antalis csr- rapport · virksomhedens sociale ansvar – for antalis? h. poncin: vores overordnede...

34
CSR- 2014 RAPPORT ANTALIS

Upload: others

Post on 29-Jul-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

CSR-

2014

RAPPORT

ANTALIS

Page 2: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

1,815 MIO. TON

PAPIR

832.000ft²

LAGER-KAPACITET

118K O N T O R E R

I HELE VERDENO M S Æ T N I N G2 0 1 4

2,585Milliarder€

5.585 MEDARBEJDERE

ORDRER / DAGVERDEN OVER

LANDE VISUEL KOMMUNIKATION41.500 PRODUKTER

MATERIALE TIL

ANTALIS I TALAntalis er Europas førende distributør af papir,

emballageløsninger og medier til visuel kommunikation.

MARKEDS-ANDEL

EUROPA

ANTALKUNDER

120.000

Page 3: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

SYD- AMERIKA

STORBRITANNIEN, IRLAND OG SYDAFRIKA

Page 4: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

VEST- EUROPA

MELLEM- EUROPA

NORDEN & ØST

CENTRAL-, SYD- OG ØST- EUROPA

STORBRITANNIEN, IRLAND OG SYDAFRIKA

A GLOBAL

COMPANY

SYD- AMERIKA

Argentina Bolivia

Brasilien Chile

Colombia Mexico

Peru

STORBRITANNIEN, IRLAND OG SYDAFRIKA

Botswana Irland Storbritannien Sydafrika

VESTEUROPA

Belgien Frankrig

Luxembourg

Holland Portugal Spanien

Page 5: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

CENTRAL-, SYD- OG ØST- EUROPA

ASIEN OG

STILLEHAVSOMRÅDET

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 03

ASIEN OG STILLEHAVSOMRÅDET

Australien Bangladesh Kina Hongkong

Indien

MELLEMEUROPA

Østrig Tyskland Italien

Slovenien Schweiz

CENTRAL-, SYD- OG ØSTEUROPA

Indonesien Malaysia Pakistan Singapore

Sydkorea Sri Lanka Taiwan Thailand

FORORDForord af Hervé Poncin og Olivier Guichardon

04

ANTALIS' CSR PROFILHistorie, certificeringer, forandringer, vækst

05

VORES 4 FORRETNINGSOMRÅDER06

VORES UNIVERS07

LEDELSE CSR-politik og netværk, Forretningsetik

10

NATURRESSOURCER Sporbarhed, Energi & Vand

12

MEDARBEJDERE Sundhed & Sikkerhed, Kompetencer & Mangfoldighed

16

PRODUKTERBæredygtige produkter, Green Star System™

20

ANTALIS I NORDEN22

CSR: 4 SØJLER, 8 INITIATIVER08

NORDEN, BALTIKUM OG RUSLAND

Danmark EstlandFinland

Letland Litauen Norge

RuslandSverige

Bulgarien Tjekkiet Ungarn

Polen Rumænien

Slovakiet Tyrkiet

Page 6: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

FORORD

04 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 201404 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

Hvad betyder CSR – virksomhedens sociale ansvar – for Antalis?

H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre i vores daglige forretningsaktiviteter, fordi vores CSR-strategi sikrer, at alt, hvad vi foretager os, er i overensstemmelse med vores værdier og til gavn for alle vores interessenter.Vi skal kunne tilbyde vores medarbejdere en sikker arbejdsplads og et miljø, hvor de trives og udvikler sig. Vi tilstræber at etablere relationer til vores leverandører med det formål at gøre hele forsyningskæden både ansvarlig og 100 % sporbar for vores kunder. De vil gerne kunne vælge miljøansvarlige produkter og

services, der påvirker miljøet mindst muligt. Det er vores ansvar at stille værktøjer til rådighed for vores kunder, så de kan træffe ansvarlige valg.CSR hjælper koncernen med at levere bedre økonomiske resultater, selv i vanskelige tider, ved at gøre det nemmere for os at håndtere de forskellige risici og muligheder, vi støder på.

Hvad er Antalis' primære prioriteter og handlingsplaner i forhold til CSR?

O. Guichardon: Vores CSR-strategi bygger på vores moderselskab, Sequanas, arbejde. Den er baseret på ISO 26000-rammen og har hjulpet os med at gennemføre en række initiativer i 2014:

HERVÉ PONCIN COO, ANTALISOLIVIER

GUICHARDON DIREKTØR FOR CSR, SEQUANA

Sporbarhedsgaranti En ny online platform der indsamler oplysninger fra vores forsyningskæde, herunder en risikovurdering af alle indkøb, for at sikre, at 100 % af vores træbaserede indkøb stammer fra lovlige kilder, og at vi løbende forøger andelen af certificerede materialer.Grønt produktudvalg Det er vores ansvar at tilskynde vores kunder til at vælge miljøansvarlige produkter. Vores Green Star System™ giver nemt et overblik over de nødvendige informationer.Medarbejdersikkerhed Alle vores 5.585 medarbejdere i 44 lande har ret til et sikkert arbjdsmiljø. Vi har iværksat en større handlingsplan,

der bl.a. omfatter træning, og en række sikkerhedsforanstaltninger, der skal indføres på vores lagre.Træning og udvikling Nye onlineværktøjer vil give vores medarbejdere adgang til træning, så de kan udvikle deres kompetencer, kommunikere nemmere og dele information mere effektivt, alt sammen for at hjælpe dem til at skabe en bedre fremtid for dem selv, for virksomheden og for den verden, vi lever i.Det er i denne ånd, at vi med glæde kan præsentere den første CSR-rapport for Antalis-koncernen. Vi mener, det er en væsentlig optegnelse over aktiviteter, planer og målsætninger, som virksomheden bør være stolt af.

“EN TYDELIG OG AMBITIØS CSR-STRATEGI, DER ER INTEGRERET I VORES FORRETNINGSMODEL, ER

ALTAFGØRENDE FOR ANTALIS' FREMTID”HERVÉ PONCIN

Page 7: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

OVERSIGT

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 05

2000/2002

• Sundhedsprogram for medarbejdere i Sverige

2003

• FSC-® og PEFC-certificering i Schweiz

• Lokalt initiativ • Koncerninitiativ

2004

• ISO 14001-certificering i Storbritannien

2006

• CO2-neutral

certificering i Storbritannien

2008

• Deltagelse i 60+ Earth Hour i Asien

2009 • OHSAS 18001

i Rumænien og Schweiz

2010

• Sporbarhed for produkter/LCA i Schweiz

• “Bilan carbone” i Frankrig

• FSC®-certificering af flere lokaliteter

• CSR-diagram

2011

• Koncernens første CSR-rapport i Schweiz

• Strategisk opstart af CSR

2012

• FN's Global Compact

2013

• Full-Cycle i Storbritannien

• Green Connection-kampagne

• Code of Conduct for leverandører

• CSR-platform for leverandører 

2014

• CO2- kompensation

CO2- neutrale produkter

Page 8: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

06 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

60 %

22 %

6 %

12 %

VORES FORRETNINGS-OMRÅDER4

• GRAFISK PAPIR

• KONTORPAPIR

• EMBALLAGE

• VISUEL KOMMUNIKATION

GRAFISK PAPIRAntalis tilbyder trykkerier grafiske designere, redaktører og reklamebureauer markedets største udvalg af produkter for bestrøget og ubestrøget papir, kreativt papir og konvolutter, specialiteter (selvkopierende og selvklæbende papir mv.), grafiske produkter og en bred vifte af services og løsninger.

EMBALLAGEAntalis leverer emballage-materiale, maskiner og services, der sørger for beskyttelse af varer under transport og opbevaring for en lang række forskellige kunder, herunder industriselskaber, små og mellemstore virksomheder og trykkerier. Udvalget omfatter standardprodukter som kraftpapir, bobleplast, papkasser og omsnørings- og emballeringsmaskiner foruden ad hoc-logistik og tekniske løsninger, især til eksport af industrivarer og til at beskytte dem mod rust.

KONTORPAPIRAntalis distribuerer et omfattende sortiment af papirtyper (til kopimaskiner og printere) og konvolutter, der er tilpasset de allerseneste printteknologier (inkjet, laser og digital) til store virksomheder, offentlige myndigheder og forhandlere (centrale indkøbsafdelinger, indkøbsforeninger, kontorforsyninger og detailforretninger).

VISUEL KOMMUNIKATIONForretningsområdet visuel kommunikation henvender sig til specialister inden for reklamegrafik, der udvikler reklame- og informationskampagner. Antalis distribuerer et bredt udvalg af produkter (pap, plastik og papir) til plakater, reklamematerialer til brug i butikker, skilte, udstillingsmaterialer til butiks- og bilvinduer og bannere, der er velegnet til forskellige trykteknikker som serigrafi, UV-offset og digitaltryk.

Page 9: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

LEVERANDØRERINTERESSENTER

INFLUENTER

LOKALE MYNDIGHEDER

KUNDER

MEDARBEJDERE

INTERNATIONALE ORGANISATIONER

NGO'erMEDIER

LOKAL- SAMFUND

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 07 ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 07

VORES UNIVER

S

NGO'er Antalis samarbejder og er i dialog med mange NGO'er om at forbedre vores processer og produkter, men også om at forbedre leveforholdene, miljøet og mulighederne for mennesker over hele verden.

LEVERANDØRER Antalis forventer, at vores leverandører er åbne, positive og engagerede i bæredygtig produktion. Vi har tætte relationer til alle vores primære leverandører, og det hjælper os til at sikre, at de lever op til de standarder vi og

vores kunder forventer.

