UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SULCENTRO UNIVERSITÁRIO DE DOURADOS

CURSO DE BACHARELADO EM ANÁLISE DE SISTEMAS

ANTEPROJETO DE GRADUAÇÃO

Desenvolvimento de uma Ferramenta de Colaboração On-line para otimizar a comunicação com fornecedores e reduzir custos nos processos de obtenção de materiais

diretos e indiretos.

Dourados/MSAbril/2003

MARCOS BISPO DE OLIVEIRA

ANTEPROJETO DE GRADUAÇÃO

Desenvolvimento de uma Ferramenta de Colaboração on-line para otimizar a comunicação com fornecedores e reduzir custos nos processos de obtenção de materiais

diretos e indiretos.

Anteprojeto de graduação apresentado ao curso de Bacharelado em Análise de Sistemas da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, Centro Universitário de Dourados, pelo acadêmico Marcos Bispo de Oliveira.

Dourados/MS.Abril/2003

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SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO.............................................................................................................................................4

2. INTRODUÇÃO...................................................................................................................................................5

3. OBJETIVO GERAL...........................................................................................................................................6

4. OBJETIVO ESPECÍFICO.................................................................................................................................7

5. METODOLOGIA................................................................................................................................................9

6. CRONOGRAMA..............................................................................................................................................10

7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS............................................................................................................11

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1. APRESENTAÇÃO

Marcos Bispo de Oliveira, aluno do quarto ano do curso de Bacharelado em Análise de

Sistemas da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul – UFMS, Centro Universitário de

Dourados – CEUD, localizado na cidade de Dourados/MS, atualmente exercendo a função de

desenvolvedor Web do departamento de informação da empresa Coopercompras Ltda., vem,

através deste Anteprojeto, apresentar sua proposta de projeto de graduação.

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2. INTRODUÇÃO

O objetivo deste Anteprojeto é fornecer ao leitor uma visão de como o Projeto de Graduação

será elaborado e quais os seus objetivos.

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3. OBJETIVO GERAL

Criar um sistema de colaboração on-line via internet para ser usado por empresas ou

instituições públicas, cuja finalidade é o aumento de suas bases de fornecedores e a

otimização da comunicação entre estes fornecedores e os seus departamentos de compras,

com o objetivo de reduzir os custos operacionais e administrativos dos processos de licitação

e/ou compra de materiais diretos e indiretos (materiais de consumo ou matéria prima),

aumentar a eficiência destes processos e ainda promover a competição entre os fornecedores

destes materiais, reduzindo os custos de obtenção.

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4. OBJETIVO ESPECÍFICO

Coletar dados sobre a aquisição de materiais nos departamentos de compras de instituições

públicas da cidade, organizar estes dados para mostrar a viabilidade do projeto, descrever o

funcionamento da solução proposta, desenvolver o “Sistema de Colaboração On-line”, na

forma de um web-site que será utilizado através da intranet e da internet, fazendo o uso das

seguintes tecnologias: HTML, javascript, linguagem de scripts PHP e banco de dados

PostgreSQL.

Este sistema deverá atender aos seguintes requisitos:

Promover a comunicação entre o departamento de compras e os fornecedores, onde estes

fornecedores poderão efetuar um cadastro e, mediante aprovação da comissão de compras,

passar a fazer parte da base de fornecedores e participar dos processos de compra (pregão

eletrônico);

Possibilitar ao departamento de compras criar listas de compra de materiais, constando a

data de início e a data de finalização do processo de coleta de preços e fazer com que os

fornecedores recebam eletronicamente os avisos e as listas através de mensagens que

poderão ser enviadas via e-mail ou consultadas no sistema;

Possibilitar aos fornecedores a participação nos processos de compra, através da utilização

do sistema para o envio de lances ou preços de seus produtos compatíveis com os

constantes das listas de materiais criadas pelos membros das comissões de compra,

criando assim uma espécie de leilão reverso, onde o objetivo é a obtenção do menor preço

(e não do maior) ou das melhores condições;

