENT RAPPORTERING – OG VÅR FORRETNINGSETIKK.

FOKUSFNGLOBAL COMPACT

Som en offentlig forpliktelse til noen av våre kjerneforretningsverdier ble Antalis med i FN Global Compact i 2012. Dette betyr at gruppen formelt har forpliktet seg til å respektere de ti prinsippene til denne organisasjonen, og til å rapportere årlig om fremdriften.

De ti prinsippene til FN Global Compact er å:

• Bidra til å støtte og respektere menneskerettigheter

• Påse å ikke medvirke til brudd på menneskerettighetene

• Respektere organisasjonsfriheten og anerkjenne retten til å føre kollektive forhandlinger

• Bidra til å avskaffe alle former for tvangsarbeid

• Bidra til å avskaffe barnearbeid

• Kjempe mot diskriminering i arbeidslivet

• Innta en miljøansvarlig holdning

• Ta initiativ til å fremme økt miljøansvar

• Oppmuntre til utvikling og bruk av miljøvennlig teknologi

• Bekjempe enhver form for korrupsjon, herunder utpressing og bestikkelser

CSR-POLICYER OG -FORPLIKTELSEFor å kunne innlemme CSR i driften og forsyningskjeden kommuniserer Antalis også sin miljømessige og etiske forpliktelse gjennom Antalis bærekraftsdokument og leverandørenes etiske retningslinjer. Disse dokumentene kan lastes ned fra www.antalis.com eller fra den lokale hjemmeside.

FILANTROPIFilantropi er en viktig del av vår forpliktelse til å ta globalt ansvar. Antalis sponser aktivt miljø-, samfunns-, opplærings- og helseprogrammer og andre samfunnsaktiviteter. Vi er stolt sponsor av en rekke lokale programmer i hele gruppen; blant annet Johannesburg Child Welfare i South Africa, Breakthrough Breast Cancer i Storbritannia og RéciproCité-programmet ved vårt hovedkontor i Paris.

OLIVIER GUICHARDONCSR DIRECTOR, SEQUANA

NATHALY KRATZERCSR MIDDLE EUROPE & QUALITY MANAGER

CHRISTINA NORDFELDTGLOBAL CHAIN OF CUSTODY MANAGER

MATTHEW BOTFIELDUK & IRELAND ENVIRONMENT MANAGER

ETIKKAntalis har en tydelig visjon for forretningsledelse: det er verktøyet vi kan bruke til å gjøre virksomheten både lønnsom og ansvarlig. For å oppnå dette har vi en forretningsetikk som lar oss innlemme ansvarlighetsbegrepet i strategiene, prosessene og det daglige arbeidet.

Som en del av Sequana-gruppen har Antalis innført strenge ledelsespolicyer og prosedyrer som retter seg inn mot å sikre maksimal gjennomsiktighet innen beslutningstaking, strategi og tilknyttede handlinger.

1&2LEDELSE

CSR-POLICY OG NETTVERK,FORRETNINGSETIKK

ETISKE RETNINGSLINJER

Alle Sequana-selskaper og -ansatte er bundet av tydelige og omfattende etiske retningslinjer som nøyaktig beskriver hvordan de forventes å drive forretninger:

• Holde seg til alle gjeldende lover og forskrifter

• Bygge og opprettholde tydelige, rettferdige, ærlige og lovlige relasjoner med forretningspartnere

• Nøye overholde konkurranseregler

• Respektere konfidensialitet og regler for innsidehandel

• Forplikte seg til sikkerhet og sikker arbeidspraksis

• Vise respekt og verdighet i arbeidet

• Overholde miljøprinsipper

• Følge prinsippene i FN Global Compact

Det vil bli tilbudt et opplæringsprogram som vil presentere de etiske retningslinjene for alle medarbeidere, og som gjør det klart at man ikke kan velge om man vil følge retningslinjene, men at det er et grunnleggende krav til alle.

ISO 26000For å kunne formalisere CSR-strategien har Antalis sertifisert seg for ISO 26000-standarden.

Denne internasjonale standarden gir retningslinjer for sosialt ansvarlig atferd gjennom sju kjernetemaer:

menneskerettigheter, arbeidspraksis, rettferdig drift, forbrukersaker, miljøet, samfunnsengasjement og organisering.

Disse retningslinjene hjalp gruppen med å definere, justere og strukturere dets globale CSR strategi.

“GRUPPEN HAR SOM MÅL Å DRIVE LØNNSOMT PÅ EN ANSVARLIG MÅTE”

PASCAL LEBARD, CEO SEQUANA


FOKUSMYRMEX – UTVEKSLING AV INFORMASJON MED LEVERANDØRER

For å kunne forenkle strømmen av informasjon med leverandører, har Antalis utviklet online-plattformen MYRMEX. Leverandører gir data om:

• Samsvar med sertifiseringer og lover som angår produktene vi kjøper av leverandørene.

• Leverandørenes holdninger overfor miljøet og samfunnet (dvs. arbeidslover og menneskerettigheter) og etiske forpliktelser.

• Eventuelt kjemiske stoffer og grunnmaterialer som brukes i produktene og om disse er i samsvar med forskriftene.

Denne sikre, konfidensielle databasen gir Antalis og deres partnere enkel tilgang til informasjon, inkludert sporbarhet, som kan hjelpe dem med å forbedre CSR-ytelsen. Siden databasen ble opprettet i september 013 har vi valgt ut og involvert 200 leverandører, som til sammen står for 90 % av vårt innkjøpsvolum.

FSCTM- OG PEFCTM-SERTIFISERING FOR FLERE ANLEGGAntalis er det første handelsselskapet på markedet med FSCTM- og PEFCTM-sertifisering for flere enheter. Dette har de fått på plass for å sikre full sporbarhet og gjennomsiktighet i hele forsyningskjeden, noe som sikrer at prosessen er i samsvar med reglene fra skog til lager. Det gjennomføres revisjoner på logistikken (merking, separat produktlagring, leveranse) og på informasjonssystemer (inkludert referansesystem og produktkategorier) og på markedsførings- og salgsprosesser, for eksempel bruken av logoer og opplæringer. Alle sertifiserte land må oppfylle de samme miljøkrav for deres kunder.

OVERHOLDELSE AV EU TØMMERFORORDNING (EUTR)

Alle trebaserte produkter som importeres til EU, skal ha vedlagt en risikoevalueringsrapport med detaljer om treslaget som brukes og hvor trevirket kommer fra. Det er vårt ansvar å sikre at vi overholder denne viktige lovgivningen til fulle.

Ved å forvalte skogsområder på en bærekraftig måte kan vi beskytte skogfolk og dyrearter, opprettholde et sunt skogsmiljø og bruke tre til å produsere papir, møbler, brensel og mange andre ting. Friske skoger spiller dessuten en viktig rolle i å redusere CO

2-nivåene i atmosfæren.

De fleste papirprodukter produseres enten av tre eller resirkulerte fibre, som betyr at vår bransje er direkte knyttet til den bærekraftige forvaltningen av fornybare ressurser.

Antalis prioriterer produkter laget av resirkulert fiber, og vi sørger for at alle ikke-resirkulerte materialer som vi bruker i papiret, er 100 % sporbare og ikke kommer fra vernede tropiske treslag. Dette betyr at vi legger ned mye arbeid i å tilby kundene verdifulle garantier hva angår lovligheten og bærekraften til vårt papir.