INFLUENTERI den digitale tidsalder, vi lever i, spiller influenter en større og større rolle i forhold til at forme den offentlige mening, udforme strategier og gøre det muligt at træffe beslutninger. Antalis arbejder på at identificere og skabe positive, åbne relationer til alle influenter, herunder journalister, akademikere og bloggere, for at hjælpe os med både at blive klogere på de emner, der betyder noget for folk rundt omkring i verden, samt at fremme vores virksomheds bæredygtige initiativer.

Verdens skove bliver hele tiden mindre. Dræning og rydning af sumpskove har mange skadelige konsekvenser, herunder at grundvandsspejlet synker, og sumpene tørrer ud, så der skabes et miljø, hvor der nemt kan starte brande. Alle, der arbejder med træ og træprodukter, har et stort ansvar for at sikre, at deres råmaterialer stammer fra ansvarlige kilder. Greenpeace værdsætter Antalis' politik om ikke at handle med nogen virksomhed, der bidrager til skovrydning, og glæder sig over Antalis' beslutning om at anvende dette overfor de virksomheder, der ikke lever op til politikken.

JÉRÔME FRIGNET GREENPEACE I FRANKRIG

Page 10: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

08 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

SIKRE PASSENDE CSR-PROCESSER PÅ ALLE NIVEAUER I KONCERNEN

1 CSR-POLITIK OG NETVÆRK

Udvikle en CSR-politik med tilhørende rapporteringsprocesser og netværk på såvel koncernniveau som inden for de enkelte forretningsenheder.

2 VIRKSOMHEDS- ETIK

Indføre tydelige etiske politikker med henblik på at respektere lovkrav til god forretningsskik.

TILSTRÆBE AT ADMINISTRERE OG ANVENDE RESSOURCER PÅ EN BÆREDYGTIG MÅDE

3 SPORBARHEDForbedre sporbarhed af produkter for at begrænse ‘risikable’ kilder, forøge ansvarligheden i forbindelse med forbrug af råmaterialer og optimere hele forsyningskæden. Målet er at skabe en cirkulær økonomisk løsning.

4 ENERGIOptimere energiforbrugende processer inden for produktion og distribution for at forøge energieffektiviteten og udvikle alternative energikilder.

5 VANDForbedre forvaltningen af vand i forbindelse med produktion og distribution for at reducere vandforbruget og forbedre kvaliteten af det vand, der udledes.

INITIATIVERSØJLER4

LED

ELSE

NAT

URR

ESSO

URC

ER

CSR

Page 11: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 09

UDVIKLE ALLE VORES MEDARBEJDERE OG GIVE DEM FLERE MULIGHEDER I ET SIKKERT ARBEJDSMILJØ

6 ARBEJDS- MILJØ

Garantere et sikkert og sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.

7 KOMPETENCER OG MANGFOLDIGHED

Udvikle en politik, der kan udnytte kompetencer og viden, og tiltrække og fastholde talentfulde medarbejdere. Arbejde på at styrke mangfoldigheden i hele koncernen.

MOTIVERE VORES KUNDER TIL AT BRUGE ANSVARLIGE PRODUKTER

8 BÆREDYGTIGE PRODUKTER

Kommunikere om miljømæssige spørgsmål og produkters miljøegenskaber for at uddanne og informere forbrugeren og udvikle nye miljøansvarlige produkter og services.

INITIATIVER

PRO

DU

KTER

MEN

NES

KER

Page 12: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

10 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

LEDELSEKoncernen arbejder løbende på at styrke og konsolidere sine ledelsesprocesser og anvende sine økonomiske ressourcer, naturressourcer og menneskelige kapital på en ansvarlig og bæredygtig måde.

Takket være systematisk repræsentation i forretningsudvalgene har CSR-funktionen været repræsenteret på højeste beslutningstagende niveau i koncernen siden 2012. Antalis har udpeget en CSR-repræsentant i hver region, der fungerer som bindeled mellem deres del af virksomheden og koncernen ved at dele best practices i hele verden og i hele virksomheden.

Afrapportering om ikke-økonomiske forhold er blevet grundigt gennemgået for at sikre, at denne type rapportering i stadig stigende grad integreres i vores regnskabsaflæggelse. Siden 2011 har al HR-rapportering været integreret i værktøjerne til regnskabsaflæggelse. Det sikrer data af en højere kvalitet. Desuden kontrolleres disse oplysninger af eksterne auditører og fremgår af årsberetningen og registreringsdokumentet.

I 2012 blev der udviklet en ny rapporteringsproces for miljø, energi og transport for hver af koncernens 100 lagre.

HVORDAN OPSTOD ANTALIS' CSR-STRATEGI? Hvilket ansvar har Antalis i forhold til den måde, vi driver virksomhed på? Hvilke miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige emner skal vi primært fokusere på for fuldt ud at integrere vores værdier i vores forretningsmodel? Ud af disse spørgsmål voksede den globale CSR-strategi for Sequana-koncernen, som er Antalis' moderselskab.

CSR-strategien omfatter nu ethvert område og enhver afdeling i vores virksomhed. Den rummer vores beslutninger i forhold til at reducere vores påvirkning af miljøet, vores tilsagn om at overholde forskellige myndighedskrav og vores villighed til at skabe merværdi ved at udvikle vores medarbejdere og kapital og forudse markedets krav. CSR er nu et centralt og stadig vigtigere element i vores alles daglige arbejde og i vores samspil med interessenter, kunder og leverandører.

FILANTROPIFilantropi er en vigtig del af vores engagement i global ansvarlighed. Antalis sponsorerer miljømæssige, sociale, pædagogiske, sundhedsmæssige og andre sociale aktiviteter og programmer. Vi er stolte over at sponsorere mange lokale programmer på tværs af koncernen, herunder Johannesburg Child Welfare i Sydafrika, Breakthrough Breast Cancer i Storbritannien og RéciproCité-programmet i vores hovedkontor i Paris.

OLIVIER GUICHARDONCSR-DIREKTØR, SEQUANA

LEDELSE

CSR-POLITIK OG NETVÆRK,VIRKSOMHEDSETIK

ISO 26000

Antalis har indført ISO 26000 som en ramme for vores CSR-strategi.

Det er en international standard dedikeret til CSR i kraft af syv bærende elementer:

menneskerettigheder, ansættelsesforhold, fair forretningsgange, forbrugerforhold, miljøet, samfundsmæssig udvikling og virksomhedsledelse.

Disse retningslinjer har hjulpet koncernen med at definere, videreudvikle og strukturere sin globale CSR-strategi.

“KONCERNENS MÅL ER AT DRIVE

EN PROFITABEL FORRETNING

PÅ EN ANSVARLIG MÅDE”

PASCAL LEBARD, CEO SEQUANA

1&2

Page 13: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 11

SOM ANSVARLIG VIRKSOMHED LÆGGER ANTALIS VÆGT PÅ BÅDE LEDELSE – HVORDAN VI INTEGRERER CSR I VORES VIRKSOMHED OG SIKRER NØJAGTIG OG KONSEKVENT INDRAPPORTERING – OG VORES FORRETNINGSETIK.

FN’SGLOBAL COMPACT

Som udtryk for nogle af vores kerneværdier tilsluttede Antalis sig FN's Global Compact i 2012. Det indebærer, at koncernen formelt har forpligtet sig til at respektere de 10 nedenstående principper og at rapportere årligt om sine fremskridt.

Ifølge de ti principper fra FN's Global Compact bør deltagende virksomheder:

• bidrage til at beskytte og respektere menneskerettighederne

• sikre, at de ikke medvirker til krænkelse af menneskerettighederne

• respektere foreningsfriheden og anerkende retten til kollektiv forhandling

• støtte udryddelse af alle former for tvangsarbejde

• støtte afskaffelsen af børnearbejde

• bekæmpe diskrimination i relation til arbejds- og ansættelsesforhold

• anlægge en miljømæssigt ansvarlig holdning

• tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed

• opfordre til udvikling og brug af miljøvenlige teknologier

• modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning, bestikkelse og returkommission.

CSR-POLITIKKER OG -TILSAGNFor fuldt ud at kunne integrere CSR i vores virksomhed og forsyningskæde kommunikerer Antalis også sine miljømæssige og etiske tilsagn via vores Charter om Bæredygtighed for Antalis og vores code of conduct for leverandører. Disse dokumenter er offentlige og kan frit downloades fra www.antalis.dk

NATHALY KRATZERKVALITETSCHEF OG ANSVARLIG FOR CSR I MELLEMEUROPA

CHRISTINA NORDFELDTGLOBAL CHAIN OF CUSTODY- MANAGER

MATTHEW BOTFIELDENVIRONMENT MANAGER, STORBRITANNIEN OG IRLAND

ETIKAntalis har en klar vision for god selskabsledelse. Det er midlet til at gøre vores virksomhed både profitabel og ansvarlig. For at opnå det har vi et kodeks for god forretningsetik, der gør det muligt for os at integrere begrebet ansvarlighed fuldt ud i vores strategier, processer og daglige arbejde.

Som en del af Sequana-koncernen har Antalis indført præcise politikker og procedurer for selskabsledelse, der har til formål at sikre størst mulig gennemsigtighed i beslutningsprocessen, strategien og tilknyttede initiativer. CODE OF CONDUCTAlle Sequanas datterselskaber og medarbejdere er underlagt et tydeligt og omfattende code of conduct, der lister præcise forventninger til, hvordan man arbejder i koncernen:

• Nøje overholde alle gældende love og bestemmelser

• Etablere og opretholde klare, fair, ærlige og lovlige relationer med forretningspartnere

• Omhyggeligt overholde gældende konkurrenceregler

• Respektere regler for fortrolighed og insiderhandel

• Forpligte sig til sikkerhed og sikre arbejdsmetoder

• Respekt og værdighed i arbejdet

• Overholde miljøprincipper

• Overholde principperne i FN's Global Compact

Der vil blive tilbudt et træningsprogram, der forklarer adfærdskodekset for alle medarbejdere og gør det klart, at det at følge og overholde kodekset ikke er en mulighed, men et grundlæggende krav til os alle.