Possibilitar aos integrantes da comissão de compras o acompanhamento dos lances dos

fornecedores, a inclusão e o gerenciamentos das listas de materiais, a seleção dos

melhores lances e o envio do pedido ao fornecedor selecionado;

Fornecer uma interface de administração simples e poderosa para a equipe de

administração do sistema e para as comissões de compra e fornecer uma interface de

acesso para os fornecedores;

Prover um meio de classificar os bons e os maus fornecedores através de um sistema de

pontuação, onde o fornecedor que entregar os produtos no prazo e com qualidade receberá

pontos positivos e o fornecedor que não entregar os produtos no prazo e com má

qualidade receberá pontos negativos. O objetivo é fazer com que a competição entre os

fornecedores aconteça de forma sadia e responsável;

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Prover segurança de dados através da implementação de logins de acesso, níveis de acesso

e encriptação da transferência de dados entre o web-server que hospedará o sistema e o

browser cliente;

Fornecer dados estatísticos, relatórios e gráficos sobre o histórico de aquisição de

materiais em determinado período;

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5. METODOLOGIA

Realizar pesquisas bibliográficas sobre e-procurement, gestão empresarial e assuntos

ligados a otimização e a redução de custos de compras e também sobre as ferramentas e

linguagens que serão utilizadas para a implementação do protótipo do sistema;

Estabelecer contato com instituições públicas da cidade de Dourados (Ex.: Prefeitura

Municipal ou Hospital Evangélico) para fazer entrevistas com os encarregados pelos

departamentos de compras e coletar dados sobre a aquisição de materiais no último

exercício, sobre o número de fornecedores consultados nestas aquisições, regras que

regulam estas aquisições, tipos de materiais comprados e, se possível, valores gastos com

a obtenção destes materiais;

Fazer uma pesquisa com um número determinado de empresas da região, a fim de saber

quais os tipos de materiais que fornecem, se já forneceram materiais para as instituições

citadas acima, o número de fornecimentos, e se possível, os valores destes fornecimentos;

Organizar estes dados para serem usados no projeto de graduação;

Elaborar o projeto do sistema proposto;

Desenvolver um protótipo utilizando as ferramentas/tecnologias citadas;

Organizar todo o material coletado, resultante de pesquisas bibliográficas, pesquisas de

campo e documentação do sistema e montar o projeto de graduação;

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6. CRONOGRAMA

Etapas

2003Maio Junho Julho Agosto Setembr

oOutubro Novembr

oDezembr

oABCDEF

Descrição das etapas do cronograma:

A) Pesquisas bibliográficas;

B) Pesquisas de campo em instituições públicas e empresas de Dourados;

C) Organização dos dados coletados em pesquisas de campo;

D) Elaboração do projeto do sistema;

E) Desenvolvimento do protótipo do sistema;

F) Organização e montagem do projeto de graduação;

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7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

LIVROS:

ARANTES, Nélio. Sistemas de gestão empresarial: Conceitos permanentes na administração de empresas válidas / Nélio Arantes – São Paulo: Atlas, 1994.

CONVERSE, Tim. PHP 4: A bíblia / Tim Converse, Joyce Park; tradução de Edson Furmankiewicz, Joana Figueiredo – Rio de Janeiro: Campus, 2001.

FURLAN, José Davi. Modelagem de Objetos através da UML – the Unified Modeling Language / José Davi Furlan – São Paulo: Makron Books, 1998.

LEENDERS, Michiel R. Marketing Reverso: Um novo conceito no relacionamento comprador-vendedor / Michiel R. Leenders, David L. Blenkhorn; tradução de Bárbara Theoto Lambert; revisão técnica Dílson Gabriel dos Santos – São Paulo: Makron, McGraw-Hill, 1991.

YOURDON, Edward. Análise estruturada moderna / Edward Yourdon; tradução de Dalton Conde de Alencar – Rio de Janeiro: Campus, 1990.

SITES DA INTERNET:

Documentação on-line do PostgreSQL: http://techdocs.postgresql.org/ http://www.postgresql.org/docs/ http://pgsqlbr.querencialivre.rs.gov.br/

Documentação on-line do PHP: http://www.php.net/manual/pt_BR/

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