Vi i Antalis mener vi har et ansvar for å garantere ansvarlige innkjøp gjennom sporbarhet. Vi må ikke bare være sikre på at vi ikke er involvert i avskoging eller ikke-bærekraftige innkjøp, vi må også kunne bevise det.

Antalis har utviklet en egen strategi og har bestemte verktøy for disse temaene:

• Innkjøpspolicy

• Multi-site sertifisering

• Online leverandørplattform

SKOGER ER IKKE BARE EN RESSURS, MEN OGSÅ EN VERDIFULL DEL AV ØKOSYSTEMET. DE ER TILHOLDSSTED FOR MANGE DYREARTER, HJEMMET TIL SKOGFOLK OG EN VERDIFULL NATUR- OG FRITIDSRESSURS FOR MILLIONER. ANTALIS HAR ET ANSVAR FOR Å SIKRE AT ALLE RÅMATERIALER KOMMER FRA LOVLIGE OG BÆREKRAFTIGE NATURRESSURSER.

3INNKJØPSPOLICYVår nye innkjøpspolicy ble lansert i 2012. Den er basert på en forpliktelse til ikke å kjøpe trebaserte produkter fra ikke-bærekraftige ressurser.

Vi kjøper ikke fiber eller papir som kommer fra tre som er:

• Ulovlig hugget.

• Hugget i vernede områder eller områder som offisielt skal vernes, med mindre hogsten åpenbart er i tråd med den nasjonale naturvernlovgivningen.

• Hugget i skoger som HCVRN (High Conservation Value Resource Network) har definert som verneverdige og vurdert gjennom interessentprosesser.

• Kjøpt fra områder som gjøres om fra skog eller andre skogbevokste økosystemer til plantasjebruk eller lignende, med mindre en slik omgjøring kan rettferdiggjøres gjennom netto samfunns- og miljømessige fordeler.

• Hugget i strid med tradisjonelle rettigheter eller borgerrettigheter.

NATURRESSURSER

SPORBARHET

“ANTALIS HAR SOM MÅL Å GI KUNDENE FULL GJENNOMSIKTIGHET OG SPORBARHET FOR PRODUKTENE OG GARANTERER ANSVARLIGE RÅMATERIALER I ALLE INNKJØP”OLIVIER GUICHARDON, CSR DIRECTOR, SEQUANA

74,4 % *

6,5%

* vol. %

181HOVED-LEVERANDØRERFINNES PÅMYRMEXPLATTFORMEN

1500

23 000KONTROLL-RAPPORTERER ARKIVERT

LEVERANDØR-INFORMASJONER SENTRALISERT

AV VÅRE PAPIR- KVALITETER ER

FSCTM ELLER PEFCSERTIFISERT

AV VÅRE PAPIR- KVALITETER ER

RETURPAPIR

MYRMEX LEVERANDØR


Fordi Antalis ikke er en papirprodusent, har vi ikke noen direkte kontroll over bruken av energi og vann i papirproduksjonen. Vi fremmer aktivt de mest ansvarlige produktene; spesielt resirkulerte produkter, som man kan produsere med ca. en tredel av vannet og energien som går med til å lage produkter av cellulose, og som gir mellom 20 % og 50 % mindre utslipp av CO

2.

Selv om Antalis ønsker å være ledende på miljøansvarlige papirprodukter, er vi stolte over å være del av en bransje som gjør en felles innsats for å bli mer miljøansvarlig. I Europa produseres for eksmpel 95,2 % av elektrisiteten som brukes i papirfabrikker på stedet ved hjelp av en energieffektiv, kombinert varme- og kraftmetode. Energiforbruket i europeiske papirfabrikker har gått ned med 4,7 % de to siste årene.

ENERGIEnergi står for 16 % av kostnadene i vår bransje, så man oppnår både en forretningsmessig og en miljømessig gevinst ved å redusere energibruken. Siden 2008 har papirindustrien redusert energibruken gjennom mer effektive prosesser i hele forsyningskjeden; utvinning, produksjon, transport m.m. Totalt har den redusert sitt netto energibruk med 20 % på denne tiden, og det er rom for ytterligere forbedringer i årene som kommer.

I TILLEGG TIL RÅMATERIALENES OPPRINNELSE HAR BRUKEN AV ENERGI OG VANN EN STOR MILJØPÅVIRKNING I PRODUKSJONEN AV PAPIR. ANTALIS ER, SAMMEN MED SØSTERPRODUKSJONSSELSKAPET ARJOWIGGINS OG DE ANDRE AKTØRENE I PAPIR- OG CELLULOSESEKTOREN, FORPLIKTET TIL Å TA I BETRAKTNING BRUKEN AV DISSE KNAPPE, BEGRENSEDE RESSURSENE I PRODUKTTILBUDET.

HER ER NOEN FÅ FAKTA OM PAPIRETS MILJØPÅVIRKNING SOM KAN OVERRASKE DEG:

“PLANTEDE SKOGER KAN VÆRE MILJØVENNLIGE KILDER TIL FORNYBAR ENERGI OG INDUSTRIELLE RÅMATERIALER”WWF, LIVING FOREST REPORT 2012, KAP. 4

Å SENDE

GENERERER LIKE MYE CO2 SOM Å

PRODUSERE OG SENDE

1 FAKTURA PER E-POST

15 PAPIRFAKTURAER

I LØPET AV DE SISTE 20 ÅRENE HAR

DET EUROPEISKE

SKOGS- AREALET

1,5 MILL

ØKT MEDLIKE MYE SOM

FOTBALLBANER HVERT ÅR

I EUROPA KOMMER MER ENN

AV TRÆRNE

99%fra BÆRE- KRAFTIG FORVALTEDE SKOGER

som brukes til PAPIR-PRO- DUK- SJON

SKOG BINDER OMTRENT

CO2

15 % av

I ATMOSFÆREN

HVERT ÅR

NATUR RESSURSER

ENERGI OG VANN

LESE NYHETENE

FORBRUKER MER ENERGI ENN

ONLINE

3 minI

Å TRYKKE EN AVIS

VANNVann har alltid vært en viktig ressurs i papirproduksjonen. I løpet av de to siste tiårene har papir- og cellulosefabrikker redusert inntaket av ferskvann dramatisk med 20 % i totalt volum, og med 47 % i kubikkmeter brukt per tonn produkt.

(kilde: CEPI 2014)

Til tross for fremskrittene som Antalis og andre selskaper i bransjen har gjort gjennom vann- og energiforbedringer samt miljøverntiltak, mener mange fortsatt at papirindustrien bruker for mye naturressurser – spesielt når man sammenligner med digitale kommunikasjonsmåter.

Temaer som ulovlig hogst, vannsløseri og høyt strømforbruk har vært brukt som argumenter mot bransjen. For 30 år siden ville nok mange av disse argumentene holdt vann, men i dag er papirindustrien en av sektorene som har gjort mest for å sikre bærekraftig bruk av naturressursene.

I dag er vannet som kommer ut av fabrikkene ofte renere enn det som går inn. Skoger forvaltes på en bærekraftig måte, og utslippene i atmosfæren er redusert betraktelig. Det gjenstår selvsagt fortsatt arbeid å gjøre, men i dag er bransjen renere og mer ansvarlig enn noensinne.