FOKUS

Page 14: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

12 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

Ved at beskytte skovenes bæredygtighed kan vi beskytte befolkninger og arter, der bor og hører hjemme i skovene, sikre et sundt skovmiljø og stille træ til rådighed til papir, møbelproduktion, brændstof og de utallige andre ting, det bruges til. Desuden spiller sunde skove en vigtig rolle for at reducere CO

2-

niveauet i atmosfæren.

De fleste papirprodukter produceres enten af træ eller returfibre, og derfor er vores industri direkte knyttet til bæredygtig forvaltning af fornyelige ressourcer.

Antalis prioriterer produkter fremstillet af returfibre (dvs. genbrugsfibre), og vi garanterer, at alle nye fibre (dvs. fibre, der ikke er returfibre), vi anvender til vores papir, er 100 % sporbare og ikke stammer fra beskyttede kilder, f.eks. hårde tropiske træsorter. Det betyder, at vi tilstræber at give vores kunder vigtige garantier om vores papirs lovlighed og bæredygtighed.

Hos Antalis mener vi, at vi har et ansvar for at garantere ansvarligt indkøb ved hjælp af sporbarhed. Vi er ikke kun nødt til at være sikre på, at vi ikke er involveret i skovrydning eller indkøb fra ikke-bæredygtige kilder – vi skal også kunne bevise det.

Antalis har udarbejdet en dedikeret strategi og særlige værktøjer til netop disse områder:

• indkøbspolitik

• certificering af flere lokaliteter

• online leverandørplatform

SKOVE ER IKKE BARE EN RESSOURCE, DE ER OGSÅ EN VIGTIG DEL AF VORES ØKOSYSTEM, DE ER LEVESTED FOR MASSER AF ARTER, HJEMSTED FOR BEFOLKNINGSGRUPPER, DER BOR I SKOVE, OG EN DYREBAR FRITIDSRESSOURCE FOR MILLIONER AF MENNESKER. ANTALIS HAR ET ANSVAR FOR AT SIKRE, AT ALLE RÅMATERIALER, VI INDKØBER, STAMMER FRA LOVLIGE, BÆREDYGTIGE NATURRESSOURCER.

3INDKØBSPOLITIKVores nye indkøbspolitik blev indført i 2012. Den bygger på et tilsagn om ikke at indkøbe træbaserede produkter, der stammer fra ikke-bæredygtige ressourcer.

Vi producerer ikke fibre eller papir af træ, der:

• er fældet ulovligt

• er fældet i beskyttede områder eller områder, der er ved at blive udpeget som beskyttet af officielle myndigheder, medmindre det er tydeligt, at fældningen er i overensstemmelse med den nationale lovgivning

• er fældet i skove, som High Conservation Value Resource Network (HCVRN) har udpeget som skov med høj bevaringsværdi (HCVF-skov, High Conservation Value Forest) efter høring af interessenter gennem en afbalanceret proces

• stammer fra områder, der er ved at blive konverteret fra skov eller anden form for skovbevokset økosystem til plantage eller ikke-skovmæssig anvendelse, med mindre konverteringen er begrundet med den samlede samfundsmæssige og miljømæssige fordel

• er fældet i strid med traditionelle rettigheder eller borgerrettigheder

NATURRESSOURCER

SPORBARHED

74,40% *

6,5%

* vol. %

181HOVED-LEVERANDØRERER PÅMYRMEXPLATFORMEN

1. 500

23.000KONTROLRAPPORTERER ARKIVERET

LEVERANDØRERSINFORMATIONERER CENTRALISERET

AF PAPIR PRODUKTER ER

FSC® ELLER PEFCCERTIFICERET

AF PAPIR PRODUKTER ER

GENBRUG

MYRMEX LEVERANDØR

Page 15: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 13

FOKUSMYRMEX – INFORMATIONSUDVEKSLING FOR LEVERANDØRER

For at gøre det så nemt som muligt at udveksle informationer med sine leverandører har Antalis oprettet onlineplatformen MYRMEX. Leverandører kan give information om:

• overholdelse af certificeringer og love, der har indflydelse på de produkter, vi indkøber hos vores leverandører

• deres holdninger til miljøet og til deres sociale (dvs. arbejdsret og menneskerettigheder) og etiske ansvar

• eventuelle kemiske stoffer og grundmaterialer, der er anvendt til de produkter, de leverer, og hvordan de lever op til gældende bestemmelser.

Denne sikre, fortrolige database giver såvel Antalis som vores partnere hurtig og nem adgang til information, herunder sporbarhed, som kan hjælpe dem med at styrke deres præstationer i forhold til CSR. Siden databasen blev oprettet i september 2013 har vi udvalgt og forpligtet hen ved 200 leverandører, som tilsammen står for 90 % af vores indkøb.

FSC®- OG PEFC- CERTIFICERING AF FLERE LOKALITETERAntalis er den første forhandler på markedet, der har etableret FSC®- og PEFC-certificering på flere lokaliteter for at opnå fuld sporbarhed og gennemsigtighed i hele forsyningskæden og derved sikre overholdelse af reglerne hele vejen fra skov til lager. Der foretages inspektioner af logistikken (mærkning, separat oplagring, levering) samt af informationssystemerne (herunder referencer og produktkategorier) og marketing- og salgsprocesser såsom brugen af logoer og træning. Alle certificerede lande skal leve op til de samme miljøkrav i forhold til deres kunder.

OVERHOLDELSE AF EU'S TØMMERFORORDNING (EUTR)

Alle virksomheder, der importerer træbaserede produkter til EU, skal kunne fremlægge dokumentation for, at de har udvist fornøden omhu, og en risikovurdering med detaljer om de anvendte træarter og træets oprindelse. Det er vores ansvar at sikre, at vi overholder denne vigtige lovgivning til punkt og prikke.

“DET ER ANTALIS' MÅLSÆTNING AT LEVERE FULDSTÆNDIG GENNEMSIGTIGHED OG SPORBARHED AF SINE PRODUKTER TIL SINE KUNDER, OG VI GARANTERER ANSVARLIGT INDKØB AF ALLE RÅMATERIALER”OLIVIER GUICHARDON, CSR-DIREKTØR, SEQUANA

Page 16: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

14 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

Eftersom Antalis ikke er papirproducent, har vi ingen direkte indflydelse på brugen af energi og vand i forbindelse med papirproduktionen. Ikke desto mindre arbejder vi aktivt på at fremme de mest ansvarlige produkter, især genbrugsprodukter, som det kræver ca. en tredjedel så meget vand og energi at producere, så som produkter fremstillet af papirmasse af nye fibre, da de forårsager mellem 20 % og 50 % mindre udledning af CO

2.

Selv om Antalis ønsker at være førende inden for miljøansvarlige papirprodukter, er vi stolte over at tilhøre en industri, der gør en fælles indsats for at udvise større ansvar over for miljøet. I Europa produceres 95,2 % af den elektricitet, der anvendes på papirfabrikker, nu på fabrikkernes egne kraftvarmeværker. De seneste to år er energiforbruget på europæiske papirfabrikker faldet med 4,7 %.

ENERGIEnergi udgør 16 % af branchens samlede udgifter, så der er både forretningsmæssige og miljømæssige fordele ved at reducere energiforbruget. Siden 2008 har papirindustrien reduceret energiforbruget ved hjælp af mere effektive processer gennem hele forsyningskæden, dvs. udvinding af råvarerne, produktion, transport m.m. Samlet set har branchen reduceret sit samlede energiforbrug med 20 % i perioden, og der er plads til endnu flere forbedringer i de kommende år.

UD OVER RÅMATERIALERNES OPRINDELSE ER BRUGEN AF ENERGI OG VAND TIL PRODUKTIONEN VÆSENTLIGE FAKTORER FOR PAPIRS MILJØMÆSSIGE PÅVIRKNING. SAMMEN MED VORES SØSTERSELSKAB, PRODUKTIONSVIRKSOMHEDEN ARJOWIGGINS, OG DE ØVRIGE MEDLEMMER AF PAPIRMASSE- OG PAPIRINDUSTRIEN HAR ANTALIS FORPLIGTET SIG TIL FULDT UD AT TAGE BRUGEN AF DISSE BEGRÆNSEDE RESSOURCER I BETRAGTNING I VORES PRODUKTSORTIMENT.

NATURRESSOURCER

ENERGI OG VAND

VANDVand har altid været en uundværlig ressource i forbindelse med papirproduktion. Gennem de sidste 20 år har papirmasse- og papirfabrikker reduceret deres samlede forbrug af ferskvand voldsomt med 20 % i total volume og med 47 % målt i kubikmeter pr. ton produceret produkt.

(Kilde: CEPI 2014).

Trods de fremskridt, Antalis og andre selskaber i branchen har opnået ved hjælp af miljøbeskyttelsesinitiativer og i form af effektivitetsforbedringer i brugen af vand, energi og andre ressourcer, tror mange mennesker stadig, at papirindustrien bruger store mængder naturressourcer, især sammenlignet med digital kommunikation.

Emner som ulovlig træfældning, vandspild og højt elforbrug har været brugt som argumenter mod vores industri. Selv om mange af disse argumenter ville have været berettiget for 30 år siden, er papirindustrien nu en af de sektorer, der har gjort mest for at sikre bæredygtig brug af naturressourcer.

I dag er det vand, der udledes fra fabrikkerne, ofte renere end det vand, der kommer ind. Skove forvaltes bæredygtigt, og udledninger til atmosfæren er reduceret ganske betragteligt. Det er klart, at der stadig kan gøres mere, men i dag er vores industri renere og mere ansvarlig end nogensinde før.