Kilde tilgjengelig på: www.antalis.com/environment

24,8

16

27

millioner tonnCO 2

LAGER ERISO 14001SERTIFISERTE

11 LAGER EROHSAS 18001

SERTIFISERTE

LAGER ER

ISO 9001

SERTIFISERTE

TOTALT UTSLIPP AV

CO2 FRA VÅRE LAGER

4&5


> INTERVJU

SIKKERHET ER AVGJØRENDE I DAGENS VIRKSOMHETER. HVORDAN OPPNÅR DERE DETTE I KONTORENE OG LAGRENE?

Vi begynte med å måle HMS-elementer og kommunisere konkrete situasjoner i lagrene. Vi hjalp folk med å forstå risikoene de sto overfor, noe som skapte mange muligheter. Kommunikasjons- og handlingsprosessene (nyhetsbrev, mottoer, kampanjer, retningslinjer, opplæring, regler) var en av de mest vellykkede og positive aktivitetene vi har startet. Dette hjelper hver medarbeider med å forstå nivået av risikoeksponeringen, så vel som viktigheten av tiltakene.

HAR DU SETT FORBEDRINGER SIDEN KAMPANJEN STARTET?

På bare fem år har vi redusert ulykker på arbeidsplassen med 53 %, noe som har redusert tapte arbeidsdager med 44 %. Ser vi bort fra tallene, blir sikkerheten mer og mer automatisk innarbeidet. I stedet for å se på det som en hindring, snudde vi det om til en mulighet til å føle seg bedre og arbeide mer effektivt.

OG HVA SKJER FREMOVER NÅ?

Det er fremdeles langt igjen til utmerket drift, men vi er på sporet og er stolte av det. Vi må lære fra våre daglige erfaringer og sette den enkelte medarbeider i sentrum. Vår målsetting er å gjøre hver enkelt ansvarlig for sin egen og andres sikkerhet, for å få sikkerhet inn i alle aktivitetene og for å utvikle helsedelen av vår forpliktelse for å oppnå en sunnere og tryggere arbeidsplass.

1 JEG RESPEKTERER REGLENE

2 JEG BEVEGER MEG PÅ EN SIKKER MÅTE

3 JEG HOLDER ARBEIDSPLASSEN REN OG RYDDIG

4 JEG DEAKTIVERER ALDRI EN SIKKERHETSINNRETNING

5 JEG HANDLER KUN HVIS JEG HAR RIKTIG OPPLÆRING OG AUTORISASJON

6 JEG STOPPER ALLTID OPP OG TENKER MEG OM FØR JEG HANDLER

7 JEG SJEKKER AT ALT UTSTYRET ER RIKTIG ISOLERT FOR Å UNNGÅ UVENTET RISIKO UTENOM DEN NORMALE DRIFTEN

8 JEG STOPPER ARBEID SOM IKKE ER TRYGT

9 JEG IGNORERER ALDRI EN USIKKER HANDLING ELLER SITUASJON

10 JEG INVOLVERER MEG I Å FORBEDRE SIKKERHETEN

GILLES BOTALLA-BATTISTINASAFETY MANAGER ANTALIS GROUP

Vi tror på et arbeidsmiljø fritt for arbeidsulykker, der HMS har en positiv innvirkning på medarbeidernes velvære og ytelse. Vi arbeider for å realisere dette, med fire grunnstener til å fremme sikre arbeidsprosedyrer og god individuell helse.

ENGASJEMENT FRA TOPPLEDELSEHMS handler om lederskap, synlighet og å gå foran som et godt eksempel. Vi må sikre at våre sentrale beslutningstakere er fullt innstilt på å utvikle en positiv HMS-kultur og oppnå de høyeste standarder.

KOMMUNIKASJON MELLOM OG ENGASJEMENT FRA MEDARBEIDEREHMS handler også om å gjøre folk på arbeidsplassen i stand til å etablere eget eierskap og få dem til å opptre både for sin egen og andres sikkerhet. HMS er et tema alle kan være enige om, og som bygger på en plattform av respekt for alle i selskapet.

UTMERKET DRIFTFordi null risiko ikke eksisterer, er målet å implementere en risikokultur for en sikrere arbeidsplass. Det begynner med å gjøre folk i stand til å gjenkjenne og oppdage potensielle farer og håndtere disse for å kontrollere eller eliminere risikoen. Vi setter medarbeiderne i det riktige arbeidsmiljøet og gir dem kunnskapen og kompetansen de trenger for å kunne opptre sikkert i enhver situasjon.

DET ER EN ENKEL REGEL HOS ANTALIS NÅR DET GJELDER ARBEIDSPLASSEN; SIKKERHETEN KOMMER FØRST – ALLTID. DET ER HOVEDBUDSKAPET I SELSKAPETS VISJON Å VÆRE VERDENSLEDENDE; IKKE BARE I DISTRIBUSJONEN AV PAPIR, EMBALLASJE OG KOMMUNIKASJONSMATERIELL, MEN OGSÅ I ETABLERINGEN AV ET MILJØ DER HMS KOMMER FØRST.

6SIKKER ATFERDTil slutt må vi skape en kultur med sikker atferd. Sikre prosedyrer og opplæringer er verdiløse med mindre vi kan endre medarbeidernes holdninger slik at HMS blir automatisk. Vi har som mål å hele tiden forbedre HMS-standardene for å skape et virkelig sikkert, sunt og produktivt arbeidsmiljø hos Antalis – i lagrene, kontorene og på veien.

DE GYLDNE REGLENE – HMS GJORT ENKELT

I vår søken etter å gjøre Antalis til et ulykkesfritt selskap, har vi introdusert ti GYLDNE REGLER som er enkle å følge, og som tilsammen gjør det enkelt å gjøre alle trygge og i god helse på arbeidet:

DATA

EXEM

PLE

ANTALL ARBEIDSULYKKEROG ALVORLIGHETSGRAD

ULYKKER MED TAPT ARBEIDSTID

2011

120

2012

95

2013

70

2014

0,22

0,19

0,150,12

61

... relatert tilsamarbeidspartnere!

0

2011

AlvorlighetsgradAntall forulykkede/antall arbeidstimer x 1000

Antall ulykker medtapt arbeidstid/antall fulltidsmedarbeidere& vikarerx 1000

Antallulykker

2012 2013 2014

19,5

1

15,9

5

12,2

3

10,8

0

OHSAS 18001OHSAS 18001 er en internasjonal standard for HMS-håndteringssystemer. Systemet er en referanse for alle typer organisasjoner som ønsker å få på plass gode HMS-rutiner og sørge for at medarbeiderne har en trygg arbeidsplass.

Våre regler og retningslinjer følger denne standarden, og vi arbeider hardt for å rulle ut mange aktiviteter for å kunne sertifisere flere av avdelingene våre. I 2009 ble de to første lagrene sertifisert, i Romania og Sveits. For øyeblikket har vi sertifisert 11 anlegg over hele verden. Hvert år, som tallene viser, har vi forbedret arbeidsmiljøet.

Målsettingen er å tilby alle medarbeidere en trygg og sikker arbeidsplass. Dette er noe vi prioriterer.

MENNESKER

HELSE & SIKKERHET

“I ANTALIS ER REGELEN KLAR, PÅ ALLE NIVÅER – SIKKERHETEN KOMMER FØRST – ALLTID”HERVÉ PONCIN, COO ANTALIS


KOMPETANSEUTVIKLING – FORBEDRE KVALIFIKASJONER OG YTELSEMedarbeiderutvikling er fortsatt en viktig styrke for Antalis. Investeringer på gruppe- og enhetsnivå inkluderer et salgsakademi, et coachingprogram, Antalis lederprogram, eXcellence-plattformen og en rekke lokale kompetanseopplæringer – spesielt innen HMS. Vårt eXcellence-system danner en viktig plattform for levering av e-opplærings- og blandede opplæringsprogrammer, så vel som et system som støtter gjennomgangen av ytelsen og utviklingen. Denne blandingen av tradisjonell og e-opplæringsbasert kompetanseutvikling vil forbedre både den organisatoriske ytelsen og forretningsytelsen.

SOM EN DEL AV SEQUANA-GRUPPENS FORPLIKTELSE HAR ANTALIS UTARBEIDET EN VISJON DER PERSONALAVDELINGEN SKAL IMPLEMENTERE EN MEDARBEIDERSENTRERT KULTUR. DETTE INNEBÆRER Å BYGGE EN FORRETNINGSKULTUR SOM SIKRER AT HVER MEDARBEIDER HAR MILJØET, KOMPETANSEN OG FULLMAKTEN DE TRENGER FOR Å GJØRE SITT BESTE FOR SELSKAPET OG REALISERE SITT POTENSIAL. FOR Å KUNNE OPPNÅ DETTE MÅLET MÅ VI SIKRE AT ALT LIGGER TIL RETTE FOR AT MEDARBEIDEREN SKAL LYKKES. DET BETYR OGSÅ AT VI MÅ REKRUTTERE DE BESTE FOLKENE OG LEDERNE SOM DELER VÅRE VERDIER, OG AT VI MÅ UTVIKLE VÅRE EGNE MEDARBEIDERE SLIK AT DE LYKKES PÅ SELSKAPETS VEGNE.

7FORBEDRE ALLSIDIGHET – EN VIKTIG LANGSIKTIG STRATEGIVi ser viktigheten av allsidighet, både når det gjelder samfunnsnytte og de positive effektene på forretningsytelsen. Et fokuselement for allsidighet er å forbedre kvinneandelen i lederstillinger. Vi arbeider hardt for å gjøre Antalis til et attraktivt selskap for dagens og fremtidige medarbeidere, for eksempel gjennom familievennlig politikk, medarbeidersentrerte arbeidsforhold og fleksible arbeidsprosedyrer. Sammen vil disse faktorene gjøre Antalis til en foretrukket arbeidsgiver for folk fra alle samfunnslag. I løpet av det siste året har vi styrket vårt eget talent med en rekke interne forfremmelser, deriblant mange ansettelser av kvinner i regionale lederstillinger.

Å UTVIKLE KOMPETANSE ER AVGJØRENDE FOR PERSONALPOLITIKKENI januar 2013 etablerte gruppen eXcellence, en online talenthåndteringsplattform som brukes i hele gruppen til å utvikle medarbeidernes kompetanse gjennom opplæring på alle aktuelle språk. Online-opplæringen er introdusert med lanseringen av plattformen, som har hundrevis av e-opplæringsmoduler som kan brukes av alle funksjoner og som kan tilpasses bestemte lokale behov. Av emner kan vi nevne produktkunnskap, ledelsesutvikling, alle opplæringsmaterialene som brukes ved Antalis salgsakademi, dataopplæring, osv. I tillegg til on-line opplæringen, blir eXcellence benyttet til å organisere all fellesopplæring. I september 2014 hadde nesten 4000 ansatte i 27 land tilgang til eXcellence.

> INTERVJU

HVILKEN ROLLE OG INNVIRKNING HAR PERSONALAVDELINGEN PÅ DAGENS VIRKSOMHET?

Den viktigste rollen til personalavdelingen i et hvilket som helst selskap må være fundamentalt knyttet til behovene til selve virksomheten. I Antalis sørger personalfunksjonen for at virksomheten både støtter og får til endringer. Vår rolle er en integrert del av virksomheten og har bidratt til å utvikle betydelige programmer som direkte har gitt suksess i forretningene. Slik vi ser det spiller funksjonen en aktiv rolle i den fremtidige utviklingen og suksessen til selskapet.

HVOR VIKTIG ER HMS-ASPEKTET FOR VIRKSOMHETEN?

Det er avgjørende – “Den kommer først – og alltid”. Det hersker ingen tvil om at HMS for våre medarbeidere kommer før forretningssuksess. Vi kan ikke og bør ikke godta noen skader på medarbeiderne i forbindelse med arbeidet. Vi arbeider svært hardt, og ofte langt utover våre juridiske forpliktelser, for å sikre at ingen utsettes for risiko når de arbeider hos Antalis. Resultatene de siste årene viser at vi gjør gode fremskritt, men det vil alltid gjenstå mer arbeid.

HVILKEN VISJON HAR DERE FOR DE NESTE ÅRENE?

Vi fortsetter arbeidet med å sikre at alle medarbeidere i Antalis følger våre verdier, som er en viktig faktor for å kunne utvikle en medarbeidersentrert kultur. Vi utvikler også en ny kommunikasjons- og samarbeidsportal for gruppen, som vil hjelpe alle medarbeiderne med å samarbeide og ha en kultur som ikke bare er medarbeidersentrert, men også virkelig tilknyttet.

ANTALIS VERDIMODELLDenne modellen er en veiledning og referansekilde som kan brukes til å støtte prosesser slik som; person- og teamutvikling, coaching, ytelseshåndtering, rekruttering og identifisering av talent, som sammen støtter vår kultur.

Våre kjerneverdier er verdiene vi mener er viktigst for oss i måten vi arbeider og ter oss selv. Gjennom kontinuerlig endring holder disse verdiene seg konstante og hjelper oss med å skape en positiv og vellykket organisasjon.

ANDREW JORDANHR DIRECTOR ANTALIS GROUP

“ALLE MEDARBEIDERNE FORVENTES Å DELE OG FØLGE VÅRE VERDIER, NOE SOM I STADIG STØRRE GRAD VIL UTGJØRE EN INTEGRERT DEL AV MEDARBEIDERPROSESSENE” ANDREW JORDAN, ANTALIS GROUP HR DIRECTOR

MENNESKER

KOMPETANSE & ALLSIDIGHET

MEDARBEIDERE FORDELT PR KONTINENT:

EUROPA79,20%

37,70% 30,70%

9,50%

6,80%

4,50%

4 425

532

377

251

SYD AMERIKA

AFRIKA

ASIA & STILLEHAVSOMRÅDET

FORDELING AV MEDARBEIDERE

% KVINNER

FRAVÆR

% KVINNER I LEDELSEN

TJENESTEÅR ALDER

36% 12,8%<5 ÅR

5/10

10/20

>20

20-30

2,85%2013

2,97%2014

2014 2014

30-40

40-50

50-60

>60

27,6%

32,1%

23%

4,5%

21,8%

26,2%

16,1%

35,50%2013

29,10%2013

ANTALL MEDARBEIDERE: 5 585


BÆREKRAFTIGE PRODUKTER FOR BÆREKRAFTIGE VIRKSOMHETERMålsettingen til Antalis er å være den mest miljøansvarlige papirdistributøren, en målsetting vi har integrert fullstendig i både driften og strategien. For å kunne gjøre dette har vi lansert Green Connection-initiativet, som samler alle våre relaterte initiativer og programmer for å skape et omfattende tilbud av ansvarlige produkter og tjenester, handlinger, kommunikasjons- og markedsføringsverktøy. Dette inkluderer heftet «White Paper» så vel som arrangementer og seminarer.

Kundene kan enkelt identifisere disse programmene og handlingene, som er tydelig merket med et eget symbol. Dette vises på alle relevante kommunikasjonsmaterialer, produktbrosjyrer, messeboder og reklamematerialer; noe som tydelig viser våre miljøforpliktelser og strategier.