24.8

16

27

mio tonsCO 2

LAGRE ERISO 14001

CERTIFICERET

11 LAGRE EROHSAS 18001

CERTIFICERET

LAGRE ER

ISO 9001

CERTIFICERET

TOTAL UDLEDNING AF

CO2 FRA VORES LAGRE

4&5

Page 17: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 15

HER KOMMER ET PAR FAKTA OM PAPIRS PÅVIRKNING AF MILJØET, DER MÅSKE VIL OVERRASKE DIG:

“PLANTEDE SKOVE KAN VÆRE MILJØVENLIGE KILDER TIL VEDVARENDE ENERGI OG RÅMATERIALER TIL INDUSTRIEN”WWF, LIVING FOREST REPORT 2012, 4. KAPITEL

NÅR MAN SENDER

UDLEDES DER LIGE SÅ MEGET CO2, SOM HVIS MAN

UDSKRIVER OG SENDER

1 FAKTURA VIA E-MAIL

15 PAPIRFAKTURAER

GENNEM DE SIDSTE 20 ÅR ER

DET EUROPÆISKE SKOV AREAL

1,5 MIO.BLEVET UDVIDET

MED, HVAD DER SVARER TIL

FODBOLDBANER ÅRLIGT

I EUROPA STAMMER MERE END

AF DET TRÆ

99 %fra BÆRE DYG TIGT SKOVBRUG

der anvendes til PAPIR

PRO DUK TION

SKOVE OPTAGER CA.

CO2

15 % af

I ATMOSFÆREN

HVERT ÅR

NÅR MAN LÆSER NYHEDER

BRUGES DER MERE ENERGI END

ONLINE

3 minI

TIL AT TRYKKE

EN AVIS

For kilder, se www.antalis.dk

Page 18: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

16 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

1 JEG RESPEKTERER REGLERNE

2 JEG HUSKER PÅ SIKKERHEDEN, NÅR JEG BEVÆGER MIG RUNDT

3 JEG HOLDER MIN ARBEJDSPLADS REN OG RYDDELIG

4 JEG DEAKTIVERER ALDRIG EN SIKKERHEDSANORDNING

5 JEG HANDLER KUN, HVIS JEG ER FULDT OPLÆRT OG AUTORISERET

6 JEG STOPPER ALTID OP OG TÆNKER MIG OM, FØR JEG HANDLER

7 JEG KONTROLLERER, AT ALT UDSTYR ER KORREKT ISOLERET FOR AT FORHINDRE UVENTEDE RISICI UDEN FOR NORMAL DRIFT

8 JEG STOPPER ARBEJDE, SOM IKKE ER SIKKERT

9 JEG GÅR ALDRIG FORBI EN USIKKER HANDLING ELLER SITUATION

JEG ENGAGERER MIG I AT FORBEDRE SIKKERHEDEN

Vi tror på et arbejdsmiljø uden arbejdsulykker, hvor arbejdsmiljøet har en positiv indflydelse på medarbejdernes trivsel og arbejdsindsats. Det arbejder vi på at opnå ved hjælp af en tilgang med fire søjler, der skal fremme sikre arbejdsmetoder og den enkeltes sundhed.

INDDRAGELSE AF TOPLEDELSENArbejdsmiljø handler om ledelse, synlighed og om at gå foran som et godt eksempel. Vi skal sørge for, at vores vigtigste beslutningstagere har skarp fokus på at udvikle en positiv kultur omkring arbejdsmiljøet og opnå de højeste standarder.

KOMMUNIKATION OG INDDRAGELSE AF MEDARBEJDERNEArbejdsmiljø handler også om at aktivere folk på deres arbejdsplads for at skabe ejerskab og få dem til at handle med både deres egen og andres sikkerhed for øje. Et sikkert arbejdsmiljø er noget, alle kan blive enige om, og det skal bygges på et grundlag af respekt for alle i virksomheden.

OPTIMAL DRIFTNul risiko eksisterer ikke, så målet må være at indføre en risikokultur på en mere sikker arbejdsplads. Det starter med at give folk muligheden for og evnen til at genkende og opdage potentielle problemer og at tage hånd om dem for at få kontrol over og overvinde risikoen. Vi tilbyder vores medarbejdere det rette arbejdsmiljø og giver dem den viden og de kompetencer, de behøver for at kunne agere sikkert under alle forhold.

DER ER EN ENKELT REGEL HOS ANTALIS, HVAD ANGÅR VORES ARBEJDSPLADS: SIKKERHEDEN KOMMER FØRST HVER ENESTE GANG. DET ER OVERSKRIFTEN I VIRKSOMHEDENS VISION OM AT BLIVE FØRENDE I VERDEN, IKKE KUN SOM DISTRIBUTØR AF PAPIR OG EMBALLAGE- OG KOMMUNIKATIONSMATERIALER, MEN OGSÅ, NÅR DET HANDLER OM AT SKABE ET MILJØ, HVOR ARBEJDSMILJØET KOMMER I FØRSTE RÆKKE.

6SIKKER ADFÆRDEndelig skal vi skabe en kultur baseret på sikker adfærd. Sikre procedurer og uddannelse er intet værd, medmindre vi kan ændre folks holdninger, så et sikkert arbejdsmiljø sidder på rygraden. Vi arbejder mod løbende at forbedre vores arbejdsmiljøstandarder for at kunne opnå et virkelig sikkert, sundt og produktivt arbejdsmiljø hos Antalis – på vores lagre, i vores kontorer og ude på vejene.

DE GYLDNE REGLER ARBEJDSMILJØ - HELT SIMPELT

I vores stræben efter at gøre Antalis til en virksomhed uden ulykker har vi indført ti GYLDNE REGLER, der er nemme at overholde, og som tilsammen gør det nemt at holde alle uden for fare på arbejdet:

DATA

EXEM

PLE

ANTAL AF ULYKKEROG ALVORLIGHEDSGRAD

ULYKKER MED TABT ARBEJDSFORTJENESTE

2011

120

2012

95

2013

70

2014

0,22

0,19

0,150,12

61

...Relateret tilsamarbejdspartnere

0

2011

Alvorlighedsgradantallet af tabte arbejdsdage/antal arbejdstimer x 1000

antallet af ulykker med tabtarbejdsfortjeneste/antal fuldtidsmedarbejdere& vikarerx 1000

Antal afulykker

2012 2013 2014

19,5

1

15,9

5

12,2

3

10,8

0

MEDARBEJDERE

ARBEJDSMILJØ

10

Page 19: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 17

> INTERVIEW

SIKKERHED ER ALTAFGØRENDE I ERHVERVSLIVET I DAG. HVORDAN OPNÅR I DET PÅ JERES KONTORER OG JERES LAGRE?

Vi begyndte at registrere arbejdsmiljøfaktorer og kommunikere om konkrete situationer på vores lagre. Vi hjalp folk med at forstå de farer, de blev udsat for, og det gav mange muligheder. Kommunikations- og inddragelsesprocesserne (nyhedsbrev, mottoer, kampagner, retningslinjer, træning, regler) har bestemt vist sig at være en af de mest vellykkede og positive aktiviteter, vi har iværksat. De hjælper den enkelte medarbejder med at forstå det risikoniveau, de er udsat for, og hvad der er på spil.

HAR I OPLEVET FORBEDRINGER, SIDEN KAMPAGNEN BLEV IVÆRKSAT?

På kun fem år har vi reduceret mængden af arbejdsulykker med 53 % og antallet af sygedage med 44 %. Og ud over de rå tal kan vi se, at sikkerhed er ved at blive en automatisk ting. Fra at have været opfattet som en hindring fik vi forvandlet det til en mulighed for at føle sig bedre tilpas og arbejde mere effektivt.

HVAD ER SÅ DE NÆSTE SKRIDT HERFRA?

Der er stadig lang vej, før vi opnår og kan opretholde optimale driftsforhold, men vi er på rette vej, og det er vi stolte af. Vi skal tage ved lære af vores daglige oplevelser og sætte mennesker i centrum. Vores ambition er at gøre hver enkelt medarbejder ansvarlig for sin egen og andres sikkerhed, at gøre sikkerhed til et element i alle aktiviteter og at udvikle sundhedselementet i vores engagement i en sundere og mere sikker arbejdsplads.

GILLES BOTALLA-BATTISTINASIKKERHEDSCHEF FOR ANTALIS-KONCERNEN

OHSAS 18001OHSAS 18001 er en international standard for ledelsessystemer for arbejdsmiljø. Systemet er en reference, som alle typer organisationer kan bruge til at opnå en god arbejdsmiljøstandard med og sikre sig, at medarbejderne ikke udsættes for fare under arbejdet.

Vores regler og retningslinjer følger denne standard, og vi arbejder hårdt på at introducere nye aktiviteter, så vi kan certificere flere af vores lokaliteter. Vi startede i 2009 med certificering af de første to lagre i Rumænien og Schweiz. På nuværende tidspunkt er 11 lokaliteter fordelt over hele verden certificeret. Som tallene viser, har vi forbedret vores arbejdsmiljø hvert år.

Det er vores mission at tilbyde alle medarbejdere en sikker og tryg arbejdsplads. Det er vores førsteprioritet.

“HER HOS ANTALIS ER REGLEN KLAR OG TYDELIG PÅ ALLE NIVEAUER – SIKKERHEDEN KOMMER FØRST HVER ENESTE GANG” HERVÉ PONCIN, COO HOS ANTALIS

Page 20: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

18 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

MEDARBEJDERE MED AT UDVIKLE SIG, SÅ DE KAN HJÆLPE VIRKSOMHEDEN MED AT FÅ SUCCES.

KOMPETENCEUDVIKLING – STØRRE DYGTIGHED OG BEDRE PRÆSTATIONERMedarbejderudvikling er fortsat en af de grundlæggende styrker hos Antalis. Investeringer på koncernplan og lokalt plan omfatter et salgsakademi, et coachingprogram, Antalis Leadership Programme, eXcellence-platformen og en vifte af lokale kompetenceudviklende kurser, især inden for arbejdsmiljø. Vores eXcellence-system udgør en vigtig platform til levering af e-learning- og blended learning-programmer og understøtter samtidig processen omkring vores udviklingssamtaler. Tilsammen vil denne kombination af traditionel kompetenceudvikling og e-learning forbedre både vores organisatoriske kompetencer og vores forretningsmæssige præstationer.

SOM LED I SEQUANA-KONCERNENS ENGAGEMENT I AT PRÆSTERE DET OPTIMALE, HAR ANTALIS UDARBEJDET EN VISION FOR EN MEDARBEJDERCENTRERET KULTUR, SOM HR SKAL IMPLEMENTERE. DET INDEBÆRER AT OPBYGGE EN VIRKSOMHEDSKULTUR, DER SIKRER, AT ENHVER MEDARBEJDER HAR DET MILJØ, DE KOMPETENCER OG DET ANSVAR, VEDKOMMENDE BEHØVER FOR AT KUNNE LEVERE SIT BEDSTE FOR VIRKSOMHEDEN OG UDLEVE SIT POTENTIALE. FOR AT KUNNE NÅ DETTE MÅL SKAL VI SIKRE, AT ALT ER TILRETTELAGT PÅ EN MÅDE, DER GIVER MEDARBEJDEREN DE BEDSTE MULIGHEDER FOR SUCCES. DET INDEBÆRER OGSÅ, AT VI SKAL HYRE DE BEDSTE MEDARBEJDERE OG LEDERE, SOM DELER VORES VÆRDIER OG ADFÆRD, OG HJÆLPE VORES EGNE

7MEDARBEJDERE

KOMPETENCER OG MANGFOLDIGHED

MEDARBEJDERE FORDELT PÅ KONTINENT:

EUROPA79,20%

37,70% 30,70%

9,50%

6,80%

4,50%

4.425

532

377

251

SYDAMERIKA

AFRICA

ASIEN & STILLEHAVSOMRÅDET

MEDARBEJDERFORDELING

% AF KVINDER

SYGFRAVÆR

% AF KVINDER I LEDELSEN

ANCIENNITET ALDER

36% 12,8%<5 ÅR

5/10

10/20

>20

20-30

2,85%2013

2,97%2014

2014 2014

30-40

40-50

50-60

>60

27,6%

32,1%

23%

4,5%

21,8%

26,2%

16,1%

35,50%2013

29,10%2013

ANTAL MEDARBEJDERE: 5.585

Page 21: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 19

STØRRE MANGFOLDIGHED – EN LANGSIGTET STRATEGIVi anerkender vigtigheden af mangfoldighed, både i forhold til samfundsmæssige fordele og den positive indflydelse, det har på en virksomheds præstationer. Et vigtigt aspekt i forhold til mangfoldighed er at forbedre andelen af kvinder i lederstillinger. Vi arbejder stadig hårdt på at gøre Antalis til en attraktiv virksomhed for nuværende og fremtidige medarbejdere med familievenlige politikker, medarbejdercentrerede arbejdsforhold og fleksible arbejdsmetoder. Tilsammen vil disse faktorer gøre Antalis til en foretrukken arbejdsgiver for folk fra alle dele af samfundet. Gennem det seneste år har vi haft succes med at udvikle vores egne talenter ved hjælp af et stort antal interne forfremmelser, bl.a. af kvinder til regionale lederstillinger.

UDVIKLING AF MEDARBEJDERNES KOMPETENCER ER KERNEN I VORES HR-POLITIKI januar 2013 etablerede koncernen eXcellence, en onlineplatform for talentstyring, der bruges i hele koncernen til at udvikle medarbejdernes kompetencer ved hjælp af dedikeret træning på flere sprog. Der er indført onlinekurser sammen med platformen, som stiller hundredvis af e-learningmoduler, der er tilpasset til lokale, specifikke behov, til rådighed for alle funktioner. Emnerne omfatter produktviden, ledelsesudvikling, alle undervisningsmaterialer fra Antalis Sales Academy, IT kurser m.m. Ud over onlinekurser bruges eXcellence også til at administrere al klasseundervisning. I september 2014 havde næsten 4.000 medarbejdere adgang til eXcellence i 27 lande.

> INTERVIEW

HVILKEN ROLLE OG INDFLYDELSE HAR HR-FUNKTIONEN I ERHVERVSLIVET I DAG?

HR's primære rolle i enhver virksomhed skal helt grundlæggende hænge sammen med virksomhedens behov. Hos Antalis fungerer HR-funktionen både som støtte for og drivkraften bag forandringer i virksomheden. Vores rolle er en integreret del af virksomheden, som har været med til at skabe væsentlige programmer, der har direkte indflydelse på den forretningsmæssige succes. Som vi ser det, har vi en aldeles aktiv rolle at spille i virksomhedens fremtidige udvikling og fremgang.

HVOR VIGTIG ER ARBEJDSMILJØASPEKTET FOR VIRKSOMHEDEN?

Det er altafgørende – "sikkerhed kommer først hver eneste gang". Der er ingen tvivl om, at vores medarbejderes sundhed og sikkerhed vejer tungere end forretningsmæssig succes. Vi kan og vil ikke acceptere en eneste arbejdsskade som noget, der på en eller anden måde er en del af jobbet. Vi arbejder ekstremt hårdt og går meget længere, end vores juridiske ansvar tilsiger, for at sikre os, at folk ikke udsættes for fare, når de arbejder for Antalis. Vores resultater de sidste par år viser, at vi gør gode fremskridt, men det er en opgave, der aldrig er overstået.

HVAD ER DIN VISION FOR DE NÆSTE PAR ÅR?

Vi fortsætter vores arbejde for at sikre, at alle medarbejdere hos Antalis er på linje med vores værdier og adfærd, som er nøglefaktorer i udviklingen af vores medarbejdercentrerede kultur. Vi er også ved at udvikle en ny kommunikations- og samarbejdsportal for koncernen, som vil hjælpe alle vores medarbejdere med at samarbejde og udvikle en kultur, der ikke kun er medarbejdercentreret, men også stærkt forbundet.

ANTALIS' VÆRDIER OG ADFÆRD-MODELModellen er en retningslinje og en referencekilde, der kan bruges som hjælp til processer som individuel udvikling og teamudvikling, coaching, præstationsstyring, rekruttering og identificering af talent, hvilket tilsammen understøtter vores kultur.

Vores kerneværdier er de værdier, som vi mener, er vigtigst for os i forhold til vores måde at arbejde og opføre os på. Ved hjælp af løbende forandringer forbliver disse værdier konstante og hjælper os med at skabe en positiv og fremgangsrig organisation.

ANDREW JORDANHR-CHEF ANTALIS KONCERNEN

“ALLE VORES MEDARBEJDERE FORVENTES AT DELE OG UDLEVE VORES VÆRDIER OG ADFÆRD, SOM I STADIG HØJERE GRAD VIL UDGØRE EN INTEGRERET DEL AF VORES HR-PROCESSER.” ANDREW JORDAN, HR-CHEF FOR ANTALIS-KONCERNEN

Page 22: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

20 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

BÆREDYGTIGE PRODUKTER TIL BÆREDYGTIGE VIRKSOMHEDERAntalis har sat sig det mål at være DEN miljøvenlige papirleverandør, og det mål har vi integreret fuldt ud i såvel vores virksomhed som i vores strategi. Derfor har vi udviklet initiativet Green Connection, som samler alle vores miljørelaterede initiativer og programmer til et omfattende udvalg af miljøansvarlige produkter og services, aktiviteter, kommunikation og marketingværktøjer. Det omfatter hvidbogen såvel som arrangementer og seminarer.

Kunder kan nemt identificere disse programmer og initiativer, som er tydeligt mærket med et særligt logo. Det ses på alle relevante kommunikationsmaterialer, produktbrochurer, stande ved arrangementer og PR-materialer, som derved klart udtrykker vores miljømæssige engagement og strategi.

Antalis er fast besluttet på at være branchens ubestridte miljøansvarlige leder, og vi arbejder på at styrke den miljømæssige ansvarlighed i hele vores produktsortiment. Hvis vi ser på emballage som eksempel, tilbyder vi vores kunder bølgepap

8

fremstillet af genbrugspapir, mens vi inden for visuel kommunikation er i gang med at udvikle måder at erstatte plastmaterialer med papir på og arbejder på at finde mere ansvarlige alternativer til klæbemidler.

Papir udgør dog fortsat kernen i vores virksomhed, og vi koncentrerer vores indsats på at blive den ubestridte miljøansvarlige papirdistributør - ikke mindst gennem vores udvalg af miljøansvarligt papir. Hvad mener vi med miljøansvarlig?

Vi mener, at et troværdigt, miljøansvarligt papirprodukt skal tage hensyn til to faktorer: råmaterialernes oprindelse og produktionsprocessen.

Desuden mener vi, at vores produkter skal bedømmes ud fra internationalt anerkendte standarder og skal være nemme for kunderne at identificere, forstå og bruge til at kommunikere deres miljømæssige indsats med.

PRODUKTER

BÆREDYGTIGE PRODUKTER

ANTAL % AF MILJØVENLIGE PRODUKTER

af produkterne har EU Blomsten48%*

73%*

5%*

37%*

32%*

1%*

17%*

9%*

* vol. %

Page 23: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 21

DEN GRØNNE HVIDBOGDette værktøj giver konkrete råd om, hvordan virksomheder kan integrere papirprodukter i deres strategi for bæredygtig udvikling og udnytte fordelene ved en seriøs indkøbspolitik for papir.