Antalis har bestemt seg for å være den ubestridte miljøansvarlige lederen i bransjen, og vi arbeider med å øke miljøansvaret i hele virksomheten.

8

Innen emballasje tilbyr vi for eksempel kundene bølgepapp fra resirkulert papir, mens vi innen dekor & display arbeider med å erstatte plast med papir og skifte ut enkelte limtyper med mer ansvarlige alternativer.

Det er imidlertid papir som er kjernevirksomheten, og vi arbeider bevisst med å bli den ubestridte miljøansvarlige papirdistributøren, spesielt gjennom vår serie med miljøansvarlige papirer. Hva mener vi med miljøansvarlig?

Vi mener at et pålitelig miljøansvarlig papirprodukt må ta hensyn til to ting: opprinnelsen til råmaterialene og produksjonsprosessen.

Vi mener også at produktene må bedømmes opp mot internasjonalt anerkjente standarder, og at det bør være lett for kundene å identifisere, forstå og kommunisere hva de gjør for miljøet.

DET GRØNNE HVITE PAPIRETDette verktøyet gir konkrete tips til hvordan selskaper kan integrere papirprodukter i sin bærekraftige utviklingsstrategi og nyte fordelene med en godt håndtert papirinnkjøpspolicy.

Du finner mer informasjon på www.antalis.no

VISSTE DU-VIDEO?Vår videopresentasjon tar livet av alle mytene om papirindustrien, som faktisk er ledende i å bruke fornybar energi og som bidrar stort til skogfornyelse. Tre fakta du kanskje ikke visste om papir og papirindustrien:

• En side som vises på en skjerm i tre minutter, forbruker mer energi enn en trykt utgave.

• En elektronisk faktura som sendes per e-post, slipper ut 242 g CO

2, som tilsvarer

produksjon og forsendelse av 15 papirfakturaer.

• I løpet av de siste 20 årene har europeiske skoger økt med 17 millioner hektar – som tilsvarer 1,5 millioner fotballbaner – hvert år.

Du kan se videoen ved å gå inn på antalis.no

“GREEN STAR SYSTEM™ ER EN ENKEL OG PÅLITELIG MÅTE Å HJELPE KUNDER MED Å VELGE DET MEST MILJØANSVARLIGE PAPIRET”XAVIER JOUVET MARKETING & PURCHASING DIRECTOR, ANTALIS GROUP

PRODUKT TILBUD

BÆREKRAFTIGE PRODUKTER

GREEN STAR SYSTEM™Våre kunder har fortalt oss at de ønsker å ta miljøvennlige papirvalg. Vi forstår at det ikke alltid er lett for menigmann å identifisere produkter med den riktige balansen av ytelse og ansvar, på grunn av de mange miljøakkreditivene.

Som et svar på denne utfordringen opprettet vi Green Star System™ basert på allment anerkjente standarder. Det gjør ofte svært teknisk informasjon om opprinnelse, materialer og produksjon, om til en enkel rangering som alle kan forstå. Det er ideelt for selskaper som ønsker å kommunisere hva de gjør for miljøet.

HVA ER ET MILJØANSVARLIG PAPIR?Alle papirene til Antalis er tildelt null til fem stjerner basert på objektive, faktiske kriterier som angår opprinnelsen til råmaterialene og produksjonsprosessen. Kunder og sluttkunder som velger et miljøansvarlig produkt (dvs. et med minst 4 stjerner) vet de får et produkt med sterke miljøakkreditiver. Det gjør dem delaktige i en (dydig) sirkel av miljøansvarlighet og de kan fritt benytte Green Star SystemTM i deres egen kommunikasjon.

ANDEL MILJØVENNLIGE PRODUKTER

av produktene har EU Blomsten48%*

73%*

5%*

37%*

32%*

1%*

17%*

9%*

* vol. %

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 23

HVA MED ANTALIS I DIN REGION?

Det siste tiåret har vi sett en stadig friskere debatt rundt rollene og forpliktelsene til selskapene i bransjen – og denne debatten har resultert i nye lover som har endret måten vi arbeider på. EUs tømmerforordning, som trådte i kraft i mars 2013, og FSCTM- og PEFCTM-endringene som fulgte, har økt forventningen om at vi loggfører treslagene og deres opprinnelse, og det har gjort at sluttbrukere forventer at vi skal opptre samfunnsansvarlig og rapportere livssyklusen til produktene.

CSR skal være både strategisk og pragmatisk. Det må være kjernen i den daglige virksomheten og et veikart til hvor vi skal. Antalis International har innført et nytt leverandørsystem, som betyr at vi nå kan gi teknisk informasjon raskere og mer effektivt, med færre administrative forsinkelser. Ved å lytte til og lære av erfaringene til andre skaper vi en vellykket, ansvarlig virksomhet. Vi tar regelmessig dialoger med organisasjoner, grupper og enkeltpersoner for å øke vår forståelse, for å utarbeide handlingsplaner og få på plass positivt samarbeid for endring.

NORDEN, BALTIKUM OG RUSSLAND

I denne rapporten ønsker vi å vise hva vi har oppnådd så langt, og forklare nærmere de nye initiativene i Antalis nordiske gruppe. Den nordiske gruppen består av Danmark, Finland, Norge og Sverige, så vel som Estland, Latvia, Litauen og Russland. Vi har arbeidet i denne konstellasjonen i 5 år, der vi har slått sammen innkjøps-, markedsførings-, logistikk-, økonomi- og personalfunksjonene. Vi ser vi har nådd ulike nivåer i CSR-utviklingen og at vi fremdeles har et stykke igjen før CSR er fullt integrert i kjernevirksomheten. Vi vil uansett fremheve CSR-suksessen vi har hatt i den nordiske gruppen – og vise hvordan vi skaper samfunnsmessig og miljømessig verdi.

Vi håper du vil like å lese om våre fremskritt!

Sammen danner disse initiativene grunnlaget for gruppens CSR-strategi. Det er viktig å implementere dem lokalt for å kunne integrere dem i kjernen av virksomheten. Da kan vi sikre at virksomheten er ansvarlig hver dag, på hver forretningsenhet, overalt.

JUKKA SILVENTOLA REGIONAL MD


0,00

0,01

0,02

0,03

0,04

0,05

0,06

FOR Å VISE FORPLIKTELSEN ANTALIS HAR OVERFOR MILJØANSVAR, BÆREKRAFT OG HMS, ARBEIDER VI FOR Å OPPNÅ RELEVANTE SERTIFISERINGER OG PRISER.

Mange av enhetene i gruppen jobber med sertifiseringer, blant annet innen kvalitetsstyring. Antalis i Sverige ble for eksempel ISO 9001-sertifisert i 1993, og bestemte seg noen få år senere for å ta det neste naturlige skrittet og legge til ISO 14001-sertifisering for miljøstyring. Antalis i Russland ble ISO 14001-sertifisert i november 2014, og viste med det sin bærekraftige profil. De er også tildelt ISO 9001 og OHSAS 18001 sertifisering for HMS på arbeidsplassen.

Estland, Latvia og Litauen har også hatt ISO 9001-sertifisering for kvalitetsstyring i over 10 år. Antalis i Danmark arbeider for øyeblikket med å oppnå DS 49001-sertifisering for CSR-håndtering, som angår alle avdelinger og selskapsaktiviteter. I Norge er Antalis sertifisert som Miljøfyrtårn.