Du kan se mere på www.antalis.dk

VIDSTE DU, AT ...? VIDEOENVores videopræsentation modbeviser de mange udbredte myter om papirindustrien, der faktisk er den førende bruger af vedvarende energi, og som yder betydelige bidrag til genplantning af skov. Tre ting, du måske ikke vidste om papir og vores industri:

• Man bruger mere energi på at vise en side på en computerskærm i tre minutter end på at udskrive den samme side.

• Der bliver udledt 242 g CO2, hver

gang man sender en elektronisk faktura med e-mail. Man kan udskrive og sende 15 papirfakturaer, før man har udledt en tilsvarende mængde.

• Gennem de sidste 20 år er skovarealet i Europa vokset med 17 millioner hektar, hvilket svarer til 1,5 million fodboldbaner – hvert år.

Du kan se videoen på www.antalis.dk

“GREEN STAR SYSTEM™ ER EN ENKEL OG TROVÆRDIG MÅDE AT HJÆLPE VORES KUNDER MED AT VÆLGE DET MEST MILJØANSVARLIGE PAPIR PÅ”XAVIER JOUVET MARKETING- OG INDKØBSCHEF, ANTALIS

GREEN STAR SYSTEM™Vores kunder har fortalt os, at de ønsker at træffe miljøvenlige valg, når de skal indkøbe papir. Vi forstår godt, at det ikke altid er nemt for alle at identificere produkter med den rette balance mellem ydeevne og ansvarlighed, fordi miljøvenlighed rummer så mange elementer.

Netop derfor har vi udviklet Green Star System™ ud fra kendte standarder. Systemet fortolker de ofte meget tekniske oplysninger om oprindelse, materialer og produktionsprocesser til en enkel bedømmelse, som alle kan forstå. Det er perfekt til virksomheder, der gerne vil kunne kommunikere deres miljømæssige indsats til omverdenen.

HVAD ER MILJØANSVARLIGT PAPIR?Alle Antalis' papirtyper er bedømt med fra nul til fem stjerner, der tildeles ud fra objektive, faktuelle kriterier om råmaterialernes oprindelse og produktionsprocessen. Kunder og slutbrugere, der vælger et miljøansvarligt produkt (dvs. et produkt med mindst fire stjerner) ved, at de får et produkt med en særdeles miljøvenlig profil. Derved bliver de en del af en god cirkel af miljøansvarlighed, og de kan frit anvende Green Star System™ i deres egen kommunikation.

* I henhold til kriterierne i FSC®- eller PEFC-standarderne.** Resten skal opfylde kriterierne i FSC®- eller PEFC-standarderne.

Produktionsprocessen

100 % genbrugsmaterialer eller mindst 50 % genbrugt*

forbrugsaffald**

Ikke-certificeret*

EU Blomsten

eller

Svanemærket

ISO 14001Ikke-certificeret

produktionsproces

Certificeret* (FSC®- eller PEFC-standarderne)

MILJØVENLIGE PRODUKTER

Råmaterialernes oprindelse

Page 24: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

Tilsammen udgør disse initiativer grundlaget for vores koncernstrategi for CSR. Den lokale implementering er afgørende for at gøre dem til en del af kernen i vores virksomhed, så de kan sikre, at virksomheden er ansvarlig hver eneste dag på hver eneste lokalitet.

Page 25: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 23

HVAD MED ANTALIS I DIN REGION?

Gennem de sidste ti år er debatten om den rolle, som virksomheder i vores branche spiller, og om deres ansvar blevet endnu mere livlig, og debatten er blevet ledsaget af ny lovgivning, der har ændret måden, vi arbejder på. EU's tømmerforordning, der blev indført i marts 2013, og de ændringer af FSC® og PEFC, der fulgte, har forøget forventningerne til, at vi registrerer arten og oprindelsen af træfibre, hvilket har medført, at slutbrugerne forventer, at vi udviser social ansvarlighed og rapporterer om produktlivscyklusser.

CSR bør både være strategisk og pragmatisk. Det skal være kernen i vores daglige forretningsaktiviteter og en retningslinje for, hvor vi er på vej hen. Antalis International har indført et nyt system til dokumentation for leverandører, som betyder, at vi nu kan fremlægge teknisk information hurtigere og mere effektivt og med færre administrative forsinkelser. Ved at lytte til og lære af andres erfaringer er vi ved at opbygge en succesrig, ansvarlig virksomhed. Vi opsøger jævnligt organisationer, grupper og enkeltpersoner og indgår i dialog med dem for at styrke vores forståelse, udvikle handleplaner og opbygge positive partnerskaber med henblik på forandringer.

NORDEN, BALTIKUM OG RUSLAND

I denne rapport vil vi vise, hvad vi har opnået indtil nu, og fortælle mere om vores nye initiativer i Antalis' nordiske landegruppe. Den nordiske landegruppe består ikke kun af Danmark, Finland, Norge og Sverige, men også af Estland, Letland, Litauen og Rusland. Vi har arbejdet med denne konstellation i fem år og har samlet funktionerne indkøb, marketing, logistik, økonomi og HR. Vi anerkender de forskellige stadier, vores CSR-udvikling er nået til, og at vi stadig har et stykke vej at gå, før CSR virkelig bliver en del af vores DNA. Ikke desto mindre ønsker vi at fremhæve de succeser inden for CSR, vi har opnået i Norden, og vise, hvordan vi skaber social og miljømæssig værdi.

Vi håber, du vil få glæde af at læse om vores fremskridt!

JUKKA SILVENTOLA ADM. DIREKTØR, NORDISKE REGION ANTALIS

Page 26: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

24 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

FOR AT DEMONSTRERE VORES ENGAGEMENT I MILJØANSVARLIGHED, BÆREDYGTIGHED OG ARBEJDSMILJØ ARBEJDER ANTALIS LØBENDE PÅ AT OPNÅ ENDNU FLERE RELEVANTE CERTIFICERINGER.

Mange af landene i vores cluster arbejder med certificeringer, herunder kvalitetsstyring. Eksempelvis, opnåede Antalis i Sverige ISO 9001-certificering i 1993, og et par år senere besluttede de at tage det naturlige skridt og tilføje ISO 14001-certificering af miljøstyring. Antalis i Rusland demonstrerede sin bæredygtige profil i november 2014 ved at blive ISO 14001-certificeret og har desuden fået tildelt ISO 9001 og OHSAS 18001, som er certificeringen for arbejdsmiljø.

Også i Estland, Letland og Litauen har kvalitetsstyringen været ISO 9001-certificeret i over 10 år. I Danmark arbejder Antalis i øjeblikket på at få DS 49001-certificeret CSR-styringen af alle afdelinger og virksomhedsaktiviteter. I Norge har Antalis fået tildelt Miljøfyrtårn-certifikatet.

ANTALIS I LITAUEN MODTAGER CSR-PRIS I 2014 blev Antalis i Litauen tildelt “National Environmental Respect Award 2013” som anerkendelse af de utallige CSR-aktiviteter og -initiativer, virksomheden har gennemført i landet. Virksomheden har med succes indført og arbejdet for sit projekt omrking Klima Kompensation, som er det eneste af sin art i Litauen. Antalis i Litauen deltager derudover også aktivt i og støtter forskellige miljøinitiativer, og har været FSC®- og PEFC-certificeret i en årrække. Virksomheden er også medlem af LAVA, den litauiske forening for ansvarlige virksomheder, og af CSR Network Lithuania.

Egidijus Ramanauskas fortæller: "Selv om det aldrig har været virksomhedens mål at vinde prisen, er det en stor ære at blive belønnet for noget, som vi mener, er det rigtige at gøre, især når vi oplever hård konkurrence fra internationale og lokale firmaer. Vi er alle stolte af vores virksomhed, og jeg er især stolt af vores medarbejdere, som arbejder meget aktivt på at fremme og støtte socialt ansvarlige projekter i stedet for kun at fokusere på kortsigtede tal.

Det måske største tegn på vores succes i en del af verden, hvor der ikke altid lægges særlig stor vægt på CSR, er, at en af vores største kunder i trykkeribranchen også er blevet nomineret som socialt ansvarlig virksomhed, efter at vi samarbejdede om at hjælpe dem med at implementere vores aktiviteter og initiativer i deres CSR-politik.

LEDELSE

CSR-POLITIK OG NETVÆRK

“VI VIL FORTSÆTTE MED AT OPBYGGE EN SUCCESRIG VIRKSOMHED PÅ EN BÆREDYGTIG MÅDE, OG VI VIL FORTSÆTTE MED AT BETRAGTE BÆREDYGTIGHED SOM EN AF HJØRNESTENENE I VIRKSOMHEDEN.” EGIDIJUS RAMANAUSKAS ADM. DIREKTØR FOR ANTALIS I LITAUEN

FORVENTEDE FORDELE VED CERTIFICERINGERNE:

• Antalis i Norge forventer at blive mere konkurrencedygtig og at blive betragtet som en miljøvenlig leverandør, hvilket efterspørges af flere og flere.

• I Danmark vil Antalis gerne strukturere sin CSR-indsats endnu mere og håber, at det vil hjælpe med at forbedre deres CSR-aktiviteter.

• Antalis i Sverige har allerede forbedret strukturen af miljøindsatsen. Det har fremmet dialogen om miljø både med kunder og blandt medarbejdere.

• I Rusland forventer Antalis at blive set som en troværdig partner på miljøområdet af både kunder, leverandører og medarbejdere.

CERTIFICERINGER:

ISO 9001 Sverige 1993 Letland 1998 Estland 2002 Litauen 2002 Rusland 2014

ISO 14001 Sverige 1997 Rusland 2014

OHSAS 18001 Rusland 2014

Page 27: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 25

SAMLET CO2-UDLEDNING PR. TON PRODUKT

Grafen er baseret på information indsamlet i 2013 og viser den samlede CO

2-udledning pr. ton solgt produkt for hvert land.

Den viser tydeligt, at udregnet pr. ton solgt produkt er forskellene ikke særlig store – kun omkring 0,04 ton pr. ton produkt, hvilket svarer til at rejse 100 km med fly.