ANTALIS I LITAUEN VINNER CSR-PRIS I 2014 ble Antalis i Litauen tildelt “National Environmental Respect Award 2013” i anerkjennelse av de mange CSR-aktivitetene og -initiativene de har hatt i landet. Selskapet har implementert og fremmet et klimakompensasjonsprosjekt, som er unikt i Litauen. De er også aktivt involvert i og støtter ulike miljøinitiativer, og har vært FSC®- og PEFCTM-sertifisert i mange år. Antalis i Litauen er også medlem av LAVA – det litauiske forbundet for ansvarlige virksomheter – og CSR Network Lithuania.

Egidijus Ramanauskas sier: “Selv om selskapet aldri hadde noen målsetting med å vinne prisen, er det en stor ære å bli belønnet for noe vi mener er riktig, spesielt i en så tøff konkurranse fra internasjonale og lokale selskaper. Vi er alle stolte over selskapet, og jeg er spesielt stolt over medarbeiderne som er så aktive med å fremme og støtte samfunnsansvarlige prosjekter i stedet for bare å fokusere på kortsiktige tall.“

“Den største indikasjonen på vår suksess i en del av verden der CSR ennå ikke alltid betraktes som en prioritet, er kanskje at en av våre største trykkerikunder også er utnevnt til et samfunnsansvarlig selskap – etter at vi samarbeidet med dem for å implementere våre aktiviteter og initiativer i deres CSR-policy.“

LEDELSE

CSR-POLICY OG NETTVERK

“VI VIL FORTSETTE Å BYGGE ET VELLYKKET SELSKAP PÅ EN BÆREKRAFTIG MÅTE – OG VI VIL FORTSETTE Å BETRAKTE BÆREKRAFT SOM EN AV GRUNNSTENENE FOR VIRKSOMHETEN.” EGIDIJUS RAMANAUSKAS MANAGING DIRECTOR VED ANTALIS I LITAUEN

FORVENTEDE FORDELER AV SERTIFISERINGENE:

• Antalis i Norge forventer å bli mer konkurransedyktige og bli betraktet som en miljøvennlig leverandør, som er et økende krav i mange anbud.

• Antalis i Danmark ønsker å strukturere CSR-arbeidet og håper at det vil bli et nyttig verktøy i den videre forbedringen av CSR-aktivitetene.

• Antalis i Sverige har allerede oppnådd en bedre struktur i miljøarbeidet. Det har vært positivt i miljødialogen med både kundene og mellom medarbeiderne.

• Antalis i Russland forventer å bli betraktet som en pålitelig partner i forhold til miljøsaker, både av kunder, leverandører og medarbeidere.

SERTIFIKATER:

ISO 9001 Sverige 1993 Latvia 1998 Estland 2002 Litauen 2002 Russland 2014

ISO 14001 Sverige 1997 Russland 2014

OHSAS 18001 Russland 2014

VI FORBEDRER BRUKEN AV ENERGI, REDUSERER UTSLIPPENE, ØKER RESIRKULERINGEN AV MATERIALER OG ANDELEN AV ENERGI SOM KOMMER FRA BÆREKRAFTIGE KILDER.

Før vi kan begynne å redusere miljøpåvirkningen, må vi finne ut hvilke aktiviteter som forårsaker de største utslippene. Det er også viktig å overvåke utviklingen av innsatsen. Siden 2009 har vi arbeidet med å måle miljøpåvirkningen i de fire nordiske landene, og i 2013 gjennomførte vi en drivhusgassevaluering av CO2-utslippene i fem av landene i gruppen.

Vi brukte GHG-protokollen (drivhusgassprotokoll), som er en internasjonal standard utviklet av WRI (World Resources Institute) og WBCSD (World Business Council for Sustainable Development). I henhold til GHG-protokollen står morselskapet for alle utslipp fra hver underordnede driftsenhet.

Selskapseid kjøretøy

Lokaler

Utgående tredjepartsleveranser

Forretningsreiser

NATURRESSURSER

ENERGI

UTSLIPP AV DRIVHUSGASSER ER DELT INN I TRE OMRÅDER:

1. Direkte utslipp fra kilder som eies av selskapet, slik som biler, lastebiler, osv.

2. Indirekte utslipp fra kjøpt strøm, oppvarming/kjøling som forbrukes av selskapet i deres lokaler

3. Andre indirekte utslipp, slik som utgående tredjepartsleveranser og forretningsreiser

NORGEFINLAND

SVERIGE

DANMARK

Som du kan se i diagrammene er det en betydelig forskjell mellom de fem landene, både hva angår størrelse og energikildeprofil. Det er imidlertid klart at oppvarming og elektrisitet, sammen med transport, står for det meste av utslippene.

TOTALT CO2-UTSLIPP PER TONN PRODUKT

Grafen er basert på informasjon samlet inn i 2013 og viser det totale CO2-

utslippet per tonn produkt solgt, for hvert land.

Den viser tydelig at forskjellene, regnet per tonn produkt solgt, ikke er så store –

bare ca. 0,04 tonn/tonn produkt, som tilsvarer en flyreise på 100 km.

LITAUEN


TRANSPORT Det er mange måte å håndtere påvirkningen av bruken av ressurser som olje, kull og bensin, som forårsaker CO

2-utslippene som påvirker

den globale oppvarmingen. Transport er området der Antalis genererer det meste av slike utslipp, og derfor har vi gående en rekke tiltak for å redusere dette.

I flere land har Antalis lagt begrensninger på hvilke firmabiler medarbeiderne kan velge mellom.

I Danmark er det et energimerkingssystem (på en skala fra A–G, der A gir lavest utslipp) som bygger på de ovennevnte parametrene. Medarbeidere kan bare velge biler i kategorien "A".

Norge har satt et mål for CO2-utslipp: maksimalt 130 g CO

2/km. I

løpet av de tre siste årene har de redusert utslippene med 23,5 %. Medarbeiderne har også fått opplæring i økonomisk kjøring. Latvia har investert i fem gassdrevne biler, og også her har medarbeiderne fått opplæring i økonomisk kjøring.

I Sverige benyttes en blanding av biler som går på bensin, etanol, diesel, strøm og gass. Miljøfokuset har endret seg i løpet av årene, fra utelukkende etanolbiler til hovedsakelig dieselbiler i dag. I 2013 var drivstofforbruket 0,69 l/10 km, 40 % lavere enn den høyeste verdien på 1,16 l/10 km i 2009.

10 TIPS TIL ØKONOMISK KJØRINGHer er noen tips som er lett å lære, og som kan ha en stor innvirkning på drivstofforbruket:

VED Å INNVIRKNING PÅ DRIVSTOFFORBRUKET:

Bremse med motoren bidrar til redusert drivstofforbruk

Kjøre med lavt turtall på høyest mulig gir

bidrar til redusert drivstofforbruk

Skifte til et høyere gir så raskt som mulig

bidrar til redusert drivstofforbruk

Følge trafikkrytmen bidrar til redusert drivstofforbruk

Sjekke lufttrykket i dekkene. 20 % for lite luft i dekket vil …

øke forbruket med 5–10 %

Bruke klimaanlegget kun når det virkelig trengs, kan du …

redusere forbruket med opptil 15 %

Tømme bagasjerommet. 100 kg ekstra vekt vil ...

øke forbruket med 4 %

Beholde takstativ på bilen etter bruk, vil du …

øke forbruket med opptil 15 %

Kjøre for fort. Hvis du øker farten fra 110 til 130 km/t, vil du …

øke forbruket med 20 %

Bruke bilens instrumenter til å måle måten du kjører på, blir det …

lettere å kontrollere forbruket

RESIRKULERING: LITE OG STORT I Antalis erkjenner vi at vi har et ansvar for produktene vi distribuerer, inkludert emballasjematerialene som beskytter dem. I de fleste land samarbeider vi med offentlige institusjoner og lokale bedrifter for å samle inn brukte emballasjematerialer. Mange av disse aktivitetene er forbundet med Grønt Punkt. Antalis i Finland leverer store plastposer til kundene, slik at de kan samle opp all palleemballasjen, som så vil bli plukket opp av sjåføren og sendt til resirkulering senere.

GRØNT PUNKTGrønt Punkt-symbolet på emballasjen angir at leverandøren av emballasjen bidrar til å finansiere gjenvinning og resirkulering av emballasjeavfall. I dag bruker selvhjelpsorganisasjoner i 28 land Grønt Punkt som et symbol for å finansiere organiseringen av innsamlingen, sorteringen og gjenvinningen av brukt emballasje (hovedsakelig fra husholdninger).

RGR-PRINSIPPET:TRE VIKTIGE PRINSIPPER

1. Reduser

2. Gjenbruk

3. Resirkuler

Fokus på RGR handler ikke bare om miljøet: Det kan også gi muligheter til å gjøre betydelige besparelser. Antalis i Danmark mottar en refusjon for riktig sortert avfall, i stedet for å måtte betale for at det skal behandles. Noen andre kan bruke det resirkulerte avfallet når det er gjort om til råmaterialer.

Innen den nordiske gruppen har vi flere resirkuleringsaktiviteter gående. Her er bare noen få eksempler på hvordan vi innlemmer resirkulering i de daglige aktivitetene:

REDUSER

• I stedet for bruke vannflasker av plast, bruker vi glassflasker som vi fyller på igjen.

• Vi optimaliserer også mengden emballasjematerialer som brukes når vi transporterer varene til kundene, i henhold til funksjon og miljøpåvirkning.

GJENBRUK• Skrive og trykke på begge sider av papiret.

• Sjåførene samler inn brukte pallematerialer fra kundene, som går til gjenbruk.

RESIRKULER

• A4-papir som ikke egner seg til distrubusjon, brukes internt.

• Våre lagre resirkulerer papir, bølgepapp, tre, plast, metall, elektroniske enheter og farlige materialer som f.eks. batterier.

• Vi samler inn batterier fra kontoret og lar, i enkelte land, både medarbeiderne og kundene ta med sine egne batterier.

LASTEBILERVi fokuserer på å kjøpe og bruke lastebiler med så lavt utslipp som mulig. Dette betyr at vi bruker lastebiler med Euro 5- og 6-motorer, men det er også svært viktig at motorkapasiteten står i forhold til lastekapasiteten. Lastebiler i Sverige kan bruke henger, noe som gjør at de kan transportere større mengder med mindre utslipp per tonn produkt. Daglige kjøreavstander optimaliseres også, og ruteplanleggingen er svært viktig. I Finland og Sverige tilbyr vi logistikkløsninger til kundene, der vi henter trykt materiell fra kundene og oppbevarer eller leverer produktene til en tredjepart.

Våre logistikkpartnere har et miljøfokus og bestreber seg på å bruke de nyeste og mest miljøvennlige lastebilene.

NATUR RESSURSER NATUR RESSURSER

EU-kommisjonen har regulert mengden utslipp fra nye, store dieselmotorer. Vi omtaler disse forskriftene som Euro I–VI (eller Euro 1–6). Den første fasen, Euro I, ble implementert i 1992, og den siste fasen, Euro VI, kom i 2013. Jo nyere fasen er, desto høyere er kravene til utslippsreduksjon.

VISSTE DU?CO

2-besparelser når man resirkulerer 1 kg:

• Aluminium: 10 kg CO2

• Plast: 1,5–2 kg CO2

• Papir: 1,5 kg CO2

• Stål: 1–1,3 kg CO2

Kilde: Den svenske resirkuleringsindustrien

®


GREEN STAR SYSTEM™Green Star System™ er en enkel måte å hjelpe kundene med å velge det mest miljøansvarlige papiret som tilfredsstiller deres behov.

PRODUKT TILBUD

BÆREKRAFTIGE PRODUKTERVED Å KOMMUNISERE DE MILJØANSVARLIGE AKKREDITIVENE I PRODUKTUTVALGET, HJELPER VI KUNDENE MED Å VELGE PRODUKTER SOM TILFREDSSTILLER BÅDE DERES BEHOV OG FORVENTNINGER.

BLANDET LEDELSESTEAM I ANTALIS I RUSSLANDDet er en generell oppfatning at ledelsesteamene ofte domineres av menn – men ledelsesteamet i Antalis i Russland består av 50 % kvinner og 50 % menn. Men utgjør det egentlig noen forskjell?

Russiske MD Sebastien Jeanpaul sier: “Den viktigste fordelen er å ha et team som gjenspeiler den virkelige kjønnsfordelingen i samfunnet, 50/50. En slik sammensetning er alltid nødvendig for å nå et mål. Vi har ikke satt sammen teamet slik med hensikt, men vi ble kanskje styrt av en dypere forståelse av at en rettferdig balanse egentlig bare er naturlig.”

Elena Berezina, Marketing/Purchasing Director legger til: “Vi kan se hvordan de samme tingene oppfattes ulikt av menn og kvinner. Det gir oss et bredere beslutningsgrunnlag. Det er utrolig!”

FOLK

HMS VI TROR PÅ SIKKERHET FØRST – ALLTID – OG PÅ Å LÆRE OPP, BESKYTTE OG INFORMERE MEDARBEIDERNE SLIK AT DE FÅR ET SIKKERT OG PRODUKTIVT ARBEIDSMILJØ.

GJØRE SIKKERHETEN TIL EN PRIORITET HVER DAG VED DET DANSKE LAGERETSikkerheten er en viktig sak for Antalis, men hvordan kan vi sikre fullt fokus på den hver dag? Leif Nielsen og Jan Lau Jensen ved lageret i Danmark deler sine synspunkter:

Å tenke fremover er viktig for et sikkert arbeidsmiljø; du må alltid ha en plan og tenke over hva du gjør. Orden er også et viktig element for å opprettholde sikkerheten i både kontorer og lagre. For lagermedarbeider og sikkerhetsrepresentant Leif Nielsen er det svært viktig å ikke bare ivareta sin egen sikkerhet, men også ivareta sikkerheten til kollegaene. Han sier: “Hvis jobben betyr noe for deg – betyr sikkerheten noe for deg også”.

Ved det danske lageret har de teammøter en gang i uken. I fremtiden vil lagersjef Jan Lau Jensen fokusere mer på HMS under disse ukentlige møtene. Jan tror dette vil hjelpe til med å sette fokus på hvordan lagermedarbeiderne kan ta vare på hverandre og sørge for et sikkert arbeidsmiljø. Ifølge ham “handler en sikker arbeidsplass om å ha den riktige innstillingen”.

KOMPETANSE OG ALLSIDIGHETVI ER INTERESSERT I Å ANSETTE OG BEHOLDE DE BESTE TALENTENE, OG I Å HJELPE MEDARBEIDERNE MED Å UTVIKLE KUNNSKAPEN OG KOMPETANSEN SLIK AT DE FÅR UTNYTTET BÅDE DERES OG VÅRT POTENSIAL.