VI FORBEDRER VORES ENERGIFORBRUG, REDUCERER VORES UDLEDNINGER, STYRKER GENBRUG AF MATERIALER OG FORØGER ANDELEN AF VORES ENERGIFORBRUG FRA BÆREDYGTIGE KILDER.

Før vi kan begynde at reducere vores miljøpåvirkning, er vi nødt til at finde ud af, hvilke af vores aktiviteter der forårsager de største udledninger. Det er også vigtigt at følge med i vores indsatsers udvikling. Siden 2009 har vi arbejdet på at måle vores påvirkning af miljøet i de fire nordiske lande, og i 2013 gennemførte vi en drivhusgasvurdering i forhold til CO

2-udledninger i fem af landene i

vores cluster.

Vi anvendte Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol), en international standard udviklet af World Resources Institute og World Business Council for Sustainable Development Ifølge GHG Protocol er et moderselskab ansvarlig for alle udledninger fra alle dets datterselskaber og afdelinger.

Køretøj ejet af selskabet

Forretningssteder

Leverancer til tredjeparter

Forretningsrejser

NATURRESSOURCER

ENERGI

UDLEDNINGER AF DRIVHUSGAS OPDELES I TRE KATEGORIER:

1. Direkte udledninger fra kilder ejet af selskabet, f.eks. biler, lastbiler osv.

2. Indirekte udledninger fra den elektricitet, selskabet køber, og varme/køling, som selskabet forbruger alle på sine lokationer.

3. Andre indirekte udledninger som f.eks. leveringer til tredjeparter og forretningsrejser.

NORGEFINLAND

SVERIGE

DANMARK

Som det fremgår af diagrammerne er der betydelige forskelle på de fem lande, herunder på størrelsen og energikilderne. Men det er tydeligt, at varme og elektricitet sammen med transport er ansvarlig for størstedelen af udledningerne.

LITAUEN

0,00

0,01

0,02

0,03

0,04

0,05

0,06

FIN

LAN

D

NO

RG

E

SVER

IGE

LITA

UEN

DAN

MARK

Page 28: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

26 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

TRANSPORT Konsekvenserne af vores brug af ressourcer som olie, kul og benzin, der forårsager de CO

2-udledninger og fører til global opvarmning, kan

håndteres på mange måder. Transport er det område, hvor Antalis forårsager den største mængde udledninger, og det er årsagen til, at vi gennemfører en række initiativer for at reducere disse udledninger.

I flere lande har Antalis indført restriktioner på, hvilke firmabiler medarbejderne kan vælge imellem.

I Danmark anvendes den eksisterende energimærkningsordning med skalaen A-G, hvor A er bedst. Medarbejderne kan kun vælge biler med energimærke A.

I Norge har man fastsat et mål for CO2-udledninger på højst

130g CO2/km. Gennem de sidste tre år har de reduceret

udledningerne med 23,5 %. Medarbejderne har også fået kurser i miljøvenlig kørsel. Litauen har investeret i fem gasdrevne biler, og også her har medarbejderne fået kurser i miljøvenlig kørsel.

I Sverige bruger bilerne en blanding af benzin, ætanol, diesel, elektricitet og gas. Hvad der lægges vægt på i forhold til miljøet, har ændret sig gennem årene, fra udelukkende ætanolbiler til flest dieselbiler i dag. I 2013 var brændstofforbruget 0,69 l/10 km, 40 % lavere end det højeste niveau, som var 1,16 l/10 km i 2009.

10 TIPS TIL GRØN KØRSELHer får du nogle små tips, der er nemme at bruge, og som kan have stor indflydelse på brændstofforbruget:

TIP INDVIRKNING PÅ BRÆNDSTOFFORBRUGET

Benyt motorbremsning Hjælper med at reducere brændstofforbruget

Kør med lavt omdrejningstal ved at bruge det højest mulige gear

Hjælper med at reducere brændstofforbruget

Skift til et højere gear så hurtigt som muligt

Hjælper med at reducere brændstofforbruget

Følg trafikken Hjælper med at reducere brændstofforbruget

Tjek dæktrykket. Hvis dæktrykket er 20 % for lavt ... vokser forbruget med 5-10 %

Hvis du nøjes med at bruge aircondition, når det virkelig er nødvendigt ...

falder forbruget med op til 15 %

Tøm bagagerummet. 100 kg ekstra vægt ... forøger forbruget med 4 %

Hvis du ikke afmonterer tagbagagebærer eller tagboks ...

vokser forbruget med op til 15 %

Overhold fartgrænserne. Hvis du hæver farten fra 110 til 130 km/t ...

vokser forbruget med 20 %

Brug bilens instrumenter til at måle, hvordan du kører.

Hjælper med at reducere brændstofforbruget

LASTBILERVi sørger for at købe og bruge lastbiler, der udleder så lidt CO

2 som

muligt. Det betyder, at vi bruger lastbiler med Euro 5- og 6-motorer, men lasteevnen i forhold til motorens kapacitet er også en meget vigtig faktor. I Sverige må lastbiler trække en anhænger, så de kan transportere større mængder med mindre udledninger pr. ton produkt. De daglige transportafstande optimeres også, ligesom ruteplanlægning er meget vigtigt. I Finland og Sverige tilbyder vi logistikløsninger til vores kunder, og vi indsamler tryksager fra dem og opbevarer eller leverer produkter til tredjeparter.

Vores logistikpartnere tager hensyn til miljøet og tilstræber at bruge de nyeste og mest miljøvenlige lastbiler.

NATURRESSOURCER

Europa-Kommissionen har indført bestemmelser om udledninger fra nye store dieselmotorer. Disse bestemmelser kaldes  Euro I-VI (eller Euro 1-6). Første trin, Euro I, blev indført i 1992, og det seneste trin, Euro VI, kom til i 2013. Jo nyere trin, jo højere krav til reduktionen af udledninger.

Page 29: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 27

GENBRUG AF STORT OG SMÅT Antalis anerkender sit ansvar for de produkter, vi distribuerer, herunder indpaknings- og emballagematerialer. I de fleste lande samarbejder vi med offentlige myndigheder og lokale organisationer om at indsamle brugte indpaknings- og emballagematerialer. Mange af disse aktiviteter er knyttet til Green Dot. Antalis i Finland forsyner sine kunder med store plasticposer, så de kan indsamle alle indpakningsmaterialer fra varer leveret på paller. Poserne bliver så taget med af chaufføren og sendt til genbrug.

GREEN DOT-MÆRKETGreen Dot-symbolet på emballagen betyder, at leverandøren af emballagen bidrager til at finansiere genbrug og genvinding af emballageaffald. I dag bruger selvhjælpsorganisationer i 28 lande Green Dot-mærket som symbol for at finansiere tilrettelæggelsen af indsamling, sortering og genvinding af brugte emballagematerialer, primært fra husholdninger.

PRINCIPPET OM DE 3 R'ER:

TRE VIGTIGE PRINCIPPER

1. Reduce (Reducér)

2. Reuse (Genanvend)

3. Recycle (Genbrug)

De 3 R'er handler ikke kun om miljøet, de kan også skabe betydelige besparelser. I Danmark får Antalis penge for affald, der er sorteret korrekt, i stedet for at skulle betale for at få det behandlet. Andre kan genanvende det genbrugte affald, når det er omdannet til råmaterialer.

I de nordiske lande har vi gang i en række genbrugsaktiviteter. Her er bare nogle få eksempler på, hvordan vi integrerer genbrug i vores daglige aktiviteter:

REDUCÉR

• I stedet for at bruge vandflasker af plastic bruger vi glasflasker, som kan fyldes igen og igen.

• Vi optimerer også mængden af emballagematerialer, der bruges til transport af varer til vores kunder, ud fra funktion og miljøpåvirkning.

GENANVEND

• Vi skriver og udskriver på begge sider af papiret.

• Brugte pallematerialer indsamles fra kunderne af vores chauffører og sendes til genbrug.

GENBRUG

• A4-kontorpapir, der ikke er egnet til distribution, bruges internt.

• Vores lagre indsamler papir, bølgepap, træ, plastic, metal, elektronik og farligt affald som batterier til genbrug.

• Vi indsamler batterier fra kontoret, og i nogle lande kan både medarbejdere og kunder aflevere deres egne batterier til os.

NATURRESSOURCER

VIDSTE DU?CO

2-besparelse ved genbrug af 1 kg

• aluminium: 10 kg CO2

• plastic: 1,5-2 kg CO2

• papir 1,5 kg CO2

• stål 1-1,3 kg CO2

Kilde: Återvinningsindustrierna, den svenske brancheforening for genbrugsvirksomheder

®

Page 30: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

28 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

BLANDET LEDERGRUPPE I ANTALIS I RUSLANDDer er en generel opfattelse af, at ledergrupper ofte er domineret af mænd – men i Antalis i Rusland består ledergruppen af 50 % kvinder og 50 % mænd. Gør det så nogen forskel?

Adm. direktør i Rusland Sebastien Jeanpaul forklarer: “Den største fordel er, at vi får et team, der repræsenterer menneskeheden i den rette balance, nemlig halvt af hver. Den sammensætning er altid nødvendig, hvis man vil nå et mål. Det er ikke bevidst, at vi har sammensat teamet på den måde, men måske blev vi styret af en grundliggende forståelse af, at en fair balance bare er naturligt.”

Elena Berezina, marketing- og indkøbschef, tilføjer: “Vi kan se, hvordan mænd og kvinder opfatter ting forskelligt. Det giver os et større udvalg af holdninger at trække på. Det er alle tiders!”