FLEKSIBLE ARBEIDSORDNINGER I SVERIGEMedarbeidere ved Antalis i Sverige kan få fleksible arbeidsordninger hvis de ikke kan tilfredsstille kravene som stilles i en vanlig jobb. Dette gjelder spesielt for folk som har problemer med å få eller holde på en vanlig jobb grunnet ulike former for funksjonshemminger.

Disse jobbene består vanligvis av oppgaver slik som rengjøring, ompakking, osv. Medarbeideren kan jobbe i et saktere tempo og kanskje i et redusert antall timer – men får likevel mulighet til å utføre et meningsfylt arbeid. I tillegg betaler den svenske staten deler av lønnen, noe som reduserer kostnadene for fleksible arbeidsordninger for Antalis.

Lagersjef Anders Granström har følgende råd til folk som er

interessert i å starte lignende prosjekter: “Gjør det! Men sørg for at dere har tydelig kommunikasjon på plass.”

GREEN STAR-KATEGORIER I DE NORDISKE LANDENE

5 stjerner

4 stjerner

3 stjerner

2 stjerner

1 stjerne

0 stjerner

I de nordiske landene har mer enn 50 % av våre papirprodukter flere enn tre stjerner, noe som gjør at de kan betraktes som gode valg med tanke på miljøet. Disse produktene kommer fra ISO 14001-sertifiserte leverandører, er merket med EU-Ecolabel eller miljømerket Svanen, og er FSCTM- eller PEFCTM-sertifiserte. For å oppnå fem stjerner må produktene bestå av minst 50 % resirkulert innhold.

KLIMAKOMPENSASJON

Skoger er økosystemer. De er avgjørende for livet på planeten gjennom sin utrolige, livgivende evne til å kombinere sollys, vann og karbondioksid til å produsere biomasse og avgi oksygen som alt liv er avhengig av.

Drivhuseffekten er et globalt problem, og en av årsakene er hogsten som finner sted i mange av U-landene. Dette er hvorfor Antalis i Norden og Baltikum har valgt å støtte skogfornyelse i Afrika gjennom klimakompensasjonsprosjektet.

Antalis gir kundene mulighet til å kompensere for utslippene som oppstår under produksjonen av papiret de kjøper. Gjennom klimakompensasjonsprosjektet kan kundene kompensere for utslippene av karbondioksid (CO

2) ved å betale en mindre avgift, som

går direkte til å finansiere prosjekter i Afrika. Avgiften er ca. 100-200 kr for en vanlig trykkerijobb, avhengig av papirkvalitet og mengde. Ved å betale denne avgiften kan kundene merke trykkene med det grønne hjertesymbolet – som viser at de er klimaansvarlige.

Kompensasjonsavgiften sendes til Plan Vivo Foundation-prosjektet i Afrika for å støtte arbeidet med skogfornyelse (www.planvivo.org). Plan Vivo er en standard som gjør at landsbybeboere og lokalsamfunn kan forvalte naturressursene på en mer bærekraftig måte, med mål om å oppnå fordeler gjennom et bedre klima, livsopphold og økosystem. Ved å sikre og etablere et bærekraftig økosystem lokalt kan vi oppnå et bedre globalt økosystem.

For lokale bønder betyr dette at de får betalt for å holde plantene og trærne i live. Frukten og nøttene som trærne produserer, kan de selge eller spise. Et eksempel på et initiativ som gjennomføres av Plan Vivo, er plantingen av faidherbia-trær mellom det de dyrker på jordene. Dette gir jordsmonnet ekstra nitrogen, som igjen gir større avlinger. De fleste av bøndene som var involvert, brukte den ekstra inntekten fra den større avlingen til å kjøpe nye tak til husene: en flott illustrasjon på denne vinn-vinn-situasjonen.

Klimakompensasjonsprosjektet ble først lansert i Sverige i februar 2009, og tilbys nå til kunder i alle de nordiske og baltiske landene. Så langt har vi kompensert for utslipp av 13 400 tonn CO

2!

SEBASTIEN JEANPAULMANAGING DIRECTOR HOS ANTALIS I

RUSSLAND43 %

1 % 10 %

10 % 7 %

30 %


LOKALE LAGRE

• Haninge, SVERIGE• Harjumaa, ESTLAND• Helsinki, FINLAND• Hørning, DANMARK• Moskva, RUSSLAND• Moss, NORGE• Stopini, LATVIA• Rostov-on-Don, RUSSLAND• St. Petersburg, RUSSLAND• Vantaa, FINLAND• Vilnius, LITAUEN

ANTALIS I DIN REGION

Moskva

St. Petersbourg

Rostov-on-Don

HaningeHerjumaa

Helsinki

Hørning

Moss

Stopini

Vantaa

Vilnius

SPONSING Vi sponser på mange forskjellige måter, men den vanligste – og kanskje den mest åpenbare – måten er å gi papir til kunstprosjekter, skoler, osv. Nedenfor kan du se noen eksempler på hvordan vi sponser prosjekter i de ulike landene:

GI EN HJELPENDE HÅND Antalis i Norge gir barn ved en spesialskole mulighet til å besøke selskapet en gang i uken og hjelpe til med praktiske oppgaver, slik som å tømme papirkurver og pakke og merke post. Dette bidrar til å motivere barn som kan ha konsentrasjonsvansker på skolen, og Antalis får en hjelpende hånd med småjobber.

VED Å AKTIVT STØTTE SKOLER, VELDEDIGHET OG ANDRE ORGANISASJONER I LOKALSAMFUNNENE DER VI ARBEIDER, OPPTRER VI SOM EN GOD NABO OG GODE AMBASSADØRER FOR SELSKAPET.

LEDELSE

FILANTROPI

• Sverige Pengedonasjon til BRIS, barns rettigheter i samfunnet

• Finland Samarbeid med barnehager og skoler med over 5000 kg papir i året

• Russland Papir til å produsere bøker for foreldreløse barn

• Estland Sponsing av konkurransen "Estonian Design Awards“

• Latvia Sponsing og papir til den årlige trykk- og designkonkurransen “Adwards”

• Litauen Papir til ulike organisasjoner

• Danmark Donasjoner og kampanjer til å støtte brystkreftforskning hver oktober

• Norge Papir til barnehager og skoler

ANTALIS NORDEN

DANMARKAntalis A/SCarl Jacobsens Vej 16, Opg 1DK-2500 ValbyDanmarkTlf.: 0045 36 88 00 00 www.antalis.dk

FINLANDAntalis OyPaperitie 7FI-00390 HelsinkiFinlandTlf.: +358 9 348 300www.antalis.fi

NORGEAntalis ASTevlingveien 23,Postboks 144 Alnabru0614 OsloNorgeTlf.: +47 23143500www.antalis.no

SVERIGEHovedkontor og sentrallagerRörvägen 3 136 50 JordbroBox 553, 136 25 HaningeStockholmTlf.: +46 (0)10 707 70 00www.antalis.se

www.antalis.com

Vi markedsfører sertifiserte produkter!O

msl

ag try

kt p

å D

igig

reen

Silk

25

0 g

/m²

Innv

endi

ge s

ider

try

kt p

å D

igig

reen

Silk

130 g

/m²

10-31-1120

Promoting sustainable forest

management.pefc.org

antalis corporate social responsibility · en ny online-plattform samler inn informasjon fra...

Documents