MEDARBEJDERE

ARBEJDSMILJØ VI TROR PÅ, AT SIKKERHEDEN KOMMER FØRST HVER ENESTE GANG – OG PÅ AT UDDANNE, BESKYTTE OG INFORMERE VORES MEDARBEJDERE, SÅ DE KAN NYDE ET SIKKERT, PRODUKTIVT ARBEJDSMILJØ.

SIKKERHED HAR FØRSTEPRIORITET HVER DAG PÅ DET DANSKE LAGERSikkerhed er vigtigt for Antalis – men hvordan undgår man, at det glider i baggrunden i en travl hverdag? Leif Nielsen og Jan Lau Jensen fra lageret i Danmark fortæller, hvordan de arbejder med det i hverdagen:

Nøglen til et sikkert arbejdsmiljø er at tænke fremad. Man skal altid prøve at forestille sig, hvad man skal til at foretage sig, og have en plan. Et andet vigtigt element for sikkerheden er at holde både kontorområdet og lageret ryddeligt. For lagermedarbejder og sikkerhedsrepræsentant Leif Nielsen er det meget vigtigt ikke kun at sørge for sin egen sikkerhed, men også at tage hånd om sine kollegers sikkerhed. Som han udtrykker det: “Hvis dit job er vigtigt for dig, er sikkerheden også vigtig for dig.”

På det danske lager holder de møde en gang om ugen. Fremover vil lagerchef Jan Lau Jensen gerne have større fokus på arbejdsmiljøet på disse ugentlige møder. Jan tror, at det vil være med til at fastholde fokus på, hvordan lagermedarbejderne kan passe på hinanden og sikre, at de har en sikker arbejdsplads. Som han siger: “En sikker arbejdsplads handler om at have den rigtige indstilling.”

KOMPETENCER & MANGFOLDIGHED

VI ØNSKER AT ANSÆTTE OG FASTHOLDE DE BEDSTE TALENTER, DER FINDES, OG AT HJÆLPE VORES MEDARBEJDERE MED AT UDVIKLE DERES VIDEN OG KOMPETENCER, SÅ DE MAKSIMERER BÅDE DERES EGET OG VORES POTENTIALE.

FLEKSJOB I SVERIGEMedarbejderne hos Antalis i Sverige har mulighed for at arbejde under fleksible forhold, hvis de ikke kan opfylde kravene til et almindeligt job. Det gælder især personer, som har svært ved at få eller beholde et almindeligt job pga. forskellige former for handicap.

Der er som regel tale om opgaver som rengøring, ompakning mv. Medarbejderen får mulighed for at arbejde i et langsommere tempo og måske på nedsat arbejdstid, men får mulighed for at have et meningsfyldt arbejde. Desuden betaler den svenske regering en del af lønnen, så udgiften til de fleksible arbejdsforhold bliver mindre for Antalis.

Lagerchef Anders Granström har følgende gode råd til personer,

der er interesseret i at starte et lignende projekt: “Gør det. Bare sørg for, at kommunikationen er klar og tydelig.”

SEBASTIEN JEANPAULADM. DIREKTØR, ANTALIS RUSLAND

Page 31: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 29

GREEN STAR SYSTEM™Green Star System™ er en enkel måde at hjælpe vores kunder med at vælge det mest miljøansvarlige papir, der opfylder netop deres behov.

PRODUKTUDVALG

BÆREDYGTIGE PRODUKTERVED AT KOMMUNIKERE OM VORES PRODUKTERS MILJØANSVARLIGE EGENSKABER HJÆLPER VI VORES KUNDER MED AT VÆLGE DE PRODUKTER, DER LEVER OP TIL DERES BEHOV OG FORVENTNINGER.

KOMPETENCER & MANGFOLDIGHED

GREEN STAR-KATEGORIER I DE NORDISKE LANDE

5 stjerner

4 stjerner

3 stjerner

2 stjerner

1 stjerne

0 stjerner

I de nordiske lande har mere end 50 % af vores papirprodukter mere end tre stjerner og kan derfor betragtes som miljøvenlige valg. Disse produkter stammer fra ISO 14001-certificerede leverandører, er mærket med EU's miljømærke eller Svanemærket og er FSC®- eller PEFC-certificeret. For at få fem stjerner skal produkterne være fremstillet af mindst 50 % genbrugsmaterialer.

KLIMAKOMPENSATION

Skove er økosystemer. De er afgørende for livet på jorden i kraft af den utrolige rolle, de spiller for livets opretholdelse takket være deres evne til at kombinere sollys, vand og CO

2 og i stedet producere

biomasse og ilt, der er en forudsætning for alt liv.

Drivhuseffekten er et globalt problem, og en af årsagerne er den træfældning, der finder sted i mange udviklingslande. Derfor har Antalis i Norden og Baltikum valgt at støtte genplantning af skov i Afrika gennem Klima kompensation-projektet.

Antalis tilbyder sine kunder muligheden for at kompensere for de udledninger, der er sket som følge af produktionen af det papir, de køber. Klima kompensation-projektet giver kunderne mulighed for at kompensere for udledningerne af kuldioxid (CO

2) ved at betale et

mindre beløb, der går direkte til at finansiere projekter i Afrika. Beløbet er på ca. 100 kr. for et normalt udskriftsjob afhængig af papirkvalitet og - mængde. Til gengæld for at betale beløbet får kunderne ret til at mærke deres tryksager med det grønne hjerte og derved vise, at de er klimaansvarlige.

Betalingen for klimakompensationen sendes til Plan Vivo Foundation i Afrika, som står for genplantning af skov (www.planvivo.org). Plan Vivo er en ramme for at støtte mindre landmænd og lokalsamfund med at forvalte naturressourcer mere bæredygtigt med henblik på at skabe fordele for klimaet, folks levebrød og økosystemet. Ved at beskytte og etablere et bæredygtigt økosystem lokalt kan vi forbedre det globale økosystem.

For lokale landmænd betyder det, at de får betaling for at holde planter og træer i live. De frugter og nødder, som træerne producerer, kan de sælge eller spise. Et eksempel på et initiativ, som Plan Vivo har gennemført, er plantning af træer af arten faidherbia på marker mellem afgrøderne. De tilfører kvælstof til jorden, hvilket forbedrer udbyttet. De fleste af de deltagende landmænd bruger den ekstra indtægt fra de større udbytter til at købe nye tage til deres huse, så alle parter for et stort udbytte.

Klima Kompensation-projektet blev første gang lanceret i Sverige i februar 2009 og tilbydes nu til kunder i alle de nordiske og baltiske lande. Indtil nu har vi kompenseret for udledningen af 13.400 tons CO

2!

43 %

1 % 10 %

10 % 7 %

30 %

Page 32: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

30 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

SPONSORATER Vores sponsorater findes i mange former, men en af de hyppigste – og måske den mest indlysende – er at give papir til kunstprojekter, skoler osv. Herunder kan du se eksempler på, hvordan vi håndterer sponsorater i de forskellige lande:

EN HJÆLPENDE HÅND I Norge giver Antalis børn fra en specialskole mulighed for at besøge virksomheden en gang om ugen og hjælpe med praktiske opgaver såsom at tømme papirkurve og pakke og adressere breve. Det er med til at motivere børnene, som måske har svært ved at koncentrere sig i skolen, og til gengæld får Antalis en hjælpende hånd med små forefaldende opgaver.

VED AKTIVT AT STØTTE SKOLER, VELGØRENDE INSTITUTIONER OG ANDRE ORGANISATIONER I DE LOKALSAMFUND, HVOR VI ER TIL STEDE, FUNGERER VI SOM EN GOD NABO OG GODE AMBASSADØRER FOR VORES VIRKSOMHED.

LEDELSE

FILANTROPI

• Sverige Pengedonationer til børnerettighedsorganisationen BRIS

• Finland Donation af over 5.000 kg papir årligt til børnehaver og skoler

• Rusland

Papir til trykning af bøger til børnehjemsbørn

• Estland Sponsorat af konkurrencen "Estonian Design Awards“

• Letland Sponsorat af og donation af papir til den årlige trykke- og designkonkurrence “Adwards”

• Litauen Papir til forskellige organisationer

• Danmark Donationer og kampagner til støtte for forskning i brystkræft hvert år i oktober

• Norge Papir til børnehaver og skoler

Page 33: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 - 31

LOKALE LAGRE

• Haninge, SVERIGE• Harjumaa, ESTLAND• Helsingfors, FINLAND• Hørning, DANMARK• Moskva, RUSLAND• Moss, NORGE• Stopini, LETLAND• Rostov-on-Don, RUSLAND• Sankt Petersborg, RUSLAND• Vantaa, FINLAND• Vilnius, LITAUEN

ANTALIS I DIN REGION

Moskva

Sankt Petersborg

Rostov-on-Don

HaningeHerjumaa

Helsingfors

Hørning

Moss

Stopini

Vantaa

Vilnius

Page 34: ANTALIS CSR- RAPPORT · virksomhedens sociale ansvar – for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre

ANTALIS I NORDEN

DANMARKAntalis A/SCarl Jacobsens Vej 16, opg. 1DK-2500 ValbyDanmarkTlf.: 36 88 00 00 www.antalis.dk

FINLANDAntalis OyPaperitie 7FI-00390 HelsingforsFinlandTlf.: +358 9 348 300www.antalis.fi

NORGEAntalis ASTevlingveien 23,Postboks 144 Alnabru0614 OsloNorgeTlf.: +47 23143500www.antalis.no

SVERIGEHovedkontor og centrallagerRörvägen 3 136 50 JordbroBox 553, 136 25 HaningeStockholmTlf.: +46 (0)10 707 70 00www.antalis.se

www.antalis.com

Vi forhandler certificerede produkter

Om

slag

try

kt p

å Co

coon

250 g

/m²

Indv

endi

ge s

ider

try

kt p

å D

igig

reen

Silk

130 g

/m²

10-31-1120

Promoting sustainable forest

management.pefc.org

ww

w.si

dies

e.co

m